perancangan strategik hem_tgerik2015ss

Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Gerik,

33300 Gerik, Perak Darul Ridzuan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justeru itu, segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi modal insan yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan sentiasa mengamalkan nilai-nilai murni.

2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.

3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang

akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.

4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah.

5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin.

KEKUATAN (STRENGTH-S)KELEMAHAN ( WEAKNESS W )

S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi

S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.

S3 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta.

S4 - Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.S5- Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua warga sekolah.S8- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG.

S9- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat

dilaporkan.

Buku TeksS1- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan.

S2- Mempunyai sudut untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT.

S3- Mempunyai stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku yang akan dilupuskan.

S4- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis

Kantin

S1 - Pengusaha kantin yang peka tentang mutu perkhidmatan.

S2 Kantin mempunyai Kemudahan dan infrastruktur yang lengkap.

S3 - Tempat khas untuk pelajar makan.KWAMPS1 - Semua guru KWAMP bersemangat tinggi dalam membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa.

S2 - Mendapat kerjasama daripada Jawatankuasa HEM, Guru Kelas dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan.

PENGAWAS

S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal.S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugasan harian.

S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras.W1- Aspek 3K belum mantap.W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin.W3- Terdapat blok bilik dalam keadaan daif.W4- Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.

W5 Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin.

Buku Teks

W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak menghargai keistimewaan SPBT.

W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun.

W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.

W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.

W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.KWAMPW1 - Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.

W2 - Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula kepada jawatankuasa KWAMP sekolah untuk penapisan.PENGAWAS

W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah.W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab.

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)ANCAMAN ( TREAT T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga dengan sekolah.

O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.

O3 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.

O4Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin.O5 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.

O6 - Berdekatan dengan Balai Polis.O7- Berdekatan dengan Hospital Gerik.

08- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks.O9 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.

O10 - AJK PIBG sentiasa memberi sokongan padu dalam semua program sekolah.

O11 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Hulu Perak.PENGAWASO1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua wargasekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan

dan tanggungjawab pengawas sekolah. T1 Kedudukan sekolah berdekatan dengan Jalan raya.

T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.

T3 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T4 Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang disiplin murid.

T5- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak.

Buku Teks

T1- Pelajar tidak mengantikan buku - buku hilang.T2- Sukar mendapat bekalan buku teks di pasaran.T3- Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks.

T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS).

Kantin

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang sihat.KWAMPT1- Murid-murid tidak mengembalikan semula boring permohonan yang diisi kepada Guru Kelas.T2- Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan format yang tidak sepadan apabila penggabungan dilakukan di peringkat jabatan.

BILISU

MASALAHMATLAMATSTRATEGIINDIKATOR

PENCAPAIAN

1Peratusan murid hadir ke sekolah kurang dari 98%.Peratusan tidak hadir ke sekolah bersebab tinggi.Menambahkan peratusan pelajar datang ke sekolah.Mengadakan program meningkatkan peratusan pelajar yang datang ke sekolah.Sifar gejala ponteng di kalangan murid

menjelang 2015.

2Tahap kerosakan SPBT tinggi.Peratusan kerosakan

SPBT dalam lingkugan 3% daripada jumlah buku.Mengurangkan Peratusan kerosakan SPBT dari 3% jumlah buku kepada 0%.Mengadakan kempen/program

sayangi buku teks.Sifar kerosakan pada

SPBT pada 2015.

3Murid ponteng sekolah1. Peratus kehadiran

pelajar ke sekolah

tidak mencapai 98%Peratus kehadiran mencapai 100% pada tahun 2015.

2. Pelajar datang ke sekolah dengan rela hati.1. Motivasi untuk menarik minat pelajar datang kesekolah.

2.Meningkatkan Kualiti pengajaran Dan pembelajaran guru.

3.Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pelajaran.

4.Mengadakan pemuafakatan dengan ibu bapa.

1.Semuanya pelajar hadir ke sekolah dengan rela hati. 2.Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. 3.Pelajar lebih Mementingkan pelajaran berbanding dengan keseronokan diluar.

4Penjagaan & penggunaan buku teks kurang memuaskan.1. 3% buku teks yang dipulangkan pada akhir tahun rosak keadaan fizikal.2. 3% buku teks hilang semasa dipulangkan pada akhir tahun.1. Mengurangkan peratusan kerosakan keadaan buku teks.

2. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks.1. Pemeriksaan berkala oleh guru subjek untuk memastikan bilangan buku teks yang rosak dapat dikurangkan.

2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks.3.Mewajibkan pelajar

Mengganti semula buku teks yang hilang.

2. Menahan Sijil Akademik pelajar sehingga bayaran buku teks dilunaskan.1. Peratus kehilangan buku teks 0%.

5Pengurusan kantin kurang memuaskan.1.Perkhidmatan pelanggan yang kurang cekap.

2. Menu tidak disediakan seperti yang dipaparkan

3. Kualiti kebersihan kurang diberi perhatian.

4. Harga makanan yang tidak berkualiti dan mahal.5. Kekurangan dalam keceriaan kantin.Meningkatkan mutu perkhidmatanmenjelang 2015. Memastikan menu dapat disediakan seperti yangdipaparkan. Mempertingkatkan kualiti kebersihankantin. Memastikan kualiti makanan standing dengan harga. Harga makanan selaras dgn pasaran Menceriakan kawasan kantin.Perkhidmatan berkualiti menjelang 2015. Pelbagai menu disediakan menjelang 2015. Tahap kebersihan mencapai

100% menjelang 2015.Perkhidmatan bermutu Penyediaan menu/ makanan yang sihat Kebersihan kantin Harga Pasaran.

6Prestasi kepimpinan Pengawas kurang cemerlang.1 Pencapaian daya kepimpinan masih rendah.2 Keyakinan diri pengawas rendah.-Meningkat prestasi kepimpinan pengawas ke tahap cemerlang.

-Meningkat tahap keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang.Meningkatkan kualiti kepimpinan guru penyelaras Lembaga Pengawas Sekolah. Meningkatkan penglibatan pengawas dalam pengendalian semua aktiviti sekolah.1. 100% pengawas menunjukan daya kepimpinan cemerlang

2. 100% pengawas terlibat dan berkeyakinan diri yang cemerlang.

7Tahap pencapaian 3K (Kebersihan / Keceriaan, Keselamatan & Kesihatan) kurang cemerlang.Tahap Kebersihan sekolah 90 % Tahap Keselamatan Sekolah 90% Tahap Kesedaran murid berkaitan kesihatan kurang memuaskan.Meningkatkan tahap kebersihan sekolah ke tahap 100 % Meningkatkan tahap keselamatan sekolah Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan menjaga kesihatan.-Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

-mengadakan gotong- royong-Taklimat tentang peraturan yang harus dipatuhi semasa berada di jalan raya.

-Ceramah tentang kepentingan penjagaan kesihatan diri.

-Bebas denggi.Mencapai tahap Kebersihan melebihi 100%.

BILPROGRAMOBJEKTIFTANGGUNGJAWABTEMPOHKOS/

SUMBERTOVETRINDIKATOR

PENCAPAIAN

1Kempen

Sekolah

Destinasiku.Mempertingkatkan kesedaran murid akan kepentingan

pendidikanGuru Besar,

Semua Guru

Kanan, Kaunselor,

Semua GuruJan NovSekolahMurid ponteng

secara

keseluruha n melebihi 2 % setiap hari.Gejala ponteng di kalanga murid

menurun

sehingga 0%Sifar peratusan

ponteng di

kalangan murid

menjelang

tahun 2015

2Kempen

Sayangi

Buku

Teks.Meningkatkan

kesedaran dan

tanggungjawab

dalam memelihara

kesempurnaan

SPBTGuru Besar,

Semua Guru

Kanan, Kaunselor,

Semua GuruJan NovSekolah,

PIBG,

IbuBapa3% buku SPBT didapati rosak.Mengura gkan peratusan

kerosakan

SPBT

sebanyak

3%lagi.Sifar kerosakan

SPBT

menjelang

tahun 2015

3Sekolahku

duniaku.1.Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan

2.Mendidik pelajar

untuk menghargai

masapersekolahan

3.Menyemai nilai

Nilai menyayangi Sekolah.1. Guru Besar

2. GK 1

3. GK HEM

4. GK KK

5. Unit

Bimbingan

Kaunseling.

6. Semua guruJan NovSekolahKurang

Daripada 98% pelajar hadir ke sekolah.100%

pelajar

hadir ke

sekolah

setiap

hari1.Semua pelajar hadir

ke sekolah.

2.Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklumkan ketidak

hadiranran

mereka

kepada

pihak

4Gotong-royong PIBGMengeratkan hubungan Warga sekolah dengan ibu bapa.Guru Besar,

Semua Guru

Kanan, Kaunselor,

Semua GuruJan NovSekolah50% ibu bapa

akan hadir mengikuti

program ini.70% ibu bapa mengikuti

Program ini.100% ibu

Bapa akan ikut serta dalam program ini.

5Jom

Sayangi

buku teksMengurangkan

Kerosakan fizikal

Buku teks. Mengurangkan kehilangan buku teks.Guru Besar,

Semua Guru

Kanan, Kaunselor,

Semua GuruJan NovRM01.3% buku teks Rosak semasa

pemulangan

pada akhir tahun.

2.3% buku

teks hilang

semasa

pemulangan pada akhir tahun.1.0% buku

teks rosak

semasa

pemulang

an akhir

tahun.

2.0% buku

Teks hilang

semasa

pemulang

an pada akhir tahun.1.Peratus kerosakan dan kehilangan buku teks 0%.

6Mari

Selamatkan Buku TeksMemanjangkan Jangka hayat penggunaan Buku Teks.Guru Besar,

Semua Guru

Kanan, Kaunselor,

Semua GuruJanNovRM1500/SUWA1.3% buku yang rosak dibaikpulih dan boleh digunakan semula.

1. 0% buku

Yang perlu dibaikpulih.1.Peratus buku yang dibaikpulih 0%.

7Program

Hidup SihatMeningkatkan tahap kesihatan.i/ Pengusaha

Kantin

ii/Pihak sekolahJan Nov-RM500 dpd

SWA

-

Kementerian Kesihatn90% amalan

hidup sihat

dapat dicapai-100%

pengusaha

kantin dapat

menerapkan nilai 3Ci/Penyediaan menu/makanan yang sihat

8Program

Ops BersihMeningkatkan

mutu

kebersihani/

Pengusaha

kantin ii/ AJK

kantinJan NovKantin90% amalan

kebersihan

dapat

dipraktikan

dan dicapai-100%

tahap

kebersihan

dapat

diterapkanKebersihan kantin

9Program

3C

(cekap,cepat

& ceria)Meningkatkan

mutu

perkhidmatani/

Pengusaha

kantin

ii/ AJK kantinJan Nov- Kantin

- SWA-90% amalan

3C dapat dicapai pada

akhir tahun-100%

pengusaha

kantin

dapat

menerapkan nilai 3ci/Perkhidmatan bermutu

ii/ Pengusaha kantin

10Program

Bantulah

Merekai.

Meningkatkan

Bilangan murid

yang

berkelayakan

mendapat

bantuan

KWAMP.Guru Kanan HEM, Guru KWAMP

dan Guru Kelas.Bulan

Januari

hingga

JunRM 0.0070%

murid

yang

layak

menerima

biasiswa95% murid

layak

menerima

KWAMP

menjelang

tahun 2015Peningkatan

sebanyak 45% murid yang

layak menerima KWAMP menjelang tahun 2015

11Promosi

KWAMPi.Meningkatkan

kesedaran

pelajar tentang

hak mereka

sebagai

penerima

yang layak.

ii.Menerangkan

syarat-syarat

dan

proses

untuk

membuat

permohonan.Guru Kanan

HEM dan

Guru KWAMP.Bulan

Januari

dan Bulan

JunRM 0.0085% borang

permohonan

berjaya diisi

dengan

lengkap dan

dikembalikan

kepada

Jawatankuasa KWAMP100% borang

Permohonan berjaya diisi dengan

lengkap dan

dikembalikan kepada

Jawatankuasa KWAMP menjelang tahun 2015

12Kursus

Kepimpina

n Pengawas1.Melahirkan

pemimpin

yang mempunyai

ciri-ciri kepimpinan

yang berkualiti.

2.Memantapkan lagi keyakinan dan

kekuatan yang sedia ada untuk

menghadapi cabaran yang akan datang.

3. Membina jati diri yang

Kental dan

menguji

ketahanan

fizikal dan mental.Guru Besar dan Guru Kanan HEMAPRILSekolah80% pengawas

belum

mempunyai

ciri-ciri

kepimpinan

yang

berkualiti.100%

pengawas

akan

berkeyakinan/

mempunyai

jati diri yang

kental dan

tahan lasak

dari segi

fizikal dan

mental.

13Perjumpaan

Bulanan

(sebulan

sekali)1.Membincangkan

masalah-masalah

disiplin terkini dan

berusaha untuk

mengenalpasti

caracara

menanganinya2.Membincangkan dan menjana idea

untuk menyelesaikan

masalah-masalah

pengurusan tugas.

3.Mengemaskini perancangan aktiviti,

mengeratkan

silatulrahim/bertanya

khabar.Guru

Penasihat

PengawasSepanjan

g TahunSekolah80% pengawas

perlu

diperingatkan

tentang tugas/peranan /

tanggungjawab

sebagai

seorang

pemimpin

sekolah.100%

pengawas

yang

berdisiplin

dan cekap dalam

urusan

tugasan

harian.100% pengawas

yang bergerak

pantas/cekap

dan peka selalu/kerjasama diamalkan

14SEKOLAH

DALAM

TAMANMeningkatkan

tahap

keceriaan

sekolah.-Guru Besar-GK HEM

-AJK 3K

-Pekerja KontrakNovSEKOLAH / PIBGTahap

keceriaan

mencapai

90%Tahap

keceriaan

mencapai

100%Peratus

keceriaan

sekolah

tercapai

15PERTANDINGA

N

INTEGRITI

SEKOLAHMenjadikan kelas

lebih ceria, bersih,

kondusif

dan

menarik.-Guru Besar-GK HEM

-AJK 3K

MuridSepanjang TahunRM 100-PIBG

-LPBTTahap

keceriaan

mencapai

90%Tahap

keceriaan

kelas

mencapai

100%Tahap

keceriaan

dan

kebersihan

kelas

meningkat.

16SELAMAT

DATANG

SELAMAT

PULANGMeningkatkan

tahap

kesedaran

murid

tentang

keselamatan diri di

jalan raya semasa

pergi dan balik

sekolah.- Guru Besar-GK HEM

-Semua guru

-Semua murid

-ibu

bapa/

penjaga

-Pemandu basSepanjang tahunRM 300

-PIBGTahap

kesedaran

murid

mencapai

80%Tahap

kesedaran

murid

mencapai

90%Kadar

kemalangan

yang

melibatkan

murid

rendah.

17SAFETY FIRSTMeningkatkan

tahap

kesedaran

murid

menjaga

keselamatan diri di

dalam

kelas/

makmal.- Guru Besar-GK HEM

-Semua guru

-Semua murid

-Pembantu

makmalSepanjang

tahunRM 5000

-PCG Sains

dan

Matematik

-PIBGTahap

kesedaran

murid

mencapai

75%Tahap

kesedaran

murid

mencapai

80%Kesedaran

menjaga

keselamatan

diri meningkat.

Nama Projek1. Kempen sekolah Destinasiku.

2. Kempen Mari Belajar.

3. Kempen Sayangi Buku Teks.

4. Kempen SekolahKu, SyurgaKu.

ObjektifMelahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi.

TempohPertengahan Tahun dan Akhir Tahun

Kumpulan SasaranSemua Murid SJK (T) Gerik

Guru TerlibatGK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM

Proses KerjaMengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan

Kekangan

1. Masalah Pengangkutan 2. Masa terhad

3. Sumber Kewangan 4. Tempat

PemantauanPengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM.

PenilaianPerkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau.

PenambahbaikanPenambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

Nama ProjekSekolah Destinasiku

Objektif1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan

2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan

3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta menyayangi sekolah

TempohJanuari -November

Kumpulan SasaranSemua Murid

Guru TerlibatGuru Besar, GK 1, GK HEM, GK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru

Proses Kerja1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku

-Ucapan GK HEM

-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku

- Pelantikan Penyelaras

2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran

daripada guru tingkatan.

3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan

1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.

PemantauanDilakukan oleh GK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Kelas.

PenilaianDilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali.

PenambahbaikanPenambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

Nama ProjekMinggu Orientasi awal persekolahan

Objektif1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid

TempohMinggu Pertama Persekolahan

Kumpulan SasaranSemua murid


Proses Kerja1. Mesyuarat Unit B&K Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat orientasi pelajar baru darjah 1

KekanganCuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar.




Nama ProjekKawat Keselamatan fire drill

ObjektifMeningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri

TempohFebruari



Proses Kerja1. Mesyuarat Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian

4. Pelaksanaan Aktiviti

Diadakan semasa Sedang tidur ,

- Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan

Sesi Kawat Kebakaran Fire Drill dijalankan

Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba

KekanganHari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak sekolah tidak bertepatan dengan ruang dan peluang

yang ada dengan pihak bomba.




Nama ProjekProgram Jom Sayangi Buku Teks

Objektif1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.

2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

TempohJan hingga Oktober 2014

Kumpulan SasaranSemua Pelajar

Guru Terlibat1. S/U JK buku teks.

2. Penyelaras tingkatan

3. Semua guru subjek

Proses Kerja1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks

1.1 Ucapan Pengetua

1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks

1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Semua Pelajar SJKTGerik

3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

5. Pelaksanaan aktiviti

5.1 Pelajar diberi taklimat oleh Guru Besar semasa perhimpunan.

5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.

Kekangan1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.

PemantauanPemantauan dilakukan oleh Guru Besar, GKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

PenilaianPenilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks.

PenambahbaikanBerdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.

Nama ProjekProgram Hidup Sihat

ObjektifMeningkatkan tahap kesihatan

TempohJanuari hingga November

Kumpulan SasaranPelajar dan guru-guru

Guru TerlibatGK HEM,AJK kantin

Proses Kerja1. Taklimat PK HEM

1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat.

2. Taklimat kepada pengusaha kantin

2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang.

3. Ceramah

Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program

sepanjang tahun.

Kekangan1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.

2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat.

PemantauanAJK kantin dan GK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan.

PenilaianPenilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

PenambahbaikanBerdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

Nama ProjekProgram Ops Bersih

ObjektifMeningkatkan tahap kebersihan


Kumpulan SasaranPengusaha kantin dan para pekerjanya

Guru TerlibatGK HEM,AJK kantin dan Guru Besar

Proses Kerja1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan

dilakukanoleh PK HEM.

2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Menganalisis hasil

pemantauan sebulan sekali.

3. Pemeriksaan mengejut

KekanganKesuntukan Masa

PemantauanGuru Besar ,GK HEM, S/U Kantin instrument yang disediakan

PenilaianSebulan sekali

PenambahbaikanBerdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan

program.

Nama ProjekProgram Bantulah Mereka

ObjektifMeningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa

TempohFeb Mac dan Jun

Kumpulan SasaranPelajar yang dikenal pasti layak memohon KWAMP

Guru TerlibatGuru Kanan HEM, AJK KWAMP dan Guru Kelas.

Proses Kerja1. Taklimat program Bantulah Mereka

Ucapan Pengerusi PK HEM

Penerangan Program Ketua Penyelaras

Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR)

Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM)

3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II

bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program: 5.1 Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi borang permohonan 5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap 5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permohonan dan

kepentingannya kepada murid kelas masing-masing

Kekangan1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM, Ketua Penyelaras KWAMP, Guru Kelas.

PenilaianMemantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa.

PenambahbaikanHasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

Nama ProjekPromosi KWAMP

ObjektifMeningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak

TempohJanuari Jun

Kumpulan SasaranPelajar yang dikenal pasti layak memohon KWAMP

Guru TerlibatGuru Kanan HEM, AJK KWAMP dan Guru Kelas.

Proses Kerja1. Taklimat program Promosi Biasiswa

Ucapan Pengerusi PK HEM

Penerangan Program Ketua Penyelaras

Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awaltahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program:

5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui radio sekolah dan

pengumuman semasa perhimpunan.

5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syarat-syarat memohon

biasiswa

KekanganPelajar tidak peka tentang iklan dan pengumuman

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan

PenilaianMemantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa

PenambahbaikanHasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

Nama ProjekKURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

Objektif1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti.

2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.

TempohJanuari (3 hari 2 malam)

Kumpulan SasaranSemua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru TerlibatPK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden

Proses Kerja1. Buat kertas kerja:

1.1 AJK Bertindak Agihan tugas/Jadual Kurus

1.2 Kos Perbelanjaaan makanan /penginapan

1.3 Hantar untuk kelulusan Pengetua1.4 Membuat tempahan penginapan /makanan

1.5 Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.

2. Taklimat Kursus

2.1 Kepada semua ahli jawatankuasa

2.2 Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus

3. Pengesahan

3.1 Katering makanan/penginapan

3.2 Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas

4. Pelaksanaan

4.1 Keselamatan pengawas sepanjang kursus

4.2 Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.

KekanganKos perbelanjaan tinggi

PemantauanDijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas

Penilaian1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.2. Setiap Kumpulan 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat.

3. Setiap orang pengawas dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-ciri kepimpinan.

PenambahbaikanBerdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan berterusan.

Nama ProjekPerjumpaan Bulanan Pengawas

Objektif1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya

2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.

3. Mengemaskini perancangan aktiviti

4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar

TempohHari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Kumpulan SasaranSemua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru TerlibatGuru Penasihat Pengawas

Proses Kerja1Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas setiap blok / setiap asrama / kes-kes disiplin2. Taklimat Bulanan membincangkan aktiviti terkini

3. Perbincangan isu-isu baru menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah pengurusan tugasan harian.

Kekangan1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir untuk kelas tambahan

2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir.

PemantauanPemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas.

Penilaian1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro

2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi kerja harian.

PenambahbaikanBerdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

Nama ProjekSEKOLAH DALAM TAMAN

ObjektifMeningkatkan tahap keceriaan sekolah.

TempohNovember

Kumpulan SasaranKawasan sekolah

Guru TerlibatPengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah

Proses Kerja1. Taklimat program

2. Taklimat pengetua

3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

4. Pelaksanaan program

-mengenal pasti kawasan yang sesuai.

-menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah.

-aktiviti penanaman pokok dijalankan.

KekanganKos yang terhad

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM, AJK 3K

PenilaianMelihat hasil penanaman pokok yang hidup subur

PenambahbaikanMempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

Nama ProjekPERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH

ObjektifMenjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif.

TempohSepanjang tahun

Kumpulan SasaranSemua murid/ kelas

Guru TerlibatPengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid

Proses Kerja1. Taklimat program-Ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan

Pelantikan penyelaras program

Penetapan aspek yang dinilai

2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program

3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas

3.1 Pertandingan keceriaan kelas

Kekangan1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas.

2. Sumber kewangan

3. Vandalisme di dalam kelas.

PemantauanPK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K

PenilaianMelalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas

PenambahbaikanPenambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.

Nama ProjekSAYA SIHAT

ObjektifMeningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik.

TempohSepanjang tahun.

Kumpulan SasaranSemua murid.

Guru TerlibatGuru Besar, Guru Kanan HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua murid,

penceramah luar/ pegawai kesihatan

Proses Kerja1. Taklimat SAYA SIHAT

Ucapan PK HEM

Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai salah satu

gaya hidup.

Pelantikan penyelaras program.

2. Kenal pasti kumpulan sasaran.

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas.

3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT.

4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta kesedaran murid

akan kepentingan penjagaan kesihatan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan

atau poliklinik.

Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menyediakan

folio penjagaan kesihatan.

KekanganKetidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan.

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM

PenilaianDijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesanan program.

PenambahbaikanMendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.

Nama ProjekGOTONG-ROYONG PERDANA

ObjektifMembersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor

pembawa penyakit.

TempohMac dan Julai

Kumpulan SasaranSemua warga Sekolah

Guru TerlibatPengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid

Proses Kerja1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa.

4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa aktiviti dijalankan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan.

b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut.

c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong6. Post-mortem program.

KekanganPenyertaan ibu bapa kurang menggalakan

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM

PenilaianPemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali).

PenambahbaikanMengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

Nama ProjekSELAMAT DATANG SELAMAT PULANG

ObjektifMeningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik

sekolah.

TempohJanuari-November

Kumpulan SasaranSemua murid SJKTGERIK

Guru TerlibatGuru Besar, Guru Kanan HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan

Proses Kerja1. Taklimat program

Ucapan pengetuaUcapan PK HEM-penerangan program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan basikal.


3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya

KekanganTahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lemah.

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM, semua guru

PenilaianDilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya.

PenambahbaikanMenggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya dengan lebih mendalam.

Nama ProjekSAFETY FIRST

ObjektifMeningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal.



Guru TerlibatPengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek

Proses Kerja1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK


Taklimat program

Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada

semua murid.

Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik.

Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal.

Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak

sekolah.Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KekanganTahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah.

PemantauanGuru Besar, Guru Kanan HEM, Semua guru

PenilaianPemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali)

PenambahbaikanPembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.PENGENALAN

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENASIHAT

EN. VEJAYAN A/L SINNAPAIAN

(GURU BESAR)

PENGERUSI

BALRAJ PUSHPRAJAH

(GURU KANAN HEM)

NAIB PENGERUSI

JBALACHANRAN JAYARAM

(GURU KANAN PENTADBIRAN)

SPBT & KWAMP

M.PUNITHA

RMT &PENGAWAS

P.BALRAJ

ANTI DADAH

A.SHAMANI

3K & KANTIN

K.MANGLESWARY

KEHADIRAN

M.VIJEYARAJ

DISIPLIN

P.KUGANATHAN

KAUNSELING

L.SUMATHI

ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID

PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID

perancangan strategik hem_tgerik2015ss

Documents