LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENDIDIKAN DASAR PERKOPERASIAN (DIKSARKOP)

107

KOPERASI KOPMA UGM

17-18 MEI 2014

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala rahmat dan

hidayah-Nya yang telah diberikan kepada kami. Kegiatan Pendidikan Dasar Perkoperasian 107

yang berlangsung di University Club dan Koperasi Kopma UGM pada tanggal 17-18 Mei

2014 dapat berjalan dengan lancar.

Pendidikan Dasar Perkoperasian 107 mengangkat tema Harmoni Kebhinekaan dengan

jargon andalan Satu Hati Satu Cinta Indah Dalam Koperasi. Kami berharap kegiatan

Diksarkop 107 ini mampu memberikan pemahaman agar anggota baru mengetahui dengan benar

tentang koperasi beserta hak dan kewajiban mereka sebagai anggota. Anggota baru yang berasal

dari berbagai daerah dengan segala keragamannya diharapkan harmonis dalam suatu wadah

Koperasi Kopma UGM sehingga mampu memajukan Koperasi Kopma UGM.

Kepanitiaan mempersiapkan sedemikian rupa kegiatan Diksarkop 107 dalam waktu

singkat dengan penuh totalitas. Berbagai kendala kami hadapi bersama. Penyelesaian berbagai

masalah yang menerpa persiapan dan pelaksanaan kegiatan Diksarkop 107 tidak terlepas dari

bantuan dan dukungan berbagai pihak. Kami selaku panitia mengakui bahwa kerja keras yang

kami laksanakan tidak terlepas dari kekurangan. Kami berharap dedikasi yang telah kami berikan

mampu menyumbang kemajuan Koperasi Kopma UGM melalui kegiatan Diksarkop 107.

Laporan Pertanggungjawaban yang telah kami susun bertujuan agar dapat digunakan

sebagaimana mestinya. Semoga kepanitian Pendidikan Dasar Perkoperasian Koperasi Kopma

UGM selanjutnya dapat lebih baik.

Penulis,

PANITIA

ii

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN

PENDIDIKAN DASAR PERKOPERASIAN 107

KOPERASI KOPMA UGM

Telah diterima dan disahkan pada

Hari :

Tanggal :

Tempat :

Panitia Pendidikan Dasar Perkoperasian 107

Koperasi Kopma UGM

Ketua Panitia

Muhammad Firdaus P.

NAK: 12286

Sekretaris

Sulistyawati Dyah A.

NAK : 12337

Mengetahui,

Pengurus Koperasi Kopma UGM

Ketua Bidang PSDA

Yenni Ratna Pratiwi

NAK: 11417

iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .........................................................................................................................i

Lembar Pengesahan .......................................................................................................................ii

Daftar Isi .........................................................................................................................iii

Profil Kegiatan .........................................................................................................................iv

Laporan Pertanggungjawaban Panitia

Ketua .........................................................................................................................2

Sekretaris .........................................................................................................................7

Bendahara .........................................................................................................................13

Sie Acara .........................................................................................................................20

Sie PDD .........................................................................................................................27

Sie Perkap .........................................................................................................................34

Sie Danus .........................................................................................................................37

Sie Konsumsi .........................................................................................................................44

Lampiran .........................................................................................................................51

iv

PROFIL KEGIATAN

I. LATAR BELAKANG

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan

melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang

berdasar atas asas kekeluargaan. Dalam menjalankan usahanya sebagai badan usaha dan gerakan ekonomi

rakyat. Prinsipprinsip tersebut adalah : kemandirian, keanggotaan bersifat terbuka, pengelolaan

dilakukan secara demokratis, pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil sebanding dengan

besarnya jasa usaha masing masing anggotanya, pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal,

pendidikan perkoperasian dan kerjasama antar koperasi. Badan usaha lain adalah bahwa anggota koperasi

memiliki identitas ganda, yaitu anggota sebagai pemilik dan sekaligus sebagai pengguna jasa koperasi.

Dengan semakin berkembangnya kegiatan usaha koperasi, tuntutan agar pengelolaan koperasi

dilaksanakan secara profesional akan semakin besar. Pengelolaan yang profesional memerlukan adanya

sistem pertanggungjawaban yang baik dan informasi yang relevan serta dapat diandalkan, untuk

pengambilan keputusan perencanaan dan pengendalian koperasi.

Berkenaan dengan hal tersebut, maka sudah sepantasnya koperasi mahasiswa ini mempunyai

pengurus-pengurus yang ahli di masingmasing bidang. Berdasarkan progam kerja koperasi, yaitu salah

satunya Pendidikan Dasar Perkoperasian (DIKSARKOP) 107 Koperasi Kopma UGM yang diadakan 3

bulan sekali, untuk itu kami segenap panitia bermaksud mengadakan pelatihan atau pendidikan dasar

koperasi kepada seluruh anggota baru koperasi yang dimaksudkan agar anggota baru memahami dengan

benar tentang koperasi beserta hak dan kewajiban mereka sebagai anggota. Untuk itu, kami segenap

panitia mohon partisipasi dan dukungannya.

II. LANDASAN KEGIATAN

a. Program Kerja Triwulan Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA)

b. Syarat wajib pengesahan anggota baru koperasi

c. Rapat anggota tahunan

III. TUJUAN KEGIATAN

a. Meningkatkan pengetahuan di bidang koperasi.

v

b. Menciptakan mutu koperasi dan pengurusnya.

c. Memberi pemahaman yang benar tentang koperasi kepada anggota baru.

d. Memberi pemahaman tentang hak dan kewajiban menjadi anggota.

e. Memberi pelatihan entrepreneurship kepada anggota baru.

f. Menjalin hubungan kerjasama dengan berbagai pihak yang berkecimpung dalam dunia

perkoperasian.

g. Memberi gambaran nyata mengenai dunia perkoperasian.

IV. NAMA KEGIATAN

Pendidikan Dasar Perkoperasian (DIKSARKOP) 107 Koperasi Kopma UGM

V. TEMA KEGIATAN

Satu Hati Satu Cinta Indah Dalam Koperasi

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :

1. Penyampaian materi oleh beberapa pembicara

a. Materi 1 : Pembukaan diksar Koperasi Kopma UGM

b. Materi 2 : Sejarah identitas koperasi

c. Materi 3 : Peran serta anggota

d. Materi 4 : Kewirakoperasian

e. Materi 5 : Gugus komunitas & partimer

2. Kegiatan Game Outing

VII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Sabtu-Minggu

Tanggal : 17-18 Mei 2014

Waktu : Pukul 06.00 WIB- Selesai

Tempat : University Club Universtas Gadjah Mada dan Koperasi Kopma UGM

vi

VIII. SASARAN KEGIATAN

a. Anggota baru Koperasi Kopma UGM

b. Masyarakat umum

IX. PENYELENGGARA

Bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) dan segenap panitia Diksarkop

107 Koperasi Kopma UGM.

X. KONTRIBUSI PESERTA

Rp. 35.000,00

XI. FASILITAS PESERTA

Ilmu

Sertifikat

Outbond

Snack

Makan

Lembar Kenangan

1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA

2

KETUA

(Muhammad Firdaus Pramananda)

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah tuhan semesta alam raya yang menghendaki

kehidupan bagi manusia di bumi dan menjadikannya sebagai pemimpin di muka bumi.

Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Baginda pemimpin revolusi

islam, penumpas kedzaliman di muka bumi, perubah peradaban manusia yakni Nabi

Muhammad SAW. Syukur alhamdulillah pelaksaan DIKSAR 107 dapat terlaksana

dengan lancar. Pertama saya inging menghaturkan terimakasih sebesar-besarnya kepada

rekan-rekan panitai DIKSAR 107 yang telah berusaha sekuat mungkin dengan sepenuh

hati melaksanakan program kerja, serta kakak-kakak PSDA sebagai SC dalam acara ini

yang telah mempercayakan amanat ini kepada kami hingga banyak pengalaman baru

yang kami dapatkan di acara DIKSAR 107, karena berkat motivasi mereka DIKSAR 107

ini bisa terlaksana dengan lancar.

Awal saya terpilih menjadi ketua DIKSAR 107 saya benar-benar ragu dan tidak

yakin bahwa saya bisa melaksanakan acara ini karena saya tidak pernah memimpin dan

saya juga calon yang tidak bisa menolak karena tidak punya alasan, dan pada malam

itulah saya deal untuk menjadiketua DIKSAR 107. Akan tetapi ada sedikit kendala

setelah penetapan waktu pelakasanaan acara saya ada suatu kegiatan perlombaan dan

3

saya makin tidak yakin, namun apa boleh buat ketatapan waktu sudah diberikan oleh

kopma dan itu hanya waktu yang sangat pendek, bertambahlah keraguan saya dalam

melaksanakan acara DIKSAR 107 ini, tapi semua itu berubah ketika saya melihat

semangat yang berkobar dari raut wajah panitia yang menaruh kepercayaan kepada saya,

mulai saat itulah semangat dan keyakinan saya tergugah dan bangkit untuk mensukseskan

acar DIKSAR 107 ini.

PRA ACARA

Pra acara adalah tugas utama seorang ketua bagaimana merancang job desk

dan mengontrol terlaksananya job desk per masing-masing divisi kepanitiaan,

menentukan rapat pleno mingguan dan yang paling penting bagaimana ketua bisa

mengkoodinir, mengarahkan dan menyatukan para panitia agar mempunyai tujuan dan

visi yang sama dalam merangakai acara ini. Ketua pun berperan penting sebagai

pengayom, karna kepanitian yang sedikit ini akan merasa jenuh ketika komunikas dan

hubungan internal antar panitia kurang begitu terasa maka ketua benar-benar harus

memperhatikan keakraban dan hubunga internal para panitia, apa lagi mungkin teman-

teman lelah sehabis kuliah ataupun praktikum sampai malam dan langsung

menyempatkan dirinya untuk rapat, disinilah peran dan tantangan seorang ketua

bagaiman untuk memberi suasana yang positif kepada para panitia di tengah kelelahan

rapat pada malam hari.

Beberapa kendala yang saya hadapi sebagai ketua adalah waktu dan waktu,dikarenakan

agenda yang lumayan padat dan jadwal beberapa panitia juga banyak yang padat

sehingga kita sedikit kesulitan dengan menentukan rapat hingga sering ketika rapat tidak

bisa semua panitia berkumpul, tetapi itu tidak kita jadikan sebagai hambatan melainkan

tantangan yang harus kita hadapi hingga akhirnya jadwal kumpul kita menjadi setiap

malam setelah magrib saking sulitnya panitia dalam menyamakan jadwal.

PELAKSANAAN

Tibalah hari di mana kerja keras kami selama satu bulan akan di aplikasikan

kedalam suatu kegiatan yang nyata, yaitu hari H acara DIKSAR 107 tanggal 17-18 Mei

2014 yang bertempat di ruangan YUSTISIA UNIVERSITY CLUB UGM. Semua peserta

berkumpul di lapangan KONSAB KOPMA UGM untuk mengumpulkan tugas-tugas

4

yang telah diperintahkan dan guna mendapatkan pengarahan dari sie acara terkait tata

tertib acara dan lain sebagainya, saya pribadi sedang mempersiapkan kedatangan anggota

di tempat pelaksanaan dan memeriksa seluruh kebutuhan acara.

Ketika acara tugas ketua sebenarnya tidak begitu berat yaitu hanya mengontrol

jalannya acara dan job desk masing-masing panitia tapi terkadang ketika acara mendapat

sebuah lampu kuning entah dari sie acara atau perkap, pdd dan lain-lain maka ketua harus

sigap untuk membantu menanganinya hingga acara berjalan dengan lancar sampai

berakhir acara.

Adapun kendala ketika pelaksanaan acara adalah sebagai berikut:

1. Jumlah peserta sangat sedikit dan jauh dari target yang telah kami tetapkan yaitu

40 orang, namun yang mendaftar hanyalah 26, itupun tidak semuanya hadir ketika hari H

karena ada beberapa dari peserta yang memiliki kegiatan akademik yang tidak mungkin

di tinggalkan

2. Banyaknya peserta yang meminta izin ketika acara berlangsung.

3. Molornya kegiatan materi dikarenakan pematerinya mendadak ada urusan yang

tidak bisa ditinggalkan.

Pada akhirnya acara DIKSAR 107 ini berakhir dengan sukses, walaupun pesertanya

sedikit tapi antusias mereka dalam mengikuti acara ini begitu terlihat dan rangkaian acara

pun berjalan sesuai rencana sampai akhirnya pengkaderisasian dalam memilih

PANDIKSAR selanjutnya.

PASCA ACARA

Selesainya acara DIKSAR bukan berarti tanggung jawab kami sebagai panitia

langsung selesai, tapi disini panitia masih ada tanggung jawab yang harus di selesaikan

juga seperti LPJ lisan dan tulisan, dan juga dikarenakan peserta yang sangat sedikit di

luar prediksi dan target, sehingga menjadikan pengeluaran bendahara menjadi Defisit dan

ini adalah tanggung jawab panitia bersama untuk menyelesaikannya.

KESAN-KESAN PANDIKSAR 107

Sekretaris (tya)

Saya salut dengan sekretaris yang satu ini kerjanya cepat dan tanggap, segala tugas-

tugasnya selalu selesai tanpa saya harus meminta, walau kadang-kadang tya suka agak

5

kebingungan (gagal fokus) karena banyak pikiran dan banyak tugas yang harus

dikerjakan, tapi semangatnya tidak pernah padam. Tetap semangat pembuatan LPJ nya

maaf kalo agak telat hehee.

Bendahara (neily)

Neily orangnya bener-bener disiplin dan yang paling sibuk juga mungkin, yang paling

sulit adalah menyamakan jadwal dengan dia dan hanya kosong ketika malam saja, tapi

dia sangat hati-hati dalam me-manage keuangan, meskipun sering terlambat bahkan

pernah tidak mengikuti rapat tapi dia tidak pernah meninggalkan tanggung jawabnya

sebagai bendahara.

Sie acara (tyo dan mahda)

Tyo: cewe yang satu ini sangat cekatan dalam tugasnya sebagai sie acara walaupun

terkadang dia agak bingung dengan apa yang harus dia kerjakan karena kebanyakan

kegiatan yang dia ikuti, tapi saya salut banget dengan semangat dia yang tak pernah

padam dan tak pernah kenal lelah.

Mahda: dia orangnya cekatan namun kurang cepat tanggap dengan tugas yang harus

dikerjakan dan kadang suka kebingungan, tapi dia termasuk orang yang sangat bisa

membagi waktu dan penuh dengan semangat yang tinggi untuk kesuksesan acara

DIKSAR 107.

Sie perkap (fuad dan anisa)

Fuad: dia mempunya jiwa juang dan semangat yang tinggi, rela berkorban dan

komitmennya yang harus saya acungi jempol buat the big one ini.

Anisa: dia punya semangat yang tinggi namun dia suka bingung dalam membagi waktu

antara kegiatan satu dan kegiatan lainnya.

Sie PDD (bagas, dias dan dita)

Bagas: orangnya cekatan dan amanah dalam pekerjaan namun terkadang dia suka

gampang emosi kalau udah terlalu capek dan banyak pikiran tapi saya acungi jempol

untuk semangat dia dalam mempublikasi acara DIKSAR 107 dan lain sebagainya.

Dias: dia cukup punya semangat yang tinggi, namun dia ada satu keterikatan dalam

sebuah pekerjaan yang tidak bisa ditinggalkan sehinga membuat dia kurang

6

memperhatikan diksar, tapi kalau tanpa dia PANDIKSAR 107 tidak akan punya seragam.

Terima kasih Dias

Dita: dia punya semangat yang cukup tinggi, namun dia kurang melirik acara DIKSAR

ini, karena mempunyai kesibukan di luar Kopma yang saya kurang tau.

Sie konsumsi (ulfah dan rosalia)

Ulfah: dia wanita yang tak pernah kenal lelah, dia wanita yang tak pernah merasa capek

dalam menjalan kan amanah yang dititipkan kepadanya, saya salut sama wanita yang satu

ini yang selalu bekerja keras untuk menghidupi acara DIKSAR 107 dengan sepotong roti

dan sesuap nasi, dia betul-betul the best girl saya salut sekali.

Rosalia: dia sangat sibuk dengan berbagai praktikum. meskipun dia sangat jarang

mengikuti rapat tapi alhamdulillah dia ada ketika hari H.

7

SEKRETARIS

(Sulistyawati Dyah Apriliani)

Assalamualaikum Wr.Wb

Alhamdulillah acara Pendidikan Dasar Perkoperasian 107 Kopma UGM telah terlaksana. Allah SWT

Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang telah meridhai acara ini, kami selaku panitia sangat

bersyukur sekali.

Terimakasih saya haturkan kepada pihak Universitas Gadjah Mada yang telah memberikan izin, pihak

Koperasi Kopma UGM yang telah mendukung penuh, pihak PSDA yang senantiasa membantu siang

dan malam, dan rekan-rekan panitia yang bekerja super duper wow kerasnya.

Dalam waktu sebulan kami benar-benar merasa kewalahan mempersiapkan Diksarkop 107 ini. Akan

tetapi berkat semangat , senyum, dan support dari rekan-rekan panitia pekerjaan terasa ringan dan

menyenangkan.

Because T.E.A.M=Together Everyone Achieves More

Adapun tugas sekretaris meliputi

Pra acara

- Menjarkom panitia apabila akan diadakan rapat

- Membuat notulensi rapat

- Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsor

- Membuat surat-surat (untuk izin menempel poster, meminjam ruang, undangan pembicara,

undangan gugus komunitas )

8

- Membantu sie acara menyiapkan TOR pemateri

- Menyiapkan keperluan untuk pendaftaran peserta (map, form pendaftaran, kuitansi)

- Membuat presensi peserta (untuk kehadiran TM serta Hari-H dan konsumsi)

- Menyiapkan lembar evaluasi pemateri

Kendala

- Kurang lancar dalam pencetakan surat-surat karena printer FO kebetulan tintanya bermasalah

- Penyelesaian proposal kegiatan harus menunggu keputusan tanggal acara Diksarkop 107 yang fix,

sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam peluncurannya

- Sulit menemukan tempat fotokopi mau mencetak kertas A5, sehingga proposal sponsor tidak bisa

diluncurkan bersamaan dengan proposal kegiatan

- Sekretaris tidak bisa hadir di hari TM sehingga presensi TM yang sudah disiapkan sedemikian

rupa lupa diedarkan sehingga peserta mengisinya data-datanya sendiri secara manual

Penyelesaian kendala

- Printer di kos sangat membantu

- Setelah tanggal acara diputuskan, proposal segera dikebut semalam

- Pencetakan proposal sponsor dilakukan di Mangrove Printing

Saran

- Jangan berlarut-larut galau menentukan tanggal acara

- Aktif minta dokumen-dokumen ke sekretaris Diksarkop 106

- Apabila sekretaris tidak bisa hadir sebaiknya peng-handle-an dokumen diserahkan pada panitia

yang lain dengan koordinasi yang tepat

- Selalu kontak PSDA apabila ada hal yang kurang dipahami (Mbak Jaza I love U)

9

Acara

- Menjarkom peserta agar tidak terlambat datang

- Memastikan daftar presensi diisi dengan baik

- Menyebarkan dan mengumpulkan kembali lembar evaluasi pemateri

- Menyelesaikan Lembar Kenangan

Kendala

- Peserta datang terlambat tanpa konfirmasi

- Presensi makan sering diabaikan oleh peserta

Saran

- Siapkan pulsa yang banyak untuk menelpon langsung peserta yang keterlambatannya di luar batas

kewajaran

- Selalu kontak peserta saat istirahat setelah acara materi agar tidak terlambat

- Selalu ingatkan peserta untuk mengisi presensi

- Aktif mencari data ter-update untuk informasi di Lembar Kenangan

Pasca-acara

- Membuat LPJ tertulis

- Membantu penyelesaian pembuatan sertifikat

- Kendala

- Acara Diksarkop 107 yang telah selesai ditunaikan membuat para panitia (sedikit) lupa untuk

membahas LPJ

Saran

- Tetap saling kontak antar panitia untuk penyelesaian sertifikat dan LPJ

10

Kesan dan Pesan untuk Panitia Diksarkop 107

Ketua (Nanda)

Bapak Nanda tercinta, terimakasih banyak sudah menjadi ketua yang baik. Maaf kalau sering merepotkan

minta tanda tangan di waktu-waktu yang tidak wajar, hehe. Setiap rapat ketua kami ini selalu mencairkan

suasana sehingga rapat menjadi menyenangkan. Akan tetapi saya pribadi merasa Bapak Nanda kurang

me-follow up kinerja saya, saya jadi merasa kurang diperhatikan #eh. Nasi sudah menjadi bubur.

Bagaimana kita bisa memanfaatkan bubur ini yang notabene harga jualnya akan lebih mahal Love your

quote, Pak

Bendahara (Neily)

Panitia yang ternyata lebih senior ini orangnya pendiam. Neily selalu was-was mengenai anggaran

Diksarkop 107. Maaf ya karena kesekretariatan menghabiskan banyak anggaran, hehe. Terimakasih sudah

mengontrol keuangan Diksarkop 107

PDD (Bagas)

Ini dia my super man! Panitia paling bisa direpotin di dunia, hehe. Terimakasih sudah membantu banyak

hal padahal lagi mumet ngurusin PDD. Karyanya sangat memukau

PDD (Dias)

Tidak bosan-bosannya saya bertemu Dias setiap kali ke Kopma. Panitia yang mendesain baju panitia

sedemikian rupa sehingga hasilnya unyu sangat ini orangnya lembut dan tidak pernah marah. Terimakasih

sudah menjadi partner penunggu kopma di saat panitia-panitia lain asyik ber-outbond ria bersama peserta,

hehe

PDD (Dita)

Dita adalah admin grup FB Pandiksar 107 yang berhasil menyatukan kami lewat dunia maya.

Terimakasih sudah menemani jalan-jalan di kala jenuh akan jobdesk

Acara (Mahda)

Sebagai sie acara, Mahda orang yang terlihat paling repot. Waktu Hari-H Mahda terlihat capek sekali,

inginnya mau mijitin tapi realisasinya cuma bisa memberi semangat, hehehe. Akan tetapi Mahda bisa

11

meng-handle dengan brilian. Terimakasih sudah membantu mencari informasi sehingga Lembar

Kenangan Diksarkop 107 lengkap

Acara (Tyo)

Kembaranku yang sangat kreatif ini selalu berusaha tersenyum meskipun sedang capek. Sebagai

mahasiswa yang aktif di berbagai kegiatan, Tyo bisa me-manage waktu dengan baik. Kalimat yang sangat

familiar Semangat ya teman-teman!. Terimakasih sudah menemani di kala saya lelah

Perkap (Annisa)

Panitia yang satu ini sangat lucu dan enerjik. Meskipun saat hari-H Annisa sakit, dia tetap melaksankan

tugasnya dengan baik dan berusaha tetap ceria. Terimakasih sudah menulari semangatmu

Perkap (Fuad)

Panitia yang paling rajin datang rapat paling awal ini orang yang sedikit bicara banyak bekerja. Sebagai

panitia perlengkapan dia bisa menjalankan tugasnya dengan keren. Terimakasih atas kepekaannya

Dana Usaha (Wanda)

Partner setia Neily ini juga senior yang sangat kami hormati, hehe. Semasa panitia Diksarkop gencar nge-

danus, Wanda adalah salah satu promotornya. Terimakasih atas semangatnya mencari dana

Dana Usaha (Keke)

Ingat jargon Diksarkop 107 jadi ingat si penciptanya, Keke. Ibu danus yang sangat sensitif dalam hal kas

dan denda ini panitia yang paling tegas dalam perputaran uang pra-Diksarkop. Terimakasih sudah

memberi kesempatan pada saya mendapat pengalaman nge-danus di fakultas

Konsumsi (Ulfa)

Wanita paling strong di antara kami. Terkadang dia sendirian menjalankan jobdesk-nya namun tetap

ikhlas tergambar dari raut wajahnya yang adem ayem. Terimakasih atas dedikasinya

Konsumsi (Sisca)

Meskipun jarang ngobrol dengan panitia yang satu ini, dia selalu membalas jarkoman saya. Maaf atas

penetapan jadwal rapat yang sering bertabrakan dengan jadwal praktikumnya. Terimakasih atas

kejasamanya

12

Secara keseluruhan saya senang berkolaborasi dengan Panitia Diksarkop 107 ini. I LOVE U SO MUCH

#Satu Hati Satu Cinta Indah Dalam Koperasi

Catatan: Untuk rekan-rekan panitia, jangan kangen sms jarkomanku, ya bebs

13

BENDAHARA

(Neily Nurul IstiAny)

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan

karunia-Nya, sehingga kita dapat menyelesaikan Pendidikan Dasar 107 di Koperasi Kopma

UGM dengan lancar. Tak lupa saya ucapkan banyak terima kasih kepada keanggotaan yang

telah mempercayakan saya sebagai bendahara dalam acara Diksar 107 ini. Seluruh panitia Diksar

107 yang telah ikut bekerja sama demi terselenggaranya acara tersebut serta ucapan banyak

terimakasih kepada mbak Jaza selaku PSDA yang telah memberikan bimbingan dan motivasi

sehingga dapat menjalankan amanah ini dengam baik.

Job Diskripsi Bendahara :

1. Membuat rencana anggaran

2. Mengajukan rencana anggaran ke keanggotaan dan keuangan

3. Mencairkan dana yang telah disetujui keuangan menggunakan kwitansi yang telah

diberikan ke kasir sentral

4. Mengontrol keuangan yang digunakan

5. Mempertimbangkan uang yang akan dikeluarkan seminimal mungkin

6. Mendistribusikan dana ke setiap sie yang membutuhkan

7. Membuat realisasi anggaran

Pra Pelaksanaan

14

Pelaksanaan diksar 107 diawali dengan rapat semua panitia yang telah terpilih melalui

beberapa seleksi yang didampingi dengan PSDA yaitu mbak Jaza. Semua anggota yang terpilih

diperkenalkan dengan teknis pelaksanaan dan jobdesk yang akan dilaksanakan. Awal rapat,

semua anggota memperkenalkan nama dan jabatan yang diamanahinya kemudian diminta untuk

membuat jobdesk dari masing-masing jabatan kita. Hasil akhir dari rapat tersebut masih

menentukan tanggal beserta tema yang akan dipilih untuk disar 107. Kemudian pada rapat

selanjutnya, tema jargon maupun konsep acara sudah ditentukan , namun masih ada perubahan

tanggal mengingat saat bulan Mei banyak hari libur dan tanggal merah. Pada rapat berikutnya

tanggal telah ditetapkan dan kita hanya mempunyai waktu 1 bulan untuk mempersiapkan segala

sesuatunya dengan baik, dari situ pulalah masing-masing sie mulai bekerja keras demi

terselenggaranya acara Diksar 107 dengan baik dan lancar. Untuk bendahara khususnya, saya

meminta semua sie untuk membuat anggaran yang mereka butuhkan per sie. Setelah anggaran

anggaran tersebut telah diserahkan kepada saya, maka dimulailah penyatuan dan penyesuaian

dari anggaran masing-masing. Setelah selesai, anggaran tersebut kemudian dikirim via sosial

media kepada mbak Jaza selaku PSDA untuk mengecek anggaran yang dibutuhkan dalam

pelaksanaan Diksar 107. Dari hasil koreksi rencana anggaran yang telah diajukan tersebut masih

perlu adanya banyak perubahan yang harus dilakukan lagi. Salah satunya angaran harus di buat

seminimal mungkin dan diusahakan tidak defisit. Pengkoreksian dilakukan selama beberapa kali

hingga rencana anggaran siap diajukan ke bagian keuangan. Dari pengajuan anggaran tersebut,

bagian keuangan memberikan kwitansi yang harus dicairkan di kasir sentral. Dana yang diterima,

kemudian diinfokan ke setiap sie yang membutuhkan, terutama untuk keperluan tiap sie. Tak

lupa pula untuk meminta setiap nota pembelian dalam bentuk apapun kepada setiap sie yang

membutuhkan uang agar dapat dipertanggung jawabkan dengan baik. Menjelang hari acara

Diksar dimulai, TM diadakan sebanyak dua kali yaitu pada tanggal 14 dan 16 Mei 2014.

Selama TM berlangsung maupun sebelum dilakukannya TM, tidak lupa untuk meminta kwitansi

pembayaran bagi peserta yang membayar di front office Koperasi Kopma UGM ataupun

memberikan kwitansi bagi peserta yang membayar saat TM berlangsung. Di sisi lain bendahara

juga membantu untuk menanyakan sponshorship yang bersedia bekerja sama demi

terselenggaranya acara Diksar 107 tersebut. Saat itu sponshorship yang memberikan uang cash

yaitu Susu Sapi Segar, sedangkan lainnya memberikan voucher.

15

Pelaksanaan

Sabtu 17 Mei 2014, sebelum peserta berpindah tempat ke gedung University Club, saya

bekerjasama dengan sie acara mengumumkan kembali kepada peserta yang belum membayar

atau menyerahkan kwintasi kepada saya untuk segera memenuhi kewajiban mereka. Pagi itu, ada

2 orang yang membayar. Setelah peserta beserta panitia berpindah ke dalam gedung University

Club, bendahara bertugas membantu sie yang membutuhkan. Khususnya membantu sie

konsumsi, mulai dari mengambil makan siang dicafetaria sekaligus membayar makanan yang

telah dipesan hingga membagiakan makanan tersebut kepeserta. Selain itu juga mengkontrol

pengeluaran keuangan, sebab konsumsi, biasanya lebih fleksibel dalam pengeluaran. Untuk

pelaksanaan Diksar hari kedua tanggal 18 Mei 2014 saya tidak dapat hadir dalam kepanitiaan

tersebut dikarenakan adanya kuliah Lapangan dengan rekan saya sesama Fakultas Geografi

hingga menjelang magrib. Oleh karena itu, sabtu malam uang yang dipegang bendahara

sementara waktu diserahkan ke sie Danus (Sdri. Keke). Sehingga apabila tiap sie ada yang

membutuhkan uang maka dapat meminta kepada sie Danus.

Pasca pelaksanaan

Pendidikan Dasar 107 berakhir pada tanggal 18 Mei 2014 yang ditutup dengan adanya

pengukuhan dan foto bersama seluruh panitia. Selain itu seluruh panitian membantu sie perkap

untuk merapikan kembali ruangan yang digunakan oleh peserta dan pengisi acara selama

pelaksanaan Diksar 107 berlangsung. Selanjutnya, kami pun mengadakan rapat evaluasi.

Suasana haru, sedih dan bahagia pun meyelimuti kami semua. Kemudian saya membuat laporan

realisasi anggaran yang ternyata defisit yang tidak terlalu banyak dan disiasati dengan iuran

kembali per sie untuk menutupi defisit tersebut. Laporan realisasi anggaran tersebut kemudian

diserahkan ke PSDA terlebih dahulu untuk dicek kembali, sebelum laporan itu akhirnya

diserahkan ke bagian keuangan . Setelah laporan itu diperiksa oleh bagian keuangan, kemudian ,

saya menyerahkan Kwitansi, dari Bagian keuangan, selanjutnya saya diberikan kwitansi yang

akan diserahkan di kasir sentral. Di kasir sentral sendiri, saya akan mengikuti instruksi dari staff

di sana yaitu mengakhiri pekerjaan saya sebagai bendahara diksar 107.

16

Hambatan:

1. Bendahara kurang tegas kepada sie lain mengenai batas pengumpulan rancanagn

anggaran pengeluaran masing-masing sie, sehingga pembuatan rancangan anggaran

menjadi lebih lama.

2. Terlalu lama menunda-nunda dalam pembuatan rencana maupun realisasi anggaran

sehingga waktu yang dibutuhkan menjadi semakin lama.

3. Terlalu mengacu kepada rencana anggaran Diksar pada tahun sebelumnya.

Saran

1. Musyawarahkan terlebih dahulu yang akan dilakukan hingga mencapai kesepakatan

bersama

2. Jaga kekompakan dan koordinasi serta saling terbuka antara sie lain agar tidak terjadi

miscommunication.

3. Jangan menyerah terlebih dahulu sebelum mencoba karena disini kita sama-sama belajar

dalam sebuah kepanitiaan

4. Konsultasikan tugas ke keanggotaan dan panitia lain bila ada kendala dan ada

yang tidak dimengerti.

Kesan- Kesan Panitia Diksar 107

1. Ketua (Nanda)

Walaupun baru pertama kali mengemban amanah sebagai ketua panitia hasilnya sudah

cukup memuaskan, ketegasan serta on time dalam rapat. Masih suka bingung harus melakukan

apa dan bagaimana dalam pelaksanaan Diksar 107. Disisi lain masih cukup childish yang bukan

mencerminkan jiwa kepemimpinannya. Namun pantang menyerah dan rajin sholatnya, serta

penguasaan bahasa Arab perlu dacungi dua jempol untuk pak ketua yang satu ini.

2. Sekretaris (Tya)

Orang yang paling rajin men-jarkom panitia. Pembawaanya yang keibuan serta pemberi

saran disetiap kesempatan yang selalu cling membuat suasana makin mencair dan menemukan

17

solusi yang dicari. Namun disisi lain terkadang suka cemberut atau mungkin emosi karena

panitia tidak melaksanakan tugasnya dengan baik.

3. Acara (Tyo dan Mahda )

Tyo

Paling sering dikira mas padahal mbak-mbak cantik karena namanya yang mirip cowok.

bagaimanapun acara yang berlangsung selalu dapat di-handle dengan baik, selalu

mengkondisikan segala sesuatunya sesuai dengan tempatnya. Bahkan saat TM masih

sempat mengerjakan tugas kuliah.

Mahda

Tidak berbeda jauh dengan Tyo atau mungkin karena sama-sama acara jadi segala

sesuatunya sehati. Pernah tertidur saat acara berlangsung dan diambil gambarnya oleh

Dita mungkin saking capenya.

4. Perkap

Fuad

Meskipun pendiam tapi tugas yang dilaksanakan selalu dapat diselesaikan dengan baik.

Tidak banyak bicara namun aksinya sip. Terkadang cemberut jikalau panitia lain tidak

bekerja dengan semestinya. Seperti saat malam sebelum hari H yang akan malaksanakan

dekorasi di gedung UC, Fuad terkesan marah kepada salah satu panitia yang tidak

menjalankan tugasnya dengan baik.

Annisa

Patner yang baik untuk Fuad, dapat mengimbangi kerja keduanya hingga menghasilkan

perlengkapan maupun dekorasi yang menarik.

5. PDD

Bagas

Jobdesk terbanyak yang harus diemban. Salut sama kinerjanya baik publikasi, dekorasi

maupun dekomentasi. Pembuatan mulai dari poster, x-banner, backdrop, stiker, cocard ,

sampai publikasi di sosial media sukses dikerjakannya. Sampai-sampai laptopnya harus

masuk rumah sakit karena trouble. Ga pernah sekalipun ngeluh walaupun diberi tugas

18

sebanyak apapun itu. Selalu jadi sasaran peminjaman laptop, hhe maaf ya.. Good job Gas

Dias

Sama halnya dengan Bagas, mengemban banyak tugas namun tidak sebanyak bagas.

Kaosnya lucu warnanya soft jadi terkesan kalem gitu. Gayanya yang lemah lembut jadi

selalu mencairkan suasana.

Dita

Mungkin lebih banyak terjun pada saat hari H untuk dokumentasi. terimakasih atas

kerjasamanya yah dita

6. Danus

Keke

Ibu Danus yang baik, tegas apalagi masalah uang. Selalu semangat dalam mensiasati

segala peluang yang ada demi mendapatkan uang. Tidak pernah lupa untuk menagih uang

kepada panitia yang terlambat. Lanjutkan buu ..

Wandan

Kurang lebih sama karena mereka berdua sama-sama Danus, sama-sama sehati dan

sama-sama peka sama yang namanya uang. Sangat gencar mencari dana dalam bentuk

apapun yang penting dapet uang halal.

7. Konsumsi

Ulvah

Ibarat kata dari Nanda, ulvah itu calon istri idaman yang baik yang selalu siap sedia

menyiapkan makanan untuk kita. Selalu terlihat santai tapi selesai segala sesuatunya

walaupun tanpa partner. Tidak pernah mengeluhkan sedikitpun dan selalu terlihat ceria.

Terima kasih ibu konsumsi karenamu kami dapat menjalankan tugas masing-masing

dengan baik

Rosalia

Ibu konsumsi kedua yang ikut serta membantu menyiapkan segala sessuatunya demi

kelancaran acara. Tapi sayangnya Rosa jarang hadir dalam rapat maupun saat hari H

19

sehingga kurang mendapatkan feel yang sama kayak lainnya tapi kita semua tetep

keluarga

20

Sie Acara

(Sulistyowati & Mahda Daluas W)

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas Segala limpahan rahmad dan

hidayah-Nya sehingga pelaksanaan Pendidikan Dasar Koperasi Kopma UGM yang ke-107

dapat berjalan dengan lancar. Tidak lupa pula, kami selaku Seksi Acara mengucapkan

terimakasih kepada seluruh panitia yang sudah bekerja keras untuk menyukseskan acara ini.

Acara Diksar ini sangat berkesan bagi kami karena banyak ilmu dan pengalaman berharga yang

kami peroleh. Dalam laporan ini, kami membagi acara Diksar ini menjadi tiga bagian, yaitu pra-

acara, pelaksanaan acara, dan pasca acara.

A. Pra-acara

Setelah kepanitiaan diksar ini terbentuk, kami segera untuk menghubungi seksi acara

diksar sebelumnya untuk bertanya dan berbagi pengalaman dalam melaksanakan diksar 106.

Selain itu, kami juga mencoba untuk mencari referensi dengan membaca LPJ Diksar tahun

sebelumnya. Akhirnya, dapat kami simpulkan bahwa job-description seksi acara adalah sebagai

berikut:

1. Mengkonsep acara diksar

2. Menghubung pemateri dan Co-fasilitator

3. Membuat Rundown, Juknis dan TOR

4. Menyiapkan perlengkapan pemateri

21

5. Menyiapkan materi dan acara briefing diksar

6. Menjalankan, mengatur (time keeper), dan mengawasi jalanya acara.

7. Menjelaskan konsep acara kepada seluruh panitia.

Jobdesk itupun kami gunakan sebagi pedoman dalam menjalankan tugas sebagai seksi

acara.

Kemudian yang kami lakukan adalah mengkonsep acara, dengan bantuan semua panitia akhirnya

kami sepakat bahwa diksar 107 kali ini bertema Harmoni Kebhinekaan dengan harapan agar

peserta diksar 107 yang notabenya berasal dari berbagai fakultas dan jurusan ini dapat bersatu

merajut harmoni dalam pendidikan dasar koperasi 107. Adapun jargon Diksar 107 adalah satu

hati, satu cinta, indah dalam koperasi.

Setelah tema acara terbentuk, kami menunggu kepastian dari PSDA atas tanggal

penyelenggaraan acara diksar ini. Sambil menunggu kepastian hari, kami mencoba untuk

mempersiapkan konsep acara, penugasan individu dan kelompok, serta mencoba untuk

menyusun rundown acara. Dalam menyusun rundown acara, sempat terjadi perubahan beberapa

kali karena adanya evaluasi rundown oleh PSDA. Namun, hal itu tidak menjadi masalah yang

berarti bagi kami.

Setelah ada kejelasan atas tanggal pelaksanaan diksar 107, kami segera untuk

menghubungi pemateri dan co-fasilitator yang sudah ditentukan oleh PSDA. Adapun co-

fasilitator dalam diksar 107 ini adalah gugus speaking club, gugus trainer community, dan

gugus kewirausahaan. Sedangkan pemateri dalam diksar 107 adalah sebagai berikut,

1. Pembukaan Pelatihan Pendidikan Dasar Koperasi oleh Hatta Nurrohim

2. Sejarah dan Identitas Koperasi oleh Nur Lutfiana

3. Peran Anggota Koperasi oleh Atika Muchlisani

4. Kewirakoperasian oleh Akhmad Mudaqir dan Nikmah Hayati

5. Pengenalan Kepengurusan dan Staff Koperasi KOPMA UGM oleh Yenni Ratna

Pratiwi

Setelah itu, kami melakukan briefing dengan co-fasilitator atas barang yang dibutuhkan

pada saat melaksanakan acara diksar ini. Tak lupa pula kami juga melakukan hal yang sama

kepada pihak pemateri. Selanjutnya kami berkoordinasi ke seksi perlengkapan untuk mencari

barang yang dibutuhkan oleh pemateri dan co-fasilitator.

22

Menjelang hari-H, kami melakukan koordinasi dengan panitia yang lain agar acara diksar

dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rundown. Untuk mempererat hubungan antar panitia,

pihak PSDA juga mengadakan upgrading pandiksar 107. Tak mau kalah dengan PSDA, kami

pandiksar-pun mengadakan TM I untuk mempererat hubungan dari masing-masing peserta. TM I

dilaksanakan pada hari Rabu, 14 Mei 2014 dengan jumlah peserta 8 orang. Hal ini dikarenakan

TM yang kami laksanakan bersamaan dengan jadwal kuliah, sehingga ada sebagian peserta yang

tidak bisa hadir. Dalam TM I ini kami menyampaikan beberapa hal. Diantaranya adalah

perkenalan Diksar 107, tema, jargon, pemutaran video diksar 106, pengenalan panitia, dan

pembagian tugas individu.

Untuk menghindari miss communication dari peserta yang belum mengikuti TM I, kami

akhirnya menyelenggarakan TM II pada hari Jumat, 16 Mei 2014 yang dilaksanakan di ruang

sidang. Pada TM II ini peserta yang datang lebih banyak, dan dapat kami ambil kesimpulan

sementara bahwa jumlah peserta yang mengikuti diksar ini sebanyak 26.

B. Pelaksanaan Acara

a. Hari pertama, Sabtu, 17 Mei 2014

Hari pertama berjalan dengan lancar, walau ada kendala sedikit karena ada beberapa

acara yang tidak sesuai dengan rundown yang telah kami buat. Hal ini juga disebabkan karena

banyak peserta yang datang terlambat. Selain itu, ada salah satu pemateri yang datang terlambat

cukup lama sehingga membuat kami panik. Kamipun mencoba mengisi kekosongan itu dengan

ice breaking dan pembagian doorprice oleh MC. Namun, hal itu masih dapat kami handle

dengan baik. So far, acara diksar hari pertama ini berjalan dengan cukup lancar sesuai dengan

rencana awal.

b. Hari kedua, Minggu, 18 Mei 2014

Hari kedua adalah hari untuk bersenang-senang, karena agenda hari ini adalah fun-outing

dan outbond. Pagi ini ada beberapa peserta yang datang terlambat, sehingga kami cukup panik

dengan jumlah peserta yang hadir tepat waktu. Namun, sampai akhir acara fun outing dan

outbond, keseluruhan acara dapat ter-handle dengan baik. Peserta tampak senang dan kelelahan

dalam mengikuti acara ini. Kami pun merasa lega karena rangakaian acara masih berjalan sesuai

dengan rundown. Namun, acara perkenalan gugus komunitas menyita lebih banyak waktu dari

23

yang kami rencanakan sehingga membuat rangkaian acara menjadi tidak tepat waktu. Pada

akhirnya acara diksar ini berjalan dengan baik, seluruh panitia sudah berusaha yang terbaik dan

semoga acara ini menjadi moment terbaik bagi anggota baru untuk mengawali kehidupan baru

dalam keluarga koperasi Kopma UGM.

C. Pasca Acara

Setelah diksar selesai, kami melakukan evaluasi keseluruhan acara diksar 107.

Kesan Pesan

Diksar 107 ini adalah pengalaman yang tidak terlupakan. Semua panitia saling membantu

untuk menyukseskan acara ini. Kami bangga pernah menjadi bagian dari kepanitiaan ini. Banyak

ilmu, pengetahuan, pengalaman, dan rasa kekeluargaan yang mencul selama kegiatan

berlangsung. Semoga kepanitiaan diksar 108 dapat lebih baik dalam membuat acara diksar

menjadi suatu hal yang lebih seru dan menarik. Jangan lupa untuk selalu berkomunikasi sekecil

apapun agar koordinasi dapat terjalin dengan baik.

Memang terkadang realita tidak sesuai dengan rencana yang kita tetapkan sebelumnya.

Yang perlu kita lakukan adalah tetap berusaha semaksimal mungkin dan tetap semangat. Karena

semuanya tidak akan berubah jika kamu hanya mengeluh dan terus mengeluh tanpa berusaha.

Bagi kami menjadi panitia Diksarkop 107 adalah hal yang sangat berkesan. Sebagai sie

acara, banyak pembelajaran yang kami dapatkan. Selain mendapatkan pengalaman berharga

sebagai panitia, kami juga mendapatkan banyak teman-teman baru yang belum pernah kami

kenal sebelumnya. Sie acara memiliki desk job yang banyak sehingga kami dituntut untuk selalu

sigap dan tanggap dalam menghadapi berbagai masalah, mulai dari ngaretnya peserta, pemateri,

dari panitia sendiri dan masih banyak lagi. Selain itu komunikasi antar panitia juga merupakan

kunci kesuksesan dari sebuah acara. Semua itu telah memberikan banyak pembelajaran kepada

kami yang tidak akan pernah kami lupakan.

Kepada panitia Diksarkop selanjutnya, kerjasama, komunikasi, kesigapan, ketegasan dan

ketanggapan itu perlu diterapkan, khususnya bagi sie acara, baik kepada sesama panitia,

24

fasilitator, pembina, maupun peserta agar acara Diksarkop selanjutnya semakin baik dan sukses.

Jangan menunda pekerjaan, dan jangan lupa salam, senyum, sapa kepada sesama panitia,

fasilitator, pembina, maupun peserta.

Kesan dan pesan panitia

Ketua (Nanda)

Pak Ketua Nanda itu pak ketua yang berwibawa dan memiliki jiwa relawan yang cukup tinggi.

Meskipun jabatannya sebagai ketua, tapi dia secara sukarela mau turun membantu kami sebagai

anak buahnya dalam banyak hal, terutama dalam urusan angkat mengangkat barang dan

menyiapkan barang-barang. Selain itu kehadirannya dalam rapat juga bagus, dan dialah yang

menjadi tumpuan utama acara Diksarkop 107. Terima kasih banyak untuk pak ketua kita yang

top banget, dia adalah ketua yang hebat, sukses selalu ya.

Sekretaris (Sulistya)

Ibu sekretaris kita, Tya adalah seorang wonder woman. Sebagai sekretasis tunggal dia

bisa melaksanakan tugasnya yang begitu banyak dengan baik, mulai dari pembuatan surat

undangan kofasilitator, surat undangan pemateri, absensi peserta dan panitia, album kenangan,

dan lain sebagainya. Walaupun tugasnya sangat banyak dan berat, tapi dia tidak pernah

mengeluh dan tetap sabar dalam kondisi apapun. Dia pun mau membantu teman-teman panitia

yang lain meskipun itu diluar jangkauan kerjanya. Terima kasih bu sekretaris.Youre the best,

sukses selalu ya

Bendahara (Neily)

Ibu bendahara tunggal kita, Neily adalah ibu bendahara yang top dan dia juga salah satu

wonder woman kita, walaupun dia sibuk, tapi dia tetap bisa mengatur waktu dan menjalankan

tugasnya dengan baik sendirian. Kemampuannya dalam mengatur keuangan sangat baik dan

tidak diragukan lagi. Kondisi keuangan diksar dalam keadaan baik. Dia pun mau membantu

teman-teman panitia yang lain mengerjakan tugas, terutama ngedanus meskipun itu diluar

jangkauan kerjanya. Terima kasih bu bendahara, sukses selalu ya.

25

Acara (Tyo dan Mahda)

Sie acara Diksarkop ada 2 orang yaitu saya sendiri (Mahda) dan Tyo. Namun disini saya

akan menyampaikan kesan dan terima kasih saya untuk teman duet saya Tyo.

Sie acara adalah sie yang tugasnya banyak, mulai dari menyusun rundown, menyebarkan surat

undangan pemateri dan kofasilitator, menghubungi pemateri dan kofasilitator dan PSDA,

menghubungi peserta, menyiapkan materi, award, pembagian kelompok, technical meeting dan

lain-lain. Mungkin karena selalu bergelut dengan rundown acara, wajah kami berubah

menyerupai kertas rundown acara yang selalu kami bawa.

Saya mengucapkan terimakasih banyak kepada Tyo atas semua bantuan yang telah dia

berikan kepada saya, mulai dari penyusunan rundown, penyampaian surat undangan,

pelaksanaan acara, dan masih banyak lagi. Saya juga meminta maaf kepada Tyo karena saya

sering merepotkan dan membebankan tugas-tugas saya kepada Tyo. Tyo selalu melengkapi

kekurangan kerja saya sebagai sie acara, membantu kesulitan saya, dan memang Tyo lah yang

lebih banyak bekerja dan berkorban daripada saya, hehe. Terima kasih banyak Tyo, youre the

best, sukses selalu ya.

Konsumsi (Ulva dan Sisca)

Ibu-ibu konsumsi kita ini pandai dalam urusan memilih makanan. Terbukti makanan-

makanan yang dihidangkan rasanya enak, dan terpenting adalah mengenyangkan, tapi kalau

lebih dari satu, hehe. Sie konsumsilah sumber kekuatan kami, tanpa makanan dari mereka, kami

kelaparan, terutama setelah acara selesai. Mereka juga wonder woman-nya Diksarkop 107,

karena mereka memiliki kekuatan yang luar biasa untuk mengangkat makanan kesana kemari,

memiliki kesabaran yang tinggi walaupun lama menunggu informasi jumlah peserta dan

kofasilitator untuk pemesanan snack, mereka menjalankan tugas dengan baik, terutama Ulva. Sie

konsumsi kita sangat ramah, tidak pernah mengeluh dan menampakkan keletihannya, walaupun

harus datang pergi mengambil dan membagikan makanan untuk semuanya. Sie konsumsi yang

sangat hebat, sukses selalu ya

Perkap (Anisa dan Fuad)

26

Pasangan sie perkap yaitu Anisa dan Fuad, adalah orang-orang yang kuat, terutama dalam

angkat mengangkat barang dari satu tempat ke tempat lain. Bukti lain dari kekuatan sie perkap

yaitu meskipun dalam kondisi sakit (Anisa), semua tugas tetap berjalan dan terselesaikan degan

baik, Fuad sebagai teman duet Anisa selalu tanggap, cepat dan hebat dalam membantu Anisa

yang sedang sakit, Mereka sangat sigap, tanggap dan cepat dalam mempersiapkan semua

perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap acara. Tambahan perlengkapan yang

pemberitahuannya mendadak pun dapat mereka atasi dengan baik tanpa banyak bicara. Semua

perlengkapan yang dibutuhkan tersedia dengan lengkap dan sudah tertata rapi sebelum acara

dimulai. Good job and well done, sukses selalu ya.

PDD (Bagas, Dias, Dita)

Trio PDD Diksarkop 107 memang kece badai. Walaupun tugas PDD sangat banyak dan

mungkin yang paling banyak daripada panitia yang lain, trio PDD ini dapat menyelesaikan tugas

dengan baik, mulai dari pembuatan dan percetakan poster, backdrop, xbanner, pembuatan video

diksar, pengambilan gambar, pembuatan kaos panitia, cocard panitia, dan lain-lain yang tidak

bisa disebutkan satu-satu dapat terselesaikan dengan baik. Meskipun harus meluangkan banyak

waktu untuk mengerjakan tugas-tugasnya yang seabrek, memusingkan dan mungkin membuat

stress, mereka tidak pernah mengeluh dan tetap tersenyum, walaupun mungkin tersenyum dalam

tangisan karena banyaknya tugas PDD. Good job and well done, sukses selalu ya untuk trio PDD

kita.

Danus (Wanda dan Keke)

Duo uang ini adalah orang-orang yang paling menentukan lancar atau tidaknya acara

Diksarkop 107. Karena mereka berdua lah, keping demi keping uang terkumpul. Tugas inti dari

danus adalah mencari dana, terutama dari sponsorship. Tapi karena inisiatif, antusiasme dan

kekreatifitasan mereka dalam mengumpulkan uang untuk diksar ini sangat tinggi, akhirnya

dibukalah usaha dagang dadakan, dibuat dan dijalankannya undang-undang membayar denda

dan kas bagi semua panitia. Inovasi yang diberikan oleh sie danus memang terbukti ampuh

dalam mempercepat pengumpulan pundi-pundi uang diksar walaupun memperkosong dompet

kita karena sering di denda. Tapi over all, duo uang ini memang top dan sangat hebat. Kalau kata

pak Mario Teguh, kalian itu Super. Sukses selalu ya.

27

Sie PDD

(Bagas P, Arif Ardiasmono & Resha Yudita)

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya

Pendidikan Dasar KOPMA UGM angkatan ke-107, Diksar 107 Harmoni Kebhinekaan dapat

terlaksana dengan baik pada 17-18 Mei 2014 di University Club dan Koperasi KOPMA UGM.

Berikut akan kami sampaikan pelaksanaan program kerja yang diamanatkan kepada Sie PDD

(Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi). Secara garis besar, tugas Sie PDD Diksar 107

Harmoni Kebhinekaan antara lain:

1. Publikasi. Pendidikan Dasar adalah kaderisasi tahap pertama di Koperasi KOPMA UGM

setelah calon anggota Koperasi KOPMA UGM diterima menjadi anggota Koperasi KOPMA

UGM. Tugas utama kami adalah mempublikasikan acara Diksar 107 Harmoni Kebhinekaan

kepada para calon anggota Koperasi KOPMA UGM yang telah mendaftarkan diri dan diterima

sebagai anggota Koperasi KOPMA UGM. Kami memanfaatkan sarana SMS, jejaring sosial,

poster, dan ajakan secara personal.

2. Dekorasi. Kami Sie PDD Diksar 107 mendekorasi tampilan para panitia diksar dengan

membuat seragam dan tanda pengenal (co-card) serta tampilan ruangan dengan menata ruangan

dan memperindahnya dengan backdrop, x-banner dan hiasan-hiasan kertas.

3. Dokumentasi. Kami melakukan pendokumentasian, mulai dari Technical Meeting (TM)

pertama Diksar 107, Technical Meeting (TM) kedua Diksar 107, hari H, dan pembuatan video

Diksar 107 yang ditampilkan di akhir acara.

28

Pra Acara

Tugas kami yang pertama adalah membaca LPJ dari Diksar-Diksar sebelumnya,

mencatat jobdesk masing-masing, dan mengagendakan rapat rutin internal Sie PDD untuk

mengabarkan perkembangan program kerja selama satu pekan. Setelah tema acara, judul dan

jargon disepakati kami langsung bergerak untuk membuat poster, membuat format SMS, dan

membuat grup Facebook Diksar 107. Kami membagi tiga tugas tersebut. Bagas selaku koor

PDD bertugas membuat poster, backdrop, x-banner, membuat grup di media sosial (Facebook

dan Twitter). Sedangkan Ardias, bertugas mendesain dan memesan kaos panitia, mencetak

rundown acara dan mendesain co-card panitia dan Yudita membeli wadah dan kalung co-card

serta mengetik lirik Mars KOPMA UGM.

Kami mencetak kurang lebih 30 poster yang ditempelkan di tempat-tempat strategis,

antara lain papan pengumuman tiap fakultas di Universitas Gadjah Mada, papan pengumuman

dekat pos satpam Koperasi KOPMA UGM, papan pengumuman depan Swalayan KOPMA

UGM, papan pengumuman di depan Warpostel KOPMA UGM dan Kafetaria KOPMA UGM.

Karena poster yang ditempel di Gelanggang UGM dilepas oleh orang yang tak dikenal, kami pun

mencetak beberapa poster lagi yang tadinya hanya 25 poster jadi lebih dari 30 poster. Kami juga

meminta bantuan panitia lain untuk menempel poster di fakultas mereka masing-masing untung

saja tidak ada yang mengalami kendala perizinan.

Kami diamanatkan untuk meng-SMS semua anggota Koperasi KOPMA UGM yang

belum mengikuti Diksar tanpa kecuali dari angkatan muda yang ber-NAK 13000 keatas hingga

angkatan tua dengan NAK 11000 kebawah. Karena jumlah calon peserta yang terlalu banyak,

kamipun membagi tugas tersebut kepada panitia lain dengan masing-masing panitia meng-SMS

antara 15-20 orang.

Kami mengirimkan SMS kurang lebih 3 kali dan SMS pemberitahuan TM Diksar

pertama dan kedua, serta remembering menjelang TM plus sebelum keberangkatan. Beberapa

format SMS yang kami kirimkan antara lain:

- pendiDIKan daSAR plg bergengsi d KOPMA UGM datang lg! --DIKSAR 107Harmoni

Kebhinekaan (Satu Hati, Satu Cinta, Indah dalam Koperasi) Ingat: 17-18 Mei 14 d University

Club. HTM:IDR 35k! Segera isi form pendftrn di FO sebelum 10 Mei 2014!

29

- Rekan Diksar 107, jgn lewatkan Technical Meeting Diksar 10714&16 Mei 2014 16.00WIB

@R. Sidang KOPMA UGM yaa! Bkal ada yg seru, asyik, n fun loh! Yg blm daftar bs langsung

daftar d sini, yg belum byar jg bisa byar d sini!! Okey??!! Prepare yourself to Diksar 107!!!

Salam, Pandiksar 107.

- *Detik-detik menuju TM Diksar 107!!! Ayo, Rekan Diksar 107! 16.00WIB @R.Sidang KOPMA

UGM yaa! Salam semangat, Pandiksar 107 dll.

Kurang lebih dua minggu sebelum hari-H, formulir Diksar 107 didistribusikan ke FO.

Setiap hari kami juga tidak pernah ketinggalan untuk rutin mengecek perkembangan jumlah

calon peserta Diksar 107 di FO, kemudian mencatat identitas mereka. Nantinya para calon

peserta yang telah mengumpulkan formulir kembali akan diutamakan untuk pemberitahuan

selanjutnya.

Dalam kurun waktu menuju tanggal 17-18 Mei, kami mulai menyelesaikan tugas, antara

lain mencetak bacdrop, x-banner, co-card panitia, ambil seragam panitia, rajin update info di

grup-grup Facebook dan Twitter dan gencar SMS. Kami juga mendokumentasikan rapat panitia

demi keperluan video Diksar nantinya.

Pendokumentasian resmi dimulai pada TM pertama Diksar 107. Masing-masing dari kami

memegang kamera digital dan salah satu menggunakan kamera DSLR yang siaga (baterai selalu

terisi). Kami harus jeli menangkap setiap momen dalam acara.

Hari-H

Pada 17 Mei 2014 pagi kami mulai mengambil gambar suasana kesibukan di KOPMA

UGM menuju keberangkatan. Sesampai di University Club, kami langsung mencari ruangan

untuk base camp PDD, tempat kami menyetor foto-foto dari kamera ke laptop. Pada hari pertama

kami bertiga bertugas selama materi satu sampai materi empat. Pada hari kedua terjadi

pergeseran tugas. Ardias lebih fokus dalam pembuatan video, sedangkan Bagas dan Yudita lebih

konsen di lapangan, membidik momen-momen. Pada akhir acara kami mempersembahkan video

kumpulan foto-foto, yang ditampilkan di Windows Media Player dan ditonton bersama-sama.

Pasca Acara

Seusai acara kami bertugas mengumpulkan seluruh dokumentasi dari kami bertiga

maupun dari peserta yang lain, serta membuat LPJ lisan dan tertulis.

30

Hambatan-hambatan

Dalam melaksanaan tugas Sie PDD, hambatan-hambatan yang kami temui antara lain:

1. Ketiga anggota Sie PDD, Bagas, Ardias dan Yudita yang berasal dari fakultas dan tempat kos

berbeda menyebabkan kami sulit menentukan waktu rapat per-minggu. Selebihnya kami lebih

banyak koordinasi lewat SMS.

2. Ketiga anggota Sie PDD yang memiliki karakter yang berbeda menyebabkan kami kesulitan

menentukan visi dan misi yang sama pada awal terbentuknya tim. Namun seiring berjalannya

waktu, kami akhirnya dapat menemukan chemistry dan dapat bekerja dengan kompak.

3. Kami merasa sudah cukup maksimal dalam hal publikasi Diksar 107, lewat SMS, poster,

Facebook dan Twitter, dan mengajak dari hati ke hati. Namun jumlah peserta yang ikut sangat

jauh jumlahnya dari target yang ditentukan.

5. Dalam hal teknis, kami mengalami sedikit masalah dengan kamera. Kamera digital kami

sering habis baterai. Maka kami harus siaga dan bergantian mengisi kamera kami, agar proses

dokumentasi tidak terhambat.

Saran-saran

Untuk rekan Sie PDD selanjutnya, kami memberikan saran-saran sebagai berikut:

1. Harus menyiasati perbedaan jadwal dan kesibukan antar anggota, sehingga dapat tercipta

koordinasi yang baik sedari awal.

2. Menyatukan perbedaan karakter, visi, dan misi antar anggota Sie PDD, sehingga dapat

bekerjasama dengan baik nantinya.

3. Secara standar, proses publikasi hanya lewat SMS, poster/ pamflet, jejaring sosial, dan

langsung. Silakan terapkan ide cemerlang yang lain dari teman-teman dalam proses publikasi

berikutnya.

4. Pembagian tugas disesuaikan dengan kemampuan masing-masing anggota. Hendaknya ketiga

anggota PDD sama-sama menguasai desain, dokumentasi dan pembuatan video dengan baik.

31

5. Harus diperhatikan tentang tersedianya kamera untuk proses dokumentasi. Diusahakan untuk

menggunakan kamera dengan kualitas bagus, seperti SLR/ DSLR. Namun jika terpaksa

menggunakan kamera digital, hendaknya yang berkualitas baik. Dan setiap anggota harus

memegang lebih dari satu kamera dalam proses dokumentasi. Jangan lupa juga kondisi baterai

harus selalu siaga/ rutin di-charge.

6. Dalam segala situasi pasti ada hambatan-hambatan yang tak terduga. Harus selalu siaga dalam

segala situasi. Rekan PDD juga harus bertugas sesuai dengan juklak dan juknis yang telah

disepakati.

Kesan & Pesan Panitia

Muhammad Firdaus Pramananda/Nanda/Pak Ketu (KETUA):

Dia ini orang yang super sibuk! Kegiatannya dimana-mana! Tapi kami salut karena dia bersedia

meluangkan waktu untuk menjadi salah satu bagian dari kami, Pandiksar 107! Sebagai ketua,

keberadaannya sudah cukup memotivasi kami, rekan-rekannya. Tapi sayang, sifat kekurangan

tegasnya itu. kadang keterlaluan! Well, tapi kami mengucapkan terimakasih atas segala kerja

keras nanda. Semoga ke depannya bisa jadi Pemimpin Keluarga, bro! :D

Sulistyawati/Tya/Bu Sek :D (SEKRETARIS)

Ibu sekretaris kita ini all out dalam melaksanakan tugasnya, termasuk mengorbankan beberapa

waktu senggangnya. Kami salut dengannya.Dia juga tepat waktu dalam melaksanakan

tugas. So, tanpa Tya Diksar 107 ini kurang wow getoh! Thanks, Tya atas segala kerja

kerasmu.

Mbak Neily/Bu Bend (BENDAHARA):

Whaaa, ini! Pandiksar 107 yang paling kalem, so far Di tengah kesibukannya yang luar biasa,

Mbak Neily atau Jeng Neily bersedia menjadi menteri keuangan di Diksar 107. Salut juga

32

untuk Jeng Neily yang telah mengerahkan seluruh kemampuan terbaiknya dalam me-manage

uang untuk acara ini.

SIE KONSUMSI :

1. Ulva: kecil-kecil cabe rawit! Cekatan, gigih, pantang menyerah! Pokoknya kami

kenyang.eh, puas dengan segala kerja kerasmu! Dia ini juga bertanggung jawab penuh atas

tugas-tugas yang diamanatkan padanya Salut untuk Ulva

2. Rosalia: orang ini gak suka difoto, ya! Sayang sekali dia kurang sukses berkolaborasi

dengan Ulva dalam menyediakan sumber kehidupan bagi kami ! Tapi tetap Sip-lah buat kamu

SIE ACARA:

1. Tyo: kuberikan gelar panitia terentahlah untukmu! Sepatah- dua patah kata dari Tyo saja

mampu memancing semangat kami semua! Yang jelas, dia gak setengah-setengah dalam

menjalankan tugas yang diamanatkan padanya Terimakasih buat usahamu, Ses Tyo Duet

maut-nya dengan Mahda sip WOW banget!

2. Mahdaa: Kami salut karena sesibuk-sibuknya Mahda dia bersedia mengemban amanat sebagai

Sie Acara Diksar 107. Dia charming, agak sedikit kurang komunikatif, namun mampu merebut

hati semua. A+ for you lah. Seperti ibu-ibu galak (katanya pak koor) :D

SIE PERKAP:

1. Fuad: good job, ad! Walaupun tugas kuliah menggunung, yang penting merkap! Walaupun

gak ada si dia, yang penting merkap! Walaupun lapar, yang penting merkap! Alhasil,

DIKSAR 107 Harmoni Kebhinekaan ini dapat terlaksana dengan lancar! Thanks ya

2. Annisa: Dia datang jauh-jauh dari Solo hanya untuk mensukseskan acara Diksar 107 lho!

hehe Tapi dia telah memberikan kontribusi yang maksimal untuk acara ini! Kami sangat

menghargai kerja kerasmu bersama Fuad. Kalian luar biasa! Dia itu ngeselin dan agak sedikit

imut. Agak sedikit ya jangan GR.

SIE PDD:

33

Bagas, Ardias dan Yudita: kami meminta maaf seandainya dalam melaksanakan tugas masih

jauh dari sempurna. Maaf juga kalau video kami agak kurang, masih banyak foto-foto WOW

yang belum kami masukkan. Pengalaman bekerjasama dengan seluruh Pandiksar benar-benar

sesuatu yang super buat kami!

Bidang Keanggotaan:

Untuk empat angels kita, Mbak Yeni, Mbak Jaza, Mbak Ainun dan Mbak Atika terimakasih atas

arahan, bimbingan, dan ilmu yang telah ditularkan kepada kami.

Oh iya, untuk Mbak Ainun terimakasih sudah mendoakan kelancaran acara diksar kami

sekalipun dirimu tidak dapat mengikut acara secara langsung. Oh iya maaf kalau kaosnya lengan

pendek.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

34

Sie Perkap

(Fuad Hari&Annisa Rachman)

Pertama-tama kami panjatkan puji syukur kepada Allah SWT karena atas

kehendak-Nya, Pendidikan Dasar Koperasi 107 dapat terlaksana dengan baik. Dalam

acara diksarkop 107 ini, Fuad diberikan amanah dari ketua sebagai koordinator

perlengkapan berikut dengan Annisa sebagai anggotanya. Bekerja di dalam kepanitiaan

baru dengan rekan kerja yang juga baru, jelas menambah pengalaman yang benar-benar

baru. Kami juga bisa kenal dengan teman-teman baru yang berasal dari fakultas-fakultas

lain. Secara garis besar panitia ini, khususnya sie perlengkapan berjalan dengan baik.

Dihantui oleh berbagai macam hambatan dan tantangan di awal, kami berhasil

melewatinya dengan sigap dan penuh persiapan. Koordinasi tiap sie kami perhatikan

terjalin dengan cukup baik. Semuanya berjalan secara total mengerjakan job desk

masing-masing. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh teman-teman panitia

yang lain karena telah berkomitmen dalam acara diksarkop 107 dan telah membantu sie

perlengkapan demi berjalannya acara.

Pra-pelaksanaan

Sebelum mulainya acara, kami belu menemui kendala yang berarti. Hingga pada

saat evaluasi sekitar 5 hari sebelum pelaksanaa acara, Fuad belum meminjam tempat dan

perlengkapan-perlengkapan lain. Pada akhirnya Mbak Jaza (Staff PSDA) sudah

memberikan izin peminjaman tepat dan alat-alat yang dibutuhkan. Terima kasih

35

sebanyak-banyaknya untu Mbak Jaza. 2 hari sebelum acara, kami membeli, mencari, dan

menyaipkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk guskom Trainer Community (TC) dan

Kewirausahaan. Kendala datang saat TC membutuhkan 4 buah tiang dan taplak meja.

Hingga akhirnya kami mendapatkan taplak dari rekan PDD yaitu Dias. Terima kasih

untuk Dias karena telah meminjamkan taplak untuk kebutuhan TC. 4 buah tiang kami

dapatkan di kopma sendiri.

Pelaksanaan

Hari pertama acara yang berlokasi di Ruang Yustisia, UC UGM, tidak ada

kendala. Proyektor, LCD, sound system, dan lainnya sudah disiapkan. Koordinator

perkap, Fuad berhalangan hadir dari jam 7.00-12.00 dikarenakan ada kelas pengganti.

Tugas pun sementara diserahkan ke Annisa. Sore harinya kami menyiapkan tempat di

ruang sidang kopma. Acara berjalan lancar. Hari kedua, yang merupakan puncak acara,

kami sedkit kerepotan. Seperti Fuad yang harus mengantar 2 buah meja ke halaman

PKKH UGM untuk selling contest yang diisi oleh guskom kewirausahaan. Kami juga

harus menyiapkan sound system untuk senam pagi di lahan parkir kopma. Motor-motor

milik anggota harus disingkirkan, kemudian membersihkan lahan dari dedaunan. Kami

juga menyiapkan balon yang diisi air untuk outbond yang diisi oleh guskom TC. Tapi

akhirnya semua berjalan lancar berkat bantuan dari beberapa rekan panitia lain.

Pasca-pelaksanaan

Tidak banyak yang dilakukan perkap setelah selesai acara. Kami hanya

mengembalikan alat-alat kopma yang dipinjam untuk keperluan acara.

Kesan dan pesan

KETUA

Salut buat ketua pandiksar 107, Nanda, yang telah memberikan motivasi dan siraman

yang luar biasa agar selalu mengingat komitmen awal para anggotanya.

SEKRETARIS

Sekretaris selalu all out dalam kepanitiaan ini, kerja kerasmu tidak akan pernah

dilupakan oleh rekan anggota yang lain. Sekretaris juga memberikan contoh baik untuk

anggota yang lain.

BENDAHARA-DANA USAHA

36

Terima kasih untuk bendahara yang sudah menjadi manajer keuangan. Tanpa kalian,

dana tidak akan terkontrol dengan baik.

KONSUMSI

Bagian konsumsi yang paling gigih dan pantang menyerah. Mereka mencari makanan

yang murah namun tetap sehat. Terima kasih telah menjadi sumber tenaga, dari seluruh

panitia untuk konsumsi.

ACARA

Tanpa adanya sie acara, entah akan seperti apa pandiksar 107 kemarin. Walaupun ada

beberapa acara yang melebihi waktu yang telah ditentukan, namun itu bukan suatu

masalah. Di sini kami semua belajar dan berproses.

PDD

Sungguh luar biasa komitmen yang PDD berikan ke acara ini. Mulai dari publikasi,

dokumentasi, membuat video, dan lainnya. Semoga mendapat pengalaman yang berharga dari

kepanitiaan ini.

37

Sie Danus

(Ineke

Wijayanti & Dyah Ayu Wandansari)

38

Assalamualaikum Wr Wb

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan karunianya kami

diberi kesehatan untuk menjalankan amanah sebagai sie danus pada acara Diksar 107 ini.

Menjadi panitia pada acara Diksar 107 ini sangat berkesan bagi kami, karena banyak pengalaman

baru yang kami peroleh. Selaku sie danus pada Pendidikan Dasar (DikSar) 107 Koperasi Kopma

UGM kami akan mempertanggungjawabkan amanah yang diberikan kepada kami, selama pra-

acara, hari H dan pasca-acara, meliputi:

Pra-Pelaksanaan :

Awal sebelum segalanya terencana kami mengikuti LPJ awal dari panitia pendidikan

dasar 106 terlebih dahulu serta bertanya-tanya mengenai jobdesk dan apa saja yang bisa dijual

sebagai penghasil danus dan perusahan mana saja yang yang sekiranya dapat menjadi referensi

kami. Kami juga menanyakan semua kendala serta saran-saran yang yang sekiranya akan

membantu kami saat Diksar dilaksanakan. Kami sudah bekerja lebih awal dibandingkan teman-

teman yang lain, kami membuat rencana untuk diadakannya uang kas setiap diadakannya rapat

sebesar dua ribu rupiah dan melakukan jualan per-fakultas rutin setiap hari senin sampai kamis

dengan setiap fakultas (panitia diksar) diberi modal awal sebesar dua puluh ribu rupiah, kami

juga mengadakan jualan di GSP beberapa kali. Karena ketika rapat banyak yang telat dan pada

saat danus teman-teman panitia diksar banyak yang tidak datang, maka kami dari sie danus

memutuskan untuk memberi denda kepada mereka yang tidak datang ataupun telat pada saat

rapat dan danus. Setiap rapat kami selalu ditakuti teman-teman karena kami adalah penagih uang

kas. Untuk minggu pertama, hari senin sampai kamis, kami menyebar uang ke teman-teman

panitia diksar yang tersebar di beberapa fakultas untuk berjualan dan diwajibkan untuk

mengembalikan uang dengan keuntungan. Hari jumat tepat ketika ada acara Mata Najwa On

Campus yang bertempat di GSP, kami langsung berinisiatif untuk berjualan disana, tetapi

sayangnya pada hari itu teman-teman yang bisa datang untuk berjualan hanya sedikit akhirnya

kita berjualan dengan orang seadanya. Hari itu lumayan sangat melelahkan dan cukup

menghasilkan keuntungan yang banyak dan teman-teman yang tidak hadir tetap didenda sebagai

bentuk keadilan lelah teman-teman yang ikut membantu jualan serta menambah pemasukan

39

uang. Kami juga sempat berjualan air mineral di GSP dan di kantin kejujuran kopma ugm yang

terletak diruang sidang dan itu lumayan menambah hasil uang danus.

Untuk penyebaran sponsorship sendiri kami hanya bisa mencatat perusahaan mana saja

yang bisa diajukan, awalnya kita mencatat Happy Puppy, Movie Box, Coca cola, SSS, Kedai

Digital, Warung Steak, Ahaz. Kami belum bisa bertindak untuk melakukan penyebaran

sponsorship segera karena proposal sponsorship-nya sendiri belum selesai dibuat. Akhirnya H-

beberapa minggu proposal Sponsorship selesai dan langsung dilakukan penyebaran proposal

sponsorship, sebenarnya penyebaran sponsorship sendiri sangat mepet tetapi berkat kerja keras

panitia diksar 107 sponsor acara ini cukup mendapatkan hasil yang memuaskan walaupun harus

melalui kesulitan. Dari proposal Sponsorship yang disebar, beberapa instansi atau perusahaan

yang mau memberikan sumbangan dana adalah SSS (spesial susu segar) sebanyak Rp.250.000,

dari Aqua memberikan berupa air mineral, Dodolan compucell memberikan berupa voucher

perdana mentari dan movie box memberikan berupa voucher.

Hari Pelaksanaan :

Hari Pertama

Ineke Wijayanti (Sie Danus) tidak bisa mengikuti acara dari awal dikarenakan adanya praktikum.

Saat hari H, memang pekerjaan sie Danus secara resmi sudah tidak ada, kami hanya membantu

sie yang lain, dan ketika malam hari kami membantu teman-teman untuk mempersiapkan hari

keperluan yang dibutukhan untuk hari esok. Misalnya Doorprize, Perlengkapan,dll

Hari kedua

Kami sebagai sie danus yang sudah tidak ada kerjaannya lagi, maka tugas kami adalah

membantu teman-teman yang membutuhkan bantuan. Seperti pada perkap, membantu angkat-

angkat barang. Pada sie konsumsi, membantu mengambil makanan ke tempat pemesanan,

membantu membagikan makanan kepada peserta dan lain-lain

Pasca Pelaksanaan :

Setelah acara selesai kita mengadakan evaluasi bersama mbak-mbak PSDA, setelah itu kami

menghitung berapa uang danus yang masih tersisa dan kebutuhan apa saja yang masih

40

memerlukan dana dari danus. Ternyata masiha ada dana yang dibutuhkan yaitu untuk cetak foto

diksar 107 dan pencetakan piagam panitia yang rencananya akan diadakan iuran setiap anak dari

panitia diksar 107

Selama menjadi sie danus sendiri kami tidak mengalami masalah yang berarti secara teknis,

tetapi ada beberapa yang benar-benar menjadi catatan kepada kami :

1. Teman-teman hanya sedikit yang mau diajak untuk berjualan danus.

2. Banyak perusahaan yang menolak memberikan sponsorship

3. kami terkhusus saya (ineke wijayanti) tidak memiliki kendaraan dan dipenuhi dengan jadwal

praktikum sehingga sering susah untuk membantu dalam penyebaran sponsorship

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga dengan

adanya laporan pertanggung jawaban ini dapat dijadikan referensi untuk Diksar selanjutnya agar

dapat terlaksana lebih baik lagi daripada Diksar sebelumnya. Amin.

Kesan dan Pesan Panitia :

Nanda (ketua)

Nanda adalah sosok pemimpin yang mudah menyatukan semua anggotanya. Setiap rapat ia

selalu memberikan canda sehingga rapat tidak berlangsung tegang. Ia juga selalu siap sedia

membantu apa yang kami butuhkan. Intinya dia adalah pemimpin yang mengayomi. Selain itu ia

adalah anak yang ramah dan enak diajak ngobrol. Kalau seadaninya disuruh milih ketua, pasti

kami milih kamu pak .terus Semangat ya pak ketua Nanda ^_^

Tya (Sekretaris)

Awal pengenalan udah terlihat kalau Tya orangnya ramah. Sekretaris yang udah bekerja keras

untuk membuat proposal sponsorship. Tya juga yang biasanya menggantikan pak ketua bila pak

ketua berhalangan hadir. Tya yang buatin daftar absen buat peserta dan panitia, dia juga yang

selalu ngingetin kita waktu rapat, pembuatan anggaran sampai pembuatan LPJ. Makasi ya Tya

buat kerja kerasnya dan tetep ceria

41

Neily (Bendahara)

Neily adalah tipe orang yang pendiem. Mungkin awalnya tidak banyak yang mudah akrab

dengannya. Tetapi setelah beberapa kali sering bertemu dan rapat dengannya, dia orang yang

asik, baik, dan sangat teliti dalam mengelola anggaran . Benar-benar keren banget dah soal

keuangan . Big thanks karena udah membantu sie konsumsi mengatur pengeluaran dan biaya.

Kalau nggak ada Neily, bisa-bisa ambur adul itu pengeluaran :* , Selain kecanggihan Neily

dalam mengelola anggaran kami, ia juga teman yang benar-benar cepat tanggap. Terbukti saat

sie Konsumsi yang satu orang berhalangan hadir, dia selalu membantu sie konsumsi lain yang

ada disitu untuk meng-handle pekerjaannya. Buat mbak Ney, Kami selalu mendukungmu .

Tyo (sie Acara)

Sulistyo, atau biasa dipanggil Tyo, Ia adalah orang yang paling ceria dan paling sibuk diantara

kami. Sebagai Sie Acara dia sudah mempersiapkan acara Diksar jauh jauh hari, dari mulai pra

acara sampai pasca acara. Dia orang yang selalu mengingatkan peserta untuk membawa tugas

tugas saat diksar, Kalo gak ada yang smsin para pesertanya, mungkin jumlahnya gak bakal

sampe segitu deh. Buat usahanya thengkyu banget ya Tyo :* . Selain itu dia sering mempunyai

ide ide yang kreatif disaat yang lain sudah buntu ide (hehee). Walaupun dia sebagai sie acara

yang super sibuk, tapi dia mau membantu sie yang lain, contohnya danus. berkat usaha dari Tyo,

kita dapet sponsorship 5 kardus Aqua. Pesen untuk Tyo, semangat kuliah dan organisasinya ya.

Selalu jaga kesehatan, keep smile and spirit

Mahda (Sie Acara)

Awal kenal Mahda mungkin ngobrol ngobrolnya agak sedikit canggung. Kirain dia orang yang

susah senyum, galak, pendiem dan serius. Tapi ternyata itu salah, dia enak diajak ngorbol :D .

Saat sie acara yang satu berhalangan hadir, dia dengan cepat bisa meng-handle pekerjaan dengan

baik. Paling berksesan itu saat kita ngedanus bareng bareng sampe sore dan akhirnya malah foto

foto (Maklum sih namanya juga cewe, hehe). Buat kerja kerasnya selama acara makasih

banget ya. Pesennya buat Mahda, semoga tetep semangat dan terus menebar senyum :D

Bagas (Sie PDD)

42

Kenal pertama , semua orang mungkin udah nyaman sama dia. Karena dia tipe orang yang

welcome sama orang lain, fleksibel, dan kreatif banget. Karena usaha dari Bagas, Kita bisa nge-

Share Poster yang lucu dan unik, video peserta dan panitia yang keren, dan dan desain co card

yang kece. Kerjaan dari Sie PDD emang paling banyak dari sie yang lain, Tapi Bagas

ngerjainnya dibawa have fun. Buat Bagas, Kita Bangga punya sie PDD yang kayak kamu, dan

teruslah berkarya

Dias (Sie PDD)

Dias itu orangnya lucu, baik dan enak diajak ngobrol. Dia juga yang buat desain kaos panitia

yang unyu unyu . Dia sampe rela bayarin dulu DP kaos buat kita, karena kita belom pada

bayar semua..hehee. Walaupun Dias kerja partime di Chopcik, kadang kadang saat rapat

Diksar, dia bela belain ijin dan ikut rapat. Dia juga mau bantuin Sie Danus dengan cara jualan

Donat. Dias makasih ya kerjasamanya. Semangat buat kerja dan Kuliahnya ^,^

Dita ( Sie PDD)

Dita merupakan tipikal orang yang agak keras. Disetiap momen, pasti dia selalu komentar ini dan

komentar itu. Tetapi dibalik cerewetnya dia, komentar itu menjadikan kita lebih baik. Walaupun

dia sebagai sie PDD, tapi dia multitalent, bisa bantu sie yang lain. Dia juga sudah usaha

maksimal untuk membuat video peserta di hari terakhir. Dari mulai bolak balik dari lapangan

outbond ke kopma untuk setor video untuk yang akan diedit. Buat Dita, tetep Semangat yaaa

Fuad(Sie Perkap)

Pertama kenal langsung ketauan kalau Fuad adalah sosok kebapakan. Walau begitu ia adalah

orang yang sangat kreatif, Walaupun sering debat sama Anisa soal kebutuhan perkap, tapi saat

hari H, Fuad bela belain jemput anisa dan nganter anisa biar semua kerjaan mereka lancar

(ciehh...hehee). Sie perkap merupakan orang yang cekatan, semua barang barang keperluan yang

dibutuhkan pemateri langsung bisa terh-handle semuanya. Dia juga yang angkat angkat

LCD,Proyektor,dll agar kegiatan selama diksar berjalan lancar. Be strong and spirit yaa fuad :D

10. Anisa (Sie Perkap)

43

Anisa merupakan tipe orang yang cerewet. Tapi berkat Anisa, dekorasi di UC juga jadi lebih

menarik. Dia bela belain buat hiasan yang ditempel di tembok itu sendirian dan dateng pagi pagi

buat bantu bantu persiapan di UC. Kadang kadang dia juga sering buat lelucon saat rapat, yang

membuat rapat diksar jadi semakin seru. Pokoknya buat Anisa, tetep dijaga semangatnya,

walaupun waktu diksar kemarenn lagi kurang enak badan, tapi tidak memadamkan semangatnya

buat ikut diksar dua hari full :*

11. Ulfa (Sie Konsumsi)

My beloved coordinator

dia Dua hari diksar kerja tanpa partnernya, tapi dia tetep bisa hendle semuanya. Dari mulai ambil

snack buat peserta,snack buat pemateri, makan siang peserta, sampai makan malam semuanya

berjalan dengan lancar. Saat evaluasi aja, mbak Jaza selaku PSDA terkesan sama Ulfa. Buat

Ulfa, thanks banget buat usaha maksimalnya waktu Diksar kemaren. We Love you Ulfa :*

12. Rosalia (Sie Konsumsi)

Karena mungkin kesibukan jadwal kuliahnya, jadi kita memang jarang bertemu. Baik di rapat

maupun pas hari H pelaksanaan Diksar. Rosalia merupakan orang yang agak pendiem, jadi

mungkin kita agak susak untuk ngobrol dan gosip bersama. Walapun habis kuliah dan pastinya

capek, tapi saat hari pertama, Rosalia tetep menyusul dan bantuin Ulfa ngatur konsumsi buat

peserta. Saran buat Rosalia, pinter bagi bagi waktu buat kuliah sama organisasinya ya . Tetep

semangat

44

Sie Konsumsi

(Ulfa Lutfiyana & Rosalia Fransisca)

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,taufik dan

hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kami diberi kesehatan untuk menjalankan amanah sebagai sie

konsumsi pada acara DIKSARKOP 107. Menjadi panitia dalam acara DIKSARKOP 107 sangat berkesan

bagi kami, karena kami bisa belajar kekompakan,kerjasama dan mendapat pengalaman baru. Selaku sie

konsumsi pada Diksar(Pendidikan Dasar Kopma ) 107 Koperasi Kopma UGM kami akan

mempertanggungjawabkan amanah yang diberikan kepada kami, selama pra-acara, hari H dan pasca-

acara, meliputi:

45

Pra Kegiatan

Awal sebelum segalanya terencana kami mengikuti LPJ lisan dari panitia pendidikan dasar 106

terlebih dahulu serta bertanya-tanya mengenai jobdesk dan warung-warung makan yang sekiranya dapat

menjadi referensi kami. Kami juga menanyakan semua kendala serta saran-saran yang yang sekiranya

akan membantu kami saat Diksar dilaksanakan. Setelah LPJ tersebut kami beberapa kali mengadakan

rapat internal untuk menyusun anggaran sesuai dengan target peserta, pemateri, serta pendukung lainnya.

Anggaran sejak awal dibuat seefisien mungkin sehingga tidak ada yang terbuang-buang atau berlebihan,

tetapi karena terjadi beberapa perubahan disana-sini serta ada suatu permintaan dari keanggotaan maka

kami sempat mengubah-ubah angka anggaran.Sekitar satu minggu sebelum hari H kami survey lokasi

untuk makanan.

Penentuan peserta Diksar adalah hal yang paling lama dan menegangkan bagi kami konsumsi,

mengapa ? Karena kami tidak dapat memesan fix sebelum jumlah peserta juga fix. Ketika evaluasi

pertama TM,kami mendapat masukan dari mbak Jaza karena sie konsumsi ada miskom tentang jumlah

peserta yang nantinya pengaruh terhadap jumlah snack yang kami pesan.Sebelumnya H-2 kami memesan

dengan jumlah peserta yang sudah ada .Kami memesan snack untuk hari pertama dan kedua di bu Yudit

daerah Sagan yang lumayan dekat dan murah,untuk peserta Rp 3500,00 dengan menu arem-arem Rp

1000,00,kacang Rp 500,00,risoles Rp 1000,00 dan dadar gulung Rp 1000,00 dan pemateri + MC Rp

5000,00 dengan menu pudding,kacang,arem-arem,pisang coklat.Pemesanan sanck hari kedua juga di

daerah Sagan.Dan pemesanan makan besar di kawasan Jl.Kaliurang KM 5 dan Kafetaria.Untuk

pemesanan makan besar hari pertama siang pesan di Kafetaria seharga Rp 7000,00 dengan menu nasi-

sayur-telur.Makan besar malam hari,hari kedua siang hari kami pesan di Jl.Kaliurang KM 5 seharga Rp

6000,00 dengan menu nasi-sayur-ayam.Untuk air minumnya kami mendapat sponsor dari AQUA .

Hari Pelaksanaan:

Hari Pertama

Pada hari pelaksanaan sendiri dari sie konsumsi dapat dikatakan telah tersedia.Snack diantar ke

University Club pukul 06.30 jadi peserta datang sudah tersedia snacknya untuk makan pagi.Karena Rosa

kemarin tidak bisa datang,jadi saya menyiapkannya dibantu oleh Wanda(sie Danus) dan mbak

Neily(Bendahara). Untuk pemateri,kami memberikan snack setelah pemateri memberikan materi,atau

ketika pemateri menunggu mengisi materi,kami memberikan snack nya.Untuk panitia,waktu pengambilan

snack sesuai keinginan mereka atau fleksibel.

46

Makan siang,sebelum jam makan siang saya dibantu panitia lain yaitu mbak

Neily(Bendahara),Tya(sekretaris),Bagas(sie PDD)mengambil makan di Kafetaria. Kemudian dibawa ke

UC setelah waktu ishoma, peserta makan siang bersama dan setelah itu peserta sholat dan ketika peserta

sholat,digunakan untuk panitia makan siang.Karena peserta yang datang diluar dugaan kami,hanya sekitar

18 peserta yang mengikuti,alhasil snack dan makan siang pun banyak yang tersisa.Kami tidak tahu harus

bagaimana Ohh GOD...,sedih bangeet.Dan kami menyimpannya hingga sore setelah acara di UC sudah

selesai.Sorenya ketika staf-staf mengisi memperkenalkan pada peserta,tidak kami berikan snack sesuai

kesepakatan kemarin,karena minimnya anggaran untuk itu kami menyediakan air minum.Tetapi ada juga

staf yang minta snack,karena kami baik dan snack nya juga sisa dikasih juga,karena kami baik

hati(hehe).Ada juga staf yang minta makan besar,lalu dengan senang hati kami memberikannya,karena

masih sisa banyak juga.Setelah itu kami membawa makan besar dan snack yang masih sisa serta

perlengkapan yang lain ke KOPMA ,karena acara di UC hanya sampai sore. Setelah menaruh di

KOPMA,ternyata sudah jam 17.30. Saya bingung mencari teman untuk menemani mengambil makan

malam karena panitia hanya sedikit dan sibuk dengan jobdesk masing- masing.Ternyata di KOPMA

sudah ada Rosa partner saya yang dari pagi dia tidak bisa hadir,kemudian kami segera mengambil makan

di kawasan Jl.Kaliurang.Jumlah makan besar ada 52 kotak dan kami agak rempong juga harus

membawanya,tapi karena kami membawa motor matic,jadi agak terbantu,meskipun rempong,kami bisa

membawanya dalam satu waktu.Meskipun agak maksa bawanya.Sampai di KOPMA agak telat dengan

jadwal yang ditentukan.Kami memberikan snack ketika peserta sudah selesai sholat.Dan terkejutnya

kami,ternyata MC untuk malam hari diganti,kami harus menyediakan snack lagi,dan kami menyediakan

dari snack peserta yang masih sisa.Setelah membagikan makan malam ternyata nasinya pun setelah

peserta,panitia,PSDA mendapat makanan ,masih saja sisa.Dan yang membuat kami sedih,makan besar

siang sudah basi dan dengan terpaksa kami membuang nya.Tapi yang nasi kotak,karena menunya

ayam,dengan sigap panitia mau membawa pulang(pilih-pilih).Tapi hanya di pisah ayamnya saja.

Hari Kedua

Pagi hari kami pertama-tama memastikan snack pagi sebelum outbond telah ada.Snack pagi

tersebut kami buat agak berat yaitu martabak,semar mendem,dadar gulung. Snack pagi terbagi dengan

sempurna, baik dari peserta, panitia, TC ,kewirus dan PSDA.Walau pada akhirnya masih ada snack yang

tersisa saya tetap menyimpannya untuk dimakan nantinya atau bila ada yang mau makan snack lagi dan

ada juga peserta yang belum datang,lalu saya menyimpannya.Setelah peserta outbond,saya pergi ke Sagan

untuk membayar snack yang telah kami pesan selama 2 hari.

47

Ternyata diluar dugaan kami,outbond selesai lebih cepat,karena peserta sudah kelaparan saya

dibantu Tia(sekretaris),Keke(sie danus),Dita(sie PDD) mengambil makanan,tapi ternyata ibunya belum

selesai menyiapkan makanan,lalu kami bantu menyiapkan makanannya.Jumlah semuanya ada 67 kotak

dan kami bagi dua.Tya dan Dita sudah duluan membawa ke KOPMA,saya dan Keke terakhir karena saya

harus membayar makan yang sudah kami pesan selama dua hari.Setelah itu kami kembali ke KOPMA

dan segera membagikan kepada peserta,TC,kewirus,PSDA.Melihat persediaan air minum sudah hampir

habis,saya memutuskan untuk membeli lagi.Dan kali ini saya minta tolong Fuad(sie perkap) untuk

membeli air minum.Untuk panitia mengambil makan fleksibel. Setelah dilanjutkan acara,saya dibantu

Keke(sie danus),Tio(sie acara),Tia(sekretaris) menyiapkan snack curah yang telah dibawa peserta untuk

dibagikan.

Acara telah berakhir dan setelah itu kami beres beres dan membersihkan ruang sidang.

Pasca Kegiatan

Setelah acara,kami mengadakan evaluasi bersama PSDA .Evaluasi mengenai hal-hal yang telah

kami lakukan selama menjadi panitia serta semua kendala yang kami alami. Selain itu kami juga

menerima beberapa masukan dari PSDA yang menilai kinerja kami.Dan juga panitia dapat menilai kierja

tiap sie masing-masing. Karena snack dan makan siangpun juga masih sisa,kami memutuskan untuk

membagi-bagikan kepada panitia dan menawarkan pada anggota yang mau.Evaluasi berakhir kami

kembali memberskan barang-barang dan sampah yang masih ada.

Kendala

Selama menjadi sie konsu