stamps(cr) umfadils.yolasite.com/resources/manual-s/um-stamps(cr)_v1.1... · web viewpanduan...

Stamp Assessment and Payment Sistem

[PANDUAN PENGGUNA STAMPS(CR) V1.0][PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A] DISEDIAKAN OLEH:

3F RESOURCES SDN BHD

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------iiSTAMPSUser Requirement Specifications

Log Rujukan

Tarikh Versi Disediakan Oleh Butiran

24 Mac 2010 1.0 3F Resources Draf pertama

STAMPS (CR) iPanduan Pengguna v1.0

Isi KandunganLOG RUJUKAN.....................................................................................I

ISI KANDUNGAN.................................................................................II

DAFTAR KATA...................................................................................III

BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN...............................................................1

1.1 PENGENALAN 11.2 CARTA ALIRAN PROSES PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A21.3 CARTA ALIRAN STATUS PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A3

BAHAGIAN 2 CAPAIAN APLIKASI..........................................................4

2.1 LOG MASUK SISTEM 4

BAHAGIAN 3 MEMPROSES PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A........................................................................6

3.1 PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A BAGI PENYETEMAN SURAT CARA – PINDAH MILIK HARTA TANAH 63.2 PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A BAGI PENYETEMAN SURAT CARA – PINDAH MILIK SAHAM 153.3 PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A BAGI PENYETEMAN SURAT CARA – PINDAH MILIK PERNIAGAAN 193.4 SEMAKAN PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A 233.5 KELULUSAN PERMOHONAN PELEPASAN DI BAWAH SEKSYEN 15 ATAU 15A 263.6 Memproses Semula Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

29

STAMPS (CR) iiPanduan Pengguna v1.0

Daftar Kata

LHDNM Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia

LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri

BDS Bahagian Duti Setem

STAMPS Stamp Assessment And Payment System

PN Pengarah Negeri

STAMPS (CR) iiiPanduan Pengguna v1.0

Bahagian 1 Pendahuluan

1.1 Pengenalan

Panduan Pengguna ini disediakan bertujuan untuk memberikan penerangan dan garis panduan secara

terperinci tentang tatacara penggunaan sistem yang terlibat dalam perubahan pembangunan bagi

sistem Stamp Assessment and Payment System (STAMPS) bagi modul Pelepasan di bawah

Seksyen 15 Atau 15A.

Di dalam sistem sedia ada, kedua-dua pelepasan di bawah Seksyen 15 atau 15A dijana pada satu

surat. Perubahan pembangunan dibuat adalah bagi membenarkan permohonan pelepasan di bawah

Seksyen 15 atau 15A dibuat secara berasingan. Surat kelulusan juga akan dijanakan secara

berasingan mengikut permohonan pelepasan yang dipilih.

Pengguna-pengguna yang terlibat di dalam proses ”Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A”

adalah seperti berikut:

1. Ejen

2. Penaksir Negeri

3. Pengarah Negeri

STAMPS (CR) 1Panduan Pengguna v1.0

1.2 Carta Aliran Proses Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

Rajah 1.2-1 : Carta Aliran Untuk Proses Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A


1.3 Carta Aliran Status Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

Rajah 1.3-2 : Carta Aliran Status Untuk Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A


Bahagian 2 Capaian Aplikasi

2.1 Log Masuk Sistem

STAMPS boleh dicapai melalui laman web utama Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM) atau dicapai

terus melalui laman web berikut: https://stamps.hasil.gov.my. Aplikasi STAMPS hanya boleh dicapai

oleh pengguna STAMPS yang berdaftar sahaja.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan aplikasi STAMPS:

1. Buka ‘Internet Explorer’

2. Masukkan laman web STAMPS ’https://stamps.hasil.gov.my’ dan tekan kekunci ‘Enter’.

3. Laman Daftar Masuk STAMPS akan dipaparkan seperti di Skrin 2.1-1.

Skrin 2.1-1 : Log Masuk

4. Masukkan ‘ID Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang betul di ruang yang disediakan.

5. Klik butang ‘Daftar Masuk’ untuk masuk ke aplikasi STAMPS.

6. Laman Utama STAMPS akan dipaparkan seperti di Skrin 2.1-2.


Medan ‘Kata Laluan’

Butang ‘Daftar Masuk’

Medan ‘ID Pengguna’

https://stamps.hasil.gov.my/

Skrin 2.1-2 : Laman Utama


Bahagian 3 Memproses Permohonan Pelepasan Di Bawah Seksyen 15 Atau 15ABahagian ini menerangkan secara terperinci langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam proses

permohonan dan kelulusan bagi pelepasan di bawah seksyen 15 Atau 15A.

3.1 Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A bagi Penyeteman Surat Cara – Pindah Milik Harta Tanah

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan pelepasan di bawah seksyen 15 Atau

15A bagi Penyeteman surat cara – Pindah Milik Harta Tanah:

1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ’Ejen’.

2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.

3. Pilih ‘Borang’ dari menu utama, kemudian pilih ‘Seksyen 15 atau 15A’. Rujuk Skrin 3.1-1.


Skrin 3.1-3 : Pilih Seksyen 15 Atau 15A di Menu Utama

4. Borang Permohonan Pelepasan Seksyen 15 atau 15A dipaparkan. Rujuk Skrin 3.1-2.

Skrin 3.1-4 : Borang Permohonan Pelepasan Seksyen 15 Atau 15A

5. Pilih ‘Pejabat Pengarah Negeri’. Rujuk Skrin 3.1-3.

Skrin 3.1-5 : Pejabat Pengarah Negeri


Klik ‘Seksyen 15 atau 15A’

Tekan butang ‘Senarai Semak’untuk paparan senarai semak.

Tekan butang ‘Hantar’ untuk

hantar permohonan

Klik di sini untuk senarai ‘Pejabat Pengarah Negeri’

untuk paparan senarai

6. Klik ‘Jenis Permohonan’, pilih ‘Pindah Milik Harta Tanah’. Rujuk Skrin 3.1-4.

Skrin 3.1-6 : Jenis Permohonan

7. Klik ‘Jenis Permohonan Pelepasan’, pilih ‘Seksyen 15’ atau ‘Seksyen 15A’. Rujuk Skrin

3.1-5.

Skrin 3.1-7 : Pilih Seksyen Pelepasan


Klik di sini untuk senarai ‘Jenis Permohonan Pelepasan’

Klik di sini untuk senarai ‘Jenis

8. Klik ‘Hantar’ dan sistem memaparkan mesej skrin ’Maklumat Am’. Pilih ‘Jenis Surat Cara’

dan klik pada butang ‘Simpan Maklumat Am’. Rujuk Skrin 3.1-6.

Skrin 3.1-8 : Maklumat Am


Klik di sini untuk senarai ‘Jenis Surat Cara’

Tekan butang ‘Simpan Maklumat Am’ untuk menyimpan semua pilihan di bahagian

‘Maklumat Am’Tekan butang ‘Batal’ untuk membatalkan

permohonan

9. Klik tab ’Bahagian A’. Isikan maklumat di ‘Bahagian A’ dan klik pada butang ‘Simpan

Bahagian A’. Rujuk Skrin 3.1-7.

Skrin 3.1-9 : Bahagian A


Klik di sini untuk paparkan Tab ‘Bahagian A’

Tekan butang ‘Simpan Bahagian A’ untuk menyimpan semua pilihan di bahagian

‘Bahagian A’Tekan butang ‘Batal’ untuk membatalkan

permohonan

Tanda * - Bidang mandatori

10. Klik tab ’Bahagian B’. Isikan maklumat di ‘Bahagian B’ dan klik pada butang ‘Simpan

Bahagian B’. Rujuk Skrin 3.1-8.

Skrin 3.1-10 : Bahagian B


Klik di sini untuk paparkan Tab ‘Bahagian B’

Tekan butang ‘Simpan Bahagian B’ untuk menyimpan semua pilihan di bahagian

‘Bahagian B’Tekan butang ‘Batal’ untuk membatalkan

permohonan

11. Klik tab ’Bahagian C’. Isikan maklumat di ‘Bahagian C’ dan klik pada butang ‘Simpan

Bahagian C’. Rujuk Skrin 3.1-9.

Skrin 3.1-11 : Bahagian C


Klik di sini untuk paparkan Tab ‘Bahagian C’

Tekan butang ‘Simpan Bahagian C’ untuk menyimpan semua pilihan di bahagian

‘Bahagian C’Tekan butang ‘Batal’ untuk membatalkan

permohonan

12. Klik tab ‘Lampiran’. Rujuk Skrin 3.1-10.

a. Klik butang ‘Browse’ untuk carian fail yang perlu dilampirkan bersama permohonan. Sila

pastikan fail yang dipindah naik adalah dari format seperti yang dinyatakan iaitu bmp, doc,

docx, gif, jpeg, pdf, ppt, pptx, tft, tif, tiff, xls, xlsx. Saiz fail yang hendak dipindah naik pula

mestilah tidak melebihi 2MB.

b. Ulang langkah 13(a) untuk menambah lebih dari satu fail.

c. Jika ingin menghapuskan fail yang telah dimuat naik, klik ‘X’ di bawah label ‘Hapus’ pada

fail yang berkenaan dan fail akan dihapuskan dari senarai.

Skrin 3.1-12 : Lampiran


Klik di sini untuk paparkan Tab ‘Lampiran’

Klik butang ‘Browse’ untuk menambah fail lampiran

‘Lampiran’

13. Klik tab ‘Perakuan Wakil’. Rujuk Skrin 3.1-11;

a. Isikan No. Rujukan (jika perlu).

b. Tandakan ruang petak perakuan.

c. Klik butang ‘Simpan’ untuk simpan permohonan. Status permohonan akan bertukar

kepada ‘Dalam Simpanan’

d. Klik butang ‘Hantar’ untuk menghantar permohonan ke LHDNM. Status permohonan akan

bertukar kepada ‘LHDNM Proses’.

Skrin 3.1-13 : Perakuan Wakil


Klik di sini untuk paparkan ‘Perakuan Wakil’

Klik disini untuk perakuan

Klik butang ‘Simpan’ untuk simpan seluruh permohonan

iniKlik butang ‘Hantar’ untuk

hantar kepada penaksir negeri‘Lampiran’

Tekan butang ‘Batal’ untuk membatalkan permohonan

Isikan No Rujukan

3.2 Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A bagi Penyeteman Surat Cara – Pindah Milik Saham


15A bagi Penyeteman surat cara – Pindah Milik Saham:






6. Klik ‘Jenis Permohonan’, pilih ‘Pindah Milik Saham’. Rujuk Skrin 3.1-4.


3.1-5.

8. Klik ‘Hantar’ dan sistem memaparkan mesej skrin Maklumat Am. Pilih ‘Jenis Surat Cara’ dan

klik pada butang ‘Simpan Maklumat Am’. Rujuk Skrin 3.2-1.


9. Klik tab ’Bahagian A’. Isikan maklumat di ‘Bahagian A’. Rujuk Skrin 3.2-2.


Klik di sini untuk senarai ‘Jenis Saham’



permohonan




Senarai Penerima Saham


Senarai Pemberi Saham




11. Klik tab ‘Lampiran’. Rujuk Skrin 3.1-10.









permohonan




12. Klik tab ‘Perakuan Wakil’. Rujuk Skrin 3.1-11.



13. Klik butang ‘Simpan’ untuk simpan permohonan. Status permohonan akan bertukar kepada

‘Dalam Simpanan’

14. Klik butang ‘Hantar’ untuk menghantar permohonan ke LHDNM. Status permohonan akan

bertukar kepada ‘LHDNM Proses’.


3.3 Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A bagi Penyeteman Surat Cara – Pindah Milik Perniagaan


15A bagi Penyeteman surat cara – Pindah Milik Perniagaan:






6. Klik ‘Jenis Permohonan’, pilih ‘Pindah Milik Perniagaan’. Rujuk Skrin 3.1-4.


3.1-5.

8. Klik ‘Hantar’ dan sistem memaparkan mesej skrin Maklumat Am. Pilih ‘Jenis Surat Cara’ dan

klik pada butang ‘Simpan Maklumat Am’. Rujuk Skrin 3.3-1.



Isikan ‘Nama Perniagaan’Di sini



permohonan

9. Klik tab ’Bahagian A’. Isikan maklumat di ‘Bahagian A’. Rujuk Skrin 3.3-2.




Senarai Penerima Pindah Milik Perniagaan


Senarai Pemberi Pindah Milik Perniagaan




11. Klik tab ‘Lampiran’. Rujuk Skrin 3.1-10;










permohonan



12. Klik tab ‘Perakuan Wakil’. Rujuk Skrin 3.1-11;



c. Klik butang ‘Simpan’ untuk simpan permohonan. Status permohonan akan bertukar

kepada ‘Dalam Simpanan’

d. Klik butang ‘Hantar’ untuk menghantar permohonan ke LHDNM. Status permohonan

akan bertukar kepada ‘LHDNM Proses’.


3.4 Semakan Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat semakan ke atas permohonan pelepasan di bawah

Seksyen 15 atau 15A:

1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ’Penaksir Negeri’.


3. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi permohonan dari senarai ‘LHDNM Proses’. Rujuk

Skrin 3.4-1.

4. Maklumat permohonan pelepasan di bawah Seksyen 15 atau 15A dipaparkan. Rujuk Skrin

3.4-2.

5. Klik tab ‘Tindakan LHDN’. Rujuk Skrin 3.4-2. Bahagian ‘Tindakan LHDN’ dipaparkan;

a. Sekiranya permohonan tidak lengkap

i. Isikan ‘Ulasan’

ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’

iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak LHDNM’

iv. Permohonan dihantar semula kepada ejen untuk dikemaskini.

b. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan layak diproses. Rujuk Skrin 3.4-3

i. Isikan ‘Catatan’

ii. klik pada butang ‘Layak’

iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan Pengarah Negeri’.

c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan tidak layak diproses. Rujuk Skrin 3.4-3

i. Isikan ‘Catatan’

ii. klik pada Butang ‘Tidak Layak’.

iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan Pengarah Negeri’.


Skrin 3.4-20 : LHDNM Proses

Skrin 3.4-21 : Maklumat Permohonan


Jenis Permohonan

Klik pautan no adjudikasi

Jenis Pelepasan

Jenis Permohonan

Maklumat permohonan di Bahagian A, Bahagian B, bahagian C dan

Lampiran

Skrin 3.4-22 : Tindakan LHDN


Tab Tindakan LHDN

Isikan ulasan untuk Borang Tidak Lengkap

Isikan catatan untuk Layak/Tidak Layak

Butang Borang Tidak Lengkap

Butang Tidak LayakButang Layak

3.5 Kelulusan Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

Berikut adalah langkah-langkah untuk meluluskan permohonan bagi pelepasan di bawah Seksyen 15

atau 15A yang melibatkan Pengarah Negeri.

1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ’Pengarah Negeri’.


3. Pengarah Negeri boleh mengambil tindakan untuk meluluskan atau tidak meluluskan

permohonan yang terdapat di bawah status ’Perlu Kelulusan Daripada PPN’. Rujuk Skrin

3.5-1.

4. Klik pada pautan no adjudikasi untuk melihat maklumat permohonan dan seterusnya

mengambil tindakan.

Skrin 3.5-23 : Perlu Kelulusan Daripada PPN

5. Butiran maklumat permohonan pelepasan di bawah Seksyen 15 atau 15A dipaparkan. Rujuk

Skrin 3.5-2.

6. Pilih tab ’Tindakan LHDN’ untuk meneruskan tindakan kelulusan permohonan.


Jenis Permohonan

Klik pautan no adjudikasi

Skrin 3.5-24 : Maklumat Terperinci Permohonan

7. Sekiranya perlu tindakan penaksir negeri, Rujuk Skrin 3.5-3;i. Isikan ’Catatan’

ii. Klik pada butang ’Perlu Tindakan Penaksir Negeri’

iii. Status bertukar kepada ‘Perlu Tindakan Penaksir Negeri’.

iv. Permohonan dihantar semula kepada penaksir negeri untuk semakan.

8. Jika bersetuju dengan maklumat permohonan, Rujuk Skrin 3.5-3.i. Isikan ’Catatan’

ii. Klik pada butang ’Lulus’

iii. Sistem menjana surat kelulusan dan ‘Sijil Pengecualian’.

iv. Status bertukar kepada ‘Duti Telah Dibayar / Dikecualikan’.

9. Jika tidak bersetuju dengan maklumat permohonan, Rujuk Skrin 3.5-3.i. Isikan ’Catatan’

ii. Klik pada butang ’Tidak Lulus’

iii. Sistem menjana surat penolakan.

iv. Status bertukar kepada ‘Permohonan Ditolak’.

v. Permohonan dihantar semula ke penaksir negeri untuk semakan.


Jenis Pelepasan

Jenis Permohonan


Lampiran

Skrin 3.5-25 : Tindakan LHDN


Tab Tindakan LHDN

Isikan Catatan

Butang Perlu Tindakan Penaksir Negeri

Butang Tidak Lulus

Butang Lulus

3.6 Memproses Semula Permohonan Pelepasan di bawah Seksyen 15 Atau 15A

Berikut adalah langkah-langkah untuk memproses semula permohonan pelepasan di bawah Seksyen

15 atau 15A:

1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ’Penaksir Negeri’.


3. Pilih ‘Senarai’ dari menu utama, kemudian klik pada ‘Permohonan’. Rujuk Skrin 3.6-1.

Skrin 3.6-26 : Senarai Permohonan


Klik pada ‘Permohonan’

4. Klik pada bar ‘Permohonan Ditolak’. Rujuk Skrin 3.6-2.

Skrin 3.6-27 : Pilih Bar Permohonan Ditolak

5. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi permohonan dari senarai ‘Permohonan Ditolak’. Rujuk

Skrin 3.6-3.

Skrin 3.6-28 : Pilih Pautan No Adjudikasi Permohonan Ditolak


Bar ‘Permohonan Ditolak’

Jenis Permohonan

Pautan No Adjudikasi

Bar Permohonan Ditolak

6. Maklumat permohonan Pindah Milik Hartanah dipaparkan. Rujuk Skrin 3.6-4.

Skrin 3.6-29 : Maklumat Permohonan

7. Klik tab ‘Tindakan LHDN’. Rujuk Skrin 3.6-5. Bahagian ‘Tindakan LHDN’ dipaparkan.

8. Isikan ‘Ulasan Penolakan’.

9. Klik pada butang ‘Hantar Ke Cawangan’.

10. Status permohonan bertukar kepada ‘LHDNM Proses’

11. Permohonan akan diproses sebagai ‘Permohonan Penyeteman Surat cara - Pindah Milik Harta

Tanah’.


Jenis Pelepasan

Jenis Permohonan


Lampiran

Skrin 3.6-30 : Tindakan LHDN Untuk Permohonan Ditolak


Butang untuk hantar ke penaksir cawangan

Tab Tindakan LHDN

Isikan ulasan penolakan di sini

stamps(cr) umfadils.yolasite.com/resources/manual-s/um-stamps(cr)_v1.1... · web viewpanduan...

Documents