cabaran inovasi tahun 2013 -...

CABARAN INOVASI TAHUN 2013

SISTEM BIW – LKK ONLINE (BUSINESS INTELLIGENCE WAREHOUSE –

LAPORAN KEMAJUAN KEWANGAN ONLINE)

KUMPULAN : MONEY DROP BAHAGIAN KORPORAT (BKOR)

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM)

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA


KANDUNGAN Page

1. Ringkasan Eksekutif 3

2. Pengenalan 4

5

5

6

6

3. Laporan Inovasi

3.1 Tujuan Projek Inovasi

3.2 Proses Pelaksanaan Inovasi

3.3 Perubahan Yang Dilaksanakan Melalui Sistem BIW – LKK Online

3.4 Carta Alir Kerja Sebelum Dan Selepas Pembangunan Sistem

BIW – LKK Online 8

9 3.5 Perbandingan Sistem BIW‐LKK Online Dengan LKK Manual

3.6 Fungsi Sistem BIW – LKK Online

3.7 Ciri‐ciri Antara Muka Manusia Dan Komputer (Human Compute

Interface)

11

17

22

23

24

26

26

27

30

30

33

33

36

3.8 Ciri‐Ciri Keselamatan

3.9 Penjimatan Kos

3.10 Inovatif

3.11 Signifikan

3.12 Keberkesanan

3.13 Relevan

3.14 Memenuhi Ekspetasi Stakeholder Dengan Lebih Efektif

3.15 Peningkatan Faedah Kepada Jabatan

3.16 Kesesuaian Untuk Pelaksanaan Di Jabatan Lain

4. Rumusan

5. Penutup

SISTEM BIW – LKK ONLINE Page 1


SENARAI RAJAH Page

Rajah 3.4.1– Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Manual)

Rajah 3.4.1– Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Sistem BIW ‐

LKK Online)

8

9

Rajah 3.6.1 – Paparan Laporan Keseluruhan (Graf)

Rajah 3.6.2 – Paparan Laporan Keseluruhan (Carta Bar)

Rajah 3.6.3 – Paparan Laporan Bahagian (Carta Bar)

Rajah 3.6.4 – Paparan Laporan Perbelanjaan Bahagian

Rajah 3.6.5 – Paparan Laporan Perbelanjaan Negeri/Projek

Rajah 3.6.6 – Paparan Modul Data Entry

12

13

13

14

15

16

16

20

20

13

13

13

13

13

32

33

Rajah 3.6.7 – Paparan Form Data Entry

Rajah 3.7.1 – Pematuhan Kepada Ciri‐Ciri Mesra Pengguna

Rajah 3.7.2 – Capaian Pantas Pada Info Portal JPS

Rajah 3.7.3 – Paparan Data Entry Untuk Negeri

Rajah 3.7.4 – Paparan Data Entry Untuk Negeri (Admin)

Rajah 3.7.5 – Paparan Data Entry 5

Rajah 3.13.1 – LKK Manual

Rajah 3.13.2 – LKK Online

Rajah 3.15.3.1 – Paparan Graf

Rajah 3.15.3.2 – Paparan Perbandingan Laporan Antara Bahagian

SENARAI JADUAL

Jadual 1 – Sistem BIW – LKK Online VS LKK Manual 10

Jadual 2 – Pematuhan Ciri‐Ciri Mesra Pengguna

SISTEM BIW – LKK ONLINE

18‐19

Page 2


1. Ringkasan Eksekutif

Pembangunan Sistem BIW‐LKK Online (Business Intelligence Warehouse – Laporan

Kemajuan Kewangan Online) telah dibangunkan pada tahun 2011 untuk menggantikan

sistem pelaporan secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan

pembangunan Jabatan. Melalui sistem ini, maklumat perbelanjaan peruntukan

pembangunan bagi projek‐projek Jabatan di seluruh negara dapat diperoleh dengan

lebih mudah, cepat dan tepat serta boleh diurus dan dipantau oleh pihak pengurusan

untuk memastikan semua perlaksanaan projek mengikut perancangan. Kelebihan sistem

ini berbanding Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) adalah dapat memantau peruntukan

pembangunan yang telah disalurkan ke pejabat negeri dan projek dengan lebih

terperinci manakala SPPII hanya melaporkan perbelanjaan berdasarkan butiran projek.

Sistem ini dilengkapi dengan paparan antara muka yang mudah difahami dan dalam

bentuk grafik. Penggunaan sistem ini dapat menjimatkan masa daripada lebih 14 hari

kepada empat (4) hari untuk menghasilkan laporan keseluruhan terkini perbelanjaan

Jabatan. Sistem ini menyimpan semua data yang dimasukkan di dalam pangkalan data

dan dapat dicapai semula apabila diperlukan berbanding dengan kaedah lama. Sistem

ini bersifat dinamik dan boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa.

Selain itu, sistem dapat memaparkan maklumat mengenai peruntukan dan perbelanjaan

bagi setiap butiran projek dalam bentuk dashboard dan boleh diakses melalui peralatan

mobile. Skrin kemasukan maklumat secara atas talian juga memudahkan pegawai bajet

JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek untuk memasukkan/mengemas kini maklumat



bila‐bila masa bagi membekalkan maklumat terkini. Ia dipantau dan digunakan

sepenuhnya oleh Bahagian Korporat, JPS.

Sistem ini dibangunkan dengan kos yang minima bagi meningkatkan ciri‐ciri

keselamatan dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Tiada kos perisian

dan perkakasan kerana menggunakan sumber sedia ada yang digunakan oleh sistem

lain.

Oleh itu, adalah wajar sistem ini dipertimbangkan untuk memenangi Anugerah Inovasi

kerana sistem ini memudahkan dan menjimatkan masa, kos dan tenaga pegawai‐

pegawai yang menggunakannya serta pengurusan tertinggi Jabatan. Ia juga belum

pernah dibangunkan oleh mana‐mana agensi dan boleh diguna serta diadaptasi oleh

agensi lain.

2. Pengenalan

Pembangunan Sistem BIW‐LKK Online (Business Intelligence Warehouse – Laporan

Kemajuan Kewangan Online) telah dibangunkan pada tahun 2011 untuk menggantikan

sistem pelaporan secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan pembangunan.

Pada peringkat awal, Sistem ini hanya memaparkan prestasi perbelanjaan untuk

Bahagian/Negeri serta Pejabat Projek secara dashboard. Namun selaras dengan keperluan

semasa, pengemaskinian secara atas talian telah ditambah bagi memantapkan lagi laporan

perbelanjaan pembangunan JPS.



Dengan terbangunnya Sistem BIW LKK – Online yang dibuat berbentuk dashboard ini, ia

telah memudahkan Laporan LKK yang pada mulanya dibuat secara manual yang mana ia

cepat dan data mudah diisi oleh pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat

Projek di samping membolehkan capaian maklumat diperoleh menggunakan hujung jari.

Sistem ini akan sentiasa ditambah baik untuk memastikan ia memberikan impak yang besar

kepada Jabatan, Kementerian dan seterusnya kepada Negara.

3. Laporan Inovasi

3.1 Tujuan Projek Inovasi

Tujuan utama Sistem ini dibangunkan adalah untuk menggantikan sistem pelaporan

secara manual bagi pemantauan perbelanjaan peruntukan pembangunan Jabatan.

Melalui Sistem ini, pemantauan prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan

Jabatan di seluruh negara dapat diperoleh dengan cepat dan tepat yang mana proses

menyediakan laporan perbelanjaan pembangunan sebelum ini mengambil proses yang

agak lama dan maklumat dan pemantauan segera agak sugar untuk dilaksanakan.

Sistem ini juga dapat membantu pihak pengurusan tertinggi Jabatan untuk memantau

prestasi projek‐projek pembangunan bagi memastikan pelaksanaannya mengikut

perancangan dan jadual yang telah ditetapkan. Secara tak langsung, ia dapat membantu

mencapai KPI Menteri yang terbabit dengan memastikan outcome projek dapat

dilaksanakan dengan jayanya.



3.2 Proses Pelaksanaan Inovasi

Inovasi ini dilaksanakan dengan penglibatan daripada pegawai teknologi maklumat,

pegawai pengurusan bajet pembangunan jabatan, dan pegawai bajet

bahagian/negeri/projek bagi menjayakan dan menghasilkan laporan prestasi

perbelanjaan pembangunan Jabatan menggunakan Sistem BIW – LKK Online. Kejayaan

ini juga adalah atas sokongan kuat dan dipantau oleh pihak pengurusan atasan bagi

menjayakan pelaksanaan Sistem BIW – LKK Online.

Manakala Sistem ini telah dibangunkan dengan kos yang minima bagi meningkatkan ciri‐

ciri keselamatan dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Manakala Tiada

kos perisian dan perkakasan kerana menggunakan sumber sedia ada yang digunakan

oleh sistem lain.

3.3 Perubahan Yang Dilaksanakan Melalui Sistem BIW – LKK Online

Sebelum Sistem BIW – LKK Online ini dibangunkan, maklumat perbelanjaan

pembangunan JPS diperolehi secara manual, dimana maklumat‐maklumat tersebut akan

dihantar ke Bahagian Korporat oleh JPS Negeri, Bahagian serta Pejabat Projek dengan

kekerapan dua kali sebulan iaitu pada 15 hari bulan dan 30 hari bulan dengan

menggunakan format spreedsheet excel dan sering berlaku kesilapan dan pencanggahan

data yang dimasukkan. Maklumat‐maklumat ini akan disemak oleh Bahagian Korporat

sebelum dimasukkan ke dalam Laporan Perbelanjaan Pembangunan JPS. Proses ini

mengambil masa selama seminggu untuk disiapkan. Ini menyebabkan semasa



pembentangan laporan dalam Mesyuarat JPPP, maklumat yang dilaporkan tidak terkini

dan menjadi pertikaian antara penyelaras bajet dengan pengarah

bahagian/negeri/pejabat projek.

Melalui Sistem BIW – LKK Online, Pegawai bajet Bahagian/Negeri/Projek akan

memasukkan maklumat perbelanjaan secara atas talian setiap masa mengikut

keperluan dan proses ini boleh disiapkan dalam masa sehari.

Di samping itu juga, menerusi Sistem BIW – LKK Online segala maklumat terdahulu

(sejarah) akan disimpan di dalam Sistem (pangkalan data) bagi membolehkan pengguna

mendapatkan semula maklumat tersebut jika diperlukan. Berbanding kaedah lama di

mana LKK Manual tidak mempunyai pangkalan data yang melambatkan dan

menyukarkan untuk mendapatkan maklumat sejarah semula.

Sistem BIW – LKK Online juga dapat menjimatkan penggunaan kertas di mana pengguna

hanya perlu memasukkan laporan perbelanjaan ke dalam sistem jika dibandingkan

dengan LKK Manual yang memerlukan laporan di hantar ke Bahagian Korporat secara

hardcopy.



3.4 Carta Alir Kerja Sebelum Dan Selepas Pembangunan Sistem BIW – LKK Online

Rajah 3.4.1 – Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Manual)

Penyediaan Laporan Kemajuan

Kewangan(LKK) dari Negeri setiap 15hb dan

30hb 3 ha ri

b e ke rja

Tid a k

Le ng ka p ?

Ya

1 ha ri 2 ha ri

b e ke rja Minta k se m a ka n d a ri se m ula b e ke rja

b a ha g ia n/ ne g e ri/ p e ja b a t p ro je k

Nila i Pe rb e la nja a n Ne g e ri d ike m a s kini d a la m La p o ra n

Ma ste r LKKd a n Ring ka sa n Pe rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t

Ring ka sa n te rp e rinc i p e rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t d a n LKK Ne g e ri d iha nta r ke se tia p Ba ha g ia n 3 ha ri

b e ke rja LKK d a ri Ba ha g ia n d ite rim a untu k

jum la h ke se luruha n 14 d ig it

Se m a ka n d ib ua t Tid a k b e rd a sa rka n LKK

Ne g e ri d a n Ring ka sa n

Pe rb e la nja a n Ib u

1 ha ri 5 ha ri

b e ke rja Minta k se m a ka n b e ke rja se m ula d a ri Ba ha g ia n

Pe ja b a t, le ng ka p ? Ya

LKK d ic a ntu m b e rsa m a Sta tu s Te nd e r 2012 = La p o ra n Pro g ra m Pe m b a ng una n

1 ha ri La p o ra n Pre sta si Pe m b a ng una n d i PDF d a n d i b ukuka n b e ke rja

7 La p o ra n d iha nta r ke p a d a p iha k

a ta sa n



Rajah 3.4.2 – Carta Alir Proses Laporan Program Pembangunan 2012 (Sistem BIW – LKK Online)

La p o ra n Ring ka sa n Pe rb e la nja a n Ib u Pe ja b a t Diha nta r ke p a d a

p e g a wa i Ba ha g ia n Ke wa ng a n 1 ha ri d ike m a s kini o le h p e g a wa i ne g e ri

b e ke rja

La p o ra n

Ke wa ng a n

d ike m a s kini o le h p e g a wa i Ba ha g ia n

Le ng ka p ?

1 ha ri Tid a k 1 ha ri Minta se m a ka n se m ula b e ke rja b e ke rja d a ri Ba ha g ia n / Ne g e ri

Ya

La p o ra n

Ke wa ng a n d isa hka n o le h p e g a wa i Ko rp o ra t

1 ha ri

b e ke rja La p o ra n

Ke wa ng a n d isa hka n o le h

p e g a wa i Ko rp o ra t

LKK d ic a ntu m b e rsa m a Sta tu s Te nd e r 2012 = La p o ra n Pro g ra m Pe m b a ng una n La p o ra n

Ke wa ng a n d i e m a il ke p iha k

a ta sa n untu k

m a klum a n a wa l

La p o ra n Pre sta si Pe m b a ng una n d i PDF d a n d i b ukuka n

1 ha ri

b e ke rja

3 La p o ra n d iha nta r ke p iha k a ta sa n



3.5 Perbandingan Sistem BIW – LKK Online Dengan LKK Manual

Perbandingan Sistem BIW – LKK Online dengan LKK Manual adalah seperti Jadual 1:

Jadual 1 – Sistem BIW – LKK Online VS LKK Manual

BIW – LKK Online LKK Manual

1. Pengemaskinian maklumat setiap hari 1. Pengemaskinian maklumat dua (2)

mengikut keperluan kali sebulan

2. Pengemaskinian atas talian, maklumat 2. Maklumat perlu dihantar ke Bahagian

perbelanjaan sentiasa terkini. Proses

mengambil masa empat (4) hari

untuk disiapkan

Korporat dan proses keseluruhan

memakan masa empat belas (14) hari

3. Mempunyai pangkalan data untuk

menyimpan data‐data lama bagi

tujuan rujukan di masa hadapan

3. Tidak mempunyai pangkalan data.

Maklumat disimpan dalam excel

sahaja

4. Paparan laporan secara grafik secara

interaktif

4. Paparan laporan secara grafik dan

statik

5. Mengurangkan penggunaan kertas 5. Banyak penggunaan kertas untuk

pelaporan



3.6 Fungsi Sistem BIW – LKK Online

Sistem ini menyediakan kemudahan 34 laporan dan dibahagikan mengikut :

i. Keseluruhan ‐ Memaparkan laporan secara keseluruhan

Sektor ‐ Memaparkan laporan mengikut Sektor Bisnes, Sektor Pakar dan Sektor

Pengurusan

ii.

iii.

iv.

Bahagian ‐ Memaparkan laporan mengikut Bahagian di Ibu Pejabat JPS Malaysia

Negeri/Projek ‐ Memaparkan laporan mengikut negeri/projek

Laporan ini dapat dilihat dengan jelas menggunakan beberapa format paparan seperti

Graf Garisan yang menunjukkan perbandingan antara Perbelanjaan Sebenar dengan

Unjuran (Rajah 3.6.1). Maklumat unjuran telah ditetapkan oleh

Bahagian/Negeri/Pejabat Projek pada awal tahun dan menjadi Indeks Penunjuk Prestasi

(KPI) masing‐masing. Ini memudahkan pemantauan dibuat oleh pihak pengurusan.



Rajah 3.6.1 – Paparan Laporan Keseluruhan (Graf)

Paparan menggunakan format graf bar pula memberi gambaran yang lebih jelas

peruntukan, perbelanjaan, tanggungan dan baki secara keseluruhan (Rajah 3.6.2) atau

mengikut Bahagian/Negeri/Pejabat Projek (Rajah 3.6.3). Contoh, jika pada pertengahan

tahun baki masih banyak dan tiada tanggungan, pihak pengurusan boleh memutuskan

untuk menarik balik peruntukan tersebut dan mengagihkan kepada mana‐mana

Bahagian/Negeri/Pejabat Projek yang menunjukkan prestasi cemerlang.



Rajah 1.6.2 – Paparan Laporan Keseluruhan (Carta Bar)

Rajah 3.6.3 – Paparan Laporan Bahagian (Carta Bar)



Untuk mendapatkan maklumat prestasi yang lebih terperinci, BIW‐LKK Online juga

menyediakan paparan menggunakan format jadual (Rajah 3.6.4 dan Rajah 3.6.5).

Rajah 3.6.4 – Paparan Laporan Perbelanjaan Bahagian



Rajah 3.6.5 – Paparan Laporan Perbelanjaan Negeri/Projek

Modul Data Entry pula berfungsi untuk membolehkan pengguna di

Bahagian/Negeri/Projek untuk mengemas kini maklumat perbelanjaan peruntukan

pembangunan secara atas talian seperti Rajah 3.6.6 dan Rajah 3.6.7.



Rajah 3.6.6 – Paparan Modul Data Entry

Rajah 3.6.7– Paparan Form Data Entry



3.7 Ciri‐ciri Antara Muka Manusia dan Komputer (Human Computer Interface)

Secara prinsipnya sesuatu pembangunan aplikasi perlu mengikut garis panduan yang

ditetapkan sebagai contoh garis panduan yang dikeluarkan oleh IBM. Prinsip asas yang

perlu ada bagi menyediakan antara muka yang mesra pengguna adalah seperti

simplicity, support, familiarity, obviousness, encouragement, satisfaction, accessibility,

safety, versatility, personalisation and affinity.

Pematuhan BIW‐LKK Online kepada kriteria garis panduan rekabentuk antara muka yang

mesra pengguna adalah seperti Jadual 2.



Jadual 2 – Pematuhan ciri‐ciri mesra pengguna

Garis Panduan Pematuhan Keterangan

a. Simplicity Ya Sistem ini mengunakan tab menu bagi

memudahkan navigasi/pergerakan laporan ke

laporan yang lain (Rajah 3.7.1)

b. Support Ya Menyediak emel group sistem untuk dihubungi

([email protected])

c. Familiarity Ya

Ya

Ya

Kedudukan tab menu kekal bagi setiap paparan

(Rajah 3.7.1)

d. Obviousness

e. Encouragement

Penggunaan icon tertentu bagi memudahkan

capaian (Rajah 3.7.1)

Perbandingan prestasi sama ada dalam bentuk

jadual atau graf antara bahagian/negeri/pejabat

projek meningkatkan motivasi untuk

memperbaiki prestasi. (Contoh: Rajah 3.6.4)

f. Satisfaction Ya

Ya

Kepuasan pengguna dapat dilihat berdasar

maklumbalas dan komen daripada pengguna

(Lampiran 2)

g. Accessibility Cara capaian ada 2 kaedah bagi capaian rangkaian

dalaman (bagi pengguna di Bahagian‐bahagian.

Capaian melalui url:http://biw.water.gov.my Atau

capaian pantas melalui intranet JPS (Rajah 3.7.2)

Dan menggunakan VPN bagi pengguna yang

menggunakan talian internet.

Purata masa tindakbalas bagi setiap paparan

adalah kurang 3 saat dan lebihkurang 10 saat bagi



yang menggunakan talian selain talian Ibu

Pejabat.

h. Safety Ya Kesilapan kemasukkan maklumat boleh dikawal

dengan menyediakan fungsi semakan pada

medan‐medan tertentu seperti pegawai bajet

hanya boleh memasukkan perbelanjaan bulan

semasa sahaja. Data bulan sebelumnya tidak

boleh dipinda apabila telah disahkan oleh

Penyelaras Bajet Ibu Pejabat. Hanya medan yang

‘bold’ yang masih boleh di pinda(Rajah 3.7.5)

i.

j.

Versatility Ya

Ya

Menyediakan pelbagai bentuk format laporan

sama ada dalam bentuk jadual, graf garisan atau

graf bar.

Personalisation Menu yang dipaparkan mengikut pengguna.

Sebagai contoh Menu data entry berbeza antara

Penyelaras Bajet Ibu Pejabat dengan Pegawai

Bajet Negeri. (Rajah 3.7.3 dan Rajah 3.7.4)

k. Affinity Kemudahan link kepada sistem lain (contoh:

SMATRAK)



Rajah 3.7.1: Pematuhan kepada ciri‐ciri mesra pengguna

Simplicity & Familiarity

Tab Menu bagi memudahkan

navigasi/pergerakan laporan ke

laporan yang lain dan kedudukan

tab menu kekal bagi setiap

paparan

Penggunaan Icon tertentu

bagi memudahkan capaian

Tarikh Dikemaskini

Rajah 3.7.2: Capaian Pantas pada Infoportal JPS

Capaian Pantas C a p a i a n

s d a

n P o rt a l )

daripada Internet p a n t a a r i pa ra e t J P S

d t in

JPS (Info Portal) ( I n f o



Rajah3.7.3: Paparan Data Entry Untuk Negeri

Rajah3.7.4: Paparan Data Entry Untuk Negeri (Admin)



Rajah 3.7.5: Paparan Data Entry 2

Da ta tid a k

b o le h d iub a h

3.8 Ciri‐ciri keselamatan

Memandangkan sistem ini menyimpan maklumat terperingkat, oleh itu Sistem BIW –

LKK Online telah dilengkapkan dengan cirri‐ciri keselamatan seperti berikut:‐

i. Penggunaan pengenalan pengguna dan kata laluan

Setiap pengguna akan diberikan Pengenalan Pengguna dan kata laluan yang

kukuh bagi setiap seorang dengan mematuhi ciri‐ciri yang ditetapkan dalam

Dasar Keselamatan ICT JPS.



ii. Had capaian pengguna mengikut peranan

Pegawai Penyelaras Bajet Ibu Pejabat dapat melihat secara keseluruhan

manakala pegawai di peringkat bahagian/negeri/ pejabat projek hanya dapat

melihat mengikut bahagian masing‐masing. Pengurusan atasan dapat melihat

keseluruhan laporan.

iii. Capaian melalui VPN

Kemudahan ini disediakan bagi pengguna yang membuat capaian menggunakan

talian di luar rangkaian 1Gov*Net seperti talian negeri atau internet. VPN

mengwujudkan laluan khusus dalam rangkaian awam, seolah‐olah berada dalam

rangkaian dalaman.

iv. Backup sistem dan pangkalan data

Sistem aplikasi BIW beserta pangkalan data akan dibackup secara harian dengan

sistem pengurusan tape backup.

3.9 Penjimatan Kos

Sebelum Sistem ini dibangunkan, laporan dari pegawai pembangunan JPS

Bahagian/Negeri/Pejabat Projek akan dikumpulkan untuk dijadikan satu Laporan LKK

yang lengkap yang mana ianya akan dibuat pada setiap 15 haribulan dan 30 haribulan

setiap bulan. Sebanyak 7 salinan hardcopy laporan LKK yang lengkap akan dibuat untuk



diedarkan kepada Ahli Mesyuarat dan juga untuk simpanan Bahagian Korporat. Setelah

Sistem BIW – LKK Online ini diperkenalkan, jumlah salinan yang perlu dibuat hanyalah

tiga 3 salinan berbanding tujuh 7 salinan sebelum sistem dibangunkan yang mana setiap

salinan akan menggunakan 20 helai kertas paling minima setiap bulan. Jika sistem ini

digunakan, Jabatan dapat menjimatkan kira‐kira 1680 hingga 2000 helai kertas dalam

tempoh setahun.

Sebelum ini juga, pegawai pembangunan JPS Negeri/ Pejabat Projek akan menghantar

Laporan LKK negeri yang berbentuk hardcopy melalui pos. Dengan adanya sistem ini,

penghantaran Laporan LKK melalui pos tidak diperlukan kerana pegawai pembangunan

JPS Negeri/ Pejabat Projek hanya mengemaskini data melalui online.

Dari segi kos membangunkan Sistem BIW – LKK Online ini pula ianya agak minima kerana

tiada kos perisian dan perkakasan yang dibelanjakan disebabkan sistem ini hanya

menggunakan sumber sedia ada iaitu dengan berkongsi server sistem maklumat kontrak

JPS (SMATRAK).

3.10 Inovatif

Dengan adanya Sistem BIW LKK – Online kerja‐kerja pemantauan perbelanjaan

pembangunan akan dapat dibuat dengan lebih kerap. Peringatan untuk mengemas kini

sistem oleh pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek akan dibuat



melalui e‐mel (rujuk Lampiran 1). Kesahihan data yang dimasukkan oleh pegawai

pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek pula boleh disemak berdasar sistem

ESPKB dengan cepat iaitu hanya 1 Hari berbanding sebelum ini pegawai penyelaras

terpaksa menunggu 14 Hari untuk mengumpulkan semua laporan LKK daripada pegawai

pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek.

Sistem ini juga dapat mengenal pasti mana‐mana pegawai yang tidak mengemas kini

dengan melihat tarikh akhir data disimpan dalam sistem. Dengan adanya sistem ini juga,

satu pangkalan data untuk menyimpan dan melihat data perbelanjaan terkini atau

tahun‐tahun sebelum dengan mudah berbanding sebelum ini yang hanya dapat dibuat

dengan merujuk laporan‐laporan LKK berbentuk hardcopy yang telah disimpan.

Sistem BIW LKK–Online ini juga mempunyai paparan yang mudah difahami iaitu paparan

yang berbentuk graf, jadual, atau pun paparan menyeluruh berdasarkan butiran projek

terperinci dan ia boleh digunakan secara terus melalui online untuk Mesyuarat Jabatan.

Di samping itu juga paparan sistem ini boleh dimasukkan ke dalam slide untuk tujuan

mesyuarat dan perbincangan, ini akan dapat mempelbagaikan corak persembahan

pelaporan LKK dengan mudah dan cepat bagi memantau perbelanjaan semasa untuk

meningkatkan prestasi perbelanjaan Jabatan.



3.11 Signifikan

Jika sebelum ini, pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek terpaksa

menghantar laporan sebanyak 2 kali sebulan iaitu pada setiap 15 dan 30 hari bulan

kepada Bahagian Korporat JPS untuk diselaraskan yang mana ia mengambil masa

sehingga 2 minggu untuk dikumpulkan dan disiapkan kerana kebanyakan laporan akan

dihantar melalui e‐mel ataupun surat yang diposkan. Tetapi dengan adanya sistem ini,

Pegawai penyelaras Bahagian Korporat hanya memerlukan hanya 1 hari sahaja untuk

mendapatkan laporan lengkap LKK yang boleh didapatkan secara online setelah data

dikemas kini oleh semua pegawai pembangunan JPS Bahagian/Negeri/Pejabat Projek.

Untuk di masa akan datang, sistem ini boleh ditambah baik dengan memberikan akses

kepada pegawai bajet daerah yang berkenaan untuk memasukkan input. Dengan ini,

masa pegawai pembangunan Negeri untuk mengemas kini data dapat dijimatkan.

3.12 Keberkesanan

Semenjak sistem ini diperkenalkan, Laporan secara hardcopy dapat dikurangkan dan ini

secara tidak langsung dapat menjimatkan penggunaan kertas dan penggunaan dakwat

mesin pencetak untuk menghasilkan laporan. Bayaran pos untuk menghantar laporan

LKK daripada pegawai pembangunan Negeri melalui pos juga dapat dielakkan. Di

samping itu juga, sistem ini dibangunkan dengan kos yang minima kerana ia hanya

berkongsi server dengan sistem yang sedia ada.



3.13 Relevan

Secara umumnya pelanggan yang menggunakan sistem ini adalah terdiri daripada:

i. Pegawai atasan

ii. Pegawai Penyelaras Peruntukan Pembangunan Jabatan (Bahagian Korporat)

Pegawai Bajet/Kewangan/Pembangunan di Bahagian/Negeri/ Projek iii.

Juga melibatkan pelaporan kepada jawatan kuasa berikut:‐

i. Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK NRE);

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Jabatan (JPKA) JPS;

Jawatankuasa Pemantauan Program Pembangunan (JPPP) JPS;

Jawatankuasa Tindakan JPS;

ii.

iii.

iv.

v. Mesyuarat Pagi Jabatan;

Antara impak inovasi terhadap jabatan dan stakeholder adalah seperti berikut:

i. Pengurangan dalam bilangan aduan stakeholder

Aduan yang diterima daripada stakeholder diterima dari semasa ke semasa sejak sistem

ini dilancarkan iaitu pada tahun 2011. Aduan diterima melalui pelbagai medium iaitu

telefon, emel dan semasa sesi bengkel atau mesyuarat. Aduan yang diterima daripada

stakeholder akan dibincangkan sebelum sebarang tindakan diambil. Sehingga kini,

bilangan aduan telah berkurangan kerana sistem ini telah memenuhi permintaaan

stakeholder.



ii. Hasil kajian maklum balas stakeholder yang positif

Secara keseluruhannya, maklumbalas yang diterima semasa sesi bengkel sistem yang

telah diadakan menunjukkan sistem ini diterima sepenuhnya dan sangat membantu

dalam penyediaan laporan kewangan yang lebih mudah dan sistematik. Selain daripada

itu, pemantauan pengurusan bajet turut ditingkatkan kerana maklumat kewangan boleh

diakses secara atas talian. Contoh maklumbalas yang diterima adalah seperti Lampiran

2.

iii. Peningkatan Faedah kepada Stakeholder

Selaras dengan usaha kerajaan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan

di semua kementerian dan agensi sektor awam, sistem ini telah mengambil inisiatif

dengan mengaplikasikan penggunaan ICT dalam urusan penyediaan bajet dan

pemantauan kewangan Jabatan.

Sistem ini bersifat mesra pengguna di mana maklumat kewangan diisi dengan lebih

ringkas dan mudah berbanding secara manual sebelum ini yang hanya menggunakan fail

excel. Perbandingan penggunaan LKK secara manual (Rajah 3.13.1) dan online (Rajah

3.13.2) adalah seperti berikut:



Rajah 3.13.1 – LKK Manual

Rajah 3.13.2 – LKK Online



3.14 Memenuhi Ekspektasi Stakeholder dengan lebih efektif

Ukuran kepuasan pelanggan / stakeholder perlu dilihat dari segi kepuasan di kalangan

pengguna di pelbagai peringkat. Antara kaedah yang digunakan ialah melalui maklum

balas yang dibincangkan semasa mesyuarat atau bengkel yang diadakan. Hasil analisis

maklum balas yang diterima telah dibincangkan bagi tujuan langkah peningkatan sistem

kepada yang lebih baik dan memenuhi hati pelanggan. Di samping itu, satu e‐mel

[email protected] telah diwujudkan untuk memudahkan pengguna berurusan dan

mengemukakan pertanyaan kepada pentadbir sistem.

Setakat ini, pelaksanaan sistem ini berjaya meningkatkan tahap kepuasan pelanggan

serta stakeholder dan maklumat menerusi sistem ini sering diguna pakai untuk rujukan

pegawai bahagian‐bahagian di Ibu Pejabat JPS dan pengurusan tertinggi. Sistem ini telah

diperluaskan kepada pelanggan serta stakeholder sehingga ke peringkat negeri dan

projek di dalam Jabatan.

3.15 Peningkatan Faedah kepada Jabatan

3.15.1 Peningkatan tahap motivasi bekerja stakeholder dalaman

Sistem ini telah memberi perubahan kepada cara kerja pegawai bajet di mana maklumat

kewangan tidak lagi disediakan dalam bentuk manual malah telah dipertingkatkan

dengan penggunaan ICT iaitu secara atas talian dengan penggunaan teknologi Business

Intelligence Warehouse (BIW). Perubahan ini telah meningkatkan tahap motivasi bekerja

stakeholder di mana maklumat dapat diisi dengan lebih mudah dan cepat. Paparan yang



jelas dengan perbandingan prestasi perbelanjaan antara bahagian‐bahagian, negeri‐

negeri dan pejabat projek secara automatik menyebabkan wujudnya daya saing yang

sihat (kiat‐su) untuk masing‐masing meningkatkan prestasi pelaksanaan projek

seterusnya meningkatkan prestasi perbelanjaan.

3.15.2 Peningkatan dalam tahap kepuasan pekerja

Selain daripada itu, tahap kepuasan bekerja dapat ditingkatkan apabila maklumat

kewangan dapat dimasukkan, disemak dan disahkan oleh pegawai penyelaras iaitu

Bahagian Korporat pada bila‐bila masa selepas waktu bekerja iaitu di rumah dan di

mana‐mana sahaja dengan hanya memerlukan kemudahan rangkaian sahaja.

3.15.3 Peningkatan tahap kepuasan stakeholder

Pihak pengurusan turut dapat memantau maklumat kewangan dengan cepat dan efisien

melalui graf ukuran dan perbelanjaan sebenar peruntukan. Pemantauan ini diperlukan

terutama di mesyuarat pengurusan atasan dan keputusan dapat dibuat dengan cepat

dan berkesan. Pemantauan juga boleh dibuat di semua peringkat pengurusan atasan

daripada peringkat Pengarah Bahagian dan Pengarah Negeri seterusnya kepada Ketua

Pengarah yang dapat dibuat pada bila‐bila masa dan di mana sahaja terutama dengan

adanya kemudahan capaian menggunakan SmartPhone.

Rajah 3.15.3.1 merupakan paparan graf yang digunakan oleh pihak pengurusan bagi

tujuan pemantauan dan keputusan:‐



Rajah 3.15.3.1 – Paparan Graf



Rajah 3.15.3.2 – Paparan Perbandingan Laporan Antara Bahagian

3.16 Kesesuaian untuk Pelaksanaan di Jabatan Lain (Replicability)

Seperti yang telah diketahui, Pihak EPU telah menyelaras kod butiran 14 digit untuk

setiap projek. Oleh itu, dengan kod butiran yang seragam tersebut, sistem ini boleh

diguna pakai di peringkat kementerian dan agensi yang berkaitan. Sistem ini juga boleh

ditambah baik dengan menambah pemantauan untuk projek‐projek Agensi luar.

3.17 Rumusan

Rumusan ciri‐ciri inovasi BIW‐LKK Online yang telah dibangunkan di JPS dan kewajaran

untuk pertimbangan AIPK adalah seperti berikut:‐



i. Sistem BIW ‐ LKK Online telah dibangunkan untuk menggantikan kaedah pelaporan

prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan menggunakan format excel kepada

online sepenuhnya;

ii. Ianya meningkatkan tahap kecekapan, ketelusan dan keberkesanan sistem

penyampaian perkhidmatan kepada pengguna dan stakeholdernya dengan

menggunakan teknologi ICT secara lebih efektif. Hasilnya,

a. maklumat perbelanjaan peruntukan pembangunan bagi projek‐projek JPS di

seluruh negara dapat diperoleh dengan lebih mudah, cepat dan tepat;

b. peruntukkan pembangunan boleh diurus dan dipantau oleh pihak pengurusan

dengan lebih berkesan;

c. perlaksanaan projek mengikut perancangan;

d. membantu pihak pengurusan membuat keputusan yang tepat

iii. Kelebihan sistem ini berbanding Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) adalah dapat

memantau peruntukan pembangunan yang telah disalurkan ke pejabat negeri dan

projek dengan lebih terperinci;

iv. Ciri‐ciri antara muka (interface) sistem yang mesra pengguna seperti:‐

a. penggunaan dua paras tab menu memudah navigasi pengguna daripada satu

laporan ke laporan berikutnya;



b. penggunaan dua (2) format graf (baris) yang memudahkan perbandingan

‘unjuran’ dan sebenar dan graf bar bagi menggambarkan perbelanjaan sebenar,

tanggungan dan baki peruntukkan;

c. menyediakan skrin kemasukkan data yang ringkas dan lebih mudah;

d. laporan terperinci boleh diperolehi hanya klik pada mana‐mana data yang ada

hyperlink;

v. Ciri‐ciri teknikal yang memberi impak kepada pengguna adalah seperti berikut:‐

a. Semua data disimpan di dalam pangkalan data dan dapat dicapai semula apabila

diperlukan dan mudah untuk membuat analisa trend perbelanjaan.

b. Boleh dicapai melalui peralatan mobil termasuk smartphone;

c. Menggunakan VPN bagi mengetatkan lagi kawalan keselamatan maklumat

terutama semasa capaian BIW‐LKK Online melalui internet selain penggunaan

pengenalan pengguna dan kata laluan;

d. Sistem ini bersifat dinamik dan boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa.

vi. Penjimatan masa daripada lebih 14 hari kepada empat (4) hari untuk menghasilkan

laporan keseluruhan terkini perbelanjaan Jabatan.

vii. Kepuasan pengguna dan stakeholder berdasarkan tiada kekangan lokasi dan masa

penggunaan;



viii.Kos minima bagi perolehan lesen VPN, manakala pembangunan aplikasi, perisian dan

perkakasan menggunakan sumber sedia ada bagi Sistem Maklumat Kontrak (SMATRAK)

ix. Boleh diperluaskan bagi pemantauan peruntukan daripada Agensi Luar dan pengguna di

peringkat kementerian.

3.18 Penutup

Harapan kami agar sistem yang dibangunkan ini dapat memberi manfaat dan memudahkan

kerja‐kerja harian. Ianya juga bertujuan untuk menjamin mutu kerja yang lebih efisen dan

efektif agar menaikkan lagi mutu perkhidmatan yang disediakan.



LAMPIRAN 1

From: Husaif To: zimah BSAH ; Zaki BBI ; Zaharifudin BSAH ; Wamzah BSAH ; Tarmizi BBi ; syikin PKHAS ; syifa BSMA ; Sharina Binti. Sulaiman ; Shah SMART ; shafawi BPME ; Samad Sungai ; Saiful BPME ; rosminah BPM ; roslan ; roshidy BBI ; Ratna BPB ; noruati ; Noor Hidayah bte Abdul Rani ; nazim ; muzammir BBI ; Mad Dahan SMART ; Kelsom BPMI ; kalsom ; kalai ; ila ; idrus sg ; how ; Hj. Borhan bin Hj. Suparman ; Hezrin HTC ; Ferdaos BRE ; en zul sungai ; baizura BSMA ; Azmi BSAH ; Azmi BBI ; Azman BBI ; azimah BPB ; zariman ; Zainal Abidin ariff ; [email protected] ; zahid perlis ; Wan Ainul Syazila binti Zulkafli ; siva melaka ; [email protected] ; Siti Hasmah binti Osman ; shaw sabah ; Sharifaraha SRWK ; shahman P.pinang ; rozaini perak ; rosnalinda SG Muda ; Ramli Perak ; PHG JPS UPPP rozita ; nurjulia_pinang ; nuar pinang ; Norhanah bt Abu Hassan ; Norazwana binti Naharuddin ; noraini pahang ; Mohd Faizol Hafiz bin Rosli ; maznah sulaiman ; Maznah N9 ; mat supri perlis ; Margaret Chong ; marenawati ; korporat ; [email protected] ; jamaludin uppp ; Ir Sabri Abdul Mulok ; Inja Hellegers Anak Achong ; Ho Tsun Lin > ; haslinda pinang ; haris kelantan ; espkb kedah ; 'Catherine Lajawa' ; barthealamio SRWK ; Bakiya Johor ; azlan MSC ; azahazura ; anis selangor ; adnan putrajaya ; abdullah_kelantan ; abdul halim Putrajaya ; Raja Redzuan Shah b. Raja Iskandar Cc: P.Johor ; P.Kedah ; P.Kelantan ; P.Labuan ; P.Melaka ; P.MSC ; P.N9 ; P.Pahang ; P.Perak ; P.Perlis ; P.Pinang ; P.Putrajaya ; P.Sabah ; P.Sarawak ; P.Selangor ; P.SG MUDA ; P.Terengganu ; P.UPPP Kelantan ; P.WPKL ; PP.Sabah ; P.AUDIT ; P.BBI ; P.BPB ; P.BPM ; P.BPME ; P.BPMI ; P.BRE ; P.BSAH ; P.BSMA ; P.HTC ; P.PKHAS ; idris ; P.IDICODE ; P.KDICODE ; P.Nawmi ; Lim Pantai&Sungai ; P.Pantai & Sungai ; [email protected] ; rusdi ; rozahan ; khairul kor ; erik ; azril ; amirbudiman ; ehsan ; [email protected] ; Nurul Niza Binti Nasaruddin ; Rosliza Binti Khazaly ; Mohd Naim B. Norman Sent: Monday, January 07, 2013 6:00 PM Subject: Laporan Perbelanjaan e‐SPKB 2012 sehingga 7.1.2013 dan Status Pengemaskinian Sistem B.I.W sehingga jam 5.00 petang

Y.Bhg.Dato'/Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk kepada email diatas.

2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa prestasi perbelanjaan jabatan sehingga 7.1.2013sehingga jam 5.00 petang adalah seperti berikut :‐

Peruntukan 2012 (terkini selepas pindaan) = RM1,204,710,000.00

Perbelanjaan dalam eSPKB = RM1,194,472,049.96 atau 99.15%

Perbelanjaan + Tanggungan, dalam eSPKB = RM1,199,404,907.30 atau 99.56%

Berikut adalah prestasi perbelanjaan JPS berdasarkan dari Laporan e‐SPKB yang dihantar oleh Negeri:‐

Tanggungan & Waran sebenar

ikut espkb

(RM)

Perbelanjaan

ikut espkb

(RM)

Pengemaskini Sistem LKK

Online

Perbelanjaan

sebenar ikut B.I.W

Liabiliti ikut espkb

(RM)

Baki Waran

(RM) (A‐B‐C)

Peratus (%)

(B+C) / A

Waran sebenar ikut B.I.W

(RM) Bil. Negeri

(A) (B) (B.I.W) (RM) ('C)

1

2

3

Melaka

Perlis

37,425,141.31

13,590,589.44

22,940,000.00

37,420,820.29

13,589,956.24

22,900,353.37

0.00

0.00

0.00

4,321.02

633.20

99.99

100.00

99.83

X

√

√

37,425,141.31

13,590,589.44

22,940,000.00

37,417,201.09

13,589,956.24

22,901,912.03 Kedah 39,646.63



4

5

Sungai Muda

Pulau Pinang

Perak

3,422,265.00

30,107,442.00

10,674,950.00

10,293,554.03

31,180,509.66

47,287,971.96

68,390,650.00

34,437,974.00

21,210,000.00

3,646,088.57

15,594,600.83

27,005,900.05

76,797,023.00

700,000.00

3,421,142.13

30,085,405.63

10,673,838.26

10,288,856.93

31,170,541.88

47,285,435.15

68,387,756.72

34,437,964.71

20,788,485.53

3,128,399.14

15,270,652.81

26,959,729.04

73,638,836.82

700,000.00

672.00

0.00

450.87

22,036.37

1,111.74

4,697.10

9,967.78

2,536.81

1,558.28

9.29

99.99

99.93

99.99

99.95

99.97

99.99

100.00

100.00

98.01

85.80

99.21

99.83

95.89

100.00

100.00

100.00

99.05

√

√

√

√

X

√

√

√

√

√

X

X

X

√

√

√

3,422,265.00

30,107,442.00

10,674,950.00

10,293,554.03

31,180,509.66

47,287,971.96

68,390,650.00

34,437,974.00

21,210,000.00

3,646,088.57

15,594,600.83

27,005,900.05

76,797,023.00

700,000.00

3,421,142.13

30,085,405.63

10,673,838.26

10,288,848.93

27,614,320.88

47,285,435.15

68,389,091.72

34,437,964.71

20,788,485.53

3,128,399.14

13,088,400.62

26,717,547.04

69,302,603.44

700,000.00

6 0.00

7 Selangor 0.00

Negeri Sembilan

8 0.00

9 Johor

Pahang

0.00

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1,335.00

0.00 Terengganu

Kelantan

UPPP Kelantan

WPKL

0.00 421,514.47

517,689.43

123,133.02

46,171.01

3,158,186.18

0.00

0.00

200,815.00

0.00 Sabah

Sarawak

WP Putrajaya

WP Labuan

BERIS

0.00

0.00

2,068,574.00

800,000.00

2,068,503.00

800,000.00

0.00 71.00 2,068,574.00

800,000.00

2,068,503.00

800,000.00 0.00 0.00

442,699,055.5

4 Jumlah 457,573,233.85 453,016,677.65 202,822.00 4,353,734.20 457,573,233.85

3. Berikut detail perbelanjaan mengikut bahagian:‐

Penge

maski ni

Siste

m LKK sebenar Catatan

Onlin ikut B.I.W

e

(B.I.W

)

Perbelanjaan

+ Perbelanj aan

Perbelanjaan Baki Peruntuk

an

(A‐C) B / A

Perat us (%)

Peruntukan

Keseluruhan

(A)

Tanggungan

+ Liabilit e‐ SPKB

Keseluruhan

('C)

Negeri / Bahagian

Butiran

e‐SPKB

Keseluruhan

('B)

Bil.

(RM)

99.95 %

3,618,103 .00

1 13200 BPM 3,620,000.00

6,206,800.00

3,618,103.00 3,618,103.00 1,897.00

6,150,572.58 6,150,572.58 56,227.42

3,242,617.52 3,242,617.52 43,382.48

√

Sila Semak

Perbelanj aan

SUNGAI/B SAH

99.09 %

6,131,397 .58

2 13400 X

Negeri

98.68 %

100.0 0%

3,057,427 .52

8,499,949 .24

3 13500

4 13600

BRE 3,286,000.00

8,500,000.00

X

BPME 8,499,949.24 8,499,949.24 50.76 √



Perbelanj aan

Negeri 5,558,355 WPKL

tidak Kemaskini

RM 17,112.09

Sila Semak

Perbelanj aan

99.85 %

5 13700 BKOR

BSAH

5,584,000.00 5,575,467.83 5,575,467.83 8,532.17

5,770,781.11 5,812,181.11 4,064.89

X

X

.74

99.22 %

5,694,928 .51

5 13900 5,816,246.00

Negeri

249,569.2 81.85 363,430.7 7

1,547,444 .13

6 14200

7 14500

BBI 1,374,800.00

1,547,990.00

1,125,230.77 1,125,230.77 X 3 %

99.96 %

BPB 1,547,444.13 1,547,444.13 545.87 √

Perbelanj aan

Negeri tidak

71,704,570.7 71,799,385.7 579,053.2 99.07 69,128,22Kemaskini 7.73 WPKL 1.7j

Sabah 242k

N.Sembila

8 15000 BKOR 72,378,439.00

40,247,000.00

X 3 3 7 %

n 615k

PANTAI/ BSMA/

BPME/HT C

40,043,621.4 40,043,621.4 203,378.5 99.49 40,037,28 0.36

9 15100 √ 1 1 9 %

Sila Semak

Perbelanj aan

170,609,349. 170,609,349. 411,650.0 99.76 170,607,8 69.96

10 15200 SUNGAI 171,021,000.00

52,263,990.00

X

X

96 96 4 %

Negeri

PANTAI/B 11 15300

52,232,645.2 52,232,645.2 99.94 %

52,204,59 3.28

31,344.72 PME 8 8

Sila Semak

Perbelanj aan Ibu Pejabat

dan

458,043.8 86.30 2,886,124 .11

12 15400 BSMA 3,345,000.00 2,886,609.21 2,886,956.11 X 9 %

Negeri

100.0 0%

999,972.6 9

Sila 3,002,324 Semak

.79 Perbelanj aan

13 15500

14 16500

BPMI

BPB

1,000,000.00

3,292,641.00

999,972.69 999,972.69 27.31 √

99.44 %

3,274,220.82 3,274,220.82 18,420.18 X



IbuPejaba t dan

Negeri

BPB/BKO R/

BSMA/PA 817,190,893. 821,987,189. 3,238,904 99.03 814,323,1

24.29 15 16700 825,226,094.00 √

68 12 .88 % NTAI

1,194,472,04 1,199,404,90 5,305,092 99.15 1,204,710,000.00

1,187,660

,553.70 JUMLAH

9.96 7.30 .70 %

5. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama dari pihak Y.Bhg.Dato'/Tuan/Puan untuk mengemaskini segera perbelanjaan mengikut e‐SPKB kedalam sistem LKK Online (B.I.W) agar peratus perbelanjaan dapat dipaparkan mengikut peratus sebenar. Bersama‐sama dilampirkan Laporan Kemajuan Kewangan yang diambil dari sistem B.I.W untuk makluman.

Sekian,

Terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "KUALITI INTEGRITI PRIHATIN" saya yang menurut perintah,

Nurul Husaif Bin Mohamed Ramely b.p Pengarah Bahagian Korporat Jabatan Pengairan Dan Saliran Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50626 Kuala Lumpur Tel ; 03 ‐ 2615 1763 Fax ; 03 ‐ 2698 5310 Email ; [email protected]



LAMPIRAN 2


cabaran inovasi tahun 2013 -...

Documents