bab 3 - perlaksanaan pengurusan projek

BAB 3

PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTATION

“PERLAKSANAAN PENGURUSAN PROJEK”

Prepared byNeehandra Binti Mohd TahirB. Sc. Land Administration and Development

Klasifikasi Projek Pembinaan

Jenis Pembinaan Ciri-ciri jenis pembinaan

Pembinaan Berat a. Melibatkan kawasan yang luasb. Cth: empangan, terowong, pelabuhan,

lapangan terbang, jalanraya

Pembinaan Bangunan(pembinaan mendatar)

a. Kawasan tidak luas tetapi tinggib. Cth: menara KL, pjbt kerajaan,

kompleks

Pembinaan Perindustrian

a. Untuk industrib. Cth: kilang (memerlukan ruang yg

luas, pengunaan steel

Pembinaan Marin a. Melibatkan lautb. Cth: platform minyak, kerja-kerja

menghalang hakisan pantai, mendalamkan perairan dll

5 Cara pembinaan dilaksanakan

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Dibuat sepenuhnya oleh pemilik

a. Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)b. Cth pemilik : KUiTTHO (bangunan asrama)

Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik

a. Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilikb. Utk pembinaan : upah buruh & agihkan

kepada subkontraktor

Pembinaan melalui kontraktor utama

a. Paling meluas digunakanb. Firma rekabentuk & firma pembinaan

merupakan syarikat yang berasinganc. Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja

kontraktor utama

bersambung

(sambungan)

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Kontrak Turnkey a. Fast track projek (masa pembinaan yang singkat)

b. Design & built (reka & bina)c. Firma rekabentuk & pembinaan boleh

syarikat yang samad. Syrikat besar & mempunyai kepakaran

Kontrak pengurusan pembinaan

a. Pengurus pembinaan bertindak bagi pihak pemilik

b. Pengurus pembinaan menyelaras kerja-kerja firma rekabentuk & pembinaan

c. Penjimatan masa dan kos bagi pemilik

Cara pembinaan dilaksanakan

Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Kerja Pembinaan

Dibuat sepenuhnya

oleh pemilik


Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Buruh (diupah)

Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik

Sub Kontraktor


Pemilik

Firma Rekabentuk Kontraktor Utama

Sub Kontraktor

Pembinaan Melalui Kontraktor Utama

Tenaga Kerja Kontraktor

(penyeliaan)


Pemilik

Firma Rekabentuk / Pembinaan

Kontraktor Utama

Sub Kontraktor

Kontrak Turnkey

Tenaga Kerja Pembinaan


Pemilik

Firma Rekabentuk Firma Pembinaan

Kontrak Pengurusan Pembinaan

Pengurus Pembinaan


Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN PENYIAPAN

Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.




Peringkat Idea (Planning)

Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :

1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama2. Periksa keperluan3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat4. Apakah had projek yang akan dibiayai




Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)

Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN

KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN

Mula projek/idea Project Initation

Nilai matawang Penjadualan Belanjawan Permintaan Pasaran

Program disemak semula kerana tidak praktikal

Carta alir proses kajian kemungkinan

sambungan

Rekabentuk???

Ya

TidakPerlu

laksana

Rekabentuk????

Step 1

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN

KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN

Program disemak semula kerana tidak praktikal

Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian

Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek

Pelan awalan/ kasar projek

Anggaran projek (Kos & fasa)

Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi

diluluskan

Perlu laksana

Tidak

Ya

Step 2

Sediakan rekabentuk terperinci

Carta alir proses kajian kemungkinan

sambungan




Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:

1. Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual

2. Startegi Projek

3. Anggaran

4. Kelulusan




Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses

awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.

Peringkat Kajian Kemungkinan




Strategi ProjekDalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap :- Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada kontraktor- Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan sendiri atau oleh Kontraktor

- Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan

dijangkakan- Program keseluruhan projek- Penetapan skop projek dan merumuskan

pelan projek





AnggaranAnggaran dibuat untuk mendapatkan :- Ketetapan anggaran yang diperlukan- Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan

lain lain- Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan

informasi masa lepas dan masa kini.- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan





KelulusanKelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan

di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan :

- Penilaian kewangan- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil

dll- Penilaian akhir pilihan- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan




Rekabentuk terperinci

Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincianRekabentuk tidak

lengkap

Penyediaan dokumen

Mesyuarat sebelum tender dan penerimaan tender

Pengukuran kuantiti & Anggaran harga kontrak

Menilai tender

Kelulusan Ahli jawatankuasa perlantikan kontraktor

Perlantikan kontraktor

Pembinaan dimulakan

Carta alir proses pelaksanaan projek

SetujuYaTidak




4 Peringkat Proses Perlaksaan1. Rekabentuk Kejuruteraan2. Persedian Tender dan Penilaian Tender3. Persetujuan Perbelanjaan4. Pentadbiran



Rekabentuk Kejuruteraan

- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci- Perlaksanaan rekabentuk- Persediaan lukisan tender dan jadual bahan- Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan- Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk




Persediaan tender dan penilaian tender

- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak- Persediaan bil kuantiti- Anggaran nilai kontrak- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian




Persetujuan perbelanjaan

- Mengesyorkan kontraktor- Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin- Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan- Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak




Pentadbiran

- Pengawalan harga dan kualiti kerja- Merekodkan sebarang perubahan- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga




Peringkat Penyiapan

Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan.

- Pemasangan/ pembinaan- Persetujuan kerja- Mengawasi prestasi projek- Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor- Penyerahan/ commissioning




Peringkat atau proses penyerahan

1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa; - Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk memastikan setiap komponen di pasang dengan betul

- Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti)

- Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti

Objektif utama penyerahan operasi bertujuan : - Membuktikan keupayaan yang diramalkan - Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan - Untuk pemeriksaan dan kelulusan - Mengenalpasti halangan dan bahaya - Melatih operator - Untuk menyediakan pembayaran akhir




Peringkat atau proses penyerahan

2. Pembetulan Rekabentuk Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di tapak. Penyediaan As-Built Drawing.3. Latihan staf Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal.4. Perjanjian Selenggaraan Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan (defects) selagi dalam tempoh perjanjian.5. Sijil siap kerja dikeluarkan Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan bermula.


Thank you…

bab 3 - perlaksanaan pengurusan projek

Documents