isi kandungan -...
TRANSCRIPT
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
i
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN ......................................................................................................... 1
1.1 LATAR BELAKANG DAN PERANAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN ............... 1
2. PENGENALAN PROJEK .......................................................................................... 4
2.1 TUJUAN PROJEK ................................................................................................. 4
2.2 OBJEKTIF PROJEK .............................................................................................. 5
2.2.1 Meningkatkan Kecekapan Dan Kualiti Perkhidmatan ..................................... 5
2.2.2 Meningkatkan Kepuasan Pelanggan .............................................................. 5
2.3 PROSES PELAKSANAAN INOVASI ................................................................... 6
2.4 TEMPOH PELAKSANAAN .................................................................................... 7
2.5 PERINGKAT PELAKSANAAN ............................................................................. 8
2.5.1 Kajian .............................................................................................................. 8
2.5.2 Cadangan ....................................................................................................... 8
2.5.3 Pengekalan ..................................................................................................... 8
2.5.4 Pengkormesialan ............................................................................................ 8
2.5.5 Perubahan Teratur .......................................................................................... 9
2.6 KAEDAH PENCETUSAN IDEA ............................................................................. 9
2.7 ELEMEN KOLABORASI ...................................................................................... 10
2.8 KATEGORI INOVASI .......................................................................................... 11
2.8.1 Inovasi Penyampaian Perkhidmatan ................................................................ 11
2.9 INDIKATOR / CIRI-CIRI UTAMA INOVASI ......................................................... 11
2.9.1 Memberi Impak Ketara Kepada Pelanggan ..................................................... 11
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
ii
2.9.2 Memanfaatkan Penggunaan Teknologi ............................................................ 11
2.10 INPUT PELANGGAN DIAMBIL KIRA DALAM PERINGKAT PENGHASILAN
INOVASI ........................................................................................................................ 12
2.10.1 Permulaan, Peringkat Pertengahan dan Peringkat Akhir .............................. 12
2.11 MEKANISME MAKLUM BALAS PELANGGAN ................................................ 12
3. IMPAK SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI DIHASILKAN ................................... 14
3.1 ANTARAMUKA SISTEM SEBELUM INOVASI DIHASILKAN ............................. 15
3.2 ANTARAMUKA SISTEM SELEPAS INOVASI DIHASILKAN .............................. 16
4. IMPAK INOVASI ..................................................................................................... 17
4.1 Agensi / Jabatan .................................................................................................. 17
4.2 Rakyat ................................................................................................................. 17
5. ELEMEN INOVASI ................................................................................................. 18
5.1 Inovatif / Kreativiti ................................................................................................ 18
5.2 Keberkesanan ..................................................................................................... 18
5.3 Signifikan ............................................................................................................. 18
5.4 Relevan ............................................................................................................... 19
6. PENUTUP .............................................................................................................. 19
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
1
1. PENGENALAN
1.1 LATAR BELAKANG DAN PERANAN MAJLIS PERBANDARAN JASIN
Majlis Perbandaran Jasin merupakan sebuah organisasi kerajaan kategori
pihak berkuasa tempatan di dalam negeri Melaka. Majlis Perbandaran Jasin
ditadbir oleh Yang Dipertua dan dibantu oleh Setiausaha, diperkuatkan oleh
11 jabatan dan tiga (3) unit utama. Majlis Perbandaran Jasin membawa visi
ke arah menjadi sebuah perbandaran yang dinamik yang mengutamakan
pembangunan lestari dan bestari menjelang tahun 2020, terus komited untuk
memberikan perkhidmatan perbandaran
Visi
Menjadikan Daerah Jasin sebagai sebuah Perbandaran dinamik yang
mengutamakan pembangunan lestari dan bestari menjelang tahun 2020
Misi
Komited untuk memberikan perkhidmatan, perbandaran yang terbaik,
berkualiti, telus, dan cekap melalui penggembelingan tenaga dan sumber
secara optimum
Objektif
i. Mempertingkatkan keupayaan dan kapisiti Majlis;
ii. Memperkasa tadbir urus Majlis;
iii. Memperkukuhkan dan Memantapkan sumber hasil Majlis;
iv. Mempertingkatkan kualiti hidup komuniti;
v. Memantapkan kolaborasi strategik.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
2
Fungsi Dan Peranan
Berdasarkan peruntukan yang terdapat di dalam Akta 171, Akta 172 dan Akta
133, fungsi mpj dibahagikan kepada lima bidang:
i. Kebersihan Alam Sekitar
a. Pengindahan Kawasan Dan Jalan-Jalan Utama
b. Penyediaan Dan Penyelenggaraan Kawasan Rekreasi
c. Penyediaan Dan Penyelenggaraan Sistem Perparitan
d. Pemantauan Dan Penyelenggaraan Kawasan Lapang / Hijau
ii. Kesihatan Awam
a. Kawalan Pelesenan Premis Perniagaan
b. Kawalan Kbersihan Premis Makanan
c. Kawalan Kebersihan Ldang Ternakan
d. Kawalan Vektor Dan Rodensia
e. Kawalan Binatang Liar Dan Terliar
iii. Pembangunan
a. Mengawal Pembangunan Melalui Rancangan Struktur Dan Rancangan
Tempatan
b. Mengawal Dan Menguatkuasa Kelulusan Pelan Pembangunan
c. Mengawal Dan Menguatkuasa Pelan Kerja Tanah
d. Mengawal Dan Menguatkuasa Pelan Jalan Dan Parit
e. Mengawal Dan Menguatkuasa Pelan Landskap
f. Mengawal Dan Menguatkuasa Pelan Lampu Awam
g. Mengawal Dan Meguatkuasa Permit Bangunan Sementara
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
3
iv. Kemudahan Awam & Infrastruktur
a. Menyediakan Dan Menyelanggara Kemudahan Awam
b. Menyediakan Dan Menyelnggara Infrastruktur Perbandaran
c. Menguruskan Tempat Letak Kereta
Gambar 1 : Terdapat segelintir orang awam datang untuk membuat semakan kompaun
di kaunter 4, Majlis Perbandaran Jasin. Gambar ini dirakamkan pada tahun 2010.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
4
2. PENGENALAN PROJEK
2.1 TUJUAN PROJEK
Sistem e-Semakan Kompaun merupakan sistem yang dibangunkan bagi
kegunaan orang awam yang ingin membuat semakan kompaun yang dikenakan
oleh Majlis Perbandaran Jasin kepada orang awam yang melanggar undang-undang
kecil Majlis Perbandaran Jasin khususnya berkaitan tempat letak kereta yang telah
diwartakan. Ianya merupakan sistem yang mudah digunakan dan mesra pengguna.
Sistem ini juga telah ditambah baik dengan menghapuskan halaman mengunci
masuk kod pengguna dan kata laluan seperti sebelum ini. Melalui pembaharuan
sistem ini, orang awam hanya perlu memasukkan nombor kenderaan untuk
membuat semakan kompaun.
Dengan kemudahan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) yang ada di
Majlis Perbandaran Jasin, adalah menjadi harapan pihak pengurusan Majlis
Perbandaran Jasin agar sistem ini dapat memberi pendedahan perkembangan
teknologi kepada orang awam. Sistem e-Semakan Kompaun ini dibuka kepada
orang awam dengan melayari laman sesawang Majlis Perbandaran Jasin.
Melaluinya, orang awam boleh mengakses sistem ini dari mana-mana tempat
melalui pelbagai medium teknologi yang ada menerusi capaian internet.
Sistem ini adalah bertujuan bagi menjimatkan masa dan memudahkan orang
awam membuat semakan kompaun yang dikenakan tanpa perlu datang ke pejabat
Majlis Perbandaran Jasin atau tanpa perlu berhubung dengan pihak atau kakitangan
Majlis Perbandaran Jasin.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
5
Bagi pihak pengurusan Majlis Perbandaran Jasin, kakitangan di Majlis
Perbandaran Jasin tidak lagi dibebankan dengan pertanyaan semakan kompaun
oleh orang awam dan mereka boleh menumpukan tenaga dan masa mereka kepada
tugas-tugasan lain.
Selain daripada itu, kewujudan sistem ini dikatakan dapat meningkatkan
akses penyampaian kakitangan Majlis Perbandaran Jasin kepada orang awam. Ia
bukan sahaja dapat memperbaiki perkhidmatan antara pihak Majlis Perbandaran
Jasin dan orang awam malah meningkatkan lagi ketelusan dan mengurangkan
birokrasi.
2.2 OBJEKTIF PROJEK
2.2.1 Meningkatkan Kecekapan Dan Kualiti Perkhidmatan
Melalui Sistem e-Semakan Kompaun ini, kualiti perkhidmatan di setiap
jabatan di Majlis Perbandaran Jasin dapat ditingkatkan dimana semakan kompaun
dapat disampaikan kepada orang awam dengan cepat dan mudah melalui online
tanpa membebankan pihak Majlis Perbandaran Jasin. Dengan itu, kakitangan Majlis
Perbandaran Jasin dapat menumpukan perhatian kepada tugas-tugasan lain.
Secara tidak langsung ini dapat menambahkan produktiviti kakitangan Majlis
Perbandaran Jasin.
2.2.2 Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan menggunakan sistem e-Semakan Kompaun ini, proses semakan
akan menjadi cepat dan bertambah efisyen kerana orang awam tidak perlu datang
ke Pejabat Majlis Perbandaran Jasin dengan tujuan untuk membuat semakan
kompaun, malah orang awam hanya perlu membuat semakan secara online sahaja
dari mana-mana tempat menerusi capaian internet selaras dengan selaras dengan
perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) pada masa ini. Dengan
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
6
itu, sistem yang mesra pengguna ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan
kerana dapat menjimatkan masa pelanggan untuk membuat semakan sebelum
surat amaran dikeluarkan oleh pihak Majlis Perbandaran Jasin.
2.3 PROSES PELAKSANAAN INOVASI
Sistem e-Semakan Kompaun telah dibangunkan secara in-house dengan
menggunakan bahasa Hypertext Preprocessor atau dikenali PHP dan menggunakan
pangkalan data MySQL.
Data di dalam Sistem e-Semakan Kompaun ini adalah hasil proses integrasi
daripada sistem kompaun dalaman atau dikenali dengan nama eKompaun,
manakala data di dalam sistem eKompaun pula adalah hasil integrasi daripada
peranti yang digunakan oleh pegawai penguatkuasa daripada Jabatan
Penguatkuasaan, Majlis Perbandaran Jasin untuk mengeluarkan kompaun.
Gambar 2: Keadaan kaunter pada ketika ini selepas pelaksanaan sistem e-Semakan
Kompaun, tanpa kaunter 4 untuk semakan kompaun.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
7
2.4 TEMPOH PELAKSANAAN
Modul Sistem Kompaun yang digunakan oleh Majlis Perbandaran Jasin
terkandung di dalam Sistem Login. Pada tahun 2009, pihak Jabatan Kerajaan
Tempatan, Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan
Tempatan telah membangunkan Sistem ePBT dan mengesyorkan agar Majlis
Perbandaran Jasin menukarkan Sistem Login kepada Sistem ePBT.
Apabila negara ini dalam proses ke arah Era Kerajaan Elektronik, Sistem
ePBT online telah dibangunkan pada tahun 2010 yang merangkumi modul taksiran,
sewa dan lesen. Modul kompaun tidak dapat dibangunkan secara online kerana
data di dalam peranti yang digunakan oleh Pegawai Penguatkuasa daripada
Jabatan Penguatkuasaan, Majlis Perbandaran Jasin tidak boleh di integrasi ke
Sistem ePBT online.
Sehubungan dengan itu, Sistem Kompaun perlu dibangunkan secara
outsource oleh pembekal terpilih pada tahun 2012 bagi melakukan proses data
integrasi antara peranti dengan Sistem Kompaun. Dengan itu, pihak Majlis
Perbandaran Jasin telah membangunkan Sistem e-Semakan Kompaun secara
inhouse untuk digunakan di kaunter-kaunter pembayaran Majlis Pembandaran
Jasin.
Pada tahun 2015, sistem kompaun ini telah ditambahbaik agar lebih mesra
pengguna dengan menghapuskan halaman log masuk bagi memudahkan orang
awam membuat semakan kompaun tanpa perlu membuat pendaftaran dan
melakukan kunci masuk. Sehingga kini, Sistem e-Semakan Kompaun ini masih
kekal digunakan dengan lebih efisyen.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
8
2.5 PERINGKAT PELAKSANAAN
2.5.1 Kajian
Kajian mendapati terdapat orang awam yang terpaksa datang ke Pejabat
Majlis Perbandaran Jasin semata-mata untuk menyemak kompaun atas alasan
kehilangan resit kompaun atau terlepas pandang. Atas alasan tersebut, ada
segelintir orang awam yang mengabaikan untuk membuat pembayaran. Selain
daripada itu, perkara tersebut telah menyebabkan pembaziran bagi orang awam dari
segi tenaga, masa dan wang ringgit untuk datang ke Pejabat Majlis Perbandaran
Jasin.
2.5.2 Cadangan
Berdasarkan kajian diatas, pihak pengurusan Majlis Perbandaran Jasin telah
membuat cadangan agar membangunkan sistem e-Semakan Kompaun secara
online bagi memudahkan orang awam untuk membuat semakan terutama yang
berada di luar negeri Melaka tanpa perlu datang ke pejabat Majlis Perbandaran
Jasin.
2.5.3 Pengekalan
Pembangunan sistem ini akan dikekalkan dan orang awam dibenarkan untuk
melayari sistem ini melalui laman web rasmi Majlis Perbandaran Jasin pada bila-bila
masa kerana tiada penutupan sistem akan dilaksanakan.
2.5.4 Pengkormesialan
Disebabkan sistem ini dibangunkan untuk membantu orang awam membuat
semakan kompaun, sistem ini perlu dikormesialkan agar lebih ramai orang awam
dapat menggunakan sistem ini dengan lebih efisyen.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
9
2.5.5 Perubahan Teratur
Sistem ini telah direka semula dan telah dibangunkan lebih mesra pengguna
dengan menghapuskan halaman log masuk dan kini tiada lagi halaman log masuk
sekiranya orang awam ingin membuat semakan kompaun, dengan itu Sistem e-
Semakan Kompaun ini adalah lebih mudah digunakan dan mesra pengguna.
2.6 KAEDAH PENCETUSAN IDEA
Pihak pengurusan Majlis Perbandaran Jasin meminta agar pihak Jabatan
Teknologi Maklumat, Majlis Perbandaran Jasin membuat perbincangan dalaman
antara kakitangan jabatan agar memikirkan kaedah bagi mengurangkan orang
awam menghubungi pihak Majlis Perbandaharan Jasin dan mengurangkan orang
awam berurusan dikaunter untuk tujuan semakan kompaun.
Gambar 3 : Terdapat orang awam mengakses Sistem e-Semakan Kompaun melalui
telefon pintar sementara menunggu urusan di kaunter.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
10
2.7 ELEMEN KOLABORASI
Di dalam proses pembangunan Sistem e-Semakan Kompaun ini, kolaborasi
menjadi elemen penting bagi menjayakan sistem ini kerana projek ini melibatkan
data yang digunapakai di sistem eKompaun milik pembekal. Sistem eKompaun
digunakan oleh Jabatan Penguatkuasa dan Unit Undang-Undang, Majlis
Perbandaran Jasin bagi tujuan pengeluaran notis dan sebagainya. Pihak Majlis
Perbandaran Jasin telah mengadakan beberapa sesi perbincangan bersama
pembekal bagi membincangkan dengan lebih mendalam berkaitan pangkalan data
yang hendak digunakan bagi proses integrasi kerana pihak Majlis Perbandaran
Jasin menggunakan jenis pangkalan data dan server yang berbeza.
Proses integrasi ini tidak melibatkan semua data. Struktur data dan proses
penyimpanan data di dalam pangkalan data sistem eKompaun dibincangkan agar
selaras dengan pangkalan data yang digunakan untuk Sistem e-Semakan
Kompaun. Antara muka dan pangkalan data sistem semakan dibangunkan oleh
pihak Majlis Perbandaran Jasin, manakala data akan diambil daripada sistem
kompaun melalui proses integrasi.
Gambar 4 : Sesi pengujian sistem e-Semakan Kompaun pada tahun 2016.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
11
2.8 KATEGORI INOVASI
2.8.1 Inovasi Penyampaian Perkhidmatan
Maklumat kompaun yang disampaikan oleh pihak Majlis Perbandaran Jasin
melalui Sistem e-Semakan Kompaun adalah lebih telus kerana maklumat semakan
kompaun ini adalah secara langsung daripada pangkalan data dan tidak melibatkan
penyampaian perkhidmatan oleh kakitangan Majlis Perbandaran Jasin.
Hakikatnya, sistem ini membolehkan sesuatu carian dibuat dengan pantas
dan maklumat dapat disalurkan dengan lebih cepat. Oleh itu, dalam memenuhi
keperluan orang awam, inovasi dalam sistem penyampaian perlu diberi keutamaan
untuk menambah baik mutu perkhidmatan.
2.9 INDIKATOR / CIRI-CIRI UTAMA INOVASI
2.9.1 Memberi Impak Ketara Kepada Pelanggan
Selaras dengan perkembangan pembangunan teknologi maklumat dan
komunikasi (ICT), ia memudahkan orang awam untuk membuat semakan kompaun
yang boleh didapati hanya dihujung jari sahaja tanpa membuang masa, tenaga dan
wang ringgit.
2.9.2 Memanfaatkan Penggunaan Teknologi
Pada era globalisasi seperti yang terjadi pada saat ini, teknologi sudah
menjadi salah satu keperluan dalam kehidupan orang ramai. Sehubungan itu,
penambahbaikan dalam memperkenalkan Sistem e-Semakan Kompaun boleh
meningkatkan penggunaan serta pendedahan teknologi maklumat dan komunikasi
(ICT) di kalangan orang awam.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
12
2.10 INPUT PELANGGAN DIAMBIL KIRA DALAM PERINGKAT
PENGHASILAN INOVASI
2.10.1 Permulaan, Peringkat Pertengahan dan Peringkat Akhir
Dalam peringkat penghasilan Sistem e-Semakan Kompaun ini, orang awam
terlibat secara langsung sejak mula dibangunkan sehingga ke peringkat akhir
pembangunan kerana pelaksanaan sistem ini melibatkan data orang awam. Tanpa
data orang awam, sistem ini tidak dapat diwujudkan.
2.11 MEKANISME MAKLUM BALAS PELANGGAN
Maklumbalas pelanggan berkaitan Sistem e-Semakan Kompaun ini
melibatkan maklumbalas di Sistem ePBT Online seperti di Rajah 1 dan
maklumbalas di laman web rasmi Majlis Perbandaran Jasin seperti di Rajah 2.
Rajah 1
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
13
Rajah 2
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
14
3. IMPAK SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI DIHASILKAN
Terdapat pelbagai impak sebelum dan selepas inovasi ini dihasilkan.
Antaranya adalah seperti di Jadual 1.
SEBELUM INOVASI SELEPAS INOVASI
Pegawai
Bertugas
Salah seorang pegawai
daripada Jabatan
Penguatkuasaan, Majlis
Perbandaran Jasin akan
bertugas secara bergilir di
kaunter Majlis Perbandaran
Jasin untuk berurusan
dengan orang awam
berkaitan semakan kompaun
Tiada lagi pegawai daripada
Jabatan Penguatkuasaan,
Majlis Perbandaran Jasin yang
akan bertugas di kaunter Majlis
Perbandaran Jasin dan mereka
boleh menumpukan perhatian
kepada tugas-tugasan lain.
Halaman Log
Masuk
Data pengguna sistem perlu
disimpan di dalam pangkalan
data sehingga menyebabkan
ruang di dalam server
semakin kecil atau sempit.
Data pengguna sistem tidak
perlu disimpan di dalam
pangkalan data dan perkara ini
dapat menjimatkan ruang
penyimpanan data di dalam
server.
Urusan
Dikaunter
Orang awam datang
berurusan di kaunter untuk
membuat semakan kompaun.
Tiada orang awam datang
berurusan dikaunter semata-
mata untuk membuat semakan
kompaun melainkan datang
untuk membuat pembayaran.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
15
SEBELUM INOVASI SELEPAS INOVASI
Masa Orang awam memerlukan
masa untuk membuat
semakan kompaun kerana
perlu hadir ke Pejabat Majlis
Perbandaran Jasin.
Orang awam hanya perlu
melayari laman web Majlis
Perbandaran Jasin dan klik ke
sistem eKompaun untuk
membuat semakan dari mana-
mana tempat dengan capaian
internet.
Jadual 1
3.1 ANTARAMUKA SISTEM SEBELUM INOVASI DIHASILKAN
Rajah 3 merupakan antaramuka sebelum inovasi yang mempunyai halaman
kunci masuk sebelum orang awam membuat semakan kompaun.
Rajah 3
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
16
Rajah 4 merupakan antaramuka sebelum inovasi yang menunjukkan
halaman semakan kompaun selepas log masuk.
Rajah 4
3.2 ANTARAMUKA SISTEM SELEPAS INOVASI DIHASILKAN
Rajah 5 merupakan antaramuka selepas inovasi dihasilkan, halaman log
masuk telah dihapuskan bagi memudahkan orang awam membuat semakan hanya
dengan satu (1) butang klik sahaja.
Rajah 5
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
17
4. IMPAK INOVASI
4.1 Agensi / Jabatan
Impak inovasi kepada Majlis Perbandaran Jasin boleh mengurangkan
kesilapan penyampaian maklumat kepada orang awam sekaligus dapat
meningkatkan kecekapan penyampaian maklumat secara berkesan.
Meningkatkan mutu perkhidmatan kakitangan di Jabatan Penguatkuasaan,
Majlis Perbandaran Jasin kerana tidak dibebani dengan semakan kompaun oleh
orang awam dan hanya perlu memberi perhatian kepada tugas-tugasan yang lain.
4.2 Rakyat
Pendedahan kepada teknologi tekini, tanpa adanya pembaharuan terutama
dalam penguasaan dan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) ini,
pemikiran orang awam akan terus di takuk lama.
Menjimatkan masa orang awam untuk hadir ke pejabat Majlis Perbandaran
Jasin dengan tujuan membuat semakan kompaun. Proses semakan kompaun yang
lebih efisyen dan mesra pelanggan adalah memudahkan orang awam membuat
semakan. Selain daripada itu, data yang terus daripada pangkalan data akan
meningkatkan sifat kepercayaan orang awam terhadap Sistem e-Semakan
Kompaun tersebut.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
18
5. ELEMEN INOVASI
5.1 Inovatif / Kreativiti
Pada dasarnya sistem semakan kompaun ini dibangunkan dengan
menggunakan dua (2) halaman iaitu halaman log masuk dan halaman semakan.
Apabila dibincangkan semula secara dalaman bersama kakitangan Jabatan
Teknologi Maklumat, Majlis Perbandaran Jasin, halaman log masuk tersebut tidak
diperlukan kerana membebankan pengguna dan tidak mesra pelanggan. Jadi, pihak
Jabatan Teknologi Maklumat membuat keputusan agar sistem kompaun
ditambahbaik dengan menghapuskan halaman log masuk supaya proses semakan
lebih mudah dan efisyen.
5.2 Keberkesanan
Selepas Sistem e-Semakan Kompaun ditambahbaik, produktiviti dikalangan
kakitangan Majlis Perbandaran Jasin dapat ditingkatkan apabila satu bebanan untuk
memberi maklumbalas kepada orang awam berkenaan semakan kompaun dapat
dikurangkan. Kakitangan Majlis Perbandaran Jasin mempunyai kini diberi ruang
dan peluang untuk menumpukan perhatian kepada tugas-tugasan lain dengan lebih
fokus.
5.3 Signifikan
Perkhidmatan penyampaian maklumat berkenaan kompaun melalui sistem ini
sudah semestinya mesra pelanggan kerana ianya mudah digunakan dengan hanya
memasukkan maklumat kenderaan dan klik cari. Ianya selari dengan kemajuan dan
perkembangan era teknologi masa kini, segala maklumat hanya dihujung jari.
Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka 2017(ICT) e-Semakan Kompaun
19
5.4 Relevan
Melalui Sistem Semakan Secara Online ini,terdapat beberapa pengurangan
orang awam yang berurusan tentang semakan kompaun samada di Kaunter Majlis
Perbandaran Jasin atau melalui telefon.
6. PENUTUP
Penambahbaikan Sistem ekompaun kepada Sistem e-Semakan Kompaun ini
serba sedikit dapat meningkatkan produktiviti dan kecekapan kepada pengurusan
Majlis Perbandaran Jasin apabila dapat menumpukan sepenuh perhatian kepada
tugas-tugasan lain yang lebih mendatangkan hasil kepada Majlis Perbandaran
Jasin.
Orang awam juga diberi pendedahan kepada perkembangan teknologi terkini
dimana segala maklumat boleh didapatkan daripada mana-mana media dengan
capaian internet kerana kebanyakan orang awam mempunyai media pintar yang
membolehkan maklumat disampaikan dengan cepat.
Memudahkan orang awam yang berada di luar negeri Melaka membuat
semakan tanpa perlu membuang masa, tenaga dan wang ringgit untuk berhubung
atau berurusan dengan pejabat Majlis Perbandaran Jasin.
Akhir sekali, sistem yang mesra pelanggan dan memudahkan pelanggan
adalah salah satu impian orang awam agar tidak dibebani dengan loading terlampau
lama dan sebagainya.