laporan tahunan divisi perpustakaan

DIVISI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

2018

LAPORAN TAHUNAN

DIVISI PERPUSTAKAAN

PERIODE

TAHUN AKADEMIK

2017/2018

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN TAHUNAN

DIVISI PERPUSTAKAAN

PERIODE TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Malang, 24 Oktober 2018

Kepala Perpustakaan

An Nisa Shabirah, S.Ptk

Mengetahui,

Direktur AKPW Malang Pembantu Direktur I

Maria Magdalena S., Ns., Sp.Kep.Mat Emy Sutiyarsih, S.Kep., Ns., M.Kes

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan yang Maha Baik yang telah memberikan berkat-Nya

sehingga kami dapat menyelesaikan laporan tahunan Divisi Perpustakaan Periode Tahun

Akademik 2017/2018 ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun laporan tahunan ini

disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban divisi perpustakaan terhadap Pudir I dan

Direktur Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan terlibat

dalam proses pembuatan laporan tahunan divisi perpustakaan ini, khususnya kepada:

1. Ibu Maria Magdalena Setyaningsih, Ns.,Sp.Kep.Mat selaku Direktur Akademi

Keperawatan Panti Waluya Malang.

2. Ibu Ns. Emy Sutiyarsih, S.Kep.,M.Kes selaku Pudir I Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang.

3. Dan seluruh rekan-rekan kerja yang berkenan membantu sehingga laporan ini dapat

selesai.

Demikianlah laporan tahunan divisi perpustakaan periode Tahun Akademik 2017/2018 ini

kami buat dan kami mohon kritik dan sarannya agar ke depan laporan ini lebih baik lagi.

Terima Kasih.

Malang, Oktober 2018

Kepala Perpustakaan

Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .......................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1

1.2 Tujuan ..................................................................................................................... 2

1.3 Kebijakan ................................................................................................................ 2

BAB 2 PERENCANAAN ..................................................................................................... 3

2.1 Program Kerja ......................................................................................................... 3

2.2 Rencana Anggaran ................................................................................................. 3

BAB 3 AKUNTABILITAS KERJA ....................................................................................... 5

3.1 Pelaksanaan ........................................................................................................... 5

3.2 Realisasi Anggaran ................................................................................................ 6

3.3 Evaluasi Capaian Kinerja ....................................................................................... 8

3.4 Rencana Tindak Lanjut .......................................................................................... 10

BAB 4 PENUTUP ............................................................................................................... 12

4.1 Kesimpulan ............................................................................................................. 12

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................... 13

Lampiran 1 Daftar Program Kerja ................................................................................. 14

Lampiran 2 Rencana Anggaran Biaya .......................................................................... 15

Lampiran 3 Daftar Pengeluaran Perpustakaan ............................................................. 16

Lampiran 4 Daftar Pengolahan Koleksi Perpustakaan ................................................. 17

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan Akademi Keperawatan (Akper) Panti Waluya Malang merupakan salah

satu unit kerja di Akademi yang berada di dalam naungan divisi sumber pembelajaran.

Perpustakaan Akademi Keperawatan (Akper) Panti Waluya Malang memiliki fungsi untuk

mendukung program akademik institusi yang tertuang dalam Tridarma Perguruan Tinggi

yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Beberapa

peran perpustakaan Akper Panti Waluya Malang dalam hal mendukung proses

pendidikan antara lain adalah memberikan informasi, mengkoordinasikan dan

menggabungkan semua bentuk layanan untuk meningkatkan proses belajar mengajar,

penelitian dan layanan umum. Tujuan akhir yang diharapkan adalah tercapainya proses

peningkatan kualitas lulusan dalam hal pengembangan wawasan dan penguasaan

keilmuannya.

Untuk mengevaluasi hasil kinerja divisi perpustakaan maka divisi perpustakaan perlu

menyusun laporan kinerja. Penyusunan Laporan Kinerja adalah salah satu rangkaian

kegiatan yang harus dilakukan setiap tahun dan merupakan salah satu bentuk manifestasi

dari evaluasi semua rangkaian yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Selain

sebagai bahan evaluasi dari rangkaian program yang telah dicanangkan pada awal tahun

anggaran. Laporan kinerja tersebut juga dapat digunakan sebagai bahan pijakan dalam

menyusun langkah-langkah pada tahun berikutnya. Hasil evaluasi dari laporan kinerja

tersebut diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan untuk menyusun berbagai kebijakan

serta dapat digunakan sebagai alat pengambil keputusan yang tepat sesuai dengan

kebutuhan.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya Laporan Kinerja Divisi Perpustakaan Periode Tahun Akademik

2017/2018 ini adalah untuk memberikan gambaran kinerja penyelenggaraan perpustakaan

yang jelas dapat dipertanggungjawabkan, sebagai wujud pertanggungjawaban

keberhasilan/ kegagalan pencapaian target sasaran dalam kurun waktu periode Tahun

Akademik 2017/2018 serta sebagai wujud akuntabilitas kinerja yang dicerminkan dari

hasil pencapaian kinerja berdasarkan program kerja yang telah ditetapkan.

Sedangkan tujuan penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan adalah sebagai

berikut :

1. Sebagai bahan evaluasi terhadap kinerja perpustakaan Akper Panti Waluya Malang

periode Tahun Akademik 2017/2018

2. Hasil evaluasi dari laporan kinerja dapat dijadikan sebagai bahan untuk menyusun

berbagai kebijakan serta dapat digunakan sebagai alat pengambil keputusan yang

tepat sesuai dengan kebutuhan

3. Meningkatkan kinerja perpustakaan sehingga dapat mewujudkan layanan prima.

1.3 Kebijakan

Dalam penyelenggaraan kegiatan perpustakaan, Perpustakaan Akademi Panti

Waluya Kesehatan Malang berpedoman kepada kebijakn-kebijakan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4774)

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5531);

3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017

4. Standar Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Nasional RI Tahun 2011

5. Surat Keputusan Dirjen Dikti Nomor 162/1967 tentang Persyaratan Minimal

Perguruan Tinggi

6. Standar SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor STD/SPMI-

AKPW/SAKPW.27 tentang Standar Penghapusan Barang

7. Standar SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang STD/SPMI-

AKPW/SAKPW.20 tentang Standar Pengadaan Sarana dan Prasarana

8. Standar SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor STD/SPMI-

AKPW/SAKPW.22 tentang Standar Inventarisasi Sarana dan Prasarana

9. Prosedur SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor

SOP/Plks/SNP.06 tentang Prosedur Pencapaian Standar Sarana dan Prasarana

Pembelajaran

10. Prosedur SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor

SOP/Plks/AKPW.06 tentang Prosedur Pencapaian Standar Kinerja Perpustakaan

11. Prosedur SPMI Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Nomor SOP.Pgd.08

tentang Prosedur Audit Mutu Kinerja Perpustakaan

BAB 2

PERENCANAAN

2.1 Program Kerja

Program Kerja Perpustakaan Tahun Akademik 2017/2018, dapat diuraikan sebagai

berikut :

No. Kegiatan Strategi Rencana

Pelaksanaan

1. Pengadaan buku teks keperawatan

- Mendata kebutuhan buku baru

setiap prodi dengan

berpedoman pada kurikulum

yang berlaku

- Menyediakan form usulan

buku baru supaya dapat

menampung kebutuhan

informasi pemustaka

- Bekerjasama dengan penerbit

untuk memperoleh katalog

Januari, Maret,

Juni, Agustus,

dan November

2. Pengadaan buku teks non-akademik

- Mendata kebutuhan buku baru

yang dapat menunjang

pembelajaran

- Mengadakan pengadaan buku

yang dapat Mengembangkan

minat dan bakat

Mei dan Oktober

3. Berlangganan surat kabar harian jawa pos dan kompas

Bekerjasama dengan

penerbit koran yang akan

dilanggan

Setiap Bulan

4. Konservasi dan Preservasi bahan pustaka

Mengecek fisik buku secara berkala

Juli

5. Kebersihan Perpustakaan dan Perawatan Sarana Perpustakaan

Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari

Januari, April,

Agustus, dan

Desember

6. Pengadaan Alat Tulis Kantor Mendata kebutuhan ATK

perpustakaan

Sewaktu-waktu

jika kebutuhan

ATK sudah habis

BAB 3

AKUNTABILITAS KERJA

3.1 Pelaksanaan

A. Layanan Perpustakaan

1) Jam Buka Jam buka perpustakaan setiap hari adalah pukul 07.00 – 16.00 WIB,

setiap hari Senin – Jumat. Informasi untuk mengetahui jam buka berada pada pintu masuk perpustakaan tersebut.

2) Jam Buka Perpustakaan Perminggu

Tabel 1.1 Jam Buka Perpustakaan Perminggu Hari Jam Buka Perpustakaan Jumlah

Senin 07.00 – 16.00 9

Selasa 07.00 – 16.00 9

Rabu 07.00 – 16.00 9

Kamis 07.00 – 16.00 9

Jumat 07.00 – 16.00 9 Total 45 jam/minggu

3) Layanan Perpustakaan

Perpustakaan menyediakan berbagai layanan untuk pemustaka, yaitu sebagai berikut:

Tabel 1.2 Jenis Layanan Perpustakaan Jenis Layanan Evaluasi Rencana Tindak Lanjut

Layanan Sirkulasi

Sudah efektif Mengembangkan layanan sirkulasi dengan mengadakan layanan peminjaman mandiri

Layanan Referensi

Sudah efektif Mengembangkan koleksi referensi sesuai dengan kurikulum yang berlaku

Layanan jurnal, majalah, dan surat kabar

Cukup banyak peminat pada jurnal, majalah, maupun surat kabar yang telah disediakan

Tetap melanggan surat kabar, jurnal, dan majalah. Memperpanjang jurnal cetak terakredetasi setiap tahunnya.

Layanan komputer dan internet

Terdapat banyak mahasiswa yang menggunakan layanan ini untuk mengerjakan tugas maupun KTI

Melakukan maintenance secara berkala pada perangkat komputer dan jaringan wifi yang tersedia.

Layanan Print berbayar

Cukup banyak peminat, namun kondisi printer tidak memungkinkan untuk mencetak (print) dalam jumlah

Melakukan maintenance secara berkala

banyak

Layanan katalog online

Cukup efektif Mensosialisasikan penggunaan katalog online kepada mahasiswa

Layanan e-journal

Cukup efektif Mensosialisasikan penggunaan jurnal online kepada mahasiswa

4) Sistem Peminjaman Buku

Perpustakaan menggunakan sistem peminjaman secara otomasi dan

manual. Sistem peminjaman menggunakan aplikasi SLiMS (Senayan

Library Management System). Peminjam buku yang diperbolehkan yaitu

seluruh mahasiswa aktif, dosen, serta staff STIKes Panti Waluya Malang.

Dokter serta karyawan Rumah Sakit Panti Waluya Malang diperbolehkan

meminjam buku perpustakaan dengan syarat harus daftar menjadi anggota

perpustakaan dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 10.000 terlebih

dahulu. Peminjaman buku di perpustakaan STIKes dapat dilakukan

dengan cara otomasi dan manual.

5) Jumlah Anggota Perpustakaan

Tabel 1.3 Jumlah Persentase Anggota Perpustakaan Tahun Akademik 2017/2018

No Anggota

Perpustakaan Jumlahh Anggota

Perpustakaan

Jumlahh Anggota Perpustakaan

(Aktif)

1 Dosen 30 30

2 Mahasiswa 187 187

3. Staff RSPW 0 0 Total 217 217

Presentase 100%

Gambar 1.1 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Sept'17

Oct'17

Nov'17

Dec'17

Jan'18

Peb'18

Mar'18

Apr'18

Mei'18

Jun'18

Jul'18

Aug'18

Grafik Jumlah Pengunjung Perpustakaan

Dosen

Mahasiswa

Staff RSPW

6) Jumlah Rata-Rata Buku yang Dipinjam Perbulan dalam Satu Tahun (2019) Tabel 1.4 Jumlah Rata-rata koleksi buku yang dipinjam perbulan

Bulan Jumlah Peminjam

September ‘17 67

Oktober ‘17 47

November ‘17 67

Desember ‘17 83

Januari ‘18 92

Februari ‘18 54

Maret ‘18 78

April ‘18 90

Mei ‘18 70

Juni ‘18 113

Juli ‘18 139

Agustus ‘18 156 Total 1056

Rata-rata 88

Gambar 1.2 Grafik jumlah dosen dan mahasiswa anggota perpustakaan

7) Otomasi Perpustakaan Tahun Akademik 2017/2018

Dalam melaksanakan otomasi, perpustakaan menggunakan program-program sebagai berikut :

Tabel 1.6 Tabel program-program perpustakaan

No Program yang

digunakan Alamat URL Keterangan

1 Senayan Library Management System (SLiMS) versi 8 (Akasia)

http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/ OPAC dan database pengelolaan koleksi

2 E-Journal Proquest https://search.proquest.com/ Database jurnal elektronik

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Sept'17

Oct'17

Nov'17

Dec'17

Jan'18

Peb'18

Mar'18

Apr'18

Mei'18

Jun'18

Jul'18

Aug'18

Grafik Jumlah Peminjam Buku

Dosen

Mahasiswa

Staff RSPW

http://lib.stikespantiwaluya.ac.id/

https://search.proquest.com/

B. KERJASAMA Perpustakaan tidak dapat berdiri sendiri karena tidak satupun

perpustakaan mampu memenuhi kebutuhan informasi pemakainya. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai perpustakaan, maka perlu kerjasama antar perpustakaan. Kerjasama perpustakaan merupakan hal penting yang harus dilakukan guna proses pengembangan perpustakaan. Berikut kerjasama eksternal yang dilakukan perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang.

Pada Tahun 2017 Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang menjalin kerjasama dengan FPPTI Jatim. Melalui program kerjasama tersebut Perpustakaan STIKes Panti Waluya mendapatkan keuntungan sebagai berikut: (1) pengembangan SDM melalui workshop dan seminar yang diadakan oleh FPPTI Jatim, (2) kesepakatan kerjasama konsorsium e-journal bidang kesehatan, (3) konsorsium e-book, (4) melalui FPPTI Jatim, kemenristek memberikan hibah e-journal untuk institusi yang menjadi anggota FPPTI Jatim.

Gambar 1.1 Kesepakatan Kerjasama menjadi Anggota FPPTI Jatim C. KOLEKSI 1) Jumlah Koleksi Cetak

Jumlah keseluruhan koleksi buku cetak yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang yaitu 1187 judul, 1986 eksemplar.

2) Persentase Koleksi Inti (Koleksi yang Menunjang Kurikulum Program Studi

selama 2019) Dari Keseluruhan Koleksi

Seluruh koleksi perpustakaan ada 1668 judul. Jumlah koleksi inti ada 217 judul . Sehingga persentase koleksi inti dari keseluruhan koleksi adalah (217: 1187 x 100%= 18,3%). Jumlah koleksi inti Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sebagai berikut

Tabel 1.7 Presentase Koleksi Inti

Grafik 1.3 Jumlah Koleksi Inti

3) Surat Kabar yang Dilanggan Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang melanggan surat kabar

sebanyak 2, yaitu Jawa Pos dan Kompas.

0

30

60

90

120

150

Grafik Jumlah Koleksi Inti(Koleksi yang menunjang kurikulum program studi)

Keperawatan

MIK

farmasi

No Jenis Koleksi Total Buku TA 2017/2018

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

1 Koleksi buku keperawatan

115 317

2 Koleksi buku farmasi 0 0

3 Koleksi buku MIK 0 0

4 Koleksi Referensi 4 4

5 Modul 53 53

6 Majalah 4 4

7 Jurnal Nasional 12 40

8 Jurnal Nasional non-akredetasi

5 16

9 Jurnal Internasional 9 12

10 Prosiding Nasional 7 17

11 Prosiding Internasional

5 7

12 Buku Ajar 3 3

Total 217 473

4) Melanggan Jurnal elektronik (Koleksi non-cetak) Jurnal elektronik yang dilanggan perpustakaan STIKes Panti Waluya

Malang yaitu ProQuest. Layanan ini diberikan kepada pemustaka untuk mencari jurnal-jurnal online yang dapat diakses setiap saat. Untuk memanfaatkan e-journal tersebut, pemustaka harus login terlebih dahulu melalui laman https://search.proquest.com

Username AkperPWM Password fpptijatim2016#P

5) Jumlah Koleksi khusus (hasil penelitian, KTI)

Koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang terdiri dari hasil penelitian dosen dan KTI mahasiswa.

Tabel 3.1 Jumlah Koleksi Khusus (Tahun 2019)

Jenis Koleksi 2019

Judul Eksemplar

KTI (hardcopy) 58 58

KTI (CD) 58 290

Total 116 348

D. ANGGARAN DANA Pengeluaran perpustakaan Tahun Akademik 2017/2018

No Tanggal Uraian Jumlah

Pengeluaran Keterangan

1. 13/09/2017 Keperluan kebersihan perpustakaan: a. kapur barus 3 kg b. pengharum ruangan 21

pcs c. Pembersih kaca 3 buah

Rp 258.000,-

Biaya tambahan parkir Rp 2000,-



Rp 258.000,-


0

50

100

150

200

250

300

350

KTI (CD) KTI (hardcopy)

Grafik Jumlah Koleksi Khusus

Judul

Eksemplar

https://search.proquest.com/

3. 20/03/2018 Pendaftaran keanggotaan FPPTI Jatim

Rp 300.000,- Pembayaran perpanjangan keanggotaan FPPTI Jatim



Rp 258.000,-


5. 23/4/2018 Pengadaan e-journal Rp 5.500.000,-

Pembayaran konsorsium e-journal



Rp 258.000,-


E. Evaluasi Capaian Kinerja

No. Kegiatan Sumber Dana Pelaksanaan

Ket. Ketercapaian Terealisasi

Tidak Terealisasi

1 Pengadaan buku teks per prodi Institusi v -

Pengadaan buku untuk teks keperawatan tidak mecapai 100 eks. Karena pembukaan prodi baru sehingga alokasi rencana anggaran dialihkan untuk membeli buku farmasi dan MIK pada awal tahun

100%

2 Pengadaan buku teks non-akademik Institusi v - Dapat hibah dari suster 100%

3 Berlangganan surat kabar harian jawa pos dan kompas

Institusi v - - 100%

4 Konservasi dan Preservasi bahan pustaka


5 Kebersihan Perpustakaan dan Perawatan Sarana Perpustakaan


6 Pengadaan Alat Tulis Kantor Institusi v - - 100%

F. Rencana Tindak Lanjut

No. Kegiatan Strategi ketercapaian Rencana Tindak Lanjut

Pengendalian Peningkatan

Pengadaan buku teks keperawatan

- Mendata kebutuhan buku baru setiap prodi dengan berpedoman pada kurikulum yang berlaku

- Menyediakan form usulan buku baru supaya dapat menampung kebutuhan informasi pemustaka

- Bekerjasama dengan penerbit untuk memperoleh katalog

100%

- Melakukan pembelian buku baru sesuai target untuk setiap prodi

- Membuat form usalan buku

Membuat form usulan buku dan dilakukan sosialisasi manfaat form buku ini ketika melakukan kegiatan orientasi perpustakaan

Pengadaan buku teks non-akademik

- Mendata kebutuhan buku baru yang dapat menunjang pembelajaran

- Mengadakan pengadaan buku yang dapat Mengembangkan minat dan bakat

100%

- Melakukan pembelian buku teks non-akademik yang dapat menunjang minat dan bakat mahasiswa.

Membuat form usulan buku dan dilakukan sosialisasi manfaat form buku ini ketika melakukan kegiatan orientasi perpustakaan

Berlangganan surat kabar harian jawa pos dan kompas

Bekerjasama dengan penerbit koran yang akan dilanggan

100% Berlangganan koran setiap hari

Konservasi dan Preservasi bahan pustaka

Mengecek fisik buku secara berkala 100%

Melakukan perbaikan jika terdapat buku yang rusak

Menjahit buku sehingga lembarannya tidak mudah terlepas

Kebersihan Perpustakaan dan Perawatan Sarana Perpustakaan

Menjaga kebersihan perpustakaan setiap hari 100%

Merawat kebersihan perpustakaan setiap hari

Pengadaan Alat Tulis Kantor

Mendata kebutuhan ATK Perpustakaan 100%

Mengecek kebutuhan alat tulis kantor setiap minggu

BAB 4

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Divisi Perpustakaan STIKes Panti Waluya Malang sudah melaksanaka

kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah ditentukan dan sesuai dengan

prosedur yang berlaku di STIKes Panti Waluya Malang pada tahun 2018

laporan tahunan divisi perpustakaan

Documents