atribut, data dan maklumat sistem …jpak.jkr.gov.my/document/files/dokumen/seminar/seminar myspata...

ATRIBUT, DATA DAN

MAKLUMAT SISTEM

PENDAFTARAN 23 OKTOBER 2017

1

AUDITORIUM, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM,PARCEL C, KOMPLEKS PENTADBIRAN

PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA.

KANDUNGAN

LATAR BELAKANG

PENGUMPULAN DATA

ATRIBUT, DATA & MAKLUMAT

PENGUMPULAN DATA FASA 2

2

1

2

3

4

3

KUALA LUMPUR,14 Ogos 2007 –

Perdana Menteri Datuk Seri Abdullah

Ahmad Badawi menyampaikan

ucapan penutupan Persidangan

Pengurusan Aset & Fasiliti

Kebangsaan (NAFAM).

Intisari ucapan antaranya: “mengarahkan YBhg KSN mempengerusikan satu

Jawatankuasa khas bagi mewujud piawaian dan keperluan sebagai garis panduan utama untuk memastikan pengurusan aset diuruskan dengan baik selepas ini.”

4

• Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

• Penyediaan dokumen berdasarkan struktur dokumentasi

• MAMPU membangunkan Sistem Pemantauan Kefungsian Aset Tak Alih untuk diguna pakai di semua agensi. (JPAK bil 2/2009)

LATAR BELAKANG

5

Dasar Pengurusan Aset

Kerajaan (DPAK)

• Polisi/ halatuju

• Strategi

• Pekeliling Am 1/2009

Manual Pengurusan Aset Menyeluruh K’jaan (MPAM)

•Prinsip PAM

•Peranan & Amalan PAM

•Pekeliling Am 1/2009

6

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

• Pengurusan Aset Secara Elektronik

• Pemantauan & kawalan

• 2017- ……..

LATAR BELAKANG

3) Sistem Pemantauan Aset Tak Alih

Kerajaan

2) Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

1) Sistem Pendaftaran Aset Tak Alih

6

PENGUMPULAN

DATA

7

2

8

PENGUMPULAN DATA

Umum

COBie Data Structure

9

PENGUMPULAN DATA

Umum

KITAR HAYAT ASET (KHA)

Construction Operations

Building Information

Exchange (COBie)

PeDATA

mySPATA

BIM

10

Umum

Panduan dalam

mengumpul data Aset

Tak Alih

Menyediakan standard

Menjadi Panduan dalam

pelaksanaan proses

pelabelan Aset Tak Alih

PENGUMPULAN DATA

11 11

Dashboard + Data Source + Information

Exchange

Energy Mgmt.

Strategic Planning

EXCELLENT ACCOUNTING

OUTCOME BASED

BUDGETING

GTP

SUSTAINABLE ECONOMY PLANNING

ValueMgmt.

Space Mgmt.

MaintMgmt.

FCA SPA 1GFMAS GIS BIM eTAPP

Catalyst

Operational Integration

Performance Monitoring

Ultimate Aim

FCA - Facility Condition Assessment eTAPP - sistem maklumat dan pengurusan Tanah Persekutuan dan Pembahagian Pusaka

1GFMAS - Government Financial Management Accounting System

BIM - Building Information Modelling SPA - Sistem Pengurusan Aset GIS - Geographical Information System 11

PENGUMPULAN DATA

ATRIBUT, DATA

& MAKLUMAT

12

3

13


Umum

• Setiap fasa

memerlukan data

dan maklumat

tersendiri untuk

keputusan dibuat

sebelum ke fasa

selanjutnya.

• Pengurusan Data

ATA berdasarkan

KHA

• Ketiadaan data yang jelas keputusan tidak tepat.

DATA

14


Umum

Pe

rin

gkat

P

ert

ama

(5

hin

gga

9 S

ub

P

eri

ngk

at K

od

)

Pe

rin

gkat

Ke

du

a

(9

hin

gga

11

Su

b

Pe

rin

gkat

Ko

d)

DAK RUANG

DAK KOMPONEN

DAK (DAFTAR ASET KHUSUS)

(DAFTAR PREMIS ASET)

DPA


15


Umum

1. Kod Pemilik (Kump.agensi)

2. Kod Pemilik (Kem)

3. Kod Pemilik (Jab.)

4. Kod Negara

5. Kod Negeri

6. Kod Daerah

7. Kod Mukim

8. Kod Kategori Premis Aset

9. No. ID

D

P

A

DATA YANG DIKUMPUL

16


Umum

1. Kod Blok

2. Kod Aras

3. Kod Ruang / Bilik

4. Komponen : Peringkat 1







D

A

K

DAK - BLOK

Kod Ruang

Kod Komponen

17


Umum

D.A 1 : Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 : Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan

Pengumpulan Data Aset Tak Alih

D.A 3 : Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset

D.A 3a: Borang Pengumpulan Data Aset Tak Alih Premis

Sewaan/ Tumpang

D.A 4 : Borang Senarai Blok & Binaan Luar Dalam Premis

D.A 5 : Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus

(DAK) Peringkat Ruang

D.A 6 : Borang Pengumpulan Data Kategori Aset Khusus

(DAK) Peringkat Komponen

D.A 7 : Senarai Aset Tak Alih – DAK Komponen Mengikut

Ruang Binaan Luar

18


Umum

D.A 6 : Borang Pengumpulan Data Daftar Aset

Khusus (DAK) Peringkat Komponen

Mengandungi maklumat-maklumat yang diperlukan dalam

pendaftaran komponen mengikut 9 - 11 peringkat

pendaftaran Daftar Aset Khusus untuk blok/ binaan luar.

D.A 7 : Senarai Aset Tak Alih – DAK Komponen

Mengikut Ruang/ Binaan Luar

Mengandungi senarai komponen yang terdapat di dalam

setiap ruang bagi peringkat pendaftaran Daftar Aset Khusus.

19


Umum

MAKLUMAT LOKASI (Helaian 1) 1. 4 Helaian 2. Blok / Binaan Luar 3. Maklumat Asas 4. Sila rujuk Borang DA.6

PeDATA 5. Sila rujuk DAK

Peringkat Ruang mySPATA

20


Umum

MAKLUMAT KOMPONEN (Helaian 2)

1. Maklumat Utama 2. Maklumat Perolehan 3. Maklumat

Komponen 4. Sila rujuk Borang

DA.6 PeDATA

21


Umum

MAKLUMAT KOMPONEN (Helaian 3) 1. Maklumat Atribut

Spesifikasi 2. Maklumat Sistem /

Komponen Yang Berhubungkait

3. Maklumat Dokumen Berkaitan

4. Sila rujuk Borang DA.6 PeDATA

22

Umum

DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

•15 medan (+)

•1 borang (+)

DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

• DAK Peringkat Ruang (47 medan)

• DAK Peringkat Komponen (66 medan)


PENGUMPULAN

DATA FASA 2

23

4

DAFTAR ASET mySPATA FASA

1 (sehingga Ogos 2017)

(Lembangan Sungai & Zon Pantai)

Jumlah DPA LZ & ZP

408 DPA Jumlah DAK Sistem

556

Terdapat 5 aset infrastruktur air (RM 1,938,744,695.50)

Bil Nama Premis Jenis Premis

1 Terowong Banjir SMART Terowong lencongan banjir

2 Pintu Air Ujong Pasir Struktur Pintu Air

3 Pintu Air Mawila Struktur Pintu Air

4 Pintu Air Waterfront Struktur Pintu Air

5 Pintu Air Kinabenua Struktur Pintu Air

Struktur Pendaftaran

mySPATA Fasa 1

Keperluan Akruan

Ase

t A

ir

24

STATUS SEMASA mySPATA Fasa 1



Bil Jenis Laluan Bil DPA

1 Jalan Masuk Ke Institusi Persekutuan Utama 114

2 Jalan Masuk Ke Kawasan Perindustrian 48

3 Jalan Masuk Ke Lembaga Kemajuan Tanah Wilayah 26

4 Jalan Persekutuan FELDA 252

5 Jalan Persekutuan FELDA (Perkampungan) 259

6 Jalan Persekutuan Utama 264

7 Jalan Wilayah Persekutuan 60

8 Lebuhraya 31

JUMLAH KESELURUHAN 1,054

Jumlah DPA

1,054 DPA

Jumlah DAK

Sistem 38,663 Sub-sistem 59,059

Ase

t Ja

lan

25


26

RM 190,004,530,446.77

167,569 Blok

140,868 Binaan Luar

*KESELURUHAN DPA Agensi Penuh Persekutuan

(termasuk DPA Persekutuan, Sewa dan Tumpang)

36,651 premis bangunan

Milikan (Agensi Penuh), 25,445 ,

71%

Premis Sewaan,

2,841, 7%

Premis Tumpang,

8,365, 22%



Ase

t B

angu

nan

Agensi Penuh Persekutuan


27



2,404 Blok

1,834 Binaan Luar

9,789 Blok

17,358 Binaan Luar

Premis Sewaan, 2,841 ,

7%

Premis Tumpang, 8,365 ,

22%

Ase

t B

angu

nan

Agensi Penuh Persekutuan


28

PERLAKSANAAN

MIGRASI

DAFTAR DAK KOMPONEN

LANGKAH 1

LAKSANA mySPATA SEPENUHNYA

LANGKAH 2 LANGKAH 3

Aktiviti: 1. Pindah Fasa 1 ke

Fasa 2 2. Pengesahan data 3. Pengemaskinian

data 4. Penstrukturan

semula Data

Aktiviti: 1. Pelaksanaan

sepenuhnya TPATA melalui aplikasi mySPATA

2. Penggunaan 10 Fungsi Utama mySPATA

Aktiviti: 1. Muat naik

template DAK Komponen

Aktiviti: 1. Daftar baru DAK

Komponen

PENAMBAHBAIKAN mySPATA Fasa 2

29

mySPATA FASA 1 & mySPATA FASA2

DAFTAR ASET

DASHBOARD & PELAPORAN

PERANCANGAN

BELANJAWAN

PELAKSANAAN & PEMANTAUAN

FASA

1

FASA

2

DAFTAR ASET myBANGUNAN

J Senggara

myBANGUNAN J Kondisi

myBANGUNAN J Ruang

myBANGUNAN J Prestasi

myBANGUNAN J Validasi

DASHBOARD & PELAPORAN

AUDIT DALAMAN

EPSA

KEHILANGAN & HAPUS KIRA

LESSON LEARNT

HELPDESK

DOCUMENT MGMT SYSTEM

INTEGRASI


MODUL PENDAFTARAN

DAFTAR ASET

FASA

1 FASA

2 DAK RUANG

DAK KOMPONEN



DPA


30


FASA 2 FASA 1

MODUL PENDAFTARAN

DAFTAR ASET

DAK RUANG

DAK KOMPONEN



DPA


31


CETAK BORANG D.A

KEMASKINI ARAS, RUANG BINAAN LUAR

SUB-RUANG

DAFTAR KOMPONEN

32

Tel: 03 – 2610 7562 @

email :[email protected]

web: jpak.jkr.gov.my

Meja Bantuan mySPATA

atribut, data dan maklumat sistem …jpak.jkr.gov.my/document/files/dokumen/seminar/seminar myspata...

Documents