perancangan strategik pss 2014 2016

Tel : 03-90573732 Fax : 03-90588472

WebPSS :psssmkbbsp.wix.com Emel :

[email protected]

KandunganBil.

Perkara M/Surat

1. Falsafah Pendidikan Negara 1

2. Carta Organisasi Kurikulum 2

3. Jawatankuasa Perancangan Strategik 3

4. Matlamat Perancangan Strategik 4

5. Visi & Misi 5

6. Analisis SWOT 6

7. Pelan Tindakan 7

8. Pelan Taktikal 10

9. Pelan Operasi 12

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

" Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah

memperkembangankan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu

untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,

emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. "

1

VISI & MISI SEKOLAH Visi:Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi:Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

5

4.0 VISI PSS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pengurusan sumber yang cekap dan efisien dan penyediaan ruang yang selesa bagi membolehkan warga sekolah mengakses bahan dan

menyebar maklumat yang tepat, terkini dan boleh dipercayai.

5.0 MISI PSS

1. Menawarkan kemudahan laluan intelektual bermaklumat2. Mengwujudkan pengalaman pembelajaran yang menggalakkkan kepada pengguna yang

menjadi pelanggan3. Menggalakan pelajar mempelbagai dan pencipta maklumat yang mahir melalui kepimpinan

pengajaran dan bantuan rundingcara dalam penggunaan teknologi maklumat. 4.Pengajaran Interaktif juga menawarkan sumber – sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang sesuatu yang positif kepada pembelajaran sepanjang hayat 5.Menawarkan kemudahan yang berfungsi sebagai pusat maklumat sekolah.

May 2, 2023 6

MATLAMAT• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah

• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid – murid dan guru

• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF• Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid

• Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber – sumber pengajaran dan pembelajaran

• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan penggunaan media pengajaran dalam P & P

• Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid

• Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.

PIAGAM PELANGGAN

Kami Jawatankuasa Guru Pusat Sumber SMK Bandar Baru Seri Petaling berusaha untuk:

1. Menguruskan program dan aktiviti pusat sumber yang sesuai dan strategik dengan cekap dan berkesan.

2. Menyediakan sumber maklumat yang optimum bagi mendorong keupayaan pelajar ke arah membina kepintaran intelek

(IQ), emosi yang tinggi (EQ) dan akhlak mulia (SQ).

3. Memastikan pembinaan koleksi bahan di pusat sumber sentiasa bertambah dan dimanfaatkan oleh semua warga

sekolah.

4. Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui penyediaan ruang yang kondusif dan sudut yang

berinformatif.

5. Mewujudkan sistem sirkulasi bahan di pusat sumber yang lebih cekap dan efisien.

6. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang ke arah meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran

7. Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka dan Taman Sumber di sekeliling persekitaran sekolah bagi membentuk

masyarakat suka membaca

8. Menjadikan bilik-bilik khas sebagai lokasi pelbagai bahan bacaan, rujukan yang berkualiti dan terkini dalam

pembelajaran.

9. Menawarkan bantuan rundingcara dalam literasi maklumat dan penggunaan bahan/media.

LATAR BELAKANG :

Pusat sumber sekolah(PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah – sekolah. Ia berfungsi dalam membantu proses

pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan sumber.

Menurut kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti kearah P & P yang berkesan. Ia perlu menjadi ”centre of action” centre of

learning” centre of consultancy”. Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P & P, ia memainkan peranan utama

sebagai agen perubahan ke arah pelajar yang celik maklumat dan berilmu pengetahuan. Peranannya perlu diperkukuh lagi sekiranya negara ingin mengeluarkan

pekerja bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.

Tahap penggunaan PSS di kalangan guru – guru dan murid – murid masih belum mencapai tahap optimun.Perancangan yang teliti dan berfokus perlu dilaksana agar

peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah tercapai

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi : Pn. Hjh Azizah bt Yahya Naib Pengerusi : Dr. Ros Zakaria Setiausaha : Pn. Sabariah bt. Yusoff Ahli Jawatankuasa :

Pn. Sabariah bt. Yusoff (GKMP Bahasa) Pn. Masatur bt. Saad (GKMP Kemanusiaan) Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (GKMP Sains & Matematik) Pn. Sawiyah bt. Abd. Kadir (GKMP Teknologi & Vokasional) Pn Lam Sui Leng (Kaunselor) Pn. Assemah bt. Johan (Pusat Sumber) En.Sivakumar A/L Thannimalay (Pengurus Kualiti) Pn. Zubaidah bt. Halim (S/U Peperiksaan SPM) Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (Guru Jadual Waktu)

3

PENGETUA PN HJH AZIZAH BT YAHYA

PK HEMSIVAKUMAR A/L THANNIMALAY

PK TADBIR & KURIKULUMDR.ROS ZAKARIA

PK KOKURIKULUMNURLIANA KOH ABDULLAH

SETIAUSAHA KURIKULUM

CARTA ORGANISASI KURIKULUM

KAUNSELOR

PERPUSTAKAAN &MEDIA

GK BAHASA

KP BAHASA MELAYU

KP BAHASA INGGERISKP PEND. ISLAM

KP P. JAS. & KES

KP PEND. MORAL

GK KEMANUSIAAN

KP SEJARAH

KP GEOGRAFI

KP SIV & KEWARGANEGARAAN

KP P. SENI VISUAL

GURU JADUAL WAKTU

S/U PEPERIKSAAN DALAMAN

S/U PMR

S/U SPM

KP FIZIK

KP BIOLOGI

KP KIMIA

GK SAINS & MAT

KP SAINS

KP MATEMATIK

GK TEK & VOK

KP PERDAGANGAN

KP PRINSIP PERAKAUNAN

KP EKONOMI ASAS

KP KEMAHIRAN HIDUP

KP MATEMATIK TAMBAHAN

KP BAHASA CINA

2

DR ROS ZAKARIA

Analisis SWOT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman S2 Pengetahuan serta ilmu pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankanS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang baik S9 Mempunyai PSS yang kondusif S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.

***Tunjuk ajar oleh BTPN KL

W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di

kalangan guru dan murid masih lagi rendah.W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhadW4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan

pentadbiran dan pengawasan di PSS.W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap

kepentingan Program Nilam sebagai satu program bersepadu

W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.

W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan tugasan lain.

W9 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.

W10 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkan

PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)

O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah O2 Sumbangan dan bantuan daripada ibu bapa dan agensi luar O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM yang dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan yang baik antara PSS dengan BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pelbagai pertandingan O8 Persekitaran PSS sekolah yang kondusif

T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolahT3 Budaya membaca masih kurang dalam kalangan masyarakat

setempat.T4 Budaya tidak berminat untuk mengetahui tentang kemahiran

maklumat.T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang

memuaskan terutama yang berkaitan dengan ICTT6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum

dapat ditangani

DALAMAN

LUARAN

S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman S2 Guru PSS berpengetahuan dalam pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membacaS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik S9 Mempunyai PSS yang kondusif S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan ***Tunjuk ajar oleh BTPN KL

W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid masih lagi rendah.

W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhadW4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan pentadbiran dan pengawasan di PSS.W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan Program Nilam sebagai satu program bersepadu W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan tugasan lain.W8 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.W9 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkanW10 Mengwujudkan ruang pembelajaran & sudut membaca dipersekitaran sekpalh

PELUANG (O) O1 PIBG memberi sokongan moral dan kewangan menjayakan program PSS O2 Bantuan Agensi luar dalam membangungkan PSSO3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan baik antara PSS dengan BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pertandingan O8 Kol0boratif bersama Panitia mengwujudkan Persekitaran PSS sekolah yang kondusif

STRATEGI S – OS1, S2, S5,S6, S8, O1,O3,08 Program Pembudayaan Pembacaan Berkualiti dengan pelaksanaan pelbagai aktiviti galakan membaca. S1,S4, S8,O1,O2,O4Penambahan Koleksi Bahan Buku & bukan Buku

STRATEGI W - OW4, W6, W7, O4Melatih dan membina jadual bertugas Guru PSS dan Pustakawan menguruskan PSS.W1,W2, O2, O5Mengadakan bengkel teknologi pendidikan dengan kerjasama panitia ICT secara berkala supaya penggunaan media dalam P&P dipertingkatkan.W9, 01, 05Menempatkan PC dengan sistem OPAC untuk memudahkan pencarian bahan W1,O2, O3Mengenalpasti keperluan bahan menerusi perbincangan, soal selidik serta kajian tindakan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan.W3, W10, O1, O2, O8Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka (Astaka Asean) dan Taman Sumber serta Bilik khas sebagai Pusat Rujukan

CABARAN/ (C) ANCAMAN (T)

T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolahT3 Budaya membaca masih kurang T4 Kurang berminat dalam kemahiran maklumat.T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang memuaskan terutama yangberkaitan dengan ICTT6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum dapat ditangani

STRATEGI S – C S6,S8,T4,T5Menambah jumlah BBM dan Peralatan ICT serta menggalakkan penggunaannya di kalangan guru-guru dengan bimbingan guru PSS S8,S2,T4Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran maklumat

STRATEGI W – C W1,W4, W9, T5Mengadakan program bersama panitia untuk memperkenalkan tatacara pengurusan bahan dan menggalakkan penggunaan PSS demi meningkatkan pencapaian prestasi akademik. W1, W2, W3, W8,T4, T5,T6Mewujudkan ruang khas berinformasi, sudut bacaan kelas dan memaksimumkan penggunaan ruang persekitaran sekolah dengan mewujudkan persekitaran sekolah adalah PSS. W2,W8, W9, T1,T2,T3Promosi PSS menerusi buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan serta penggunaan PSS secara maksimum

ANALISIS PERSEKITARAN (TOWS<>SWOT/COWS MATRIKS)BIDANG KURIKULUM-PUSAT SUMBER

Bidang Jenis Strategik

ST Strategi

Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan

SO ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar

WO ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2

ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses

SC ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu

WC -

Aspek Pengurusan dan pengelolaan

SO ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG

WO ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG

SC -

WC -

Aspek Penggunaan PSS

SO ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif

WO -

SC -

WC ST2 Program awareness kepada warga SMKBBSP

Program Gerakan Membaca & Literasi Maklumat

SO ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini

WO ST2 Memantapkan pengurusan NILAM

SC ST3 Mengadakan aktiviti Literasi Maklumat yang melibatkan semua pelajar dan komuniti

WC -

PEMILIHAN STRATEGIK

ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN ST1

ST2

ST3

ST4

ST5

ST6

1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar ✔

2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2 ✔

3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses ✔

4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu ✔

5 Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca dan Literasi Maklumat ✔

6 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG ✔

7 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG ✔

Bidang ST Strategi

Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan

ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar

ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2

ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik

ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik APD! & APD2

Aspek Pengurusan dan pengelolaan

ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pegawai PKG

ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG

Aspek Penggunaan PSS ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif

ST2 Program awareness kepada warga SMK BBSP

Program Gerakan Membaca

ST2 Memantapkan pengurusan NILAM

ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini

ST3 Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang melibatkan semua pelajar dan komuniti

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA

Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif Strategi Indikator Pencapaian

Sasaran (ETR)

TOV 2014 2015 2016

PERPUSTAKAAN

Pelajar dan guru kurang peka tentang perkembangan semasa aktiviti PSS dan bahan-bahan terkini di PSS.

Kelemahan promosi dan tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber dalam kalangan guru dan murid masih lagi rendah.

Membolehkan warga sekolah mengetahui maklumat dan bahan di PSS yang tepat dan terkini.

a)Meningkatkan minat pelajar ke PSS

b)Menggalakan Penggunaan/ pinjaman PSS secara optimun

Promosi PSS menerusi laman sosial facebook, web PSS, buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan Serta penggunaan PSS secara maksimum

Peratus kehadiran ke PSS meningkat di kalangani.Pelajarii.Guruiii.Staf Sokongan

40%20%5%

50%30%10%

60%40%15%

70%50%30%

Peratus peminjaman bahan bercetak dan bukan cetak meningkat dalam kalangani.Pelajarii.Guruiii.Staf Sokongan

60%20%5%

80%25%10%

90%30%15%

100%40%30%

NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah

PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAHTAHUN 2014- 2016

Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif Strategi Indikator Pencapaian

Sasaran (ETR)

TOV 2014 2015 2016

PERPUSTAKAAN

Jumlah koleksi bahan buku yang tercatat masih belum mencapai nisbah 1:20

Jumlah peruntukan PCG PSS adalah terhad dan akan mengambil masa yang lama untuk mencapai nisbah yang sepatutnya

Mencapai nisbah pelajar dan buku sekurang-kurangnya 1:18

a)Menambahkakoleksi bahan di PSS

Penambahan Koleksi Bahan melalui pelbagai program kewangan PSS selain peruntukan PCG.

Pertambahan nisbah Koleksi Bahan Bercetaki.Bukuii.Akhbariii.Majalah

1:1537

1:1637

1:1837

1:2038

Tiada pembantu pustakawan untuk membantu dalam operasi harian .

Ketiadaan Pembantu PSS semasa ketiadaan guru menyebabkan banyak buku hilang dan operasi harian PSS agak terbantut.

Mempertingkat kan kualiti pengurusan di PSS.

b) Guru dan Pustakawan bertugas mengikut jadual yang ditetapkan

Menempatkan guru PSS mengikut jadualMemastikan semua pengawas PSS sesi petang hadir bertugas mengikut jadual

Pengurusan PSS berjalan lancar dan terurus

70%

75%

80%

90%

PSS terhad di dalam bagunan kurang menjadi tumpuan pelajar

Bilik tertutup dan prosedur penggunaan yang ketat tidak menggalakan pembacaan secara santai.

Mengwujudkan PSS terbuka dipersekitaran sekolah dalam bentuk Astaka/Laluan Ilmu/Taman Sumber

a)MengwujudkaAstaka@PSS terbukab)Menwujudkan Bilik khas dan Laluan Ilmuc)MembinaTaman Sumber

Mengwujudkan JK PSS Cemerlang dan Gabungjalin bersama Panitia/ Kaunselor/ Pengusaha Kantin /AJK ICT untuk mengusahankan Taman Sumber

i- 8 Taman sumber diwujudkanii-Bilik Khas dinaiktarafkaniii-Astaka ASEAN@PSS Terbuka diwujudkan

30% 50% 70% 98%

NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah

• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid – murid dan guru

• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF

• Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid• Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber –

sumber pengajaran dan pembelajaran• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan

penggunaan media pengajaran dalam P & P• Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian

pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid• Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.

PERINGKAT BIDANG –KURIKULUM/PUSAT SUMBER PERINGKAT PUSAT SUMBER

KPI TOV 2014 2015 2016 STRATEGIK TOV 2015 2016 PELAN TAKTIKA

(PT)

Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS

65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm Corner• Koleksi Setempat

60% 70% 90%

Pembangunan KoleksiAlatan dan Bahan

60% 70% 75% 80% • SMARTTV /HDMI APD1 & APD 2• E-book Offline• Netbook 1M

50% 70% 80%

Pembangunan Pengawas

PSS

70%

75%

80%

90%

• Bengkel pengurusan PSS 60% 70 % 80%

Pembangunan warga SMKBBSP

77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI Prograam Frog-vle Literasi Maklumat Merintis Ilmu

80% 85% 90%

PELAN STRATEGIK UNIT :PUSAT SUMBER

Pelan TaktikalPELAN TAKTIKAL TAHUN 2016

BIDANG :KURUKULUM-PUSAT SUMBER

NKRA Sub-NKRA PPPM

: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.: SBT dan Tawaran Baru: Meningkatkan Kualiti Sekolah

Strategi 1 Mengwujudkan pengurusan yang sistematik

Bil Program Objektif Tanggung jawab

Sasaran Tempoh Kos/ Sumber Indikator Pencapaian TOV ETR Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat MenyelarasSenarai Tugas

Setiausahasetiap AJK.

AJK PSS & AJK PSS

Cemerlang

Mengikut takwim dan keperluan

Mengikut kehendak mesyuarat

Pengurusan PSS lebih sistematik

70% 100% Bengkel Pengurusan

2 Kursus Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Asas PSS,bilik-bilik khas,SAL dan makmal komputer)

Pengurusan bilik lebih berkesan

Guru yang berkursus.

AJK PSS Cemerlang

1 atau 2 minggu daripada tarikh kursus

Mengikut kehendak kursus

Guru PSS semankin meningkat kemahiran dalam pengurusan PSS

50 % 100% Pemantauan

3 Orientasi PSS Tingkatan 1

Pelajar memahami keperluan pengguaan PSS

GPMPenyelaras

Ting 1

Pelajar Ting 1

Minggu Pertama Januari

- Pengetahuan pelajar tentang kepentingan PSS dan membaca semakin tinggi

60% 80% Literasi maklumat

4 Kursus Penggunaan ABM/ LCD/Laptop/OHP dan Camera Video

Guru mahir menggunakan peralatan dan Bahan

Guru Media

Guru AJK PSS.

Guru Minggu kedua April

- Guru mempunyai kemahiran yang tinggi

80% 100% a)Kursuspembelajaran Abad ke 21b)Kursus PdP vertual Learning

10

Bil Program Objektif Tanggung jawab

Sasaran Tempoh Kos/ Sumber

IndikatorPencapaian

TOV

ETR Pelan Kontigen

si

5 Sistem Fail dan dokumentasi

i-Semua fail di PSS telak dikemaskiniIi-Dokumentasi semua aktv sek dan PSS dilengkapkan

Guru PSS dan guru Bilik khas

Guru Sepanjang tahun

Ink Printer – RM 100.00PCG PSS

Sistem fail lebih sistematik dan tersusunFail SPSK

80 % 100% Bengkel Pengurusan Fail

6 Rekod Analisis ABM/BBM, Pinjaman Buku PSS, Program NILAM

Menyelengara dan mengemaskini rekod analisis dan penggunaan

Guru Kanan Bahasa Ketua panitiaSetiausaha NILAMGuru Tingkatan

Guru PSS Sepanjang tahun

Rekod Bacaan NILAM,Buku Stok/Rekod Pinjaman Buku

Rekod telah dikemaskini

80 % 100 % Bengkel Pengurusan PSS

7

RekodPengguna

andan tempahan bilik bilik khas

Rekod tempahan di kemaskini dari masa ke semasa

Guru/ kakitanga

n pengurus

an

Guru PSS Setiapbulan

- Pengurusan lebih sistematik

85 %

100%

Pemantauan

8

Baik Puli 50% Buku dan Peralatan

Memastikan buku dan Perlatan diselengara dari masa ke semasa

Guru PSS Pustakawan

Sepanjang

tahun

RM 300 PCG PSS

Bilangan buku rosak dapat dikuragkan

40 %

60 % Bengkel

Pelan TaktikalBil Program Objektif Tanggung

jawabSasaran Tempoh Kos/

Sumber

IndikatorPencapaian

TOV ETR Pelan Kontige

nsi

9

Pemilihan

danPerlantik

an Pengawa

sPSS

i-memilih pustakawan pelatih dan

melatih kemahiran pengurusan PSS

Guru Perpustaka

an

Pustakawan

Selepas kemasukan tingkatan 1

- Pengurusan dan pemantauan PSS lebih sistematik

70 % 100% Bengkel Pustakawan

10

Program NILAM

Meningkatkan tahap

pembacaan pelajar

Ketua panitia

Semua Pelajar

Sepanjang tahun

RM 300

Peningkatan NILAM

95 % 100% Nilam( setiap Jumaat)WM

11

Program Panitia

Mengabungjalin program panitia bersama PSS

Jawatankuaa

Program Minggu PSS

Semua Pelajar

Sepanjang tahun

RM 3000

Meningkatkan ilmu pengetahuan kpd pelajar

80 % 100% Minggu Panitia MP

12

Promosi 20%

Buku Baru

Menarik minaat pembacaan di kalangan

pelajar

Guru PSS Semua Pelajar

Sepanjangtahun

- Menarik minat pelajar membaca

70% 90% Resensi buku

10

Pelan Operasi Pusat Sumber

Langkah Proses Kerja

1 Penubuhan Jawatan kuasa

2 Penyediaan kertas kerja

3 Penyediaaan borang pematauan (Buku Laporan NILAM

4 Perlaksanaan program (Takwim)

5 Penilaian dan Penambahbaikan

12

NAMA PROJEK 1.1 Program pembudayaan Pembacaan berkualiti dengan perlaksanaan pelbagai aktiviti Galakan Membaca(NILAM)

OBJEKTIF a. mengemaskini penggunaanp perpustakaan dan edaran kepada guru dan pelajarb. Meningkatkan pembacaan buku untuk projek Nilamc. Menambahkan laluan ilmu .

TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016Setiap Jumaat (7.30-8.00)

KUMPULAN SASARAN

Guru dan pelajar

Guru terlibat PN WAN NORIZAL,CIK SITI MERIAM & AJK

(Mekanisma Pemantauan )

KEKANGAN

Kos penambahbaikan peralatan ICT dan multimedia tinggi dan PSS kekurangan sumber kewangan

PEMANTAUANPemantauan dilaksanakan oleh Pentadbir melalui semakan rekod dan analisa

PENILAIAN

Penilaian oleh Pentadbiran SekolahPenilaian SSQSPenilaian dari BTPNKLPenilaian Kehakiman PSS peringkat kebangsaan

PENAMBAHBAIKAN

Kelolaan ruang/sudut/bilik PSS diangihkan kepada Panitia matapelajaran/ Persatuan dan unit – unit kecil bagi menyelaras dari segi kewangan dan menaiktarafkan fizikal dan bahan.

TANDATANGAN PENILAI :

NAMA PENILAI :

TARIKH :

Pelan Operasi


1 Penubuhan Jawatan kuasa Bilik APD

2 Penyediaan kertas kerja

3 Membincangkan perlaksanaan di dalam Mesyuarat PSSPerlaksanaan program

4 Penilaian dan Penambahbaikan

5 Menyediakan jadual waktu yang sistematik utuk setiap kelas menggunakan PSS

13

NAMA PROJEK 1.1 Mengwujudkan APD1 & APD yang dilengkapi oleh peralatan multimedia

OBJEKTIF a) Mengemaskini penggunaan bilik dan jadual penggunaan b) Menambahkan peralatan/bahan multimedia di dalam Bilik APDc) Meletak 22 buah net book di APD untuk kegunaan PdP

TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016

KUMPULAN SASARAN

Guru dan pelajar


1 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016

2 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016b) Menyediakan nota minta & membuat pesanan bukuc) Menggunakan perhimpunan, papan kenyataan dan bulletin pss untuk

penyebaran maklumat d) Mempamerkan buku-buku terbaru di rak pameran

14

NAMA PROJEK 1.3 Mempelbagaikan jenis koleksi bahan di pusat sumber.

OBJEKTIF a) Menambahkan koleksi 1: 18b) Menambahkan kepelbagaian jenis buku rujukan /bacaan am

TARIKH/TEMPOH Jan – Jun 2016KUMPULAN SASARAN

Pelan Operasi


1 Menyediakan kertas kerjaPembahagian Kawasan kepada setiap Panitia dan Guru Bilik KhasTaman PSSBilik KhasLaluan Informasi

2 Menyediakan Senarai Tugas & Tindakan

15

NAMA PROJEK 1.4 Mengwujudkan lebih banyak Stesen /Taman PSS di persekitaran sekolah

OBJEKTIF a) Memastikan pelajar sentiasa dekat dengan bahan sumber sebagai galakan membaca

b) Menarik minat pelajar untuk membacaTARIKH/TEMPOH Jan – April 2016

KUMPULAN SASARAN

Semua pelajar

GURU TERLIBAT Guru PSS dan Panitia Matapelajaran

Pelan Operasi


1 Penyediaan kertas kerjaPerlaksanaan program:Penyediaan BahanGabung jalin program bersama Panitia/Bidang Matapelajaran/Kolaboratif dengan agensi luarDokumentasiPenilaian dan Penambahbaikan

16

NAMA PROJEK 1.5 Literasi maklumat

OBJEKTIF a) Supaya pelajar sekolah sentiasa peka dengan perubahan b) Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran maklumat

TARIKH/TEMPOH Feb – Sept 2016

KUMPULAN SASARAN

Semua pelajar

GURU TERLIBAT Guru PSS

Pelan Operasi


1 Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

a) Mengenalpasti bahagian yang perlu diceriakan. b) Membeli bahan yang diperlukan. c) Menceriakan meja bacaan dan papan kenyatan luar dan dalamd) Mengwujudkan sudut – sudut yang menarik di PSS

17

NAMA PROJEK 1.6 Pusat Sumber Ceria dan Bersih

OBJEKTIF a) Menceria dan membangkitkan minat pelajar ke PSSb) Memastikan PSS dalam keadan yang bersih dan tersusunc) Setiap meja dan papan pemeran mempunyai maklumat/bahan bacaan

TARIKH/TEMPOH Jan – Mac 2016

KUMPULAN SASARAN

Perpustakaan

GURU TERLIBAT Guru PSS

Pelan Operasi


1 a) Mengadakan mesyuarat JK PSSb) Mengadakan Mesyuarat JK Pustakawan c) Mengadakan taklimat kepada semua guru dan pelajar. d) Mengadakan Bengkel Keceriaan PSS

18

NAMA PROJEK 1.7 Merancang dan penyusunan semula struktur organisasi AJK Perpustakawan Sekolah terutama agihan tugas yang lebih khusus.

OBJEKTIFa) Mengemaskini carta organisasi JK Guru PSSb) Merombak AJK Lembaga Perpustakawan dan menyenaraikan panduan tuga yang

lebih khusus. b) Kem Motivasi/Kepimpinanc) Bengkel Pengurusan PSS

TARIKH/TEMPOH Feb – Jul 2016

KUMPULAN SASARAN

AJK Lembaga Pengawas PS ,Guru PenasihatAhli Persatuan Pusat Sumber

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUMBALAS (JAN – JUN 2016)MISI VISI JADUAL 1BIDANGUNIT

MATLAMAT OBJEKTIF

OBJEKTIF

KEYPERFORMANCE INDICATOR (KPI)

TOV 2014

2015

2016 INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR

STRATEGIK TOV 2015 2016

Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS

65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm PSS• Koleksi setempat

60% 70% 100%

Pembangunan Koleksi Alatan dan Bahan

60% 70% 75% 80% • TV HDMI APD1 & APD 2• Netbook 1M• E-book Offline

50% 70% 85%

Pembangunan Pengawas PSS/APD

70%

75%

80%

90%

• Bengkel pengurusan PSS• Majlis Bual Mesra• Resource Centre Games

60% 70 % 85%

Pembangunan warga SMKBBSP

77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI Prograam Frog-vle Khemah Ibadah/Program Semai Adab Dan

Budi Merintis Bahasa Memantapkan Ilmu Literasi Maklumat

80% 85% 100%

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)

BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2UNIT : PUSAT SUMBER

MATLAMAT :• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid

– murid dan guru• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASIULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)

SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR

MenyelarasSenarai Tugas AJK

Peratus Tugas dilaksanakan

100% 100 % Guru perlu digerakkan untuk setiap tindakan dan memerlukan pemantauan dari masa kesemasa.Guru kurang mengambil tindakan dalam penyelesaian masalah

Pengurusan bilik PSS lebih berkesan

Bilik2 telah dilengkapkan

100% 100 % Tindakan lambat dan perlu pemantauan dan arahan dari masa kesemasa.Kekangan ialah kekurangan bajet untuk menambahbaikan bilik dengan peralatan ICT yang lengkap.

Pelajar memahami keperluan penggunaan PSS

Peratus Pengguna PSS meningkat

80% 85 % Penambahbaikan bilik2 dan sudut-sudut yang menarik mampu menarik pelajar ke PSS. Program Juara dan kelas tambahan yang menggunakan bilik2 PSS menarik keberadaan pelajar diPSS.

Guru mahir menggunakan peralatan dan Bahan

Peratus Guru mahir menggunakan peralatan

100% 90 % Guru patut lebih menguasai penggunaan alat ICT bukan semata-mata bergantung kepada guru PSS untuk pengendalian alat.Walau telah diberi latihan tetapi masih lemah dalam pengendalian peralatan.

Disediakan : Tarikh :







i-Semua fail di PSS telah dikemaskiniIi-Dokumentasi semua aktv sek dan PSS dilengkapkan

Peratus Fail telah dikemaskini

100% 100 % Dokumentasi, Failing dan laporan telah dilengkap dengan baik dan kemaskini, halangan kerana laporan yang lambt disediakan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan menyebabkan masa yang panjang menyiapkan laporan

Menyelengara dan mengemaskini rekod analisis dan penggunaan

Rekod analisis dikemaskini

100 % 100 % Analisi agak kurang tepat kerana ada guru tidak mengisi borang-borang penggunaan dengan lengkap semasa menggunakan bilik dan peralatan.

Rekod tempahan di kemaskini

Rekod Tempahan dikemaskini dari masa kesemasa

100% 100 % Rekod tempahan dikemaskini setiap 3 bulan.

Memastikan buku dan Perlatan diselengara

dari masa ke semasa

Peralatan diselengara dari masa kesemasa

60 % 70 % Peralatan rosak kurang diselengara kerana kos yang tinggi, tindakan ialah membeli peralatan baru








i-memilih pustakawan pelatih dan melatih kemahiran pengurusan PSS

Peratus Pustakawan Terlatih

85 % 90 % Sukar memdapat Pustakawan yang baik dan mahir kerana pelajar lebih bermminat menjadi Pengawas. Pustakawan terdiri dari pelajar yang sederhana dan kurang menyerlah.

Meningkatkan tahap pembacaan pelajar

Peratus Pembacaan

100%100 %

Peratus pembacaan dapat mencapai 100 % kerana program nilam yang dilaksanakan secara berkesan dan berjadual.

Mengabungjalin program panitia bersama PSS

Peratus Program dilaksanakan

100% 100 % Aktiviti berjalan dengan lancar dan tersusun kerana program panitia yang berkesan.


SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (SPeCt)Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan Sekolah (Susun ikut jurang terbesar )

ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH Program Kecemerlangan Sekolah Yang Dilaksanakan (Berdasarkan Isu/Cabaran)

1 Tiada pembantu Perpustakaan sepenuh masa

Eliminate (hapuskan)

Raise (Tambah)

1 Mejadualkan tugas guru PSS dan Pustakawan dengan sistematik

2 Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid yang rendah

2 Menjalankan promosi penggunaan perpustakaan yang menyeluruh – program Nilam dan program lain yang berkaitan.

3 Guru PSS mempuyai bebanan kerja tambahan diperingkat sekolah,PPD,PKG dan JPN

3 Menambahkan koleksi bahan melalui pembelian serta, sumbangan dari pelbagai pihak.

4 Keluasan Fizikal PSS yang terhad

Reduce (Kurangkan)

Create (Wujudkan)

4 Mengaturkan rancangan yang lebih teratur dari segi penggunaan bilik

5 Kemahiran Penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru dan murid 5 Menambahbaikan program Literasi

Maklumat

6 Promosi kurang berkesan 6 Sentiasa menyebarkan maklumat kepada pelajar dan taklimat kepada guru

Sustaine (kekalkan)

perancangan strategik pss 2014 2016

Education