pengendalian makmal dan bengkel...

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL

No Rujukan PK.UniMAP.(0).14

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010

No Keluaran : No Pindaan :

02 01

Mukasurat 1/14

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

PROSEDUR

PENGENDALIAN MAKMAL

DAN BENGKEL

PK.UniMAP.(O).14

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)

Dekan Pusat Kejuruteraan






02 01

Mukasurat 2/14




1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.






02 01

Mukasurat 3/14




3.0 SINGKATAN

Dk

: Dekan

Psy PLV PS

: : :

Pensyarah Pegawai Latihan Vokasional Pegawai Sains

PTk

: Pembantu Teknik

JK

: Juruteknik Kanan

J : Juruteknik Tkg PTJ

: :

Tukang Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)






02 01

Mukasurat 4/14




4.0 DEFINISI

Pengendalian Makmal Penyelenggaraan

: :

Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di dalam makmal/bengkel Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen

MK-UniMAP-01

5.2

Manual Prosedur Kerja

Pejabat Am PTJ

DS.PK.UniMAP.(O).14-01






02 01

Mukasurat 5/14




6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel

Tanggungjawab Tindakan

Psy/ PLV

1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan.

Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.

PLV/ PTk

2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan

di PTJ /portal

JK /J

3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali

dijalankan.

J/Tkg

4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada

modul yang ditetapkan.

Psy/ PLV

5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar

sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri 6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan

peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh

Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)






02 01

Mukasurat 6/14




Psy/ PLV

8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh

pelajar.

JK / J/Tkg

9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan

memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:-

Mengemas makmal/ bengkel

Memastikan susunan kerusi dan meja teratur

Memastikan punca kuasa dimatikan

Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan

PLV/PS / PTk / J

10. PLV / PTk / J akan merekodkan ;

Setiap penggunaan bahan amali/bengkel

Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan

PLV

11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel

untuk direkodkan.






02 01

Mukasurat 7/14




B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel

Tanggungjawab

Tindakan

PLV/JK/ J/Tkg

1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin /

Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ

PLV /PS/ PTk

3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan

Mesin/ Peralatan .

4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).

5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada

pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan.

6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.

J/Tkg

7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin

dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan.

PLV/ PTk

8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja

penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.






02 01

Mukasurat 8/14




C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel

Tanggungjawab

Tindakan

J/ Tkg

1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak /

perlu dibaik pulih.

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online.

3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan

Pembangunan untuk tindakan. 4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan

memperbaiki kerosakan tersebut.

J / PTk

5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi

penyelenggaraan yang telah dilakukan.






02 01

Mukasurat 9/14




7.0 REKOD KUALITI

Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh

Simpanan

7.1 Rekod Borang Aduan Kerosakan

RK.UniMAP.(P).14-01 Pejabat Am Pusat

Pengajian/PTJ

1 Tahun

7.2 Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah

RK.UniMAP.(O).14-02 Makmal / Bengkel

7 Tahun

7.3 Rekod Penggunaan Alatan

RK.UniMAP.(O).14-03

Makmal / Bengkel

1 Tahun

7.4 Rekod Pelupusan Bahan Kimia

RK.UniMAP.(O).14-04 Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.5 Rekod Bahan Mentah Gunahabis


1 Tahun

7.6 Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal


1 Tahun

7.7 Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan

RK.UniMAP.(O).14-07 Bengkel / Makmal

5 Tahun






02 01

Mukasurat 10/14




8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 –

Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel






02 01

Mukasurat 11/14




LAMPIRAN 1 CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL

A. Pengendalian Makmal / Bengkel

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

Psy/ PLV

1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel

PLV/ PTk

2. Hebah jadual waktu di papan

kenyataan/ portal

JK / J

3. Terima pengagihan tugas dan

rujuk manual amali sebelum amali dijalankan

J/Tkg

4. Menyediakan keperluan amalai

berpandukan kepada modul yang ditetapkan

Psy / PLV

5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan

peralatan / radas dengan selamat

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pantau perjalanan amali

Psy /PLV

8. Menilai keputusan amali

JK / J/Tkg

9. Sebelum habis kelas, pastikan

Kemas makmal

Susunan kerusi meja

Matikan punca kuasa

Kemas bahan mentah/bahan kimia yang telah digunakan






02 01

Mukasurat 12/14




PLV / PTk / J

10. Merekod ; i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali

PLV

11. Serahkan markah kepada

Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

Tamat






02 01

Mukasurat 13/14




B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel

Tanggungjawab Aliran Kerja

Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

J/Tkg 1. Kenalpati peralatan/ mesin yang

perlu diselenggara 2. Isi Borang Penyelengaraan

Peralatan / Mesin

PLV /PS/ PTk 3. Mengesahkan borang 4. Dapatkan kelulusan Dekan jika

penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos

5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal

6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih

J/Tkg 7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara

PLV/PTk 8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat

Tamat






02 01

Mukasurat 14/14




D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas

Tanggungjawab Aliran Kerja

Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

J/Tkg

1. Mengenalpasti kerosakan yang

terdapat pada kemudahan asas.

2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.

3. Mendapat perkhidmatan.

RK.UniMAP.(P).15-01

Tamat

pengendalian makmal dan bengkel...

Documents