contoh minit mesyuarat panel pembangunan sumber manusia

5
MINIT MESYUARAT PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA ............................................................................ (Jabatan / Agensi) NEGERI KELANTAN TAHUN 2009 Tarikh : Masa : Tempat : HADIR: 1. .............................................................. - Pengerusi [Ketuan Jabatan / Agensi] 2. .............................................................. - Ahli [Timbalan Ketua Jabatan / Agensi] HADIR BERSAMA: 1. ............................................................... [Wakil Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan] 2. ............................................................... - Setiausaha [Urus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia Jabatan]

Upload: norazira-arifin

Post on 23-Oct-2015

519 views

Category:

Documents


31 download

DESCRIPTION

minit mesyuarat

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

MINIT MESYUARAT

PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

............................................................................

(Jabatan / Agensi)

NEGERI KELANTAN TAHUN 2009

Tarikh :

Masa :

Tempat :

HADIR:

1. .............................................................. - Pengerusi [Ketuan Jabatan / Agensi] 2. .............................................................. - Ahli [Timbalan Ketua Jabatan / Agensi] HADIR BERSAMA:

1. ............................................................... [Wakil Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan] 2. ............................................................... - Setiausaha [Urus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia Jabatan]

Page 2: Contoh Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

2

1. UCAPAN PENGERUSI

2. MENIMBANG ANJAKAN GAJI DAN PERGERAKAN GAJI BIASA

TAHUN 2009 BAGI KETUA-KETUA JABATAN NEGERI

Mesyuarat mengambilmaklum tentang asas-asas / kriteria yang diambilkira bagi menentukan anjakan gaji seperti berikut:

2.1. Anjakan Gaji Pertama:

2.1.1 Telah disahkan dalam perkhidmatan. 2.1.2 Lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dengan

pencapaian Aras IV.

2.1.3 Telah berkhidmat bagi tempoh tidak kurang tiga (3) tahun.

2.1.4 Mencapai tahap prestasi yang cemerlang (90% dan ke atas); dan

2.1.5 Diperakukan oleh ketua jabatan.

2.2. Anjakan Gaji Kedua:

2.2.1 Lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dengan pencapaian Aras IV.

2.2.2 Telah memperolehi anjakan gaji pertama lebih dari satu (1)

tahun.

2.2.3 Mencapai prestasi yang cemerlang (90% dan ke atas); dan

2.2.4 Diperakukan oleh ketua jabatan.

Page 3: Contoh Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

3

2.3. Mesyuarat dibentangkan senarai ketua-ketua jabatan negeri iaitu seramai 22 orang untuk diputuskan anjakan gaji dan pergerakan gaji biasa bagi tahun 2009. Mesyuarat membuat keputusan seramai 4 orang ketua jabatan negeri diberi anjakan gaji manakala 18 orang ketua jabatan lagi diberi pergerakan gaji biasa.

2.4. Ketua-ketua jabatan negeri yang diberikan anjakan gaji bagi tahun

2009 ialah:

2.4.1. .................................................................. Ketua Jajahan Machang

2.4.2. ...................................................................

Ketua Jajahan Tumpat

2.4.3. ................................................................... Ketua Jajahan Kuala Krai

2.4.4. ...................................................................

Ketua Jajahan Jeli

3. MENIMBANG ANJAKAN GAJI DAN PERGERAKAN GAJI BIASA

TAHUN 2009 BAGI PEGAWAI/KAKITANGAN PEJABAT SETIAUSAHA

KERAJAAN NEGERI KELANTAN

3.1. Mesyuarat dibentangkan senarai pegawai/kakitangan Pejabat

Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan iaitu seramai 322 orang untuk diputuskan anjakan gaji dan pergerakan gaji biasa bagi tahun 2009. Mesyuarat membuat keputusan seramai 4 orang pegawai/kakitangan diberi anjakan gaji manakala seramai 318 orang pegawai/kakitangan lagi diberi pergerakan gaji biasa.

3.2. Pegawai/kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan

yang diberikan anjakan gaji bagi tahun 2009 ialah:

3.2.1. .................................................... Pemandu Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan

Page 4: Contoh Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

4

3.2.2. ..................................................... Pemandu Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan

3.2.3. .....................................................

Pembantu Tadbir (P/O) Bahagian Perumahan

3.2.4. ......................................................

Pembantu Tadbir (Kewangan) Bahagian Kewangan

4. MEMBINCANG DAN MEMPERTIMBANGKAN CALON ANUGERAH

PERKHIDMATAN CEMERLANG PEGAWAI/KAKITANGAN PEJABAT

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KELANTAN TAHUN 2009

4.1. Mesyuarat telah membuat penilaian bagi setiap anggota yang disenaraikan dan membuat keputusan bersetuju seramai 2 orang anggota diberikan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang bagi tahun 2009. Senarai yang dipersetujui adalah seperti berikut:

4.1.1. ……………………………………………..

Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Bahagian Khidmat Pengurusan

4.1.2. ……………………………………………..

Pemandu Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan

4.1. Diputuskan bagi pergerakan gaji semua anggota perkhidmatan awam negeri Kelantan untuk tahun 2010 diberi secara pergerakan gaji biasa sebelum ianya disahkan semula dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia jabatan masing-masing dengan syarat anggota-anggota telah menyempurnakan Borang Laporan Penilaian Prestasi masing-masing bagi tahun 2009.

Page 5: Contoh Minit Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

5

5. PENUTUP

5.1 YB Dato’ Pengerusi menutup mesyuarat dengan bacaan Al-Asr dan

Tasbih Kafarah serta mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

5.2 Mesyuarat ditangguhkan jam 4.10 petang.

Pengerusi,

.............................................................. [Ketuan Jabatan / Agensi]

Ahli,

.............................................................. [Timbalan Ketua Jabatan / Agensi]

Wakil Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan,

..............................................................