apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/ppp-prosedur kualiti/pkk... · web viewsehubungan...

POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-16KO-KURIKULUM

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 02 PINDAAN: 00 TARIKH KUATKUASA : 18 FEB 2008

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamad Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik

Pengarah

TANDATANGAN

TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-16

1.0 OBJEKTIF

Menguruskan Kokurikulum pelajar dengan terancang dan sistematik bagi memastikan:

a. aktiviti kokurikulum dilaksanakan mengikut Jadual Aktiviti Semester Kokurikulum

b. lebih daripada 90% pelajar lulus dalam penilaian aktiviti kokurikulum.

c. Kokurikulum dapat melahirkan pelajar yang seimbang dari segi rohani dan

jasmani.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan memantau aktiviti

Kokurikulum di Politeknik Kota Kinabalu .

3.0 DEFINISI

Kokurikulum - Kokurikulum adalah terdiri daripada aktiviti sukan, aktiviti Kelab &

Persatuan, aktiviti Beruniform dan Polibriged.

PK - Pegawai Kokurikulum adalah pegawai yang dilantik untuk

mengurus kegiatan kokurikulum pelajar.

PA - Penyelaras aktiviti yang dilantik untuk menyelaras Aktiviti Sukan,

Aktiviti Kelab & Persatuan, Aktiviti Beruniform dan Polibriged

secara berasingan.


1/13

PKK-PK-PPP-16

PM - Pensyarah Modul yang menjalankan dan mengajar kokurikulum.

JKP - Jawatankuasa Kelab Pelajar adalah jawatankuasa yang

keahliannya terdiri daripada pelajar sahaja dan bertanggungjawab

membantu Pensyarah Modul dalam menguruskan aktiviti dan

perjalanan aktiviti kokurikulum masing-masing.


2/13

PKK-PK-PPP-16

4.0 Carta AlirA. Pelaksanaan Modul R1001 Dan R2001


3/13

Mula

Tanggungjawab Proses Rujukan

Merancang aktiviti Ko-kurikulum

Melantik pensyarah Kokurikulum

Pengagihan tugas pensyarah

Pengajaran dan Pembelajaran

Dapatkan nama pelajar semester 1 dan semester 2

Membuat Penilaian

Markah diserahkan pada unit peperiksaan

Takwim tahunan Politeknik Kota Kinabalu

Garis Panduan Kokurikulum KPTM

Senarai nama dari PMIS

Tidak

Sukatan Modul dan takwim tahunan

Garis Panduan Kokurikulum KPTM

PK, PPK dan PA

PK

PK

PK

PA

PM

PM

PK

PK, PPK dan PA

Agihan nama pelajar mengikut kumpulan Senarai nama pelajar senarai kelab

RK-PK-16-07RK-PK-16-08

Pendaftaran R1001 dan R2001 Borang Pendaftaran Modul

Tamat

Tidak

Ya

PKK-PK-PPP-16

5.0 PROSEDUR TERPERINCI

Tanggungjawab Tindakan

PK, PPK dan PAA. Perancangan Aktiviti Kokurikulum

1. Mengadakan perbincangan dengan penyelaras aktiviti untuk :

a. Menilai semula aktiviti Kokurikulum yang telah dilaksanakan

berdasarkan laporan aktiviti semester daripada setiap

penyelaras aktiviti sebelum cuti akhir semester.

b. Membincangkan aktiviti Kokurikulum yang perlu dihentikan,

diteruskan atau penubuhan aktiviti baru sekiranya perlu.

c. Membincang dan merancang

i. Jadual Aktiviti Semester Kokurikulum

ii. Pelaksanaan Kokurikulum

PK/ PA 2. Mengadakan taklimat mengenai aktiviti dan pelaksanaan

Kokurikulum kepada Pensyarah Modul.

PM 3. Menerima sukatan Modul Kokurikulum yang telah disahkan oleh

PK dan menyediakan Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum

(RK-PK-16-01) berdasarkan:

a. Jadual Aktiviti Semester Kokurikulum

b. Sukatan Modul Kokurikulum berkenaan.

4. Mengemukakan Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum

kepada Penyelaras Aktiviti dalam tempoh 2 minggu selepas

taklimat.


4/13

PKK-PK-PPP-16

Tanggungjawab Tindakan

PA 5. Meneliti Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum berdasarkan

kriteria di bawah dan serahkan Rancangan Mengajar Semester

Kokurikulum kepada PK / Penolong PK untuk kelulusan.

a. Sukatan Modul Kokurikulum berkenaan

b. Jadual Aktiviti Semester Kokurikulum.

PK / PPK

6. Menyemak Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum untuk

memastikan ianya menepati kehendak sukatan modul kokurikulum

7. Sekiranya Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum tidak

lengkap, mengarah Pensyarah Modul mengulang tindakan 3 – 4.

8. Meluluskan Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum dan

mengembalikannya kepada Pensyarah Modul.

PM 9. Memasukkan Rancangan Mengajar Semester Kokurikulum ke

dalam FRP.

a. Pengagihan Kumpulan Polibriged

PK 1. Mendapatkan senarai nama pelajar semester 1 daripada PMIS.


5/13

PKK-PK-PPP-16

2. Memberi taklimat kepada pelajar semester 1 berkaitan

pelaksanaan Polibriged.

PA

3. Mengagih pelajar dan menyediakan senarai nama mengikut

kumpulan dan menyerahkan satu salinan kepada Pensyarah Modul

dan PK sebelum minggu ke empat.

4. Mempamerkan senarai nama ahli kumpulan di papan kenyataan

Kokurikulum / Jabatan / Hal-hal Pelajar pada minggu ke empat.

5. Mengemaskini senarai nama pelajar semester satu

berdasarkan kepada data pelajar daripada PMIS.

C. Pendaftaran Kokurikulum untuk Semester 2

PK 1. Mengedarkan Borang Pendaftaran Kokurikulum R2001 kepada

pelajar semester 1 pada minggu ke-14. (RK-PK-16-02)

PK / PA 2. Menerangkan kaedah mengisi borang pendaftaran berdasarkan

maklumat berikut:

a. Butiran peribadi yang perlu diisi.

b. Syarat-syarat pemilihan aktiviti

c. Tandatangan pelajar dan tarikh


6/13

PKK-PK-PPP-16

3. Mengumpul semula borang pendaftaran untuk

ditandatangani serta mengagihkan ahli kelab sukan / kelab dan

persatuan / pasukan beruniform mengikut Garis Panduan

Kokurikulum Politeknik KPTM.

PA 4. Menyediakan senarai ahli kelab sukan / kelab dan

persatuan / pasukan beruniform yang tidak melebihi 100 orang

bagi setiap kelab.

5. Menyerahkan satu senarai nama ahli kelab sukan / kelab

dan persatuan / pasukan beruniform yang telah diasingkan

mengikut kelab kepada PK untuk simpanan dan satu salinan

kepada Ketua Jabatan untuk semakan status pendaftaran.

PA 6. Mempamerkan senarai nama ahli kelab sukan / kelab

dan persatuan / pasukan beruniform semester 2 di papan

kenyataan Kokurikulum / Jabatan / Hal Ehwal Pelajar.

Ketua Jabatan 7. Memaklumkan pelajar yang gagal berhenti kepada Unit

Sukan dan Kokurikulum.

8. Menyemak senarai nama pelajar berdasarkan senarai

nama pelajar yang mendaftar modul Kokurikulum di jabatan.

9. Menyerahkan senarai nama yang telah disemak kepada

PK.

PHEP(PD) 10. Memaklumkan status pelajar yang berpindah / berhenti /

gagal berhenti atau baru mendaftar kepada Unit Sukan dan

Kokurikulum.


7/13

PKK-PK-PPP-16

11. Mengemaskini rekod pendaftaran pelajar dan menghantar salinan

senarai nama terkini kepada PK, Ketua Jabatan dan Pensyarah

Modul.

PA

PMD. Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum

1. Mengadakan perjumpaan pertama Kokurikulum untuk:

a. menerangkan peraturan Kokurikulum

b. menerangkan Sukatan Modul Kokurikulum

c. menerangkan mengenai Jadual Aktiviti Semester.

d. melantik JKP dan meminta JKP merancang program khas

kelab sekiranya perlu

e. menerangkan kriteria pemarkahan Kokurikulum

2. Menjalankan perjumpaan mingguan mengikut Jadual Aktiviti

Semester Kokurikulum bagi memenuhi sukatan pelajaran.

3. Merekodkan kehadiran pelajar bagi setiap perjumpaan (RK-PK-16-

03 dan RK-PK-16-04).

4. Sekiranya aktiviti Kokurikulum perlu ditangguhkan, isi Borang

Penangguhan Aktiviti Kokurikulum (RK-PK-16-05).

5. Menyimpan satu salinan Borang Penangguhan Kokurikulum dalam

Fail Rekod Pensyarah dan menyerahkan satu salinan kepada PK /

Penyelaras Aktiviti untuk simpanan.


8/13

PKK-PK-PPP-16

E. Pemantauan Aktiviti Kokurikulum

PM 1. Meminta pelajar yang tidak hadir aktiviti Kokurikulum menghantar

sijil cuti sakit / surat pengecualian / surat kebenaran cuti selewat-

lewatnya sebelum perjumpaan pada minggu berikutnya.

2. Pelajar yang tidak mengemukakan sebarang bukti dikira tidak hadir

tanpa sebab.

3. Menghantar surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak hadir

dua kali (Tiga jam) tanpa sebab (RK-PK-16-06).

PA 4. Menyerahkan senarai nama pelajar yang telah menerima surat

amaran akhir kepada Ketua Jabatan berkenaan untuk tindakan.

Ketua Jabatan 5. Mengambil tindakan-tindakan berikut :

a. menasihati pelajar tentang kepentingan Kokurikulum

b. merujuk pelajar yang bermasalah kepada Pegawai

Kaunseling Politeknik sekiranya perlu

c. memaklumkan kepada pelajar bahawa pelajar akan gagal

Kokurikulum sekiranya syarat kehadiran tidak dipatuhi.


9/13

PKK-PK-PPP-16

PM 6. Mengira peratus kehadiran pelajar berdasarkan bilangan waktu

aktiviti kokurikulum yang telah dijalankan dua (2) minggu sebelum

peperiksaan akhir semester bermula untuk menentukan pelajar-

pelajar yang mempunyai peratus kehadiran kurang daripada 80%

(Rujuk kaedah pengiraan peratus kehadiran pelajar dalam Arahan-

rahan Peperiksaan dan Kaedah Pengiraaan dan Garis Panduan

Kokurikulum Politeknik KPTM).

7. Mengemukakan senarai nama pelajar mengikut jabatan masing-

masing yang didapati peratus kehadirannya kurang daripada 80%

kepada PK.

PK 8. Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Bagi Kehadiran Aktiviti

Kokurikulum Kurang 80% kepada pelajar yang didapati peratus

kehadirannya kurang daripada 80% dua (2) minggu sebelum

peperiksaan akhir semester bermula.

9. Mengeluarkan senarai nama pelajar serta modul yang terlibat bagi

pelajar yang dimansuhkan markah penilaian berterusan.

10. Menghantar senarai tersebut kepada Pegawai Peperiksaan

seminggu sebelum peperiksaan akhir untuk tindakan selanjutnya.


10/13

PKK-PK-PPP-16

F. Penilaian Aktiviti Kokurikulum

PM 1. Menilai aktiviti Kokurikulum pelajar mengikut kriteria

pemarkahan yang dinyatakan dalam buku Garis Panduan

Program Kokurikulum terkini

2. Mengisi borang markah Kokurikulum.

a. Borang markah Polibriged (RK-PK-16-07)

b. Borang markah Kokurikulum Semester 2

(RK-PK-16-08)

3. Menyerahkan satu salinan borang markah Kokurikulum kepada

Penyelaras Aktiviti.

PA 4. Menyemak markah Kokurikulum pelajar serta mengagihkan

markah pelajar mengikut Jabatan

5. Menyerahkan satu salinan markah Kokurikulum kepada PK.

PK 6. Mengadakan perbincangan bersama Penyelaras Aktiviti

mengenai pencapaian objektif yang telah ditetapkan.

7. Membuat analisa pencapaian proses pengurusan kokurikulum

untuk dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan/Kajian Semula

Pengurusan.

8. Menyerahkan markah pelajar tersebut kepada Pegawai

Peperiksaan.

6.0 RUJUKAN

6.1 Manual Kualiti: 7.5.1, 7.5.2, 7.5.5, 8.2.3, 8.2.4 dan 8.3

6.2 Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik

6.3 Garis Panduan Kokurikulum Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

6.4 Sukatan Modul Kokurikulum R1001dan R2001


11/13

PKK-PK-PPP-16

7.0 REKOD KUALITI

Bil Dokumen TempohSimpanan Lokasi

Pelupusan

Kaedah pelupusan

Diluluskan oleh

1.Rancangan Mengajar

Semester Kokurikulum2 semester

FRP di

Pejabat

Pensyarah

Diricih PK

2.Borang Pendaftaran

Kokurikulum R20012 semester Pejabat PK Diricih PK

3.Borang Kehadiran

Kokurikulum R10012 semester

Pensyarah

Modul/

Pejabat PKDiricih PK

4.Borang Kehadiran

Kokurikulum R20012 semester

Pensyarah

Modul/


5.Borang Penangguhan

Aktiviti Kokurikulum2 semester Pejabat PK Diricih PK

6. Surat Amaran Pertama 2 semester

Pensyarah

Modul/

Penyelaras

Aktiviti

Diricih PK

7. Surat Amaran Akhir 2 semester

Pensyarah

Modul/


8.Borang Markah

Polibriged2 semester

Pensyarah

Modul/ Diricih PK


12/13

PKK-PK-PPP-16

Bil Dokumen TempohSimpanan Lokasi

Pelupusan

Kaedah pelupusan

Diluluskan oleh

Pejabat PK

9.Borang Markah Aktiviti

Kokurikulum Sem. 22 semester

Pensyarah

Modul/


10.Laporan Semester

Kokurikulum2 semester Pejabat PK Diricih PK

11.

Senarai Ahli Sukan /

Kelab & Persatuan /

Pasukan Beruniform /

Polibriged

2 semester Pejabat PK Diricih PK

12.Jadual Aktiviti

Semester Kokurikulum2 semester Pejabat PK Diricih PK

13. Senarai Nama Pelajar 2 semester Pejabat PK Diricih PK

14.

Borang pemantauan

Kehadiran Aktiviti

Kokurikulum Kurang

80%

2 semesterPensyarah

Modul/


15.

Salinan Surat Tunjuk

Sebab Bagi Kehadiran

Aktiviti Kokurikulum

Kurang 80%

2 semester

Pensyarah

Modul/

Pejabat PK

Diricih PK


13/13

RK-PK-16-01(18-02-08)

RANCANGAN MENGAJAR SEMESTER KOKURIKULUM

Nama Pensyarah Modul : Sesi Pengajian :

Kod dan Nama Modul :

Tempoh (Minggu)

Topik, Sub.Topik Dan Objektif/Kuliah/Amali Kokurikulum

TarikhRancang

TarikhPelaksanaan

Penilaian Catatan

-------------------------------------------- ----------------------------------------------Tandatangan Pensyarah Modul Tandatangan PK / Penolong PK

Tarikh : Tarikh :

RK-PK-16-02(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIABorang Pendaftaran Kokurikulum R 2001

Nama Pelajar: No. Pend.

ARAHAN : 1. TANDAKAN ( / ) TIGA PILIHAN ANDA DARIPADA SUKAN2. TANDAKAN ( / ) TIGA PILIHAN ANDA DARIPADA KELAB DAN PERSATUAN3. TANDAKAN ( / ) TIGA PILIHAN ANDA DARIPADA UNIT BERUNIFORM

Nyatakan pencapaian anda pada pilihan yang telah dipilih. (Sila lampirkan sijil jika ada).Pemilihan Aktiviti R2001 anda adalah tertakluk kepada kekosongan, jumlah ahli dan pilihan Penyelaras R2001.

Bil. Aktiviti R2001 Pilihan Peringkat Pencapaian(Kebangsaan / Negeri / Daerah / Sekolah / Ahli)Sukan 1 2 3

1. Bola Sepak2. Sepak Takraw3. Bola Jaring4. Bola Keranjang5. Bola Tampar6. Badminton7. Hoki8. Olahraga9. Ping Pong10. Ragbi11. Ten Pin Bowling12. Taekwan-Do13. Bola Baling14. Skuasy15. Renang 16. Kembara17. Tenis

Bil. Kelab dan Persatuan 1 2 31. Kelab Pengguna2. Kelab Komputer3. Kelab Audio, Visual &

Fotografi4. Kelab Kebudayaan M’sia5. Kelab Mesra Alam6. Kelab Radio Amator7. Kelab Rekacipta & Teknologi8. Kelab Kaunseling dan Kerjaya9. Kelab Keusahawaan10. Kelab Bahasa Inggeris

Bil. Pasukan Beruniform 1 2 31. Askar Wataniah2. Pertahanan Awam (JPA)3. Pengakap Kelana4. Puteri Islam5. Bomba dan Penyelamat6. Polibriged 2

Tandatangan pelajar Diterima dan disahkan oleh :

Tarikh : ( Nama : ) Jawatan : PK/ PPK Tarikh :

Jantina L P Sesi

Jabatan Kursus/

Lampiran 11

BORANG PENGGANTIAN PENGAJARAN MODUL(Diisi dalam 2 salinan)

Nama Pensyarah Modul:

Jabatan:

Maklumat Mesyuarat/ Kursus/ Cuti yang diambil

Sebab:

Tarikh:

Masa:

Tempat:

BilPenangguhan Penggantian

Modul Kursus Tarikh Waktu Tarikh Waktu Tempat

.

..................................................... ....................................................................(Tandatangan Pensyarah Modul) (Tandatangan Timbalan Pengarah 1 PKK /

Ketua Jabatan / Ketua Kursus/

Pegawai kokurikulum)

Tarikh : Tarikh :

RK-PK-16-05(18-02-08)Lampiran 14

RK-PK-16-06(18-02-08)

Kepada Pelajar, Tarikh :

Nama :

No Pend :

AMARAN PERTAMA - Tidak Hadir Kuliah/ Amali

Anda didapati tidak hadir kuliah / Amali untuk modul _______________________

pada tarikh dan masa berikut :

____________________________

____________________________

____________________________

2. Sekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada 80%, anda boleh ditahan daripada menduduki

Peperiksaan Akhir semester / dimansuhkan markah penilaian berterusan.

3. Anda dinasihatkan hadir ke kelas supaya tidak menjejaskan kelayakan anda untuk menduduki

Peperiksaan Akhir semester / dimansuhkan markah penilaian berterusan.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( )

Pensyarah Modul

s.k. 1. Fail Peribadi Pelajar

2. Penasihat Akademik

3. Penyelaras Aktiviti

Lampiran 16

RK-PK-16-08(18-02-08)

Lampiran 16Lampiran 16

Lampiran 18

RK-PK-16-08(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALUKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

BORANG MARKAH AKTIVITI KOKURIKULUM SEMESTER 2

Lampiran 20

POLITEKNIK KOTA KINABALUJALAN POLITEKNIK, MENGGATAL, 88450

KOTA KINABALU, SABAH.

Kepada Pelajar , Tarikh:

Nama :

No. Pend :

AMARAN AKHIR - Tidak Hadir Kuliah/ AmaliAnda didapati masih tidak hadir kuliah / Amali untuk modul __________________________________

pada tarikh dan masa berikut :

____________________________

____________________________

____________________________

2. Sehubungan dengan itu, anda dinasihatkan hadir kelas supaya tidak dikenakan

tindakan disiplin mengikut Akta Institusi Pelajaran (Tatatertib) / Akta 174.

3. Ini adalah amaran akhir dan sekiranya anda masih gagal menghadiri kuliah,

tindakan menahan dari menduduki peperiksaan akhir / dimansuhkan markah penilaian

berterusan boleh diambil.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,

( )

Pegawai Kokurikulum

b.p. Pengarah Politeknik

s.k. 1. Ketua Jabatan

2. Penjaga Pelajar

3. Penasihat Akademik

4. Fail Peribadi Pelajar

RK-PK-16-09(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALUJALAN POLITEKNIK, MENGGATAL, 88450

KOTA KINABALU, SABAH.

Tarikh : _____________________________________________

Nama : _____________________________________________

No. Pend. : _____________________________________________

Jabatan : _____________________________________________

SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KULIAH / AMALI KURANG 80%

Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Berdasarkan kepada Rekod Kehadiran Modul ke kuliah / amali sehingga akhir semester sesi _______________ bagi modul ______________________________ didapati kehadiran anda setakat ini tidak menepati keperluan minima 80% seperti yang ditetapkan di dalam Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian.

3. Sehubungan dengan itu, anda diminta memberi surat / jawapan tunjuk sebab ( dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh surat ini ) supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak boleh dikenakan. Jika surat tunjuk sebab tidak dikemukakan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………( )Pegawai Kokurikulumb.p. Pengarah Politekniks.k. 1. Penjaga Pelajar

2. Penasihat Akademik3. Fail Peribadi Pelajar

* Potong mana yang berkenaan

RK-PK-16-10(18-02-08)

BORANG PEMANTAUAN KEHADIRAN KULIAH / AMALI KURANG 80%

SESI :______________

Tarikh : _____________________________________

Nama Pensyarah Modul : _____________________________________

Modul : _____________________________________

Jabatan : _____________________________________

BIL KURSUS/SEKSYEN

NO. PEND. NAMA PELAJAR PERATUS

Tandatangan Pensyarah Modul

……………………………………………………..( )

RK-PK-16-11(18-02-08)

apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/ppp-prosedur kualiti/pkk... · web viewsehubungan...

Documents