2012-04-01_taklimat spsk daerah pasir gudang 30 mac 2012

Upload: sjkt-mount-austin

Post on 19-Jul-2015

277 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) KELUARAN : 03 TAHUN 2012

HAIRUNIZAD BIN HARON UNIT KEPIAWAIAN DAN INOVASI SEKTOR JAMINAN KUALITI, JPN JOHOR

1

APA ITU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) ? 1. SPSK : -> Satu Sistem Pengurusan Kualiti yang mengikut tatacara sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008 yang komited untuk meningkat dan memantapkan PEMBELAJARAN dan PENGAJARAN ( P dan P ) yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.

2

SIRI ISOISO 9000 - Istilah / Perbendaharaan kata ISO 9001 Keperluan Standard ISO 9004 Garis Panduan Pelaksanaan ISO 19011 Garis Panduan AuditMS ISO 9001 : 2008 MS = Malaysia Standard ISO = International Organization of Standardization 9001 = Keperluan Standard 2008 = Versi Keluaran

3

Pendekatan ISO1. Berdokumen dan Berprosedur 2. DO WHAT YOU SAY - ( Buat apa yang dikata) 3. SAY WHAT YOU DO - ( Cakap apa yang dibuat ) 4. RECORD WHAT IS DONE - ( Rekod kerja ikut prosedur ) 5. BETULKAN YANG BIASA..BIASAKAN YANG BETUL 6. Improve base on results ( Penambahbaikan berdasarkan keputusan )

4

PUNCA KUASA ISO DI MALAYSIA1. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil2/1996 makluman 2. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil2/2002 mewajibkan agensi kerajaan melaksanakan MS ISO pada 2003 3. Tahun 2008 Fungsi Sektor Jaminan Kualiti ( Unit Piawaian dan Dokumentasi ) - Melaksanakan sistem pengurusan kualiti berdasarkan PKPA

5

SISTEM PENGURUSAN KUALITI DIJAMIN Berdasarkan :1. SISTEM AUDIT I. Audit Pihak Pertama (Organisasi sendiri) Pra Audit Dalam & Audit Dalam ii. Audit Pihak Kedua ( Penilaian terhadap pembekal ) iii.Audit Pihak Ketiga Audit Pematuhan ( Pensijilan SIRIM ) iv. Penarafan Kendiri Verifikasi * SPSK6

KEPERLUAN STANDARD MS ISO 9001:2008 SEKSYEN 4 SEKSYEN 5 Sistem Pengurusan Kualiti

- Tanggungjawab Pengurusan

SEKSYEN 6SEKSYEN 7 SEKSYEN 8

- Pengurusan Sumber- Penghasilan Produk

- Pengukuran ,Analisis dan Penambahbaikan * Seksyen 1, 2, 3 = definasi pengurusan kualiti

7

TAHUKAH ANDA.DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH DIKEMASKINI DAN DIMURNIKAN KELUARANNYA. TARIKH KUATKUASA : 19 MAC 2012 NOMBOR KELUARAN : 03 NOMBOR PINDAAN : 008

KENAPA PERLU SPSK DIKEMASKINI ?1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM 2. Perlu selaras dengan kehendak stake holder KPM / JPNJ /PPD 3. Peluang penambahbaikan - borang 4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan up to date 5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan proses . Cth P dan P KSSR 6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK Induk 2012 : 3 Feb 20129

KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN KE SEMUA SEKOLAH ? 1. SERAGAM 2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG SAMA 3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH LAIN TIADA MASALAH 4. BANYAK KEBAIKAN DARI KELEMAHAN10

KEBAIKAN SPSK1.Sekolah bukan buat benda /proses yang baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan dilakukan setiap hari.Jadi..tiada pertambahan kerja tetapi Cuma perlu gunakan borang sebagai dokumentasi 2.Membantu pihak pentadbir menyediakan dan urus dokumentasi dengan baik. Jika diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk pengiktirafancth New Deals/ Kluster / SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak mengelabah11

KEBAIKAN SPSK3.Membantu pihak pentadbir mengurus kerja dengan lebih mudah - Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p, pencerapan, peperiksaan, mesyuarat, aduan, pusat sumber & kewangan..kan senang tak payah fikir-fikir macam mana nak suruh GPK urusrujuk PK aje.. 4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas dengan lebih cekap sebab ada carakerja yang jelas dan diterangkan satu persatu. Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap tidak tahu.12

KEBAIKAN SPSK5. Pengurusan Kewangan lebih cekapPT Kew tahu macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun tahu macam mana nak urus/beli barang. 6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali kerja. 7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir dengan guru-guru dapat dipupuk dan dibugarkanmasingmasing tahu tugas/ peranansemua ikut peraturan dan guna borang yang sama.13

KEBAIKAN SPSK9.Pengiktirafan ( Kualiti dijamin ) -> Menarik Pelanggan ( ibubapa/murid ) -> Persaingan Yang Sihat ( guru/gpk ) -> Imej Meningkat & Kualiti Meningkat -> Risiko/ kesalahan dikurangkan -> JNJK iktiraf SPSK bantu sekolah Verifikasi SKPM - dokumentasi bagus jika dibandingkan dengan sekolah yang bukan SPSK. Sekolah SPSK pula...selepas diverifikasikan..markah SKPM tidak lari jauh antara markah sekolah dengan markah JNJK14

OBJEKTIF KUALITI SPSK 20121. 2. Melaksanakan 100% P & P berdasarkan RPT kecuali berlaku perkara perkara di luar kawalan sekolah Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:UPSR : 2.00 PMR : 2.50 SPM : 5.00 STPM : 2.50 Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya, ,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku perkara-perkara di luar kawalan sekolah 100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum yang lengkap akan dilayan. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran15

3.

4. 5.

KEPERLUAN DOKUMENTASI SPSKPelaksanaan SPSK memerlukan 3 peringkat dokumen : 1. Manual Kualiti ( MK ) 2. Prosedur Kualiti ( PK ) 3. Dokumen Sokongan & Rekod Kualiti / Borang ( kesemuanya bila dirangkum menjadi DOKUMEN KUALITI )16

HIERARKI DOKUMEN KUALITI1. MANUAL KUALITI: Menerangkan : i. Dasar dan Objektif P & P ii. Sistem Pengurusan Kualiti mengikut Standard yang perlu dipatuhi ( TERMASUK SEKSYEN )

17

HIERARKI DOKUMEN KUALITI2. PROSEDUR KUALITI Menerangkan: i. Proses kerja bagi melaksanakan segala aktiviti pengurusan & operasi SPSK dalam P & P di Sekolah Rendah & Sekolah Menengah18

HIERARKI DOKUMEN KUALITI3.DOKUMEN DAN REKOD KUALITI: i. Dokumen Sokongan Dokumen yang menjadi rujukan dan panduan serta perlu dipatuhi spt pekeliling, surat siaran , garis panduan dsb

ii. Rekod Kualiti Bukti kepatuhan kepada sistem yang digunakan spt borang-borang, rekod , fail dsb.19

KAWALAN DOKUMEN KUALITIDOKUMEN KUALITI ( MK + PK + DS/RK ): i. Perlu diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Johor ii. Dokumen Kualiti yang ingin di perbanyakkan perlu di cap/print salinan terkawal di muka depan sahaja. Cth : SR KLG 012 SK Tunku Azizah ( GB ) dpt dari SJQ SR KLG 012/1 : GPK 1 ( pecahan no kawalan ) SR KLG 012/2 : GPK HEM ( pecahan no kawalan ) iii. Jika nak perbanyakkan PK sahaja memadai cap/print salinan tidak terkawal di setiap helaian. Utk mudah. Edit header softcopy dan tambahkan perkataan SALINAN TIDAK TERKAWAL , cetak dan edar. ( tidak perlu no kawalan ) ...bebas...tidak di kawal edarannya. Cth : PK01 : GKMP / Guru Panitia / 1 fail penuh dokumen kualiti untuk penyelaras SPSK sekolah20

PROSEDUR KUALITI ( PK ) SEKOLAH RENDAH & MENENGAHNO PK PK01 TAJUK PENGURUSAN PANITIA NO PK TAJUK PK10 PK11 PK12 PK13 PK14 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PENGURUSAN PEROLEHAN/PEMBELIAN PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN PENGURUSAN BIMBINGAN PENGURUSAN AUDIT DALAM

PK02PK03 PK04 PK05

PENGURUSAN JADUAL WAKTUPENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN PENGURUSAN PENCERAPAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PK06PK07 PK08 PK09

PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDPENGURUSAN MESYUARAT PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PK15PK16

KAWALAN KETIDAK AKURANTINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN & PENAMBAHBAIKAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN21

PK17

CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK ) SEKOLAH RENDAH & MENENGAHNO PK PK01 PK02 PK03 PK04 PK05 PK06 PK07 PK08 PK09 TAJUK PENGURUSAN PANITIA KETUA PANITIA PENGURUSAN JADUAL WAKTU-GURU JADUAL WAKTU PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN BEBAS PENGURUSAN PENCERAPAN - BEBAS PENGURUSAN PEPERIKSAAN SU PEPERIKSAAN PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID BEBAS PENGURUSAN MESYUARAT - BEBAS PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN - BEBAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER GURU MEDIA22

CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK ) SEKOLAH RENDAH & MENENGAHNO PK TAJUK

PK10PK11 PK12 PK13

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF SU LDP SEKOLAHPENGURUSAN PEROLEHAN/PEMBELIAN KPT / PT KEWANGAN PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN - BEBAS PENGURUSAN BIMBINGAN GURU KAUNSELING

PK14PK15 PK16 PK17

PENGURUSAN AUDIT DALAM - BEBASKAWALAN KETIDAK AKURAN SJQ URUS TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN & PENAMBAHBAIKAN SJQ URUS KAJIAN SEMULA PENGURUSAN SJQ URUS23

PERUNDING CARA/KONSULTANBIL 1 NAMA PEGAWAI ABD RAHIM B. ABDUL RAHMAN SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ Pengurus Kualiti SPSK Negeri Johor HAIRUNIZAD B. HARON SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ Ketua Juruaudit SPSK Negeri Johor

2

3

PEN. PPD QUALITI , PPD NEGERI JOHOR24

JAWATANKUASA SPSK SEKOLAHSEKOLAH MENENGAHPENGERUSI SETIAUSAHA AHLI J/KUASA PENGETUA PENYELARAS SPSK SEKOLAH GPK HEM,KOKO & PTG PENYELARAS PK01 PENYELARAS PK02 PENYELARAS PK03 PENYELARAS PK04 PENYELARAS PK05 PENYELARAS PK06 PENYELARAS PK07 PENYELARAS PK08 PENYELARAS PK09 PENYELARAS PK10 PENYELARAS PK11 PENYELARAS PK12 PENYELARAS PK13 PENYELARAS PK14 PENGERUSI SETIAUSAHA AHLI J/KUASA NAIB PENGERUSI GPK I

SEKOLAH RENDAHGURU BESAR PENYELARAS SPSK SEKOLAH GPK HEM,KOKO & PTG PENYELARAS PK01 PENYELARAS PK02 PENYELARAS PK03 PENYELARAS PK04 PENYELARAS PK05 PENYELARAS PK06 PENYELARAS PK07 PENYELARAS PK08 PENYELARAS PK09 PENYELARAS PK10 PENYELARAS PK11 PENYELARAS PK12 PENYELARAS PK13 PENYELARAS PK14

NAIB PENGERUSI GPK I

PK15, PK16 & PK17 : DIBAWAH JAGAAN SJQ, JPN JOHOR

25

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH ( GB SRNJ / GPK 1 - SMNJ ) Tubuh Jawatankuasa SPSK peringkat sekolah ( JK SPSK & JK AUDIT DALAM ) Baca dan fahami Manual Kualiti, Prosedur Kualiti dan Borang Di dalam Manual Kualiti (ubah Sejarah Sekolah, Visi, Misi dan Piagam Pelanggan mengikut kesesuaian sekolah ada tulisan CONTOH..M/S 5,6,7,8) Edarkan Prosedur Kualiti (PK) kepada Penyelaras PK01 PK14 BUAT TAKLIMAT DIPERINGKAT SEKOLAH

1. JAWATANKUASA SPSK SEKOLAHSEKOLAH RENDAHPENGURUS KUALITI KETUA JURUAUDIT JURUAUDIT GURU BESAR 1. ** 1. ** 2. ** Mininum - 2, Maksimum - **

SEKOLAH MENENGAH PENGURUS KUALITI KETUA JURUAUDIT JURUAUDIT GPK 1 1. ** 1. ** 2. ** Minimum 2 Maksimum - **

Nota : ** = terpulang kdp JK SPSK Sekolah

PENGERUSI : GB - SR / PENGETUA SMK NAIB PENGERUSI : GPK1 SR / GPK 1 SMK S/USAHA : PENYELARAS SPSK SEKOLAH AJK TERDIRI DRPD : 1. PENYELARAS PK01 2. PENYELARAS PK02 3. PENYELARAS PK03 4. PENYELARAS PK04 5. PENYELARAS PK05 6. PENYELARAS PK06 7. PENYELARAS PK07 8. PENYELARAS PK08 9. PENYELARAS PK09 10. PENYELARAS PK10 11. PENYELARAS PK11 12. PENYELARAS PK12 13. PENYELARAS PK13 14. PENYELARAS PK14 * JIKA RAMAI GURU, BOLEH AGIHKAN SETIAP PK : 2-3 ORG GURU DGN KETUA PENYELARAS SEORG DAN SELEBIHNYA 27 PEN. PENYELARAS

2. JAWATANKUASA AUDIT DALAM SPSK SEKOLAHSEKOLAH RENDAHPENGURUS KUALITI KETUA JURUAUDIT JURUAUDIT GURU BESAR 1. ** cth GPK1 1. ** cth GC/KP 2. ** Mininum - 2, Maksimum - ** 1. WUJUDKAN SATU FAIL INDUK DI BAWAH KOD FAIL 100-16/2 : ISO CTH JBA9990/100-16/2/1 : SPSK ( surat SPSK dari JPN/PPD ) 2. BUAT SURAT LANTIKAN DALAMAN KEPADA : a. Ketua Juru Audit Sekolah b. Juru Audit Sekolah c. Penyelaras setiap PK01 PK14 3. PENGURUS KUALITI Lantikan akan diurus oleh SJQ, JPN Johor 3. BERIKAN SETIAP PENYELARAS PK SATU/lebih FAIL KERAS/RING FILE Untuk simpan rekod/borang ( boleh buat partition )28

THINGS TO DO

SEKOLAH MENENGAH PENGURUS KUALITI KETUA JURUAUDIT JURUAUDIT GPK 1 1. ** cth GPK Hem/GKMP 1. ** 2. ** cth GKMP/KP Minimum 2 Maksimum - **

Nota : ** = terpulang kepada JK SPSK Sekolah

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK SEKOLAH 1.Pastikan semua sekolah SPSK mempamerkan visi dan misi sekolah VISI SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG MISI MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK SEKOLAH2. Pastikan Dasar Kualiti SPSK telah dipamerkan:contoh:

SK BANDAR SERI ALAM komited untuk menyediakan dan melaksanakan pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan sistem pengurusan sekolah kualiti dan meningkatkan keberkesanan secara berterusan

TINDAKAN JK SPSK SEKOLAH3. Objektif Kualiti SPSK telah dipamerkan:1. 2. Melaksanakan 100% P dan P berdasarkan RPT kecuali berlaku perkara perkara di luar kawalan sekolah Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:UPSR : 2.00 PMR : 2.50 SPM : 5.00 STPM : 2.50 Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya, ,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku perkaraperkara di luar kawalan sekolah 100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum yang lengkap akan dilayan. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran

3.

4. 5.

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK SEKOLAH 4. Pastikan Carta Organisasi dipamerkan 5. Pastikan Piagam Pelanggan Sekolah dipamerkan. 6. Pastikan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti telah diberi taklimat kepada semua guru dan staf serta murid. 7. Pastikan sekolah mendapat dan menyebarkan Dokumen Kualiti. Dokumen Kualiti diterima ada No kawalan yang betul.

TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK SEKOLAH 8. Pastikan Dokumen Kualiti yang lengkap dan diedarkan kepada guru yang menerimanya ada dicap SALINAN TERKAWAL dan ada No Salinan Terkawal. 9. Pastikan Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti ( PK 12/1 dan PK 12/5) telah dibuat dan ditandatangani oleh penerima ( dalam fail Pengurusan SPSK )

TINDAKAN PENYELARAS SPSK SEKOLAH1. Membantu Pengurus Kualiti merancang, mengurus,melaksanakan dan mengamalkan SPSK. - Mesyuarat SPSK sekolah - Surat lantikan ( penyelaras PK & Juruaudit ) - Paparan visi, misi, objektif kualiti - No kawalan SPSK sekolah - Kawalan Dokumen ( lengkap / salinan tidak terkawal ) borang pk12/1 & 12/5 Takwim ( taklimat, audit dalam, verifikasi , ldp spsk ..dll ) - Sistem fail SPSK mengikut arkib. Surat : fail kertas manila putih terbuka & Borang-borang : ring file / fail keras

TINDAKAN PENYELARAS SPSK SEKOLAH

2. Memastikan semua proses-proses yang terkandung di dalam PK01 PK14 dilaksana dan dipatuhi 3. Membantu setiap penyelaras PK melaksanakan tugasan masing-masing. 4. Melaporkan kepada pengurusan atasan ( GB/GPK1 ) jika terdapat sebarang masalah berhubung pelaksanaan SPSK.

TINDAKAN PENYELARAS PK01 PK141. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti punca kuasa 2. Dapatkan salinan PK yang berkaitan dan borangborang yang terlibat. 3. Perbanyakkan borang-borang berkaitan. Cth pk01 : borang pk01/1 perlu diserahkan kepada semua ketua panitia. 4. Simpan segala dokumen berkaitan PK yang terlibat. Borang-borang dlm fail keras. Surat menyurat dalam fail kertas putih berbuka. 5. Pastikan semua prosedur berkaitan PK dipatuhi oleh semua warga sekolah.

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK01 - PENGURUSAN PANITIA BORANG BORANG : PK01/1 PK01/2 PK01/3 PK01/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK02 PENGURUSAN JADUAL WAKTU BORANG : PK02/1 PK02/2 PK02/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK03 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN BORANG : PK03/1 PK03/2 PK03/3 PK03/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK04 PENGURUSAN PENCERAPAN BORANG : PK04/1 PK04/2 PK04/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BORANG : PK05/1 PK05/2 PK05/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK06 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID BORANG : PK06/1

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK07 PENGURUSAN MESYUARAT BORANG : PK07/1 PK07/2 PK07/3 PK07/4 PK07/5

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK08 PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN BORANG : PK08/1 PK08/5 PK08/2 PK08/6 PK08/3 PK08/7 PK08/4

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK09 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH BORANG : PK09/1 & PK09/2 DAN PK09/3

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF BORANG : PK10/1 PK10/7 PK10/13 PK10/2 PK10/8 PK10/14 PK10/3 PK10/9 PK10/15 PK10/4 PK10/10 PK10/5 PK10/11 PK10/6 PK10/12

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK11 PENGURUSAN PEROLEHAN BORANG : PK11/1 PK11/2 PK11/3

PK11/4 PK11/5

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK12 PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD BORANG : PK12/1 PK12/5 PK12/6

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

PK13 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Prosedur dan borang-borang sama dengan buku panduan yang dikeluarkan oleh KPM Sektor Pembangunan Kemanusiaan ( SPK ) akan berikan taklimat kepada semua kaunselor sekolah tentang PK13 ini.

TANGGUNGJAWAB PENGURUSANPK14 PENGURUSAN AUDIT DALAM. - Buat masa sekarang ini kaedah yg digunakan lebih kepada pemeriksaan dokumen. Juruaudit dalaman sekolah akan memeriksa dokumen / melihat amalan SPSK - bukti. - Setiap penyelaras PK akan menggunakan borang penarafan kendiri SPSK sebagai panduan /pedoman. - Semua borang-borang di dalam PK14 TIDAK DIGUNAPAKAI LAGI sehingga diberitahu.

- Sekolah akan buat penarafan kendiri dan SJQ akan aturkan pemverifikasian markah penarafan kendiri sekolah.

TAKWIM SPSK NEGERI JOHOR 2012TARIKH 6 MAC 2012 7 MAC 2012 PERKARA TAKLIMAT PENYEBARAN DOKUMEN KUALITI SPSK TAHUN 2012 KELUARAN 03 1. UPLOAD BAHAN KE LAMAN WEB PPD MASINGMASING 2. KELUARKAN SURAT KEPADA SEKOLAH SPSK UTK MUAT TURUN BAHAN SEBELUM CUTI SEKOLAH 1. SEKOLAH MUAT TURUN BAHAN DARI LAMAN WEB / DAPATKAN BAHAN DARI PPPDQ SEBELUM CUTI SEKOLAH TINDAKAN JK TEKNIKAL INDUK SPSK 1. PPPDQ

8-9 MAC 2012

1. PENGURUS KUALITI SEKOLAH 2. PPPDQ 1. SJQ 2. PPDQ 1. PPPDQ 2. JKTEKNIKAL SETIAP DAERAH 3. SJQ51

12-16 MAC 2012 19 23 MAC 2012

CUTI SEKOLAH 1. MESYUARAT ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011 ROAD SHOW TAKLIMAT PELAKSANAAN SPSK 2012 KELUARAN 03 PUTUSKAN SAMA ADA DAERAH NAK BUAT TAKLIMAT SENDIRI ATAU SJQ YG BUAT. PERSIAPAN TEMPAT & MKN MINUM PESERTA DITANGGUNG OLEH PPD MASING-MASING

TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUKTARIKH 26 30 MAC 2012 & APRIL 2012 PERKARA TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT TIDAK DPT HABIS. 1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011 BAGI SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH VERIFIKASI 90% KE ATAS. 1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH MENENGAH 2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK MENENGAH BUAT PENARAFAN KENDIRI 3. SEKOLAH MENENGAH MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012 1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE SEKOLAH SPSK SEKOLAH MENENGAH 2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH OLEH VERIFIKATOR SETIAP DAERAH ( SEBELUM PMR ) TINDAKAN 1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ

JUN 2012

1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ

JULAI 2012

1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ

52

TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUKTARIKH 26 30 MAC 2012 PERKARA TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT TIDAK DPT HABIS. 1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011 BAGI SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH VERIFIKASI 90% KE ATAS. 1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH RENDAH 2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK RENDAH BUAT PENARAFAN KENDIRI 3. SEKOLAH RENDAH MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012 1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE SEKOLAH SPSK SEKOLAH RENDAH 2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH RENDAH OLEH VERIFIKATOR SETIAP DAERAH TINDAKAN 1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ

OGOS 2012

1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ 1. PPPDQ 2. JK TEKNIKAL DAERAH 3. SJQ

SEPT 2012 SELEPAS UPSR

53

KEJAYAAN SPSK ADALAH KOMITMEN DARI SEMUA PIHAK & WARGA SEKOLAHMANUSIA BANYAK RAGAM PENGURUSAN KUALITI PERLU KESABARANUNTUK MENDAPATKAN HASIL YANG LUAR BIASA USAHA KITA JUGA PERLULAH YANG LUARBIASA JUGA