2(i). aset tak alih_buku garis panduan myspata
TRANSCRIPT
Panduan PengisianTemplat PengumpulanData Baki Awal AsetTak Alih
- Bangunan dan Tanah
www.pwc.com/my
1
Isi Kandungan
Bil. Tajuk Muka Surat
A Pengenalan 2
B Definisi 2
C Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal 2
D Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal
D.1 Bangunan, Kerja dan Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan 3
D.2 Tanah 4
Bahagian I Panduan Pengisian Templat Bangunan, Kerja danInfrastruktur, dan Jentera dan Peralatan
1 Muat Turun Dan Pendaftaran Data Ke Dalam Templat 6 – 9
2 Menentukan Fasa Pembangunan Premis 10 – 11
3 Menentukan Sumber Rujukan Utama 11 – 12
4 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat 13 – 14
4.1 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat Dari Sumber RujukanUtama
15 - 23
4.2 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat Dari Sumber RujukanAlternatif
23 – 27
5 Mengenalpasti Harta Pelaburan dan Pengisian Medan-Medan Lain 27 - 28
Bahagian II Panduan Pengisian Templat Tanah
1 Muat Turun Data ke dalam Templat 30 – 32
2 Tanah Persekutuan: Menentukan Jenis Pajakan dan Jenis Tanah 33 – 34
3 Mendapatkan Maklumat Tanah daripada JKPTG 35
4 Mendapatkan Kos Tanah dan Pengisian Medan-Medan Lain 35 – 36
E Soalan Lazim (FAQ) dan Helpdesk 37
2
A. Pengenalan
Buku panduan ini dibangunkan untuk membantu dalam proses pengumpulan data baki awal aset tak alih(Tanah dan Bangunan), dengan objektif untuk dimigrasi ke system perakaunan baru kerajaanpersekutuan iaitu 1GFMAS.
Bagi tujuan ini, data daripada sistem sedia ada seperti mySPATA akan dimanfaatkan dan juga pencariandari sumber maklumat alternatif dalam pengumpulan maklumat asas berdasarkan keperluan sistem1GFMAS.
Keperluan untuk mencari sumber maklumat alternatif disebabkan oleh kualiti data dalam sistem/rekodaset sedia ada yang tidak lengkap bagi tujuan perakaunan akruan. Panduan ini akan membantupengguna untuk mengenal pasti aset-aset yang memerlukan pertimbangan selanjutnya.
Disamping itu, templat ini akan digunakan untuk memantau, mengemaskini dan memastikankelengkapan rekod.
B. Definisi
Aset yang kekal dan tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu tanah, infrastruktur dan bangunan manakalaaset tak alih warisan bermaksud mana-mana tapak atau tapak warisan yang ditafsirkan di abawah AktaWarisan Kebangsaan 2005 (Akta 645).
C. Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal
1. Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos (PTJ/PK) hendaklah mengenalpasti kesemua aset Tanah danBangunan yang digunakan dan dimiliki oleh PTJ/PK tersebut dan mendaftarkannya ke dalam sistemmySPATA.
2. Aset tanah dan bangunan yang mempunyai kos perolehan yang melebihi RM2,000 perludipermodalkan. Ini adalah berdasarkan polisi perakaunan yang ditetapkan oleh JANM.
3. Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi tujuan penentuan bakiawal. Namun demikian, jika ada aset-aset yang nilai bukunya kosong tapi masih digunakan,penilaian semula perlu dibuat untuk menentukan kos yang akan direkod sebagai baki awal.
4. Baki awal aset warisan akan diambilkira di dalam lejar am sekiranya aset tersebut tersenarai dalamAkta Warisan Kebangsaan 2005. Jika terdapat nilai kos, aset akan diambilkira pada nilai kos.Sekiranya tiada nilai kos maka ia akan dinilai pada nilai nominal iaitu RM1.
5. Tanah Persekutuan akan direkodkan dan dipermodalkan oleh Kementerian/ Jabatan yangmenggunakan aset tersebut.
3
D. Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal
D.1 Bangunan, Kerja dan Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan
Mengenal pasti HartaPelaburan untuk tujuanpendedahan berasingan didalam penyata kewangan
Mengenal pasti komponendan pengisian medanKlasifikasi, Tarikh, Kos danSumber Perolehan
Pencarian (a) sumberrujukan utama aset sepertifail projek atau laporanSKALA atau (b) sumberrujukan alternatif sepertipelan pembangunan
Menentukan kewujudan failprojek atau maklumat didalam sistem SKALAberdasarkan fasapembangunan
Menentukan sama adabangunan yang dibina ataspremis tersebut siap dalamfasa yang sama atauberlainan
Muat turun senarai DaftarPremis Aset (DPA)bangunan dari sistemmySPATA danmendaftarkan ke dalamtemplat
1. Muat Turun DanPendaftaran Data Ke
Dalam Templat
2. Menentukan FasaPembangunan Premis
3. MenentukanSumber Rujukan
Utama
3.1. Mendapatkan FailProjek Atau Laporan
SKALA
4.1. MengenalpastiKomponen Dan
Pengisian MaklumatDari Sumber Rujukan
Utama
5. Pengisianmaklumat
3.2. MendapatkanPelan Pembangunan,
jika ada
4.2. MengenalpastiKomponen Dan
Pengisian MaklumatDari Sumber
Rujukan Alternatif
5. Mengenalpastiharta pelaburan dan
pengisian medan-medan lain
ADA TIADA
4
D. Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal(bersambung)
D.2 Tanah
Kos aset adalah berdasarkansumber yang sedia ada atausumber alternatif
Mendapatkan maklumatyang berkenaan (lokasi,tarikh dan luas) dengantanah daripada JabatanKetua Pengarah Tanah danGalian Persekutuan (JKPTG)
Menentukan hak milik tanahsama ada ianya milikPersekutuan atau BukanPersekutuan
Muat turun senarai DaftarPremis Aset (DPA)bangunan secarakeseluruhan untukKementerian dari sistemmySPATA
1. Muat turun danpendaftaran data ke
dalam templat
2. Tanahpersekutuan:
menetukan jenispajakan dan jenis
tanah
3. Mendapatkanmaklumat dari
JKPTG
4. Mendapatkan kosdan pengisian
medan-medan lain
BukanPersekutuan
Tanah tidak perludipermodalkan
5
Bahagian I:
Panduan PengisianTemplat Bangunan,Kerja danInfrastruktur, danJentera danPeralatan
6
1 Muat Turun Dan Pendaftaran Data ke DalamTemplat
1.1 Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA
Langkah-langkah muat turun data daripada sistem mySPATA adalah seperti berikut:
Langkah 1 Log masuk ke dalam sistem mySPATA
Langkah 2 Klik pada pautan – Laporan - Aset Keseluruhan
Langkah 3 Klik pada pautan - Senarai Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Memilih Kementerian atau Jabatan yang berkenaan dan membiarkan pilihanlain sebagai ‘SEMUA’
Langkah 1:Log masuk
Langkah 2:Klik disini
7
1 Muat Turun Dan Pendaftaran Data ke DalamTemplat (bersambung)
1.1 Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA (bersambung)
Langkah 4 Klik butang Cari dan Senarai DPA akan dipaparkan
Langkah 5 Muat turun data dengan klik pada pautan - Download Format Ms.Excel
Langkah 6 Klik pada butang - Save File, untuk menyimpan fail tersebut
Langkah 7 Kemudian, klik butang - Yes, untuk mendapatkan paparan laporan yang telahdimuat turun
Nota: Sila pastikan semua premis milik kementerian anda terdapat dalam paparan laporan.Jika tidak, sila daftarkan ke dalam templat pengumpulan data baki awal aset ketara –Bangunan dan Tanah.
Langkah 4:Klik disini
Langkah 3:Klik disini
8
1.2 Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data YangDimuat Turun Daripada mySPATA
Maklumat asas yang didaftarkan adalah penting sebagai pengenalan kepada templat. Berikutadalah contoh maklumat asas yang akan didaftarkan ke dalam templat
Rajah 1.1
Langkah 1 Taipkan nama kementerian di mana pengisian templat sedang dijalankan.
Langkah 2 Taipkan nama Jabatan yang berkaitan. Sekiranya pengisisan dilakukanpada peringkat Kementerian sahaja, sila taipkan “Tidak Berkenaan”.
Langkah 3 Isikan nama Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadapKementerian atau Jabatan berkenaan.
Langkah 4 Isikan medan dengan tarikh 31 December 2014.
Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai aset-aset untuk permulaan bakiawal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015.
Rajah 1.2
Langkah 5 Salin keseluruhan medan ‘Nama Premis - Keterangan’ yang diperolehi dari muatturun data mySPATA dan isikan ke dalam medan ‘Nama premis-keterangan’.
Langkah 6 Salin keseluruhan medan ‘Nama Premis’ ke dalam medan ‘Nama fasa/blok’.
Langkah 7 Salin keseluruhan medan ‘Agensi’ yang diperolehi dari muat turun datamySPATA dan isikan ke dalam medan Nama PTJ/PK.
Pusat tanggungjawab adalah sebuah unit organisasi di mana pengurusannyatelah diberikan kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawalsumber kewangan dan lain-lain sumber.
Pusat kos pula adalah sebuah unit organisasi juga, tetapi kuasa kewangan tidakditurunkan kepadanya. Oleh itu, nama PTJ/PK hendaklah dicatat sebagai namaorganisasi (pejabat dan sebagainya).
Bagi nama PTJ/PK yang tiada maklumat di dalam mySPATA, pegawaihendaklah menentukan dan mengemaskini nama PTJ/PK yang menggunakanpremis tersebut ke dalam templat.
No Nam a prem is -
ket era ngan
Nam a fa sa / blok Nam a PTJ / PK
Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Kem enterian : Kementerian Pengakutan Malay sia
Jabatan : Jabatan Penerbangan Malay sia (DCA)
Pegawai pengawal : KSU Kementerian Pengangkutan
T em poh : 31/12/2014
Langkah 1
9
1.2 Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data YangDimuat Turun Daripada mySPATA (bersambung)
Rajah 1.3
Langkah 8 Salin keseluruhan medan ‘Tahun Perolehan’ yang diperolehi dari muat turundata mySPATA dan isikan ke dalam medan Tarikh Perolahan/ Siap Dibina.
Langkah 9 Salin keseleruhan medan ‘Jumlah Kos (RM)’ yang diperolehi dari muat turundata mySPATA dan isikan ke dalam medan Kos Perolehan / Projek – JumlahKos (RM).
Rajah 1.4
Langkah 10 Salin keseluruhan medan ‘DPA Bangunan’ yang diperolehi dari muat turun datamySPATA ke dalam medan ID Lama Aset.
Ha r t a
p el a b u r a n ?
Y / T
ID La m a
A se t
N om b or Si r i Kod
Ka t e gor i
A set
Langkah 10
T a r i k h
Per ol eh a n /
Si a p Di b in a
Kos Per oleh a n /
Pr ojek - Ju m la h
Kos (RM)
Langkah 9Langkah 9Langkah 8
10
2. Menentukan Fasa Pembangunan Premis
Menentukan sama ada bangunan yang dibina siap dalam fasa yang sama atau berlainan adalahpenting bagi tujuan pengiraan susut nilai bangunan. Bangunan yang dibina pada fasa yangberlainan akan mempunyai usia guna yang berlainan.
Berikut adalah contoh-contoh untuk menentukan fasa pembangunan:
(a) Contoh bangunan yang siap dibina dalam fasa yang berlainan:
Pada tahun 2004, Hospital Sihat telah menyiapkan pembangunan fasa pertamanyadengan pembinaan blok-blok Institut Ortopedik dan Institut Urologi (Fasa 1). Padatahun 2007, fasa kedua telah siap dibina dengan pembinaan blok Insitut Pediatrik (Fasa2).
(b) Contoh bangunan yang siap dibina dalam fasa yang sama:
Hospital Ceria telah siap dibina sepenuhnya pada tahun 2005. Pembangunan pada fasatersebut terdiri daripada blok-blok Institut Obstetrik dan Ginekologi, Institut Optometrisdan Institut Pembedahan Plastik.
2.1 Jika bangunan siap dibina dalam fasa yang BERLAINAN
Sila rujuk ke Rajah 2.1 sebagai contoh:
Langkah 1 Sila pilih ‘T’ untuk tidak di medan ‘Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama?’
Langkah 2 Sila tambah ‘row’ yang baru.
Langkah 3 Salin maklumat yang sama untuk ‘Nama premis - keterangan’.
Langkah 4 Isikan medan ‘Nama fasa / blok’ dengan nama fasa atau blok masing-masing.
Rajah 2.1.a
Langkah 1
Langkah 3 Langkah 4
Langkah 2
No Na m a prem is - ketera nga n Na m a fa sa / blok Na m a PT J / PK Ba n gu na n sia p
dibina da la m
fa sa y a ng sa m a ?
Y/T
1 .0 HOSPITA L CERIA HOSPITA L CERIA KKM Y
2 .0 HOSPITA L SIHA T FA SA 1 KKM T
2 .1 HOSPITA L SIHA T FA SA 2 KKM T
11
2.2 Jika bangunan siap dibina dalam fasa yang SAMA
Langkah 1 Sila pilih ‘Y’ untuk ya di medan ‘Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama?’
Langkah 2 Isikan medan ‘Nama fasa / blok’ dengan nama premis atau blok.
Rajah 2.2.a
3. Menentukan Sumber Rujukan Utama
Pegawai hendaklah mengenal pasti sumber rujukan aset untuk mendapatkan maklumatberkaitan dengan bangunan.
Pilihan jenis sumber rujukan aset boleh dibahagikan seperti di bawah:
Jenis Sumber Rujukan Keterangan
Fail projek / kontrak Bagi fail projek / kontrak yang masih disimpan oleh Jabatan atauKementerian
SKALA Bagi bangunan yang tidak mempunyai fail projek / kontrak dan dibangunkan oleh Jabatan Kerja Raya, maklumat boleh didapati darisistem SKALA
Pelan pembangunan Bagi bangunan yang tidak mempunyai fail projek dan maklumat didalam sistem SKALA, tetapi mempunyai pelan pembangunan
Tiada Tiada fail projek, maklumat di dalam sistem SKALA dan pelanbangunan
Medan ‘Sumber Rujukan Aset’ kemudian diisi dengan membuat pilihan daripada ‘drop-downmenu’ seperti berikut:(a) Fail projek / kontrak(b) SKALA(c) Pelan pembangunan(d) Tiada
Rajah 3.1 menunjukkan contoh butiran yang terdapat pada templat yang perlu diisikan.
Rajah 3.1
Sila rujuk Rajah 3.2 untuk rumusan aliran kerja menentukan sumber rujukan utama.
Langkah 1
Langkah 2
No Na m a prem is - ket era ngan Na m a fa sa / blok Na m a PT J / PK Ba ngu na n sia p
dibina da la m
fa sa y a n g sam a ?
Y/T
1 .0 HOSPITA L CERIA HOSPITA L CERIA KKM Y
12
3. Menentukan Sumber Rujukan Utama(bersambung)
Rajah 3.2
13
4. Mengenalpasti Komponen dan PengisianMaklumat
Bangunan dan setiap komponen yang terdapat dalam bangunan akan mempunyai usia guna yangberbeza.
Pemecahan bangunan kepada komponen-komponen yang telah ditentukan adalah diperlukanuntuk mendapat usia guna dan susut nilai yang sebenarnya untuk komponen-komponenbangunan tersebut.
Sila rujuk kepada rajah 4.1 untuk pecahan komponen-komponen bangunan yang telahditentukan oleh unit polisi JANM
Komponen bangunan Usia guna untuk susutnilai (tahun)
Loji Kuasa Elektrik 20
Sistem Penyaman Udara 15
Bilik Sejuk 10
Loji Kejuruteraan 20
Loji Pembentungan 15
Jentera Angkut Lif 15
Rajah 4.1
Kos komponen-komponen di atas hendaklah diasingkan dan susutnilai setiap komponen akandikira secara berasingan berdasarkan usia guna masing-masing.
Medan-medan dalam templat yang akan diisikan dalam seksyen ini adalah: Sumber RujukanAset, Kategori Aset, Kelas Aset, Sub Kategori, Tarikh Perolehan / Siap Dibina, Kos Perolehan danSumber Perolehan.
Sila rujuk kepada rajah 4.2 dan rajah 4.3 untuk medan-medan yang perlu diisi di dalam seksyen4 ini.
Rajah 4.2
Rajah 4.3
Sila rujuk Rajah 4.4 untuk rumusan aliran kerja untuk pengisian dan pembahagian kos perolehan, sertapendaftaran komponen bagi sesebuah premis.
14
4. Mengenalpasti Komponen dan PengisianMaklumat (bersambung)
TATACARA MENGENALPASTI KOMPONEN BANGUNAN
PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
Kos bangunanperlu dipecahkan,
i.e.‘componentised’
Contract SumAnalysis
(DaripadaKontrak)
AdakahContract SumAnalysis turutmasuk aset
alih?
Adakah asetdidaftarkan
dalam SPA?
Asetdikenalpasti
dandidaftarkandalam SPA
Adakah terdapatpecahan komponen
lanjut berdasarkan garispanduan kategori dan
klasifikasi (Contoh:sistem lif, sistem tenaga
dan lampu, etc)
Keluarkan kosaset alih daripadakos keseluruhan
bangunan
Adakah komponentersebut termasukdalam SPA atau
MYSPATA?
Aset didaftarkan dalamKEW.PA/SPA dan nilai
dikeluarkan daripada koskeseluruhan bangunan
Aset dipecahkanberdasarkan kos bangunandan kos komponen masing-masing untuk mendapat kos
keseluruhan bangunantersebut
Ya Tidak
YaTidak
Ya
Tiadatindakan
selanjutnya
MYSPATASPA
Rajah 4.4
15
4.1 Mengenalpasti Komponen Dan Pengisian Maklumat Dari SumberRujukan Utama
Rajah 4.5 dibawah merupakan rumusan untuk maklumat yang perlu didapatkan untuk sesebuahpremis dan kesemua fasa yang telah dikenalpasti. Maklumat yang perlu didapatkan adalahberdasarkan sumber-sumber rujukan yang telah ditentukan di seksyen ‘3 Menentukan SumberRujukan Utama’.
JenisSumberRujukan
Keterangan Dokumen yangdiperlukan untukcomponentisation
Maklumat yangdiperlukan
Fail Projek Fail projekpembangunan tersebutmasih disimpan diJabatan atauKementerian
Penyata AkaunMuktamad,
‘Certificate ofCompletion’
Jumlah kos perolehanprojek
Tarikh bangunan siapdibina
Kontrak Kontrak bangunandisimpan di Jabatanatau Kementerian
Analisis JumlahKontrak‘Contract SumAnalysis’
Jumlah kos perolehanprojek (sekiranya tiadaPenyata AkaunMuktamad)
Tarikh tandatangankontrak
SKALA Sekiranya tiada failprojek, bolehmendapatkanmaklumat keseluruhankos pembangunandaripada SKALA untukmengisi medan “KosPerolehan / Projek”
Kospembangunanseperti yangterdapat dalamSKALA
Jumlah kos perolehanprojek pembangunan;dan
Tarikh projek siap bagisumber yang tiada failprojek atau kontrak.
Rajah 4.5
Nota: Jika sumber maklumat premis tidak boleh didapati daripada sumber-sumber di atas,sila teruskan ke seksyen ‘4.2: Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat dari SumberRujukan Alternatif’ untuk pengisian templat.
4.1.2 Pengisian maklumat untuk premis berdasarkan sumber rujukan danpendaftaran komponen premis
(a) Pengisian Maklumat Berdasarkan Kontrak
Langkah-langkah pengisian templat untuk pecahan komponen adalah seperti berikut:
Langkah 1 Mendapatkan Analisa Jumlah Kontrak / Contract Sum Analysisdaripada Kontrak dan kemudian mendapatkan maklumat yang berikut:
i) Kos bangunan
ii) Pecahan komponen dan kos setiap komponen yang bolehdipadankan dengan pecahan komponen berdasarkan garispanduan
Sila rujuk rajah 4.6
16
Jumlah kos bangunan berdasarkan kontrak: RM234,000,000 *
Komponen bangunanberdasarkan garispanduan
Komponen yangterdapat dalam AnalisisJumlah Kontrak
Kos (RM)
Loji Kuasa Elektrik Electrical Works 25,000,000
Sistem Penyaman Udara Air-conditioning andMechanical VentilationSystems
21,000,000
Bilik Sejuk Tiada -
Loji Kejuruteraan Tiada -
Loji Pembentungan Internal Sewerage andWaste Water Systems
2,500,000
Jentera Kerja Awam Tiada -
Jentera Angkut Lif Lift, Dumbwaiters andEscalators Sytem
3,500,000
Jentera Pertanian Tiada -Rajah 4.6
Langkah 2 Mendapatkan kos aset alih daripada kos pembinaan, sekiranya ada.Sekiranya Kos Perolehan Aset termasuk Kos Aset Alih, maka kos asetalih tersebut perlu diasingkan daripada kos aset tak alih.Kos Aset Alihtersebut seterusnya harus didaftarkan dalam borang KEW.PA dansistem SPA. Sila rujuk kepada rajah 4.7
* Langkah 2 hanya perlu dibuat sekiranya kos kontrak termasuk kos asetalih.
Jumlah(RM)
Kos bangunan 234,000,000
(-) Komponen yang dikenalpasti:
Loji Kuasa Elektrik (25,000,000)
Sistem Penyaman Udara (21,000,000)
Loji Pembentungan (2,500,000)
Jentera Angkut Lif (3,500,000)
(-) Kos aset alih yang termasuk dalam Kontrak
Medical and Non Medical Equipment (3,000,000)
Jumlah kos bangunan 179,000,000
Rajah 4.7
Aset alih perlu didaftarkan dalamborang KEW.PA dan sistem SPAdan kosnya diasingkan daripadakos pembinaan.
Kos tersebut merupakan kospembinaan, iaitu selepasmengasingkan kos komponendan kos aset alih.
Kos komponen perlu didaftarkan secaraberasingan dalam templat bangunan
17
Langkah 3 Tambahkan “row” dalam templat berdasarkan jumlah komponen yangtelah dikenalpasti. Dalam contoh di atas, 4 “row” perlu ditambah untukmerekodkan komponen bangunan yang dikenalpasti. Sila rujuk kepadarajah 4.8
Rajah 4.8
Langkah 4 Sila isikan maklumat yang diperlukan untuk komponen-komponen yangtelah dikenal pasti
Langkah 5 Sila isikan nombor berdasarkan format yang telah ditentukan untuksetiap komponen yang dikenalpasti seperti rajah 4.9
Langkah 6 Sila isikan “Sumber Rujukan Aset” dengan “Fail Projek / Kontrak”seperti rajah 4.10
Rajah 4.9 Rajah 4.10
Langkah 7 Isikan “Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi” dengan “Jentera danPeralatan”. Sila rujuk kepada rajah 4.11
Rajah 4.11
18
Langkah 8 Isikan “Kelas Aset - Kategori” dengan Loji / Jentera. Sila rujuk kepadarajah 4.12
Rajah 4.12
Langkah 9 Isikan “Sub Kategori” berdasarkan pecahan komponen yang telahditentukan berdasarkan Analisis Jumlah Kontrak. Sila rujuk kepadarajak 4.13
Rajah 4.13
Langkah 10 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan Certificateof Practical Completion (CPC). Sila rujuk kepada rajah 4.14
Langkah 11 Sila isikan kos bangunan dan komponen berdasarkan kos yang telahditentukan dalam Langkah 1 Sila rujuk kepada rajah 4.15
Langkah 12 Sila isikan medan “Sumber Perolehan” dengan nombor VOT yangberkenaan, sama ada VOT B atau VOT P. Sila rujuk kepada rajah 4.16
19
4.14 4.15 4.16
* Langkah 1 hingga 12 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telahdikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 “Menentukan Fasa PembangunanPremis” di atas, sekiranya setiap bangunan/blok/fasa terdapat kontrak yang tersendiri.
(b) Pengisian maklumat berdasarkan fail projek
Langkah 1 Isikan medan “Sumber Rujukan Aset” dengan “Fail Projek”. Sila rujukkepada rajah 4.17
Rajah 4.17
Langkah 2 Isikan medan “Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi” dengan“Bangunan”. Sila rujuk kepada rajah 4.18
Rajah 4.18
Langkah 3 Isikan medan “Kelas Aset dan Kategori” dengan “Bangunan Kediaman”atau “Bangunan Kerajaan”, yang mana berkenaan. Sila rujuk kepadarajah 4.19
Rajah 4.19
Langkah 10 Langkah 11 Langkah 12
20
Langkah 4 Isikan medan “Sub Kategori” dengan kategori yang berkenaan. Sila rujukkepada rajah 4.20
Rajah 4.20
Langkah 5 Sekiranya Kontrak dapat dikesan untuk bangunan tersebut, silabersambung di langkah (b) Pengisian Maklumat BerdasarkanKontrak. Sekiranya Kontrak tidak dapat dikesan untuk bangunantersebut, sila teruskan ke langkah 6 – 8
Langkah 6 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan Certificateof Practical Completion (CPC). Sila rujuk kepada rajah 4.21
Rajah 4.21
Langkah 7 Sila isikan medan “Kos Perolehan / Projek – Jumlah Kos (RM)”berdasarkan kos yang terdapat dalam Penyata Akaun Muktamad.Sekiranya Penyata Akaun Muktamad belum dikeluarkan, sila isikan kosanggaran berdasarkan dokumen sokongan lain yang terdapat dalamprojek fail. Sila rujuk kepada rajah 4.22
Rajah 4.22
21
Langkah 8 Sekiranya komponen telah didaftarkan seperti seksyen (a), jumlah kosyang diambil daripada Penyata Akaun Mukatamad hendaklahdikurangkan dengan jumlah komponen yang telah didaftarkanberdasarkan ‘Analisis Jumlah Kontrak’. Contoh pengiraan ditunjukseperti rajah 4.23. Sila rujuk kepada rajah 4.24.
Jumlah (RM)
Kos pembangunan (AnalisisJumlah Kontrak)
234,000,000
(-) Komponen yang dikenalpasti:
Loji Kuasa Elektrik (25,000,000)
Sistem Penyaman Udara (21,000,000)
Loji Pembentungan (2,500,000)
Jentera Angkut Lif (3,500,000)
Jumlah kos bangunan 182,000,000
Rajah 4.23
Rajah 4.24
Langkah 9 Sila isikan medan “Sumber Perolehan” dengan kod VoT yang berkenaan,sama ada VoT B, VoT P atau VoT S. Sila rujuk kepada rajah 4.25
Rajah 4.25
Nota: *langkah 1 hingga 8 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yangtelah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 “Menentukan FasaPembangunan Premis” di atas.
22
(c) Pengisian Medan Berdasarkan SKALA (Sekiranya tiada Fail Projekdan Kontrak)
Isikan medan berdasarkan kos yang terdapat dalam sistem SKALA.
Sila rujuk kepada Langkah 1 - 5 untuk pengisian medan yang berkenaan.
Langkah 1 Isikan medan “Sumber Rujukan Aset” dengan “SKALA”. Sila rujukkepada rajah 4.26
Rajah 4.26
Langkah 2 Isikan medan “Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi” dengan“Bangunan”. Sila rujuk kepada rajah 4.27
Rajah 4.27
Langkah 3 Isikan medan “Kelas Aset dan Kategori” dengan “Bangunan Kediaman”atau “Bangunan Kerajaan”, yang mana berkenaan. Sila rujuk kepadarajah 4.28
Rajah 4.28
Langkah 4 Isikan medan “Sub Kategori” dengan kategori yang berkenaan. Sila rujukkepada rajah 4.29
23
Rajah 4.29
Langkah 5 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan ‘tarikhSKALA. Sila rujuk kepada rajah 4.30
Rajah 4.30
Langkah 5 Sila isikan medan “Kos Perolehan / Projek – Jumlah Kos (RM)”berdasarkan jumlah kos projek yang direkodkan di dalam SKALA. Silarujuk kepada rajah 4.31
Rajah 4.31
Langkah 7 Sila isikan medan “Sumber Perolehan” dengan VoT B, VoT P, VoT S,amanah atau hadiah. Secara amya, projek pembangunan hendaklahdidaftarkan sebagai VoT P, melainkan sumber perolehan dapatdikenalpasti dengan tepat. Sila rujuk kepada rajah 4.32
Rajah 4.32
Nota: *langkah 1 hingga 7 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yangtelah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 “Menentukan FasaPembangunan Premis” di atas, sekiranya fasa tersebut direkodkan di dalam SKALA.
24
4.1.3 Pengisian maklumat untuk Kerja dan Infrastruktur berdasarkansumber rujukan
Langkah-langkah yang sama seperti contoh bangunan di atas hendaklah dilakukan untukpremis kerja dan infrastruktur.
4.2 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat dari SumberRujukan Alternatif
4.2 Pemilihan kategori bangunan dan pengenalpastian komponen
Menentukan komponen aset tidak alih adalah penting bagi tujuan anggaran kos dankiraan susut nilai. Bilangan komponen yang dikenalpasti akan menambahkan koskeseluruhan aset. Setiap komponen yang berlainan juga mempunyai usia guna yangberbeza, yang akan member kesan kepada kiraan susut nilai.
4.2.1 Jika komponen bangunan tidak dapat dikenal pasti:
Langkah 1 Pilih ‘Bangunan’ atau ‘Kerja dan Infrastruktur’ di medan‘Kategori Aset’ berdasarkan Nama Premis
Rajah 4.33
Langkah 2 Pilih ‘Kelas Aset’ yang bersesuaian dengan Nama Premisdaripada pilihan yang telah disediakan di dalam templat ‘drop-down menu’
Rajah 4.34
Langkah 3 Pilih ‘Sub Kategori’ yang bersesuaian dengan Nama Premisdaripada pilihan yang telah disediakan di dalam templat ‘drop-down menu’
25
Rajah 4.35
4.2.2 Jika komponen bangunan dapat dikenalpasti:
Pegawai hendaklah mengenal pasti komponen tambahan untuk setiap ‘sub kategori’ asetyang mengikut pelan bangunan atau pemeriksaan fizikal aset tersebut berdasarkankategori-kategori berikut
Komponen bangunan Usia guna untuk susutnilai (tahun)
Loji Kuasa Elektrik 20
Sistem Penyaman Udara 15
Bilik Sejuk 10
Loji Kejuruteraan 20
Loji Pembentungan 15
Jentera Angkut Lif 15
Langkah 1 Tambahkan ‘row’ baru untuk setiap komponen yang telahdikenal pasti. Sebagai contoh, jika terdapat 3 komponen yangdapat dikenalpasti, tambahkan 3 ‘row’ baru ke dalam templat.
Langkah 2 Untuk setiap ‘row’ baru, salin maklumat yang sama sepertilangkah-langkah sebelum ini untuk medan-medan berikut:i. Nama premis-keteranganii. Nama fasa / blokiii. Nama PTJ / PKiv. Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama? Y/Tv. Sumber rujukan asset
Langkah 3 Pilih ‘Jentera dan Peralatan’ di medan ‘Kategori Aset’ untuksetiap ‘row’ yang telah ditambah:
26
Rajah 4.36
Langkah 4 Pilih ‘Loji/Jentera’ di medan ‘Kelas Aset’ untuk setiap ‘row’ yangtelah ditambah
Rajah 4.37
Langkah 5 Pilih ‘sub kategori’ yang sesuai daripada pilihan yang telahdisediakan di dalam templat ‘drop-down menu’ untuk setiapkomponen yang telah ditentukan
Rajah 4.38
4.2.3 Pengisian medan tarikh, kos dan sumber perolehan untuk premisserta komponen-komponen yang didaftarkan
Langkah 4 Anggarkan tahun pertama premis mula digunakan dan isikan medantarikh perolehan / siap dibina berdasarkan anggaran yang dibuat.
27
Anggaran boleh dibuat dengan merujuk, tetapi tidak terhad, kepadasumber-sumber dibawah:i. Plat perasmian bangunanii. Keratan akhbar untuk pelancaran bangunaniii. Minit mesyuarat penyerahan bangunaniv. Apa-apa dokumen lain yang disimpan di dalam perpustakaan
atau arkib sesebuah jabatan/kementerian yang bolehmenyatakan tahun bangunan mula digunakan
v. Artikel yang terdapat di laman web yang memaparkan tahunyang mana bangunan tersebut mula digunakan
Jika tiada tarikh yang khusus dapat diperolehi, sila letakkan tarikhtersebut kepada 1 Januari pada tahun yang dianggarkan.
Apabila tarikh telah ditentukan untuk sesuatu bangunan, kesemuakomponen akan mempunyai tarikh yang sama.
Langkah 5 Sekiranya bangunan tersebut telah pernah dinilaikan oleh mana-manapihak sebelum ini, isikan medan “Kos Perolehan / Projek – Jumlah Kos(RM)” berdasarkan jumlah penilaian tersebut.
Jika tiada penilaian pernah dibuat ke atas bangunan tersebut, anggaranke atas nilai gantian hendaklah dibuat. Anggaran boleh dibuat denganmelengkapkan templat ‘Penilaian Bangunan’ secara berasingan.
Setelah templat tersebut telah dilengkapkan, isikan jumlah yang telahdikira ke dalam medan “Kos Perolehan / Projek – Jumlah Kos (RM)”sebagai nilai gantian bangunan serta komponen-komponen yang telahdidaftarkan.
Langkah 6 Sila isikan medan “Sumber Perolehan” dengan kod VoT,VoT B, VoT P,VoT S, amanah atau hadiah. Secara amya, projek pembangunanhendaklah didaftarkan sebagai VoT P, melainkan sumber perolehandapat dikenalpasti dengan tepat.Kesemua sumber perolehan hendaklah diisikan dengan nombor VoTyang sama dengan bangunan utama ke dalam templat ini.
Rajah 4.39
*langkah 1 hingga 6 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telah dikenalpasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 “Menentukan Fasa Pembangunan Premis”di atas
28
5. Mengenalpasti Harta Pelaburan dan PengisianMedan-Medan Lain
5.1 Penerangan medan-medan lain di dalam templat
Terdapat medan-medan di templat yang diformulasikan dan tidak memerlukan sebarangpengisian manual.
Medan–medan di atas adalah untuk menentukan usia guna setiap aset agar dapatmenentukan susut nilai terkumpul aset pada tahun penyata kewangan dilaporkan.
Nilai buku ditentukan dengan menolak kos aset dengan susut nilai yang terkumpul.
Sekiranya usia guna aset memberi nilai julat, pegawai hendaklah membuat input secaramanual untuk menentukan usia guna aset yang sesuai. Usia guna yang diiput secaramanual hendaklah masih di dalam julat yang diberi.
Medan-medan tersebut adalah seperti rajah 5.1 di bawah:
Rajah 5.1
Dalam contoh di atas, pegawai diberi pilihan untuk memilih angka antara nombor 10-15,yang mana dianggap sesuai selepas menilai keadaan aset tersebut.
Nota: Pastikan usia guna mempunyai satu nilai sahaja bukan julat.
5.2 Menentukan dan pengisian medan harta pelaburan
Pegawai hendak menentukan sama ada aset tersebut adalah harta pelaburan atau tidak,dan mengisikan medan yang berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 5.2
Rajah 5.2
29
5.3 Penerangan medan-medan selebihnya di dalam templat
Medan-medan selebihnya adalah tidak berkaitan dengan componentisation bangunandan tidak perlu diisi. Sila rujuk kepada rajah 5.3
Rajah 5.3
30
Bahagian II:
Panduan PengisianTemplat Tanah
31
1 Muat Turun dan Pendaftaran Data ke DalamTemplat
1.1 Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA
Langkah-langkah muat turun data daripada sistem mySPATA adalah seperti berikut:
Langkah 1 Log masuk ke dalam sistem mySPATA
Langkah 2 Klik pada pautan – Laporan - Aset Keseluruhan
Langkah 3 Klik pada pautan - Senarai Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Memilih Kementerian atau Jabatan yang berkenaan dan membiarkan pilihanlain sebagai ‘SEMUA’
Langkah 1:Log masuk
Langkah 2:Klik disini
32
1 Muat Turun dan Pendaftaran Data ke DalamTemplat (bersambung)
1.1 Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA (bersambung)
Langkah 4 Klik butang Cari dan Senarai DPA akan dipaparkan
Langkah 5 Muat turun data dengan klik pada pautan - Download Format Ms.Excel
Langkah 6 Klik pada butang - Save File, untuk menyimpan fail tersebut
Langkah 7 Kemudian, klik butang - Yes, untuk mendapatkan paparan laporan yang telahdimuat turun
Langkah 3:Klik disini
Langkah 4:Klik disini
Nota: Sila pastikan semua premis milik kementerian anda terdapat dalam paparan laporan.Jika tidak, sila daftarkan ke dalam templat pengumpulan data baki awal aset ketara –Bangunan dan Tanah.
33
1.2 Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data YangDimuat Turun Daripada mySPATA
Maklumat asas yang didaftarkan adalah penting sebagai pengenalan kepada templat. Berikutadalah contoh maklumat asas yang akan didaftarkan ke dalam templat
Rajah 1.1
Langkah 1 Taipkan nama kementerian anda di mana pengisian templat sedang dijalankan.
Langkah 2 Taipkan nama Jabatan yang berkaitan. Sekiranya pengisisan dilakukanpada peringkat Kementerian sahaja, sila taipkan “Tidak Berkenaan”.
Langkah 3 Isikan nama Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadapKementerian atau Jabatan berkenaan.
Langkah 4 Isikan medan dengan tarikh 31 December 2014.
Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai asset-aset untuk permulaan bakiawal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015.
Rajah 1.2
Langkah 5 Salin keseluruhan medan ‘Nama Premis - Keterangan’ yang diperolehi dari muatturun data mySPATA dan isikan ke dalam medan ‘Nama premis-keterangan’.
Langkah 6 Salin keseluruhan medan ‘Agensi’ yang diperolehi dari muat turun datamySPATA dan isikan ke dalam medan Nama PTJ/PK.
Pusat tanggungjawab adalah sebuah unit organisasi di mana pengurusannyatelah diberikan kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawalsumber kewangan dan sumber-sumber lain.
Pusat kos pula adalah sebuah unit organisasi di mana kuasa kewangan tidakditurunkan kepadanya. Oleh itu, nama PTJ/PK hendaklah dicatat sebagai namaorganisasi (pejabat dan sebagainya).
Bagi nama PTJ/PK yang tiada maklumat di dalam mySPATA, pegawaihendaklah menentukan dan mengemaskini nama PTJ/PK yang menggunakanpremis tersebut ke dalam templat.
Langkah 5 Langkah 6
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Kem enterian : Kementerian Pengakutan Malay sia
Jabatan : Jabatan Penerbangan Malay sia (DCA)
Pegawai pengawal : KSU Kementerian Pengangkutan
T em poh : 31/12/2014
Langkah 1
34
2. Tanah Persekutuan: Menentukan Jenis Pajakandan Jenis Tanah
Rajah 2.1
Langkah 1 Medan ‘Hak Milik Tanah’ hendaklah diisikan dengan membuat pilihan‘Persekutuan’ atau ‘Bukan Persekutuan’ daripada ‘drop-down menu’. Sila rujukrajah 2.1.
Persekutuan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya premis tersebut beroperasidiatas tanah hak milik persekutuan.
Bukan persekutuan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya premis tersebutberoperasi di atas tanah selain daripada hak milik persekutuan.
Rajah 2.2
Langkah 2 Medan ‘Kategori Aset-Kategori dan Klasifikasi’ hendaklah diisikan denganmembuat pilihan ‘tanah’ daripada ‘drop-down menu’ yang disediakan. Sila rujukrajah 2.2.
Langkah 3 Medan ini hendaklah diisikan dengan membuat pilihan ‘Tanah Pajakan’ atau‘Pegangan Bebas’ daripada ‘drop-down menu’ seperti paparan di bawah (Rajah2.3):
Langkah 2
Langkah 1
Nota: Medan-medan yang seterusnya tidak perlulah diisi untuk premis tanah yangtelah dipilih di bawah kategori ini.
35
Rajah 2.3
Tanah pajakan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya tanah tersebut dipegangJKPTG dibawah pajakan kepada pihak ketiga.
Pegangan bebas: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya tanah tersebut tidakterlibat dalam mana-mana pajakan kepada pihak ketiga. Maklumat tambahanperlulah diisi untuk tanah pajakan. Sila rujuk kepada langkah 7 di dalam garispanduan ini.
Langkah 4 Medan ini hendaklah diisikan dengan memilih satu daripada 5 pilihan yangsedia daripada ‘drop-down menu’ seperti paparan di bawah (Rajah 2.4)
i) Perindustrianii) Pertanianiii) Kediamaniv) Komersilv) Pembangunan
Rajah 2.4
36
3. Mendapatkan maklumat tanah daripada JKPTG
Bagi langkah-langkah dibawah, bahagian templat yang perlu diisi adalah seperti paparandibawah (Rajah 3.1):
Rajah 3.1
Langkah 1 Medan-medan di atas hendaklah diisikan berdasarkan maklumat yang disimpandi dalam sitem e-TAPP di bawah jagaan JKPTG. Sila rujuk Rajah 3.1.
4. Mendapatkan kos tanah dan pengisian medan-medan lain
4.1 Pengisian tarikh akhir pajakan dan sumber perolehan
Langkah 1 Isikan medan dengan tarikh akhir pajakan berdasarkan kontrak yang telahditandatangani.
Langkah 2 Isikan medan “Sumber Perolehan” dengan kod VoT yang berkenaan, sama adaVoT B, VoT P atau VoT S.
Rajah 4.1
Langkah 3 Anggaran boleh dibuat dengan melengkapkan templat ‘Penilaian Tanah’secara berasingan. Setelah templat tersebut telah dilengkapkan, isikan jumlahyang telah dikira ke dalam medan “Kos Perolehan” sebagai nilai gantian tanah.
Rajah 4.2
Langkah 4 Isikan medan usia guna tanah pajakan berdasarkan tempoh keseluruhanpajakan yang telah ditandatangani
Rajah 4.3*Nota: Bagi langkah 4, pengisian medan hanyalah untuk tanah pajakan sahaja.
37
4.2 Penerangan mengenai medan nilai terkumpul aset dan nilai buku
Terdapat medan-medan di templat yang diformulasikan dan tidak memerlukan sebarangpengisian manual. Medan-medan tersebut adalah seperti rajah 4.4 di bawah:
Rajah 4.4
Medan ‘Susut nilai terkumpul’ adalah hasil pengiraan bagi tanah pajakan sahaja. Tanahpegangan bebas, tidak akan mempunyai susut nilai terkumpul. Medan nilai buku ditentukandengan menolak kos aset dengan susut nilai yang terkumpul.
4.3 Penerangan mengenai medan-medan selebihnya di dalam templat
Medan-medan selebihnya adalah tidak berkaitan dengan pengumpulan data untuk baki awaltanah dan tidak perlu diisi. Sila rujuk kepada rajah 4.3.a untuk medan-medan yang berkaitan.
Rajah 4.5
38
E. Soalan Lazim (FAQ) dan Helpdesk
Sekiranya para pengguna mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dengan templat ataupun tatacarapengumpulan data, sila rujuk kepada senarai soalan-soalan yang dilampirkan di seksyen Frequently AskQuestions (“FAQ”) yang dipautkan di seksyen perakaunan akruan yang boleh dirujuk pada lamaninternet Jabatan Akauntan Negara.
Sekiranya masih ada ada sebarabg pertanayanan yang tidak dirangkumi oleh seksyen FAQ, sila emailkanpertanyaan anda kepada [email protected] atau tujukan soalan anda kepada no telefon berikut, 03-8882xxxx.