seminar halatuju myspata pendaftaran -...

44
Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran 23hb OKTOBER 2017 By ...Hj Sulirman Hj Md Yusof

Upload: doancong

Post on 28-Mar-2019

289 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran 23hb OKTOBER 2017

By ...Hj Sulirman Hj Md Yusof

Page 2: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 2

Pendahuluan – Projek mySPATA

Arahan KSN (NAFAM 2007) 1. JKR mewujudkan SISTEM

PENGURUSAN ASET yang komprehensif

2. JKR membangunkan penanda aras

untuk mengukur prestasi aset

Resolusi NAFAM 2007 :

1)Mewujudkan kerangka pengurusan aset.

2)Mewujud sistem pemantauan status

kefungsian aset.

3)Menambahbaik proses perolehan

penyediaan dan perkhidmatan aset.

4)Membentuk model kewangan pengurusan

aset

5)Mengendali pembangunan kompetensi

dalam pengurusan aset.

• Mesyuarat JPAK Bil. 2/2008 pada 27 Feb

2008

Sistem Pendaftaran Aset Tak Alih

dibangunkan oleh MAMPU

• Pada 1 April 2009, Projek mySPATA Fasa

1 telah dimulakan oleh MAMPU dan telah

siap Modul Pendaftaran pada Nov 2011

• Pembangunan mySPATA Fasa 2 - Pihak

MAMPU memberi khidmat perundingan

kepada Pasukan Projek

• Projek mySPATA Fasa 2 memfokuskan

kepada komputerisasi proses kerja

Pengurusan Aset Tak Alih berdasarkan

Pekeliling Am 2/2012: Tatacara

Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA)

Page 3: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 3

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

3) Sistem Pemantauan

Aset

2) Sistem Pengurusan

Aset

1) Sistem Pendaftaran

Aset

FU

NG

SI

UTA

MA

Page 4: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 4

1) Kefungsian Aset Tak Alih kerajaan akan sentiasa dapat dipantau dengan

lebih cekap dan berkesan. (Resolusi NAFAM 2007).

2) mySPATA merupakan Single Reference dan Decision Support System

dalam membuat keputusan terhadap perancangan, operasi & prestasi Aset

Tak Alih Kerajaan.

3) Merupakan backbone dalam pelaksanaan Pengurusan Aset Menyeluruh

kerajaan merujuk kepada Dasar, Manual & Tatacara Pengurusan Aset

Kerajaan.

4) Pembangunan mySPATA dibuat dengan mengambikira penggunaan

Struktur ‘kod piawai’ seperti mana di dalam DDSA, SIRIM dan amalan

terbaik di negara maju dalam Pengurusan Aset & Fasiliti untuk memudahkan

sistem diintegrasikan dengan aplikasi lain di masa hadapan. ( Contoh:

1GFMAS, FMS, SPA, CMMS dll.)

2) RINGKASAN STATUS mySPATA Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

Page 5: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 5

Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK)

• Polisi/ halatuju

• Strategi

• Pekeliling Am 1/2009

Manual Pengurusan Aset Menyeluruh K’jaan (MPAM)

• Prinsip PAM

• Peranan & Amalan PAM

• Pekeliling Am 1/2009

Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA)

• Proses & Tanggungjawab

• Aktiviti & rekod

• Pekeliling Am 2/2012

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

• Pengurusan Aset Secara Elektronik

• Pemantauan & kawalan

• 2009 - 2015

5 5 Ke Arah Transformasi Pengurusan Aset Kerajaan

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

Page 6: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 6

Pendahuluan – Projek mySPATA

(mySPATA Fasa 1)

(mySPATA Fasa 2)

8

1

2

3

4

5

Pengarah Projek: MAMPU Pembangun Aplikasi: MAMPU (dalaman) Pemilik Aplikasi: Urus Setia JPAK (JKR) SME : JKR Projek Tamat: 1 Nov 2011

Perunding : MAMPU Pengarah Projek: JKR Pembangun Aplikasi: JKR SME : JKR (Outsource) KONAR JV Sdn Bhd. Pemilik Aplikasi: Urus Setia JPAK (JKR)

(mySPATA Fasa 1) Aset terlibat : 1. Bangunan 2. Jalan

3. Pembentungan 4. Air

Page 7: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 7

myGDI

LKAN

SPA

eTAPP

D

A

T

A

I

N

T

E

R

G

R

A

S

I

P

E

R

K

O

N

G

S

I

A

N

D

A

T

A

Modul Lesson Learnt

Modul EPSA

Modul Pendaftaran

Aset

Mobile Apps Service

Document Management

System Integration

MODUL SOKONGAN

MODUL mySPATA HELPDESK

MODUL DASHBOARD & REPORT

EPU JPM MOF ICU JANM LAIN

2

PENGKALAN DATA mySPATA

TERIMA

OPERASI

NILAI

UBAHSUAI

LUPUS

mySPATA - SEPINTAS LALU

7

MODUL myBANGUNAN

JPrestasi

JRuang

JValiditasi JKondisi

JSenggara

Page 8: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 8

• Melaksanakan aktiviti pengurusan aset di peringkat

premis berdasarkan pelan yang diselaraskan.

• Pelaksanaan dan Pemantauan ini dilakukan mengikut

fasa kitaran Pengurusan Aset Tak Alih melibatkan

aktiviti berikut:

• Fasa Penerimaan Aset

• Fasa Operasi dan Penyenggaraan

• Fasa Penilaian Keadaan/Prestasi Aset

• Fasa Pemulihan/Ubah Suai/Naik Taraf

• Fasa Pelupusan Aset

Fasa Pelaksanaan dan Pemantauan

Page 9: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 9

• Fasa Penerimaan Aset

• Membuat perancangan aktiviti Penerimaan Aset

• Melaksanakan aktiviti penerimaan aset dengan membuat

pemeriksaan fizikal keatas aset dan menyediakan laporan keadaan

fizikal aset.

• Mengeluarkan Sijil Perakuan Penerimaan Aset.

• Membuat pendaftaran aset.

• Output Penerimaan Aset

• Laporan keadaan fizikal aset dan mengeluarkan Sijil

Perakuan Penerimaan Aset serta Kad Pendaftaran Premis

Aset

Fasa Penerimaan Aset

Page 10: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 10

mySPATA – Pendaftaran Aset Bangunan

Pendaftaran

Page 11: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 11

MODUL PENDAFTARAN - KAITAN

TPATA - Perancangan

TPATA - Belanjawan

TPATA

Strategic

Tactical

Operations

HAPUSKIRA ASET

PENERIMAAN OPERASI/SENGGARA PENILAIAN

PULIH / NAIK TARAF PELUPUSAN

PE

ND

AF

TA

RA

N

Mo

du

l L

ap

ora

n

Da

sh

bo

ard

MODUL OPERASI (CMMS)

J PRESTASI

J SENGGARA J RUANG

J KONDISI J VERIFIKASI

INTEGRASI myGDI eTAPP 1GFMAS lLAIN2

Page 12: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 12

Aset Tak

Ketara

Aset

Tak Alih Aset

Alih

Aset

Hidup

No Statistik

Daftar ATA

Bilangan

Premis

(DPA)

1 Bangunan 38,104

2 Infrastruktur

Jalan

1,054

3 Infrastruktur

Pembetungan

8,494

* DPA: Daftar Premis Aset (Federal)

Status Pendaftaran ATA Semasa

1) LATARBELAKANG DAFTAR ASET (mySPATA)

Perincian Aset Bangunan yg SAH

Aset Bangunan (Keseluruhan) :

38,104 DPA

Aset Agensi Persekutuan : 36485 DPA

Milikan : 25445 DPA

Sewa : 2700 DPA

Tumpng : 8340 DPA

Aset Badan Berkanun : 1619 DPA

Milikan : 1453

DPA Sewa : 141

DPA Tumpng : 25

* Cuttoff pada 25 Ogos 2017

Page 13: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 13

Key Reference Aset Tak Alih

CERUN JPP JPS JALAN

Data GIS (BANGUNAN)

MacGDI

Lain-lain

mySPATA

Single Source Reference for Spatial Data

Page 14: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 14

Keperluan Integrasi bersama myGDI

Single source data spatial bagi aset

kerajaan

Base Map dalam mySPATA akan

berpandukan base map yang dibekalkan

oleh sistem MyGDI

Page 15: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 15

• Mendaftarkan Aset Tak Alih Kerajaan kedalam Sistem

mySPATA untuk tujuan Rekod dan Operasi Pengurusan Aset.

• Mewujudkan nombor identifikasi Daftar Premis Aset (No. DPA)

bagi premis dan Nombor identifikasi Daftar Aset Khusus (No.

DAK) bagi Blok, Aras, Ruang dan Komponen

• Melibatkan pecahan aset tak alih seperti berikut:

• Aset Bangunan

• Aset Jalan

• Aset Air

• Aset Pembentungan

Modul Pendaftaran - Objektif

Page 16: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 16

Aktiviti

• Daftar Premis Aset

• Mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan premis aset yang

perlu didaftarkan.

• Melaksanakan pendaftaran premis

• Daftar Aset Khusus

• Mendapatkan maklumat Blok, Aras, Ruang dan Komponen yang

perlu didaftarkan.

• Melaksanakan proses daftar aset khusus mengikut Garis Panduan

PEDATA dan Sistem Kod Aset Tak Alih(SKATA)

Output

• Nombor Daftar Premis Aset (No. DPA)

• Nombor Daftar Aset Khusus (No. DAK)

Modul Pendaftaran – Aktiviti dan Output

Page 17: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 17

• Operasi dan Penyenggaraan

• Membuat perancangan aktiviti

• Menentukan kaedah pelaksanaan (Dalaman atau Luaran).

• Melaksanakan operasi dan penyenggaraan aset mengikut kaedah

yang telah ditentukan

• Membuat pengurusan aduan

• Output Penerimaan Aset

• Laporan-laporan yang berkaitan dengan Operasi dan

Penyenggaraan Aset termasuk mengikut kaedah

yang telah ditentukan.

Modul Operasi dan Penyenggaraan

Page 18: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 18

• Fasa Penilaian Keadaan/Prestasi Aset

• Membuat perancangan aktiviti

• Melaksanakan penilaian keadaan/prestasi aset berdasarkan Garis

Panduan yang ditetapkan.

• Sediakan laporan penilaian keadaan/prestasi aset.

• Melaksanakan tindakan susulan berdasarkan keputusan daripada

Pegawai Pengawal.

• Output Penilaian Keadaan/Prestasi Aset

• Laporan Penilaian atau Prestasi Aset selepas aktiviti

penilaian aset

Modul Pelaksanaan dan Pemantauan - Aktiviti

Page 19: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 19

Pemulihan/Ubah Suai/Naik Taraf

• Fasa Pemulihan/Ubah Suai/Naik Taraf

• Membuat perancangan aktiviti

• Melaksanakan pemulihan/ubah suai/naik taraf aset.

• Membuat pemantauan pemulihan/ubah suai/naik taraf aset.

• Menyediakan laporan pemulihan/ubah suai/naik taraf aset.

• Melaksanakan proses penerimaan produk siap.

• Output :

• Laporan Pemulihan/Ubah Suai/Naik Taraf Aset

berdasarkan pemantauan pemulihan/ubah suai/naik taraf

aset dan membuat proses penerimaan aset

Page 20: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 20

• Fasa Pelupusan Aset

• Membuat perancangan aktiviti Pelupusan Aset

• Menentukan kaedah pelaksanaan pelupusan aset mengikut

Garis Panduan yang telah dikenalpasti.

• Melaksanakan pelupusan aset mengikut kaedah yang telah

ditentukan.

• Kaedah Roboh/Musnah bagi Struktur Binaan; atau

• Kaedah Musnah/Jualan/Pindahan/Hadiah bagi

Komponen Binaan/Sisa Binaan.

Output :

Laporan Pelupusan Aset dan Sijil Penentusahan Pelupusan Aset

mengikut kaedah yang telah ditentukan berasaskan

daripadaamalan profesional.

Fasa Pelupusan Aset

Page 21: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 21

Objektif Audit :

Menilai pematuhan tatacara pengurusan aset tak alih melalui audit semakan

yang sistematik.

Aktiviti

• Merancang dan melaksanakan program audit.

• Merekodkan dan menyerahkan hasil penemuan kepada auditee untuk

dilaksanakan pembetulan

• Memastikan tindakan pembetulan dilaksanakan

• Menyediakan Laporan Audit Dalaman

• Membentangkan cadangan penambahbaikan dalam Mensyuarat Kajian

Semula Pengurusan Aset

Output • Laporan NCR dan Laporan Audit Dalaman

Audit Dalaman - Objektif, Aktiviti dan Output

Page 22: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 22

Menangani kehilangan Aset Tak Alih Kerajaan dan melaksanakan

proses hapus untuk membatalkan rekod aset yang hilang

Aktiviti

• Menyediakan laporan kehilangan aset.

• Menjalankan siasatan ke atas kehilangan aset.

• Menyediakan laporan akhir bersama syor dan ulasan.

• Mendapatkan kelulusan perbendaharaan dan menyediakan Sijil Hapus

Kira.

• Menyediakan dan membentangkan laporan Kehilangan dan HapusKira.

Output

• Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Aset.

• Sijil Hapus Kira.

Kehilangan dan Hapus Kira

Page 23: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 23

Modul myBANGUNAN

Aplikasi pengkomputeran sokongan kepada mySPATA :

• Aktiviti operasi dan penyenggaraan sesuatu premis bangunan kerajaan

• Data, analisis dan pelaporan dijana dan disalurkan kepada Modul

Pelaporan & Dashbord mySPATA

Modul dalam myBANGUNAN adalah:

• J-Senggara bagi tujuan pengurusan Senggaraan bangunan

• J-Ruang bagi tujuan pengurusan ruang

• J-Kondisi bagi tujuan mengetahui status keadaan bangunan

• J-Prestasi untuk penilaian bangunan

• J-Validasi bagi tujuan menilai kepuasan penggunaan premis

Page 24: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 24 24

• Modul Sistem Pengurusan Penyenggaraan Berkomputer (Computerised

Maintenance Management System - CMMS) yang berpandukan kepada

MANUAL OPERASI PENGURUSAN PENYENGGARAAN (MOPP) JKR.

Modul ini digunakan untuk melaksanakan aktiviti pengurusan

penyenggaraan pada sesuatu premis bangunan.

• Proses pengurusan aduan

• Penjanaan Arahan Kerja (Work Order)

• Program aktiviti Penyenggaraan

• Pencegahan (Planned Preventive Maintenance)

• Pemantauan prestasi kontraktor Pengurusan Fasiliti melalui

laporan Ascertain Performance Deduction (APD) / Key

Performance Indicator (KPI).

Modul myBANGUNAN - JSenggara

Page 25: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 25

Aktiviti

• Menyediakan Polisi Penyenggaraan dan Perancangan Penyenggaraan.

• Mengemaskini maklumat dan keterangan tambahan dalam Daftar Aset

Khusus

• Pengurusan Kontraktor Fasiliti

• Pendaftaran dan Pengurusan Alat Ganti

• Pengurusan Aduan

• Pelaksanaan Penyenggaraan

• Pengurusan Arahan kerja

• Pengurusan Utiliti

• Pengukuran Status Penyenggeraan aset

• Kajian Kepuasan Penyenggaraan bangunan

Output

• Laporan Operasi dan penyenggaraan.

myBangunan : j-Senggara Aktiviti dan Output

Page 26: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 26

MODUL PENGURUSAN RUANG (MOPR JKR)

Tujuan Pengurusan Ruang Kementerian/Jabatan/Agensi Membantu K/J/A melaksanakan pengurusan ruang yang efisien, efektif dan sestematik.

• Modul Pengurusan Ruang digunakan untuk melaksanakan aktiviti pengurusan ruang

pada sesuatu premis bangunan.

• Komponen utama - proses pendaftaran ruang

• Penentuan penghuni ruang

• Audit ruang; dan

• Aktiviti-aktiviti lain-lain supaya setiap ruang yang dimiliki oleh agensi dapat

dianalisis dan dioptimumkan penggunaannya.

Latar Belakang

• Mengurangkan isu Pengurusan & Penggunaan Ruang

• Kerugian kerajaan terhadap pembaziran ruang yang tidak diguna sepenuhnya

• Tiada rekod data ruang lengkap mengakibatkan pengurusan yang lemah

• Risiko keselamatan penghuni ruang

• Ketiadaan sistem dan proses yang sistematik dalam Pengurusan Ruang

Page 27: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 27

• Pengurusan ruang bagi premis

• Pengurusan ruang termasuk aktiviti berikut:

• Permintaan Ruang

• Pengambilan Ruang

• Pengagihan Ruang

• Penempahan Ruang

• Pengauditan Ruang.

• Pengurusan Kontraktor sekiranya menggunakan sumber luar

• Menyediakan laporan bagi aktiviti pengurusan ruang termasuk kos

pengurusan ruang yang terlibat.

• Berhubungkait secara langsung dengan modul J-Senggara bagi

pengurusan Aduan dan Pengurusan Kontraktor

myBangunan : Objektif j-Ruang

Page 28: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 28

Aktiviti

• Menyediakan Polisi Pengurusan Ruang dan Perancangan Pengurusan

ruang.

• Mengemaskini maklumat dan keterangan tambahan dalam Daftar Aset

Khusus (Ruang)

• Pengurusan Kontraktor Fasiliti

• Pendaftaran Penempatan Penghuni

• Pengurusan Ruang

• Pelaksanaan Audit Ruang

• Pengurusan maklumat Pembayaran Sewaan/Pembayaran berkaitan

• Kajian Kepuasan staff dan Pelanggan

Output

• Laporan Operasi dan penyenggaraan.

• Laporan Penemuan syor audit ruang

myBangunan : Aktiviti dan Output j-Ruang

Page 29: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 29

J-KONDISI (BUILDING CONDITION ASSESSMENT)

Modul ini digunakan untuk mengenalpasti status keadaan fizikal sesuatu

bangunan dan komponen di dalamnya.

Alat mengukur tahap keadaan fizikal Bangunan sediada berasaskan :-

a. Garis Panduan pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan

b. Borang Semak Pemeriksaan Keadaan Fizikal Bangunan

c. BCARS- Building Condition Assessment Rating System

OBJEKTIF

• Menjadi satu alat untuk mengukur tahap keadaan

fizikal bangunan- bangunan kerajaan sediada;

• Menjadi salah satu keperluan di dalam penilaian

prestasi bangunan (BPA);

• Memastikan keperluan operasi dan penyenggaraan

aset dapat dilaksanakan dengan mudah dan berkesan;

dan

• Input kepada perancangan penyenggaraan,

pengubahsuaian dan menaiktaraf atau pelupusan aset

bangunan.

Page 30: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 30

SKALA PENARAFAN J-KONDISI

PENILAIAN KEADAAN BANGUNAN

PROTOKOL 1

Tahap Keadaan Fizikal Komponen

Bangunan Gred Skala Ringkasan Huraian

1 Sangat Baik SB • Tiada kecacatan;

• Keadaan sangat baik; dan

• Boleh berfungsi dengan baik

2 Baik B • Terdapat kecacatan atau kerosakan minor;

• Keadaan baik; dan

• Boleh berfungsi dengan baik

3 Sederhana S • Terdapat kecacatan atau kerosakan major

• Keadaan sederhana; dan

• Masih boleh berfungsi tetapi perlu dipantau

4 Kritikal K • Terdapat kecacatan atau kerosakan major / minor;

• Keadaan kritikal; dan

• Tidak dapat berfungsi mengikut tahap perkhidmatan dipersetujui

5 Sangat

Kritikal

SK • Keadaan sangat kritikal;

• Tidak dapat berfungsi; dan

• Berisiko yang boleh menyebabkan kecelakaan dan / atau

kecederaan

Page 31: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 31

PENILAIAN KEADAAN BANGUNAN

PROTOKOL 1

Tahap Keutamaan Tindakan

Penyenggaraan Keutamaan Skala

Penilaian

Ringkasan Huraian

Normal 1 N • Tiada tanda kecacatan atau kerosakan;

• Komponen / elemen disenggara dengan baik, tiada keperluan

pembaikan

Rutin 2 R • Kecacatan atau kerosakan minor;

• Perlu dipantau, dibaiki dan diganti untuk mengelakkan

kecacatan atau kerosakan yang lebih serius

Pembaikan 3 PB • Kecacatan atau kerosakan major;

• Perlu pembaikan major, perlu dibaiki / diganti

Pemulihan 4 PM • Kecacatan atau kerosakan serius;

• Keperluan kepada pembaikan yang mendesak, perlu segera

dan serta-merta

Penggantian 5 PG • Kecacatan atau kerosakan sangat serius;

• Keperluan kepada penggantian / pembaikan yang mendesak,

perlu segera dan serta merta;

• Memerlukan pemeriksaan terperinci pakar

SKALA PENARAFAN J-KONDISI

Page 32: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 32 6

• Keadaan Fizikal (Physical

Condition);

• Kecekapan Operasi

(Operational Effiency);

• Penggunaan Ruang (Space

Utilisation);

• Kelestarian (Sustainability);

dan

• Nilai Aset (Asset Value).

Page 33: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 33

Keadaan Fizikal

Kecekapan Operasi

Penggunaan Ruang Nilai Aset Kelestarian

33% 27% 20% 7% 13%

Pemberat (Weightage)

5 PARAMETER UTAMA

9

Page 34: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 34

Satu kaedah

MENILAI TAHAP KEPUASAN PENGHUNI

TERHADAP

• Prestasi aset bangunan yang baru

dibina,

• Diubahsuai/ dinaiktaraf dan

telah diduduki

J-VALIDASI - Post Occupancy Evaluation (POE)

Modul ini digunakan untuk menilai tahap kesesuaian rekabentuk aset

bangunan yang telah dibina mengikut keperluan sebenar pengguna

Berpandukan Garispanduan Penilaian Prestasi

dan Penarafan Bangunan

Page 35: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 35

KAJIAN PENYIA Kajian yang lebih terperinci terhadap masalah kritikal dan

memerlukan kepakaran khusus yang merupakan hasil penemuan dari kajian

POE Tahap 1

KAJIAN I Tinjauan terhadap kepenggunaan dan rekabentuk melalui

soal selidik berkaitan kepuasan penghuni bangunan

Untuk mencapai penyelesaian bagi mewujudkan pengetahuan baru atau

inovasi terhadap isu prestasi aset bangunan yang ditemui dalam kajian

POE Tahap 2

KAJIAN DIAGNOSTIK

KAJIAN PENYIASATAN

KAJIAN INDIKATIF

STRATEGIK PELAKSANAAN J-VALIDASI (POE)

Page 37: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 37

Le

sso

n L

ea

rnt Rekabentuk Bangunan

Yang Mengambilkira Penyenggaraan

Memberi Input Peringkat Perancangan & Rekabentuk

Mengambilkira Kefungsian, Penggunaan, Kesihatan & Keselamatan Bangunan

J-VALIDASI - Post Occupancy Evaluation (POE)

Page 38: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 38

Peralatan – PDSA (MAMPU) Putrajaya

Page 39: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 39

Pendaftaran Aset (mySPATA)

4) Single Reference

Point

5) Decision Support System

2) Data Integrity

3) Data Consistency

1) Data Accuracy & Reliability

Page 40: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Agensi

Pemilik

Aset

Agensi

Pengurus

Aset

Agensi

Pengendali

Aset

Urusetia

JPAK

Agensi Pusat

yang

berkaitan

Pendaftaran Aset (mySPATA)

PE

NG

GU

NA

m

yS

PA

TA

Page 41: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 41

1) LATARBELAKANG

(1) Pelaksana

Projek

(2) Pemilik

Aset

(3) Pengurus

Aset

(4) Urus Setia

JPAK

PENGGUNA (mySPATA)

PELBAGAI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN DAN

AGENSI KERAJAAN

Page 42: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 42

1) LATARBELAKANG PENGGUNA (mySPATA)

Page 43: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Page 43

Pendaftaran Aset Bangunan

43

DPA:

1136426MYS.050508.BE0001

MAKLUMAT

DPA 1136426MYS.050508.BE0001

NAMA PREMIS UNIVERSITI SAINS ISLAM

MALAYSIA

KATEGORI

FUNGSI PREMIS

INSTITUT PENGAJIAN TINGGI

AWAM

JUMLAH

KELUASAN

PREMIS

193.035 HEKTAR

JUMLAH

KELUASAN

LANTAI

BANGUNAN

161320.79m2

PRESTASI ASET BPA Index - 2

KOS OPERASI RM15 Juta

Page 44: Seminar Halatuju mySPATA Pendaftaran - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Seminar/Seminar mySPATA Fasa... · Page 2 Pendahuluan – ... pemeriksaan fizikal keatas

Presented by Hj. Sulieman Hj. Md Yusof

Terima Kasih

PERBINCANGAN