BAB 1

PENGENALAN DAN

LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 Pengenalan

1.1.1 Pendahuluan

Latihan Industri merupakan salah satu syarat utama yang telah

ditetapkan dalam kurikulum pembelajaran di politeknik dan diwajibkan ke atas

semua politeknik di seluruh Malaysia termasuk Politeknik Sultan Haji Ahmad

Shah, Kuantan sebelum para pelajar diperakukan untuk penganugerahan Sijil

atau Diploma mengikut kursus yang ditawarkan. Tempoh Latihan Industri

selama lima bulan bersamaan dengan satu semester di mana pelajar sijil akan

menjalani Latihan Industri di semester ketiga dan pelajar diploma di semester

yang keempat. Sehubungan itu, setiap pelajar wajib lulus Latihan Industri ini

sebelum meneruskan semester berikutnya. Namun begitu, bagi pelajar yang

gagal diwajibkan mengulangi semula Latihan Industri ini.

Latihan Industri memainkan peranan penting bagi mendedahkan

keadaan alam pekerjaan yang sebenar kepada para pelajar supaya pelajar

lebih besedia untuk menghadapi situasi pekerjaan kelak. Selain itu, Latihan

Industri dapat membantu para pelajar untuk memahami dengan lebih jelas lagi

tujuan sesebuah subjek apabila dapat diaplikasikan semasa menjalani Latihan

Industri.

1.1.2 Objektif Latihan Industri

Dalam merealisasikan objektif Latihan Industri ini, pihak Politeknik telah

memberi peluang kepada para pelajar bagi membuat pemilihan sendiri tempat

latihan mengikut bidang yang bersesuaian dengan kursus yang diambil. Antara

objektif latihan industri ialah :

a) Mendedahkan para pelajar dengan realiti alam pekerjaan yang

sebenar.

Latihan Industri dapat memperkenalkan suasana yang sebenar kepada para

pelajar serta dapat melatih setiap pelajar menyesuaikan diri mengikut keadaan

yang berbeza-beza mengikut situasi di tempat kerja.

b) Membolehkan pelajar mengaplikasikan teori-teori yang dipelajari

dengan aspek praktikal.

Dengan mengikuti latihan industri, para pelajar dapat memahami dengan

lebih jelas kegunaan subjek yang dipelajari ke atas tugasan di pejabat. Ini

secara tidak langsung dapat melahirkan minat yang lebih mendalam terhadap

pelajaran di politeknik.

c) Menanam semangat kerja berpasukan dan kemahiran

berkomunikasi di antara rakan setugas.

Kerjasama adalah penting dalam menjayakan sesebuah usaha. Pelatih juga

akan dapat memupuk sikap saling memahami antara satu sama lain.

Kemahiran komunikasi juga dapat dipertingkatkan dalam diri pelajar.

d) Menanam sifat amanah, bertanggungjawab, dan yakin pada diri.

Semasa latihan industri, para pelajar dapat mempelajari etika kerja yang baik

di mana dapat membentuk sahsiah diri serta melahirkan tanggapan yang positif

terhadap diri mereka sekaligus menanam sifat amanah dan bertanggungjawab

kerana sikap ini adalah aset paling berharga dalam meningkatkan produktiviti

syarikat.

e) Mematuhi peraturan-peraturan keselamatan di alam industri.

Walaupun pelajar politeknik telah dibentuk untuk berdisiplin, namun latihan

industri dapat menyedarkan setiap pelajar tentang pentingnya mematuhi

peraturan. Aspek ini dapat dilihat terutama dari segi kedatangan dan ketepatan

masa semasa bekerja.

f) Menyediakan laporan Latihan Industri.

Pelajar dikehendaki menyediakan satu laporan lengkap yang berkaitan kerja

yang dilakukan semasa latihan. Keadaan ini mampu menguji kebolehan pelajar

memberikan hasil yang memuaskan dalam mengerjakan sesuatu amanah.

1.1.3 Objektif Laporan

Laporan adalah dokumen yang perlu disediakan berdasarkan buku

laporan harian yang telah dihasilkan mengikut pengalaman yang diperolehi

semasa latihan dan akan diserahkan selepas tamat latihan industri. Terdapat

beberapa tujuan atau objektif Laporan Latihan Industri ini perlu dihasilkan oleh

setiap pelajar.

Antara objektif laporan ini adalah untuk melahirkan pelajar yang berjaya

menterjemahkan setiap apa yang dipersembahkan secara berkesan kepada

pembaca. Ia juga adalah sebagai pendedahan awal sebelum menempuhi alam

pekerjaaan dimana disitulah lebih banyak laporan kerja yang perlu dilakukan.

Laporan ini perlu disediakan mengikut garis panduan yang telah

ditetapkan. Dengan ini, pelajar dapat mendisiplinkan diri dengan menulis

laporan mengikut format yang telah diberi. Selain itu, pelajar akan bekerja keras

untuk mengumpul maklumat dan menyiapkan laporan dalam masa yang telah

ditetapkan.

Antara objektif lainnya adalah untuk menguji sejauh mana pemahaman

pelajar terhadap apa yang telah diperolehi dengan menterjemahkan dalam

bentuk penulisan. Secara tidak langsung pelajar dapat memperbaiki kemahiran

komunikasi semasa berinteraksi dengan pekerja dalam bidang profesional.

1.1.4 Kepentingan Latihan Industri

Latihan Industri memberikan banyak kepentingan kepada para pelajar

terutama persediaan diri untuk menghadapi pelbagai cabaran dan rintangan

pada masa akan datang iaitu semasa menjejakkan kaki ke alam pekerjaan.

Dengan menjalani Latihan Industri, para pelajar dapat mempelajari

segala persediaan dan prosedur sebelum, semasa dan selepas bekerja.

Contohnya, penyediaan diri semasa pendaftaran pertama bekerja dan

mempelajari segala perkara asas serta menyesuaikan diri dalam sesuatu situasi

semasa latihan. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya untuk mengikuti latihan

industri yang memberikan situasi realiti alam pekerjaan.

Selain itu, Latihan Industri memberi ruang kepada pelajar untuk menimba

pengalaman disamping melahirkan sikap positif seperti bertanggungjawab,

berdaya saing, keyakinan diri yang tinggi, bekerjasama dalam menangani

masalah, mematuhi peraturan yang termaktub dalam sesuatu organisasi dan

menanam sifat amanah dan jujur dalam menjalankan tugas.

1.2 Latar Belakang Organisasi

1.2.1 Pengenalan Organisasi

Amalina Holdings Sdn. Bhd. adalah merupakan sebuah syarikat yang

menjalankan perniagaan dalam bidang industri pembinaan. Syarikat ini terletak

di daerah Raub beralamat No. 25A Tingkat 1 Jalan Dato’ Abdullah, 27600 Raub

Pahang Darul Makmur. Lokasi syarikat yang strategik kerana terletak di tengah-

tengah Bandar raub telah memudahkan segala urusan jual beli dengan orang

ramai dengan kadar segera.

Amalina holdings sdn. Bhd. telah bergiat lebih kurang 23 tahun dan semakin

berkembang dari semasa ke semasa. Sehingga kini amalina holdings telahpun

menubuhkan tiga lagi anak syarikatnya iaitu amalina development sdn. Bhd.,

amalina trading & supplies sdn. Bhd. dan amalina agency sdn. Bhd. Keempat -

empat syarikat ini bersatu membentuk satu organisasi yang mantap dan teguh

untuk memberi perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan.

Berbekalkan daripada usaha yang gigih dan kecekalan serta kemantapan

pengurusan yang bersistematik telah sehinggalah kepada kesetiaan pekerja

telah mewujudkan sebuah syarikat yang terus maju dan mendapat kepercayaan

masyarakat sekeliling bukan sahaja di daerah raub malah pihak luar juga turut

menggunakan khidmat amalina holdings. Buktinya, syarikat ini telahpun

menjalankan projek perumahan kos rendah dan banglo di daerah bentong,

pembinaan jambatan besi di kuantan dan beberapa projek lagi.

1.2.2 Latar Belakang Penubuhan Organisasi

Amalina Holdings Sdn Bhd ( AHSB ) telah ditubuhkan pada 22 januari

1986 dibawah Akta Syarikat (1965) sebagai syarikat Sendirian Berhad yang

merupakan sebuah syarikat keluarga En. Abd Majid B. Abd Rahman bernombor

pendaftaran syarikat 149840 - W dan beralamat di No. 25A Tingkat 1 Jalan

Dato’ Abdullah 27600 Raub Pahang Darul Makmur. AHSB mempunyai

kelayakan PKK Kontraktor Kelas A, CIDB G7(unlimited category) sebagai

sebuah syarikat kontraktor yang bertauliah dan berdaftar, selain merupakan

syarikat yang diuruskan sepenuhnya 100% bumiputera.

Pada awal penubuhan syarikat Amalina Holding Sdn.Bhd, ia diterajui oleh

En Abd Majid B. Abd Rahman selaku pengasas syarikat ini. Selepas beberapa

tahun, syarikat ini diambil alih oleh tiga orang anaknya, iaitu En Ramlan Bin Hj

Abd Majid Pengarah Urusan yang merupakan pemegang saham terbesar, Dato

Salim Bin. Hj Abd Majid pengurus tapak projek dan Asmah Binti Hj Abd Majid

selaku pembantu pengarah urusan.

Seawal pembabitan syarikat ini, Amalina Holdings hanya mempunyai

beberapa orang pekerja. Namun, dengan azam yang teguh dan usaha yang

ikhlas, kini amalina holdings mempunyai lebih 140 orang pekeja yang telah

ditapis bertujuan untuk mencari kualiti dan bukan kuantiti. Pada masa itu juga,

AHSB banyak mendapat tentangan daripada pihak luar. Namun kualiti AHSB

terbukti apabila menjayakan projek pertamanya, iaitu projek Taman Amalina.

Selepas kejayaan pertama, syarikat ini banyak mendapat projek luar daerah dan

mendapat kepercayaan dari kerajaan negeri Pahang .

Berkat kecekalan pengarah syarikat, En. Ramlan bin Hj. Abd majid,

AHSB kini jauh berbeza dari dulu. Disokong spenuhnya oleh bekalan bahan

mentah yang lebih dari mencukup serta berkualiti, perjuangan tiga beradik ini

diteruskan sehingga kini. Syarikat diterajui bersama dua beradiknya iaitu Dato.

Salim bin Hj. Abd majid dan Pn. Asmah bt Hj. Abd majid dengan modal yang

dikeluarkan sebanyak RM 1,500,000.00 yang mana RM 625,000.00 dikeluarkan

oleh Dato. Salim dan RM 875,000.00 dikeluarkan oleh En. Ramlan.

Antara projek besar yang diterajui oleh AHSB ialah membina lebih seribu

unit rumah ( teres dan berkembar ), beberapa banglo, tangki air terbesar di

raub, masjid dan 33 unit rumah kedai.Projek ini dijangka siap sepenuhnya

dalam masa beberapa tahun lagi.

1 Tarikh Ditubuhkan

22 Januari 1986

2. Nombor Pendaftaran Syarikat

149840 - W

3. Modal Yang Dibenarkan

RM 10,000,000.00

4. Modal Berbayar

RM 1,500,002.00

5. Alamat Didaftarkan

No. 50A, Kampung Melayu Sempalit,

27600 Raub, Pahang Darul Makur.

6. Alamat Perniagaan

No. 25A, Tingkat 1, Jalan Dato’ Abdullah, 27600 Raub, Pahang

Darul Makmur. (H.Q)

Tel/Fax : 09-3551696

No 6 Rumah kedai,Taman Amalina Lestari 27600 Raub Pahang

Drul Makmur. ( Site Office )

Tel/Fax: 09-3634970

7. Pejabat Cawangan

A-403, Tingkat 2, Taman Beserah Jaya, Jalan Beserah,25300

Kuantan. - Tel/Fax : 09-5664033

8. Setiausaha Syarikat Korporat

EPC Management Resources

No. 1050, Tingkat 2, Jalan Sentul, 51000 Kuala Lumpur.

Tel : 03-4449800

9. Advocates & Solicitors

T.S. Teoh & Partners

No. 30-4, Jalan 10/116B, Kuchai Entrepreneurs Park, Jalan Kuchai

Lama, 58200 Kuala Lumpur.

10.Bank Komersial/ Kemudahan Perbankan

Malayan Banking Bhd. Mentakab, Pahang Darul Makmur

Bank Islam (M) Bhd. Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur

Bank Islam (M) Bhd. Temerloh Pahang Darul Makmur

11.Pengaudit

Ahmad Naina Mydin & Associates.

Public Accountants (MIA),

Lot 1, 1st Floor, Jalan Kemuja Bangsa Utama

59000 Kuala Lumpur - Tel : 03-2835023

1.2.3 Ahli Lembaga Pengarah

NAMA ALAMAT SEMASA JAWATAN

DISANDANG

En. Ramlan Bin Hj.

Abd.Majid

50A, Kampung Melayu

Sempalit,

27600 Raub, Pahang Darul

Makmur.

Pengarah

Syarikat

En. Salim Bin Hj.

Abd.Majid

50A, Kampung Melayu

Sempalit,

27600 Raub, Pahang Darul

Makmur.

Penolong

Pengarah

Syarikat

Jadual 1.1 : Ahli Lembaga Pengarah

AHSB

ADSB ATSBAMALIN

A AGENCY

1.2.4 Aktiviti Organisasi

o Amalina Holding Sdn. Bhd – AHSB

AHSB merupakan syarikat induk yang menjalankan segala urusan

berkenaan jualan dan pemasaran, mencari projek dan pengurusan am,

kewangan, pengurusan pekerja serta segala prosedur yang berkaitan jual beli

dan binaan rumah. AHSB diketuai oleh Encik Ramlan bin Hj Abdul Majid sendiri

sebagai Pengarah Urusan.

Urusan jualan dan pemasaran termasuk perkara-perkara yang

melibatkan surat menyurat dan perjanjian jual beli rumah akan diuruskan oleh

AHSB di mana pembeli yang ingin mendapatkan segala maklumat mengenai

jenis-jenis rumah yang ingin dibeli, status serta peratus siap projek boleh

mengetahuinya di AHSB.

AHSB juga bertanggungjawab berusaha mencari projek-projek

persendirian di samping projek kerajaan serta mengambil alih projek

terbengkalai yang mana segala urusan berkenaan kertas kerja atau yang

memerlukan AHSB berurusan dengan pihak yang berwajib seperti Majlis

Daerah, JKR dan lain-lainnya.

Selain itu, AHSB juga menguruskan tentang proses mendapatkan

pinjaman kerajaan dan swasta untuk pembeli-pembeli rumah. Pengurusan

pekerja berkaitan KWSP, SOCSO, insuran, mendapatkan permit bagi pekerja

asing serta lain-lainnya menjadi tanggungjawab bagi AHSB.

o Amalina Development Sdn. Bhd – ADSB

ADSB di bawah kelolaan Dato. Salim bin Hj Abdul Majid

bertanggungjawab membangunkan projek-projek pembinaan serta segala

urusan yang berkaitan di tapak projek di mana saya telah di tempatkan.

Segala urusan yang berkaitan pembinaan dan pembangunan projek

adalah di bawah tanggungan ADSB termasuklah berkaitan peralatan, jentera,

bahan mentah dan urusan subkontrak. Segala peralatan dan jentera yang

diperlukan hendaklah diuruskan sebaik mungkin bagi tidak mengganggu

perjalanan program kerja yang telah dibentuk. Bahan-bahan yang diperlukan di

tempah lebih awal sebelum diserahkan kepada ATSB yang menguruskan

tentang pembelian barangan untuk menjalankan sesuatu projek.

ADSB juga perlu berurusan secara langsung dengan pihak seperti Majlis

Daerah, JKR, TNB, Polis, Bomba dan lain-lain terutamanya dalam proses dan

prosedur sebelum mendapatkan Sijil Menduduki (CF). Selain itu, ADSB juga

membina prasarana yang secara langsung menyumbang kepada

tanggungjawab sosial seperti membaikpulih sistem pengairan, membina tangki

air, penurapan jalan, kerja-kerja perpaipan dan sebagainya.

o Amalina Trading Sdn. Bhd – ATSB

Tanggungjawab utama bagi ATSB ialah membuat pembelian bahan-

bahan mengikut tempahan yang telah dibuat. Segala urusan adalah di bawah

tanggungjawab Encik Jassmi bin Yusof sama ada yang melibatkan

tempahan/pembelian terus bahan di kedai hardware sehinggalah penghantaran

ke tapak projek di uruskan oleh ATSB.

Di samping itu, di bawah ATSB terdapat bahagian lain yang

bertanggungjawab untuk menguruskan stor yang mengawasi pengeluaran dan

kemasukan barangan/peralatan agar projek dapat dijalankan dengan sistematik

serta mengikut program yang telah ditetapkan.

o Amalina Agency (INSURANCE)

Segala urusan yang melibatkan claim dan surat menyurat adalah melalui

Amalina Agency di mana Puan Rohana Zainudin dari Jabatan Akaun,

Maydeborah Jane Kamarazaman dari Pengurusan Pejabat, serta Encik Dzairul

Haizal Mohd Dawang dan Azhar bin Dollah merupakan individu-individu yang

menguruskannya.

1.2.5 Halatuju Organisasi

Misi syarikat

“We Are Ready To Serve To Create A Better Future Of Our Clients Any Time

And Any Place”

Objektif Syarikat

Membantu membangunkan semula projek-projek yang telah terbengkalai.

Bersedia membangunkan projek-projek persendirian dan kerajaan.

Bersedia membangunkan projek-projek kos rendah, kos sederhana dan

komersial.

Memfokuskan kepada polisi kepuasan pelanggan.

Pengurusan & OperasiRamlan B Hj Abd Majid

Pengurus BesarDato.Salim B Hj Abd Majid

Pengarah UrusanRamlan B Hj Abd Majid

Eksekutif TradingJaasmi Yusof

Muhammad HassanJastinaning bt Ahmad

Jasnin

Pengurus KontrakAhmad Johari

Pengurus AkaunSafnawati Sharbini

Pengurus Admin.Rohana Zainudin

Pengurus ProjekToo Tat Wei

Eksekutif HR dan PejabatAzhar Dollah

Maydeborah Jane Kamarazaman

Dzairul Haizal Mohd Dawang

Jurutera Tapak / Penyelia

Too Tat WeiAbdul MuthalliffNazail JasatAbdul Razak

SurveyerAhmad Fadzil Kassim

Carta Organisasi Syarikat ( AHSB )

Carta 1.1 : Struktur Organisasi AHSB

Pembangunan Perniagaan & Kewangan

Asmah Bt Abd Majid

Lembaga PengarahRamlan B Hj Abd Majid

Dato.Salim B Hj Abd MajidAsmah Bt Hj Abd Majid

Ahmad Johari B

- Struktur organisasi Amalina Development Sdn. Bhd ( AHSB )

Carta 1.2 : Struktur Organisasi ADSB

Jurutera TapakToo Tat Wie

Penjaga StorMohamad Hassan

Pegawai KeselamatanIbrahim Omar

KeraniMohd Ridhuan

Penyelia Alat JenteraAbdul Razak Hussein

Penyelia PlumberAbd Muthaliff

Penyelia TapakNazail Jasat

Pengurus BesarDato.Salim Bin Haji Abd Majid

Penyelia TapakZamri Abdul Aziz