contoh perancangan strategik sekolah.doc

87
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 SEK. KEB. PENGHULU ABU BAKAR 1

Upload: ariaani-mohd-nor

Post on 09-Apr-2016

2.161 views

Category:

Documents


160 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013SEK. KEB. PENGHULU ABU BAKAR

1

Page 2: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

KATA ALU-ALUANPENGETUA / GURU BESAR

SMK / SK ABC

Saya merakamkan rasa syukur kehadrat Ilahi kerana pihak sekolah ini telah berjaya menyiapkan Perancangan Strategik Tiga Tahun Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar tahun 2011 – 2013.

Perancangan strategik ini digarap seperti garis panduan yang dibuat oleh Jabatan Pendidikan Negeri Kedah telah digubal dengan melibatkan semua guru akan menjadi panduan yang standard untuk rujukan semua pihak khususnya guru dalam memastikan kelangsungan kecemerlangan Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar. Perancangan Strategik 3 Tahun ini juga akan menjadi sumber rujukan utama pentadbiran sekolah dalam merancang program untuk mencapai kegemilangan bagi memenuhi kehendak misi dan visi sekolah. Pihak yang membuat pemantauan juga boleh menggunakan buku ini sebagai rujukan untuk memastikan segala program yang dirancang berjalan sebagaimana yang sepatutnya.

Dokumen ini disediakan oleh semua guru diharap akan memberi kefahaman yang lebih kepada setiap guru dalam merancang dan melaksanakan aktiviti pada masa hadapan. Keterlibatan semua guru akan memastikan perancangan ini difahami dan direalisasikan sepenuhnya bagi menjamin program yang dilaksanakan dibuat secara kemas dan terancang.

Perancangan ini pastinya dapat mencapai cita-cita Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memenuhi kehendak yang termaktub dalam NKRAnya dalam memartabatkan pendidikan di negara ini. Diharapkan perancangan ini dapat menyumbang ke arah memperkasakan Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar yang sentiasa berusaha agar dalam tempoh 6 tahun sekolah ini akan dinobatkan sebagai Sekolah Berprestasi tinggi.

HJ. KAMALUDIN BIN MANGuru Besar Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar

2

Page 3: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

LATAR BELAKANG SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAHMula dibuka pada tahun 1926 hasil suatu perjumpaan Penghulu Mukim dengan penduduk-penduduk pada1 April. Hasil perjumpaan tersebut terbentuklah jawatankuasa penaja yang terdiri daripada Penghulu Hj. Abu Bakar B. Abdullah, tokoh guru agama tempatan Hj. Osman B. Ahmad dan tokoh-tokoh tempatan ketika itu sperti Harun B. Tahir, Dato’ Panglima Hassan, Dato’ Panglima Harun dan Ahmad Senik.

Kumpulan pertama terdiri daripada 60 orang murid (semuanya Melayu) berumur antara 9 hingga 16 tahun. Tenaga pengajar terdiri dari Penghulu sendiri, Hj.Osman B. Ahmad, Ahmad B. Senik dan Harun B. Tahir. Pembinaan sekolah dijalankan secara bergotong-royong bertiangkan kayu, berdinding buluh dan atap nipah. Sekolah ini dikenali sebagai “Bongor Mlay School”.

Pada 1 Jun 1926 sekolah dirasmikan oleh Tuan Pegawai Daerah. Pada masa yang sama pihak pemerintah ketika itu (British) telah menghantar Guru Besar yang pertama, seorang guru dari Sungai Petani iaitu Mohd Saffar Bin Md Akib.

Mata pelajaran yang diajar ialah Bahasa Melayu, Ilmu Kira-Kira, Pelajaran Jawi, Al-Quran serta Agama Islam.

Pada tahun 1929 pihak kerajaan Inggeris telah membina bangunan batu 2 tingkat dengan empat buah bilik darjah. Bangunan ini masih kekal hingga hari ini dan dikenali sebagai ‘blok A’.

3

Page 4: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Apabila Jepun menakluki Tanah Melayu, sekolah ini tetap dibuka. Mata pelajaran Bahasa Jepun mula diperkenalkan. Dua tenaga pengajar Jepun disediakan. Pada tahun 1945 apabila Jepun menyerah kalah, sekolah di bawah pentadbiran kerajaan British semula.

Pada tahun 1958, dengan pertambahan murid, sebuah lagi bangunan baru didirikan. Usaha ini diterajui oleh Penghulu ketika itu iaitu Hj. Mohd Noor B Hj Awg Abd Rahman. Tahun 1968 sebuah lagi bangunan dirikan bagi menampung jumlah murid yang bertambah. Bangunan ini dikenali dengan ‘blok B’.

Sebuah lagi bangunan telah dibina oleh kerajaan pada tahun 1978. Ini adalah hasil usaha Guru Besar, Ahmad B Harun dan juga Wakil Rakyat ketika itu, Dato’ Shafie B Abdullah. Hingga kini Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar yang dulunya dikenali sebagai Sekolah Kebangsaan Bongor mempunyai 5 buah bangunan yang terdiri dari ‘blok A,B,C, D dan E’. Disamping itu sekolah ini juga mempunyai kemudahan yang lengkap seperti makmal ICT, kantin, Padang bola, dan gelanggang takraw.

Pertukaran nama sekolah dari Sekolah Kebangsaan Bongor kepada Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar dibuat pada tahun 1995. Nama ini difikirkan sesuai kerana Hj. Abu Bakar adalah Penghulu dan juga pengasas sekolah ini.

Antara kejayaan sekolah ini yang boleh dibanggakan ialah pada tahun 1956 dan 1957 pasukan bola sepak sekolah telah berjaya menjadi johan negeri dua tahun berturut-turut.

Sekolah ini telah melahirkan tokoh-tokoh terkenal di kalangan masyarakat setempat dan juga luaran. Antaranya ialah Dato’ Hj Seroji B Hj Harun, bekas Ahli Parlimen Baling. Ramai juga di kalangan pelajar sekolah ini yang berjaya menuntut hingga ke luar 4egara.

4

Page 5: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

SENARAI PENGETUA / GURU BESARBil. Nama Mula Berkhidmat Akhir Berkhidmat1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Md Saffar Bin Md Akib

Md Isa Bin hj. Bakar

Omar Bin Hj. Md Rejab

Yahaya Bin Hanafi

Jusoh Bin Yaakob

Basharuddin Bin Ariffin

Ahmad Bin Harun

Nordin Bin Ali

Abd. Halim Bin Omar

Ahmad Bin Omar

1926

1929

1947

1951

1955

1956

1959

1976

1979

1979

1929

1946

1950

1955

1955

1959

1976

1979

1979

1979

5

Page 6: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Ghazali Bin Yahaya

Mohd Zain Bin Hanafi

Hj. Abd Rahman Bin Awang Kecik

Hj. Kamaruddin Bin Mohd Yusof

Hj. Jamaluddin Bin Ariffin

Hj. Abd. Rahim Bin Asri

Abdul Hamid Bin Mahmud

Hj. Ismail Bin Lazim

Hj. Kamaludin Bin Man

1980

1985

1988

1990

1997

1999

2001

2002

2006

1984

1988

1990

1996

1999

2000

2002

2006

6

Page 7: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

BIODATA PENGETUA / GURU BESARNama : HJ. KAMALUDIN BIN MANTarikh Lahir : 02.02.1957Alamat : 13A, Kampung Banggol Wan Mat (A) 09100 Baling, Kedah Darul Aman.Jawatan : Guru BesarGred Jawatan : DGA34Pendidikan : STP – Sekolah Menengah Dato Syed Omar, Alor Setar.Iktisas : Sijil Guru – Maktab Perguruan Lembah Pantai, Kuala Lumpur.Tarikh Lantikan : 01.05.1979Tarikh Sah : 29.06.1981Pengalaman Mengajar1. Sekolah Kebangsaan Bagan Terap, Sungai Besar, Selangor2. Sekolah Kebangsaan Malau, Kulim.3. Sekolah Kebangsaan Kuala Kuang5. Sekolah Kebangsaan Tawar6. Sekolah Kebangsaan BongorPengalaman sebagai Guru Besar 1. Sekolah Kebangsaan Ulu Bakai ( 1996 – 1998 )2. Sekolah Kebangsaan Iboi ( 1998-1998 )3. Sekolah Kebangsaan Tembak ( 1998-2002 )4. Sekolah Kebangsaan Asam Jawa ( 2002-2005 )

7

Page 8: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

5. Sekolah Kebangsaan Siong ( 2006 -2007 )6. Sekolah Kebangsaan Pneghulu Abu Baka ( 2007 – sekarang )

Kejayaan :1. Sekolah Kebangsaan Tembak dipilih sebagai Sekolah Harapan Daerah 20012. Peningkatan UPSR 8 tahun berturut-turut mulai 2003 hingga 2010

MAKLUMAT GURUBIL. NAMA GURU TUGAS GRED OPSYEN1. HJ. KAMALUDIN B. MAN GURU BESAR DGA34 AM2. PN. ROHANI BT. ABDUL MAJID P. KANAN DGA32 AM

3. PN. PUZIAH BT. MOHD AMIN PK HEM (M) DGA324. DATIN HJH NORHAYATI BT. A. RAHMAN PK KK DGA32 BI5. EN. ABU HASSAN BIN MAD DOM MEDIA DGA32 PSR BM6. PN. MARYAH BT YAACOB PEMULIHAN DGA32 PSR BM7. PN. HANNAH BT. MOHD TAIB KAUNSELING DGA32 AM/MAT.8. PN. SUHAILA BT ARIFFIN BESTARI DG41 SAINS SOSIAL9. PN. HJH. ZAITON BT. AHMAD PRA SEKOLAH DGA32 PRA

10. PN. NOOR AZLINA BT ABDUL RAHIM G. PENOLONG DGA29 PRA11. EN. MAHAZIR MOHD B. JAAFAR j-QAF DG41 j-QAF12 PN. ANITA BT EDI j-QAF DG41 j-QAF13 PN. ZULFA HUSNIDA BT. HUSSIN J-QAF DG41 j-QAF14 PN. SITI YUSNITA BT. MOHD YUSOFF j-QAF DG41 j-QAF15 PN. NORIDAH BT OSMAN J-QAF DGA32 j-QAF16 PN. NOOR AZA BT ABDUL MANAF G.PENOLONG DGA32 BM17 PN. BUSHRATON BT. DATO’ SEROJI G.PENOLONG DGA32 BM18 PN. NORMAH BT JULAI G.PENOLONG DGA32 BM19 PN.UMMIL KHIR BT ABU BAKAR G.PENOLONG DGA32 BM20 PN. NORAINI BT ABU HASSAN G.PENOLONG DGA32 BM21 EN.BADROL BIN MD DAUD G.PENOLONG DGA32 BM/KH22 PN.PUZIAH BT MOHAMAD AMIN G.PENOLONG DGA32 AM/MATEMATIK23. PN.ROHANA BT ABU KASIM G.PENOLONG DGA32 BM/SAINS24 EN.ROSLI BIN SHAARI G.PENOLONG DGA32 BM/SAINS

8

Page 9: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

25 PN.RAHANA BT RAZALI G.PENOLONG DGA32 PRASEKOLAH26 PN.HAMIMAH BT. IDRIS G.PENOLONG DGA32 B.INGGERIS27 PN NOOR HASHIMAH BT AHMAD G.PENOLONG DGA32 B.INGGERIS28 PN YUSALINA BT CHE ABD SAMAD G.PENOLONG DG41 B.INGGERIS29 EN ISZAIEZHAM BIN ISMAIL G.PENOLONG DGA29 B.INGGERIS30 EN SHARY AZHAN BIN AHMAD G.PENOLONG DG41 MATEMATIK/PJ31 PN.NORDIANA BT ZULKIFLI G.PENOLONG DGA29 SAINS32 PN ADIBAH BT ISHAK G.PENOLONG DGA32 MUZIK/SAINS33 PN ARIAANI BT MOHAMAD NOR G.PENOLONG DGA32 MUZIK/SAINS34 EN AZIZAN BIN ABDUL RAHMAN G.PENOLONG DGA32 MUZIK/KH35 PN SITI HALIMAH BT MD ZAIN G.PENOLONG DGA32 MUZIK39 PN JUWAIRIAH BT ABD RAOFF G.PENOLONG DGA29 PJ/PK40 PN RIFIDZA BT MD NOH G.PENOLONG DGA32 PAI41 PN MASHITOH BT MAT SIRAT G.PENOLONG DGA32 PAI

9

Page 10: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

ENROLMEN MURIDBil Kelas Lelaki Perempuan Jumlah Catatan1 Pra Sekolah 12 Pra Sekolah 2 18 15 333 1 Jaya 16 18 344 1 Ideal 20 16 365 2 Jaya 12 23 356 2 Ideal 19 13 327 3 Jaya 11 16 278 3 Ideal 14 7 219 3 Mahir 16 14 2010 4 Jaya 17 20 3711 4 Ideal 12 17 2912 4 Mahir 18 9 2713 5 Jaya 13 23 3614 5 Ideal 19 7 2615 5 Mahir 18 4 2216 6 Jaya 9 27 3617 6 Ideal 10 16 2618 6 Mahir 4 22 26

JUMLAH BESAR

10

Page 11: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARANBAHASA MELAYU KEFAHAMAN

TAHUN

CALON A % B % C % D % E % LULUS

% GAGAL %

200620072008 95 38 40.0

026 27.3

730 31.5

81 1.05 0 0 94 98.9

51 1.05

2009 92 43 46.74

19 20.65

23 25.00

6 6.52 1 1.09 85 92.39

7 7.61

2010 94 44 46.8 15 16.0 26 27.7 6 6.4 3 3.2 85 90.4 9 9.6201120122013

BAHASA MELAYU PENULISAN

TAHUN

CALON A % B % C % D % E % LULUS

% GAGAL %

200620072008 95 56 58.9

519 20.0

015 15.7

92 2.11 3 3.16 90 94.7

45 5.26

2009 92 58 63.04

15 16.30

10 10.87

5 5.43 9 9.78 83 90.22

9 9.78

2010 94 49 52.1 33 35.1 4 4.3 6 6.4 2 2.1 86 91.5 8 8.52011

11

Page 12: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

20122013

BAHASA INGGERISTAHU

NCALON A % B % C % D % E % LULU

S% GAGAL %

200620072008 95 13 13.6

821 22.1

128 29.4

724 25.2

69 9.47 62 65.2

633 34.7

42009 92 16 17.3

935 38.0

435 38.0

43 3.26 3 3.26 86 93.4

86 6.52

2010 94 25 26.6 32 34.0 24 25.3 9 9.6 4 4.3 81 86.2 13 13.8

MATEMATIKTAHU

NCALON A % B % C % D % E % LULU

S% GAGAL %

200620072008 95 16 16.8

411 11.5

833 34.7

414 14.7

421 22.1

160 63.1

635 36.8

4

12

Page 13: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

2009 92 15 16.30

15 16.30

39 42.39

13 14.13

10 10.87

67 75.00

23 25.00

2010 94 22 23.4 22 23.4 29 30.9 9 9.6 12 12.8 73 77.7 21 22.3201120122013

SAINSTAHU

NCALON A % B % C % D % E % LULU

S% GAGAL %

200620072008 95 11 11.5

828 29.4

741 43.1

63 3.16 15 15.7

980 84.2

115 15.7

92009 92 7 7.61 41 44.5

727 29.3

56 6.52 11 11.9

675 81.5

217 18.4

82010 94 22 23.4 36 38.3 25 26.4 6 6.4 3 5.3 83 88.3 11 11.7

PENCAPAIAN SEKOLAH

BIL PERKARA TAHUN PENCAPAIAN CATATAN1 Hoki MSSM

13

Page 14: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

KEMUDAHAN SEKOLAHBIL. KEMUDAHAN CATATAN1 Bangunan 5 blok (2 blok 2 tingkat 3 blok 1 tingkat)2 Bilik Darjah 16 ( termasuk pra sekolah)3 Mamkmal komputer 1 ( 20 pc )4 Bilik Sains 1 ( 3 Bay)5 Pusat Sumber/Pusat Akses 1 ( berkongsi 3 bay )6 Bilik Kemahiran Hidup Ubahsuai7 Bilik Guru Ubahsuai8 Bilik Mesyuarat Ubahsuai9 Surau Sumbangan PIBG10 Kantin 1 Buah

14

Page 15: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

11 Padang Trak 150 meter12 Pejabat Ubahsuai

MISI

MEMBERI PENDIDIKAN BERKESAN YANG DAPAT MELAHIRKAN MURID BERKEBOLEHAN SEIMBANG BAGI MEMENUHI KEHENDAK FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

VISI

SEKOLAH KEBANGSAAN PENGHULU ABU BAKAR AKAN MENJADI SEKOLAH TERBILANG PERINGKAT NEGERI KEDAH PADA TAHUN 2011

MISI DAN VISI IMPLISIT

15

Page 16: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

LOGO SEKOLAH

16

Page 17: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

MOTO SEKOLAH

ILMU PELITA HATI

BENDERA SEKOLAH

17

Page 18: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

LAGU SEKOLAH

18

Page 19: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

PIAGAM PELANGGAN

1. Memberi khidmat dengan penuh ikhlas, bertanggungjawab dan berintegriti.2. Bersikap keterbukaan dan senyum mesra dalam melayan pelanggan3. Menepati masa dalam segala urusan4. Menyelesaikan masalah pelanggan dengan bijaksanan, cekap dan telus5. Semua pelajar yang layak mendapat buku teks akan dibekalkan sebelum persekolahan bermula.6. Mematuhi arahan kementerian, jabatan pelajaran dan PPD7. Menjalin hubungan baik antara warga sekolah dengan ibubapa dan komuniti8. Semua murid normal tahap 2 boleh menguasai 3M9. Melaksanakan program KSPK, KSSR dan LINUS dengan penuh tanggungjawab.10. Menjalankan pengajaran dan pebelajaran yang berkesan bagi memenuhi kehendak Falsafah pendidikan Kebangsaan.

19

Page 20: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DASAR SEKOLAH

20

Page 21: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

BIDANGISU

MATLAMAT STRATEGIKOBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV

SASARAN

21

Page 22: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

BIDANG ISUMATLAMATSTRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR 73% 77% 81% 85%

Gred Purata Sekolah UPSR3 2.20 2.16 2.12 2.08

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

11% 13% 15% 17%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

3% 2% 1% 0%

22

Page 23: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

BIDANG ISUMATLAMATSTRATEGIK OBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN

TOV 2011 2012 2013

23

Page 24: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah

20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat

Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

5 permainan

7 permainan

9 permainan

12 permainan

Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

7 pasukan

9 pasukan

12 pasukan

15 pasukan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

9 kelab /persatuan

12 kelab

/persatuan

15 kelab

/persatuan

18 kelab

/persatuan

Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

73% 80% 95% 100%

Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum

63% 67% 72% 77%

BIDANG ISUMATLAMATSTRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

24

Page 25: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Hal Ehwal Murid

Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan

Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid

Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid

5 5 5 5

Meningkatkan tahap disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%

Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%

Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap

Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan

6 0 0 0

Memastikan tiada audit berteguran

Laporan audit kewangan Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Pengurusan Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0

Peratus kepuasan staf sekolah 76% 80% 85% 90%

Peratus kepuasan murid sekolah 78% 80% 85% 90%

BIDANG ISUMATLAMATSTRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

25

Page 26: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran masih belum mantap

Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat

Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali 12 kali 12 kali 12 kali

Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

5 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

Pengurusan sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki

Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas)

90% 100% 100% 100%

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif

4 projek 6 projek 8 projek 10 projek

Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah 2 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah 10 aduan 5 aduan 0 aduan 0 aduan

BIDANG ISUMATLAMATSTRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan perhubungan

Jalinan hubungan dan

Mewujudkan hubungan

Meningkatkan lagi hubungan pihak

Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG

42% 50% 60% 70%

26

Page 27: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

luar kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat

sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

30% 35% 40% 45%

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat

3 5 5 5

Sumbangan pihak awam kepada sekolah RM500 RM1000 RM1000 RM1000

27

Page 28: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

STRATEGIPELAN TINDAKAN

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan PMR

PK1GKMP

KP

Jun - Sep 100x8MPxRM5=RM4000RM100x8JU=RM800

PCG / PIBG

100 calon PMR didedahkan Teknik Menjawab (8MP)

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

gabungan beberapa MP

1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan

PK1GKMP

Jun - Okt 100x10MPxRM5=RM5000RM100x10JU=RM1000

100 calon SPM didedahkan Teknik

Pelaksanaan program dilaksanakan secara

28

Page 29: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

SPM KP PCG / PIBG Menjawab (8MP) gabungan beberapa MP

1.1.3 Kelas tambahan berfokus PMR

PK1GKMP

KP

Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

1.1.4 Kelas tambahan berfokus SPM

PK1GKMP

KP

Mac - Ogo - Murid memperoleh kemahiran

menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang

1.2.1 Program mentor-mentee murid cemerlang PMR

PK1 Jan - Sep - Prestasi murid dipantau

-

1.2.2 Program mentor-mentee murid cemerlang SPM

PK1 Mac - Okt - Prestasi murid dipantau

-

1.2.3 Kumpulan belajar kendiri PMR

PK1 Jan -Sep - Murid saling bantu-membantu

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

1.2.4 Kumpulan belajar kendiri SPM

PK1 Jan - Okt - Murid saling bantu-membantu

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN1.3.1 Bahan latihan

terancang untuk kecemerlangan PMR

GKMPKP

Jan - Mac RM100x8MP=RM800PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

1.3.2 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan SPM

GKMPKP

Jan – Mac RM100x10MP=RM1000PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

1.3.3 Bahan MAS untuk GKMP Jan – Mac RM100x8MP=RM800 Bahan latihan Memperoleh melalui

29

Page 30: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

murid berpotensi PMR KP PCG murid mencukupi sumber lain atau internet

1.3.4 Bahan MAS untuk murid berpotensi SPM

GKMPKP

Jan - Mac RM100x10MP=RM1000PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

1.4.1 Kursus Pemantapan P&P

PK1GKMP

Mac / Jun RM10x10MPx50x2=RM10000PCG / PIBG

P&P guru lebih berkesan

1.4.2 Team Teaching PK1GKMP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

1.4.3 Lesson Study PK1GKMP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas

PK Koko Mei - Jul RM1000Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan

2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah

PK Koko Mac RM1000Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk

PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti

30

Page 31: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

pasukan sekolah

2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih

PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko Okt RM1000Sekolah/PIBG

Persatuan dan kelab cemerlang

diiktiraf

2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko Okt RM1000Sekolah /PIBG

Murid cemerlang diiktiraf

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau

Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga

3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

31

Page 32: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru

3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM Jan RM100 Guru mahir menguruskan kes

disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama

PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan

3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat

PK HEM Feb - Mac RM1000PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama

Mesyuarat PIBG

3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng

PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah

PK1 Feb RM100Sekolah

Pengurusan kewangan lebih

mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap

4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang

mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga PK1 Jan - Mei - Kewangan Mengikut keperluan

32

Page 33: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

berkemampuan sekolah bertambah

semasa

4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah

PK1 Mac RM100Sekolah

Pengurusan kewangan lebih

mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

PK1 Jan / Jun RM100Sekolah

Pengurusan pejabat yang

cekap

Latihan oleh PPD dan JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1 Jan RM100Sekolah

Sudut info lebih sesuai

5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1 Dis RM100Sekolah

Maklumat sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan

percuma

5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini

Menggunakan portal rasmi

33

Page 34: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

secara berkala

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang

cemerlang

5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu

PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang

positif

Maklum balas melalui portal rasmi / laman web

5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1 Dis RM500Sekolah

Kaunter yang berfungsi dengan

berkesan

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan

komprehensif

6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

34

Page 35: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM Jan - Dis RM1000Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan murid

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf

PK1 Jan / Jun RM1000Sekolah

Motivasi dan profesionalisme staf

meningkat

Program bersama PPD dan JPN

7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah

PK1 Jan - Apr RM1000Sekolah

Projek inovatif / kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat JPN / KPM

7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti

PK1 Ogos RM1000Sekolah

Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah

PK1 Jan - Mac RM1000Sekolah

Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan

PK1 Mac RM1000Sekolah

ICT digunakan dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

35

Page 36: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN

8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti

PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG

PK HEM Feb - Mei - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat

PIBG meningkat

8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG

PK HEM Mac - Jul RM1000Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

36

Page 37: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

CONTOHPELAN OPERASI

37

Page 38: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

Nama Program Matlamat

Objektif Tempoh Sasaran Kos

: WAJA EMAS: Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A’ sebagai target bagi setiap mata

pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.: Meningkatkan pencapaian “straight A” dari 8% kepada 12%: Januari hingga Ogos: Semua Murid Tahun 6: RM3000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS /PELAN KONTIGENSI1 Mesyuarat Jawatankuasa:

Ucapan Guru BesarPembentukkan Jawatankuasa dan tugas

Guru Besar dan GPKKetua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

4 kali Sekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat

2 Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali3 Mempromosikan program

- poster- surat pemberitahuan kepada waris

Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

2 minggu

4 Taklimat kepada Ibubapa Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali5 Menghadiri program Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6

JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam

Setiap minggu6 Perlaksanaan program :

Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah Peningkatan

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

1 jamSetiap minggu

7 Penilaian / Post Motem Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

Selepas aktiviti dilaksanakan

38

Page 39: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

LAMPIRAN

39

Page 40: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

PROSES PERANCANGANPROSES PERANCANGAN

Model Perancangan Strategik Model Perancangan Strategik

Fasa 1 Proses Pra Perancangan

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 4

Analisis Persekitaran

Fasa 5

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 6

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan StrategiFasa 7

Strategi, Taktik & Operasi

Implementasi Strategi

Fasa 2

Fasa 3

40

Page 41: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

PROSES PRA-PERANCANGAN

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa

yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

kepada “senior management staff”3.3 Semak tahap‘readiness for success’ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

41

Page 42: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar

2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk

4.

Fasa Pertama4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk,JK Kerja &

JK Pelaksana

5

Fasa Kedua5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

JK Induk,JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

42

Page 43: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

6

Fasa Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JK Induk, JK Kerja &

JK Pelaksana

7

Fasa Keempat7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran

JK Induk, JK Kerja &

JK Pelaksana

8

Fasa Kelima8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

JK Induk, JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

9 Fasa Keenam JK Induk,

43

Page 44: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

9.1 Implementasi Strategi9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

JK Kerja & JK Pelaksana

10

Fasa Ketujuh10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

JK Induk, JK Kerja &

JK Pelaksana

MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan

44

Page 45: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan3. Dasar Wawasan Negara 2001-20104. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam6. Arahan-arahan Perbendaharaan7. Surat Siaran PPD dan JPN8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua

SK dan SRK5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan

perkhidmatan.7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer

Sekolah3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan

Pertubuhan Bukan Kerajaan.

45

Page 46: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan

Kokurikulum.2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah

tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal

46

Page 47: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

47

Page 48: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turutS5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompetenS8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 : Kurang kemandirian muridW4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN(Berdasarkan PEST)

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPTO3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolahC2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkanC3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luarC4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

48

Page 49: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3S4S5

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

C1C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

49

Page 50: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1S2

S3S4S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa

Strategi WO:Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

CABARAN(C)Strategi SC:Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan W1 Penglibatan murid kurang serius

50

Page 51: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3S4

kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

51

Page 52: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1W2

Penglibatan murid kurang seriusPencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O)Strategi SO:Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN(C)Strategi SC:Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 5% murid luar selalu lewat

52

Page 53: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3S4

Pengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W2

W3W4

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2O3O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD

C1

C2C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

53

Page 54: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedPengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1W2

W3W4

5% murid luar selalu lewatRamai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG(O)Strategi SO:Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guruMeningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

O1

O2

O3O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD

CABARAN(C)Strategi SC:Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

C1

C2

C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad

54

Page 55: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3

S4S5

Sekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1C2C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

55

Page 56: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahunSekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

CABARAN(C)Strategi SC:Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:C1

C2

C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Layanan mesra di kaunter W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa

56

Page 57: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2

S3

S4S5

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W2singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

C1C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

57

Page 58: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunterBudaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

CABARAN(C)Strategi SC:Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

58

Page 59: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S1

S2S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

C1C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

59

Page 60: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

O1O2

O3

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

CABARAN(C)Strategi SC:Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

C1

C2

C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

60

Page 61: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3

S4S5

Semua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W2

W3W4

Bilangan guru lelaki terlalu kurangKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

61

Page 62: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2S3

S4

S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuatSemua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1W2

W3W4

Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O)Strategi SO:Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:

Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

62

Page 63: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

S2S3S4

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W2W3

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

C1

C2C3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

63

Page 64: CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.doc

DALAMAN

LUARAN

S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Strategi WO:Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:

Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

C1

C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

64