garis panduan cuti rehat khas & cr

11
@ PPD cm) . ';..!r i,l I r rt L. l] |,r.i rlrlq lri t.l t:.\.!,' ii: .r ' ,i! r; r;:}l;lri ! llrlr lll,i i.:r'il '\'r,.1 j iii:' l'!.. li, .!:l i I '! :ri),:,l)l irrllr,t ii'\it! r t.r||i)i irrrrr r" ' ir L,r,rr! iti .ri;r'1i {l/ ,ll/li) g i\:\\r !rl()(. 11r.,'i,,' 11'rr1,'Irrr 11rrr grrl,orkr r\r'! r',)! !n! Ruj Karni Tarikh Semua Pcgawai Pelajaran Daerah Pejabat Pclajaran Daerah Negeri Johor Semua Pengetua/ Guru Besar Sekolah Menengah/ Rendah Negeri Johor ffermasuk Sekolah Menengah PTJ Negeri Johor) Tuan, Dengan segala hormatnya saya ingin menarik perhatian tuan tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia keutamaan dan perhatian yang serius terhadap pelaksanaan sesi Pengajaran (PdP) di Sekolah. Dalam apa juga keadaan, waktu GARIS PANDUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN CUTI REHAT (CR) DAN CUTI REHAT KHAS (CRK) BAGI TUJUAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN. JPNJ.PKHD(26)11o0 7 l5t2 ( b J 20 Ramadhan 1433H I Ogos 20'12 A fifPi ' ,' --, 1 5 AUG 2012 PE.r!8r r ,l p) mengenai perkara (KPM) memberi Pembelajaran dan instruksional perlu diutamakan. Oleh itu, k-eberadaan Pengetua,/ Guru Sesar dan Pegawai Perkhidrnatan Pendidikan (PPP) di Sekolah adalah sangat penting bagi memastikan pendidikan dapat disampaikan kepada murid dengan berkesan. 3. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ketua Sektor dan Pegawai Pelajaran Daerah Jabatan Pelaiaran Johor Bil. 212012 pada t hingga 11 Julai 2O12 yang lalu telah memutuskan supaya kelulusan permohonan Cuti Rehat (CR) dan Cuti Rehat Khas (CRK) bagi tujuan ke Luar Negara atas urusan persendirian TIDAK AK{N DIPERTIMBANGKAN. kerana urusan tersebut melibatkan pengambilan tempoh cuti yang panjang. Walau bagaimanapun bagi permohonan CR dan CRK unluld{*1fisahi.i/d;d.pentingi:ifiuhds5OEh Oan tidak dapat dielakkan, pertimbangan boleh diberi demi menjaga kebajikan pegawai. 4. Oleh itu, tuan adalah diingatkan supaya membuat tapisan awal dengan teliti dalam menyokong kelulusan CR dan CRK pegawai di bawah seliaan masing-masing bagi memastikan tiada urusan persendirian ke Luar Negara yang dibuat pada wakttr instruksional yang akan menjejaskan sesi PdP di Sekolah.

Upload: hafiszah-hanafiah

Post on 14-Feb-2015

224 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

cuti

TRANSCRIPT

Page 1: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

@ PPD cm).

';..!r i,l I r rt L. l] |,r.i rlrlq lrit.l t:.\.!,' ii: .r '

,i! r;

r;:}l;lri ! llrlr lll,i i.:r'il '\'r,.1 j iii:'

l'!.. li, .!:l i I '!:ri),:,l)l irrllr,t ii'\it! r t.r||i)i irrrrr r" ' ir

L,r,rr!

iti .ri;r'1i{l/ ,ll/li)g i\:\\r !rl()(. 11r.,'i,,' 11'rr1,'Irrr

11rrr grrl,orkr r\r'! r',)! !n!

Ruj KarniTarikh

Semua Pcgawai Pelajaran DaerahPejabat Pclajaran Daerah Negeri Johor

Semua Pengetua/ Guru BesarSekolah Menengah/ Rendah Negeri Johor

ffermasuk Sekolah Menengah PTJ Negeri Johor)

Tuan,

Dengan segala hormatnya saya ingin menarik perhatian tuantersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysiakeutamaan dan perhatian yang serius terhadap pelaksanaan sesiPengajaran (PdP) di Sekolah. Dalam apa juga keadaan, waktu

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN CUTI REHAT (CR) DAN CUTIREHAT KHAS (CRK) BAGI TUJUAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSANPERSENDIRIAN.

JPNJ.PKHD(26)11o0 7 l5t2 ( b J

20 Ramadhan 1433HI Ogos 20'12

AfifPi ' ,' --,

1 5 AUG 2012PE.r!8r r ,l

p)

mengenai perkara

(KPM) memberiPembelajaran daninstruksional perlu

diutamakan. Oleh itu, k-eberadaan Pengetua,/ Guru Sesar dan Pegawai PerkhidrnatanPendidikan (PPP) di Sekolah adalah sangat penting bagi memastikan pendidikan dapatdisampaikan kepada murid dengan berkesan.

3. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ketua Sektordan Pegawai Pelajaran Daerah Jabatan Pelaiaran Johor Bil. 212012 pada t hingga

11 Julai 2O12 yang lalu telah memutuskan supaya kelulusan permohonan Cuti Rehat(CR) dan Cuti Rehat Khas (CRK) bagi tujuan ke Luar Negara atas urusanpersendirian TIDAK AK{N DIPERTIMBANGKAN. kerana urusan tersebut melibatkanpengambilan tempoh cuti yang panjang. Walau bagaimanapun bagi permohonan CR

dan CRK unluld{*1fisahi.i/d;d.pentingi:ifiuhds5OEh Oan tidak dapat dielakkan,pertimbangan boleh diberi demi menjaga kebajikan pegawai.

4. Oleh itu, tuan adalah diingatkan supaya membuat tapisan awal dengan telitidalam menyokong kelulusan CR dan CRK pegawai di bawah seliaan masing-masing

bagi memastikan tiada urusan persendirian ke Luar Negara yang dibuat pada wakttr

instruksional yang akan menjejaskan sesi PdP di Sekolah.

Page 2: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

5. Bersama sama ini dipanjangkan sesalinan Garis Panduan PenggunaanKemudahan Cuti Rehat (CR) dan Cuti Rehat Khas (CRK) Bagi Tuluan Ke LuarNegara Atas Urusan Persendlrlan sebagaimana di lampiran untuk rnaklu[ra dantindakan lanjut pihak tuan,

Sekian, terima kasih.

.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

s.k : llmbalan Pengarah Pelajaran Johor

Semua Ketua SektorJabatan Pelaiaran Johor

Page 3: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

I r-oannr'r eer.rceiuol cunu BESAR

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN CUTI REHI\T KHAS (CRK)BAGI TUJUAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSA.N PERSENDIRIAN.

1.0 PENGENALAN

I .1 Kemenleriarr Pelajararr Malaysia (KPM) nrenrberi keutanraan dan

perhatian yang serius terhadap pelaksanaan sesi Pembelajaran

dan Pengaiaran (PdP) di Sekolah. Dalam apa juga keadaan, waktu

instruksional perlu diutamakan bagi memastikan pendidikan dapat

disampaikan kepada murid dengan cemerlang dan berkesan.

Perkara ini adalah sejajar dengan strategi perlaksanaan dan

halatuju Dasar Pendidikan Kebangsaan.

2"O LATAR BELAKANG

Kerajaan telah menyediakan kemudahan cuti untuk dinikmati oleh

anggota perkhidmatan awam dengan tujuan untuk meningkatkan

kualiti dan produktiviti pegawai awam. Walaubagaimanapun,

pemberian kemudahan cuti ini bukanlah merupakan hak seseorang

pegawai berkenaan tetapi ia adalah satu (1) keistimewaan atau

kemudahan yang diberikan oleh kerajaan sebagai pengiKirafan ke

atas perkhidmatan yang diberikan, selagimana ia tidak

membelakgngkan kepentingan perkhidmatan.

2.2 Kelulusan CRK serta kebenaran ke Luar Negara adalah dua (2)

prosedur berbeza.

2.1

Page 4: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

2.2.1 Cuti Relrat Khas (CRK)

Bagi PPP, CRK diperkenalkan melalui pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005. Kemudahan

CRK diberi bertujuan un{uk meningkatkan kualiti dan

produktiviti PPP disamping memberi ruang kepada Ppp

untuk menyelesaikan urusan peribadi, selain cuti penggal

persekolahan yang diperuntukkan. Kemudahan ini juga

disediakan memandangkan PPP mempunyai waktu

bekerja yang berbeza dengan penjawat awam yang lain.

Pertimbangan kelulusan CRK oleh Pengetua/ Guru

Besar adalah tertakluk kepada kepentingan

perkhidmatan sebagaimana peraturan yang digariskan

melalui Perintah Am Bab C 1957 darr Pekeliting

Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2O05.

Pertimbangan kelulusan adalah perlu berdasarkan kiraan

perkhidmatan yang melayakkan (pro rata)" Peraturan

tersebut telah diterjemahkan dengan terperinci melalui

Buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang

diterbitkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

(BPSM), KPM. Kiraan perkhidmatan yang melayakkan

(pro rata) adalah sebagaimana berikut:

Perkhidmatan yang melayakkan x 7 hari = Jumlah CRK

36O hari

a)

b)

c)

Page 5: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

2.2"2 Kelulusan Ke Luar Neqara

a) Bagi permohonan kelulusarr ke Luar Negara atas urusan

persendirian, semua PPP perlu memaluhi peraturan

sebagaimana berikut:

i) PPP lelah mendapat kelulusan bercuti dari Kuasa

Melulus iaitu Pengetua/ guru Besar.

ii) PPP mengemukakan permohonan ke Luar

Negara dan mengisi borang perlindungan

insurans; dan

iii) Pengurusan sekolah memastikan perjalanan

dibuat atas urusan persendirian dan segala

perbelanjaan ditanggung sendiri.

Kebenaran perlu diperolehi terlebih dahulu sebagaimana

Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984

(Menghadiri Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/

Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri). Selain itu,

permohonan juga perlu dikemukakan awal atau

sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh bertolak.

Perkara ini adalah selaras dengan hasrat Kerajaan yang

mengutamakan kebajikan dengan menyediakan

kemudahan perlindungan insuran kesihatan kepada

Pegawai Perkhidmatan Awam yang berada di Luar

Negara atas urusan persendirian dengan premiumnya

ditanggung oleh Kerajaan.

b)

c)

Page 6: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

3.0 SENARIO SEMASA

.)a

3.1 Walaupun pclbagai kemudahan tcrscbul discdiakan untuk mcnjaga

kebajikan Penjawat Awam, namun pemerhatian mendapati

terdapat banyak permohonan kelulusan ke Luar Negara atas

urusan persendirian yang dibuat semasa sesi PdP. Perkara ini

didapati berlaku secara meluas dan terdapat sesetengah PPP yang

mengemukakan tiket penerbangan sebagai satu alasan, rayuan

atau desakan supaya permohonan ke Luar Neqara tersebut

diluluskan. Perkara ini adalah bertentangan dengan aspirasi

Pendidikan Negara dan memberi kesan secara langsung terhadap

sesi PdP di Sekolah.

Selain itu, kelulusan CRK yang telah diperolehi juga dijadikan

sebagai satu desakan terhadap prosedur kelulusan ke Luar

Negara. Pemerhatian mendapati terdapat sesetengah Pengetua/

Guru Besar yang tidak membuat tapisan awal dengan teliti dalam

urusan kelulusan CRK pegawai di bawah seliaan masing-masing.

Terdapat CRK yang diluluskan secara pukal bagi tempoh tujuh (7)

hari berturut tanpa mengambilkira perkhidmatan yang melayakkan

(pro rata).

Memandangkan CRK telah diluluskan, maka terdapat sesetengah

PPP yang tetap bergerak ke Luar Negara walaupun masih belum

menerima kelulusan Kuasa Tertentu iaitu Pengarah Pelajaran

Negeri. Malah, terdapat juga segelintir PPP yang langsung tidak

memohon kelulusan untuk ke Luar Negara.

3.3

Page 7: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

4"0 KESAN DAN IMPAK

4.4

Kesatt utanra terlradap situasi ini adalatr rrrurid rnurid ticlak

mendapat sesi PdP yang sewaiarnya. Walaupun kelas kelas

tersebut mempunyai guru pengganti, namun impak terhadap PdP

adalah kurang berkesan berbanding keberadaan guru

matapelaiaran itrr sendiri,

Selain itu, situasi ini juga dilihat kurang adil bagi PPP yang komited

dan bertanggungjawab yang bijak merancang penggunaan

kemudahan CRK dan sanggup mengenetepikan kepentingan

peribadi demi mengutamakan keperluan murid di Sekolah.

Disamping itu, penggunaan kemudahan CRK yang dilaksanakan

secara tidak terkawal dan tidak berdasarkan perkhidmatan yang

melayakkan (pro rata) juga boleh menjejaskan kebajikan PPP

tersebut, sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini sepanjang

tempoh mereka berkhidmat pada tahun semasa.

Manakala bagi kegagalan mematuhi peraturan kelulusan ke Luar

,Negara pula, Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap

perlindungan insurans kesihatan PPP sekiranya berlaku kejadian

tidak diingini sepanjang mereka berada di luar negara atas urusan

persendirian. Malah, PPP juga berisiko dikenakan surat tunjuk

sebab atau tindakan tatatertib.

4.1

4_2

4.3

Page 8: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

5.O GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

5.2

Semua Perrgetua/ Guru Besar acialatr diirrgatkan supaya menetiti

kelayakan CRK pegawai masing-masing dan rneluluskan jumlah

CHK mereka setakat tempoh yang borkolayakan. ppp

bcrl<clayakan penuh untuk menghabiskan keseluruhan iumlah 7hari CRK tersebut hanya pada penghujung tahun sahaja kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun adalah

merangkumi perkhidmatan pada bulan Januari hingga Disember.

Oleh itu sekiranya Pengetua/ Guru Besar beranggapan bahawa

permohonan CRK dibuat melebihi tempoh perkhidmatan yang

melayakkan (pro rata) dan tidak mempunyai sebab yang

munasabah, maka Pengetua/ Guru Besar berhak untuk tidak

menyokong atau meluluskan CRK tersebut.

ql

5.3 Pengetua/ Guru Besar boleh menyokong atau meluluskan

penggunaan Cuti Tanpa Gaji (CTG) bagi baki tempoh permohonan

yang melebihi tempoh perkhidmatan yang melayakkan (pro rata).

5.4 Walau bagaimanapun, Pengetua/ Guru Besar hendaklah

menjelaskan kesan CTG tersebut ke atas perkhidmatan ppp

sebagaimana Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun

20O9. Jadual kesan perkhidmatan bagi PPP yang diluluskan CTG

adalah sebagaimana jadual di Lampiran A.

5.5 Kawalan penggunaan kemudahan CRK bagi urusan persendirian

ke Luar Negara adalah sebagaimana berikut:

Page 9: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

Jadual 1 : Urusan Kelulusan CRK Bagi Tuiuan lJrusan persendirian Ke Luar Negara

XES I PEAKHIDMAiAi'YANG

Puan A memohonkclulusan CRK untuknrelawat anaknyayang menyanrbungpengajian diAustralia pada 7hingga 11 Mei 2012(tempoh 5 hari).

MELAYAKKA,N

*127 hari X 7 hari 2.5 lra

360 hari

*Tempoh dikira bermulapada 1 Januari hingga 6 Mei2012.

TEMPOHLAYAK

3 hari

JENISCUTI

CRK

KUASAMELULUS

Penqetua/Guru Bcsar

Pengetua/Guru Besar

IMPAK

ElergajiI 'enuh

Sila RuiulLampirar

A

CTG

5.6 Kawalan penggunaan kemudahan CRK secara pro rata dan

penggunaan CTG adalah bertu.juan untuk memberi impak gaii

kepada PPP tersebut, sekaligus bertindak sebagai kawalan

dalaman supaya PPP dapat merancang penggunaan CRK mereka

dengan lebih kemas dan teratur tanpa menjejaskan sesi PdP di

Sekolah-

Page 10: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

6.0 PENUTUP

7.O PUNCA KUASA:

6"1 Penggunaan kemudahan CRK perlu dilaksanakan secata teratur

dan terkawal supaya mematuhi peraturan yang sedang

berkuatkuasa- Pemantauan terhadap penggunaan kemudahan

CRK juga amat perlu, supaya menggalakkan PPP menggunakan

kemudahan tersebut pada penghujung tahun tanpa menjejaskan

sesi persekolahan. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat

keperluan oleh PPP untuk meninggalkan sesi PdP atas faktor yang

tidak dapat dielakkan dan difikirkan munasabah oleh Pengetue/

Guru Besar, maka pertimbangan boleh diberi untuk menjaga

kebajikan PPP.

Manakala bagi perkara yang boleh dirancang atau dielakkan,

urusan-urusan tersebut mestilah dilaksanakan di luar waktu PdP.

Pengetua/ Guru Besar bertanggungjawab sepenuhnya bagi

memastikan penggunaan kemudahan CRK bagi tujuan ke luar

negara atas urusan persendirian tidak dijadikan budaya atau

amalan di peringkat Sekolah masing-masing"

6.2

7.'l

7"2

7.3

7.4

Perintah Am Bab C 1957

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005-

Buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti Kementerian

Pelajaran Malaysia (KPM)

Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984 (Menghadiri

Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/ Lawatan Persendirian Ke

Luar Negeri).

Page 11: Garis Panduan Cuti Rehat Khas & CR

LAMPIBAN,A

KESAN KE ATAS PERKHIDMATANBAGI KELULUSAN CUTI TANPA GAJI (CTG)

*lTP : lmbuhan Tetap Perumahan ITKA : lmbuhan Tetap KhidmatAwam

ITK : lmbuhan Tetap Keraian ITJU : lmbuhan Tetap JawatanUtama

,ASPEK.PERKHIDMATAN KESAN KE ATAS PERKHIDM,ATAN PPPYANG DILULUSKAN CTG

1 Gaji Bulanan Tidak layak

2 lmbuhan Tetap(lTP/rTKA/rTK/rTJU)*

Tidak layak

J Kemudahan Tidak layak kemudahan kecuali perubatan

4 Tempoh percubaan (peqawaibelum disahkan dalamperkhidmatan)

Dibekukan mengikut tempoh cuti

5 Elaun Pemangkuan Tidak layak

6 Elaun Penanggungan Kerja Tidak layak

7 Bayaran lnsentif Subjek Pendidikan(BrsP)

Tidak layak

8 Tempoh Perkhidmatan yangmelayakkan bagi Cuti Rehat

Tempoh CTG tidak diambil kira untuk perkiraankelayakan Cuti Rehat

I Kekananan Tidak diambil kira kecuali diluluskan CutiBelajar Tanpa Gaji (CBTG)

10 Faedah persaraan Tempoh Perkhidmatan tidak dimasuk kira bagitujuan perkiraan faedah persaraan

11 Bantuan Sara Hidup Tidak layak

12 Tempoh Notis Peletakan Jawatan Tidak diambil kira