projek -...
TRANSCRIPT
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Projek : PENGURUSAN SOALAN
KOMPETENSI SECARA
SISTEMATIK
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
PENGURUSAN SOALAN
eQ
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
SENARAI AHLI KUMPULAN
1. Abdul Rashid Bin Hamid
2. Ahmad Nur Misuari Bin Yahya
3. Nor Aliza Binti Baharuddin
4. Mohd Safuan Bin Elias
5. Nooraida Binti Zakaria
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Kandungan
1. Ringkasan Projek
• Tujuan
• Skop
• Latar belakang
2. Peperiksaan Perkhidmatan Awam
• Carta Alir Proses Pengurusan
Soalan
• Isu sebelum pelaksanaan projek
• B.O.S
• Pelan Transformasi JPA
3. Sistem eQ
• Skop Pembangunan Sistem eQ
• Perincian elemen soalan
• Kaedah pembangunan sistem
4. Kelebihan sistem
• Impak
• Signifikan
5. Komitmen pengurusan
6. Potensi projek
7. Kesimpulan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Tujuan Projek
• Mewujudkan pangkalan data berkomputer
yang dapat menyimpan soalan-soalan
kompetensi untuk Peperiksaan Perkhidmatan Awam (PPA) yang dikendalikan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA).
• Menguruskan soalan-soalan Peperiksaan Perkhidmatan Awam (PPA) dengan lebih
efisien dan sistematik.
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Skop Projek
a. Penyimpanan set soalan
b. Paparan set soalan
c. Pencarian soalan mengikut
kriteria/maklumat soalan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Latar belakang
Sektor Penilaian Kompetensi (SPK)
• Mengurus prestasi dan penilaian
kompetensi perkhidmatan
awam.
• Melaksana peperiksaan
perkhidmatan awam
Teras Strategik 1 : Mendaya upaya : meningkatkan kompetensi, prestasi,
produktiviti, dan daya inovasi penjawat awam
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Peperiksaan Perkhidmatan Awam
Bilangan peperiksaan
Kekerapan peperiksaan
Bilangan soalan yang
digunakan dalam setahun
Bilangan soalan yang
digunakan untuk Mesyuarat
Pemilihan Soalan(MPS) dalam
setahun
: 24 peperiksaan
: 54 kali setahun
:1654 soalan
: 1654 x 3 =
4962 Soalan setahun
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Jadual Penentu Ujian(JPU)
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Dilaksanakan secara manual
Pengumpulan / penyimpanan
soalan secara softcopy
Soalan disimpan dalam
beberapa folder yang
berasingan.
Folder soalan disimpan dalam
komputer pegawai
Tempoh sebulan
Carta Alir Proses
Pengurusan Soalan
Mula
Terima permohonan daripada urus
setia peperiksaan 6 minggu sebelum tarikh peperiksaan
Penyediaan dan pemilihan
soalan oleh UBS dan urus setia
peperiksaan
Soalan dihantar untuk dicetak
2 minggu sebelum tarikh
peperiksaan
Pencetak akan hantar buku-
buku soalan kepada urus
setia peperiksaan
Tamat
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Isu Sebelum Pelaksanaan Projek
• Soalan disimpan tidak berpusat (decentralize)
– Sukar mendapatkan soalan yang disimpan dari urus setia
peperiksaan yang berbeza mengikut skim perkhidmatan
– Soalan berulang
– Sejarah penggunaan,yang meliputi tahap kesukaran & maklumat
penggubal soalan tidak diselaraskan
– Soalan tidak relevan / dilupuskan
– Pengurusan soalan mengambil masa selama 2 minggu hingga 1
bulan
• Soalan untuk Mesyuarat Pemilihan Soalan(MPS) tidak mencukupi
• Set soalan tidak lengkap
• Kos percetakan soalan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Blue Ocean Strategy
ELIMINATE
• Set soalan tidak lengkap
• Soalan tidak relevan/dilupuskan
• Soalan berulang
• Sistem penyimpanan tidak
sistematik
• Soalan disimpan tidak
berpusat(decentralize)
REDUCE
• Tempoh masa
pengumpulan soalan untuk
MPS
• Kos percetakan soalan
CREATE
• Pembangunan sistem eQ
• Kepelbagaian soalan untuk Mesyuarat Pemilihan Soalan (MPS)
• Maklumat sejarah penggunaan soalan yang meliputi tahap kesukaran & maklumat penggubal soalan
RAISE
• Keselamatan
• Kebolehpercayaan
• Kecekapan penyampaian
perkhidmatan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Pelan Transformasi JPA
TERAS STRATEGIK 2 :
Merekayasa: Meningkatkan keupayaan dan nafas baharu kepada organisasi.
LANGKAH STRATEGIK 3 :
Perluasan perkhidmatan atas talian
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I Dibangunkan Oleh| UNIT PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT
SEKTOR PENILAIAN KOMPETENSI 2014
SISTEM PENGURUSAN SOALAN KOMPETENSI
Nama Sistem
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Skop Pembangunan Sistem eQ
1. Wujudkan pangkalan data soalan
Simpan set soalan mengikut perincian elemen yang ditetapkan
Kemaskini set soalan
Hapus set soalan
Carian set soalan
2. Laporan
Memaparkan dan mencetak senarai
set soalan yang dipilih
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Perincian Elemen Soalan
Kategori
Topik
Subtopik
Bentuk soalan
Taksonomi
Tahap kesukaran
Skema jawapan
Sejarah soalan
ID soalan
Rujukan soalan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Kaedah Pembangunan Sistem
Pembangunan dilaksanakan secara dalaman
Menggunakan sumber kemudahan & infrastruktur sedia ada
Menggunakan perisian sumber terbuka (open source)
• Bahasa Pengaturcaraan : PHP (Hypertext Preprocessor)
• Pangkalan Data : MySQL (Structure Query Language)
Platform dan Capaian: Berasaskan web (web based) dan capaian dalaman(Intranet)
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Kelebihan sistem
Mesra pengguna
Capaian kepada soalan lebih mudah
Pentadbiran sistem lebih sistematik
Soalan disimpan mengikut kriteria dan format yang seragam.
Pengurusan soalan lebih cepat
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Kos
• Penjimatan kos kerana sistem dibangunkan secara dalaman.
• Perbincangan projek dan latihan penggunaan sistem dilaksanakan di pejabat/bilik latihan komputer SPK sahaja.
• Mengurus penyimpanan soalan secara virtual
Impak
Masa
• Pengurusan dalam penyediaan soalan kompetensi dapat dilaksanakan dengan sistematik, cepat dan cekap.
• Menjimatkan masa pengendalian pengurusan soalan peperiksaan dari 6 minggu ke 1 minggu kerana tiada soalan yang berulang.
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Impak
PRODUKTIVITI
• Lebih banyak bilangan soalan boleh dibawa ke MPS
• Pembekalan soalan yang efektif dan efisyen
KUALITI
• Set soalan yang lengkap dapat dibawa ke MPS
• Peningkatan kualiti keselamatan pengurusan soalan
peperiksaan
MUDAH DIGUNAKAN (USER FRIENDLY)
• Maklumat soalan mudah dicapai
• Boleh di akses secara dalaman (intranet)
• Mudah dikendalikan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
PERKHIDMATAN AWAM
Meningkatkan kredibiliti perkhidmatan
awam dalam pengurusan peperiksaan
perkhidmatan awam.
JABATAN
Mengoptimumkan penggunaan sumber
yang sedia ada
UNIT
Pengurusan soalan kompetensi yang
bersistematik.
Signifikan
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Komitmen pengurusan
Peruntukan kewangan bagi penganjuran kursus PHP yang melibatkan
pegawai IT SPK
Penganjuran bengkel/ taklimat/ mesyuarat berkaitan pengurusan
peperiksaan melibatkan pegawai-pegawai IT
Pengekalan perjawatan bagi Unit Pengurusan Sistem Maklumat (UPM) SPK
untuk pelaksanaan pengurusan soalan secara bersistematik
Projek termasuk dalam Perancangan Strategik Sektor Penglibatan pihak
pengurusan dalam sesi perbincangan prestasi pembangunan sistem. Penglibatan Timbalan Pengarah Sektor di
dalam Sesi hands on sistem eQ
PENGHARGAAN SUMBER MANUSIA INSENTIF KEWANGAN
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
Potensi Projek
Jangka Pendek
• Jana set buku soalan secara berkomputer melalui Modul Menjana Buku Soalan.
Jangka panjang
• Integrasi dengan sistem Peperiksaan Perkhidmatan Awam Online(PPAOnline).
• Pengurusan soalan baru oleh penggubal secara atas talian(online).
• Perluasan ke semua jabatan dan agensi yang menguruskan peperiksaan .
Contoh :
KPM, KKM, Imigresen dsb nya
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
KESIMPULAN
Pengurusan soalan yang bersistematik
memberi impak kepada pengurusan
Peperiksaan Perkhidmatan Awam (PPA)
yang lebih cekap dan dapat
meningkatkan kualiti penyampaian
perkhidmatan.
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
DEMO SISTEM
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I
S E K T O R P E N I L A I A N K O M P E T E N S I