stamps(cr) umfadils.yolasite.com/resources/manual-m/um-stamps(cr) v1.0... · web viewpermohonan...
TRANSCRIPT
STAMPS(CR) UM
Stamp Assessment and Payment Sistem
[PANDUAN PENGGUNA stamps(CR) V1.0]
[kemaskini maklumat am sijil/resit]
DISEDIAKAN OLEH:
3F RESOURCES SDN BHD
Log Rujukan
Tarikh
Versi
Disediakan Oleh
Butiran
01-April- 2010
1.0
3F Resources
Draf pertama
Isi Kandungan
iLog Rujukan
iiIsi Kandungan
iiiDaftar Kata
1Bahagian 1 Pendahuluan
11.1 Pengenalan
21.2 Carta Aliran Proses Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
41.3 Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5Bahagian 2 Capaian Aplikasi
52.1 Log Masuk Sistem
7Bahagian 3 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
73.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Penaksir)
103.2 Kelulusan Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
153.2.1 Hantar Semula Permohonan Ke Penaksir
193.2.2 Lulus Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
203.2.3 Tolak Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
233.3 Cetakan Sijil/Resit Baru
28Bahagian 4 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)
284.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Ejen)
314.2 Semakan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
344.3 Kelulusan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
374.3.1 Borang Tak Lengkap - Hantar Semula Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
424.3.2 Lulus Permohonan
434.3.3 Tolak Permohonan - Permohonan Pinda Maklumat Am Ditolak
454.3.4 Cetakan Sijil Baru
Daftar Kata
LHDNM
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
BDS
Bahagian Duti Setem
STAMPS
Stamp Assessment And Payment Sistem
SIS
Stamps Input Screen
TPDS
Timbalan Pemungut Duti Stem
Bahagian 1 Pendahuluan
1.1 Pengenalan
Panduan Pengguna ini disediakan bertujuan untuk memberikan penerangan dan garis panduan secara tentang tatacara penggunaan system yang terlibat dalam perubahan pembangunan bagi system Stamp Assessment and Payment Sistem (STAMPS) bagi modul Kemaskini Maklumat Am Sijil.
Dalam proses sediaada, kemaskini maklumat am sijil dilakukan secara manual. Melalui system baru proses kemaskini ini boleh dilakukan melalui applikasi SIS atau Non-SIS.
Pengguna-pengguna yang terlibat di dalam proses ”Kemaskini Maklumat Am Sijil” adalah seperti berikut:
1. Ejen
2. Penaksir
3. TPDS
4. Kasyer
1.2 Carta Aliran Proses Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Amendment of Certificate General Info (SIS)
K
a
s
y
e
r
C
a
w
a
n
g
a
n
T
P
D
S
C
a
w
a
n
g
a
n
P
e
n
a
k
s
i
r
C
a
w
a
n
g
a
n
Start
2.0
TPDS action?
Borang Tidak Lengkap
Approve
Reject
End
1.0
·Application status
‘Duti Telah Dibayar/
Dikecualikan’
·Assessor apply for
amendment of
receipt info
1.1
·Assessor submit
application to TPDS
·System display
message upon
submission that
require to submit
physical document
1.2
Status change to ‘Perlu
Kelulusan TPDS Pinda
Maklumat Am Sijil’
1.3
TPDS process
the application
2.3
·Status change to
‘Permohonan Pinda
Maklumat Am Sijil
Ditolak’
·Generate rejection
letter
2.5
Status change to
‘Ditolak TPDS Pinda
Maklumat Am Sijil’
2.4
Assessor open
application detail and
manually change the
status to ‘Duti Telah
Dibayar/Dikecualikan’
2.1
·Status change to ‘Duti Telah Dibayar/
Dikecualikan’’
·System cancel existing certificate
System generate new certificate
2.2
Cashier print new
certificate generated
2.6
Assessor resubmit
application to TPDS
2.7
Status change to ‘Hantar
Semula Perlu Kelulusan
TPDS -Pinda Maklumat Am
Sijil’
Skrin 1.2‑1 : Carta Aliran Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
Amendment of Certificate General Info (Non SIS)
T
P
D
S
C
a
w
a
n
g
a
n
K
a
s
y
e
r
C
a
w
a
n
g
a
n
P
e
n
a
k
s
i
r
C
a
w
a
n
g
a
n
E
j
e
n
Borang
Tidak
Lengkap
Approve
Reject
3.0
TPDS action?
2.2
TPDS process
the application
·
3.4
Status change to ‘Hantar
Semula Permohonan
Pinda Maklumat Am Sijil’
·
End
3.1
·Status change to ‘Permohonan Pinda
Maklumat Am Sijil Diluluskan’
·System cancel existing certificate
·System generate new certificate
·
Start
1.1
Agent submit
application to
LHDNM
·
1.0
·Application status ‘Duti Telah
Dibayar/Dikecualikan’
·Agent apply for Amendment of
Certificate Info
·
2.4
Agent resubmit
application to
LHDNM
·
2.3
Status change to
‘Ditolak LHDNM
Pinda Maklumat
Am Sijil’
·
3.3
Assessor open application
detail and manually change
the status to ‘Duti Telah
Dibayar/Dikecualikan’
·
2.1
Status change to
‘Perlu Kelulusan
TPDS Pinda
Maklumat Am Sijil’
·
3.2
·Status change to
‘Permohonan Pinda
Maklumat Am Sijil
Ditolak’
·Generate rejection letter
·
4.1
·Cashier manually change the status to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
·System cancel existing certificate
·System generate new certificate
·Cashier print new certificate generated
·
1.2
Status change to
‘Permohonan Pinda
Maklumat Am Sijil’
·
2.0
Form
complete?
1.3
Assessor verify
the application
·
Borang
Tidak
Lengkap
Recommend/Do not recommend
4.0
Agent can print
certificate?
No
12.0
·Agent manually change the
status to ‘Duti Telah Dibayar/
Dikecualikan’
·System cancel existing certificate
·System generate new certificate
·
Yes
13.0
Agent print the
new certificate
·
Skrin 1.2‑2 : Carta Aliran Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)
1.3 Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Skrin 1.3‑1 : Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)
Skrin 1.3‑2 : Carta Aliran Status Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)
Bahagian 2 Capaian Aplikasi
2.1 Log Masuk Sistem
STAMPS boleh dicapai melalui laman web utama Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM) atau dicapai terus melalui laman web berikut: https://stamps.hasil.gov.my. Aplikasi STAMPS hanya boleh dicapai oleh pengguna STAMPS yang berdaftar sahaja.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan aplikasi STAMPS:
1. Buka ‘Internet Explorer’
2. Masukkan laman web STAMPS ’https://stamps.hasil.gov.my’ dan tekan kekunci ‘Enter’.
3. Laman Daftar Masuk STAMPS akan dipaparkan seperti di Skrin 2.1-1.
Skrin 2.1‑1 : Log Masuk
4. Masukkan ‘ID Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang betul di ruang yang disediakan.
5. Klik butang ‘Daftar Masuk’ untuk masuk ke aplikasi STAMPS.
6. Laman Utama STAMPS akan dipaparkan. Rujuk Skrin 2.1-1.
Skrin 2.1‑2 : Laman Utama
Bahagian 3 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (SIS)3.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Penaksir)
Berikut adalah langkah-langkah penaksir untuk membuat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Pilih ‘Borang’ dari menu utama, kemudian pada submenu pilih ‘Kemaskini Maklumat Am (Sijil/Resit)’. Rujuk Skrin 3.1-1.
Skrin 3.1‑1 : Menu Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
4. Carian kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.1-2.
5. Masukkan no adjudikasi yang berkenaan (Carian no adjudikasi untuk permohonan kemaskini maklumat am sijil hanya yang berstatus ’Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’) dan klik butang ’Cari’.
Skrin 3.1‑2 : Carian Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.1-3.
7. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
8. Isikan ’Ulasan Permohonan’
9. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
10. Klik butang ’Hantar’ untuk menghantar untuk proses kelulusan oleh TPDS.
Skrin 3.1‑3 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
11. Mesej peringatan untuk mengemukakan sijil asal ke pejabat setem dipaparkan. Klik pada butang ’OK’. Rujuk Skrin 3.1-4
12. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’
13. Permohonan dihantar kepada TPDS.
Skrin 3.1‑4 : Mesej Peringatan Untuk Mengemukakan Sijil/Resit Asal Ke Pejabat Setem
3.2 Kelulusan Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Berikut adalah langkah-langkah bagi meluluskan permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘TPDS’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari senarai ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’ atau senarai ‘Hantar Semula - Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 3.2-1.
Skrin 3.2‑1 : Kemaskini Maklumat Am Sijil
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-2.
Skrin 3.2‑2 : Maklumat Borang Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-3.
Skrin 3.2‑3 : Tindakan TPDS
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap. Rujuk Skrin 3.2-4
i. Isikan ‘Ulasan Borang Tidak Lengkap’.
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada penaksir untuk dikemaskini.
Skrin 3.2‑4 : Borang Tidak Lengkap
b. Sekiranya permohonan lengkap tetapi tidak lulus. Rujuk Skrin 3.2-5
i. Isikan ‘Ulasan Penolakan’.
ii. Klik butang ‘Tidak Lulus’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’.
iv. Sistem jana surat penolakan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
v. Permohonan dihantar semula kepada penaksir
Skrin 3.2‑5 : Tidak Lulus
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan lulus. Rujuk Skrin 3.2-6
i. Klik butang ‘Lulus’.
ii. Sistem jana surat kelulusan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’.
iv. Permohonan sedia untuk cetakan sijil baru oleh kasyer di kaunter khas (rujuk 3.3)
Skrin 3.2‑6 : Lulus
3.2.1 Hantar Semula Permohonan Ke Penaksir
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan hantar semula kemaskini maklumat am sijil yang telah kembalikan kerana ‘Borang Tidak Lengkap’ melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Dari menu-utama, pilih ’Senarai’, kemudian klik pada ’Permohonan’.
4. Seterusnyn klik pada bar ’Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 3.2-7
5. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari senarai ’Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’.
Skrin 3.2‑7 : Ditolak TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.2-8.
Skrin 3.2‑8 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
7. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 3.2-9
Skrin 3.2‑9 : Tindakan Kemaskini
8. Klik tab ‘Kemaskini’. Rujuk Skrin 3.2-10
9. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
10. Isikan ’Ulasan Permohonan’.
11. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
12. Klik butang ’Hantar Semula’ untuk menghantar untuk proses kelulusan oleh TPDS.
13. Status permohonan bertukar kepada ‘Hantar Semula - Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil’
14. Permohonan dihantar semula kepada TPDS.
Skrin 3.2‑10 : Borang Pembetulan dan Hantar Semula
3.2.2 Lulus Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Tindakan seterusnya adalah mencetak sijil di kaunter khas.
3.2.3 Tolak Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menukar status permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’. Rujuk Skrin 3.4-1.
Skrin 3.2‑11 : Permohonan Ditolak / Diluluskan
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 3.4-2.
Skrin 3.2‑12 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 3.4-3
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 3.2‑13 : Tindakan
3.3 Cetakan Sijil/Resit Baru
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru bagi permohonan kemaskini yang telah diluluskan di kaunter khas:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Kasyer’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Kasyer buka kaunter untuk operasi berperanan sebagai kaunter khas ditetapkan oleh TPDS. Rujuk Skrin 3.3-1
Skrin 3.3‑1 : Sedia Buka Kaunter (Skrin TPDS)
4. Klik ‘Laman Utama’ pada menu-utama, klik pada pautan no adjudikasi yang sama di bawah ‘Carian Kaunter Khas’. Rujuk Skrin 3.3-5
Skrin 3.3‑2 : Laman Utama Kaunter Khas
5. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 3.3-6
Skrin 3.3‑3 : Mesej Muatturun Fail Sijil Baru
6. Program Secureviewer dipaparkan. Rujuk Skrin 3.3-7
Skrin 3.3‑4 : Program Secure Document Viewer
7. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 3.3-8
8. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil. Rujuk Skrin 3.3-7
9. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
Skrin 3.3‑5 : Prebiu Sijil
Bahagian 4 Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Non-SIS)4.1 Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit (Ejen)
Berikut adalah langkah-langkah ejen untuk membuat permohonan kemaskini maklumat am sijil baru melalui applikasi Non-SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Pilih ‘Borang’ dari menu utama, kemudian pada submenu pilih ‘Kemaskini Maklumat Am (Sijil/Resit)’. Rujuk Skrin 5.1-1.
Skrin 4.1‑1 : Menu Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
4. Carian kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.1-2.
5. Masukkan no adjudikasi yang berkenaan (Carian no adjudikasi untuk permohonan rayuan hanya yang berstatus ’Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’) dan klik butang ’Cari’.
Skrin 4.1‑2 : Carian Kemaskini maklumat Am Sijil/Resit
6. Borang kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.1-3.
7. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
8. Isikan ’Ulasan Permohonan’
9. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
10. Klik butang ’Hantar’ untuk menghantar permohonan.
Skrin 4.1‑3 : Borang Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
11. Mesej peringatan untuk mengemukakan sijil asal ke pejabat setem dipaparkan. Klik pada butang ’OK’ untuk kepastian. Rujuk Skrin 5.1-4
12. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil’.
13. Permohonan dihantar kepada penaksir.
Skrin 4.1‑4 : Mesej Peringatan Untuk Mengemukakan Sijil/Resit Asal Ke Pejabat Setem
4.2 Semakan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan oleh penaksir untuk menyemak permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Penaksir’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari senarai ‘Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit’ atau senarai ‘Hantar Semula - Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.2-1.
Skrin 4.2‑1 : Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.2-2.
Skrin 4.2‑2 : Maklumat Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 4.2-3.
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada ejen untuk dikemaskini.
b. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan tidak disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik pada ‘Tidak Sokong’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’.
iv. Permohonan dihantar kepada TPDS untuk diluluskan.
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’
ii. Klik pada ‘Sokong’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’.
iv. Permohonan dihantar kepada TPDS untuk diluluskan.
Skrin 4.2‑3 : Tindakan Penaksir
4.3 Kelulusan Bagi Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil
Berikut adalah langkah-langkah untuk meluluskan permohonan bagi kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘TPDS’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari senarai ‘Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-1.
Skrin 4.3‑1 : Perlu Kelulusan TPDS - Kemaskini Maklumat Am Sijil
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-2.
Skrin 4.3‑2 : Maklumat Borang Permohonan
5. Klik tab ‘Tindakan’. Bahagian ‘Tindakan’ dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-3.
a. Sekiranya permohonan tidak lengkap.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik butang ‘Borang Tidak Lengkap’
iii. Status permohonan bertukar ke ‘Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil’
iv. Permohonan dihantar semula kepada ejen untuk dikemaskini.
b. Sekiranya permohonan lengkap tetapi tidak lulus.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik pada ‘Tidak Lulus’.
iii. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’.
iv. Sistem jana surat penolakan dan diletakkan pada tab ‘Surat’
v. Permohonan dihantar semula kepada penaksir
c. Sekiranya permohonan lengkap dan permohonan disokong.
i. Isikan ‘Ulasan’.
ii. Klik pada ‘Lulus’.
iii. Sistem jana surat kelulusan dan diletakkan pada tab ‘Surat’.
iv. Status permohonan bertukar kepada ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’.
v. Permohonan sedia untuk cetakan sijil baru oleh ejen atau kasyer (rujuk 5.4).
Skrin 4.3‑3 : Tindakan TPDS
4.3.1 Borang Tak Lengkap
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan hantar semula kemaskini maklumat am sijil yang telah kembalikan kerana ‘Borang Tidak Lengkap’ melalui aplikasi SIS:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Dari menu-utama, pilih ’Senarai’, kemudian klik pada ’Permohonan’.
4. Seterusnya klik pada bar ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-4
5. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak diproses dari senarai ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’.
Skrin 4.3‑4 : Ditolak LHDNM - Pinda Maklumat Am Sijil
6. Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-5.
Skrin 4.3‑5 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
7. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-6.
Skrin 4.3‑6 : Tindakan Kemaskini
8. Klik tab ‘Kemaskini’. Rujuk Skrin 4.3-7.
9. Kemaskini maklumat boleh dipinda pada maklumat yang berada didalam kekotak, sementara maklumat asal dibahagian sebelah kanan.
10. Isikan ’Ulasan Permohonan’.
11. Klik butang ’Batal’ untuk membatalkan permohonan maklumat kemaskini.
12. Klik butang ’Simpan’ untuk menyimpan semua maklumat kemaskini.
13. Klik butang ’Hantar Semula’ untuk menghantar semula ke penaksir.
14. Status permohonan bertukar kepada ‘Hantar Semula - Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil’
15. Permohonan dihantar semula kepada penaksir.
Skrin 4.3‑7 : Maklumat Am dan Hantar Semula
4.3.2 Lulus Permohonan
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru yang permohonan kemaskini telah diluluskan:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’ yang dibenar mencetak sijil.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’. Rujuk Skrin 5.4-1.
Skrin 4.3‑8 : Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-2.
Skrin 4.3‑9 : Borang Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 5.4-2
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 4.3‑10 : Tindakan Kemaskini
8. Pada laman utama pilih ‘Senarai’, kemudian klik pada ‘Permohonan’. Rujuk Skrin 5.4-3
9. Klik pada bar ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’ dan klik pada no adjudikasi yang sama seperti diatas. Rujuk Skrin 5.4-4
Skrin 4.3‑11 : Duti Telah Dibayar / Dikecualikan
10. Maklumat ‘Borang Penyeteman Surat Cara –‘ dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-5
11. Klik pada pautan ‘Cetak Sijil’ untuk mencetak sijil yang baru.
Skrin 4.3‑12 : Borang Penyeteman Surat Cara - Cetak Sijil
12. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 5.4-6
Skrin 4.3‑13 : Muatturun Fail Untuk Dicetak
13. Secureviewer program dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-7
Skrin 4.3‑14 : Aplikasi Secure Document Viewer
14. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 5.4-8
15. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil.
16. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
Skrin 4.3‑15 : Prebiu Sijil
4.3.3 Tolak Permohonan
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk menukar status permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Ejen’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Klik tab ’Untuk Tindakan’. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak ditaksir dari senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Ditolak’. Rujuk Skrin 4.3-16.
Skrin 4.3‑16 : Permohonan Ditolak / Diluluskan
4. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-17.
Skrin 4.3‑17 : Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
5. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-18.
6. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
7. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 4.3‑18 : Tindakan Ejen
4.3.4 Cetakan Sijil Baru
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencetak sijil baru yang permohonan kemaskini telah diluluskan:
1. Masuk aplikasi STAMPS sebagai pengguna berperanan ‘Kasyer’.
2. Laman Utama STAMPS dipaparkan.
3. Kasyer buka kaunter untuk operasi.
4. Dari menu-utama pilih ’Senarai’, klik tab ’Permohonan’. Rujuk Skrin 4.3-19.
Skrin 4.3‑19 : Laman Utama Kasyer Yang Beroperasi
5. Klik pada bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’. Rujuk Skrin 4.3-20.
6. Pilih dan klik pautan nombor adjudikasi yang hendak proses dari senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’.
Skrin 4.3‑20 : Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
7. Maklumat permohonan kemaskini maklumat am sijil/resit dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-21
Skrin 4.3‑21 : Maklumat Permohonan
8. Klik tab ‘Tindakan’. Rujuk Skrin 4.3-22
9. Klik butang ‘Kemaskini Status Ke Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
10. Status permohonan ditukar kepada ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Skrin 4.3‑22 : Kemaskini Status
11. Pada menu-utama, klik pada ‘Laman Utama’, klik pada pautan no adjudikasi yang sama di bawah ‘Senarai Sijil’. Rujuk Skrin 4.3-23
Skrin 4.3‑23 : Laman Utama Kasyer
12. Klik butang ‘Open’ pada mesej muat-turun fail. Rujuk Skrin 4.3-24
Skrin 4.3‑24 : Muatturun Sijil
13. Secureviewer program dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-25
Skrin 4.3‑25 : Aplikasi Secure Document Viewer
14. Klik pada butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil. Prebiu sijil dipaparkan. Rujuk Skrin 4.3-16
15. Klik pada butang ‘Print Stamp’ untuk mencetak sijil.
16. Klik pada butang ‘Close’ untuk menutup Secureviewer.
Skrin 4.3‑26 : Prebiu Sijil
Medan ‘Kata Laluan’
Medan ‘ID Pengguna’
Butang ‘Daftar Masuk’
Pautan no adjudikasi
Senarai Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Butang ‘Simpan’
Butang ‘Hantar’
Ulasan dari permohonan asal
Bahagian maklumat asal
Bahagian maklumat yang telah dipinda
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang ‘Kemaskini’
Tab Tindakan
Pautan no adjudikasi
Senarai permohonan Pinda Maklumat Am Sijil
Tab Maklumat Am
Butang ‘Lulus
Bar Ditolak TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil
Pilih ‘Lulus
Tab Tindakan
Butang ‘Tidak Lulus’
Isikan ulasan penolakan
Pilih ‘Tidak Lulus
Tab Tindakan
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
Isikan ulasan ‘Borang Tidak Lengkap’
Pilih ‘Borang Tidak Lengkap’
Tab Tindakan
Status permohonan semasa
Klik disini untuk sub-menu tindakan
Tab Tindakan
Pautan no adjudikasi untuk memaparkan borang penyeteman surat cara
Pautan no adjudikasi (SIS mula dengan C…)
Senarai Perlu Kelulusan TPDS – Pinda Maklumat Am Sijil
Pengguna TPDS
Senarai Hantar Semula – Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil
Butang ‘Simpan’
Butang ‘Hantar’
Isikan ulasan permohonan disini
Bahagian maklumat asal
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Tab Maklumat Am
Masukkan No Adjudikasi disini
Butang ‘Cari’
‘Borang’
Klik disini ‘Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Penaksir
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Butang Kemaskini
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Tab Tindakan
Butang radio untuk kaunter Khas
Pengguna TPDS atau KPP
Klik pada no adjudikasi untuk cetak sijil
Senarai ‘Carian Kaunter Khas’
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
‘Borang’
Klik disini ‘Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Masukkan No Adjudikasi disini
Butang ‘Cari’
Butang ‘Simpan’
Butang ‘Hantar’
Isikan ulasan permohonan disini
Bahagian maklumat asal
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Tab Maklumat Am
Pautan no adjudikasi
Bar Permohonan Kemaskini Maklumat Am Sijil/Resit
Bar hantar Semula – Perlu Kelulusan Pinda Maklumat Am Sijil
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
Isikan ulasan
Butang ‘Tidak Sokong’
Tab Tindakan
Butang ‘Sokong’
Pautan no adjudikasi
Senarai Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
Bar Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang ‘Lulus’
Butang ‘Borang Tidak Lengkap’
Isikan ulasan
Butang ‘Tidak Lulus’
Tab Tindakan
Pautan no adjudikasi
Senarai ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’
Bar ’Ditolak LHDNM – Pinda Maklumat Am Sijil’
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Butang ‘Batal’
Butang ‘Hantar Semula’
Isikan ulasan permohonan disini
Bahagian maklumat asal
Bahagian maklumat yang boleh dipinda
Tab Maklumat Am
Butang ‘Simpan’
Pautan no adjudikasi
Senarai Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Pautan no adjudikasi
Senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’
Bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Pautan no adjudikasi
Senarai ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’
Bar ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil/Resit Diluluskan’
Pautan untuk ‘Cetak Sijil’
Klik sini untuk cetak sijil
Borang Penyeteman Surat Cara
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
‘Senarai’
Klik pada ‘Permohonan’
Pautan no adjudikasi
Senarai Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
Bar Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan
Butang Kemaskini
Tab Tindakan
Status permohonan semasa
Pautan maklumat Penyeteman Surat Cara
Klik pada no adjudikasi untuk cetak sijil
Senarai Sijil
Klik butang ‘Open’ untuk mulakan Secure Viewer
Butang ‘Close’ untuk tutup SecureViewer
Butang ‘Preview’ untuk prebiu sijil
Butang ‘Print Stamp’ untuk cetak sijil
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
STAMPS
User Requirement Specifications
�
�
�
�
�
�
�
Amendment of Certificate General Info (SIS)�
Penaksir Cawangan�
1.2
Status change to ‘Perlu Kelulusan TPDS Pinda Maklumat Am Sijil’
Start
1.3
TPDS process the application
2.3
Status change to ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak’ Generate rejection letter
TPDS Cawangan�
2.0TPDS action?
2.4
Assessor open application detail and manually change the status to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
Borang Tidak Lengkap
2.7
Status change to ‘Hantar Semula Perlu Kelulusan TPDS - Pinda Maklumat Am Sijil’
2.5
Status change to ‘Ditolak TPDS Pinda Maklumat Am Sijil’
2.2
Cashier print new certificate generated
2.1
Status change to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’’System cancel existing certificate System generate new certificate
Approve
Reject
2.6
Assessor resubmit application to TPDS
End
Kasyer Cawangan
1.0
Application status ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’Assessor apply for amendment of receipt info
1.1
Assessor submit application to TPDSSystem display message upon submission that require to submit physical document
�
�
�
�
�
�
�
Amendment of Certificate General Info (Non SIS)�
Ejen�
Penaksir Cawangan�
Kasyer Cawangan
TPDS Cawangan
1.0
Application status ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’Agent apply for Amendment of Certificate Info
1.1
Agent submit application to LHDNM
Start
2.2
TPDS process the application
2.1
Status change to ‘Perlu Kelulusan TPDS Pinda Maklumat Am Sijil’
3.0TPDS action?
2.3
Status change to ‘Ditolak LHDNM Pinda Maklumat Am Sijil’
Borang Tidak Lengkap
2.4
Agent resubmit application to LHDNM
3.4
Status change to ‘Hantar Semula Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil’
3.1
Status change to ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Diluluskan’System cancel existing certificateSystem generate new certificate
3.2
Status change to ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil Ditolak’ Generate rejection letter
Approve
Reject
3.3
Assessor open application detail and manually change the status to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’
End
4.1
Cashier manually change the status to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’System cancel existing certificateSystem generate new certificateCashier print new certificate generated
1.2
Status change to ‘Permohonan Pinda Maklumat Am Sijil’
2.0Form complete?
1.3
Assessor verify the application
Borang Tidak Lengkap
Recommend/Do not recommend
4.0Agent can print certificate?
No
12.0
Agent manually change the status to ‘Duti Telah Dibayar/Dikecualikan’System cancel existing certificateSystem generate new certificate
Yes
13.0
Agent print the new certificate