MINIT CURAIPERKARA : Taklimat Pengurusan Panitia Pendidikan IslamTARIKH : 05 / 02 / 2015

MASA : 8.30 Pagi- 5 Petang

TEMPAT : Sek. Keb. Pokok Sena Kepala Batas, Pulau Pinang

ANJURAN : JPNPP

PEGAWAI YANG HADIR :1. Ust. Azmi bin Hamid ( Pen. Pengarah j-QAF )2. Ust. Rozali Mohamad ( Ketua Unit Dakwah)3. Ust. Al-Rizuady Abd. Rahman ( PP Kepimpinan )4. Ust. Mat Hanipah Mat Zain ( PK Aqidah)5. Ustzh. Khadijah Abdullah ( PK Budaya )6. Pegawai Sektor Pendidikan Islam semua PPD JPNPP

BILPERKARA/ISUTINDAKAN/MAKLUMAN

1.Agihan Tugas GPI Sekolah (Oleh : Ust. Al-Rizuady) Melantik penyelaras Pendidikan Islam Melantik penyelaras aktiviti Pendidikan Islam Melantik penyelaras sambutan Hari Kebesaran Islam Melantik penyelaras Iklim DiniKetua Panitia

2.Fail Dakwah (Oleh : Ust. Mat Hanipah ) Laporan kerja yang dilaksanakan ( Laporan & Gambar ) Fail khusus untuk aktivitiAnugerah Surau Imarah Dialu-alukan mencalonkan nama Anugerah Surau Imarah Terbuka kepada sekolah yang berminat Kategori Surau dan MusollaSemua Guru Agama

3.Pertandingan Kokurikulum Pendidikan Islam (Oleh : Uztzh Khadijah) Pembentangan markah pertandingan 2014 Peringkat kelab digabungkan di dalam Mahrajan Sanawi Pendidikan Islam (MASASS) MASASS diselesaikan antara bulan Februari hingga April Aktiviti yang tiada pertandingan peringkat kebangsaan digabungkan dalam Ihtifal Sekolah-Sekolah (IHTIFAL) IHTIFAL diselesaikan November hingga Disember 2015 Bergantung kepada kewangan semasa Tarikh MASASS ( rujuk lampiran ) Pendaftaran online & manual Web : tiny.cc/masass2015 Pendaftaran manual serah kepada PPD dan tarikh tutup online 12 Februari 2015 Cadangan tenaga pengajar baru Semua Sekolah

4.Bajet Tahunan Pendidikan Islam Bil murid x RM6 = bajet tahunan Sumber yang boleh dituntut: : PCG (akademik/PnP) : GPI ( Kegiatan Pendidikan Islam) : KO-Kurikulum ( Per. Agama Islam) : sahsiah murid ( kursus kepimpinan)-Ketua Panitia- Pentadbir Sekolah

5.Kemasukan ke SMKA/KAA UPSR minima 3A2B ( tidak termasuk Bahasa Cina / Bahasa Tamil) Lulus Ujian Kelayakan Tambahan Aktif dalam ko-kurikulum Ujian kelayakan tambahan SMKA :1) Membaca al-quran2) Membaca jawi3) Ejaan jawi 4) Bahasa Arab ( cadangan 2015) Ujian kelayakan tambahan :1) Taklimat Daerah Pulau (29 September 2015)2) Taklimat Daerah Seberang ( 30 September 2015)3) Tarikh Ujian : 8 Oktober 2015 (pihak sekolah mesti mengosongkan aktiviti pada hari tersebut)-Ketua Panitia-Pentadbir sekolah

6.Pengurusan Panitia Fail Mesyuarat panitia Buku maklumat panitia PAFAKetua Panitia

7.Pemantauan SPI Instrumen Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Program j-QAF SKPM 2010 (PdP) PK03-Ketua Panitia Agama -Ketua Panitia Bahasa Arab

8.Pemantauan intervensi BPI Dialog prestasi Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Program j-QAF Format disediakan (web spipenang)-Ketua Panitia Agama -Ketua Panitia Bahasa Arab

9.Pengurusan Data Guru Pelantikan guru data Aplikasi 15.0 download di web spipenang Ruang yang berubah dan perlu diisi 11 februari 2015 : Timur laut & Barat daya 12 februari 2015 : Tengah & Selatan 13 Februari 2015 : Utara Penghantaran wajib dan memberi kesan penempatan guru Pemantauan akan dibuat sekiranya tidak hantar. Kemaskini maklumat guru.

Ketua Panitia

10.Fail Panitia1) Fail mesyuarat 3 kali setahun Surat panggilan mesyuarat Minit mesyuarat2) Fail Surat menyurat3) Fail Maklumat Guru Butir peribadi terkini Jadual waktu peribadi ( tahun semasa)4) Fail Sukatan & Dokumen Standard Sukatan pelajaran (KBSR Tahun 6) HSP/DSKP/PPPM/DSK RPT5) Fail Perancangan & Peningkatan Pelajaran Pernacangan peningkatan panitia (jangka masa 3-5 tahun) Rancangan tanhunan semasa6) Fail Perkembangan Staff Jadual / takwim perkembangan staff Laporan/rekod perkembangan staff Perkembangan staff (LDP) beserta tarikh7) Fail Bank Soalan Tahun lalu ( 3 tahun lepas ) Tahun semasa JSI sebelum buat soalan8) Fail Analisa Ujian & Peperiksaan Jadual Analisa Post-mortem Tindakan susulan9) Fail Persatuan Agama Islam Perancangan tahunan Carta organisasi Perlembagaan10) Laporan Program / Aktiviti Kertas kerja Laporan Membahagi kertas kerja dan laporan/aktivit kepada dua iaitu :i. Program peningkatan prestasi kurikulumii. Aktiviti dakwah ( MTQ,Hari Kebesaran Islam11) Fail Kewangan Mendapatkan rekod PCG Laporan kewangan12) Fail PAFA Rekod pencapaian individu Setiap murid mesti ada buku PAFA13) Fail pencerapan / penyemakan buku latihan Tentukan jumlah latihan dalam setahun mengikut kelas Masukkan jadual pencerapanKetua Panitia

11.Lain-lain

Download boring instrumen dalam web spipenang Hantar kepada Ustaz Rozee :1) Perancangan KBS tahun 2015 2) Perancangan KBS tahun 2014 -Ketua Panitia-Hantar kepada Ust. Rozee JPNPP

Disediakan oleh :

(SITI ZALEHA BINTI HUSIN)Ketua Panitia Agama IslamSJK (C) Yang Cheng.