pemantauan pengurusan hem

1

NAMA SEKOLAH : KOD SEKOLAH :

(Tempoh Pelaksanaan : 20 - 24 Jun 2011; Tarikh Hantar ke PPD selewat-lewatnya pada 30 JUN 2011)

Nota : Tandakan √ pada kotak yang berkenaan @ Potong Yang Tidak Berkenaan @ Bulatkan @ Nyatakan

Tuliskan TB bagi yang Tidak Berkaitan

1 KESIHATAN SEKOLAH

1.1 Pengurusan Kesihatan

Ada Tiada Catatan

a. Fail

b. Ahli Jawatankuasa

c. Kehadiran Mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

1.2 Rekod Kesihatan Murid (RKM)

Ada Tiada Catatan

a. Buku RKM

T. Kemaskini

b. Status Rekod / Maklumat

c. Tempat Simpanan buku Di Pejabat / Kelas / Bilik Guru / Bilik Kesihatan / Dipusatkan…

1.3 Ujian Penglihatan

Ada Tiada Catatan

a. Kad Ujian Penglihatan (Carta E-Snellen)

b. Kegunaan Carta E-Snellen

c.

1.4 Kesihatan

Ada Tiada Catatan

a. Klinik Pergigian

b. Bilik Kesihatan

c.

d.

e.

f. Poster Kesihatan Pergigian

g. Kotak / Peti Pertolongan cemas

Khidmat Pasukan Pergigian

Bergerak

Demonstrasi memberus gigi

murid tahun 1

Sumbangan bahan pergigian

(Colgate-Palmolive)

Kemaskini

Guru yang pernah mengikuti

kursus / Bengkel dalam

bidang ini

PEMANTAUAN PENGURUSAN HEM

(PEMANTAUAN KENDIRI)

PPD KOTA TINGGI 2011

2

2 KANTIN SEKOLAH

1.1 Pengurusan Perkhidmatan Kantin Sekolah

Ada Tiada Catatan

a. Fail

b. Ahli Jawatankuasa

c. Kehadiran Mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

e. Perjanjian

f. Sebut harga

g. Laporan lawatan Pejabat Kesihatan

2.2 Kendiri Kantin

Ada Tiada Catatan

a. Buku Kendiri Kantin

T. Kemaskini


c. Tempat Simpanan buku di pejabat / kantin / Bilik Guru

2.3 Maklumat

Ada Tiada Catatan

a.

b. Menu / senarai Harga

c. Sijil Kesihatan

d. Lesen Perniagaan

e. Kursus Pengendali Makanan

2.4 Kebersihan Kantin

a. Pakaian pekerja

b. Tong sampah

c. Longkang

d. Dapur

e. Lantai

f. Dinding

g. Meja

h. Kerusi

i. Bangku

j. Ruang makan untuk guru

k. Mangkuk basuh tangan (sinki)

l. Alatan dapur/pinggan mangkuk / gelas

m. Tingkap

n. Tandas

o. Stor

Ada Tiada Catatan

2.5 Buku Pelaporan Kantin Sekolah

Peraturan kantin

Memuaskan Tidak

Memuaskan

Catatan

Kemaskini


3

3 TANDAS SEKOLAH

Ada Tiada Catatan

a. Jawatankuasa Tandas

b. Peraturan Penggunaan Tandas

c. Jadual Pembersihan Tandas

d. Program Pembersihan Tandas

4 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) Bilangan Murid RMT :

4.1 Fail 1

Ada Tiada Catatan

a. Surat Pekeliling

b. Nama Jawatankuasa JKBMS

c. Surat Panggilan Mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

4.2 Fail 2

Ada Tiada Catatan

a. Surat Pekeliling

Nama Jawatankuasa RMT

Surat Panggilan Mesyuarat

Minit Mesyuarat

Menu RMT

Jadual Guru bertugas

Jadual Makan RMT

4.3 Fail 3

Ada Tiada Catatan

a. Nama Penerima RMT

b. Gaji / Pendapatan ibu bapa / penjaga

c. Surat Tawaran Penerimaan RMT

Ada Tiada Catatan

4.4 Buku Laporan RMT

Ada Tiada Catatan

4.5 Borang Kedatangan Murid RMT

4.6 Sudut RMT

Ada Tiada Catatan

a. Nama Penerima RMT

b. Jadual Guru Bertugas

c. Menu RMT

Kantin

4.7 Pembekal Makanan

Jika pembekal bukan pengusaha kantin

Ada Tiada Catatan

a. Sijil Kesihatan

b. Surat Perjanjian

c.

d. Tempat masakan dibuat

e. Tempat murid makan

Bahan makanan di masak

berasingan

Bukan Pengusaha Kantin


4

5 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Ada Tiada Catatan

a. Jawatankuasa SMM

b. Tempat penyimpanan data

Lain-lain* Nyatakan :

c. Yang menyimpan Data Pengetua/Guru Besar/GPK HEM/Guru Data/

Guru Kelas

d. Data SMM Dikemas kini / Tidak dikemas kini

e. Jika dikemas kini berapa kali 1 / 2 / 3 / 4

6 3K (KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

Ada Tiada Catatan

a. Buku Program 3K

b. Jawatankuasa Program 3K

c. Panggilan mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

e. Kehadiran Mesyuarat

f. Borang Kendiri 3K (Bulanan)

g. Jawatankuasa 3K dipamerkan

7 PROGRAM BEBAS DENGGI

Ada Tiada Catatan

a. Buku Program Bebas Denggi

b. Jawatankuasa Program Bebas Denggi

c. Panggilan Mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

e. Kehadiran Mesyuarat

f. Borang KD 1 (mingguan)

g. Borang KD 2 (Bulanan) ke PKD

Di pejabat / Bilik Komputer / Kelas/


5

8 SPBT

8.1 Pengurusan SPBT

Ada Tiada Catatan

a. Fail

b. Carta Organisasi

c. Mesyuarat

d. Minit Mesyuarat

e. Takwim

8.2 Buku stok SPBT

Ada Tiada Catatan

a. Buku Stok

T.Kemaskini


8.3 Pelupusan

Ada Tiada Catatan

a. Permohonan pelupusan

b. Guna borang Kew.PA 17

c. Buku telah diambil oleh Kontraktor

8.4 Kelab / Program Khas

Ada Tiada Catatan

a. Kelab SPBT

b. Carta Organisasi Kelab SPBT

c. Biro-biro

d. Sisteksbbt

e. Emateks

9 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

Ada Tiada Catatan

a. Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah

b. Carta Organisasi

c. Minit Mesyuarat

d. Borang Permohonan KWAPM

e. Rumusan Permohonan KWAPM

f. Senarai nama penerima KWAPM

g. Paparan nama di papan kenyataan

h. Rekod pembayaran KWAPM

i. Surat Tawaran Terimaan (Ibu/bapa/penjaga)

j. Akuan Terimaan (Ibu/Bapa/Penjaga)

Kemaskini


6

10 BIASISWA

Ada Tiada Catatan

a. Surat siaran / Pekeliling KPM

b. Surat makluman kepada Ibu Bapa/penjaga

c. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa

d. Buku log Pengurusan Buku Akaun BSN

e. Buku log-Rekod Pemegang Biasiswa

f. Senarai Penerima Biasiswa

g. Borang Pernohonan Murid

h. Laporan Tahunan Pembayaran Biasiswa

i. Laporan Pengurusan Biasiswa Swasta

j. Urusan Melanggar Syarat dan Penarikan Balik

11 PENGURUSAN DISIPLIN

Ada Tiada Catatan

a. Jawatankuasa Disiplin Murid

b. Surat Panggilan Mesyuarat

c. Minit mesyuarat

d. Surat kuasa merotan

e. Fail Sistem Salahlaku Disiplin Murid

f. Kelab Pencegahan Jenayah

g. Data Penarafan Keselamatan Sekolah

e. Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan

f. Data Borang Pengurusan Disiplin (BPD)

g. Aduan Disiplin

h. Pegawai Perhubungan Polis

i. Literasi undang-undang

j. E-Kehadiran

k. Ponteng / Buang / Gantung


7

LAPORAN

(sila gunakan helaian tambahan jika ruang tidak mencukupi)

Tandatangan Pemantau :

Cop Jawatan :

Tarikh :

Disahkan oleh :

Cop Jawatan :

Diterima oleh PPD Kota Tinggi pada …………………………………………….

Cop Jawatan


pemantauan pengurusan hem

Documents