instrumen pemantauan baru-1

KNMH,I\TTHRTANPH'I{NINTKAI\tr

IA

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAHBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

(SEKTOR PENGU RUSAN PRASEKOLAH)

Arahan:PPBPSH 2014 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Sektor Pengurusan Prasekolah,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,

Kementerian Pendidikan Malaysia,Aras 3, Blok E2, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 WP Putrajaya.

No. Tel : 03-8884 9585No. Faks :03-8884 9493

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harianl21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02 |

*r" surat 1/11

::i:i::i:if!:i:i:iili:i:ii:l:iil:a::il:i:i::::i;::i:::i;l::!:i:l:ia:i:i::ii:::i::it:il:i!!::r:ii::i.l:it::iti::!i:i:il,:it:i:ili:;:j;:it:::i:ii::r::::i::ji!::ii.:j,:

P.P, P$H',2:014.,,.

PEMANTAUAN PENG U RUSAN PRASEKOIAHBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATAHUN

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama danAlamat SekolahKod Sekolah Kategori *rBlLBlPLlP2lP3

Jenis Sekolah * sK / sJK (C) / SKr (r) / SM / SMr / SABKGred Sekolah *2AlBlSKM/SKMA-B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1 : B (Bandar)/ tB (Luar Bandar)/ Pl (Pedalaman 1)/P2 (Pedalaman 2)/ P3 (Pedalaman 3)2 : A (Gred A)/ B (Gred B)/ SKM (Sekolah Kurang Murid)/SKM A

- B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

No. Telefon

No. Faksimili

Emel Rasmi

Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas

Nama Guru

Nama PPM

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian| 21 Januari?0l 4 - Keluaran 02lPindaan 02

F.P,BPS:II.,2014

Item 1- 9 : Sila tandakan t / I berdasarkan panduan skor seperti berikut:0 I Tiadat I Dalam Perancangan2 | Sedang Dilaksanakan3 I Telah Dilaksanakan4 | felah Dilaksanakan Dengan Berkesan

A. PENTADBIMN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAKSKOR

CATATAN0 L 2 3 4

1Program untuk meningkatkan kualitipendidikan prasekolah

2 Pemantauan pengurusan prasekolah

oleh Pentadbir

3Pentadbir sekolah TIDAK melibatkanguru prasekolah dalam jadual guruganti mata pelajaran (relief)

4

Pentadbir sekolah menjalanka npenyeliaan/pencerapan prosespengajaran dan pembelajaranprasekolah

5

Pentadbir sekolah memastikan PPMtelah mengikuti taklimat berkaitanspesifikasitugas daripada pihak KPM /JPN / PPD /sekolah

6Pentadbir sekolah melibatkan muridprasekolah dalam program peringkatsekolah

7

Pentadbir sekolah menyebar luasmaklumat permohonan kemasukanmurid prasekolah kepada ibu bapa /penjaga / komuniti

8

Pentadbir memastika n JawatankuasaPemilihan Murid Prasekolahmembuat pemilihan berdasarkankriteria yang telah ditetapkan

9 Pentadbi r sekolah mengadakantaklimat prasekolah kepada ibu bapa

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harianl21Januari2014 - Keluaran 02lPindaan 02

Muka Surat 3/11

ili:i;iiiiii:i:i:!'l;rr iri:ii:atilliii.r.iir1i.1l,i.r,i.rii':

rli.iltPP.Bf$U.r.2{l] *

Item 10 -

422 Sila tandakan ( / l berdasarkan panduan skor seperti berikut:

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN

0L234

TiadaKurang MemuaskanSederhanaBaik


CATATAN0 1 2 3 4

10 Jawatankuasa PengurusanPrasekolah

T7 Carta Organisasi Prasekolah

L2Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-Peraturan Pendidikan KurikulumPrasekolah Kebangsaan 2002)

13 Surat Pekeliling / Surat SiaranBerkaitan Pendidi kan Prasekolaht4 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah

15 Perancangan Tahunan / TakwimPrasekolah16 Senarai Fail

!7 Fail Jawatankuasa PengurusanPrasekolah

18 Minit-minit Mesyuarat / BahanTaklimat

19Pera nca ngan Belanjawan BantuanMakan Murid

20 Pera ncangan Belanjawa nPer Kapita Murid (PCG)

2! Pera ncangan Belanjawa n BantuanKokurikulum22 Rekod Stok Bahan Kering23 Rekod Stok Bahan Basah24 Kad lnventori25 Nota Minta26 Rekod Pelawat

27 Rekod Pencerapan

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harianl21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

nPB .}l. 0


CATATAN0 1. 2 3 4

28 Rekod Pemantauan

29 Kurikul um Standard PrasekolahKebangsaan (KSPK)30 Buku Rekod Pengajaran Guru

31Senarai Tugas Guru Prasekolah(Selain Tugas Hakiki)

32 Fail Meja Guru33 Rekod Pergerakan Guru

34 Fail Meja Pembantu PengurusanMurid Prasekolah {PPM)

35 Senarai Tugas PPM35 Buku Laporan Harian PPM

37 Rekod Pergerakan PPM

38 Menu Harian39 Rekod Kedatangan Murid

40 Rekod Pergerakan Keluar / MasukMurid47 Rekod / Portfolio Murid42 Jadual Waktu


i:i:i:::i:i:::r:a:a::::i::ijti:i:;:4.:i:i:i:atiii:iaiil:::ll:::i:i:!i::::i::i:::i:i:

PPBP$:tl.2014

Item 43 -

53: Sila tandakan ( / l berdasarkan panduan skor seperti berikut:0t234

TiadaKurang MemuaskanSederhanaBaikCemerl

C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH


CATATAN0 t 2 3 4

43 Bekalan guru

44 Opsyen prasekolah / Pendidikan AwalKanak-kanak45 Guru mengetahui peruntukankewangan yang diagihkan

46 Guru menyediakan anggaranbelanjawan tahunan yang lengkap

47 Guru menyimpan rekod perbelanjaandengan kemas

48 Guru memastikan aktiviti koakademikdilaksanakan seperti di dalam takwim

49 Guru terlibat dalam JawatankuasaKewangan Sekolah

50 Guru terlibat dalam JawatankuasaPemilihan Murid

51

Guru tidak dilibatkan dalam aktivitisekolah sewaktu P&P (seperti :jurulatih permainan, guru pengiring,relief dan lain-lain)

52

Guru tidak dilibatkan dengan jawatanutama sekolah (contoh : Guru Media,Guru Data, Setiausaha Sukan, GuruSPBT, Guru Aset dan lain-lain)

53Guru memastikan Bahan BantuMengajar berada dalam keadaan baikdan boleh digunakan


F.,PBP,,t5}l,,:?lgt:i4

Item 54 -

51: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:TiadaKurang MemuaskanSederhanaBaikCemerlang

C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

01234


CATATAN0 L 2 3 4

54PPM membantu pentadbiranpengurusan prasekolah (fail, daftarrekod stok dan inventori)

55PPM membantu pengurusanpengajaran dan pembelajaran muridprasekolah

55PPM mengurus penyediaanmakanan/mengemas dan mem bersih

57PPM TIDAK diberitugas selaindaripada bidang tugas yang telahditetapkan

58 PPM menulis rekod kerja harian

59 PPM membantu pengurusan HEM diprasekolah

60 PPM telah mengikuti KursusPengendalian Makanan

51PPM telah mendapat suntikanTyphoid


Muka Surat 7/11

ii;:i:iili:iii:l;ir:iieiiiri::irr:arir:l:r::iir,',:tiniir,::li:::::::i

PPrp,FSHii:40,Xil

Item 52 -

64: Sila tandakan ( / I berdasarkan panduan skor seperti berikut:0t234

TiadaKurang MemuaskanSederhanaBaikCemerlang

D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI


CATATAN0 t 2 3 4

62 Pen ubuhan JawatankuasaPemuafakatan/ PEWARIS Prasekolah

63Jawata nkuasa Pemuafakata nPrasekolah aktif dan berfungsi

64lbu bapa dan komuniti terlibat dalamaktiviti prasekolah


i iii:'i:iiii:tXliiillll:iiiii.;iiir:''liliili:iiiiP'F,,,l FS,H.r.E0S

Item 65 -77 z Sila tandakan ( / | berdasarkan panduan skor seperti berikut:

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH

0t234

Tidak dibekalkanAda tetapi tidak lengkapAda tetapi rosakAda dan lengkap

dan berfungsi


CATATAN0 1 2 3 4

55 Peralatan Komputer55 Peralatan Audio Visual

67 Perabot (Kerusi meja murid)

68Peralatan Dapur (Peralatan asasmemasak)

69 Carta Bergambar70 Peti Pertolongan Cemas7L Alat Pemadam Api72 Buaian

73 Gelongsor74 Jongkang-jongket75 Rangka Bergayut76 Permainan Pasir

77 Permainan Air


Muka Surat 9/11

.::lli:i.i;iii:ii,lii'i:iiri.iirilliiirii i"lilll.i.lliiii:,':lriii

rii'P, P5:Hfl-{t,{*

Item 78 -

94 z Sila tandakan ( / l berdasarkan panduan skor seperti berikut:0 I Tiada1 | Rosak Teruk (Perlu Pembaikan)2 | Rosak Sedikit (Anggaran BakiJangka Hayat Setahun)3 | Sederhana (Masih Boleh digunakan)4 | aait (Dalam Keadaan Baik)

F. FIZIKAT BANGUNAN PRASEKOIAH

BIL SENARAI SEMAKSKOR CATATAN

0 1 2 3 4

78 Tandas

79 Siling/ceiling80 Bumbung81 Pendawaian elektrik82 Tangki Septik83 Lantai

84 Longkang

85 Pagar

85 Geriji (Grill)87 Sistem saluran paip air88 Kabinet dapur/sinki89 Ruang Pembelajaran dan Pengajaran90 Ruang makan

91 Stor92 Tingkap93 Pintu

94 Tempat Wuduk


Muka Surat 10/11

i:!;:i:i:i::t:::ta:i:i::::::::i:::iilr:i::::r:::jr:ri:at:::jj:.r:j:r:ijr::rj:i:.t:

flpgps:i:a-,0-

Item 95 -

100 : Sila tandakan ( I I berdasarkan panduan skor seperti berikut:0t2

TidakSederhanaYa

G. MAKLUMAT MBMMBI


CATATAN0 L 2

95 Guru fasih berbahasa Melayu

95 Guru menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu untukmengajar mengikut keperluan KSPK

97 Guru fasih berbahasa lnggeris

98 Guru menggunakan Bahasa lnggeris untuk mengajarmengikut keperluan KSPK

99 Murid menguasai asas Bahasa Melayu100 Murid menguasai asas Bahasa lnggeris

Tandatangan

Nama Pegawai Pemantau

Bahagian/JPN /PPDTarikh Pemantauan

(Untuk diisi oleh pentodbir sekolah)Dengon ini saya mengesahkan bahawa satu solinan hasil dapatan pemantouon ini telahdiserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan

Nama Pentadbir Sekolah

Jawatan

Cop Sekolah

Tarikh


Muka Surat 11/1 1

instrumen pemantauan baru-1

Documents