PENGENALAN

Microsoft Office Word 2007

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah PPN

Oleh:

Nama : HARMOKO

NIM : 11210385

KELAS : A2 (EXECUTIVE)

UNIVERSITAS SERANG RAYA

2010

1

Tak perlu basa basi, berikut sekilas fungsi menu – menu dalam word 2007.

Dalam uraian di

bawah ini saya

sertakan gambar

supaya para

pembaca lebih

mudah

memahami.

Perbedaan yang

paling mencolok

antara ms.word

2003 dan 2007

adalah tampilan menu – menunya. Di ms.word 2007, tampilannya lebih animatif,

lebih menarik. Format default file nya pun beda, kalo di ms.word 2003 filenya

berextensi .doc, di office 2007 ini filenya berextensi .docx, tapi meskipun begitu,

kita tetap bisa menyimpan file dalam format 2003 (.doc). perbedaan menu –

menunya pun sangat banyak. Di tulisan di bawah ini, penulis tidak membedah

semua fungsi dalam ms word 2007, penulis hanya menjabarkan sekilas mengenai

fungsi menu – menu di ms word 2007.

Berikut adalah tampilan ms word 2007. Title bar berisi nama file yang

sedang kita kerjakan, quick access toolbar berisi perintah shortcut yang biasa kita

pakai, Office button berisi perintah – perintah utama untuk open file, save, print,

dll, termasuk perintah word option. Close button, ruler, scroll bar, status bar,

insertion point, document windows sama fungsinya seperti di word 2003. View

button berisi lima mode tampilan document yang sedang kita kerjakan. Zoom

slider berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan document.

Ribbon merupakan sub menu dari menu – menu utama di word 2007.

2

Kita beralih ke menu Home, menu ini terbagi menjadi

submenu clipboard, font, paragraph, styles dan editing. Dalam

clipboard, bisa kita lihat berisikan perintah – perintah cut, copy,

paste (termasuk paste special dan paste as hyperlink), dan juga format painter.

Untuk shortcut keyboardnya cut sama dengan (ctrl+x), copy (ctrl+c), paste

(ctrl+v) dan format painter (ctrl+shift+c) berfungsi untuk mengopy format

penulisan suatu tulisan.

Sedangkan dalam submenu font berisikan pengaturan tentang huruf yang

kita gunakan. Mulai dari jenis huruf, besar kecilnya, sampai efek – efek juga

warna yang akan kita. ini. Shortcut umum unutk memodifikasi font adalan

(ctrl+d). “Change case” juga terletak di submenu ini. Dengan change case, kita

bisa mengubah kata atau kalimat yang ditulis dalam huruf besar semua menjadi

huruf kecil semua dsb.

Berarti BOLD untuk mempertebal tulisan. Shortcut nya (ctrl+b)

Berarti ITALIC untuk mencetak miring tulisan. Shortcut nya (ctrl+i)

Berarti UNDERLINE untuk menggaris bawahi tulisan. Shortcut nya (ctrl+u)

Untuk memilih jenis font. Shortcut nya (ctrl+shift+f)

Untuk memilih ukuran font. Shortcut nya (ctrl+shift+p)

Untuk membesarkan ukuran font. Shortcut nya (ctrl+>)

Untuk mengecilkan ukuran font. Shortcut nya (ctrl+<)

Clear formatting, untuk menghilangkan semua format font

Strikethrough, membuat tulisan dengan garis di tengahnya

Subscript (ctrl+=), membuat huruf kecil dibawah garis normal

Superscript (ctrl+shift++), membuat huruf kecil diatas garis normal

Change case (shift+F3)

Membuat highlight font Mengubah warna font

Menu font (Ctrl+D)

3

Dan untuk sub menu styles, tidak

banyak optional seperti submenu yang lain,

disini kita hanya bisa memilih style. – style

yang sudah disediakan oleh word 2007.

Selanjutnya berikut adalah keterangan dari sub menu paragraph.

Bullet, Misal Misal

Numbering, Misal Misal

Multilevel list, Misal Misal

decrease indent, memundurkan suatu paragraf

increase indent, memajukan suatu paragraf

Sort, mengurutkan suatu kalimat

Paragraph mark (ctrl+*), untuk menunjukan suatu format tulisan

Align text left (ctrl+L), membuat paragraph rata kiri

Align text center (ctrl+E), membuat paragraph rata tengah

Align text right (ctrl+R), membuat paragraph rata kanan

Align text justify (ctrl+J), membuat paragraph rata kanan kiri

Line spacing, menentukan jarak antar baris dalam paragraf

Shading, mewarnai background text

Border, member batas suatu text

Menu paragraph

Menu styles

4

Selanjutnya kita ke menu editing. Disini kita akan dipertemukan dengan

fungsi find, replace, dan select (text dan object).

Find digunakan untuk mencari suatu kata, shortcutnya

adalah (ctrl+F).

Replace digunakan untuk mengganti suatu kata dengan

kata lain, shortcutnya adalah (ctrl+H).

sedangkan Select digunakan untuk memilih suatu object

ataupun text.

Pada menu Insert, terdapat submenu pages, tables, illustrations, links,

header and footer, text dan symbols.

Untuk sub menu pages, kita bisa menyisipkan halaman sampul, halaman

kosong ataupun langsung menuju halaman selanjutnya.

Tinggal kita pilih aja di sub menu pages itu, cover page, blank

page, atau page break.

Dan untuk sub menu tables, kita bisa menyisipkan

suatu tabel dengan jumlah baris dan kolom yang kita

tentukan sendiri, bahkan kit ajuga bisa menyisipkan

sebuah halaman excel (pilih excel spreadsheet).

Sedangkan quick tables berisikan template – template

tabel tertentu misal kalender dll.

5

Untuk submenu illustration, kita bisa pilih langsung mau menyisipkan apa.

Apakah gambar, clip art, bentuk, smart art

ataupun chart. Jika kita mau menyisipkan

gambar yang kita punya, maka kita pilih picture

karena kalo clip art, hanya menyediakn gambar

– gambar template dari word 2007 nya. Shapes,

berisikan berbagai macam bentuk benda. Smart art

berisi template suatu diagram. Dan chart sendiri punya

berbagai bentuk dari dua sampai 3 dimensi, bentuk

batang, ataupun pie juga ada.

Insert chart

Insert shapes

Insert smart art

6

Untuk sub menu hyperlink, pada intinya hanya berfungsi untuk

menambahkan suatu link menuju alamat tertentu saat kita

klik suatu tulisan.

Untuk menambahkan header, footer, ataupun page

number, di word 2007 kita bisa tambahkan fungsi tsb di

submenu Header& Footer. Untuk menyisipkan sebuah text,

ada banyak type yang bisa kita pakai. Ada text box, word art,

quick part, drop cap, signature line, date&time, dan object.

Untuk insert text box, mungkin tidak asing karena ini juga biasa dipakai di

word 2003. Sedangkan dengan quick part kita bisa

menyisipkan penulis, perusahaan ataupun comment di

suatu tulisan. Word art pun sama dengan word

2003,begitu juga drop cap yang merupakan efek mencetak huruf awal suatu

lebih besar dibanding huruf lain dalam suatu paragraf. Fungsi ini pun ada dalam

word 2003. Dengan Signature line, kita bisa menambah signature kita, date&time

untuk menambahkan waktu pengerjaan suatu document, dan object untuk

menambahkan suatu object atau file lain selain file word itu sendiri.

Insert quick part

Kita bisa menambahkan properties

dari document yang kita kerjakan

Insert word art

Kita tinggal pilih model nya

7

Selanjutnya kita ke insert equation and symbol. Bagian ini yang sangat

terlihat jelas berbeda dengan word 2003. Dengan equation ini, semua penulisan

format matematika bisa jadi sangat mudah. Kita tinggal pilih template nya dan

menuliskan berapa bilangannya. Bentuknya akan proporsional dengan berapa

font yang kita pilih untuk mengetik.

Selanjutnya kita menuju ke menu page layout. Disini berisikan setting

document kita sehingga siap di print.

Insert drop cap Contoh bentuk dropcap adalah seperti symbol tersebut.

Insert symbols,

Pada dasarnya ini

sama dengan yang

ada di word 2003

Insert equation

Kita tinggal pilih dan

isikan bilangan ke

dalam bentuk yang

sudah tersedia

8

Ada 5 sub menu yang ada dalam menu page layout. Themes, page setup,

page background, paragraph, dan arrange.

Submenu themes, disini

kita bisa memilih theme yang

kita suka. Ada banyak pilihan.

Seperti layaknya handphone,

theme ini akan membuat tampilan layout kita

bervariasi.

Selanjutnya submenu pege setup. Disini

kita bisa melakukan setting tulisan kita sehingga

siap di print.

Untuk setting batas

kanan kiri atas bawah dll

suatu document

Untuk membagi menjadi

berapa kolom dalam

suatu tulisan

Untuk menentukan

ukuran kertas.

Untuk menentukan

orientasi kertas,

portrait atau landscape

Tampilan menu page setup

Fungsi break berfungsi

untuk langsung menuju

section berikutnya, misal

halaman, kolom, dll

9

Watermark, page color dan page border juga berada

di menu page layout. Watermark sering kita kenal sebagai

tanda air yang berada sebagai background tulisan kita.

Page color berfungsi jika kita ingin mewarnai seluruh area

halaman tulisan kita, bisa dibilang sebagai warna dasar halaman tulisan kita

sedangkan page border berfungsi untuk memperindah halaman tulisan kita

dengan menambah batas berupa garis, gambar ataupun motif mengelilingi

halaman tulisan kita.

Bentuk – bentuk

contoh watermark

Bentuk –

bentuk

contoh page

border

10

Sub menu selanjutnya adalah sub menu paragraph. Disini mengatur indent

(bentuk tulisan menjorok ke depan di awal paragraph) dan spacing (jarak antar

baris dalam suatu paragraph). Format tab juga ada di dalam menu paragraph ini.

Format tabs biasa kita pakai untuk membuat sebuah daftar isi sehingga hasilnya

lebih kelihatan rapi karena benar – benar lurus antar barisnya.

Fungsi indent

dan spacing

Menu lengkap fungsi

untuk mengatur

paragraph. Mulai dari

alligment, intentation,

spacing dan tabs

Pengaturan tabs,,berfungsi untuk

menentukan posisi kursor dimana setelah

kita tekan tombol tab pada keyboard.

Untuk membuat titik – titik dalam sebuah

daftar isi lebih bagus hasilnya jika memakai

fungsi tabs ini, kita tinggal pilih model

leader nya (untuk daftar isi biasa nya yang

nomer 2, motif titik titik).

11

Selanjutnya adalah submenu arrange. Disini kita bisa mengatur letak suatu

object. Ataupun perubahan posisi nya (misal rotate).

Position, untuk menentukan posisi

suatu object (misal gambar).

Pilihanya ada di pojok atas, pojok

bawah, tengah ataupun sisi samping

halaman tulisan kita.

Text wrapping, menentukan posisi

object terhadap tulisan, apa di atas

tulisan, dibali tulisan, square, dll

Brint to front dan send to back,

merupakan kebalikan. Ini kita

gunakan unutk mengatur posisi

suatu object terhadap object lain.

Mana yang di atas (menutupi) dan

mana yang dibawah (tertutup) oleh

object lainnya.

Alignment, untuk menentukan

posisi suatu object di sebuah

halaman. Efeknya sama kalau

kita di sebagai tulisan sbg rata

kiri, rata kanan, dll

Untuk menggabung lebih dari satu

object ataupun memecah gabungan

dari beberapa object.

Untuk memutar

suatu object sebesar

berapa derajat.

12

Menu selanjutnya adalah Reference,,untuk suatu penulisan standart menu

ini sangat jarang digunakan. Seperti sub menu table of content, orang lebih sering

membuatnya secara manual setelah semua tulisannya selesai.

Footnote, atau sering kita kenal sebagai

catatan kaki. Kita bisa mengetiknya dari submenu

footnotes ini. Pada dasarnya menu reference ini akan

membantu kita untuk menulis keterangan ataupun

sumber – sumber dari tulisan kita. Kita bisa lihat itu

dari fungsi bibliography, index, footnotes dll.

Menu selanjutnya adalah menu Mailing. Menu ini sangat berfungsi untuk

seorang staff perkantoran ataupun seorang sekretaris yang tugasnya membuat

surat undangan untuk rekan bisnis

Untuk mencetak

hasil print pada

sebuah amplop.

Kita tinggal milih

ukuran

amplopnya

Untuk mencetak

hasil print pada

sebuah kertas

label. Kita

tinggal milih

ukurannya.

Untuk membuat

surat massal.

Sangat berguna

untuk mencetak

sebuah undangan

rapat dll

Untuk memilih

alamat tujuan

pada surat

massal.

13

Menu selanjutnya adalah memu Review. Disini ada banyak fungsi untuk

mengecek hasil tulisan kita

Untuk mengecek

spelling dan grammar,

defaultnya dalam

bahasa inggris

Untuk menerjemahkan

kata – kata yang kita

tulis kedalam bahasa

lain.

Untuk memilih bahasa apa yang

akan aktif dalam check spelling

and grammarnya

Word count,,

Untuk

menghitung

jumlah kata

yang kita tulis

dalam file yang

kita buat.

Statistic nya

adalah jumlah

huruf, kata,

halaman, baris,

paragraph.

Untuk menambahkan comment

terhadap kata ataupun kalimat

Untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam document kita setelah di edit

Untuk membandingkan dua

document (versi original dan revised)

14

Menu selanjutnya adalah menu View, menu ini tidak berfungsi untuk

memodifikasi document tapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan

document kita.terdiri atas 5 submenu yaitu document views, show hide, zoom,

windows, dan macros.

Format print layout paling

efektif digunakan saat

penulisan.

Full screen reading paling

sesuai untuk membaca

document.

Ruler terletak di sisi atas document yang kita buka

Gridlines terlihat sebagai background document

yang kita kerjakan

15

Submenu selanjutnya adalah window. Ada beberapa fungsi yang terdapat

dalam sub menu ini. New window, arrange all, split dan switch windows.

Berfungsi untuk menciptakan

sebuah file baru yang berisi sama

denga file yang kita buka sekarang

Berfungsi untuk menampilkan

dalam satu halaman semua file

word yang kita buka.

Membagi menjadi dua tampilan

sebuah file document word yang

kita buka , kalo di excel, fungsi ini

mirip dengan freeze panen

Untuk

membandingkan

dua document.

Word 2007 akan

menampilkannya

dalam 2 sisi berjejer

sehingga

memudahkan kita

dalam

membandingkannya

Untuk

memindah

halaman file

word yang

sedang aktif (kita

buka)

Sub menu macros, sama

seperti fungsing macro di

excel yaitu mencatat segala

sesuatu yang kita ketik atau

kerjakan sehingga jika kita

ingin melakukan atau

mengetik hal yang sama kita

tinggal me “run” lagi macro

yang sebelumnya sudah kita

record

16

Setelah sekilas kita mengupas tentang menu – menu di word 2007,

sekarang akan kita kupas sedikit tentang fungsi office button, quick access

toolbar dan word option yang berisi semua setting dalam word 2007.

Quick access toolbar seperti yang bisa dilihat di atas merupakan shortcut

perintah – perintah yang sering kita pakai di word 207. Isi dalam quick access

toolbar bisa kita tambah atau kita kurangi. Semua perintah ada dalam “more

command”. Kita bisa pilih sesuka hati perintah apa yang akan dimunculkan di

quick access toolbar ini.

Selanjutnya kita akan melihat isi dari office button. Sekilas ini tidak seperti

sebuah tombol. Lebih mirip hanya sebuah logo dari Microsoft office tepatnya.

Tapi jangan salah, di dalamnya terdapat semua menu yang tersembunyi dalam

ms word 2007. Gambar dibawah menunjukan menu – menu setelah kita klik

gambar office button yang berada di pojok kiri atas document word.

17

Berikut adalah gambar menu – menu di office button secara lebih detail.

Untuk membuka halaman word baru

Untuk membuka file yang sebelumnya

sudah kita simpan

Untuk menyimpan document yang kita

kerjakan

Untuk menyimpan document yang kita

kerjakan dengan nama ataupun format

yang berbeda

Untuk mencetak sebuah document

yang sudah selesai kita kerjakan

Untuk menyiapkan document kita sebelum kita

sebar luaskan. Termasuk di dalamnya mengecek

properties sebuah document, dan juga memberi

password terhadap document kita.

Untuk mengirim file word kita melalui email

(sebagai attachment file) ataupun faximile (jika

kita terhubung dengan mesin fax

Untuk mempublikasikan document kita,

termasuk mengupload ke blog internet yang kita

punya

Untuk menutup halaman word yang sedang kita

buka

Berisi history document word

apa saja yang telah kita buka. menu word

option, berisi

semua

settingan

dalam ms word

2007

18

Tampilan save as, berfungsi

jika kita ingin menyimpan

document kita dengan nama

atau format yang lain

Fungsi print, untuk mencetak

document kita.

Optional print, berarti kita

dipersilahkan untuk memilih printer

atapun mengatur lay out sehingga

document kita siap di print. Quick

print berarti kita langsung nge print

ke default printer kita, dan print

preview berarti kita dipersilahkan

untuk melihat tampilan kita

sebelum di print

Di sini kita dipersilahkan

untuk mempersiapkan

document kita sebelum di

publikasikan termasuk di

dalamnya memberi

password (encrypt

document)

19

Berfungsi untuk

mengirimkan

document kita lewat

email atau faximile

Berfungsi untuk

mempublisasikan

document kita

termasuk jika kita

ingin menguploadnya

ke blog internet yang

kita punya

20

Selanjutnya kita lihat apa saja yang ada di menu word option. Ada 9

category setting yang bisa kita lakukan disini. Popular, display, proofing, save,

advanced, customize, add-inds, trust center dan resources.

Menu popular hanya berisi sekilas fungsi – fungsi ringan seperti

personalization yang berisi initial dan nama pemilik .

Sedangkan language option berarti kita menentukan bahasa apa yang akan

kita gunakan dalam menulis di word 2007 ini nanti

21

Menu display memberikan fungsi apa saja attribute – atribut yang akan kita

munculkan saat kita mengerjakan document word kita.

Menu proofing berfungsi bagaimana ms word mengoreksi document yang

sedang kita kerjakan. Termasuk di dalamnya grammar dan auto correct option.

22

Menu save berisikan bagaimana kita menyimpan document. Dimana letak

default kita menyimpan dan juga berapa menit setting untuk auto recovernya.

Di menu advanced inilah paling banyak fungsi yang kita temukan.

Bagaimana kita copy paste, display text boundaries, neasurement unit dll.

23

Di customize, kita bisa menambah fungsi apa saja ke quick access toolbar

Add ins, berfungsi jika kita ingin menambah fungsi word, misal dari

software lain yang mendukung (flashpaper, qur’an in word dll)

24

Trust resource berisikan fungsi – fungsi sumber yang akan kita ijinkan

berjalan di document word kita (dari VBA project ataupun document macros)

25

Resources, berisikan fungsi – fungsi untuk berhubungan dengan vendor

Microsoft missal untuk activasi, update ataupun yang lain.

26

Berikut bisa kita lihat beberapa shortcut keyboard yang sering kita pakai

pada office word 2007. Shortcut selengkapnya bisa kita lihat di menu help (F1).

Nomer Shortcut Fungsi

1 Ctrl+A Mengeblok semua tulisan

2 Ctrl+B Mencetak tebal

3 Ctrl+C Copy

4 Ctrl+D Modifikasi Font

5 Ctrl+E Rata tengah

6 Ctrl+F Find, mencari suatu kata

7 Ctrl+G Go to, menuju suatu halaman

8 Ctrl+H Find&Replace, mengganti suatu kata

9 Ctrl+I Mencetak miring

10 Ctrl+J Rata kanan kiri

11 Ctrl+K Membuat hyperlink

12 Ctrl+L Rata kiri

13 Ctrl+M Menambah Indent

14 Ctrl+N Membuat document baru

15 Ctrl+O Membuka Document

16 Ctrl+P Print

17 Ctrl+Q Quick Format

18 Ctrl+R Rata kanan

19 Ctrl+S Menyimpan document

20 Ctrl+T Hanging Indent

21 Ctrl+U Mencetak garis bawah

22 Ctrl+V Paste

23 Ctrl+W Menutup jendela document

24 Ctrl+X Cut

25 Ctrl+Y Redo

26 Ctrl+Z Undo

27 Ctrl+1 Spasi single

28 Ctrl+2 Spasi double

29 Ctrl+5 Spasi 1.5

30 Ctrl+] Memperbesar huruf

31 Ctrl+[ Memperkecil huruf

32 Ctrl+= Subscript

33 Ctrl++ Superscript

34 F1 Help

35 F5 Find and Replace

36 F7 Grammar&Spelling

37 F12 Save as

38 Shift+F3 Change case

Demikianlah sekilas perkenalan dengan ms word 2007. Semoga bermanfaat

bagi kita semua. Amiiiin……