[ppt]pengenalan kepada pengurusan projek ... · web viewpengenalan kepada pengurusan projek untuk...

11

PENGENALAN KEPADAPENGENALAN KEPADAPENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEK

UNTUKUNTUKCAWANGAN PENGURUSAN CAWANGAN PENGURUSAN

KORPORATKORPORAT & &

JAWATAN-JAWATAN KADERJAWATAN-JAWATAN KADER

OlehOlehYYURI MUJIYYURI MUJI

22

RujukanRujukanA GUIDE TO THEA GUIDE TO THE

PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENTBODY OF KNOWLEDGEBODY OF KNOWLEDGE

PMI Standard CommitteePMI Standard CommitteeWilliam R. Duncan, Director of StandardWilliam R. Duncan, Director of Standard

Project Managemnet InstituteProject Managemnet InstituteFour Campus BoulevardFour Campus Boulevard

Newton Square, PA 19073-3299 USANewton Square, PA 19073-3299 USA

33

PENGENALAN KEPADAPENGENALAN KEPADAPENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEK

SUKATAN PEPERIKSAANSUKATAN PEPERIKSAANa. Elemen-eleman projek serta kitar hayat projek. Asas dan

pengenalan kepada pengurusan projek.b. Bidang-bidang tugas pengurusan projek.c. Mengenali ciri-ciri pengurus projek.d. Konsep dan kaedah pengurusan projek yang berkesan. Apa itu

‘work breakdown structure (WBS)’ dan kaedah mengenalpasti WBS.

e. Penggunaan dan kebaikan pengurusan projekf. Memahami dan mengetahui dengan detail elemen-eleman

pengurusan projek dan juga apa yang ditakrifkan sebagai kitar hayat projek.

g. Mengenali ciri-ciri pengurus projek yang wibawa.

44

PENGENALAN KEPADAPENGENALAN KEPADAPENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEK SUKATAN PEPERIKSAANSUKATAN PEPERIKSAAN• Perancangan Projek

a. Mengetahui dan memahami apa itu perancangan projek danbagaimana ianya aktiviti yang penting dan mustahak dalampengurusan projek.b. Implikasi jika perancangan tidak dilakukan. Bagaimana hendakmerancang projek dan cirri-ciri peracangan yang baik. Faktoryang diambilkira semasa merancang projek. Aplikasi kepada projek di JKR.c. Penggunaan CPM sebagai alat perancangan.d. Kaedah mengawal kos projek dan cirri-ciri projek mengalamimasalah kewangan.e. Pengurusan projek daripada perspektif pengurusan kewanganseperti pembayaran berperingkat, bayaran bahan ditapak.f. Memahami PDA, ATDA dan juga APK.

55

PENGENALAN KEPADAPENGENALAN KEPADAPENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEK SUKATAN PEPERIKSAANSUKATAN PEPERIKSAAN

• Pemantauan dan Kawalan Projeka. Apa itu pengawasan projek. Kaedah pengawasan yangberkesan. Mengenalpsati aktiviti pengawasan projek dari aspek-aspek mengurus, menyelia dan mengawal.b. Apa itu pemantauan dan kawalan. Kaedah pemantauan yang berkesan. Ciri-ciri dan bagaimana memantau projek dengan berkesan.c. Alat-alat pemantauan projek. Penyediakan laporan selepaspemantauan.

66

KANDUNGANKANDUNGAN• PENGENALANPENGENALAN• KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEK• BIDANG-BIDANG PENGURUSAN BIDANG-BIDANG PENGURUSAN

PROJEKPROJEK• PENJADUALAN, ANGGARAN SUMBER PENJADUALAN, ANGGARAN SUMBER

DAN PENGUKURAN PRESTASIDAN PENGUKURAN PRESTASI

77

PENGENALANPENGENALAN

88

Apa itu Projek?Apa itu Projek?• Organisasi yang melaksanakan kerja atau Organisasi yang melaksanakan kerja atau

tugasantugasan• Kerja yang dimaksudkan adalah berkaitan Kerja yang dimaksudkan adalah berkaitan

dengan sesuatu operasi atau projekdengan sesuatu operasi atau projek• Operasi dan projek berkongsi banyak Operasi dan projek berkongsi banyak

karakteristik dan sebagai contoh:-karakteristik dan sebagai contoh:-• Dilaksanakan oleh manusiaDilaksanakan oleh manusia• Terkongkong dengan sumber-sumber Terkongkong dengan sumber-sumber

yang terhadyang terhad• Dirancang, dilaksana dan dikawalDirancang, dilaksana dan dikawal

99

APA MAKNA PROJEK ?APA MAKNA PROJEK ?

•PROJEKPROJEK ADALAH SATU USAHA ADALAH SATU USAHA SEMENTARASEMENTARA YANG YANG DILAKSANAKAN UNTUK DILAKSANAKAN UNTUK MEWUJUDKAN SATU PRODUK MEWUJUDKAN SATU PRODUK ATAU PERKHIDMATAN YANG ATAU PERKHIDMATAN YANG UNIKUNIK

1010

Beza Operasi dan ProjekBeza Operasi dan Projek

•OperasiOperasi ialah perkara-perkara ialah perkara-perkara yang sedang berjalan dan yang sedang berjalan dan berulang-ulangberulang-ulang

•Projek Projek pula adalah perkara-pula adalah perkara-perkara yang berbentuk perkara yang berbentuk sementara dan uniksementara dan unik

1111

Apa dia “Sementara”?Apa dia “Sementara”?

•SementaraSementara bermaksud setiap bermaksud setiap projek mempunyai permulaan projek mempunyai permulaan dan berakhir mengikut dan berakhir mengikut tempohtempoh tertentu atau yang dihadkan tertentu atau yang dihadkan ATAUATAU

•Setiap projek ada Setiap projek ada permulaan permulaan dan dan tempoh tempoh tamattamat

1212

Apa itu “Unik”Apa itu “Unik”•UnikUnik bermaksud sesuatu bermaksud sesuatu

produkproduk atau atau perkhidmatanperkhidmatan yang yang berbezaberbeza daripada daripada kebanyakan perkara yang kebanyakan perkara yang terdapat pada produk-produk terdapat pada produk-produk atau perkhidmatan-atau perkhidmatan-perkhidmatan yang samaperkhidmatan yang sama

1313

PROJEKPROJEK• Dilaksanakan pada pelbagai peringkat, Dilaksanakan pada pelbagai peringkat,

baik perseorangan atau berkumpulanbaik perseorangan atau berkumpulan• Projek memerlukan masa mungkin 100 Projek memerlukan masa mungkin 100

jam atau 10,000,000 jam atau lebihjam atau 10,000,000 jam atau lebih• Projek melibatkan satu organisasi atau Projek melibatkan satu organisasi atau

pelbagai organisasipelbagai organisasi• Ianya merupakan komponen penting Ianya merupakan komponen penting

bagi menentukan pencapaian bagi menentukan pencapaian sesebuah organisasi dalam mencapai sesebuah organisasi dalam mencapai strategi perniagaanstrategi perniagaan

1414

Contoh projekContoh projek•Memajukan sesuatu perkhidmatan Memajukan sesuatu perkhidmatan

atau produkatau produk•Melibatkan perubahan kepada Melibatkan perubahan kepada

struktur, kakitangan, atau gaya struktur, kakitangan, atau gaya bagi sesebuah organisasibagi sesebuah organisasi

•Merekabentuk sebuah kenderaan Merekabentuk sebuah kenderaan bermotorbermotor

•Membina sebuah bangunanMembina sebuah bangunan

1515

APA MAKNA PENGURUSAN APA MAKNA PENGURUSAN PROJEK?PROJEK?

•Penggunaan Penggunaan ilmu pengetahuan, kemahiran, ilmu pengetahuan, kemahiran, alat-alatalat-alat dan dan teknik-teknik teknik-teknik kepada kepada aktiviti-aktiviti projekaktiviti-aktiviti projek dalam usaha dalam usaha memenuhi memenuhi keperluankeperluan dan dan harapanharapan ‘stakeholder’‘stakeholder’ daripada sesuatu daripada sesuatu projekprojek

1616

Fasa Proses Pengurusan ProjekFasa Proses Pengurusan Projek

PERMULAAN

PENAMATAN

PELAKSANAANKAWALAN

PERANCANGAN

KAITAN ANTARA KUMPULAN PROSESKAITAN ANTARA KUMPULAN PROSES

1717

PERMULAANPERMULAAN

• Peringkat permulaan adalah Peringkat permulaan adalah peringkat kajian kemungkinan, peringkat kajian kemungkinan, cadangan konsep, penentuan dan cadangan konsep, penentuan dan mendapatkan kelulusan terutama mendapatkan kelulusan terutama kos bagi melaksanakan sesuatu kos bagi melaksanakan sesuatu projekprojek

1818

PERANCANGANPERANCANGAN

• Membuat perancangan teliti berdasarkan Membuat perancangan teliti berdasarkan keperluan projek dari segi sumber-sumber keperluan projek dari segi sumber-sumber yang ada berdasarkan skop, masa, kos, yang ada berdasarkan skop, masa, kos, kualiti dan risiko yang bakal dihadapi.kualiti dan risiko yang bakal dihadapi.

• Perancangan yang tidak menitikberatkan Perancangan yang tidak menitikberatkan keseimbangan dalam aspek tersebut akan keseimbangan dalam aspek tersebut akan mengakibatkan kegagalan dalam mengakibatkan kegagalan dalam pelaksanaan projekpelaksanaan projek

1919

KAWALANKAWALAN• Kawalan merupakan aspek yang sangat penting Kawalan merupakan aspek yang sangat penting

dalam pelaksanaan projek yang mana perlu dalam pelaksanaan projek yang mana perlu mematuhi segala perundangan dan prosedur-mematuhi segala perundangan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan. Seperti prosedur yang telah ditetapkan. Seperti pematuhan kepada AP,EPU,Pekeliling KPKR, pematuhan kepada AP,EPU,Pekeliling KPKR, Pekeliling Perbendaharaan dsbnya.Pekeliling Perbendaharaan dsbnya.

• Tanpa kawalan, projek adalah berisiko tinggiTanpa kawalan, projek adalah berisiko tinggiuntuk menemui kegagalan dan cara untuk menemui kegagalan dan cara menyelamatkannya memerlukan kos yang tinggimenyelamatkannya memerlukan kos yang tinggidan menjadikan projek tidak berjaya.dan menjadikan projek tidak berjaya.

2020

PELAKSANAANPELAKSANAAN

• Kejayaan pelaksanaan bergantung Kejayaan pelaksanaan bergantung kepada perancangan dan kawalan kepada perancangan dan kawalan yang teliti berpandukan kepada yang teliti berpandukan kepada proses-proses pengurusan projek proses-proses pengurusan projek yang seimbang dan bersepadu yang seimbang dan bersepadu supaya pelaksanaan projek dapat supaya pelaksanaan projek dapat diuruskan dengan betul dan teratur. diuruskan dengan betul dan teratur.

2121

PENAMATANPENAMATAN

• Pelaksanaan projek mempunyai Pelaksanaan projek mempunyai tempoh tertentu iaitu bermula dan tempoh tertentu iaitu bermula dan tamat. Setiap projek yang diuruskan tamat. Setiap projek yang diuruskan dengan betul dan dikawal dengan dengan betul dan dikawal dengan baik akan dapat disiapkan dengan baik akan dapat disiapkan dengan sempurna dan digunakan sempurna dan digunakan sebagaimana yang telah dirancang.sebagaimana yang telah dirancang.

2222

Memenuhi atau mencapai Memenuhi atau mencapai keperluan dan harapan keperluan dan harapan ‘stakeholder’‘stakeholder’• Keseimbangan dalam aspekKeseimbangan dalam aspek

-- SkopSkop-- MasaMasa-- KosKos-- KualitiKualiti-- RisikoRisiko-- Keperluan dan harapan yang berbezaKeperluan dan harapan yang berbezaoleh ‘stakeholder’oleh ‘stakeholder’-- Kehendak yang dikenalpasti(keperluan)Kehendak yang dikenalpasti(keperluan)kehendak yang tidak dapat dikenalpastikehendak yang tidak dapat dikenalpasti(harapan)(harapan)

2323

‘‘Stakeholders’Stakeholders’• ‘‘Stakeholders’Stakeholders’ adalah orang-orang adalah orang-orang

perseorangan dan organisasi yang perseorangan dan organisasi yang terlibat secara aktif dalam projek, atau terlibat secara aktif dalam projek, atau pihak yang mempunyai kepentingan pihak yang mempunyai kepentingan yang terlibat secara positif atau negatif yang terlibat secara positif atau negatif dan boleh memberi kesan kepada dan boleh memberi kesan kepada pelaksanaan projek atau penyiapan pelaksanaan projek atau penyiapan projek dengan jayanya.projek dengan jayanya.

2424

‘‘Stakeholders’ utama dalam Stakeholders’ utama dalam setiap projek antaranya setiap projek antaranya adalah:adalah:• Pengurus projekPengurus projek

-- individu yang bertanggungjawab individu yang bertanggungjawab menguruskan menguruskan projek.projek.

• PelangganPelanggan-- orang perseorangan atau organisasi yang orang perseorangan atau organisasi yang akan akan menggunakan produk projekmenggunakan produk projek

• Organisasi PelaksanaOrganisasi Pelaksana-- pekerja-pekerja yang terlibat secara langsung pekerja-pekerja yang terlibat secara langsung dalam dalam melaksanakan kerja-kerja untuk projekmelaksanakan kerja-kerja untuk projek

2525

‘‘Stakeholders’ utama dalam Stakeholders’ utama dalam setiap projek antaranya setiap projek antaranya adalah:(samb.)adalah:(samb.)•Pembiaya Pembiaya ::

-- orang perseorangan atau orang perseorangan atau kumpulan kumpulan dalam organisasi dalam organisasi pelaksana yang pelaksana yang menyediakan menyediakan sumber-sumber sumber-sumber kewangan, samada kewangan, samada

dalam bentuk tunai dalam bentuk tunai atau atau barangan untuk projek.barangan untuk projek.

2626

Seni atau Sains ?Seni atau Sains ?

Pengurusan Projek adalah merupakanPengurusan Projek adalah merupakanSeni Seni dandan Sains Sains

Kemahiran dalam Kemahiran dalam Sains Sains Pengurusan ProjekPengurusan Projek

Memberikan asas kepada Memberikan asas kepada Seni Seni kepimpinan kepimpinan

2727

Aktiviti Utama Aktiviti Utama Pengurusan ProjekPengurusan Projek

MerancangMerancang MemantauMemantau

MemimpinMemimpin MengawalMengawal

Meyakinkan

2828

MerancangMerancang• Merancang dan merangka strategi Merancang dan merangka strategi

pelaksanaan sesuatu projek bagi pelaksanaan sesuatu projek bagi mencapai objektif dan keperluan mencapai objektif dan keperluan pelangganpelanggan

2929

MemimpinMemimpin• Memimpin ke arah merealisasikan Memimpin ke arah merealisasikan

matlamat pelaksanaan projek untuk matlamat pelaksanaan projek untuk menghasilkan projek yang berkualiti menghasilkan projek yang berkualiti dan menepati keperluan penggunadan menepati keperluan pengguna

3030

MemantauMemantau• Memantau pelaksanaan projek untuk Memantau pelaksanaan projek untuk

mempastikan projek dilaksanakan mempastikan projek dilaksanakan mengikut garis-garis panduan, arahan-mengikut garis-garis panduan, arahan-arahan pihak berkuasa, arahan-arahan arahan pihak berkuasa, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling jabatan dan dan pekeliling-pekeliling jabatan dan Kerajaan semasa yang telah ditetapkan.Kerajaan semasa yang telah ditetapkan.

• Projek dilaksanakan sebagaimana yang Projek dilaksanakan sebagaimana yang telah dipersetujui bersama dengan telah dipersetujui bersama dengan pelanggan.pelanggan.

3131

MengawalMengawal• Mengawal pelaksanaan projek Mengawal pelaksanaan projek

mengikut keperluan dan mengikut keperluan dan perancangan yang telah ditetapkan perancangan yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama terutama dan dipersetujui bersama terutama perkara-perkara yang melibatkan kos perkara-perkara yang melibatkan kos dan garis-garis panduan yang telah dan garis-garis panduan yang telah ditetapkan.ditetapkan.

3232

Program Kerja( What, Where,

When ?)

MatriksTanggungjawab

( Who?Namakan personeldan bukan jawatannya )

Penyediaan Sumber( Materials, Machine, Man power,

Money )

Dokumen Kontrak, Lukisan, Spesifikasi, Standards,QA/QC, Method Statements, Needs Statements,

Keperluan-keperluan lain

Process( How ?) DELIVERABLES

INPUT PROCESS OUTPUT

PROJECT DELIVERABLES( penghasilan projek )

3333

Leadership

Vision, ValuesSTRATEGIC DIRECTION

STAFF DEVELOPMENTCarrier Path,Involvement

Products/ServicesWork PROCESSES

SUPPLIERS

Re-DesignPRODUCT &SERVICES

MeasureValue

Competitors

CustomerSatisfaction

BusinessResults

DELIVERY SYSTEM( SISTEM PENGHASILAN )

3434

Pemimpin Projek –Pemimpin Projek – pasukan-pasukan pasukan-pasukan projek yang berkesan dipimpin oleh ketua-projek yang berkesan dipimpin oleh ketua-ketua projek yang efektifketua projek yang efektif• Perlu mempunyai kemahiran:Perlu mempunyai kemahiran:

a.a. Berkemampuan menyesuaikan proses Berkemampuan menyesuaikan proses pengurusan pengurusan projek bersama pasukannyaprojek bersama pasukannyab.b. Berkemampuan menyesuaikan proses Berkemampuan menyesuaikan proses pasukannyapasukannyac.c. Kemahiran berkomunikasiKemahiran berkomunikasid.d. Kemahiran ‘interpersonal’Kemahiran ‘interpersonal’e.e. Kemahiran menulisKemahiran menulisf.f. Kemahiran menjualKemahiran menjualg.g. Kemahiran pengurusan projekKemahiran pengurusan projeki.i. Kemahiran berundingKemahiran berunding

3535

Akal budiAkal budi Berilmu/BerpengetahuanBerilmu/Berpengetahuan Berfikiran terbukaBerfikiran terbuka Boleh menyesuaikanBoleh menyesuaikan Berdaya ciptaBerdaya cipta Bijak mengurus risikoBijak mengurus risiko AdilAdil KomitedKomited Sikap “mesti boleh buat”Sikap “mesti boleh buat”

3636

KITAR HAYAT KITAR HAYAT PROJEKPROJEK

3737

Peringkat/Fasa ProjekPeringkat/Fasa Projek

Projek biasanya dibahagi kepadaProjek biasanya dibahagi kepadabeberapa beberapa peringkat/fasaperingkat/fasa

bertujuan untukbertujuan untukmengawal pengurusan denganmengawal pengurusan dengan

lebih berkesanlebih berkesan

Peringkat/fasa tersebut ditakrifPeringkat/fasa tersebut ditakrifKITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEK

3838

Kitar Hayat ProjekKitar Hayat Projek menunjukkan setiap menunjukkan setiap projek ada : projek ada : MULAMULA dan dan TAMATTAMAT

dan juga pada setiap peringkat projek:dan juga pada setiap peringkat projek: tentukan tentukan KERJAKERJA yang perlu yang perlu

dilaksanakandilaksanakan

tentukan tentukan SIAPASIAPA yang terlibat yang terlibat

3939

Kitar Hayat ProjekKitar Hayat Projek

PermulaanPermulaanPerancangan Perancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

4040

Kitar Hayat ProjekKitar Hayat ProjekPermulaanPermulaan

Menerangkan projekMenerangkan projekMengelola projekMengelola projek Menentukan mereka yang Menentukan mereka yang

terlibat terlibat Menjajarkan Menjajarkan

keperluan/harapankeperluan/harapan

4141


PermulaanPermulaanPerancangan Perancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

4242


PerancanganPerancangan

Pentadbiran projekPentadbiran projekTakrif & skop projekTakrif & skop projek Analisa tugas dan WBS Analisa tugas dan WBS Penentuan kosPenentuan kos

4343


PerancanganPerancangan (sambungan)(sambungan)

Penetapan tempoh projekPenetapan tempoh projekPenjadualan & urutan tugasPenjadualan & urutan tugas Penilaian risiko & perancangan Penilaian risiko & perancangan luar jangka luar jangka

4444


PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan PelaksanaanPelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

4545

KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEK

PelaksanaanPelaksanaanMenjalankan kerjaMenjalankan kerjaKemahiran yang tinggiKemahiran yang tinggi Mengurus sumberMengurus sumber

Mengesan kosMengesan kos Permintaan tukar/ubahPermintaan tukar/ubah

4646

KTAR HAYAT PROJEKKTAR HAYAT PROJEK

PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

4747


Pemantauan & KawalanPemantauan & Kawalan

Mengaudit projekMengaudit projekLaporan projek Laporan projek Menjalankan kerja-kerjaMenjalankan kerja-kerja

pembetulanpembetulan

4848


PermulaanPermulaanPerancanganPerancangan Pelaksanaan Pelaksanaan Pemantauan & KawalanPemantauan & KawalanPenamatanPenamatan

4949


PenamatanPenamatan

Pemeriksaan bersama Pemeriksaan bersama pelangganpelanggan

Penyerahan projekPenyerahan projek Penilaian semasa penghunianPenilaian semasa penghunian

Belajar daripada pengalamanBelajar daripada pengalaman

5050

KITAR HAYAT PEMBINAANKITAR HAYAT PEMBINAAN

Peringkat 1.

•Perumusan projek

•Kajian kemungkinan

Peringkat 2

•Perancangan & rekabentuk

•Jadual & kos

Peringkat 3.

•Kerja-kerja awam

•Kerja-kerja M & E

•Ujian & pentauliahan

Peringkat 4.

•Penyerahan

•Penyenggaraan

% s

iap/

perb

elan

jaan

(R

M)

PERM

ULAA

N

PERA

NCAN

GAN

PELA

KSAN

AAN

PENA

MAT

AN

5151

KITAR HAYAT PROJEKKITAR HAYAT PROJEKKe

rja

MasaMula projek Projek siap

Perm

ulaa

n

Pera

ncan

gan

Pelak

sana

an

Pem

anta

uan

& Ka

walan

Pena

mat

an

5252

KITAR HAYAT PROJEK KITAR HAYAT PROJEK MERUPAKANMERUPAKAN

SATU CETUSAN IDEA KEPADA SATU CETUSAN IDEA KEPADA SATU HASIL YANG NYATASATU HASIL YANG NYATA

5353

BIDANG-BIDANGBIDANG-BIDANGPENGURUSAN PENGURUSAN

PROJEKPROJEK

5454

Bidang-bidangBidang-bidangPengurusan ProjekPengurusan Projek

Pengurusan PenyepaduanPengurusan Skop

Pengurusan Masa

Pengurusan Kos

Pengurusan KualitiPengurusan Sumber Manusia

Pengurusan Komunikasi

Pengurusan Perolehan

Pengurusan Risiko

5555

Pengurusan PenyepaduanPengurusan Penyepaduan

Memastikan pelbagai unsur-unsur projek Memastikan pelbagai unsur-unsur projek diuruskan dengan betuldiuruskan dengan betul

Pembangunan Perancangan ProjekPembangunan Perancangan ProjekMeletakkan proses-proses perancangan Meletakkan proses-proses perancangan di dalam dokumen yang padudi dalam dokumen yang padu

Pelaksanaan Perancangan ProjekPelaksanaan Perancangan ProjekMenjalankan perancangan mengikut Menjalankan perancangan mengikut aktiviti-aktiviti yang telah ditetapkanaktiviti-aktiviti yang telah ditetapkan

Kawal Keseluruhan Perubahan Kawal Keseluruhan Perubahan Menyelaras perubahan-perubahan Menyelaras perubahan-perubahan dalam dalam projekprojek

5656



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5757

Pengurusan SkopPengurusan SkopMemastikan semua skop kerja yang Memastikan semua skop kerja yang diperlukan siap dengan sempurnadiperlukan siap dengan sempurna

PermulaanPermulaanMenentukan organisasi mulakan fasa projek Menentukan organisasi mulakan fasa projek berikutnyaberikutnyaPerancangan SkopPerancangan SkopMengadakan kenyataan bertulis skop kerjaMengadakan kenyataan bertulis skop kerjaTakrifan SkopTakrifan SkopMembahagikan projek dalam fasa/pakej Membahagikan projek dalam fasa/pakej

yang yang mudah diurus mudah diurusTentusahkan SkopTentusahkan SkopTerima skop projek secara rasmiTerima skop projek secara rasmiKawal Perubahan SkopKawal Perubahan SkopMengawal perubahan skop projekMengawal perubahan skop projek

5858



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

5959

Pengurusan MasaPengurusan MasaMemastikan projek disiapkan dalam Memastikan projek disiapkan dalam tempohnyatempohnya

Takrifan AktivitiTakrifan AktivitiKenalpasti aktiviti-aktiviti yang mesti Kenalpasti aktiviti-aktiviti yang mesti

dilaksanakan dilaksanakan untuk untuk siapkan kerjasiapkan kerja

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh AktivitiKenalpasti tempoh untuk sempurnakan setiap Kenalpasti tempoh untuk sempurnakan setiap satu aktivitisatu aktiviti

Kawal JadualKawal JadualKawal perubahan dalam jadual projekKawal perubahan dalam jadual projek

6060



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6161

Pengurusan KosPengurusan KosMemastikan projek siap dalam lingkungan Memastikan projek siap dalam lingkungan bajetbajet

Perancangan SumberPerancangan Sumbermenetapkan sumber (4M) dan kuantitinyamenetapkan sumber (4M) dan kuantitinya

Anggaran KosAnggaran Kosmembuat anggaran kos sumber yang membuat anggaran kos sumber yang diperlukandiperlukan

Membajet KosMembajet Kosperuntukkan anggaran kos keseluruhan pada peruntukkan anggaran kos keseluruhan pada setiap item kerjasetiap item kerja

Kawalan KosKawalan KosMengawal perubahan di dalam projekMengawal perubahan di dalam projek

6262



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6363

Pengurusan KualitiPengurusan KualitiMemastikan projek memenuhi keperluan Memastikan projek memenuhi keperluan seperti yang dijangkakan pada peringkat awalseperti yang dijangkakan pada peringkat awal

Perancangan Kualiti Perancangan Kualiti Kenalpasti piawai kualiti yang selaras dengan Kenalpasti piawai kualiti yang selaras dengan keperluan projekkeperluan projek

Jaminan KualitiJaminan KualitiKerap menilai prestasi keseluruhan projek Kerap menilai prestasi keseluruhan projek untuk memberi keyakinan yang projek akan untuk memberi keyakinan yang projek akan disiapkan dan dapat memenuhi piawai kualitidisiapkan dan dapat memenuhi piawai kualiti

Kawalan KualitiKawalan KualitiMemantau hasil-hasil projek bagi memastikan Memantau hasil-hasil projek bagi memastikan ia memenuhi piawai kualiti yang berkaitan.ia memenuhi piawai kualiti yang berkaitan.

6464



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6565

Pengurusan Sumber ManusiaPengurusan Sumber ManusiaMemastikan penggunaan sumber manusia Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling berkesan yang terlibat dengan yang paling berkesan yang terlibat dengan projekprojek

Perancangan OrganisasiPerancangan Organisasikenalpasti, dokumen dan tetapkan peranan, kenalpasti, dokumen dan tetapkan peranan, tanggungjawab dan hubungan laporantanggungjawab dan hubungan laporan

Pengambilan KakitanganPengambilan Kakitanganmenetapkan sumber manusia yang diperlukan menetapkan sumber manusia yang diperlukan untuk kerja-kerja projekuntuk kerja-kerja projek

Pembangunan KumpulanPembangunan Kumpulanmembangunkan kemahiran individu dan membangunkan kemahiran individu dan kumpulan untuk meningkatkan lagi prestasi kumpulan untuk meningkatkan lagi prestasi projekprojek

6666



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6767

Pengurusan KomunikasiPengurusan KomunikasiMemastikan maklumat dijana, kumpul, sebar Memastikan maklumat dijana, kumpul, sebar dan simpan dalam tempoh yang ditetapkandan simpan dalam tempoh yang ditetapkan

Perancangan KomunikasiPerancangan Komunikasitentukan siapa perlukan maklumat, maklumat tentukan siapa perlukan maklumat, maklumat apa, bila diperlukan dan bagaimana untuk apa, bila diperlukan dan bagaimana untuk disebardisebar

Laporan PrestasiLaporan Prestasikumpul & sebar maklumat prestasi projek kumpul & sebar maklumat prestasi projek kepada stakeholders dalam masa yang kepada stakeholders dalam masa yang ditetapkanditetapkan

Penamatan PentadbiranPenamatan Pentadbiranjana, kumpul dan sebar maklumat bagi jana, kumpul dan sebar maklumat bagi putuskan fasa atau projek siapputuskan fasa atau projek siap

6868



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

6969

Pengurusan PerolehanPengurusan PerolehanProses-proses untuk mendapatkan bahanProses-proses untuk mendapatkan bahan Perancangan PerolehanPerancangan Perolehan

tentukan apa yang hendak diperoleh dan bilatentukan apa yang hendak diperoleh dan bila PelanggananPelangganan

dapatkan cadangan sebutharga, tender, dapatkan cadangan sebutharga, tender, tawaran tawaran

Pilihan SumberPilihan SumberPilih pembekal yang berpotensiPilih pembekal yang berpotensi

Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrakurus hubungan dengan pembekalurus hubungan dengan pembekal

Penutupan KontrakPenutupan Kontrakpenutupan dan penyelesaian kontrakpenutupan dan penyelesaian kontrak

7070



Pengurusan Masa

Pengurusan Kos




Pengurusan Risiko

7171

Pengurusan RisikoPengurusan RisikoKenalpasti, analisa dan bertindakbalas risiko-risiko Kenalpasti, analisa dan bertindakbalas risiko-risiko projekprojek

Kenalpasti RisikoKenalpasti Risikotentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan tentukan yang berkemungkinan akan menjejaskan projek projek dan dan dokumen ciri-cirinyadokumen ciri-cirinya

Pengkuantitian RisikoPengkuantitian Risikonilai dan taksir kemungkinan berlakunya risikonilai dan taksir kemungkinan berlakunya risiko

Pembangunan Tindakbalas RisikoPembangunan Tindakbalas Risikotentukan langkah yang boleh meningkatkan peluang tentukan langkah yang boleh meningkatkan peluang dan dan jauhkan ancamanjauhkan ancaman

Kawalan Tindakbalas RisikoKawalan Tindakbalas Risikobertindakbalas perubahan risiko sepanjang bertindakbalas perubahan risiko sepanjang pelaksanaan pelaksanaan projekprojek

7272

Risiko Skop Risiko Skop • Risiko bekalan – pembekal tidak dapat Risiko bekalan – pembekal tidak dapat

membekal apa yang kita perlukan mengikut membekal apa yang kita perlukan mengikut spesifikasi atau keperluan.spesifikasi atau keperluan.

• Risiko teknikal – kegagalan menghasilkan Risiko teknikal – kegagalan menghasilkan sesuatu mengikut kriteria teknikal yang sesuatu mengikut kriteria teknikal yang betul.betul.

• Risiko telahan – risiko telahan yang tidak Risiko telahan – risiko telahan yang tidak tepat contohnya : seorang ketua tepat contohnya : seorang ketua menganggarkan bahawa latihan kepimpinan menganggarkan bahawa latihan kepimpinan selama 2 minggu adalah memadai bagi selama 2 minggu adalah memadai bagi membentuk kemahiran memimpin untuk membentuk kemahiran memimpin untuk memenuhi keperluan projek. memenuhi keperluan projek.

7373

JADUAL,JADUAL,ANGGARANANGGARAN& PRESTASI& PRESTASI

7474

33 unsur utamaunsur utama dalam pengamalan dalam pengamalan Pengurusan ProjekPengurusan Projek

- Penjadualan- Penjadualan- Anggaran Sumber- Anggaran Sumber- Pengukuran Prestasi- Pengukuran Prestasi

7575

PENJADUALANPENJADUALAN

Matlamat penjadualan adalah Matlamat penjadualan adalah untuk untuk menjelaskan urutan menjelaskan urutan kerjakerja yang perlu dilakukan yang perlu dilakukan bagibagi

mencapai objektif projekmencapai objektif projek tepat pada masanyatepat pada masanya

7676

ANGGARAN SUMBERANGGARAN SUMBER

Memenuhi keperluanMemenuhi keperluanteknikal, jadual dan kosteknikal, jadual dan kos

pada setiap peringkat kerjapada setiap peringkat kerja

7777

Pengukuran PrestasiPengukuran Prestasi

Menunjukkan laluan kritikal dalamMenunjukkan laluan kritikal dalamperancangan projek sebagai asasperancangan projek sebagai asasdalam meramal kemajuan kerja-kerjadalam meramal kemajuan kerja-kerjayang sedang dirancang yang sedang dirancang pelaksanaannyapelaksanaannya

7878

Bagaimana membuatBagaimana membuatpenjadualan,penjadualan,

anggaran sumberanggaran sumberdandan

pengukuran prestasipengukuran prestasi ? ?

7979

- Rajah RangkaianRajah Rangkaian (Network Diagram)(Network Diagram)

- Struktur Pecahan Kerja- Struktur Pecahan Kerja (Work Breakdown Structure)(Work Breakdown Structure)

- Lengkuk S Lengkuk S (S Curve)(S Curve)

8080

Sumber-sumber Sumber-sumber (4M)(4M)

• MMan an • MMaterialaterial• MMachineachine• MMoneyoney

8181

Sumber-sumber Sumber-sumber ( 4M ) ( 4M ) – – samb.samb.

• Segala sumber-sumber iaitu Segala sumber-sumber iaitu man, man, material,material,machinemachine dan dan moneymoney adalah sangat adalah sangat penting dalam pelaksanaan projek. Jika penting dalam pelaksanaan projek. Jika salah satu tidak lengkap,kurang atau salah satu tidak lengkap,kurang atau tidak diperolehi ianya akan tidak diperolehi ianya akan mengakibatkan kegagalan kepada mengakibatkan kegagalan kepada sesuatu projek.sesuatu projek.

8282

Rajah RangkaianRajah Rangkaian

1

2

3 4 6 7 8

5

A E

C

DG

B

H I

F

E = 0L = 0

E = 20L = 20

E = 20L = 20

E = 22L = 22

E = 22L = 24

E = 22L = 22

E = 25L = 25

E = 30L = 30

8383

Struktur Pecahan Kerja Struktur Pecahan Kerja (WBS)(WBS)

kenalpasti kerja-kerja yang akan kenalpasti kerja-kerja yang akan dilaksanakan secara sistematik dengan dilaksanakan secara sistematik dengan pecahkecilkan kerja daripada skop kerja pecahkecilkan kerja daripada skop kerja yang besar kepada unsur- unsur yang besar kepada unsur- unsur komponenkomponen wujudkan struktur status laporan projek wujudkan struktur status laporan projek

untuk pengurusan jabatan dan untuk pengurusan jabatan dan pelanggan pelanggan jelaskan tempat-tempat yang penting jelaskan tempat-tempat yang penting untuk dikawal dan tanggungjawab kerja. untuk dikawal dan tanggungjawab kerja.

8484

Projek

A B C

A1

A2

A3

A3/1

A3/2

A3/3

AktivitiLevel 1

AktivitiLevel 2

AktivitiLevel 3

AktivitiLevel 1

8585

Membina GarajMembina Garaj

GARAJ

Asas KerangkaStruktur Bumbung Dinding &

LantaiKerja

Luaran

8686

WBS WBS (Membina Garaj)(Membina Garaj)

GARAJ

Asas KerangkaStruktur Bumbung Dinding &

LantaiKerja Luaran

Kerja Tanah

Footing

Stump

Lantai Bawah

Tiang

Beam &Slab

Parit

Jalan

Lampu Jalan

8787

MASA

KO

SRAJAH LENGKUK S

8888

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh Aktiviti

• AktivitiAktiviti- angkut 800m- angkut 800m3 3 tanah pada jarak 24 kmtanah pada jarak 24 km

• SumberSumber- lori : 50km/j (kosong), 25 km/j (penuh)- lori : 50km/j (kosong), 25 km/j (penuh)

: masa untuk kosong 1.5 minit : masa untuk kosong 1.5 minit - JCB : masa isi 40 m- JCB : masa isi 40 m33/j/j

8989

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh Aktiviti• Kadar sumberKadar sumber

- Sebuah lori boleh angkut 20m- Sebuah lori boleh angkut 20m33/2jam/2jam: 30 minit untuk isi: 30 minit untuk isi: 59 minit perjalanan ke tapak: 59 minit perjalanan ke tapak: 1.5 minit untuk kosongkan: 1.5 minit untuk kosongkan: 29.5 minit untuk kembali: 29.5 minit untuk kembali

- Kadar ialah 80m- Kadar ialah 80m33/hari/hari

• Isipadu kerja ialah 10 lori/hariIsipadu kerja ialah 10 lori/hari• TempohTempoh

- 10 hari dengan 1 lori- 10 hari dengan 1 lori- 5 hari dengan 2 lori- 5 hari dengan 2 lori- 1 hari dengan 10 lori- 1 hari dengan 10 lori

9090

Anggaran Tempoh AktivitiAnggaran Tempoh Aktiviti

• Anggaran pertamaAnggaran pertama – 10 lori untuk 1 hari – 10 lori untuk 1 hari• Kadar sumberKadar sumber

- JCB : 40m- JCB : 40m33/jam = 320 m/jam = 320 m33/hari/hari

• KeperluanKeperluan – 800m – 800m33/hari/hari• Bil. sumber diperlukanBil. sumber diperlukan = 800/320 = 3 nos. = 800/320 = 3 nos.• Ada halangan?Ada halangan? - Tiada - Tiada• Anggaran tempohAnggaran tempoh : :

- 1 hari - 1 hari - 10 lori- 10 lori- 3 JCB- 3 JCB

9191

KENAPA PROJEK KENAPA PROJEK GAGAL?GAGAL?

(PENGALAMAN JKR)(PENGALAMAN JKR)

9292

Komitmen Pegawai Penguasa Komitmen Pegawai Penguasa (SO )-(SO )- kepimpinan kepimpinan lemah lemah

Perancangan projek lemahPerancangan projek lemah Lemah dalam membuat keputusanLemah dalam membuat keputusan Tidak mahir berkomunikasiTidak mahir berkomunikasi Pengurusan maklumat tidakPengurusan maklumat tidak efektifefektif

9393

Tidak mahir dalam Tidak mahir dalam interpersonalinterpersonal Tidak sensitif keperluan Tidak sensitif keperluan

pelangganpelanggan Pasukan projek lemahPasukan projek lemah Tiada pembangunan personelTiada pembangunan personel dalam aspek pengurusan projekdalam aspek pengurusan projek Tidak mahir businessTidak mahir business

9494

RUMUSANRUMUSAN• Faktor-faktor utama kejayaanFaktor-faktor utama kejayaan1.1. Ilmu pengetahuan tentang apa yang kita Ilmu pengetahuan tentang apa yang kita

lakukan - pengetahuan dalam aspek Teknikal, lakukan - pengetahuan dalam aspek Teknikal, Kontrak dan Pengurusan Tapak Bina serta Kontrak dan Pengurusan Tapak Bina serta segala apa yang berkaitan dengan tugas kita.segala apa yang berkaitan dengan tugas kita.

2.2. Strategi-strategi - kita sepatutnya merangka Strategi-strategi - kita sepatutnya merangka strategi yang berkesan dalam melaksanakan strategi yang berkesan dalam melaksanakan sesuatu kerja. Dengan adanya strategi yang sesuatu kerja. Dengan adanya strategi yang baik dapat membantu kita ke arah kejayaan.baik dapat membantu kita ke arah kejayaan.

3.3. Struktur - merangka struktur peranan dan tugas Struktur - merangka struktur peranan dan tugas serta mengenalpasti turutan aktiviti dengan serta mengenalpasti turutan aktiviti dengan kawalan dan pemantauan yang berkesan.kawalan dan pemantauan yang berkesan.

9595

RUMUSAN RUMUSAN 4.4. Sistem-sistem ( langsung & kawal )dan Sistem-sistem ( langsung & kawal )dan tools - tools -

penggunaan sistem yang berkesan danpenggunaan sistem yang berkesan dan tools tools yang yang betul akan membantu menghasilkan produk atau betul akan membantu menghasilkan produk atau perkhidmatan yang baik.perkhidmatan yang baik.

5.5. SokonganSokongan – – sesuatu perkara yang dilakukan sesuatu perkara yang dilakukan memerlukan sokongan yang jitu dari semua pihak memerlukan sokongan yang jitu dari semua pihak yang terlibat terutama pelanggan, pegawai atasan yang terlibat terutama pelanggan, pegawai atasan mahu pun bawahan serta pihak-pihak lain yang mahu pun bawahan serta pihak-pihak lain yang terlibat. Dalam pelaksanaan projek, kita bekerja terlibat. Dalam pelaksanaan projek, kita bekerja dalam sebuah organisasi atau kumpulan, jika kita dalam sebuah organisasi atau kumpulan, jika kita melakukan sendirian ianya adalah mustahil untuk melakukan sendirian ianya adalah mustahil untuk dilaksanakan dan mustahil untuk berjaya.dilaksanakan dan mustahil untuk berjaya.

9696

RUMUSANRUMUSAN• Walau apa pun, kita cuma Walau apa pun, kita cuma

merancang dan melaksana. Kepimpinan merancang dan melaksana. Kepimpinan yang baik dan hubungan baik antara yang baik dan hubungan baik antara sesama manusia adalah sama penting dan sesama manusia adalah sama penting dan mustahak untuk mencapai kejayaan.mustahak untuk mencapai kejayaan.

• Kepimpinan yang kompeten dan Kepimpinan yang kompeten dan keupayaan mengurus merupakan faktor-keupayaan mengurus merupakan faktor-faktor lain yang sama penting untuk faktor lain yang sama penting untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek. memastikan kejayaan pelaksanaan projek.

[ppt]pengenalan kepada pengurusan projek ... · web viewpengenalan kepada pengurusan projek untuk...

Documents