kira123QWCONTOH :PRESTASISEDERHANARENDAH135MARKAHGREDPRESTASIAMAT LEMAHMENENGAH14778LEMAH13045SEDERHANA55BAIKMARKAHGRED105CEMERLANG0%E100MAIN2 KE40%D8055%C6665%B80%A101%TIPUPersoalannya bagaimana saya nak buat hanya a few cell sahaja yang protected.. cell lain orang boleh ubah?

Jawapannya 1. Select All (boleh tekan Ctrl+A), right click.. ambil Format Cells 2. Clearkan check box untuk 'Loacked' .. click OK 3. kendian highlightkan hanya cell yang anda nak protect sahaja. 4. Right click again, click Format Cells 5. Check untuk 'Locked' kan cell ini sahaja 6. Kendian baru aktifkan protection, dengan pergi ke Tools, Protection, Protect Sheets - terpulang samada nak letak password ke tak ...

cubalah .. kalu ada masalah .. bagitau ye .1GREDPRESTASIprotect workbookpulak ..0%AMAT LEMAH40%LEMAHApabila anda memprotect workbook, anda akan diminta password untuk membolehkan anda membuka workbook anda. Anda ada 2 pilihan:55%SEDERHANA65%BAIK1. Password to Open80%CEMERLANG2. Password to Modify101%MAIN2 KECaranya:a. File .... save AsVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)b. ClickTools....General Optionsc. Pilih antara 2 .. open or modifylookup_value : cell atau value yang nak dibuat checkingd. Masukkan password, anda akan ditanya 2 kali untuk confirmationtable_array : keseluruhan lookup table (data sahaja)e. Click OK ... dan OK lagi ..col_index_num : column mana yang nak di paparkan (kalau GRED = 2, kalau NILAI GRED = 3)range_lookup : jenis carian (takde nilai, TRUE atau FALSE)tutup file itu dan cuba buka balik ... password akan diminta ..contoh:cubala .. ok, tak leh lama nih ... class dah nak start..nak guna nilai dari C2, check the whole lookup table (A7:C10), dan keluarkan data kat column 2katakan saya ada data berikut dalam bentuk table20 40 54 78 9030 50 68 76 10033 52 67 55 78dan saya nak whatever data yang kurang dari 40, tukau ke kaler merah supaya boleh trigger yang data nih dalam masalah. mungkin jualan saya merosot etc.so saya highlight table ini, then click Format, Conditioning Formattingsatu dialog box akan keluar untuk awak letakkan syarat1. selectCell Value Is...Less Than2. taip 40 dalam kotak yang kosong itu3. ClickFormat.. pilih Colour : Red4. Click OK, then OK lagi sekali ..perhatikan setiap data yang kurang dari 40 akan berwarna merah.Cuba tukar data yang lebih dari 40 ke amount lebih kecil, warnanya akan bertukar secara automatik. Begitu juga jika saya naikkan nilai yang bawah 40 ke lebih dari 40, warnanya akan kembali kepada hitam ..

PENILAIAN SPSK 2014JPS.SJK-SPSK02INSTRUMEN PEMANTAUANSISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)SEKTOR JAMINAN KUALITIJABATAN PENDIDIKAN SELANGORKOD SEKOLAH :BBA1000NAMA SEKOLAH :SK TAMAN SERI KENCANAPPD :PPD TANJUNGTARIKH :23 MEI 2014Maklumat Tambahan Merujuk Kepada Pencapian Tahun Sebelum :GPS :UPSR1.6GPS :PMR1.6GPS :SPM1.6BAND :2Kedudukan Penarafan Laporan Audit Kewangan Sekolah :MEMUASKANSila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :0Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan1Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit2Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.PK 01 - PENGURUSAN PANITIABilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun / peperiksaan Awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun semasa.Keputusan Peperiksaan22AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.Takwim Pengurusan SekolahSurat Lantikan Ketua Panitia23Mesyuarat JKKS dan panitia telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.Minit Mesyuarat JKSTakwim sekolah24Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.Minit Mesyuarat PanitiaTakwim sekolah2Perkara-perkara berikut telah disediakan.5Sukatan Pelajaran dan HSP/DSP terkiniDokumen a hingga c26Rancangan Pelajaran Tahunan27Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.28Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran diajarPK03/3 - Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran29Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan.(PK 01/2 : Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program)210Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.Inventori Kew PA 3. Harta Modal Kew PA 2211Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhiFail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1222PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTUBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.Jadual Waktu Guru2PENYEDIAAN JADUAL WAKTU2Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.Peruntukan masa dalam Jadual Waktu2Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran:3Menetapkan guru mata pelajaranPeruntukan masa dalam Jadual Waktu24Agihan jumlah minit guru mengajar.25Menyusun jadual waktu peribadi dan kelas (berkomputer/manual)Jadual Waktu26Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan KelasT/Tangan Pengesahan Jadual Waktu27Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.Tandatangan Pengesahan Guru2PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI8Mengenal pasti guru yang tidak hadir.Rekod Kehadiran Guru. Rujuk PK18 Pengurusan PdP Guru Ganti29Menentukan dan menyediakan Jadual Guru GantiJadual Waktu Guru Ganti210Mengedar Slip Guru GantiRekod Edaran Slip Guru Ganti. (mengikut sekolah)220PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - proses Pembelajaran dan Pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.Buku Rekod Mengajar(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru)2SEBELUM P d PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar :2Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran,Huraian Sukatan Pelajaran,Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.(Dalam Buku Rekod Mengajar)23Rancangan Pelajaran Tahunan24Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.25Takwim Penggal Persekolahan26Senarai Nama Murid27Headcount2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:8Tema / TajukBuku Rekod Mengajar.29Standard Kandungan (KSSR)210Standard Pembelajaran (KSSR)211Objektif / Hasil Pembelajaran212Aktiviti213KBKK / EMK214Nilai / BBM215Refleksi / Impak2SEMASA P d PDi dalam Kelas:16Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.1. Memantau 3 bilik darjah secara rawak2. Buku Kawalan Bilik Darjah3. Buku Rekod Mengajar217Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.218Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)2Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:19Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan)PK03/2 - Buku Rekod Pinjaman PeralatanPK 03/1 - Buku Penggunaan Bilik KhasBuku Kawalan Bilik DarjahBuku Rekod Mengajar220Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.221Melaksanakan P dan P mengikut aktiviti yang telah dirancang dalam Rekod Persediaan Mengajar. (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)222Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P2SELEPAS P d P23Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru):Hasil Kerja Murid(semak 5 buku latihan murid - m/p yang lemah)224Memeriksa hasil kerja murid.225Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.226Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan)252PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Selangor dicerap minimum satu (1) kali setahun.Rekod Pencerapan22Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum satu kali setahun dalam mesyuarat kurikulum.Minit Mesyuarat KurikulumSurat Pelantikan Surat penurunan kuasa PK 04/1 : Instrumen Pencerapan23Melantik jawatankuasa pencerapan dan penurunan kuasa pencerapan kepada Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang24Taklimat kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.25Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar/Pengetua dan Guru-Guru Penolong Kanan.Jadual Pencerapan26Menjalankan proses pencerapan.(PK 04/1: Instrumen Pencerapan)27Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu)28Analisa instrumen pencerapan guruAnalisa Instrumen Pencerapan Guru29Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.Fail Pencerapan218PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.Dokumen/Laporan berkaitan pengurusan Peperiksaan22Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan23Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaanTakwim Peperiksaan2PENYEDIAAN SOALAN4Menentukan penyedia/penggubal soalan dan disahkan.PK05/1 : Agihan tugas penyedia/penggubal soalan25Menyediakan draf soalanPK05/2 : Jadual spesifikasi Item26Menyerahkan draf soalan dan skema jawapanPK05/3 Penyerahan darf soalan dan skema jawapan2PENERIMAAN KERTAS SOALAN7Penyerahan/penerimaan/penyemakan/pengesahan kertas soalanSenarai semak kertas soalan oleh setiausaha peperiksaan28Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.2PENGENDALIAN PEPERIKSAAN9Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB/Pengetua/GPKJadual Pengawasan210Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.PK 05/4: Rekod Pengambilan Kertas Soalan211Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK/SUPD/SUPPK 05/5:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan2PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN12Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. (Semak 2 m/p)PK 05/5:Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan2LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN13Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporanAnalisis Markah / Slip Peperiksaan&Buku/Kad/Slip Pelaporan murid(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)214Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada GB/Pengetua/GPK untuk ditandatangani.215Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.2POST MORTEM16Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakanMinit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program217Merancang/Melaksanakan pengayaan/pemulihan berdasarkan dapatan.234PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. b ) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum dua (2) kali setahun.Fail Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid2SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU2Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.Minit Mesyuarat23Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merahBuku Latihan Murid(semak 5 buku latihan murid)24Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.25Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.2PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR6Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua/GPK diedarkan kepada semua guru.Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim27Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.Buku Latihan MuridPK 06/1: Borang Pengesanan semakan Hasil Kerja Murid PK 06/2 : Laporan Semakan Buka Nota/Latihan Pelajar28Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.29Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid mengikut jadual yang disediakan.210Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.Fail Panitia - Pemeriksaan Buku Rampaian2TINDAKAN SUSULAN11Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan semakan Hasil Kerja Murid oleh guruAnalisis Hasil Kerja Murid212Membentangkan dan melaksanakan tindakan penambahbaikanMinit Mesyuarat224PK 07 PENGURUSAN MESYUARATBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil. 2/1991Sekurang-kurangnya 2 sampel. (Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)2Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut:2Nama MesyuaratPK 07/1 : Rekod Edaran23Tarikh dan Tempat Mesyuarat24Masa mula dan masa dijangka tamat mesyuarat25Agenda Mesyuarat26Nama Pengerusi Mesyuarat27Jenis Pakaian28Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya 10 hari sebelum tarikh mesyuarat29Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkanAgenda Mesyuarat2Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut:10Senarai KehadiranPK 07/2 : Senarai KehadiranMinit Mesyuarat211Perkara-perkara penting yang dibincangkan212Keputusan yang dibuat213Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.214Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari kepada semua ahli mesyuarat.PK 07/1 : Rekod Edaran215Mengambil tindakan hasil minit mesyuarat yang telah dipersetujui.PK 07/3: Maklum balas mesyuarat216Mengumpul dan menyatukan borang maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang.Fail Mesyuarat217Memfailkan minit mesyuarat.234PK 08 PENGURUSAN BIMBINGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)2PENGURUSAN BIMBINGAN2Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodataBorang Biodata (BPPBK BK01)23Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masaSurat Siaran24Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan BimbinganTakwim Tahunan UBK25Membentangkan Takwim Tahunan dalam MesyuaratMinit Mesyuarat dan Takwim Tahunan26Memaklumkan kepada Guru Kelas dan Guru-guru serta murid bagi melaksanakan Perkhidmatan BimbinganBorang kebenaran / temujanji27Menyediakan Bahan / Instrumen dan melakasanakan perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkanBuku Profil Murid BPPBK28Mengadakan Kaunseling Individu / kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan29Membuat Analisis dan Rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.Borang Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (BK 13/ L4)218PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBERBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan 100% murid terlibat dalam program Pusat Sumber SekolahAnalisis Rekod Pinjaman2PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER2Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.Panduan Pengurusan Pusat Sumber23Menyediakan kad pinjaman/kad pintar untuk diedarkan kepada muridSistem Pengurusan Pusat Sumber24Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman25Merekod butiran pinjaman.26Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam2PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER7Menyemak tarikh pemulangan buku.Sistem Pengurusan Pusat Sumber28Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik29Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.Surat Peringatan Pemulangan BukuSistem Pengurusan Pusat Sumber Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber210Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .211Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali.Analisis Pinjaman2PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER12Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakanKertas Kerja (rujuk SPI Bil. 13/1998 Program Membina Tabiat Membaca)213Memberi taklimat tentang pelaksanaan program dan melaksanakan programKertas Kerja Program214Menyediakan data dan laporan program yang dijalankanLaporan Program / Analisis Penyertaan228PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - semua guru di sekolah negeri Selangor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahunKad Pelaporan Latihan KPM2KEPERLUAN LATIHAN2Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Kompetensi Matriks untuk mengenal pasti keperluan latihan.Surat Arahan Guru Besar,(PK 10/1: Borang Matriks Kompetensi) (PK 10/2: Analisis Keperluan Latihan)23Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.2PERANCANGAN LATIHAN4Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.(PK 10/3: Jadual Perancangan Latihan),Kelulusan Guru Besar25Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar/Pengetua untuk kelulusan.26Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan GB/Pengetua2PELAKSANAAN LATIHAN7Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.Surat Arahan2Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut:8Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.Borang Permohonan,Senarai calon, Surat/Memo Makluman Peserta,Laporan Program, Minit Curai.29Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.210Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB/Pengetua/GPK selepas latihan.211Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekodSalinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran2PENILAIAN LATIHAN12Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.(PK 10/4: Instrumen Penilaian Program)213Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru.Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)214Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.(PK 10/6: Pelaporan Kursus)215Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.(PK 10/5: Instrumen KeberkesananProgram) - Semak 5% drpd jumlah guru216Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1 bulan kursus.232PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.Kes aduan pelanggan2PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN2Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.(PK 04-1: Borang Aduan Pelanggan)23Memaklumkan kepada pelanggan/pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang/sudah diambil dalam masa TIGA hari bekerja ( jika surat rasmi )Surat pemakluman kepada pengadu24Pengetua/Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan(PK 04-2: Daftar Aduan Pelanggan)25Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh sembilan hari dan menyerahkan kepada Pengetua atau GPK Pentadbiran.(PK 04-3: Laporan Siasatan Aduan) e-PIDP26Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pelanggan/pengadu yang memberi butiran lengkap dalam tempoh 14 hari bekerjaKeputusan Siasatan Aduan (PK 04-6: Borang Maklum Balas)27Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk tindakan penambahbaikan(PK 04-5: Analisis Aduan) Minit Mesyuarat214PK 12 - PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan proses pengurusan maklum balas pelanggan dan tahap kepuasan guru dan staf diurus secara terancang dan berkesan. Analisis hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan: a) Maklum balas pelanggan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.b) Tahap kepuasan guru dan staf sekurang-kurangnya 2 kali stahun c) Maklum balas murid-murid 2 kali setahun.Analisis maklum balas pelanggan Minit Mesyuarat2PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN2Menyediakan borang maklum balas pelangganSPSK PK 12-1 Borang Maklum Balas Pelanggan23Menyediakan peti cadangan/maklum balas pelanggan ditempat yang sesuai dan berkunciPeti Cadangan24Menyemak dan menganalisis data maklum balas pelanggan setiap bulanSPSK PK 12-1A Analisis Maklum Balas Pelanggan25Membentang analisis dalam mesyuarat untuk tindakan susulanMinit Mesyuarat2TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF6Menyediakan dan mengedarkan Borang Tahap Kepuasan guru dan staf 2 kali setahunSPSK PK 12-2 Instrumen Tahap Kepuasan Guru dan Kakitangan27Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru dan staf untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusanSPSK PK 12-2A Analisis Tahap Kepuasan Guru dan Kakitangan Minit Mesyuarat28Membuat tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan yang telah diputuskan dalam mesyuarat pengurusanLaporan Tindakan Pembetualan, Pencegahan dan Penambahbaikan29Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan kepada pihak pengurusanSurat iringan/ Memo2PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID10Mengedarkan instrumen penilaian P d P guru kepada murid secara rawak (sekurang-kurangnya 5 orang murid bagi 3 kelas yang diajar oleh guru berkenaan)SPSK PK 12-3 Instrumen Penilaian P d P Guru211Mengumpul dan menganalisis data.Analisis Penilaian Murid SPSK PK 12-3A SPSK PK 12-3B SPSK PK 12-3C212Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan guru berdasarkan dapatan analisis maklum balasMinit Mesyuarat213Dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan peringkat sekolah226PK 13 PENGURUSAN KAWALAN DOKUMENBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPENGKELASAN DOKUMEN1Pencapaian Objektif - Prosedur yang diwujudkan bertujuan untuk mengawal, mengenal, menyimpan, menjaga, mendapatkan semula dan melupuskan rekod kualiti.Senarai Induk Dokumen Kualiti(SPSK PK13/4)22Semua dokumen kualiti diedarkan kepada pemegang-pemegang dokumen dengan mengisi dan menandatangani borang Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti.Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti(SPSK PK13/1)2PENGENDALIAN EDARAN KEPADA PIHAK KETIGA23Pemegang-pemegang dokumen tidak terkawal yang membuat salinan kepada pihak ketiga hendaklah dicatat perkataan SALINANCap ' SALINAN'2PENGENDALIAN PINDAAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL4Sebarang cadangan pindaan terhadap dokumen tidak terkawal hendaklah dipohon dengan menggunakan Borang Permohonan Pindaan.Borang Permohonan Pindaan (SPSK PK13-2)25Permohonan pindaan ini hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan untuk dikemukakan kepada PQDMKSP26Nombor pindaan akan berubah secara 0+n bagi mana-mana muka surat yang dipinda. Tarikh pindaan bagi muka surat berkenaan juga akan berubah mengikut tarikh kelulusan pindaanBorang Rekod Pindaan (SPSK PK 13-3)27Pelupusan dokumen tidak terkawal hendaklah merujuk pekeliling prosedur pelupusan rekodSenarai Pelupusan Dokumen / Rekod(SPSP PK 13-6)216PK 14 PENGURUSAN AUDIT DALAMBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun semasa dengan teratur dan cekap1Mengarahkan Pasukan Audit Sekolah menyediakan pengurusan Audit DalamSurat arahan22Menyediakan jadual audit dalam dan kelulusan Pengarah/Pegawai Pendidikan DaerahJadual Pelaksanaan Audit(SPSK PK14-1)23Menjalankan Audit DalamCatatan Audit(SPSK PK14-2)Laporan Ketidakakuran(SPSK PK14-3)24Menjalankan Mesyuarat Penyelarasan Pelaporan Hasil AuditLaporan Keseluruhan(SPSK PK14-4)25Menjalankan Audit SusulanLaporan Audit Susulan26Membentangkan Laporan Audit Dalam dalam Mesyuarat Kajian Semula PengurusanMinit Mesyuarat MKSP212PK 15 PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKURBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - Prosedur ini adalah panduan bagi mengawal perkhidmatan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam proses Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti di semua sekolah di Negeri Selangor.Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.1Mengkaji dan mengenal pasti punca-punca perkhidmatan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan bagi melaksanakan kawalan yang sesuai.Lporan Audit Dalam22Tindakan terhadap perkhidmatan tidak memenuhi keperluan melalui aduanMinit Mesyuarat23Membuat tindakan susulan ke atas setiap tindakan kawalan yang diambil terhadap perkhidmatan tidak mematuhi keperluan yang ditetapkan seperti yang diputuskan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan/Mesyuarat PengurusanBorang Tindakan Pembetulan/ Pencegahan/ Penambahbaikan24Mengemukakan satu salinan laporan kawalan perkhidmatan tidak akur dan laporan tindakan kawalan ke Unit Pengurusan Kualiti Daerah.Laporan Kawalan Perkhidmatan Tidak Akur28PK 16 TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkorPencapaian Objektif - Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua ketakakuran dikaji dan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan dilaksanakan bagi menghapuskan punca-punca ketidakpatuhan supaya ianya tidak berulang.Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.1Membentuk pasukan kerja bagi mengenalpasti punca-punca ketidakpatuhan dan cadangan penambahbaikanJK Pasukan Petugas Kualiti22Maklumat ketakakuranLaporan Audit DalamMaklum balas pelangganRekod ketidakakuran dan cadangan penambahbaikan23Cadangan penambahbaikanMinit Mesyuarat MKSP24Verifikasi tindakan pembetulanLaporan Audit Susulan25Analisis DataAnalisis Pencapaian Objektif Kualiti210PK 17 PENGURUSAN PEROLEHANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan perolehan dibuat secara cekap, berkesan dengan mematuhi arahan perbendaharaan dan tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah tanpa audit berteguran.BELIAN TERUS2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kewangan sekolah bagi membuat perancangan pembelian dan penetapan dasar-dasar pembelianMinit Mesyuarat23Memilih pembekal/syarikat yang telah mendaftar dalam senarai pembekal yang memenuhi kriteria dan diluluskan oleh sekolahSPSK PK 17/3 Borang Pendaftaran Pembekal/Syarikat24Membuat pembelian berdasarkan; a) Keperluan b) Kedudukan kewangan mencukupi c) Pembekal/Syarikat yang berdaftar sahaja d) Kedudukan stokBuku Tunai SPSK PK 17/1 ABM Nota Minta Buku Stok Kad Petak / Kew PS-425Menggunakan Pesanan Tempatan bagi pembelian yang melebihi RM100.00 dan melalui panjar wang runcit bagi pembelian yang kurang RM100.00SPSK PK 17/2 Nota Minta26Memastikan setiap pembelian perlu menerima Salinan Asal Pesanan Tempatan, Bil/Invois, penyemakan nota serahan, membuat perakuan penerimaan dan mengisi borang penilaian prestasi pembekal.Invois Pesanan Tempatan SPSK PK 17/4 Borang Penilaian Prestasi Pembekal27Merekod stok / inventoriKew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5 Kew PS 428Rekod PembelianBuku Daftar Bil2PEROLEHAN9Menerima dan menyemak semua perolehan yang dibekalkan menepati spesifikasi.SAP210Merekod stok / inventoriKew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5 Kew PS 4211Melaksanakan penilaian prestasi pembekal bagi setiap perolehanSPSK PK 17/4 Borang Penilaian Prestasi Pembekal212Melaksanakan analisis penilaian prestasi pembekal dua kali setahunSPSK PK 17/5 Analisis Penilaian Prestasi Pembekal222PK 18 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN GURU GANTIBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjekBuku/Dokumen Guru Ganti22Arahan menyediakan bahan/modul mengikut subjekMinit / Surat Arahan23Sediakan bahan/modul mengikut subjekBahan / Modul24Serah bahan/Modul untuk cetakanRekod Serahan25Serah bahan kepada GPK/GKMP/KPSPSK PK 18/1 Borang Serahan Bahan26Terima slip guru ganti dan dokumen dilampirkan dalam Buku Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan MengajarSlip Guru Ganti BPM / FRPM27Ambil bahan mengikut subjek kelas yang digantiSPSK PK18/2 Borang Kawalan MMI28Melaksanakan P d P / Pengurusan kelas berdasarkan bahan/modul yang telah disediakanBPM / FRPM Rekod Kawalan Kelas2PEMANTAUAN P d P GURU GANTI9Pemantauan dilaksanakan secara rondaan ke kelas berkenaan secara rawakSPSK PK 18/3 Borang Pemantauan MMI210Mengedarkan instrumen/maklum balas P d P guru ganti kepada Ketua KelasSPSK PK 18/4 Borang Maklum Balas MMI2SELEPAS P d P GURU GANTI11Menyerahkan bahan/modul kepada GPK/GKPM/KPBahan/Modul SPSK PK 18/1 Borang Serahan Bahan212Guru Subjek memeriksa hasil kerja muridHasil Kerja Murid224PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolahPengurusan Bilik PBS Jawatankuasa PBS2PENGURUSAN2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahunMinit Mesyuarat23Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi PBS serta melantik pentaksir sekolahSurat Lantikan24Menetapkan sistem fail PBS dan mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS kepada guruSenarai Semak25Menyedia dan mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guruPelan Tindakan PBS26Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBSPapan Kenyataan27Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khasFail Kes Khas2PELAN KOMUNIKASI8Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapaSurat Siaran Laporan / Dokumentasi29Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa / penjaga210Mengadakan Program Pembudayaan PBS211Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Dokumen Standard Prestasi (DSP)Senarai Semak212Menyediakan fail perkembangan murid (FPM) untuk semua muridFPM213Menyediakan Fail Showcase (FS)FS214Menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir muridInstrumen Pentaksiran215Mencatatkan pencapaian prestasi murid, mengisi prestasi murid dalam SPPBS, menyimpan evidens terkini dalam FS dan mencetak pelaporan akhir tahun mengikut keperluanSPPBS, FPM, FS Pelaporan216Mengadakan taklimat / latihan dalaman bagi penataran PBS, Standard Prestasi dan latihan SPPBSLaporan / Dokumentasi217Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaranSenarai Kehadiran218Menyediakan Jadual penyelarasan dalamanJadual / Takwim219Menyediakan jadual dan melaksanakan pemantauanTakwim Pemantauan Instrumen pemantauan220Menyedia dan mengadakan penyelarasan skor serta membentangkan laporan pementoran, penyelarasan dan pemantauanLaporan / Minit Mesyuarat240PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM)BilPerkaraBahan BuktiSkor1Jawatankuasa SPSK Sekolah DitubuhkanCarta Jawatankuasa SPSK Sekolah dan disahkan oleh Pentadbir22Surat Lantikan AJK SPSK Sekolah DiedarkanSalinan Sijil/Surat Lantikan23Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL" dan Salinan/Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" dan ditandatangani oleh Pengurus Kualiti pada muka surat hadapan sahaja.Dokumen Kualiti24Mesyuarat Jawatankuasa SPSK Sekolah dilaksanakan (sekurang-kurangnya 2 kali setahun)Minit Mesyuarat25Mempamerkan Visi dan Misi sekolahPersekitaran Sekolah26Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.27Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK28Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.29Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.Laporan Program / Laporan Guru Bertugas210Perancangan Pra Audit Dalam oleh pihak sekolah.Minit Mesyuarat / Takwim220ULASAN / CADANGAN PENAMBAHBAIKAN :(TANDATANGAN JURUAUDIT SEKOLAH)(TANDATANGAN PENGETUA/GURU BESAR)

Isikan ruang berwarna kuning SAHAJA.UNTUK SEKOLAH RENDAH SAHAJA - ISIKAN GPS UPSRUNTUK SEKOLAH MENENGAH SAHAJAUNTUK SEKOLAH MEMENGAH SAHAJAASP:TANDATANGAN PADA BORANG MANUALPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA LANGATHARI-BULAN-TAHUNBAIKMEMUASKANBERTEGURANJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAJANGAN ISI PULAKEDUDUKAN BAND SEKOLAH SEMASA (1@2@3@4@5@6@7)TIDAK PERLU DINILAITIDAK PERLU DINILAITIDAK PERLU DINILAITIDAK PERLU DINILAITIDAK PERLU DINILAI

MARKAHRUMUSAN DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN SPSKBBA1000SK TAMAN SERI KENCANAPPD TANJUNGTARIKH PEMANTAUAN23 MEI 2014PROSEDUR KUALITIMARKAH PENUHMARKAHPERATUSPK 01 - PENGURUSAN PANITIA2222100%PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU2020100%PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN5252100%PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN1818100%PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN3434100%PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID2424100%PK 07- PENGURUSAN MESYUARAT3434100%PK 08 - PENGURUSAN BIMBINGAN1818100%PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER2828100%PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF3232100%PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN1414100%PK 12 - PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN2626100%PK 13 - PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI1416114%PK 14 - PENGURUSAN AUDIT DALAM1212100%PK 15 - PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR88100%PK 16 - TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN1010100%PK 17 - PENGURUSAN PEROLEHAN2222100%PK 18 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN GURU GANTI2424100%PK 19 - PENGURUSAN PBS4040100%PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM)2020100%JUMLAH388388100%CEMERLANGAAUDIT KEWANGAN :MEMUASKANBAND :2RUANGAN PK13, PK14, PK15, PK16, DAN PK19 TIDAK PERLU DINILAI

TANDATANGAN

.......................................................................( )JURU AUDIT SEKOLAHTANDATANGAN

........................................................................( )PENGETUA/GURU BESAR