SOP  PUBLIKASI  BEM  FTUI  2013  

 SOP  PUBLIKASI  MEDIA  CETAK  EKSTERNAL  BEM  FTUI  

• Publikasi  media  cetak  di  lingkungan  FTUI  tidak  boleh  melanggar  TAP  MPM  FTUI  

• Mading  yang  boleh  dipasang  adalah  mading  BEM  FTUI  yang  diatur  oleh  TAP  MPM  FTUI.  

• Publikasi   yang   sah   ialah   publikasi   yang  memiliki   cap   asli   HUMAS   BEM   FTUI   dan   tanggal   (bukan  

fotokopian).  

• Area  publikasi  HUMAS  BEM  FTUI   adalah   seluruh   area   FTUI   kecuali   daerah  otonom  departemen,  

BO,  BOK,  BSO.  

• Setiap  publikasi  yang  masuk,  harus  dicatat  dalam  buku  publikasi  humas  BEM  FTUI  

• Untuk  Publikasi  berupa  poster/flyer/pamflet  dari   lembaga/kepanitiaan  IKM  FTUI  Cap  tanggal  dan  

cap  HUMAS  BEM  FTUI  dapat   langsung  diperoleh  dari  pengurus  BEM  FTUI  yang  berjaga  di  Ruang  

BEM  FTUI  setiap  hari  senin  –  jum’at.    

• Jika   tidak   ada   pengurus   BEM   FTUI   yang   berjaga,   peminta   izin   publikasi   dapat  menitipkannya   di  

loker  humas  yang  berada  pada  ruang  BEM  dengan  sebelumnya  menghubungi  Kabid  atau  Wakabid  

HUMAS  BEM  FTUI.  

• Untuk   Publikasi   berupa   poster/flyer/pamflet   dari   lembaga/kepanitiaan   non-­‐IKM   FTUI   dan  

perorangan,   harus   mendapatkan   persetujuan   dari   Kabid/Wakabid   HUMAS   BEM   FTUI   sebelum  

mendapatkan  cap  HUMAS  BEM  FTUI.  

• Publikasi   dari   lembaga   kekhususan   diluar   IKM   FTUI   akan   didistribusikan   kepada   lembaga   yang  

bersangkutan  di  IKM  FTUI.  

• Jumlah  publikasi  tempel  yang  diberikan  maksimal  8  lembar.  

• Untuk   publikasi   yang   bersifat   niaga   diluar   kepentingan   lembaga   IKM   FTUI,   dikenakan   biaya   Rp  

10.000/minggu  dengan  maksimal  publikasi  5  buah  publikasi.  

• Waktu   habis   publikasi   suatu   acara/publikasi   bertanggal   adalah   sehari   setelah   acara   itu   selesai.  

Waktu  habis  publikasi  yang  bersifat  informasi  adalah  maksimal  2  minggu  sejak  diberi  izin.  

• HUMAS  BEM  FTUI  tidak  melayani  penempelan  mading  publikasi  di  mading  departemen,  BO  BSO,  

dan  halte  teknik.  

• Tidak   diperkenankan  memasang   publikasi   di   dinding,   lantai,   kaca,   publikasi   yang  masih   berlaku,  

serta  publikasi  yang  mengganggu  pemandangan  jalan,  dan  merusak  alam.  

• Segala   bentuk   pelanggaran   di   atas,   akan   langsung   dikenai   sangsi   berupa   pencabutan   publikasi,  

tanpa  pemberitahuan  terlebih  dahulu.  

• Pemasangan  spanduk/baliho  di  tempat-­‐tempat  yang  telah  diatur  harus  mendapatkan  izin  dari  BEM  

FTUI  

• Ukuran  max.  spanduk/baliho  untuk  area  selasar  adalah  2,5m  x  2,5m  

• Ukuran  max.   spanduk/baliho  di  Kantek  FTUI  oleh  pemilik  daerah  otonom  adalah  3m  x  3m  selain  

oleh  pemilik  daerah  otonom  adalah  2,5m  x  2,5m  

• Masa  pemasangan  spanduk/baliho  max.  3  minggu.  

 

SOP  PUBLIKASI  MEDIA  VIRTUAL  BEM  FTUI  

• Publikasi  yang  ingin  ditampilkan  di  media  virtual  BEM  FTUI  tidak  boleh  melanggar  TAP  MPM  FTUI  

• Media  virtual   resmi  BEM  FTUI  yaitu  Web:  bem.eng.ui.ac.id;  Facebook  Group:  BEM  FTUI;  Twitter:  

@bemftui;  dan  tulisan  berjalan  di  Lobi  gedung  K  FTUI  

• Media   sosial   BEM  FTUI   tidak  melayani   publikasi   yang   bersifat   niaga   diluar   kepentingan   lembaga  

IKM  FTUI  

• Publikasi  yang  dipublikasikan  melalui  web  dan  twitter  BEM  FTUI   ialah  publikasi  yang  sebelumnya  

dikirmkan  ke  HUMAS  BEM  FTUI  dan  telah  mendapat  konfirmasi  dari  HUMAS  BEM  FTUI  

• Publikasi   melalui   Facebook   Group   BEM   FTUI   dapat   langsung   dilakukan   oleh  

Lembaga/Kepanitiaan/Individu.   Namun   apabila   terdapat   pelanggaran,   publikasi   akan   dihapus  

tanpa  peringatan  sebelumnya.  

 

                         

SOP  PUBLIKASI  MEDIA  CETAK  INTERNAL  BEM  FTUI  

 Setiap  publikasi  BEM  FTUI  harus  memenuhi  standar  sebagai  berikut:    

a. Publikasi  umum  (dari  humas)  mencantumkan  logo  BEM  FTUI,  twitter,  facebook  dan  twitter  BEM  FTUI  dan  tiga  kata  yaitu  “kooperatif,  akrab  inovatif”.  

             

b. Publikasi  dari  bidang  di  BEM  FTUI  mencantumkan  logo  BEM  FTUI,  twitter,  facebook,  dan  website  BEM  FTUI,  tiga  kata  yaitu  “kooperatif,  akrab,  inovatif”  dan  tulisan  bidang  yang  mengeluarkan.*  

   

· Bidang  Kestari                

· Bidang  Audit                

· Bidang  Litbang                

· Bidang  Kastrat                

· Bidang  Kemahasiswaan  

· Bidang  Kewirausahaan            

· Bidang  Iptek                

· Bidang  Pendidikan              

· Bidang  Pengmas            

· Bidang  Kesma            

· Bidang  Olahraga              

· Bidang  Seni                  

*Template  didapatkan  dari  Humas  BEM  FTUI    c. Publikasi  dalam  bentuk  poster  minimal  berukuran  A3  fullcolor.  

   d. Publikasi  dalam  bentuk  spanduk  (banner)  berukuran  2,5x2,5  m  ;  2x2  m  ;  1.5x1.5  m  ;  1.5x1  m  

   e. Publikasi  dalam  bentuk  vertical  banner  berukuran  tinggi  2  m  dan  lebar  1  m  

f. Publikasi  dalam  bentuk  flyer/brosur  maksimal  berukuran  A5      

g. Media  publikasi  dapat  dibaca  dalam  jarak  minimal      

Flyer,  brosur   :  30  cm  Poster,  standing  banner   :  1m  Vertical  banner,  spanduk,  baliho   :  15  m  

 11. BEM  FTUI  memiliki  gaya  desain,  yaitu  penggunaan  palet  warna  tertentu,  font  tertentu,  dan  ribbon.    

a. Palet  warna   b.  Font    

c.  Ribbon  

       13. Gaya  desain  BEM  FTUI  diterapkan  pada  publikasi  umum.  Publikasi  bidang  tidak  wajib  menggunakan  

gaya  desain  BEM  FTUI.  Namun  jika  ingin  menggunakan  gaya  desain  BEM  FT  UI,  bidang  yang  bersangkutan  perlu  berkoordinasi  dengan  Humas  BEM  FTUI  untuk  memahami  konsep  desain  secara  menyeluruh.  

 14. Bidang  dapat  menggunakan  gaya  desain  tersendiri,  baik  pada  palet  warna,  tipografi  dan  font,  selama  

memiliki  konsep  yang  baik  dan  diterapkan  secara  konsisten.    

 

KETENTUAN  LAINNYA  

• SOP  ini  berlaku  semenjak  disahkan.  

• Peraturan   yang   belum   tercantum   atau   dirasa   harus   direvisi,   dapat   dtambahkan   atau   direvisi  

sewaktu-­‐waktu  apabila  dianggap  perlu.