pkg gopeng-instrumen pemantauan 2015 %28aaaaa%29_2

LAMPIRAN A

MAKLUMAT PUSAT KEGIATAN GURU

BIL BUTIRAN/ MAKLUMAT CATATAN

1 NAMA PKG PKG GOPENG

2 ALAMAT

3 NO. TELEFON 05 359 3443

4 NO. FAKSIMILI TIADA

5 EMEL [email protected]

6 NAMA PTP 1 EN NORUL RIZAL BIN ABDUL RAHIM

7 NAMA PTP 2 TIADA

8 NAMA PT PN NORZAMZIDA BINTI CHE MD RASHID

9 NAMA FT MOHD AMIRUL AKMAL BIN RAHIM

10 NAMA PENGERUSI PN RAMSINAH BINTI ABDUL TALIB

11 SEKOLAH SK GOPENG, JALAN ILMU

STATUS PKG :

PKG CATATAN

a BERBANGUNAN P 1 2 26

b

MAKLUMAT PEMANTAUAN

NAMA PEMANTAU 1 : EN MEGAT AZIZAN BIN MEGAT IBRAHIM

NAMA PEMANTAU 2 : CIK HASLINDA BINTI JAMALUDDIN

NAMA PEMANTAU 3 :

TARIKH PEMANTAUAN : 26 JUN 2015 (JUMAAT)

JALAN ILMU, KOPISAN BARU, 31600 GOPENG, PERAK

STATUS ( )

BILANGAN PEGAWAI

BIL. STAF SOKONGAN

BIL. SEKOLAH

AHLI

BERBANGUNAN SEMENTARA

BTPNPRK/IPPKG Keluaran : 05Pindaan : 01

" Teknologi Untuk Pendidikan Bestari "

Mukasurat 3 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )

A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1 PENGURUSAN PEJABAT

1.1 REKOD KEHADIRAN STAFSkor 9

a

P

Tiada Tidak cukup bilangan

bP

Tiada Ada tetapi tidak dihantar Hantar tetapi lewat

cP

Tiada Hantar tetapi lewat

1.2 CATATAN PERGERAKAN STAFSkor 3

a Buku/Rekod Pergerakan Staf

P

Tiada Ada tetapi tidak direkod Direkod tetapi tidak kemaskini

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Kad Perakam Waktu bulan semasa yang disemak dan ditandatangani oleh Ketua PKG. Cukup bilangan tetapi tidak

dikemaskiniCukup bilangan dan dikemaskini

Kad Perakam Waktu asal dihantar ke BTPN Perak sebelum 10hb. bulan berikutnya. Hantar setiap bulan dan ada

salinan

Analisis Kehadiran Bulanan disediakan oleh Ketua PKG dan dihantar ke BTPN Perak sebelum 10hb. bulan berikutnya.

Disediakan tetapi tidak dihantar

Hantar setiap bulan dan ada salinan

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod, disemak, dikemaskini & ditandatangani oleh Ketua PKG setiap hujung bulan


1.3 CATATAN TUGAS HARIANSkor 4

a Dicatat setiap hari bekerjaP

Semua staf tidak mencatat

b Disemak oleh Ketua PKG P

Tidak disemak Disemak tetapi tidak semua Disemak oleh Ketua PKG

1.4 BUKU PELAWATSkor 3

aP

Tidak disediakan Disediakan dan tidak dianalisis

1.5 MANUAL PROSEDUR KERJASkor 3

a

P

Tidak didokumentasi Dicetak sebahagian sahaja

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Sekurang-kurangnya 1 orang staf mencatat

Semua staf mencatat tetapi tidak setiap hari

Semua staf mencatat setiap hari

Disemak tetapi tidak setiap minggu

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Disediakan dan dianalisis mengikut kategori (Jan-Jun / Julai-Disember) Disediakan dan dianalisis tetapi

tidak mengikut kategori pelawat

Disediakan, dianalisis dan dipamerkan mengikut kategori pelawat

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Didokumentasi (bercetak) dan mengikut format yang piawai dan kemaskini Didokumentasi tetapi tidak

mengikut format yang piawai

Didokumentasi (bercetak) dan lengkap ikut format yang piawai serta kemaskini


1.6 FAIL MEJASkor 6

a Ada pada setiap staf

P

Tiada pada semua staf

b

P

Tidak didokumentasi Dicetak sebahagian sahaja

1.7Skor 3

a P

Tiada dokumen

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Sekurang-kurangnya seorang staf mempunyai fail meja

Lebih daripada seorang mempunyai fail meja

Semua staf mempunyai fail meja dan disahkan oleh Ketua PKG

Mengikut format yang piawai dan kemaskini

Didokumentasi tetapi tidak mengikut format yang piawai

Didokumentasi (bercetak) dan lengkap ikut format yang piawai serta kemaskini

DOKUMEN PERANCANGAN, SEMAKAN DAN LAPORAN SKT PKG 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Dokumen dapat disediakan dan ditunjukkan Hanya 1 dokumen yang dapat

ditunjukkanHanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan

Semua dokumen dapat ditunjukkan


1.8Skor 3

a Disediakan dan dipamerkanP

Tiada Ada tetapi tidak dipamerkan

1.9Skor 5

a Didokumentasi dan kemaskiniP

Tidak didokumentasi Didokumentasi dan kemaskini

bP

Tidak dipamerkan Dipamerkan dan menepati saiz Dipamerkan dengan kreativiti

1.10Skor 3

aP

Tidak didokumentasi

VISI, MISI DAN PIAGAM PELANGGAN 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Ada dipamer tetapi di tempat yang tidak sesuai

Dipamerkan di tempat yang sesuai

CARTA ORGANISASI (JK Pemuafakatan Aktiviti PKG) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak

Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini

Dipamerkan sekurang-kurangnya saiz 64cm X 50cm (A3)

Dipamerkan tetapi tidak menepati saiz

MAKLUMAT SEKOLAH KELOMPOK 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan





1.11 PELAN LANTAI PKGSkor 3

aP

Tidak didokumentasi

1.12Skor 7

a Didokumentasi / Difail

PTidak didokumentasi

b Mengikut bilangan sekolah ahliP

Tidak mengikut bilangan Mengikut bilangan

c Dianalisis

P

Tidak dianalisis

1.13Skor 3

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang





PENCAPAIAN PRESTASI PEPERIKSAAN AWAM SEKOLAH KELOMPOK (3 tahun sebelum)

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Didokumentasi tetapi tidak dicetak (softcopy)

Didokumentasi tetapi tidak lengkap (tidak cukup 3 tahun, UPSR, PMR, SPM & STPM)

Didokumentasi (bercetak) dan difailkan

Kurang daripada separuh bilangan sekolah ahli

Lebih daripada separuh bilangan sekolah ahli

Dianalisis bagi pencapaian 1 tahun sahaja


Dianalisis (kualiti & kuantiti bagi pelajar & semua matapelajaran)

PENGURUSAN DATA NILAM (i-NILAM)


1.13

a Didokumentasi dan dipamerkanP

Tidak didokumentasi

1.14Skor 3


Tidak didokumentasi

1.15 PENGURUSAN SSQSSkor 6


Tidak didokumentasi

b Dianalisis

PTidak dianalisis

PENGURUSAN DATA NILAM (i-NILAM) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang




PENGURUSAN DATA PSS (iQ-PSS) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang




0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang






Dianalisis bagi pencapaian 3 tahun sebelum


BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiran

1. Pengurusan Pejabat SKOR 64

SKOR PENUH 69

PERATUS 93%

Mukasurat 10 ( Bah A - PGSN STOK )

2 PENGURUSAN STOK (HARTA MODAL DAN INVENTORI)

2.1Skor 3

a

PTiada rekod

2.2Skor 9

a Direkod dan difailP

Tiada rekod Direkod dan tidak difailkan Direkod dan difailkan

b

P

c

P

Tiada rekod

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-4) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Direkod dan difailkan (mengikut format yang piawai) Tidak lengkap (bilangan Harta

Modal)Tidak kemaskini (maklumat tidak lengkap)

Lengkap, kemaskini dan difailkan

DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-2) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Direkod, difailkan dan dikemaskini

Nombor Siri Pendaftaran dan perkataan "Hak Kerajaan Malaysia" dicap / ditulis pada harta modal Tiada butiran dicatat pada

harta modalAda Nombor Siri Pendaftaran pada kad sahaja

Ada Nombor Siri Pendaftaran pada kad & sebahagian harta modal

Semua kad dan harta modal mempunyai Nombor Siri Pendaftaran dan "HKM"

Rekod penyelenggaraan dan cadangan pelupusan ditulis pada kad Harta Modal (yang terlibat sahaja)


2.3Skor 3

aP

Tiada rekod

2.4Skor 8


Tiada rekod Direkod dan tidak difailkan Direkod dan difailkan

b

P

c

P

Tiada rekod

SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-5) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Direkod dan difailkan (mengikut format yang piawai) Tidak lengkap (bilangan Harta

Modal)Tidak kemaskini (maklumat tidak lengkap)

Lengkap, kemaskini dan difailkan

DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-3) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Direkod, difailkan dan dikemaskini

Nombor Siri Pendaftaran dan perkataan "Hak Kerajaan Malaysia" dicap / ditulis pada harta modal Tiada butiran dicatat pada

harta modalAda Nombor Siri Pendaftaran pada kad sahaja

Ada Nombor Siri Pendaftaran pada kad & sebahagian harta modal

Semua kad dan harta modal mempunyai Nombor Siri Pendaftaran dan "HKM"

Rekod penyelenggaraan dan cadangan pelupusan ditulis pada kad Harta Modal (yang terlibat sahaja)


2.5Skor 6

a Direkod, difail dan dikemaskini P

Tidak direkod & difailkan Direkod tetapi tidak difailkan

b Stok mudah diaksesP

Semua stok sukar diakses Semua stok mudah diakses

2.6Skor 4

a Direkod & difailkanP

Tidak direkod & difailkan


BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiran

2. Pengurusan Stok (Harta Modal Dan Inventori) SKOR 37

SKOR PENUH 42

PERATUS 88%

Mukasurat 14 ( Bah A - PGSN FAIL )

3 PENGURUSAN FAIL

3.1Skor 6

aP

Tiada tindakan

bP

Tiada tindakan Tindakan dibuat kurang 2 hari

3.2 DAFTAR SURAT KELUARSkor 6

a

P

Tiada tindakan Direkod tetapi tidak difailkan

b Buku despatch digunakan

P

Tidak digunakan Butiran tidak lengkap

DAFTAR SURAT MASUK (termasuk surat yang dilampirkan melalui emel)

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod, cap terima dan catat pada fail yang betul Direkod lewat seminggu &

lebihDirekod dalam tempoh seminggu

Direkod di dalam buku daftar surat masuk

Diserahkan kepada Ketua PKG untuk tindakan Tindakan dibuat melebihi 5

hariTindakan dibuat melebihi 3 hari

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod dan catat pada fail yang betul Direkod tetapi dicatat ke dalam

fail yang salahDirekod dan dicatat ke dalam fail yang betul

Butiran lengkap tetapi tiada dicap penerimaan

Butiran lengkap dan dicap penerimaan


3.3 SENARAI REKOD FAILSkor 6

a Daftar fail disediakan P

Tiada Fail yang didaftar tidak aktif

b Dipamer di setiap laci kabinet failP

Sebahagian besar dipamer

3.4Skor 3


Tidak disediakan Difailkan mengikut kategori

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Fail wujud tetapi tidak didaftarkan

Semua fail didaftar di dalam Senarai Rekod Fail

Tidak dipamerkan di setiap laci kabinet fail

Senarai daftar fail tidak sama dengan bilangan fail

Dipamerkan di semua laci di kabinet fail

FAIL PEKELILING (perkhidmatan, perbendaharaan, ikhtisas) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Pekeliling dicetak dan tidak difailkan

Semua pekeliling di dalam 1 fail


3.5Skor 5

aP

Tidak disediakan

b Didokumentasi dan difailP

3.6 LAPORAN TAHUNANSkor 5

a Bercetak dan mengikut piawaianP

Tidak mengikut piawaian

Mukasurat 17 ( Bah A - REKOD PENGGUNAAN )

4 REKOD PENGGUNAAN

4.1Skor 3

a

P

4.2Skor 3

aP

Tiada rekod

4.3 REKOD PENGGUNAAN TELEFONSkor 3

aP

Tiada rekod

4.4Skor 3

a

PTiada rekod

REKOD TEMPAHAN & PENGGUNAAN BANGUNAN / PREMIS 0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod, dikemaskini dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember) Tiada sebarang rekod tempahan, penggunaan dan

analisis

Ada rekod tempahan tetapi tiada penggunaan dan analisis

Ada rekod tempahan dan penggunaan tetapi tidak dianalisis

Ada rekod tempahan dan analisis penggunaan

REKOD PENGGUNAAN PERALATAN (LCD, Kamera video, Kamera Digital, PA Sistem, Mesin Faks, Mesin fotostat / Risograph)

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember) Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis

Ada rekod, disemak tetapi tidak dianalisis

Ada rekod, disemak dan analisis penggunaan

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember)

Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis


Ada rekod, disemak dan analisis penggunaan

REKOD PERKHIDMATAN RAKAMSALIN 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember)

Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis


Ada rekod, disemak dan dianalisis

Mukasurat 18 ( Bah A - REKOD PENGGUNAAN )

BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiaran (Wajaran 25%)

1. Pengurusan Pejabat (skor penuh 69) 64

2. Harta Modal dan Inventori (skor penuh 42) 37

3. Pengurusan Fail (skor penuh 33) 31

4. Rekod Penggunaan (skor penuh 12) 12

JUMLAH SKOR 144

SKOR PENUH 156

PERATUS 92.31%

WAJARAN 23.08%

Mukasurat 19 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )

B. PROGRAM / AKTIVITI

1 PROGRAM KHIDMAT BANTU

1.1 KHIDMAT BANTU PSSSkor 6

a

P

Tiada kertas kerja

b

P

Belum dilaksana

c

P

Tidak dilaksanakan

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Kertas kerja tahun semasa disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup

Hanya mengandungi 1 hingga 4 item sahaja

Hanya mengandungi 5 hingga 8 item sahaja atau 1 kertas kerja lengkap

2 kertas kerja lengkap disediakan

Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun semasa dan laporan disediakan Justifikasi : Surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan

Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan

Telah dilaksanakan 1 khidmat bantu dan 1 laporan lengkap

Telah dilaksanakan 2 khidmat bantu dan sekurang-kurangnya 1 laporan lengkap

Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan





2 PENGENDALIAN DAN PENGELOLAAN

2.1Skor 6

a

P

Tiada kertas kerja

b

P

Tiada hasilan Dalam proses hasilan 1 bahan dihasilkan

c

P

Tiada dilaksanakan 1 laporan lengkap dihasilkan

PROGRAM ICT (1 Bengkel) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang





Hasilan (Secara video/ foto digital/ foto/ imejan/ bercetak dll)

1 bahan dihasil dan dikongsikan bersama sekolah

Program telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan (Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan)


1 laporan dihasilkan tetapi tidak lengkap


2.2Skor 5

a

P

Tiada kertas kerja

b

P


c

P


2.3Skor 5

PROGRAM PSS (1 Bengkel) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang










PROGRAM MEDIA PENDIDIKAN (1 Bengkel)


2.3

a

P

Tiada kertas kerja

b

P


c

P


2.4Skor 2

PROGRAM MEDIA PENDIDIKAN (1 Bengkel) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang










MESYUARAT JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI PKG 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang


aP

Tiada dokumen

2.5Skor 6

aP

Tiada dokumen

b

P

Tiada dokumen

3 PEMBANGUNAN BAHAN SUMBER

3.1Skor 1

a

PTidak dilaksanakan Melakukan semua proses

4 PROMOSI

4.1 BULETINSkor 0

Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat Hanya 1 dokumen yang

dapat ditunjukkanHanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan


MESYUARAT PENGURUSAN PSS DAN ICT 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

Untuk GPM Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat

Hanya 1 dokumen yang dapat ditunjukkan



Untuk GPB Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat




BAHAN CETAK / BAHAN BUKAN CETAK 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

i. Dicetak / Dihasilkan ii. Dipamer iii. Diedar ke sekolah / dimuatnaik

Hanya melakukan 1 daripada 3 proses



4.1 BULETIN

a

P

Tidak diterbitkan Diterbitkan sahaja Melakukan semua proses

4.2Skor 3

a

P

Tidak diterbitkan Diterbitkan sahaja Melakukan semua proses

5 PENGURUSAN PEMANTAUAN

5.1Skor 3

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

i. Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun ii. Diedarkan iii. Dipamerkan


RISALAH PKG (Brosur, Pelekat dll) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang

i. Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun ii. Diedarkan iii. Dipamerkan


PENGURUSAN PEMANTAUAN PSS 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik3

Cemerlang


a

P

Tiada kertas kerja

b Pemantauan untuk tahun semasa

PBelum dilaksanakan


aTiada kertas kerja


P

Belum dilaksanakan


aTiada kertas kerja


PBelum dilaksanakan


3. Pembangunan Bahan Sumber (skor penuh 3) 1

4. Promosi (skor penuh 06) 3

5. Pengurusan Pemantauan (skor penuh 27) 7

JUMLAH SKOR 41

SKOR PENUH 81

PERATUS 50.62%

WAJARAN 20.25%

Mukasurat 29 ( Bah C - FIZIKAL )

C. FIZIKAL

1 KEBERSIHAN DALAMANSkor 13

a Lantai (Bersih)

PKeseluruhan lantai bersih

b Tingkap (Bersih)

PBerhabuk Keseluruhan tingkap bersih

c Kipas (Bersih)

PBerhabuk Keseluruhan kipas bersih

d Tandas (Jika ada)

P

Kotor Semua tandas bersih Tiada

e Siling & dinding (Bersih)

P

Bersawang Keseluruhan siling bersih

2 KEBERSIHAN LUARANSkor 11

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Tidak bersih (tidak bersapu / mop / cuci)

Sebahagian kecil bilik lantainya bersih

Sebahagian besar bilik lantainya bersih

Sebahagian besar tingkap berhabuk

Sebahagian kecil tingkap berhabuk

Sebahagian besar kipas berhabuk

Sebahagian kecil kipas berhabuk

Sebahagian besar tandas kotor

Sebahagian kecil tandas kotor

Sebahagian besar siling & dinding bersawang

Sebahagian kecil siling & dinding bersawang


2 KEBERSIHAN LUARAN

a Kaki Lima (Bersih)

P

Tidak bersih (tidak bersapu) Keseluruhan kaki lima bersih

b Tingkap (Bersih)

P

Berhabuk Keseluruhan tingkap bersih

c Dinding (Bersih)

P

Tidak bersih Keseluruhan dinding bersih

d Longkang (Jika ada)

P

Tidak bersih Keseluruhan longkang bersih Tiada

3 KECERIAAN

3.1 TERATUR DAN TERSUSUNSkor 8

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Sebahagian besar kaki lima tidak bersih

Sebahagian kecil kaki lima tidak bersih

Sebahagian besar tingkap berhabuk

Sebahagian kecil tingkap berhabuk

Sebahagian kecil dinding bersih

Sebahagian besar dinding bersih

Sebahagian kecil longkang bersih

Sebahagian besar longkang bersih


3.1 TERATUR DAN TERSUSUN

a PerabotP

Semua perabot teratur

bP

Tidak maklumat Bermaklumat

c Peralatan dan bahanP

3.2 KESELESAANSkor 6

a Ruang dan bilik (kondusif)

P

Semua ruang & bilik kondusif

b

P

Tiada hiasan dalaman

4 KESELAMATAN

4.1 ALAT PEMADAM APISkor 9

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Tidak teratur (kedudukan yang tidak sesuai)

Sebahagian kecil perabot teratur

Sebahagian besar perabot teratur

Papan / Ruang / Sudut maklumat Bermaklumat terkini tetapi

kurang menarikBermaklumat terkini dan menarik

Tidak teratur (kedudukan yang tidak sesuai)

Sebahagian kecil peralatan / bahan teratur

Sebahagian besar peralatan / bahan teratur

Keseluruhan peralatan dan bahan teratur

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Semua ruang & bilik tidak kondusif

Sebahagian kecil ruang & bilik kondusif

Sebahagian besar ruang & bilik kondusif

Hiasan dalaman (susun atur bahan, gambar, carta, dll) Sebahagian kecil ruang &

bilik dihiasSebahagian besar ruang & bilik dihias

Hiasan dalaman sesuai & menarik


4.1 ALAT PEMADAM API

a

P

Tiada label dan sebagainya

bP

c

P

Lokasi tidak sesuai Lokasi yang sesuai

4.2Skor 3

a

P

4.3 KESELAMATAN PENGGUNASkor 8

aP

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Label / Petunjuk / Tanda arah Sebilangan kecil alat dilabel

dan sebagainyaSebilangan besar alat dilabel dan sebagainya

Semua alat dilabel, ada tanda arah dan terdapat petunjuk di dalam pelan kebakaran

Kesiapsiagaan alatan (tamat tempoh, pin keselamatan, tiada kebocoran)

Semua alat sudah tamat tempoh / rosak

Sebilangan besar alat sudah tamat tempoh / rosak

Sebilangan kecil alat sudah tamat tempoh / rosak

Semua alat belum tamat tempoh dan siapsiaga untuk digunakan

Lokasi yang sesuai (Tidak terhalang dan mudah dicapai) Sebilangan besar alat di

lokasi tidak sesuaiSebilangan kecil alat di lokasi tidak sesuai

PERKAKASAN (Komputer Riba,LCD,Kamera,PA Sistem dll)

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Disimpan di dalam bilik / Almari berkunci Tidak disimpan di dalam bilik

/ almari berkunci

Sebahagian kecil perkakasan disimpan di dalam bilik / almari berkunci

Sebahagian besar perkakasan disimpan di dalam bilik / almari berkunci

Semua disimpan di dalam bilik / almari berkunci

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Pelan tindakan menghadapi kebakaran dipamerkan


aTiada pelan Ada pelan, tidak dipamer

b Latihan kebakaran P

c

P

BAHAGIAN C: FIZIKAL (Wajaran 15%)

1. Kebersihan Dalaman (skor penuh 15 /12 (Tiada Tandas)) 13

2. Kebersihan Luaran (skor penuh 12 / 9 (Tiada Longkang)) 11

Pelan tindakan menghadapi kebakaran dipamerkan Pelan dipamer di tempat

tidak strategikPelan dipamer di tempat strategik

Tiada laporan dan tiada latihan kebakaran

Tiada laporan tetapi latihan kebakaran dibuat

Laporan tidak lengkap dan latihan kebakaran dibuat

Ada laporan lengkap dan ada latihan kebakaran

Pintu kecemasan / Tanda arah kecemasan Tiada pintu kecemasan /

tiada tanda arah kecemasanAda pintu kecemasan / ada tanda arah kecemasan

Ada pintu kecemasan, tidak berfungsi (dihalang) / tanda arah kecemasan tidak jelas

Pintu kecemasan berfungsi / tanda arah kecemasan jelas


3. Keceriaan (skor penuh 15) 14

4. Keselamatan (skor penuh 21) 20

JUMLAH SKOR 58

SKOR PENUH 63

PERATUS 92.06%

WAJARAN 13.81%

Mukasurat 35 ( Bah D - PGSN PS )

D. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKG

1Skor 8

3 Cemerlang

a Peraturan disediakan

P ###Tidak disediakan

b Dipamerkan (Saiz A3)

PTidak dipamerkan

c Diedarkan ke sekolah kelompok

PBelum diedarkan

2Skor 4

3 Cemerlang

a Ada buku rekod

P ###Tiada buku rekod

b

P ###Rekod disemak dan dianalisis

PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAAN 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik

Disediakan peraturan pinjaman atau penggunaan sahaja

Disediakan peraturan pinjaman dan penggunaan

Disediakan peraturan pinjaman dan penggunaan selaras dengan Fail Kuasa PSS

Dipamerkan peraturan pinjaman atau penggunaan sahaja

Dipamerkan peraturan pinjaman dan penggunaan

Dipamerkan peraturan dan pinjaman di lokasi yang sesuai

telah diedarkan kepada


3Skor 6

3 Cemerlang

a Perolehan direkod dengan betulP ###

Tiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul

bP ###

Tiada analisis Dianalisis tetapi tidak tepat

c Indeks koleksi buku disediakanP ###

Tiada indeks

4Skor 3

3 Cemerlang

a Perolehan direkod dengan betulP ###

Tiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul

b

P ###Tiada analisis

c Indeks koleksi bahan bukan buku disediakan

P ###Tiada indeks

5Skor 6

KOLEKSI BAHAN BUKU (buku perolehan) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik

Direkod dengan betul tetapi tidak lengkap

Perolehan direkod dengan betul, lengkap dan kemaskini

Analisis koleksi buku disediakan dan dikemaskini Dianalisis dengan tepat

tetapi tidak kemaskiniDianalisis dengan tepat dan kemaskini

Indeks tidak disediakan dengan betul

Ada indeks, tetapi tidak lengkap

Indeks disediakan dengan betul dan lengkap

KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKU (buku perolehan) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik



Analisis koleksi bahan bukan buku disediakan dan dikemaskini (jurnal, majalah berjilid, pekeliling, bahan digital, fail tegak)

Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi sekurang-kurangnya 3 item sahaja

Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi sekurang-kurangnya 4 item sahaja

Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi 5 item

Indeks tidak disediakan dengan betul

Ada indeks, tetapi tidak lengkap

Indeks disediakan dengan betul dan lengkap

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (dinilai secara rawak)


53 Cemerlang

a Nombor panggilanP ###

Tiada nombor panggilan

b Cap hak milikP ###

Tidak dicap Sebahagian kecil buku dicap Sebahagian besar buku dicap Semua buku dicap

c Nombor perolehanP ###

Tiada nombor perolehan

6Skor 6

3 Cemerlang

a Nombor panggilanP ###

Tiada nombor panggilan

b Cap hak milikP ###

Tidak dicap Sebahagian kecil bahan dicap Semua bahan dicap

c Nombor perolehan

P ###Tiada nombor perolehan

7 FAIL KUASASkor 2

3 Cemerlang

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (dinilai secara rawak) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik

Sebahagian kecil buku ada nombor panggilan

Sebahagian besar buku ada nombor panggilan

Ada nombor panggilan pada semua buku

Sebahagian kecil buku ada nombor perolehan

Sebahagian besar buku ada nombor perolehan

Ada nombor perolehan pada semua buku

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU (dinilai secara rawak) 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik

Sebahagian kecil bahan ada nombor panggilan

Sebahagian besar bahan ada nombor panggilan

Ada nombor panggilan pada semua bahan

Sebahagian besar bahan dicap

Sebahagian kecil bahan ada nombor perolehan

Sebahagian besar bahan ada nombor perolehan

Ada nombor perolehan pada semua bahan

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik


a Ada dan dikemaskini P ###

Tiada fail kuasa Ada fail kuasa

8Skor 6

3 Cemerlang

a Perolehan direkod dengan betul

PTiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul

bP

Tiada analisis Dianalisis tetapi tidak tepat

9 ORGANISASI BAHAN BUKUSkor 9

3 Cemerlang

a Susunan bahan bukuP

Tidak kemas Kemas Kemas tetapi tidak teratur Kemas & teratur

b Rak dilabelkan mengikut Sistem DeweyP

Rak tidak dilabel Tidak semua rak dilabel Rak dilabel mengikut sistem

c Buku disusun mengikut Sistem Dewey

P

Tidak mengikut sistem Mengikut sistem

10 ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKUSkor 6

3 Cemerlang

a Kemas dan teraturP

Ada fail kuasa tetapi tidak dikemaskini

Ada fail kuasa, dikemaskini dan mengikut format

REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAH 0

Sangat lemah1

Lemah2

Baik



Analisis koleksi akhbar dan majalah dikemaskini Dianalisis dengan tepat

tetapi tidak kemaskiniDianalisis dengan tepat dan kemaskini

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

Rak dilabel tetapi tidak mengikut sistem

Sebahagian kecil buku disusun ikut sistem

Sebahagian besar buku disusun ikut sistem

0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik


a Kemas dan teraturTidak kemas Kemas Kemas tetapi tidak teratur Kemas & teratur

b Rak dilabelkan mengikut Sistem DeweyP ###

Rak tidak dilabel Tidak semua rak dilabel Rak dilabel mengikut sistem

c Buku disusun mengikut Sistem DeweyP ###

Tidak mengikut sistem Mengikut sistem

BAHAGIAN D: Pengurusan Pusat Sumber SKT ( Wajaran 15 %)

1. PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAAN (Skor Penuh 9) 8

2. REKOD PINJAMAN DAN PENGGUNAAN (Skor Penuh 6) 4

3. KOLEKSI BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 6

4. KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKU(Skor Penuh 9) 3

5. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 6

6. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU (Skor Penuh 9) 6

7 FAIL KUASA (Skor Penuh 3) 2

8 REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAH (Skor Penuh 6) 6

9 ORGANISASI BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 9

10 ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKU (Skor Penuh 9) 6

SKOR PENUH 78

SKOR56

PERATUS71.79%

WAJARAN 10.77%

Rak dilabel tetapi tidak mengikut sistem

Sebahagian kecil buku disusun ikut sistem

Sebahagian besar buku disusun ikut sistem

Mukasurat 40 ( Bah E - KEISTIMEWAAN )

E. KEISTIMEWAAN

1Skor 7

a

P

Tiada profil

b Kemaskini P

Tidak dikemaskini Dikemaskini 3 bulan sekali Dikemaskini 1 bulan sekali Dikemaskini 1 minggu sekali

c AktifP

Melebihi 10000 pelawat

2 PROJEK KHASSkor 6

aP

Tiada 1 projek khas 2 projek khas Melebihi 3 projek khas

b DidokumentasiP

Tiada 1 projek didokumentasikan 2 projek didokumentasikan

c Laporan

PTiada 1 projek laporan disediakan 2 projek laporan disediakan

INISIATIF ICT (Portal / Laman Web / Blog) 0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Profil PKG (Organisasi PKG, Jawatankuasa Pemuafakatan, Visi, Misi, Piagam pelanggan, Senarai sekolah kelompok)

Terdapat sekurang-kurangnya 3 item sahaja

Terdapat sekurang-kurangnya 5 item sahaja

Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi 6 item

Antara 1 hingga 1999 pelawat



0 Sangat lemah

1 Lemah

2 Baik

3 Cemerlang

Ada (dilaksanakan 3 tahun ke belakang)

3 atau lebih projek didokumentasikan

3 atau lebih projek laporan disediakan


3Skor 2

a AdaP

Tiada Peringkat sekolah dan PKG Peringkat daerah dan Negeri

4 KREATIVITISkor 5

a

PTiada Ada satu sahaja Ada 2 atau 3 projek

b Kata-kata hikmat

P

Tiada Ada dan berkeadaan baik

5 SISTEM AUTOMASISkor 4

aP

Semua buku belum direkodkan


BAHAGIAN E: Keistimewaan ( Wajaran 5 %)

SKOR PENUH 33

SKOR24

PERATUS72.73%

WAJARAN 3.64%

LAPORAN PEMANTAUAN BTPN KE PKG NEGERI PERAK

Nama PKG :Tarikh Pemantauan :

Petunjuk Skor: 1 SANGAT LEMAH 0% - 29%2 LEMAH 30% - 59%3 BAIK 60% - 79%4 CEMERLANG 80% - 100%

Tandakan pada ruang berkenaan

BIDANGKEDUDUKAN SKOR

SKOR CADANGAN1 2 3 4

A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN P 92.31%B. PROGRAM/ AKTIVITI P 50.62%C. FIZIKAL P 92.06%D. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKG P 71.79%E. KEISTIMEWAAN P 72.73%

BIDANG A B C D E JUMLAH

WAJARAN DIPEROLEHI 23.08% 20.25% 13.81% 10.77% 3.64% 71.54%

WAJARAN PENUH 25.00% 40.00% 15.00% 15.00% 5.00% 100.00%

* Mencapai Tahap (Mencapai sama atau lebih 70%) P* Tidak Mencapai Tahap (Mencapai kurang daripada 70%)

Tandatangan Pemantau : Tandatangan PTP PKG : _______________________

Nama Pemantau : Nama dan Cap :

Maklumat PKGMUKA DEPANBah A - PGRSN PENTADBIRANBah A - PGSN STOKBah A - PGSN FAILBah A - REKOD PENGGUNAANBah B - PROG&AKTIVITIBah C - FIZIKALBah D - PGSN PSBah E - KEISTIMEWAANLAPORAN

pkg gopeng-instrumen pemantauan 2015 %28aaaaa%29_2

Documents