lesson learnt & penambahbaikan aplikasi myspata fasa...

1 Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

Lesson Learnt & Penambahbaikan Aplikasi mySPATA Fasa 1

Jalan Raya Air Pembetungan Bangunan

1 1

Seminar Kesedaran dan Kick-Off Modul Pendaftaran Bangunan

Bagi Aplikasi mySPATA Fasa 2

23 Oktober 2017 (Isnin)

2 2 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan

Objektif Pembentangan

Perkongsian Lessont Learnt

penggunaan

Aplikasi mySPATA Fasa 1

Penambahbaikan Modul Pendaftaran di dalam

Aplikasi mySPATA Fasa 2


Kandungan

1. Pengenalan

2. Lesson Learnt dan

Penambahbaikan yang berkaitan

Modul Pendaftaran Aset Bangunan


Pengenalan – Toolkit PATA

Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK)

•Polisi/ halatuju

•Strategi

•Pekeliling Am 1/2009

Manual Pengurusan Aset Menyeluruh K’jaan (MPAM)

•Prinsip PAM

•Peranan & Amalan PAM


Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA)

•Proses & Tanggungjawab

•Aktiviti & rekod


Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

•Pengurusan Aset Secara Elektronik

•Pemantauan & kawalan

•2009 - 2015


Pengenalan – Imbasan Pendaftaran

2010 2011 2012

2/2/2010 - Mesyuarat Teknikal Status Pendaftaran Aset Bil 1/2010

• Migrasi Data e-Senggara ke mySPATA

6/2010 – Pendaftaran DPA di Dalam Aplikasi mySPATA

1/2011 – Pendaftaran DPA Diteruskan

2011 – Pendaftaran Sehingga DAK Peringkat Ruang

17/11/2011 – Mesyuarat Status Pendaftaran Aset Tak Alih Persekutuan Bil 3/2011

• Pengesahan Daftar Komponen ATA Di Dalam SPA Hingga DiMaklumkan

30/4/2012 – Penyeragaman Pendaftaran Peringkat Ruang / Lokasi SPA & mySPATA

• Kod Lokasi Di Putuskan Mengikut Kod mySPATA

26/11/2012 – Pendaftaran DPA Sewaan/Tumpang

• Edaran Borang DA.3a – DPA Sewaan / Tumpang Ke SemuaAgensi

12/2012 – Tarikh Akhir Pendaftaran DPA Bagi Semua Agensi

• Di Lanjutkan Sehingga Jun 2013


Pengenalan – Imbasan Pendaftaran

2013 2014 2015

6/2013 – Tarikh Akhir Pendaftaran Sehingga Peringkat Ruang

• Di Lanjutkan Sehingga Disember 2013

2013 – Memenuhi Keperluan Akruan – Maklumat Baki Awal ATA

1/2014 – Penambahbaikan Dokumen

• PeDATA

- Perubahan Semasa

• SKATA

- Mengikut Keperluan Perakaunan Akruan & BIM

• GP Pelabelan ATA

- Keperluan Terkini

5/2/2015 – Pendaftaran DAK Komponen ATA

• Pendaftaran Secara Manual


Pengenalan - Peluasan

Dari tahun 2010 sehingga Oktober 2017, sebanyak 176 bengkel Pendaftaran Aset Tak Alih dan Penggunaan Aplikasi mySPATA telah dilaksanakan.

Melibatkan 5252 peserta



21 20

19

16 15

13

8 8

6 5 5 5 5

4 3 3 3 3 3

2 2 2 2 1 1 1

0

5

10

15

20

25

Pecahan Peluasan Mengikut Kementerian


Isu-isu berkaitan

Sumber Manusia

Dokumentasi

Kecukupan

Maklumat

Penggunaan

Sistem


Isu-isu berkaitan

DOKUMENTASI

Penyimpanan Dokumen

pendaftaran yang tidak

teratur

Keperluan dokumen

pendaftaran adalah

PENTING sebagai rujukan

Operasi & Penyelenggaraan


Isu-isu berkaitan

DOKUMENTASI (Penambahbaikan)

Pihak Urusetia

menyediakan keperluan pewujudan Fail Daftar Aset seperti di dalam Garis Panduan PeDATA


Isu-isu berkaitan

Sumber Manusia

Penukaran Pegawai yang

kerap

Transfer of Knowledge

Pemahaman konsep

Pengurusan Aset Tak Alih

Kerajaan


Isu-isu berkaitan

Sumber Manusia

Sokongan di peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi

Pentadbir Sistem Utama (Urus Setia JPAK)

Pengurus

Peringkat 1

Pendaftar Rekod Aset Peringkat 1

Penyelaras Daftar Aset Peringkat 1

Pentadbir Sistem

Peringkat 1

PERINGKAT 1


Isu-isu berkaitan

Pentadbir Sistem Peringkat 1

PERINGKAT 2

PERINGKAT 3




Pengurusan mySPATA Peringkat 2




Pengurusan mySPATA Peringkat 3


Isu-isu berkaitan


Pendaftar Rekod Aset

Peringkat 5 Penyelaras Daftar Aset

Peringkat 5

Pendaftar Rekod Aset

Peringkat 4 Pengurus

Peringkat 4 Pentadbir Sistem

Peringkat 4

PERINGKAT 4

PERINGKAT 5

Penyelaras Daftar Aset

Peringkat 4


Isu-isu berkaitan

KECUKUPAN MAKLUMAT

Data yang tidak sepadan dengan maklumat 1GFMAS


Isu-isu berkaitan

KECUKUPAN MAKLUMAT


Isu-isu berkaitan

PENGGUNAAN APLIKASI

mySPATA Fasa 1 tidak mesra

pengguna

Hanya Pelaporan Statik sahaja

dikeluarkan

Pengurusan Pengguna semasa

di dalam mySPATA Fasa 1


Isu-isu berkaitan

PENGGUNAAN APLIKASI (Penambahbaikan)

User Friendly – Pendaftaran

DAK lebih mudah

Laporan & Dashboarding

menggunakan BI

Pemantauan Users di dalam

aplikasi mySPATA


Q&A.. or Next Slide..

“Aset Negara, 1 Amanah Bersama"

lesson learnt & penambahbaikan aplikasi myspata fasa...

Documents