instrumen pemantauan btpn ke pkg

MUKA DEPANLAMPIRAN A

MAKLUMAT PUSAT KEGIATAN GURU

BIL.BUTIRAN/ MAKLUMATCATATAN1Kod PKG2NAMA PKG3ALAMAT4NO. TELEFON5NO. FAKSIMILE6E-MEL7NAMA PTP 18NAMA PTP 29NAMA PT10NAMA FT11NAMA PENGERUSI12SEKOLAH PENGERUSISTATUS PKG:PKGSTATUS ( )BILANGAN PEGAWAIBIL. STAF SOKONGANBIL. SEKOLAH AHLICATATANa.BERBANGUNAN b.BERBANGUNAN SEMENTARA MAKLUMAT PEMANTAUANNAMA PEMANTAU 1 :NAMA PEMANTAU 2 :NAMA PEGAWAI SANDARAN :TARIKH PEMANTAUAN :

Pengurusan & Pentad

A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN PEJABATSKOR12

1.PENGURUSAN PEJABAT1.1Rekod Kehadiran StafSkor3CatatanStatusa.Kad Perakam (asal) yang disemak dan ditandatangani oleh Ketua PKG setiap bulan dihantar ke BTPN. (sebelum 10hb. bulan berikut)P
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Surat iringan/Rekod Surat Keluar0b.Salinan Kad Perakam Waktu disimpan/difail.P
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Difailkan0c.Lampiran Harian B1 disediakan oleh Ketua PKGP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Lampiran B10JUMLAH31.2Catatan Pergerakan StafSkor3CatatanStatusa.Buku Pergerakan Staf disediakanP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Semua pergerakan direkodP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Disemak dan ditandatangani oleh Ketua PKG setiap hujung bulanP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH31.3Catatan Tugas HarianSkor3CatatanStatusa.Dicatat setiap hari bekerja (Soft Copy)P
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Semua pegawai dan stafb.Dicetak dan difailkanP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Setiap hari akhir minggu berkenaanc.Disemak dan ditandatangani oleh Ketua PKG / (KPP/Wakil)P
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"(Catatan tugas harian untuk PTP 2, PT & FT disemak oleh Ketua PKG dan Ketua PKG disemak oleh KPP/ wakil)JUMLAH31.4Buku PelawatSkor3CatatanStatusa.Buku Pelawat disediakanP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Kemas dan mudah diaksesP
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Analisis Pelawat P
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Mengikut kategori KPM/JPN /PPD /BTPN/Guru/DSBJUMLAH31.5Manual Prosedur Kerja dan Fail MejaSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi (bercetak)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Mengikut format yang piawai
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Kemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jika berlaku perubahanJUMLAH01.6SKTSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi / Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Mengikut format yang piawaib.Dikemaskini pada tahun semasa
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jika berlaku perubahanc.Ada pada setiap pegawai dan staf
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.7Visi dan MisiSkor0CatatanStatusa.Disediakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Saiz minima A3c.Dihayati pegawai dan staf PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.8Piagam PelangganSkor0CatatanStatusa.Disediakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Saiz minima A3c.Dihayati pegawai dan staf PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.9Carta Organisasi PKGSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Kemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jika berlaku perubahanc.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.10Carta Organisasi (JK Pengurusan)Skor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Saiz minima - A3JUMLAH01.11Carta Organisasi (JK Kerja)Skor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Saiz minima - A3JUMLAH01.12Maklumat Sekolah KelompokSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Profil sekolah (mengikut format) dan mengikut bilangan sekolah dalam kelompok.b.Maklumat adalah terkini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Dalam tempoh 3 bulan sebelumc.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.13Pelan Lantai PKGSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi / Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Terkini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.14Pencapaian Prestasi Peperiksaan Awam Sekolah Kelompok (dalam tempoh 3 tahun)Skor0CatatanStatusa.Didokumentasi / Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Mengikut bilangan sekolah ahli
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dianalisis
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.15Pengurusan Data NILAMSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi / Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Meliputi Data Tahap Jauhari dan Rakan Pembacab.Dianalisis mengikut bilangan sekolah ahli
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH0

1.16Pengurusan Data PSSSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi / Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Data Penggredan PSS yang dicetak melalui iQ-PSSb.Makluman/Peringatan kepada sekolah
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Melalui surat, telefon, emel rasmic.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.17Pengurusan SPPICTSSkor0CatatanStatusa.Status Pemantauan dicetak dan difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Mac, Jun & Septemberb.Makluman/Peringatan kepada sekolah
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Melalui surat, telefon, emel rasmic.100% sekolah mengisi data
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Status pengisian dataJUMLAH01.18Pengurusan STSSkor0CatatanStatusa.STS dibuka setiap hari dan diambil tindakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Melalui surat, telefon, emel rasmib.Ringkasan status tiket dicetak dan difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Salinan KEW. PA 9 bagi peralatan yang dilapor rosak difailkan.
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH01.19Pengurusan SSQSSkor0CatatanStatusa.Taklimat SSQS
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Kehadiran, laporan, surat panggilanb.Data SSQS disemak dan diambil tindakan susulan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Melalui surat, telefon, emel rasmic.Status pengisian data dicetak dan difail

HARTA MODAL DAN INVENTORISKOR0

2HARTA MODAL DAN INVENTORI2.1Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)Skor0CatatanStatusa.Direkod dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Direkod mengikut tarikh perolehan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Kemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.2Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)Skor0CatatanStatusa.Difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Nombor Siri Pendaftaran, rekod penyelenggaraan dan cadangan pelupusan ditulis pada semua kad & Harta Modal
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk L.O / Invois Penyelenggaraan dan KEW.PA-17.c.Dicap / ditulis Hak Milik Kerajaan Malaysia
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Putih/ HitamJUMLAH02.3Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)Skor0CatatanStatusa.Direkod dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Direkod mengikut tarikh perolehan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Kemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.4Daftar Inventori (KEW.PA-3)Skor0CatatanStatusa. Difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Nombor Siri Pendaftaran ditulis pada semua kad dan Inventori
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dicap/tulis Hak Milik Kerajaan Malaysia
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Putih / HitamJUMLAH0

2.5Daftar Bekalan Pejabat (KEW. 300-J3 & KEW. 300-J4 / KEW.PS-3 & KEW.PS-4)Skor0CatatanStatusa.Direkod dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk indent dari storb.Kemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Stok mudah diakses
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Semak stok secara rawakJUMLAH02.6Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)Skor0CatatanStatusa.Direkod dan difailkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Kemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Ditandatangani oleh Pegawai Pengeluar setiap pergerakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.7Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)Skor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan kemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Dipamer di lokasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Disemak dan ditandatangani oleh Pegawai Aset dan Ketua PKG

PENGURUSAN FAILSKOR0

3PENGURUSAN FAIL3.1Daftar Surat/Emel MasukSkor0CatatanStatusa.Direkod, cap terima dan catat nama fail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Diserahkan kepada Ketua PKG untuk tindakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Dibuat salinan untuk tindakanc.Difail mengikut sistem fail yang betul
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH03.2Daftar Surat/Emel KeluarSkor0CatatanStatusa.Direkod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Difail mengikut sistem fail yang betul
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Buku despatch digunakan/rekod setem
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH03.3Senarai Rekod FailSkor0CatatanStatusa.Daftar fail dan kemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Mudah diperoleh dan dirujuk
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dipamer di kabinet fail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH03.4Fail Pekeliling (Perkhidmatan, Perbendaharaan, Ikhtisas)Skor0CatatanStatusa.Direkod dan difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Mudah diperoleh dan dirujuk
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dalam bentuk softcopy dan hardcopy
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH03.5Laporan Bulanan (Aktiviti dan Kewangan)Skor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan difail
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Laporan dihantar ke BTPN setiap bulan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sebelum 5hb. bulan berikutJUMLAH03.6Laporan TahunanSkor0CatatanStatusa.Didokumentasi dan bercetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Laporan dihantar ke BTPN setiap tahun
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sebelum 31hb. Januari tahun berikutnyaJUMLAH0

REKOD PENGGUNAANSKOR0

4REKOD PENGGUNAAN4.1Rekod tempahan penggunaan bangunan/premisSkor0CatatanStatusa.Direkod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dianalisis pada setiap penghujung Jun dan Disember
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH04.2Rekod Penggunaan Peralatan (LCD, Kamera Video, Kamera Digital, PA Sistem, Mesin faks, Mesin Fotostat/Risograph)Skor0CatatanStatusa.Direkod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Kemaskini dan disemak oleh Ketua PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jun dan Disemberc.Dianalisis pada setiap penghujung Jun dan Disember
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH04.3Rekod Penggunaan TelefonSkor0CatatanStatusa.Direkod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk bil telefon terperincib.Kemaskini dan disemak oleh Ketua PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Dianalisis pada setiap penghujung Jun dan Disember
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH04.4Rekod Perkhidmatan Rakam SalinSkor0CatatanCatatanStatusa.Direkod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Kemaskini dan disemak oleh Ketua PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jun dan Disemberc.Dianalisis pada setiap penghujung Jun dan Disember

BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiaran (Wajaran 25%)1.Pengurusan Pejabat (skor penuh 57)122.Harta Modal dan Inventori (skor penuh 21)03.Pengurusan Fail (skor penuh 18)04Rekod Penggunaan (skor penuh 12)0

JUMLAH SKOR12

SKOR PENUH108

PERATUS11.11%

WAJARAN2.78%

BAHAGIAN A : Muka surat &P daripada &N

PROG&AKTIVITIB. PROGRAM/AKTIVITI

PROGRAM KHIDMAT BANTUSKOR0

1.PROGRAM KHIDMAT BANTU1.1Khidmat Bantu PSS / NILAMSkor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Memenuhi piawaian yang dikeluarkan oleh BTPN Perak0b.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan Justifikasi : Analisis (data/graf), dokumentasi, rekod kehadiran, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 2 sekolah kelompok0c.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun semasa Justifikasi : Perancangan, surat makluman, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 1 sekolah kelompok0JUMLAH01.2Khidmat Bantu ICTSkor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakanJustifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Memenuhi piawaian yang dikeluarkan oleh BTPN Perak0b.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan Justifikasi : Analisis (data/graf), dokumentasi, rekod kehadiran, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 2 sekolah kelompok0c.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun semasa Justifikasi : Perancangan, surat makluman, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 1 sekolah kelompok0JUMLAH01.3Khidmat Bantu MediaSkor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakanJustifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Memenuhi piawaian yang dikeluarkan oleh BTPN Perakb.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakanJustifikasi : Analisis (data/graf), dokumentasi, rekod kehadiran, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 2 sekolah kelompokc.Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun semasaJustifikasi : Perancangan, surat makluman, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 1 sekolah kelompokJUMLAH0

PENGENDALIAN & PENGELOLAANSKOR0

2PENGENDALIAN & PENGELOLAAN 2.1 Program ICT (Bengkel/Kursus/Taklimat)Skor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Memenuhi piawaian yang dikeluarkan oleh BTPN Perakb.Hasilan ( Secara video/ foto digital/ foto/ imejan/ bercetak )
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Laporan (Senarai peserta, implikasi kewangan, perjalanan kursus, jadual, dan penilaian
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.2 Program PSS (Bengkel/Kursus/Taklimat)Skor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.3 Program Teknologi Pendidikan (Bengkel/Kursus/Taklimat)Skor0StatusCatatana.Kertas kerja disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.4 Mesyuarat Jawatankuasa PengurusanSkor0StatusCatatana.Minit Mesyuarat yang lalu
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Surat Panggilan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Maklum Balas mesyuarat
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.5 Mesyuarat Jawatankuasa KerjaSkor0StatusCatatana.JK PSS Justifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.JK ICT Justifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.JK Kebajikan & Sosial Justifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"d.JK Latihan & Penghasilan Justifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH02.6 Mesyuarat Pengurusan PSS dan Pengurusan ICTSkor0StatusCatatana.Untuk GPMJustifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Untuk GPBJustifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Sebarang mesyuarat yang berkaitan dengan bidang PSS / ICT Justifikasi : Surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang lalu, status maklum balas

PENERBITAN BAHAN PENGAJARAN & PEMBELAJARANSKOR0

3PENGHASILAN BAHAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN3.1Bahan CetakSkor0StatusCatatana.Dicetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Dipamer di PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Diedar ke sekolah / dimuatnaik
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Surat edaran / SAP / Rekod PenerimaanJUMLAH03.2Bahan Bukan CetakSkor0StatusCatatana.Dihasilkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Dipamer di PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Diedar ke sekolah / dimuatnaik
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Surat edaran / SAP / Rekod PenerimaanJUMLAH0

PROMOSISKOR0

4PROMOSI4.1BuletinSkor0StatusCatatana.Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Diedarkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH04.2Risalah PKG (Contoh : Brosur, Pelekat) Skor0StatusCatatana.Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Diedarkan

PEPERIKSAAN AWAMSKOR0

5PEPERIKSAAN AWAMPengurusan Peningkatan Prestasi Akademik Sekolah KelompokSkor0CatatanStatusa.Kertas kerja disediakan berdasarkan analisis prestasi akademik sekolah-sekolah kelompokJustifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"UPSR / PMR / SPM / STPMb.Ada aktiviti yang menjurus kepada program peningkatan akademik sekolah kelompok
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sekurang-kurangnya 1 aktivitic.Laporan pelaksanaan program disediakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bahan cetakJUMLAH0

PENGURUSAN PEMANTAUANSKOR0

6PENGURUSAN PEMANTAUAN

6.1Pengurusan Pemantauan PSS & NILAMSkor0StatusCatatana.Perancangan didokumentasi & difail Justifikasi : Kertas Kerja
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Mengikut piawaian yang dikeluarkan oleh BTPN Perakb.Pemantauan telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan Justifikasi : Analisis (data/graf), dokumentasi, rekod pergerakan, jadual pelaksanaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Pemantauan telah mula dilaksanakan (Tahun semasa)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk carta ganttJUMLAH06.2Pengurusan Pemantauan ICTSkor0StatusCatatana.Perancangan didokumentasi & difail Justifikasi : Kertas Kerja
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk carta ganttJUMLAH06.3Pengurusan Pemantauan MediaSkor0StatusCatatana.Perancangan didokumentasi & difail Justifikasi : Kertas Kerja
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk carta ganttJUMLAH0

BAHAGIAN B : Program / Aktiviti (Wajaran 40%)1.Program Khidmat Bantu (skor penuh 9)02.Pengendalian & Pengelolaan (skor penuh 18)03.Penerbitan Bahan Pengajaran & Pembelajaran (skor penuh 6)04.Promosi (skor penuh 6)05.Pengurusan Peningkatan Prestasi Akademik Sekolah (skor penuh 3)06.Pengurusan Pemantauan (skor penuh 9)0

JUMLAH SKOR0

SKOR PENUH51

PERATUS0.00%

WAJARAN0.00%

BAHAGIAN B : Muka surat &P daripada &N

FIZIKAL

C. FIZIKAL

KEBERSIHAN DALAMANSKOR0

1KEBERSIHAN DALAMANSkor0StatusCatatana.Lantai
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bebas habuk, sampah, kotoranb.Tingkap
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bebas habuk/sawang/kotoranc.Kipas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bebas habuk, sawangd.Tandas (jika ada)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"eSiling & dinding
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Tiada kotoran/ contengan dan sawangJUMLAH0

KEBERSIHAN LUARANSKOR0

2KEBERSIHAN LUARANSkor0StatusCatatana.Kaki lima (jika ada)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Tingkap
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bebas habuk/sawang/kotoranc.Dinding
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Contengan/ kotorand.Longkang (Jika ada)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Halangan aliran, lumut, sampahJUMLAH0

KECERIAANSKOR0

3KECERIAAN3.1Teratur dan tersusunSkor0StatusCatatana.Perabot
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Papan maklumat (j-QAF, Pembestarian Sekolah, MBMMBI, NKRA, Linus, PIPP, dll)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Maklumat mengikut tajuk papan; menarik perhatianc.Peralatan dan bahan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH03.2KeselesaanSkor0StatusCatatana.Ruang dan bilik
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Susun atur, bau, kebersihan dllb.Hiasan dalaman
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Bunga, alas meja, susun atur bahan, gambar, carta dllc.Pengudaraan dan pencahayaan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Mencukupi, bersesuaian, memberi keperluanJUMLAH0

KESELAMATANSKOR0

4KESELAMATAN4.1Pengendalian Alat Pemadam ApiSkor0StatusCatatana.Label/Petunjuk/Tanda arah
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Lokasi mudah dikesan dari semua arahb.Belum tamat tempoh
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Permohonan untuk penyelenggaraan sebulan sebelum tarikh luputc.Lokasi yang sesuai
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Tempat strategik, tidak terhalang, mudah diaksesJUMLAH04.2Perkakasan ( Komputer Riba,Projektor LCD,PA Sistem dll)Skor0StatusCatatana.Disimpan di dalam bilik / almari berkunci
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Teratur dan kemas
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Mudah diakses
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH04.3Keselamatan PenggunaSkor0StatusCatatana.Pelan Tindakan Menghadapi Kebakaran Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Latihan kebakaran
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Ada dokumen rujukanc.Pintu kecemasan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Berlabel, tidak terhalang, berfungsiJUMLAH0

BAHAGIAN C : Fizikal (Wajaran 15%)1.Kebersihan Dalaman (skor penuh 3)02.Kebersihan Luaran (skor penuh 3)03.Keceriaan (skor penuh 6)04.Keselamatan (skor penuh 9)0

JUMLAH SKOR0

SKOR PENUH21

PERATUS0.00%

WAJARAN0.00%

BAHAGIAN C : Muka surat &P daripada &N

PENGURUSAN PSD. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKG

SISTEM AUTOMASISKOR0

1SISTEM AUTOMASISkor0CatatanStatusa.Ada menggunakan sistem (Nyatakan : ________________)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rekod mengikut tahun semasac.Digunakan dalam urusan sirkulasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Pinjaman dan pemulangand.Ada backup data
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"SoftcopyJUMLAH0

PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAANSKOR0

2PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAANSkor0CatatanStatusa.Peraturan disediakan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk Fail Kuasa0b.Dipamerkan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"0c.Diedarkan ke sekolah kelompok
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk Surat Iringan0JUMLAH0

REKOD PINJAMAN BAHAN BUKUSKOR0

3REKOD PINJAMAN BAHAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Ada buku rekod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Rekod dianalisis dan ditandatangani oleh Ketua PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk tahun sebelum c.Analisis difail dan dipamerkan

REKOD PINJAMAN BAHAN BUKAN BUKUSKOR0

4REKOD PINJAMAN BAHAN BUKAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Ada buku rekod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Rekod dianalisis dan ditandatangani oleh Ketua PKG
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk tahun sebelum c.Analisis difail dan dipamerkan

KOLEKSI BAHAN BUKUSKOR0

5KOLEKSI BAHAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Perolehan direkod dengan sistematik dan dicetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Analisis koleksi buku disediakan dan dikemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk tahun sebelum c.Indeks koleksi buku disediakan

KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKUSKOR0

6KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKU6.1Bahan CetakSkor0CatatanStatusa.Perolehan direkod dengan sistematik dan dicetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Ada pelbagai koleksi bahan (jurnal, kertas kerja, prosiding, majalah berjilid, modul P&P, fail tegak, pekeliling)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk indeks sekurang-kurangnya 4 bahanc.Analisis koleksi bahan disediakan dan dikemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"JUMLAH06.2Bahan Bukan CetakSkor0CatatanStatusa.Perolehan direkod dengan sistematik dan dicetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Ada pelbagai koleksi bahan (CDA, VCD, CDRI, DVD)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk indeksc.Analisis koleksi bahan disediakan dan dikemaskini

PROSES TEKNIK BAHAN BUKUSKOR0

7PROSES TEKNIK BAHAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Ada nombor perolehan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakb.Ada nombor panggilan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakc.Ada tanda hak milik
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakJUMLAH0

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUSKOR0

8PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Ada nombor perolehan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakb.Ada nombor panggilan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakc.Ada tanda hak milik
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Rujuk rekod perolehan dan buku yg diambil secara rawakJUMLAH0

FAIL KUASA (PUSAT SUMBER PKG)SKOR0

9FAIL KUASA (PUSAT SUMBER PKG)Skor0CatatanStatusa.Ada dan mengikut format Pusat Sumber Rujukan (PSR)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Fail kuasa mesti mengikut PKG berkenaanb.Kemaskini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Tahun semasac.Menggunakan ring file dan kertas putih sahaja
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Kecuali borang pindaan (helaian hijau dan kuning)JUMLAH0

REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAHSKOR0

10REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAHSkor0CatatanStatusa.Ada rekod
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Perolehan direkod dengan betul dan dicetak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Analisis koleksi akhbar dan majalah dikemas kini
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Tahun sebelum JUMLAH0

ORGANISASI BAHAN BUKUSKOR0

11ORGANISASI BAHAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Kemas dan teratur
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Rak dilabelkan mengikut Sistem Dewey
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Buku disusun mengikut Sistem Dewey

ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKUSKOR0

12ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKUSkor0CatatanStatusa.Kemas dan teratur
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Rak dilabelkan mengikut Sistem Dewey
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Bahan disusun mengikut Sistem Dewey

BAHAGIAN D : Pengurusan Pusat Sumber PKG (Wajaran 20%)1Sistem Automasi (skor penuh 3)02Peraturan Pinjaman dan Penggunaan (skor penuh 3)03Rekod pinjaman bahan buku (skor penuh 3)04Rekod pinjaman bahan bukan buku (skor penuh 3)05Koleksi bahan buku (skor penuh 3)06Koleksi bahan bukan buku (skor penuh 6)07Proses Teknik Bahan Buku (skor penuh 3)08Proses Teknik Bahan Bukan Buku (skor penuh 3)09Fail Kuasa (skor penuh 3)010Rekod Perolehan Akhbar dan Majalah (skor penuh 3)011Organisasi bahan buku (skor penuh 3)012Organisasi bahan bukan buku (skor penuh 3)0

JUMLAH SKOR0

SKOR PENUH39

PERATUS0.00%

WAJARAN0.00%

BAHAGIAN D : Muka surat &P daripada &N

KEISTIMEWAAN 2

E. KEISTIMEWAAN

BERWATAK (Sastera & Budaya, ICT, Pusat Sumber, Lanskap, dll)SKOR0

1BERWATAK (Sastera & Budaya, ICT, Pusat Sumber, Lanskap, dll)Skor0StatusCatatana.Persekitaran watak
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Jelas; ada sudut khasb.Didokumentasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Penerangan berkaitan watak0c.Pengiktirafan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sijil/Kompilasi catatan pelanggan bercetak0JUMLAH0

INISIATIF ICT (Portal/Laman Web/Blog)SKOR0

2INISIATIF ICT (Portal/Laman Web/Blog)Skor0StatusCatatana.Dokumentasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Aktif
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Ada kaunter pelawatJUMLAH0

PROJEK KHASSKOR0

3PROJEK KHASSkor0StatusCatatana.Ada projek (Nyatakan tajuk: ____________________)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Didokumentasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Berkaitan projekc.Keberkesanan
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"(dapat menunjukkan impak)JUMLAH0

INISIATIF JK PENGURUSANSKOR0

4INISIATIF JK PERMUAFAKATANSkor0StatusCatatana.Ada
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Didokumentasi
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Laporan

KREATIVITI (Ada Akuarium/ Air Terjun Mini/ Perpustakaan Keluarga/ Diorama/ Galeri/ Sudut Warisan dll)SKOR0

5KREATIVITI (Ada Akuarium/ Air Terjun Mini/ Perpustakaan Keluarga/ Diorama/ Galeri/ Sudut Warisan dll)Skor0StatusCatatana.Ada
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Bermaklumat
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"c.Berfungsi / Relevan

ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN / PENGHARGAAN / YANG DITERIMA OLEH PKGSKOR0

6ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN / PENGHARGAAN / YANG DITERIMA OLEH PKGSkor0StatusCatatana.Ada (Diterima sebelum tahun 2008)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"b.Ada (Diterima pada tahun 2008/2009/2010)
nasuha: Arahan:- Taip P untuk "P"- Taip O untuk "O"Sijil/Piala/Plak/Surat PenghargaanJUMLAH0

BAHAGIAN E : Keistimewaan (Wajaran 5%)1Berwatak (sastera &Budaya, ICT, Pusat Sumber, Lanskap dll) (skor penuh 3)02Inisiatif ICT (Portal/ Laman Web/ Blog) (skor penuh 3)03Projek Khas (skor penuh 3)04Inisiatif JK Pengurusan (skor penuh 3)05Kreativiti (Ada Akuarium/ Air Terjun Mini/ Perpustakaan Keluarga/ Diorama/ Galeri/ Sudut Warisan dll) (skor penuh 3)06Anugerah/ Pengiktirafan / Penghargaan yang diterima oleh PKG (skor penuh 3)0

JUMLAH SKOR0

SKOR PENUH18

PERATUS0.00%

WAJARAN0.00%

BAHAGIAN E : Muka surat &P daripada &N

LAPORANLAPORAN PEMANTAUAN BTPN KE PKG NEGERI PERAK

Nama PKG :Tarikh Pemantauan :

Petunjuk Skor:1SANGAT LEMAH0% - 29%2LEMAH30% - 69%3BAIK70% - 79%4CEMERLANG80% - 100%

Tandakan pada ruang berkenaan

BIDANGKEDUDUKAN SKORSKORCADANGAN1234A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRANP11.11%B. PROGRAM/ AKTIVITIP0.00%C. FIZIKALP0.00%D. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKGP0.00%E. KEISTIMEWAANP0.00%

BIDANGABCDEJUMLAHWAJARAN DIPEROLEHI2.78%0.00%0.00%0.00%0.00%2.78%WAJARAN PENUH25.00%40.00%15.00%15.00%5.00%100.00%

* Mencapai Tahap (Mencapai sama atau lebih 65%)
nasuha: Tanda P jika berkaitan* Tidak Mencapai Tahap(Mencapai kurang daripada 65%)P
nasuha: Tanda P jika berkaitan

Tandatangan Pemantau:Tandatangan PTP PKG : ________________________________________Nama Pemantau :Nama dan Cap :

* Tandakan pada petak berkenaan

instrumen pemantauan btpn ke pkg

Documents