Latar BelakangSistem pemantauan _________________ UiTM electronic Programme ______Management Office (UePMO)____merupakan satu sistem bersepadu _yang telah dibangunkan pada tahun2011 untuk memantau pencapaian _perancangan strategik Universiti. ___Ianya dibangunkan bagi membantudalam menguruskan perancangan, _pelaksanaan dan pemantauan ______Vice Chancellor Special Project _____(VCSP) dan projek inisiatif __________strategik Universiti, terutamanya ___dalam hal yang berikut:• membantu Pengurus Projek

menyediakan pelan kerja yang terperinci menggunakankaedah pengurusan projek (project management)

• mengemaskini maklumatpencapaian pelaksanaanprojek sekerapmungkin supaya tahappencapaian dapat dilihat dan dipantau oleh Person in Charge (PIC), yang terdiri daripada Pengarah Projek, PengarahPeneraju dan juga Naib Canselor

• Pengarah Peneraju, PengarahProjek serta Pengurus Projek juga dapat memuatnaikdokumen-dokumen yang berkaitan dengan projek tersebut ke dalam sistem agar iadapat dikongsi bersama antaraahli kumpulan masing-masing.

UiTM Electronic Programme Management Office

FaktaRingkas

Objektif, Modul, Fungsi & Teknologi

Sistem UePMO ini menjadi SinglePoint of Truth (SPOT) bagikesemua maklumat dan pelaporanstatus projek dan Key PerformanceIndex (KPI) selain daripada ianyaberasaskan web. Justeru, ianyaboleh diakses di mana sahaja padabila-bila masa.

Ia direkabentuk berasaskan kepadaamalan terbaik pengurusan projekmerangkumi aspek pengurusanaktiviti dan penjadualan projek,pengurusan sumber, kos, risikodan isu. Selain itu, UePMOmenyediakan repositori bagidokumen projek dan platformkomunikasi kepada ahli projekserta kemudahan pelaporan.

SistemPengurusan Projek

UePMO

SistemPengurusan ProjekTENAGA KERJA2 Orang (1 PTM, 1 PPTM)

INFORMASI UePMO4 Modul Utama

12 Sub Modul52 Pusat Tanggungjawab (PTJ)

(13 Kampus, 26 Fakulti, 13 Jabatan)5 Kategori Pengguna

Pengarah Peneraju, PengarahProgram, Pengurus Projek, Ahli Projek, PMO

INFRASTRUKTUR UePMO• Aplikasi:

Project Server, SharePoint, Datazen Enterprise, Office WebApp

• Pangkalan Data: MSSQL Server, RavenDB

OBJEKTIFModul utama dalam Sistem UePMO Versi 3.0 terdiri daripada:

1. Modul RMKe11 Merekodkan dokumen

perancangan strategik PTJ. Mendaftarkan maklumat dan

memantau inisiatif perancangan strategik setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ).

2. Modul Trans4U Merekod dan memantau projek-

projek di bawah Program Transformasi Universiti(Trans4U) menggunakan komponen Pengurusan Aktiviti dan Jadual Projek.

3. Modul UiTM Collaboration Modul ini menyimpan maklumat

profil sesuatu jaringan kerjasama antara UiTM dan organisasi lain.

Memantau aktiviti dan serahan yang dilaksanakan dibawah sesuatu jaringan industri.

4. Modul IT Pro Modul digunakan oleh Jabatan

Infostruktur untuk mendaftar, menjadual, memantau dan pelaporan projek-projek IT yang dilaksanakan diperingkat jabatan.

MODUL FUNGSI TEKNOLOGI

`

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi pegawai berikut:Bahagian Transformasi Universiti (BTU)UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 40450 Shah Alam, Selangor, MalaysiaTel. : 03- 5544 3399 Faks : 03- 5544 3321 https://proms.uitm.edu.my

Sistem ini dibangunkan berasaskankepada komponen berikut:

UePMO mempunyai fungsi berikut:

• Pengurusan Acara & PengumumanMenyediakan fungsi mendaftaraktiviti dan membuat hebahanpengumuman kepada pengguna di halaman hadapan (Master Page).

• Pengurusan Projek Semua modul utama UePMOmempunyai fungsi berikuta. Pengurusan Projek

Membuat penjadualan dan mendaftar aktiviti projek sertamelengkapkan profil projek

b. Pengurusan SumberMendaftar sumber (people, raw material and etc.) secara berpusatuntuk sesuatu projek.

c. Pengurusan Risiko & IsuMendaftar risiko dan isu bagi sesuatu projek supaya dapat dipantau dan diambil tindakan.

d. Pengurusan DokumenRepositori untuk memuatnaikdokumen berkaitan projek dan bahan bukti pencapaian PI.

e. CalendaringKemudahan untuk mendaftaraktiviti lain berkaitan projek.

f. Penjanaan LaporanKemudahan untuk menjana dan mencetak laporan.

• Pengurusan Metadata Menempatkan semua maklumat parameter yang digunasamamerentas modul utama UePMO.

• Pengurusan Petunjuk Prestasi/PIMerekod maklumat PI yang akandipetakan kepada projek bagi tujuan pengukuran pencapaianprojek dan prestasi PTJ.

Berikut adalah objektif UePMO dibangunkan: Menyediakan platform

pengurusan dan pemantauanprojek (Enterprise Project Management Solution) yang menyeluruh.

Menambahbaik proses kerja dalam pengurusan projek dan prestasi pencapaian universiti.

Membolehkan sistem diaksesdaripada pelbagai jenis pelayarInternet melalui pelbagai jenisperanti (devices) termasukWindows Phone, Android Devices, iPhone dan iPad.

Menaik taraf infrastruktur dan penambahbaikan modul sediaada.

Perluasan skop proses dan data merangkumi pengurusan projek Trans4U, Pelan Strategik Jabatan(RMKe11), Inisiatif JaringanKerjasama, Pelan Strategik IT Universiti dan lain-lain.

Menyediakan repositori induksecara berpusat bagi maklumat projek dan inisiatif utamauniversiti.

Mengurus dan memantau aktivitiprojek secara efektif

Sila imbas QR Code untuk mendapatkan maklumat terkini

mengenai Jabatan Infostruktur

PejabatPembangunan Infrastrukturdan Infostruktur