I.

Gapura "mu&Maklumat

SURAT BERITA PER-P-USTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD

• Oktober 2006

• Bilangan 01

Kerja Berpasukan danMuafakat Bawa PSASke Mereu KejayaanBULAT air kerana pembentung, bulat manusia kerana muafakat. Peribahasa

ini dapat menyimpulkan isi kandungan amanat yang telah disampaikan olehPemangku Ketua Pustakawan, Amir Hussain Md

Ishak (gambar) pada sesi taklimat khas baru-baru ini.

Ucapan dan amanat itu merupakan yang julung kali disampaikanoleh beliau setelah diberi kepercayaan oleh pengurusan universitiuntuk menerajui Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) sejakOktober 2005.

Menurut Encik Amir, kejayaan yang dikecapi oleh PSAS selamaini adalah hasil muafakat dan kerjasama seluruh staf sama ada diperingkat pengurusan atau kumpulan sokongan.

Beliau yang bangga dengan pencapaianyang dimiliki PSAS menyeru agar usahadan kerja bersungguh-sungguh patutditeruskan tidak kira siapa yang menjadipemimpin atau ketua. Baginya, diatidak boleh bergerak seorang diri danmemerlukan sokongan padu di semuaperingkat.

"Bagaimana nakhoda hendak me-:layarkan bahtera secara seorangdiri tanpa anak-anak kapal yang lain,"katanya mengungkapkan perumpamaanyang jelas maksudnya di hadapan seluruhwarga PSAS yang hadir pada majlis tersebut.

bersambung ke m/s 19

Hantarkan komen dan pendapat andakepada kami ke arah meningkatkan lagi mutupenerbitan My Library. Surat menyurat dankiriman artikel sila alamatkan kepada:

Pengarang My Library, _Perpustakaan Sultan Abdul Samad,Universiti Putra Malaysia,43400 UPM Serdang,Selangor.

Tel: 03-89467948Faks: 03-89467226E-mel: rusdy@lib.upm.edu.my

Alhamdulillah, syukur kita kepada Allah S.w.T, tuhan sekalian alam. Selawat dansalam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad SAW.

Pertama sekali rasa penuh kesyukuran hanya dipanjatkan kepada Allah S.w.Tdan ucapan terima kasih tidak terhingga kepada semua yang terlibat menjayakanpenerbitan sulung surat be rita Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) yang akandikenali dengan nama My Library. Ucapan khusus ditujukan kepada barisan SidangPengarang yang banyak memberi sumbangan idea dan artikel,

Dengan terbitnya My Library edisi pertama ini maka sudah tentu satu lakaran sejarahtelah dicipta untuk Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS). Sejarah tersendiri inibukanlah untuk dibanggakan tetapi cukup sekadar menterjemahkan kepada umumbahawa warga PSAS bersedia untuk mendepani perubahan. Perubahan ke arah yanglebih baik dan lebih berkualiti. Jauh sekali untuk menandingi mana-mana penerbitanyang telah ada dalam pasaran di UPM.

Kalau diimbau dari sudut latar belakang penerbitan My Library ini, ia bukanlahsesuatu yang baru di PSAS. Sebelum ini PSAS telah memiliki Informan, selepas ituBu/etin PSAS yang diterbitkan oleh Kelab PSAS. Namun penerbitannya hanya untukedaran di kalangan staf PSAS sahaja. Dengan adanya My Library ini ia bakal menemuipembaca dengan kekerapan dua bulan sekali dan akan diedarkan kepada warga UPMdengan cetakan yang terhad.

Penerbitan MyLibrarybertujuan menyebarkan maklumatmengenai dasar, perancangandan aktiviti PSAS. Dalam masa yang sama surat berita ini dapat mempromosi PSASsebagai pusat sumber maklumat dan gedung ilmu yang menawarkan pelbagaikemudahan serta perkhidmatan yang terbaik.

Selain itu, My Library juga mampu menjadi wadah untuk mendidik serta membentukminda khususnya warga PSAS ke arah mencapai misi dan visi PSAS yang selarasdengan misi dan visi universiti. la juga dapat menjadi agen dalam meningkatkan lagipembangunan imej serta citra warga perpustakaan.

Untuk perancangan jangka panjang penerbitan My Library ini bakal menjadi wahanailmiah untuk menerapkan budaya membaca dan mencintai ilmu pengetahuan dikalangan mahasiswa serta warga UPM yang lain.

Akhir sekali, sebagai Pengarang My Library apa yang diharapkan ialah sokonganyang tidak berbelah bagi daripada semua pihak untuk menjayakan penerbitan suratberita ini. My Library adalah hak kita semua. Sayugia sekiranya pembaca dan wargaPSAS dapat menyumbang buah fikiran dan bahan penulisan bagi memantapkan lagipenerbitan ini untuk keluaran akan datang.

'My Library, My Team'

Pengarang

__ I~RENCANA 3

Perpustakaan Sultan Abdul SamadTERUS UNGGUL di usia 75 tahun UPMOleh: ABU EMDY ZARQOUWY

ITIDAK sah menjadi mahasiswa atau ahli akademik jika tidakmengunjungi perpustakaan. Kenyataan itu merujuk kepada peripentingnya institusiyang bergelar perpustakaan khususnyadalammendepani kelestarian ilmu.

Sudah tentu apabila mengunjungiperpustakaan apa yang tergambardalam kepala setiap pengunjung ialahderetan buku yang tersusun rapi di rak-rak. Kemudian barisan kerusi dan mejayang setia menunggu pengguna untukmelabuhkan punggung menelaah buku.

Sebenarnya fungsi dan perananperpustakaan lebih daripada itu. Lebihdaripada sekadar tempat mempamerkanbuku, tempat peminjaman buku dan tempatmembaca buku-buku. Semuanya berkisarbuku. Jikalau itulah pemahaman yangterkandung dalam kotak fikiran golonganterpelajar di institusi pengajian tinggi makaia perlu diubah.

Mulai saat ini cuba kita memahamiperpustakaan itu sebagai gedung ilmu danmaklumat. Barulah semangat dan hasratuntuk mengunjungi perpustakaan itu akandatang dalam diri setiap individu sama adaia bergelar pelajar, pensyarah, pentadbirdan sebagainya.

Dalam era globalisasi dan dunia tanpasempadan ini, sumoer maklumat bukansahaja terletak dalam bentuk bukubercetak. Dengan penggunaan teknologimaklumat dan komunikasi (ICT), cara

konvensional melalui rujukan buku dianggapketinggalan.

Dengan kehidupan bercorak 'siapa cepatdia dapat' manusia yang maju lebihbersifat pantas dalam setiap aspek,terutamanya dalam aspek pengajaran danpembelajaran. Kebergantungan manusiakepada buku tidak boleh dijadikan sebagaisatu sandaran lagi. Manusia perlu mencarisumber alternatif.

Perpustakaan UPM yang dikenali sebagaiPerpustakaan Sultan Abdul Samad(PSAS) menyedari hakikat perubahan ini.Gelombang yang datang dengan pantasmenyeru satu bentuk cabaran dan dedikasidi kalangan warga perpustakaan untukmenanganinya.

Sudah tentu kewujudan perpustakaanuniversiti ini adalah selari dengan lahirnyaUPM sebagai sebuab institusi pengajiantinggi terkemuka di Negara ini. Kalau hariini kita menyambut Sambutan Jubli Intan 75Tahun penubuhan UPM, sudah sewajarnyakita juga mamou menyambut 75 tahunkewujudan perpustakaan UPM.

Memang dari segi fakta kita tidakdapat membuktikan sejarah kelahiranperpustakaan UPM sepertimana fakta

juga menunjukkan UPM berasas daripadasebuah Sekolah Pertanian pada 1931.

Pertimbangan akal memungkinkan denganwujudnya sekolah mesti wujudnya sebuahperpustakaan. Walaupun sekadar sebuahbilik kecil yang menyimpan buku usangyang dibawa penjajah sebagai bahanrujukan.

Hari ini dengan semangat dan cabaranbaru dunia pendidikan tinggi Negara,perpustakaan akademik seperti PSASperlu bersaing serta terkedepan dalammenyediakan perkhidmatan yang terbaik.

Sebab itu antara aspek dalam penilaiandan pencapaian sesebuah universitipenyelidikan ialah elemen perpustakaanperlu dimantapkan. PSAS bukan sahajaperlu memiliki koleksi buku yang banyakmalah mempunyai kemudahan untukpenerokaan maklumat melalui penggunaanteknologi terkini.

Pada masa ini, PSAS telah melanggankira-kira 40 pangkalan data elektronikyang boleh mengakses 25,000 judul jurnalelektronik. Mengikut perangkaan 2005,sebanyak RM 3.9 juta telahdibelanjakanbagi tujuan tersebut.: Ini merupakansatu bentuk pelaburan yang besar untukkemudahan pengguna di PSAS.

Dalam menyediakan kemudahan yangsemaksimum mungkin kepada penggunaterutama dari segi membudayakan ICTpihak PSAS telah menyediakan kira-kira 110 unit komputer yang dilengkapikemudahan internet. Kemudahan ini bolehdigunakan di Bilik Latihan dan Bilik RujukanElektronik.

bersambung ke m/s 20

__ WAWANCARA 4

Pada 27 September 2005, Perpustakaan Sultan Abdul Samad(PSAS) menerima peneraju baru iaitu Encik Amir Hussain MdIshak menggantikan Cik Badilah Saad yang telah bersara wajib.Pelantikan ~Pemangku Ketua Pustakawan yang baru ini sangatdinantikan oleh seluruh warga PSAS kerana ingin rnerasakanangin perubahan bernaung di bawah mood seorang pentadbirlelaki setelah dua Ketua Pustakawan sebelum ini adalahwanita.

Amir Hussain bukan sahaja dilihat calon yang paling tepatmalah seorang pemimpin yang bekerja kuat dan rnernpuriyaipengalaman fuas dalam bidang kepustakawanan. Behaumempunyai wawasan yang tersendiri untuk membawa PSASke mercu yang lebih gemilang sesuai dengan cabaran semasaUPM untuk menjadi 'Universif Penyelidikan'.

Wartawan My Library, Mohd Rusdy Hasan,Hawa Abdul Majid dan Azizah Zainal Abidinsempat menemu bual peneraju yangke-4 perpustakaan ini untuk berkongsiwawasan, cita-cita dan cabaran dalammenerajui PSAS.

kesinambungan dan mempertingkatkanlagi mutu perkhidmatan.

Jadi itu satu cabaran kepada saya sepertiyang sedia maklum Ketua Pustakawanbukan seperti ketua PTJ sahaja tetapi

------------------..cterlibat juga dalam ihak pengurusantertinggi universiti. Apabila terli5a Clalapengurusan ini, tanggungjawab lagi beratdan banyak masa diluang untuk pengurusanuniversiti. Reaksi saya memang satutanggungjawab yang amat berat untuk didokong.

My Library: Rasanya belum terlambat,untuk kami ucapkan tahniah atas pelantikansebagai Pemangku Ketua Pustakawan.Jadi mula-mula sekali soalan kami initentang reaksi pertama En Amir, apabilamendapat tahu dilantik Pemangku KetuaPustakawan?

Amir: Gembira pun ada,-tetapi apabilamemikirkan tanggungjawab yang berat,sebab perpustakaan ini memberi satuperkhidmatan sokongan pada 'corebusiness' UPM. Perkhidmatan yang kitaberi itu akan menjadi tumpuan terutamakepada ahli akademik dan para pelajar.Jadi sungguh berat untuk meneruskan

My Library: Kalau kita lihat sebelum iniPSAS ditadbir oleh dua peneraju wanita,sudah tentu gayanya berbeza apabilamendapat seorang peneraju lelaki. Komensikit.

Amir: Saya ingat, walaupun dia wanita ataulelaki sarna sahaja. Setiap orang mempunyaicara tersendiri untuk menguruskansesebuah organisasi. Baru-baru ini adapelaiar temu bual saya dan bertanyatentang model pengurusan dan perubahanyang diguna pakai. Saya kata, saya tidakmenggunakan apa-apa model pengurusan.Sebab apa yang paling penting dan asetkepada sesebuah organisasi ialah sumbermanusia. Bagaimana kita berinteraksidan respon kepada sumber manusia itusangat mustahak. Jadi tidak timbullahisu bos tu lelaki ke perempuan. Isu yangutama bagaimana seseorang ketua itumenguruskan kakitangan dibawahnya.

My Library: Boleh En. Amir berkongsidengan kami apakah wawasan terhadapPSAS?

Amir: Kita nak menambah nilaikanperpustakaan ini daripada yang sedia ada,dari yang kita menyediakan perkhidmatan

pinjaman dan juga bagipensyarah journal.Sekarang ini kita jadi macam~'p-Al:l>w;~\1ataupun orang tengah sahaja, kitaterlibat langsung dalam penyebaran atauproses pengumpulan maklumat. Perkarainilah yang sepatutnya dilakukan olehPustakawan.

Dalam era teknologi maklumat dankomunikasi (lCT) ini, akses kepadamaklumat itu terbuka luas termasuk dikalangan pelajar sekolah kerana merekasudah didedahkan dengan komputer daninternet. Jadi, kebanyakan mereka sudahfaham tentang pencarian maklumatwalaupun pencarian mereka itu tidakberapa tepat. Mereka tetap mendapatmaklumat seperti yang mereka kehendaki.

Kita kena melihat perpustakaan ini daripadaperspektif yang lain yang kita bolehmenambah nilai lagi perkhidmatan kita.Macam ni kita jadi pihak ketiga, kita belibuku, kita simpan ... kita bagi orang pinjam.Itu sahaja. Kita langgan jurnal elektronikkita link pada kita punya laman web dankita berbangga dengan itu. Jadi, itulahkita sedang melihat beberapa pendekatan

WAWANCARA

yang boleh membuatkan perpustakaanbertindak sebagai 'content provider'.

My Library: Untuk menuju ke arah hala tujuyang En. Amir gariskan itu tadi, kita mestiada langkah seterusnya?

Amir: Saya fikir langkah pertama ialahkesedaran kepada staf kumpulanpengurusan dan profesional, sebab merekaadalah orang yang akan mengenal pastikandungan. Kita mesti ubah 'mind set'kumpulan ini supaya tidak hanya tertumpukepada tugasan seharian semata-mata.Mereka sepatutnya melakukan lebihdaripada itu terutamanya membangunkan'content'. Kita fikir macam mana nakbina 'content'. Dalam perkara ini kita kenabincang dengan Bahagian PengurusanMaklumat untuk mencari idea, 'brainstorm' dan kita kena tengok macam manauniversiti lain melakukannya.

Pertama sekali apabila Pustakawan kitasemua dah faham konsep ini dan barulah kitameneliti bahan tambahan seperti perisianyang sekarang ini kita sedang pilih. Apabilakita dah ada peri sian tu, maka BahagianSistem dan Teknologi Maklumat pula akantejlibat untuk mengendalikannya.

Tapi input dan kandungan yang hendakdimasukkan kita perlu fikir sama-sama danbekerja keras untuk itu. Sebagai contohyang kita nampak sekarang ialah koleksiProf. Chin dalam bentuk slide kerana diajuga seorang jurugambar. Mungkin inisebagai satu permulaan. Jadi yang pentingsekali Pustakawan kita perlu berfikir kearah itu (untuk membina isi kandungandan memberi perkhidmatan). Kita perlumemaksimumkan tenaga staf yang adabagi mencapai matlamat ini.

My library: Pada pendapat En. Amir,apakah peranan dan sumbangan yangharus di mainkan oleh PSAS. Sebab diluar kita selalu juga dengar PSAS tidakmemberi impak.

I

Amir: Untuk memberi impak, pada sayaada dua pendekatan. Pertama, pustakawan

5

kena berfikiran lebih ke hadapan dalammemberi perkhidmatan. Barisan depansekali iaitu Pustakawan PenghubungFakulti perlu berusaha menonjolkan diridan menunjukkan sifat prihatin terhadapaktiviti pengumpulan maklumat. Merekajuga mesti bekerja keras dalam mencarisumber maklumat dari lain-lain sumberdan tidak semestinya dari perpustakaansahaja. Saya faham, bukan senang kalaukita uruskan tiga atau lebih fakulti tapi kitakena pandai membahagikan masa.

Pustakawan juga perlu melibatkan diridengan aktiviti akademik universiti sepertisyarahan inaugural kerana mereka akanmengetahui apa yang berlaku dalam bidang-bidang tertentu. Jika fakulti menganjurkanseminar atau syarahan mengenai sesuatubidang baru, Pustakawan PenghubungFakulti perlu menyertainya untukmengetahui perkembangan terbaru dalambidang tersebut kerana mereka berperananmenyokong aktiviti penyelidikan.

Dalam masa yang sama pustakawanperlu mengekalkan mutu perkhidmatanagar selari dengan pembangunan semasabidang kepustakawanan. Macam sekarangni pembudayaan ICT dan penggunaaninternet tanpa wayar, kita telahmelaksanakannya. Walaupun kita telahmemperoleh sijillSO, kita sepatutnya tidakboleh leka atau berpuas hati sebaliknyakita perlu dinamik dan berusaha ke arahmeningkatkan mutu kerja.

My Library: Apakah - kekuatan yangdimiliki oleh PSAS yang En. Amir rasa,mungkin orang ramai tak tahu khususnyamasyarakat kampus tak tahu?

Amir: Kekuatan kita adalah dari segi sumbermanusia. Kita perlu menggunakan kekuatantersebut dengan sebaik-baiknya. Kita mestibentuk mereka (staf) sebab kekuatan kalau

(

.'

kita tengok Perpustakaan Akademik diMalaysia berbeza-beza mengikut keunikanmasing-masing. Kita mesti mewujudkankekuatan baru terutamanya dari segi'packaging of the content', misalnya dalambidang pertanian.

(lkuti sambungan wawancara di keluaranakan datang)

Profil

Nama: Amir Hussain bin Md. IshakTarikh Lahir: 19 April 1955Asal: Pulau PinangKelulusan: Bac. Sains Perpustakaan

& Maklumat, UiTM dan MasterSains Perpustakaan &

Maklumat, UIAMJawatan: Pemangku Ketua

PustakawanMula bertugas di UPM:

Oktober 1979Isteri: Wan Sallehah Wan MahmoodAnak: Khairul Amirin, Khairil Syzwan,

Khairina Izzati dan Khairi ImranMakanan/Minuman Kegemaran:

Kari kepala ikan/NescafeHobi: Membaca,melancongBuku yang disukai: Yang ada kaitan

dengan kerjayaMuzikjartis diminati: semua jenis

muzik/Siti NurhalizaWarna Kegemaran: biru dan putihPerkara yang disukaijdibenci:

Masa bersama keluarga/mengumpat

.... B=ER~IT~A~ ~

SukanPasukan Hijau juarasukan PSASPasukan Hijau muncul juara keseluruhan dengan mengutip 24mata dalam karnival sukan rekreasi Perpustakaan Sultan AbdulSamad yang diadakan penghujung Disember lalu.

Kejayaan pasukan hijau diumumkan dalam satu majlis perjumpaanstaf PSAS bersama Pemangku Ketua Pustakawan, AmirHussain Md Ishak. Dalam majlis itu Amir menyampaikan pialasumbangannya kepada Ketua Pasukan Hijau, Suhaimi Hussain.

Tempat kedua milik pasukan kuning dengan 20 mata manakalatempat ketiga dikongsi bersama antara pasukan merah dan birudengan masing-masing mengumpul18 mata.

Dalam pertandingan sukan tahunan tersebut sebanyak lapanacara dipertandingkan iaitu badminton, bola tampar, sepaktakraw, bola jaring, futsal, ping pong, karom dan boling terbuka.

Karnival sukan yang dianjurkan ini bertujuan untuk mengeratkanhubungan sesama staf PSAS dan dapat membentuk kerja

6

berpasukan antara satu sama lain. Dalam masa yang samajuga ia dapat mencungkil bakat baru untuk mewakili PSAS keperingkat universiti.

Selain itu, sukan ini berjaya menggilap bakat yang ada di PSASdalam acara yang berpotensi menyumbang kelangsungankecemerlangan kontinjen PSAS dalam acara sukan antaragagasan.

13th General Conference Congress Of Southeast Asian Librarians (CONSAL XIII)

Pustakawan UPMbentangkan kertas kerjaKetua Bahagian Rujukan, Perpustakaan Sultan Abdul Samad,UPM, Salmah Abdullah mencatat sejarah tersendiri buat PSASapabila berjaya terpilih membentangkan kertas kerja di 13th

General Conference Congress Of Southeast Asian Librarians(CONSAL XIII)yang berlangsung di Mandaluyong City, Filipina.

Persidangan yang berlangsung bermula 25 hingga 30 Mac2006 telah dihadiri kira-kira 1,500 peserta yang terdiri daripadapustakawan, penerbit, pembekal pangkalan data, pembekal bukudan pensyarah institusi pengajian tinggi.

Peserta ini mewakili seluruh Negara di Asia Tenggara danAustralia. Ada juga peserta yang datang daripada India, UnitedKingdom dan Mauritius.

Salmah membentangkan kertas kerja bertajuk 'Training ofLibrarian: Style and Strategies". Dalam kertas kerja tersebutPuan Salmah membentangkan hasil kajian beliau ke atas kira-kira 300 responden yang terdiri daripada Pustakawan di 11 buahperpustakaan di Malaysia.

Antara persoalan menarik yang dibincangkan ialah mengenaipandangan Pustakawan tentang bidang latihan yang diterimasama ada memadai atau tidak dengan tugasan seharian.

Berdasarkan hasil kajiannya juga mendapati apabila Pustakawanmendapat latihan yang secukupnya mereka akan menterjemahkandalam tugasan seharian dengan lebih baik dan berkualiti.

Turut membentangkan kertas kerja pada persidangan itu ialahwakil daripada Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM),Universiti Sains Malaysia (USM), Universiti Malaya (UM) danPengarah Perpustakaan Negeri Sarawak.

BERITA

Perpustakaan Perubatanberpindah ke bangunanbaruPerpustakaan Perubatan iaitu perpustakaan cawangan kepadaPerpustakaan Sultan Abdul Samad telah berpindah ke bangunanbaru bertempat di Kompleks Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatanberhampiran Hospital Serdang.

Menurut Ketua Perpustakaan Perubatan, Wan Faridah Wan Mansor,proses perpindahan itu bermula pada 17 Jun 2006 dan mengambilmasa selama 3 hari. Selepas itu, proses penyusunan bahan di rakyang mengambil masa kira-kira dua minggu.

Bangunan baru Perpustakaan tersebut memulakan operasisepenuhnya pada 3 Julai 2006. Bangunan empat tingkat yangdiperuntukkan untuk perpustakaan itu buat masa ini menempatkankira-kira 19,200 koleksi bahan bercetak termasuk buku dan jurnalberjilid.

Kiri:Staf Perpustakaan Perubatan bertungkus-Iumus menyusun buku dirak. Kanan: Pemandangan ruang bacaan

7

Ketua Perpustakaan Perubatan, Wan Faridah (kanan) bersamastaf lain ceria menerima kunjungan

Kata Wan Faridah, dijangka pada masa akan datang perpustakaanperubatan yang terletak di Hotel Grand Seasons, Kuala Lumpurakan dipindahkan ke bangunan yang sama untuk menampungkeperluan pengajaran dan pembelajaran secara keseluruhannya.Buat masa ini Perpustakaan Perubatan menggunakan sebahagianbesar dari 3 tingkat bangunan terse but. Tingkat bawah pihakperpustakaan berkongsi dengan beberapa bilik tutor dan bilikpelajar siswazah. Hanya bahan media seperti akhbar dan majalahdi tempatkan di tingkat bawah.

Tingkat 1 pula menempatkan koleksi am dan terdapat juga ruangbacaan. Tingkat ini berkongsi ruang dengan Muzium Anatomi,Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan. Manakala di Tingkat 2menempatkan koleksi jurnal, buku rujukan, tesis dan kertas projek.Oi sini juga terletak ruang bacaan yang boleh menampung kira-kira 200 orang pada satu-satu masa. Oengan bilangan kakitanganseramai 2 orang Pustakawan dan 7 Pembantu Perpustakaan,perpustakaan ini menawarkan perkhidmatan bermula jam 8.00pagi sehinggga 9.00 malam. Pada hari Sabtu dan Ahad semuaperkhidmatan ditutup untuk pengguna.

Pustakawan UPM diiktirafperingkat kebangsaan

KUALA LUMPUR: Pustakawan, Universiti Putra Malaysia (UPM),Salmah Abdullah mencatat sejarah bidang kepustakawanan diNegara ini apabila diumumkan sebagai Pemenang AnugerahPustakawan Harapan 2005 peringkat kebangsaan baru-baru ini.

Kejayaan beliau itu diumumkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan2006 Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM) yang diadakan diPerpustakaan Negara Malaysia dekat sini.

Salmah yang berkhidmat di Bahagian Rujukan, PerpustakaanSultan Abdul Samad merupakan pemenang tunggal seta kat inisejak anugerah tersebut diperkenallima tahun lalu.

Ketika diminta mengulas tentang kejayaannya, Salmah berkatabeliau tidak menyangka dan sangat terkejut apabila mendapattahu tentang kejayaannya memperoleh anugerah yang sangatbermakna itu. "Walau bagaimanapun saya amat gembiramenerima anugerah ini," katanya lagi yang langsung tidak tahutentang kejayaan tersebut sehinggalah diumumkan oleh pihakpenganjur.

!

Salmah bersama sijilserta piala AnugerahPustakawan Harapan2005

Menurutnya, pada masa diumumkan beliau tidak hadir dalammesyuarat agung tahunan kerana mempunyai komitmen kerjayang lain. Pada majlis penyampaian anugerah Salmah diwakiliPemangku Ketua Pustakawan UPM, Amir Hussain Md Ishak.Hadiah disampaikan oleh Ketua Pengarah, Perpustakaan NegaraMalaysia, Dr Wan Ali Wan Mamat.

BERITA

Lawatan ke USMPada 5 April baru-baru ini seramai 80 orang pegawai PerpustakaanSultan Abdul Samad mengadakan lawatan ke PerpustakaanHamzah Sendut, Universiti Sains Malaysia (USM) Pulau Pinang.

Lawatan tersebut bertujuan untuk menjalinkan hubungansilaturahim antara warga perpustakaan UPM dan USM agar dapatberkongsi maklumat untuk kebaikan bersama. Selain itu, lawatanitu juga dapat berkongsi pandangan dan pengalaman mengenaiperjalanan operasi Perpustakaan Hamzah Sendut yang terkenalsebagai sebuah perpustakaan akademik yang terbaik di Malaysia.

Rombongan UPM diketuai oleh Ketua, Bahagian PerkhidmatanSokongan, Rabiah Ismail. Dalam lawatan setengah hari itu,rombongan UPM diraikan oleh Pemangku Ketua Pustakawan USM,Che Norma Bakri, Rombongan UPM turut diberi taklimat dan sesidialog antara kedua-dua pihak.

Dalam pada itu peserta rombongan UPM melawat bahagianyang mempunyai perkaitan bidang kerja yang dilakukan untukpendedahan dan pertukaran pengalaman. Sepanjang lawatan

8

Rombongan PSAS bergambar di hadapan Perpustakaan HamzahSendut, USM

tersebut pihak perpustakaan USM telah mengaturkan perlawananpersahabatan untuk acara bola sepak bagi lelaki dan bola jaringbagi perempuan.

,Staf PSAS ditawarkan jawatanPegawai TadbirDUA stat Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) iaitu JoliahHussin dan Saheh Said antara pegawai sokongan universiti iniyang telah ditawarkan jawatan Pegawai Tadbir dalam kumpulanPengurusan dan Protesional.

Joliah Hussin, kakitangan di Bahagian Koleksi Khas dilantik kejawatan Pegawai Tadbir berkuat kuasa pada 26 Oktober 2005manakala Saheh Said dilantik ke jawatan yang sama padaFebruari 2006. Kini Joliah bertugas di Pejabat Pendaftar danSaheh di Pusat Sukan.

Barubaru ini keduCHIua mereka dan termasuk kakitangan yangbersara diraikan dalam satu majlis jamuan tengah hari sempenaperpisahan warga PSAS itu. Turut diraikan dalam majlis tersebutialah Md. Tohit Hasan Uuruteknik Kanan), Nooryah Ghulam(Pustakawan) dan Hayati Saarani (Pustakawan). Tohit bersarapada 6 Januari 2006, manakala Nooryah dan Hayati masing-masing pada 13 dan 28 Januari 2006.

Pihak PSAS mengucapkan terima kasih atas sumbangan dankhidmat bakti sepanjang bekerja di PSAS. Warga PSAS sentiasamendoakan kejayaan dan kesihatan yang berpanjangan kepadapesara-pesara serta stat yang meninggalkan PSAS. Dalamucapan perpisahan tersebut, Saheh yang mewakili rakan-rakanyang lain mengucapkan terima kasih atas sokongan rakan sekerjasepanjang berkhidmat di PSAS.

Terbaru, seorang lagi kakitangan PSAS, Taib Othman jugaditawarkan jawatan Pegawai Tadbir. Perkara ini dimaklumkanmelalui surat Pejabat Pendaftar kepada Pemangku KetuaPustakawan bertarikh 27 September 2006. Taib merupakanPembantu Perpustakaan di Bahagian Koleksi Khas.

BERITA

Staf PSAS wakili UPMdalam sukan IPTATiga staf Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) telah mewakiliuniversiti di Kejohanan Sukan Staf antara Institusi PengajianTinggi Awam yang berlangsung di UPM baru-baru ini.

Mereka adalah Ismail Ibrahim dari Bahagian Sirkulasi yangmengambil bahagian dalam acara bola sepak veteran. Pasukanbola sepak veteran UPM memenangi tempat ketiga dalamkejohanan tahunan tersebut. Dua lagi staf PSAS ialah AzharAhmad juga daripada Bahagian Sirkulasi dan Mohd RashidiOsman Nusi dari Bahagian Pengurusan Maklumat. Kedua-duanyamengambil bahagian dalam acara Hoki.

Sumbangan Azhar dan Rashidi amat besar apabila berjayamembawa pasukan Hoki UPM muncul juara dalam kejohanantersebut. Tahniah diucapkan di atas pencapaian staf PSAS dalammembantu universiti dan mengharumkan nama PSAS. Di harap dimasa akan datang lebih ramai peserta atau atlet yang mewakiliPSAS dalam acara sukan antara universiti.

9

(Dari kiri) Ismail, Rashidi dan Azhar berjaya mewakili UPM di kejahananSukan Stat IPTA

2 Buku Panduan bantupengguna perpustakaanPerpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) melalui JawatankuasaProgram Pendidikan Pengguna dan Unit Promosi, Pejabat KetuaPustakawan berjaya menerbitkan dua buku panduan untukpengguna perpustakaan mendapat maklumat serta peneranganyang lebih jelas tentang PSAS.

Buku pertama ialah "Panduan Perpustakaan Sultan AbdulSamad" iaitu sebuah buku yang seharusnya dimiliki oleh semuawarga UPM serta ahli perpustakaan yang berdaftar. Buku inimengandungi pelbagai maklumat penting dan asas mengenaiPerpustakaan Sultan Abdul Samad. Buku panduan ini turutmemberi penerangan tentang peraturan, kesalahan dan denda,koleksi yang terdapat di PSAS, senarai pangkalan data elektronik,pengkelasan bahan dan penyusunan bahan di rak.

Selain itu, pengguna juga dapat mengetahui dengan lebihterperinci tentang kemudahan serta perkhidmatan yangditawarkan di PSAS. Buku ini turut memuatkan direktoriPustakawan dan ia amat penting untuk maklumat perhubungan.'Panduan Perpustakaan Sultan Abdul Samad' telah diedarkankepada pelajar baharu sesi Julai baru-baru ini.

Manakala buku panduan kedua yang diterbitkan ialah 'PanduanPenggunaan Katalog Perpustakaan'. Buku ini menerangkansecara terperinci bagaimana menggunakan Katalog Perpustakaandalam talian atau lebih dikenali sebagai OPAC (Online PublicAccess Catalogue). Bagi pengguna baru khususnya pelajaryang baru mendaftar sebagai warga UPM seharusnya memilikibuku ini secara percuma di PSAS kerana ia dapat membantupelajar atau pengguna dalam pencarian bahan, tempahan bahan,

I

PanduanPerpustakaan

Sultan Abdul samac!

Kedua-dua buku ini ba/eh dipero/ehi di Meja Penasihat Pengguna

memperbaharui pinjaman dan pengguna juga dapat menyemakrekod aktiviti.

Buku ini akan memberi tunjuk ajar kepada pengguna dalam usahauntuk memahirkan diri dengan sistem katalog perpustakaan yangberasaskan web. Pengguna Perpustakaan perlu menguasaikaedah serta teknik pencarian bahan kerana ia dapat membantumereka mencari sumber rujukan bagi tujuan pembelajaran,penyelidikan dan pelbagai tugasan akademik yang lain.

Kedua-dua buku ini boleh didapati di Meja Penasihat Pengguna,sila berhubung dengan Bahagian Pengurusan Maklumat, Tingkat (1, Perpustakaan Sultan Abdul Samad atau hubungi talian 03-89468648/8625.

PlantSystematics is an introduction to themorphology, evolution and classification ofland plants by presenting basic informationin understandable terminology. This bookis appropriate for researchers, studentsand professionals in plant systematics,plant taxonomy/floristics, plant diversity,plant morphology, botany and relateddisciplines.

The book is classified into units, whichconsists of two or more chapters logicallygrouped together. Unit 1, Systematicsgives a general overview of the conceptsand methods for the field of systematics.Unit 2, Evolution and Diversity of Plants,describes in detail the characteristics andclassification of plants. The six chapters ofthis unit are intended to give the beginningstudent a basic understanding of theevolution of Green and Land Plants.

Unit 3, Systematic Evidence and DescriptiveTerminology, begins with a chapter onplant morphology. The other chaptersin this unit cover the basic descriptiveterminology of plant anatomy, plantembryology, plant reproductive biologyand plant molecular systematics. Uoit-4,Resources in Plant Systematics, discussessome basics that are essential in everydaysystematic research. Finally, threeAppendices and a Glossary are included,Appendix 1 is a list of characters used fordetailed plant descriptions, Appendix 2 isa brief discussion of botanical illustrationand the Glossary defines all terms used inthe book.

This book is on E-GovernmentStrategiesand Implementation, consists of 18chapters, provide an excellent overview onthe topic of e-government and the practiceof e-government in various countries. Allthe chapters have undergone a thoroughreview process and extensive revisions.These chapters are grouped into twosections.

The first section consists of sevenchapters that focus on E-GovernmentImplementations Strategies, Conceptsand Issues. Chapter 1-4 discussesthe application of e-government in thegovernment and administration systemand describes the four developmentalstages and the impact of change ingovernment business process. Chapter 5- 7 explores the challenges, requirement,issues and solutions associated withsatisfying requirements for privacy andtrust in e-government.

The second section consists of 11 chaptersand this section focuses on E-GovernmentImplementations and Practices. Chapter 8- 18 compares and contrasts the differentstrategies issues of digital governmentimplementation between developed anddeveloping countries.

The book is recommended for bothresearchers and practitioners in the e-government area. For researchers, thisbook provides the necessary conceptualfoundation and knowledge in the area. Forpractitioners, this book discusses issuesand concerns related to e-governmentimplementation that are invaluable topractice.

Buku ABDULLAH AHMAD BADAWI- Menuju Kecemerlangan Hakikiditerbitkan selepas setahun DatukSeri Abdullah Haji Ahmad Badawimenjadi Perdana Menteri Malaysia.Buku ini mengupas mengenai gayakepimpinan serta program dan dasaryang diperkenalkan oleh Abdullah yangmemperlihatkan keistimewaan, kebolehandan kelainan yang dimiliki beliau sebagaiPerdana Menteri.

Di awal bab, buku ini merakamkanpelbagai peristiwa suka duka yang dilaluioleh Abdullah, dari zaman kanak-kanakbeliau sebagai anak desa yang membesardalam persekitaran keluarga yang begitumengambil berat tentang didikan Islam.Bab-bab berikutnya menceritakanperjalanan politik beliau yang penuhwarna warni, sebelum mengambil alihtampuk kepimpinan Negara daripadaTun Dr. Mahathir Mohamad. Buku inijuga mengupas dan membuat penilaiankemampuan, keikhlasan dan keunikanyang dimiliki oleh cucu ulama terkenal inibukan sahaja sebagai pemimpin Malaysia,tetapi juga sebagai pemimpin OIC.

Pelbagai kisah ekslusif dan maklumatmengenai Abdullah dan keluarga beliauyang tidak pernah dirakam dalam mana-mana penerbitan lain termasuk akhbar,adalah antara keistimewaan buku ini.Rakyat Malaysia boleh mengenali denganlebih dekat lagi Perdana Menteri Malaysiakelima ini, menerusi penerbitan buku yangditulis oleh S.Hashim Ahmad, seorangpenulis yang pernah berkhidmat sebagaiwartawan sebelum ini.

__ .lAPA KATA PENGGUNA 12

Rosnah puas hati dengan kemudahandan perkhidmatan di PSAS

... beberapa perkara perlu dibaikiPerpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS) sentiasamemastikan pengguna mendapat perkhidmatandan kemudahan yang terbaik di samping memberikepuasan yang tidak terhingga kepada pengguna.Dalam usaha itu, maklum balas daripada penggunasangat dialu-alukan bagi memperbaiki kelemahanyang ada. Wakil My Library Samsida Samsudinsempatmenemu bual RosnahShamsudin,PensyarahJabatan Kejuruteraan Proses & Makanan, Fakulti •Kejuruteraan untuk mengetahui dengan lebih jelastahap kepuasan pelanggan sepanjang berurusandengan PSAS.

1. SelalukahPerpustakaan(PSAS)?

puan rnengunjungiSultan Abdul Sarnad

Sebagai seorang pegawai akademik,mengunjungi Perpustakaan Sultan AbdulSamad adalah suatu kemestian. Buku-bukurujukan perlu dicari dalam penyediaannota kuliah, soalan-soalan peperiksaandan juga sebagai sumber maklumat untukpenyelidikan saya

2. Apakah kemudahan/perkhidmatanyang sering digunakan?

Sudah tentu perkhidmatan perruruarnanbuku-buku rujukan, 'online databases', CD-ROMdatabases, perkhidmatan pembekalandokumen dan sebagainya.

3. Apakah pendapat anda tentangperkhidrnatan yang ditawarkan oleh PSAS?

Saya bermula di UPM sebagai pelajar diFakulti Kejuruteraan pada tahun 1990 dimana UPM pada ketika itu dikenali sebagaiUniversiti Pertanian Malaysia. Sungguhbanyak perubahan telah saya lihat sepertidari segi susun atur dalaman di dalamperpustakaan yang lebih memihak kepadakeselesaan pengguna, perkhidmatan yangditawarkan seperti perkhidmatan 'online' dimana pengguna boleh mencari rnaklurnatdi mana jua berada tanpa perlu bersusahpayah ke perpustakaan. Buku-huku rujukandan artikel-artikel penyelidikan yang terkinijuga terdapat di sini. Sungguh banyakperubahan yang telah saya alami sebagaipengguna setia perpustakaan.

4. Adakah perkhidmatan yang diberikanrnemenuhi keperluan anda?

Pada pendapat saya,perkhidmatan di PSAStelah dapat memenuhikeperluan pengguna sama ada pelajaratau pegawai akadernik secara khususnya.Saya pernah menjadi wakil perpustakaanbagi Fakulti Kejuruteraaan pada tahun 2002hingga 2004 di mana pihak PSAS telahcuba sedaya upaya memenuhi keperluankami sarna ada dalam bentuk buku, artikelpenyelidikan, kursus-kursus berkaitanperpustakaan serta pelbagai maklumatyang diperlukan oleh Fakulti Kejuruteraandalam mencapai ISO 9001, akreditasi,pencapaian anugerah dan sebagainya.

5. Apakah cadangan anda untuk mengatasiatau memperbaiki perkhidmatan/kemudahan di PSAS?

• Saya mencadangkan agar pihak PSASdapat menyediakan senarai pangkalandata khas untuk artikel-artikel penyelidikankeluaran IPTA dan agensi penyelidikantempatan. Bahkan PSASjuga perlu memilikiartikel-artikel ini sama ada dalam bentuk'online' (lebih baik) atau bahan bercetak.Sebagai pegawai akadernik, saya perlujuga rnengetahui tentang penyelidikan yangtelah dilakukan oleh penyelidik-penyelidiktempatan dan penemuan mereka.

• 'wireless access' untuk internethendaklah meliputi keseluruhan bangunanPSAS agar pengguna dapat melayariinternet di mana-mana kawasan di PSAS.

• Pihak PSAS perlulah membenarkanpengguna membawa beg komputer bimbitkerana di dalam beg ini terdapat pelbagaibarang-barang berharga berkaitankomputer seperti kabel, cd dan sebagainya.Walaupun begitu, pihak PSAS mestilah

memantau kandungan beg sebelum mas ukdan selepas keluar dari PSAS.

6. Apakah pendapat anda tentangkakitangan PSAS?

Pada pendapat saya, PSAS bukan sahajadapat memenuhi bahan ilrniah terkinitetapi pengetahuan dan perkhidmatankakitangannya juga amat cemerlang.Kecekapan dalam perkhidmatan,pengetahuan yang dimiliki, keikhlasan yangdihulurkan, dedikasi, mesra, keramahan,mudah memberikan bantuan apabiladiperlukan tanpa mengira siapa pengguna,telah cukup menjadikan PSAS sebagaisumber segala maklumat.

7. Apakah pendapat anda tentang koleksidi PSAS?

Secara keseluruhannya, saya berpendapatbahawa PSAS telah dapat menyediakanpelbagai jenis dan bentuk bahan ilmiah.Di samping itu, saya berharap pihakPSAS dapat mempertingkatkan dalammenyediakan bahan ilmiah yang lebih terkinidan semasa terutamanya dalam bentuk'online' agar pengguna dapat mengetahuimaklumat dan teknologi terkini sama adadi dalam dan luar negara.

PSAS mestilah tahu mengenai buku-bukurujukan yang kerap dipinjam oleh penggunaagar bilangan buku-buku ini ditambah.Maklumat ini penting agar pengguna dapatmenggunakan buku tersebut dalam masayang singkat terutamanya kepada pelajaragar mereka dapat mencari maklumatyang dikehendaki oleh pensyarahnyadengan cepat.

PERKHIDMATAN & KEMUDAHAN 13

9 bahagian tawar pelbagai khidmatdan kemudahan di perpustakaan

Perpustakaan Sultan AbdulSamad (PSAS),UniversitiPutra

Malaysia (UPM) merupakan salahsatu entiti terbesar di universitiini. Dengan kekuatan kakitanganseramai 134 orang, PSAS sediamenyahut cabaran khususnyadalam menawarkan perkhidmatandan kemudahan yang berkualitikepada pelanggan.

Beberapa bahagian telah ditubuhkan untukmenyokong dan memperkuatkan perjalananpentadbiran dan ke arah penawaran mutuperkhidmatan yang berkualiti di PSASseiring dengan kehendak persijilan MS ISO9001: 2000 yang dicapai pada September2005.

Bahagian-bahagian tersebut ialah BahagianPerkhidmatan Sokongan, BahagianPembangunan Koleksi, Bahagian KoleksiKhas, Bahagian Sistem dan TeknologiMaklumat, Bahagian Pengurusan Maklumat,Bahagian Terbitan Bersiri, Bahagian Mediadan Arkib, Bahagian Rujukan dan BahagianSirkulasi. Di bawah ini disenaraikan perananserta fungsi utama bahagian terse but.

Hawa - Ketua Bahagian Terbitan Bersiri

BAHAGIAN TERBITAN. BERSIRI

• Membuat pemilihan dan perolehanbahan terbitan bersiri untukmemenuhi keperluan maklumatUniversiti.

• Menyediakan bahan terbitan bersiriuntuk memenuhi keperluanpelanggan.

• Memperolehi bahan elektronik yangreievan dengan proses I

pembelajaran, pengajaran danpenyelidikan Universiti.

Hubungi Bahagian Terbitan Bersiri ditalian 03-894632/8634

Haslina - Ketua BahagianPembangunan Koleksi

BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOLEKSI

• Membeli bahan bacaan denganmembelanjakan peruntukan yangdiagihkan mengikut fakulti.

• Memperolehi bahan bacaan melaluikaedah hadiah dan pertukaran.

• Menyediakan bahan bacaan bagitujuan pinjaman dan rujukaripengguna.

Hubungi Bahagian PembangunanKoleksi di talian 03-89468647

Rosmala - Ketua Bahagian Sirkulasi

BAHAGIAN SIRKULASI

• Urusan keahlian• Penyelenggaraan koleksi• Perkhidmatan pinjaman• Perkhidmatan kemudahan bilik karel,

bilik perbincangan dan laci berkunci• Urusan tempahan bahan

• Penyelengaraan koleksi• Rujukan ke Perpustakaan lain• Pameran buku baru

Hubungi Bahagian Sirkulasi di talian03-89468612/8629

Suhaimi - Ketua BahagianKoleksi Khas

BAHAGIAN KOLEKSI KHAS

• Membuat pemilihan bahanMalaysiana

• Penyediaan bahan koleksi tesis danlaporan projek untuk pengguna

• Penyelengaraan bahan-bahanKoleksi Khas

• Pengindeksan bahan MAKMAL(maklumat Malaysia)

• Perkhidmatan pinjaman dan rujukanKoleksi Khas

Hubungi Bahagian Koleksi Khasditalian 03-8946 8606/8607/8614

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

• Memberi pendedahan kepadapengguna cara menggunakan

PERKHIDMATAN & KEMUDAHAN

perkhidmatan, kemudahandan koleksi Perpustakaan melaluiSesi Pengenalan Perpustakaan

e Membina kemahiran dalammenggunakan sesuatu bahanrujukan bagi rnemperolehimaklumat yang lengkap dankomprehensit dari sesuatu sumbermaklumat melaluiProgram Pendidikan Pengguna

e Menawarkan perkhidmatanmaklumat melalui khidmatPustakawan Penghubung Fakulti .

e Menyokong dan melengkapkankeperluan pembelajaran, pengajarandan penyelidikan denganmenyediakan perkhidmatanpembekalan dokumen.

e Menyediakan perkhidmatan bagimahasiswa Pjj dalam pembekalanbahan dan pencarian maklumat yangdiperlukan.

Hubungi Sahagian PengurusanMaklumat di talian 03-89468648/8625

Rabiah- Ketua SahagianPerkhidmatan Sokongan

SAHAGIAN PERKHIDMATANSOKONGAN

e Merancang dan mengurus programlatihan stat

e menawar dan mengendalikanperkhidmatan-perkhidmatansokongan, seperti penjilidan,percetakan berkomputer, salinan totodan taksimili

Hubungi Sahagian Perkhidmat~rf-Sokongan di talian 03-89468645/8643/8641

14

Rokiah- Ketua SahagianMedia& Arkib

SAHAGIAN MEDIA DAN ARKIS

e Menyedia koleksi,peralatan dankemudahan media.

e Memberi perkhidmatan sirkulasibahan media.

e Mengumpul bahan dan menguruskanArkib UPM.

Hubungi Sahagian Media dan Arkibdi talian 03-89468617/8618

Saifol - Ketua Sahagian Sistem& PembangunanMaklumat

SAHAGIAN SISTEM DAN TEKNOLOGIMAKLUMAT

e Memberikan perkhidmatan yangberteraskan teknologi maklumatkepada pengguna dan stat PSAS.

e Memastikan semua sistemperpustakaan berfungsi dengan"baik bagi menjamin perkhidmatanyang berterusan dan berkualiti.

e Memberikan sokongan teknikalkepada aktiviti, tugas danperkhidmatan PSAS.

e Memastikan keperluan perkakasan,peri sian dan peralatan mencukupidan sedia digunakan.

e Memberikan latihan kepada statdan pengguna mengenaipenggunaan peralatan, perkakasandan perisian.

Hubungi Sahagian Sistem danTeknologi Maklumat di talian03-89468639/ 8637/8640

Salmah - Ketua SahagianRujukan

SAHAGIAN RUJUKAN

e Menyelaras/mengendalikanperkhidmatan rujukan di MejaPenasihat Pengguna

e Menyelaras/mengendalikanperkhidmatan di Bilik RujukanElektronik

e Memberikan perkhidmatan penelitianmaklumat

e Menilai dan mengemas kini koleksirujukan

eMenyelaras/menjalankan kajiankepuasan pelanggan berdasarkankeperluan

Hubungi Sahagian Rujukan di talian03-89468621/8623

Tahukah anda jumlah keseluruhankoleksi Perpustakaan SultanAbdul Samad sehingga Disember2005, adalah sebanyak 497,666- sehingga Februari 2006, adalahsebanyak 499,212.

Tahukah anda jumlah keahlianberdaftar Perpustakaan Sultan AbdulSamad sehingga Disember 2005adalah 49,922 orang - sehinggaFebruari 2006 adalah 50,319orang.

Tahukah anda jumlah keseluruhankedatangan pengguna kePerpustakaan Sultan Abdul Samadsepanjang tahun 2005 adalahseramai 607,847.

MOTIVASI 15

10 PETUA membina sikap positifUntuk mencapai sesuatu kejayaan dalam hidup bukanlah suatu perkara yang mudah. Usaha gigih,sabar, sedia berkorban dan bersungguh-sungguh dalam melakukan sesuatu merupakan beberapapetua kejayaan yang biasa kita dengar. Namun kita jangan lupa bahawa sikap positif seseorang jugaboleh menyumbang kepada faktor kejayaan.

Oleh itu, untuk mencapai kejayaan seseorang perlu memiliki sikap positif dalam diri masing-masing.Dengan adanya sikap positif laluan untuk menempa kejayaan akan menjadi lebih cerah dan insyaallahslnar kejayaan pasti menjelma.

Berikut disenaraikan 10 petua untuk membina sikap positif dalam diri anda. Semoga tip yangdiberikan ini dapat membantu anda menyemai sikap positif dan menjadi dorongan untuk mencapaikejayaan dalam hidup.

Petua 1: Jangkakan kejayaan

Hukum minda mengatakan apa yangdijangkakan kemungkinan besar akanberlaku. Sekiranya anda jangkakankejayaan, fokus anda pastinya hanyakepada cara untuk berjaya. Andagambarkan hanya nikmat dan erti sebuahkejayaan, maka secara tidak langsunganda akan menggarap sikap positif

Petua 2: Lakunkanwatak orangcemerlang

Untuk berjaya, kita mestilah mempunyaimodel ikutan (role model) yang bolehditauladani. Hayati watak orang cemerlang.Berfikirlah, bercakaplah dan bertindaklahseperti mereka yang cemerlang. Lama-kelamaan tabiat cemerlang akan sebati .dalam kehidupan harian anda.

Petua 3: Ubah penampilan diri

Sikap positif terserlah melalui penampilandiri yang positif. Kita mula mengenalimereka yang bersikap positif melaluipercakapannya, pakaiannnya, rambutnya,kasutnya, gayanya dan sebagainya.Tetapi kita lupa, sebenarnya kita mampumelakukan sebaliknya iaitu membina sikappositif melalui penampilan positif.

Petua 4: Berkawan dengan orangberjaya

Sekiranya anda memilih kawan yang positif,bergaul dengan mereka yang berjaya,banyak berbincang tentang apa yang mahudicapai di masa hadapan, pastinya ia akanmempengaruhi pemikiran dan tindakanharian anda.

Petua 5: Dalami ilmukecemerlangan

Untuk mengekalkan semangat danmembina sikap positif maka anda perlulahsentiasa mendalami ilmu kecemerlangandiri. Anda boleh mendalaminya denganbanyak membaca buku-buku motivasi,berbincang dengan rakan-rakan tentangperancangan anda, menghadiri programdan ceramah motivasi.

Petua 6: Fokuskepada apa yanganda mahukan

Untuk menjadi orang berjaya, anda mestigambarkan diri anda seorang yangberjaya. Anda mesti mampu melihat apayang mahu dilakukan mulai hari ini untukmenjadi orang berjaya. Ingatlah, focuskepada apa yang anda mahukan.

Petua 7: Kejayaan silam membaraidiri

Cuba ingatkan kembali sebanyak mungkinkenangan manis dan senaraikan dalamdiari anda. Setiap kali anda rasa tertekan,negatif, malas, bosan dan sebagainyamaka bacalah diari anda ini dan hayatisemula saat-saat tersebut.

Petua 8: Saranan diri positif

Untuk kekal dalam sikap positif andaperlu saran diri anda dengan katajayayang merangsang jiwa .dan fikiran. Andajuga boleh gunakan petikan mutiara katadaripada ahli ilmu, petikan al-quran sertahadith. Dengan melazimkan hidup andaberpandukan katajaya dan petikan-petikanini maka ia memberi anda kekuatan untukmenyahut cabaran dan mengatasi segal amasalah

I.'

Petua 9: Soal diri dengan doalanpositif

Dalam sehari anda menyoal beribu-ribu soalan kepada diri anda, daripadasoalan yang mudah-mudah hinggalahkepada soalan-soalan yang membentukmasa depan anda. Semua soalan bolehmenjadikan anda lebih positif terhadapapa yang berlaku. Soalan yang diajukanakan membina kekuatan dalaman anda.Semakin berkualiti soalan yang dibentuksemakin berkualitilah diri anda.

Petua 10: Dapatkan model ikutan

Model ikutan adalah sese orang yang andakagum dengan pencapaiannya dan mahumengikuti jejak langkahnya. Dapatkanbeberapa model ikutan terutamanyamereka yang telah berjaya dalam bidangyang anda mahu ceburi.

(Petikan maja/ah Nur Mei 2006)

JENTIK Oleh: Zul

IOII"~'" 111..1 ...",,, k.Q.I"J~ I~~k'\J hil~~ I

la.omoH]

..... ~FIKR_AH ~ 16

IImu menurut perspektif Islam terbahagi kepada i1mu FardhuAin dan Fardhu Kifayah. Kedua-dua jenis i1mu ini adalah sarnapentingnya menurut Islam. Walau bagaimanapun setiap jenisi1mu ini mempunyai peranan dan fungsinya yang berlainan.IImu Fardhu Ain adalah i1mu yang wajib diketahui oleh setiapindividu muslim bagi melayakkannya menjadi seorang muslimyang sempurna. Setiap i1mu yang mana tanpanya tidak akansempurna sesuatu kewajipan maka i1mu itu adalah dikiraFardhu Ain.

Sebagai contoh; apa sahaja ilmu yangmembabitkan sah atau tidaknya solatseseorang maka ilmu tersebut adalahilmu Fardhu Ain. Bagi setiap muslim setiapkewajipan seperti sembahyang, puasa,zakat dan haji adalah kewajipan-kewajipanyang mesti dan wajib dilaksanakan olehsetiap individu. Oleh yang demikian ilmubagi memastikan segala ibadah tersebutmenjadi sempurna adalah wajib diketahuioleh setiap muslim. Allah berfirmandalam surah AI-Mujadalah; ayat 11 yangbermaksud:"Supaya Allah meninggikan orang-orangyang beriman dan orang-orang yangmempunyai ilmu di kalangan kamubeberapa darjat"

Manakala ilmu Fardhu Kifayah pulaadalah ilmu yang tidak semestinyadiketahui oleh setiap individu muslim.Walau bagaimanapun ilmu Fardhu Kifayahwajib juga dipelajari dan dikuasai olehsebahagian daripada umat Islam mengikutkesesuaian dan keperluan setempat. Diantara contoh ilmu Fardhu Kifayah ialahseperti ilmu perubatan, ilmu perundangan,ilmu kemahiran dan kesenian, ilmupelayaran dan berbagai ilmu yang lebihdikenali oleh masyarakat Islam hari inisebagai ilmu keduniaan. IImu-ilmu initidak perlu dikuasai oleh semua individumuslim tetapi cukup jika diketahui olehsebahagian umat Islam sahaja.lslam hanyamemerlukan sebahagian sahaja umatnyamenjadi kontraktor, menjadi peguam,

menjadi doktor dan sebahagian sahajaumatnya menjawat berbagai profesionyang lain. Tetapi semua individu muslimwajib menguasai ilmu asas dalam agamaiaitu IImu Fardhu Ain.

Pengertian IImu

Perkataan ilmu banyak terdapat di dalamal-Quran dan mempunyai makna-maknayang berbeza. Antaranya:-

1. IImu bermakna lihatjmelihatFirman Allah S.w.t dalam surahMuhammad ayat 31 yang bermaksud:"$esungguhnya Kami benar-benar akanmenguji kamu agar Kami dapat melihatorang yang berjihad di kalangan kamu".

2. IImu bermakna ketahuijmengetahui.

Dapat .dilihat dengan firman Allah yangbermaksud: ..Dan Allah mengetahui apa ygkamu sembunyikan dan juga apa yg kamunyatakan" (An-Nahl; ayat :19)

3. IImu bermakna kebenaran/keizinan.

Sebagaimana yang boleh diambil darifirman Allah S.w.t yang bermaksud:"Ketahuilah sesungguhnya al-Quran ituditurunkan dengan keizinan (kebenaran)Allah". (Hud; ayat:14)

Daripada tiga penyataan wahyu ini dapatlahdikatakan bahawa ilmu mempunyaibeberapa makna yang tersendiri dan apayang hendak diperbincangkan ialah ilmuyang mempunyai makna umum iaitu ilmubermakna pengetahuan atau mendapatkansesuatu yang belum diketahui melaluipembelajaran.

Menuntut ilmu melalui proses pembelajaransangat digalakkan oleh agama Islamdan ianya mempunyai kelebihan dankeistimewaan dari pandangannya.

Anjuran

Islam menganjurkan kepada umatnyasupaya menuntut dan berlumba-Iumba didalam mencari ilmu pengetahuan walau dimana pun berada, seperti kata-kata yangbersejarah yang bermaksud : 'Tuntutlahilmu walau ke negeri Cina sekalipun"

Daripada kenyataan ini dapatlah difahamkanbahawa Islam menganjurkan supaya setiapumatnya menuntut ilmu tidak kira di manaasalkan ilmu itu mendatangkan kebaika~kepada individu, agama dan negara.

Kewajipan kepada setiap individu muslimuntuk mendapatkan ilmu pengetahuanterdapat di dalam sabda nabi s.a.w yangbererti :"Menuntut ilmu itu adalah wajib keatas setiap umat Islam lelaki dan jugaperempuan". (Riwayat Imam Bukhari &Muslim)

Islam sangat-sangat mengambil berat keatas setiap penganutnya supaya menuntutilmu hlngg~ sarnpai ketahap yang wajib.Menuntut Ilmu yang di wajibkan olehsyarak adalah merangkumi semua ilmukecuali ilmu-ilmu yang tidak mendatangkanmanafaat kepada diri dan masyarakatserta .agama; sebagai contohnya sepertiilrnu sihir, menelik nasib, perjudian dan lain-lainnya adalah haram.

DIARI PSAS 17

MENERIMA KELAHIRANCAHAYAMATA• Azizan Arshad• Hazlindah Basiron• Erni Suraya Abdul Aziz• Asfalani Awang Ahmad• Aidamaslia Yaakop• Azila Mohd. Amanuddin

Pustakawan 544• Azizah Zainal Abidin• Fatimah Zahrah @ Aishah Amran• Morni Yati Ibrahim• Siti Razirnah Mohd Noor• Haslawati H.Maamor• Roslan Ariffin• Samsida Samsuddin• Zare~ah WaginoBER5ARA

• Nooryah Ghulam (Jan 2006)• Md. Tohit Hasan (Jan 2006)• Haryati Saarani (Jan 2006)• Norzaidah Mohd Hashim (April 2006)• Khadlan Abu Bakar (Julai 2006)

• Azman Shah Zulkafli• Halijah Othman• Hamdan Dahlan• Mohd Kasim Harun• Mohd Marzuki Omar• Mustapah Islamudin• Muzaffar Shah Kassim• Nasaruddin Idris• Othman Sulaiman• Zulkifli Abd. Jamil

Penolong Peg. Perpustakaan/527• Anas Yahaya• Junaini Mohd Yusof• Salina Abdul Aziz• Sulaiman Ismail

KENAIKAN PANGKATPustakawan 552• Hafizah Hassan

ANUGERAH PERKHIDMATANCEMERLANG 2005• Zarenah Wagino• Roslan Ariffin• Muzaffar Shah Kassim• Haris Dahlan• Halijah Othman• Palanisamy a/l Rengan• Che Wa Zakaria• Hashim Mat Sir• Zakaria Suki• Salehudin Ayob• Mazalan Abdullah• Rohana Alias

Pem.Perpustakaan Kanan/526• Hasmah Hassan

Pustakawan 548• Salmah Abdullah (Memangku)• Haslina Abu Seman• Shaifol Yazam Mat• Muzaffar Shah Kassim (Memangku)

Pem. Perpustakaan Kanan/522• Nazar Zainuddin• Idris Bahaman

PENERIMA ANUGERAH5ETIA PUTRA UPM 2006• Azhar Abdul Rahman

JIKA PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD BERKATA ... ?(Aku yang dipanggil PSAS di tengah menara yang dipanggil UPM) P'UISIDi tengah menara ini ...tegak aku 15ermutiarakan kata .,...." t'\ -'\kata pujangga kata ilmu, ilmu aku usang dan baru

" .usang aku usang keramat, baru aku baru berazirnattitah Sultan Abdul Samad, baginda !$,ita; ..........mercu tanda gelaran beta dikenali dunia,23 Mei 2002 sejarah pemasyhuran kembali bergemadi pentas dunia bersama UPM melakarkan nama".

Di tengah menara initegak aku bertiangkan amanahamanah aku, amanah nakhodakata Ketua Pustakawan, KP kita;u ••• misi dan visi seiring matlamat universiti,hijrah minda, ISO, ICT dan jati diri,kualiti disiplin memperkasa 'MY TEAM, MY LIBRARY'siapsiaga menuju gerbang globalisasi".

Di tengah menara initegak aku berlampukan tekadtekad aku menc rahkan ilmu mencipta tamaduKa a ahh-ahli pengkaji cend~iawan Ma;: ... kan ku bongkar segala isi alam ini·' - ~berpaksikan kitab peng~ajian, berorentasi akal pemikiransegal a zarah tekno og~, R&D dan~ori digunakankerana rahsia ilmu per ukan fakta dan penjelasan,maka, ku nyalakan minda unggul, mencetus warisan cerdik pandaiuntuk menerajui ciptaan dan suara yang terbilang".

Di tengah menara initegak aku berdinding ilmuilmu aku tersimpan rahsia zaman berzamankata siswa siswi, pelajar kita;" ...di sini kita perlu tunaikan ikrar dan janjikerana kita anak-anak pusaka wawasan cemerlangmengenggam rukun muhibah dan perpaduan,bersama memacu, membuka peta gemilang

supaya 'MALAYSIA BOlEH' berbangga duduk semejapelbagai bahasa diguna, petah bicarakan masalah dunia".

Di tengah menara initegak aku bercerminkan wasiat,wasiat aku, wasiat pemimpinkata Pak lah, PM kita;" ... ku selongkar sunah nabi, ku cari damai abadi,berkerja bersama-sama saya, misi nasionallak anakan segeramembina tamadun bangsa, menju ang martabat negaradalam cemerlang, gemilang, terbilang nanti,modal insan menjadi paksi",

Di tengah menara initegak aku berbumbungkan sunahsunah aku su ah nabi, 'penghulu' kita;" ...carilah ilm penyuluh pedomanwalaupun mimbar negeri China kita jelajahidi situlah umatku mengenali dunia dan dirikiblat'panduan kepada yang haKIKi~rsinarlah 'NUR' ku kepada yallS

Di tengah menara initegak ~kan tegak mem15atu

"rupanya, tegak aku penuh ama ategak aku bukan tegak membisurupanya, tegak.;akll tegak tugutugu sebagai pewaris agama , bangsa dan nega aMaka itulah Perpustakaan Abdul Samad jika berkata,InsyAliah.

Nukilan olehTaib Hj. OthmanApril2006BKKPSASUPM.

GENTING HIGHLAND (23-25 Jun2006): Perpustakaan Sultan AbdulSamad menganjurkan ProgramRetreat Ke Arah Pemantapan ISOdan Keterampilan Jangka PanjangBudaya Kerja Berpasukan 2006bertempat di Genting View Resortbaru-baru ini.

Program selama tiga hari ini dihadiriseluruh warga kerja PSAS iaitu seramaikira-kira 122 orang.

Menurut Pengerusi JawatankuasaPenganjur, Rabiah Ismail program inibertujuan untuk meningkatkan lagikompetensi, kecekapan dan keberkesananstat PSAS dalam sistem pengurusankualiti.

Katanya, antara objektit program ialah;L Untuk memantapkan pengetahuan

dan penghayatan systempengurusan kualiti bagi menghadapiaudit pemantauan SIRIM.

2. Meningkatkan kompetensi danintegriti stat PSAS

3. Memenuhi prosedur pengurusanlatihan perpustakaan

Selain itu, program ini juga bertujuanmengeratkan lagi hubungan silaturahimantara stat PSAS, terutama stat yang barudan lama.

Sepanjang program berlangsung pesertadidedahkan dengan aktiviti ceramah,perbincangan dan sesi muhasabah untukmengenal pasti tahap pencapaian sertaimbasan pengauditan PSAS.

Antara penceramah yang menjayakanprogram ini ialah Pensyarah Fakulti EkologiManusia, Dr. Mohd Shatar Sabran (BudayaKerja Cemerlang) dan Ketua Pustakawan,Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM,Encik Abu Bakar Maidin yang berkongsipengalaman beliau mengenai sistempengurusan kualiti di perpustakaan UKM.

Dalam pada itu juga;---semangat kerjaberpasukan yang ditonjolkan melalui aktivitipersembahan amat terserlah denganpenglibatan semua stat mengikut bahagianmasing-masing. Mereka menunjukkankomitmen dan kerjasama yang paduuntuk mencapai matlamat kumpulan yangdiwakili.

Hasil daripada persembahan tersebut,kumpulan yang mewakili Bahagian TerbitanBersiri telah dinobatkan sebagai juarapersembahan.

Kerja berpasukan dan muafakat bawa PSASke mercu kejayaan

dari m/s 1

Amir mengingatkan kepada warga PSASbahawa matlamat dan tujuan kerja adalahsama sahaja tidak kira siapa yang menjadiketua. Yang berbeza hanya corak dan carapentadbiran seseorang ketua.

Baginya untuk mencapai objektif, wargaPSAS perlu kerja berpasukan. Dalam padaitu beliau sempat memperkenalkan slogan"My Team" untuk menarik perhatian stafPSAS untuk sama-sama mendukung hasratmurni bersama-sama beliau memajukanPSAS.

"Tidak perlu wujud team A atau teamB. Hanya perlu ada kerja secara satupasukan," tegasnya lagi dengan penuhsemangat.

Beliau yang terkenal dengan sifatseorang ketua yang mudah didampingisuka mengingatkan warga PSAStentang motivasi kerja. Katanya, kerja diperpustakaan ini merupakan satu kerjayang murni malah dianggap sebagai amaljariah yang besar pahalanya.

Dalam pada itu, Amir turut menekankantentang beberapa komen dan aduanpengguna terhadap tahap perkhidmatanperpustakaan UPM. Beliau turut melahirkanperasaan sedih kerana masih terdapatbeberapa aduan yang menunjukkan sikaptidak pro aktif di kalangan warga PSAS.

"Saya mahu setiap aduan atau komen yangnegatif itu, perlu diambil tindakan segeraoleh staf untuk perubahan dan kemajuan dimasa akan datang. Apa guna kita menerima

komen daripada pengguna tapi sebaranglangkah susulan tidak dilakukan untukmengatasi masalah yang dibangkitkan,"kata Amir.

Menurutnya perkhidmatan pelanggansangat mustahak kerana ia akanmencerminkan imej organisasi yangdiwakili. Dalam soal ini aduan penggunakhususnya dalam perkhidmatan kaunterperlu dititikberatkan.

Pada majlis tersebut juga Amir sudimenyampaikan Anugerah PerkhidmatanCemerlang 2005 kepada staf PSAS.Pada masa yang sama juga pa]ukan Hijaudiumumkan sebagai juara Karnival Sukandan Rekreasi PSAS 2005.

20

TempOh 30 tahun berkhidmat disatu-satu tempat merupakansatu tempoh yang sangat

panjang. Cabaran dan .pen gala manyang dialami oleh Nor Zaidah MohdHashim, 56, sepanjang berkhidmatdi Perpustakaan Sultan Abdul Samadtentu tiada tolok bandingnya.

Beliau memulakan kerjaya di UPM pada1976 iaitu di Bahagian Katalog. Sebaikmenamatkan pengajian Diploma IjazahLanjutan Sains Perpustakaan pada 1980beliau ditempatkan di Bahagian Perolehanselama setahun. Selepas itu di BahagianPenerangan (1981- 1991), Kajian danPenyelidikan (1992-1993), KoleksiMalaysiana (1993-94), Jabatan Pengurusandan Penggunaan Maklumat (1994-95), UnitPembangunan Perpustakaan (1995-96)dan Penyelaras Unit Koleksi Khas (1996-2002).

Nor Zaidah dilantik memangku jawatanPustakawan gred S2 pada 1998 danmenjalankan tugas .sebagai KetuaJabatan Pengurusan Sumber Maklumatsehingga 2001. Pada 2002 beliaudiamanahkan mengetuai SahagianKoleksi Khas. Dengan pengalaman dankepakaran yang dimiliki beliau dinaikkanpangkat sebagai Pustakawan gred S48pada 2003. Serentak dengan itu beliaumenerajui Sahagian Sirkulasi dan Promosisehinggalah bersara.

Tempoh selama tiga dekad bersamaperpustakaan menyebabkan beliaumerasakan satu kehilangan besar dalamhidupnya sebaik sahaja bersara pada Aprilbaru-baru ini.

"Saya merasakan 'sesuatu' telah hilangdalam kehidupan seharian saya. Untukmengubah dan menerima hakikat sayasudah tidak bekerja sangat sukar keianakita pernah melalui satu kehidupan yangaktif tiba-tiba kena berada di rumah," kataNor Zaidah semasa dihubungi baru-baruini.

PROFIL:

Nama: Nor Zaidah Mohd HashimTarikh Lahir: 13 April 1950Asal: Negeri SembilanKelulusan:Sarjana Muda Sastera,UM dan Diploma Ijazah Lanjutan SainsPerpustakaan, ITMHobi:Membaca buku, melakukan kerjaamalMakanan kegemaran: Acar buah

Pada masa sekarang beliau sepenuhmasa melakukan kerja-kerja amal danmenjalankan kelas agama seperti pengajiantajwid.