perancangan strategik pss 2008

ANALISIS SWOT

KEKUATAN (STRENGTH – S)S1 – GPM yang terlatih dalam pengurusan pusat

sumber S2 – GPM telah menghadiri kursus asas dan

pertengahan pengurusan pusat sumber.

S3 – Pentadbir memberi kerjasama dan galakkan dalam perkembangan PSS

S4 – Mendapat kerjasama AJK Kerja PSSS5 – Kemudahan fizikal baik dan sempurnaS6 – Guru mahir menggunakan ICT.

ANALISIS SWOT

KELEMAHAN (WEAKNESS – W)W1 – Tiada guru pelapis yang telah menghadiri

kursus asas pengurusan Pusat Sumber.

W2 – 70% murid tidak meminjam bahan bacaan BI.

W3 – 7% murid tidak menguasai 3M.

W4 – 60% guru tidak mencatat rekod-rekod

penggunaan dan pinjaman bahan.

W5 – Masih kekurangan buku. ( 1: 9 )

W6 – Program automasi tidak dapat digunakan

sepenuhnya.

ANALISIS SWOT

PELUANG (OPPORTUNITIES – O)

O1 – PIBG membiayai dan menyokong aktiviti Pusat Sumber Sekolah

O2 – Bantuan sumber daripada agensi luar

seperti Jakim, Jabatan , NST

Alam Sekitar.

O3 – Terdapat bantuan PKG Zon

O4 – Sokongan PPD, JPN, PKG dan PSPN

05 – Sokongan MGB

ANALISIS SWOT

ANCAMAN (THREATS – T)

T1 – Kurang galakkan membaca daripada ibu bapa semasa di rumah. T2 – Tiada komitmen dari ibu bapa yang sibuk dengan tugas dan kerjaya masing-masingT3 – Kurang penggunaan bahan multimedia di kalangan guru. T4 – Murid tidak ada kemahiran mencari maklumat sepenuhnya

ISU, MATLAMAT & KPI

Apakah isu-isu strategik yang wujud di sekolah?

Apakah matlamat strategik yang telah ditetapkan?

Apakah KPI setiap matlamat strategik?

PELAN STRATEGIK

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK INDIKATOR PRESTASI

Kemudahan Fizikal • mewujudkan sudut-sudut matapelajaran di dalam dan di luar Pusat Sumber.

Koleksi Bahan • menambah bahan –bahan seperti buku, majalah, alat pandang dengar, VCD, BBM dll.

Perkhidmatan • mempelbagaikan perkhidmatan untuk guru dan murid.• menggalakkan penggunaan PSS

Proses teknik Pengkelasan Katalog

• memproses semua bahan bagi melancarkan proses automasi.• Buku Daftar Perolehan dan stok sentiasa dikemaskini.

Pengurusan dan pentadbiran

• memastikan AJK PSS melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan.

Kewangan • mencari sumber kewangan salain daripada sumber kewangan kerajaan.

Keceriaan • mewujudkan suasana yang menarik, selesa dan menyenangkan.

OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus Kelulusan Matematik

AKADEMIK 2006TOV

2007 2008 2009 2010

*TAHUN 1 68 % 75 % 84 % 93 % 100 %

*TAHUN 2 81 % 88 % 95 % 98 % 100 %

*TAHUN 3 60 % 68 % 80 % 90 % 100%

*TAHUN 4 64% 72 % 82% 100 %

*TAHUN 5 72 % 80 % 100 %

*TAHUN 6 80 % 100 %

* TOV adalah berdasarkan PKBS 2 (2006)

…dijana menggunakan pendekatan...

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN (TOWS Matriks)

STRENGTH

S1 – Guru mencukupi – 100% terlatih

S2 – Mempunyai guru cemerlang Matematik

S3 – 60% guru yang mempunyai sekurang- kurangnya 5 tahun pengalaman

S4 – Jumlah murid yang tidak ramai – mudah dikawal

S5 – Kemudahan fizikal baik dan sempurna

WEAKNESS

W1 – Guru beropsyen MT kurang penguasaan B. Inggeris

W2 – 30% murid kurang berminat BI

W3 – 7% murid tidak menguasai 3M

W4 – Kemudahan penggunaan ICT kurang efisyen

W5 – Masih kekurangan bahan BBM untuk tahap satu

W6 – Blok bilik darjah yang digunakan oleh PPG menimbulkan masalah kekurangan bilik darjah

OPPORTUNITYO1 – PIBG membiayai dan menyokong aktiviti penting sekolah O2 – Bantuan sumber daripada agensi luar seperti PERDA, Yayasan Negeri dan YB adalah baikO3 – Terdapat bantuan guru pakar daerahO4 – Sokongan PPD, JPN, PKG dan PSPN05 – Sokongan MGB

S – O Strategies( S1,01,02,05)

Wujudkan permuafakatan antara sekolah dan PIBG untuk meningkatkan prestasi ( S4,S5,01,02)Tambahkan masa p/p Matematik ditambah selepas waktu persekolahan ( S5,02,04,)Pertingkatkan penggunaan keceriaan dan kemudahan fizikal agar P & P lebih berkesan

W – O Strategies( W1,W2,02,03,04,05)

Gunakan kepakaran dari luar dan mengadakan program peningkatan penguasaan Matematik

THREATS T1 – Kurang pemerhatian ibu bapa semasa di rumah T2 – Tiada komitmen dari ibu bapa yang sibuk dengan tugas dan kerjaya masing-masingT3 – Bahan ICT tidak dapat berfungsi dengan baik

T4 – Murid tidak dapat mengaplikasi kemahiran Matematik sepenuhnya

S – T Strategies(S1,S5,T3 )

Tingkatkan penggunaan ICT dalam P&P ( S5,T1,T2)Tingkatkan penglibatan ibu bapa (S1,S2,S5,T4 )Gunakan kemudahan yang ada untuk

meningkatkan kemahiran

W – T Strategies(W2,T1,T2 )

Wujudkan kemahiran keibubapaan kepada waris tentang kepentingan pendidikan masa kini ( W1,W5,W4,T3)Tingkatkan perkembangan staf tentang penggunaan ICT

PENJANAAN STRATEGI

Strategi S - O1. (S1, O1,02,05,)

• Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik

• Tambahkan masa pembelajaran murid

2. (S5, O2,04)

Pertingkatkan penggunaan keceriaan dan kemudahan fizikal secara berkesan dalam proses pembelajaran di sekolah.

PENJANAAN STRATEGI (Samb…)

Strategies S – T

1. (S1, S5, T3)

Tingkatkan penggunaan ICT dalam proses P&P

2. (S5,T1,T2)

Gunakan suasana sekolah untuk mempertingkatkan penglibatan ibubapa dalam program khas sekolah.

3. (S1,S2,S5,T4 )Gunakan kemudahan yang ada untuk meningkatkan kemahiran


Strategi W – O

1. (W1, W2, O2,03,04,05 )

Gunakan kepakaran dari luar dan mengadakan program peningkatan penguasaan Matematik


Strategies W – T 1. (W2,T1,T2 )Wujudkan kemahiran keibubapaan kepada waris tentang

kepentingan pendidikan masa kini 2. ( W1,W5,W4,T3)Tingkatkan perkembangan staf tentang penggunaan ICT

OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus Kelulusan Matematik

AKADEMIK 2006TOV

2007 2008 2009 2010

*TAHUN 1 68 % 75 % 84 % 93 % 100 %

*TAHUN 2 81 % 88 % 95 % 98 % 100 %

*TAHUN 3 60 % 72 % 80 % 90 % 100%

*TAHUN 4 64% 72 % 82% 100 %

*TAHUN 5 72 % 80 % 100 %

*TAHUN 6 80 % 100 %


OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus A Matematik

AKADEMIK 2006TOV

2007 2008 2009 2010

*TAHUN 1 35 % 40% 45 % 52 % 60 %

*TAHUN 2 23 % 25% 40% 50% 60 %

*TAHUN 3 11 % 25 % 35% 48 % 60%

*TAHUN 4 5 % 20 % 35 % 60 %

*TAHUN 5 13 % 30 % 60 %

*TAHUN 6 21% 60 %


PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK -Peratus lulus Matematik untuk tahun 2006 belum mencapai lebih 85 %-Peratus A Matematik tahun 2006 belum mencapai lebih 25 %-Penggunaaan ICT dan BBM perlu lebih berkesan

MATLAMAT STRATEGIK

-Meningkatkan pencapaian A Matematik dan lulus Matematik untuk keseluruhan darjah / tahun-Memastikan semua murid yang terlibat dengan kelas dapat mengusai kemahiran matematik PPSMI yang ada dalam sukatan.-Mewujudkan penyelarasan penggunaan ICT dan BBM yang lebih efisyen

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

• A- 60 %• Lulus – 100 % menjelang 2010•Bilik Matematik yang lengkap

OBJEKTIF- Peningkatan peratus kelulusan Matematik 60 % ke atas*(2006) kepada 72 % ke atas* (2007)-Peningkatan peratus kecemerlangan Matematik mendapat A 5 % ke atas* ( 2006) kepada 20 % ke atas* ( 2007 )-Mencapai kelulusan 100 % dan mengekalkannya

STRATEGI• wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi Matematik.•Meningkatkan penggunaan kemudahan fizikal :- ICT dan PSS secara berkesan dalam P & P Matematik•Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam program Matematik•Menggunakan kepakaran luar untuk meningkatkan penguasaan Matematik•Mengadakan latihan perkembangan staf berkaitan pengusaan kemahiran dan ICT guru* Untuk setiap kelas

PELAN TAKTIKALBIL

PROGRAM/

PROJEK

T/JAWAB

TEMPOH

KOS/SUMBE

R

OUT- PUT

INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1

2

3

PENGURUSAN PSS

AUTOMASI

KOLEKSI BAHAN

GPM&

GURU

UNIT AUTOMA

SI

GPM

SEPANJANG

TAHUN

SEPANJANG

TAHUN

SEPANJANG

TAHUN

RM 500

RM 500

RM 13000

Peningkatan 10 % dalam pengurusan PSS.

Menjalankan program automasi bagi

peminjaman buku.

Membeli bahan buku dan bukan buku

Menggadakan taklimat kepada semua AJK dan

pengawas PSS

Unit Automasi keep in buku dalam program

Automasi

Mendapatkan bahan huku dari pesta buku dengan

kadar murah.

PELAN TAKTIKALBIL

PROGRAM/

PROJEK

T/JAWAB

TEMPOH

KOS/SUMBE

R

OUT- PUT

INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

4

5

6

LAWATAN

BULAN PSS

PROGRAM NILAM

AJK PSS

AJK PSS

SEMUA GURU KELAS

& AJK

NILAM

1 HARI

BULAN OGOS

SEPANJANG

TAHUN

RM 650

RM 450

RM 650

80 % pelajar yang menyertai dapat menghafal istilah Matematik dalam

nyanyian dengan baik

Ujian prestasi 2 bulan sekali

Penghasilan 2 bahan setiap minggu

Nyanyian dalam kelas

Aktiviti menyoal secara lisan

-

PELAN OPERASI

Nama Projek : 1.BENGKEL MENJAWAB KERTAS SOALAN UPSR BERSAMA WARISLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat:1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Jemputan1.8 Hal-hal lain

GB 1 Hari

2 Persiapan:• Tempat • Penceramah• Hands out•

AJK Persiapan

7 Hari

PELAN OPERASI

Nama Projek : 1.BENGKEL MENJAWAB KERTAS SOALAN BERSAMA WARIS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Surat menyurat kepada ibu bapa dan penceramah

Setiausaha 7 hari

4 • Pelaksanaan AJK 1 hari

6 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan

AJK 3 hari

Nama Projek :2. KELAS BIMBINGAN DAN PEMULIHAN MATEMATIKLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat:1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Jemputan1.8 Hal-hal lain

GB 1 Hari

2 Persiapan:• Jadual tugas guru/kelas•Makluman untuk ibu bapa dan makanan•Contoh soalan / latihan

AJKKelas

bimbingan

8 bulan

Nama Projek :2KELAS BIMBUNGAN DAN PEMULIHAN MATEMATIK


3 Pelaksanaan-Selepas waktu persekolahan- Semasa cuti penggal

AJK 8 bulan


AJK 1 hari

Nama Projek :3. TAKLIMAT ABAKUS DAN PENGGUNAAN ICT DALAM P&PLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Panitia1.2 Pembentangan tugas kepada guru-guru Matematik .1.3 Menetap tarikh / tempat1.4 Bincang kos1.5 Hal-hal lain

Ketua Panitia

1 Hari

2 Persiapan:• Tempat • Bahan Bengkel• Jadual Bengkel• Instrumen Penilaian Bengkel

AJK Persiapan Tempat

7 Hari

Nama Projek : 3. TAKLIMAT ABAKUS DAN PENGGUNAAN ICT DALAM P&PLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

4 • Tempahan Sajian AJK Sajian 1 hari

5 Pelaksanaan AJK 2 hari


AJK 1 hari

Nama Projek :4. PERTANDINGAN NYANYIAN MATEMATIK

LANGKAH

PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Taklimat kepada hakim pertandingan•Penyerahan instrumen pemarkahan

AJK Penghakim

an

1 hari

4 Rehearsal•Satu hari untuk setiap tahap•Memperbaiki kelemahan

AJK 2 hari

5 Pelaksanaan AJK 2 hari


AJK 1 hari

Nama Projek :5. BELAJAR 1 ISTILAH MATEMATIK SETIAP HARI


1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Panitia1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Hal-hal lain

Panitia 1 Hari

2 Persiapan:• Pengumuman di perhimpunan mewajibkan murid mempunyai buku istilah

Panitia 1 Hari

Nama Projek :5. BELAJAR 1 ISTILAH MATEMATIK SETIAP HARILANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Pelaksanaan•Belajar 1 istilah di kelas•Penilaian istilah

AJK Sepanjang tahun

4 • Penilaian -ujian istilah 3 kali setahun •Post Mortem• Penyediaan Laporan

AJK 3 hari

3 hari

Nama Projek : 6. MEMBINA BBM MATEMATIK


1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua1.2 Agih tugas1.3 Tetap tarikh 1.4 Bincang kos1.5 Hal-hal lain

Ketua Panitia

1 Hari

2 Persiapan:• Membeli bahan-bahan untuk membuat BBM

AJK 2 Hari

Nama Projek : 6. MEMBINA BBM MATEMATIK LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

3 Membeli bahan –bahan untuk membuat BBM sebulan sekali

AJK SajianAJK

Hadiah

1 hari

4 Pelaksanaan• Membina BBM

AJK Sepanjang tahun


AJK 1 hari

Nama Projek :4. PERTANDINGAN NYANYIAN MATEMATIKLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Persatuan Matematik1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK di kalangan guru & ahli Persatuan1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Hal-hal lain

Panitia & Persatuan Matematik

1 Hari

2 Persiapan:• Pengumuman setiap kelas •Penyediaan peraturan pertandingan• Bahan Lagu Matematik• Audio untuk pertandingan• Instrumen Pemarkahan pertandingan

AJK Persiapan

7 Hari

SEKIAN &TERIMA KASIH

perancangan strategik pss 2008

Documents