pengurusan hem 2016

SMK JELI ( 2 )

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELI ( 2)

17610 KUALA BALAH KELANTAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID2015

NAMA AGENSI : SMK JELI ( 2 ), 17610 KUALA BALAH

KOD SEKOLAH : DEA 9005 NO. TELEFON : 09-9360022

E-MAIL : smkj2 @ ymail.com

1 Panduan Pengurusan Unit-unit HAL EHWAL MURID 2016

SMK JELI ( 2 )

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi

murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atas dasar

inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada

kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik

serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan

negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah

tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.


Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi; manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

SMK JELI ( 2 )

SMK JELI ( 2 ), 17610 KUALA BALAH KELANTAN_______________________________________

KEY PERFORMANCE INDICATOR ( KPI UNIT HAL EHWAL MURID )

* PENINGKATAN PERATUS KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH SEBANYAK 95 %

* PEMANTAPAN DISIPLIN, SAHSIAH, AKHLAK DAN ADAB PELAJAR

* PENGURANGAN PERATUS MURID PONTENG, SALAH LAKU DISIPLIN DAN SALAHLAKU SEKSUAL DALAM KALANGAN PELAJAR SEBANYAK 0.01 %


SMK JELI ( 2 )

* SEKOLAH MENCAPAI TAHAP SEKOLAH SELAMAT DENGAN MARKAH MELEBIHI 85 %

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2016

1. Sistem Pendaftaran Pelajar. 1.1. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari pendaftaran .1.2. Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi murid tingkatan 1 dan 4.1.3. Hari Orentasi murid dijalankan selama dua hari pada hari persekolahan sebenar.1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.4.1. Pendaftaran di dewan dengan menyerahkan borang maklumat murid dan dokumen yang berkaitan. 1.4.2. Bayaran buku dan peralatan persekolahan di koperasi SMK Jeli (2). 1.4.3. Pengagihan buku teks 1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga. 1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem maklumat murid ( SMM ) sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tingkatan 1 hingga 5.2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun semasa.2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas. 2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. 2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. 2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari. 2.6.5 Majlis watikah perlantikan2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan. 3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut : 3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. 3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.2.1 Pemeriksaan mata. 3.2.2 Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.2.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.3.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.3.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.3.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri


SMK JELI ( 2 )

3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi kperluan.3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2 Gotong-royong. 3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil.4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat. 6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.6.2 Mengadakan sesi ceramahdan dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut : 6.2.1 Keselamatan jalan raya. 6.2.2 Jenayah juvana 6.2.3 Pertolongan cemas 6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar. 7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak seperti : 7.1.1 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.2 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.3 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

8. Program 3K8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkannya kepada para pelajar dan komuniti setempat.8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.8.2 Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan: 8.2.1 Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah– Ceramah Anti Dadah 8.2.2 Pertandingan Melukis Poster. 8.2.3 Pertandingan Memasak Menu Sihat 8.2.4 Kuiz Minggu 3K 8.2.5 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok 8.2.6 Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf sokongan 8.2.7 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok 8.2.8 Program Kitar Semula


SMK JELI ( 2 )

10. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI):10.1 Program KPI dilaksanakan pada setiap hari khamis jam 7.30 pagi hingga7.50 pagi. Murid-murid dan guru-guru akan berkumpul di dewan terbuka untuk majlis bacaan Yassin.10.2 Program-program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti Awal Muharram, Ihya Ramadan, Maulidur Rasul,Israq dan Miqraj serta Hari Raya Qorban.10.3 Program Kesedaran Diri dan Pendidikan Moral. Bagi mengelakkan murid-murid dari terjerumus ke dalam kegiatan yang tidak bermoral atau melanggar peraturan-peraturan sekolah maka soal kerohanian amat penting. Setiap penganut agama sentiasa menekankan perkara-perkara baik.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2016

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN

1. DIS 2015 1. Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 1Guru Tingkatan

2. JANUARI 2016 1. Minggu Orientasi Tingkatan 1 dan 42. Pengagihan buku teks Tingkatan 1

Guru Bimbingan dan KaunselingGuru Tingkatan 1 dan 4

3.JANUARI, JUN,

OKTOBER Mesyuarat Unit Hem Setiausaha HEM

3. JANUARI- DISEMBER

1.DATA MURID ( SPS/ APDM DAN SMM )2.Mengemaskini data kehadiran di dalam APDM

Guru DataSetiausaha SMM / APDMGuru Tingkatan

4. FEBRUARI 1. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.2. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan

Setiausaha DisiplinSetiausaha PengawasGuru Bimbingan dan Kaunseling

5. MAC - SEPT Rawatan pergigian Setiausaha Kesihatan

6. SETIAP BULAN 1. Pertandingan Kebersihan dan keceriaan kelas.2. Keceriaan Kantin

Setiausaha Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan ( 3K )Setiausaha kantin.

7. APRIL dan OGOS 1.Gotong royong Perdana Peringkat Sekolah2. Memasukkan data ke dalam sistem SPKS

Setiausaha Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan ( 3K )

8. FEB – OGOS Bantua Awal PersekolahanBantuan Kebajikan MuridBiasiswaKWAMP

Setiausaha Kebajikan MuridSetiausaha BiasiswaSetiausaha KWAMP

9 MEI dan SEPT Program Motivasi Pelajar Tingkatan 3 dan 5. Guru Bimbingan dan Kaunseling

10. MEI DANNSEPT Latihan Kebakaran Setiausaha Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan ( 3K )

11. MAC - JULAI Sesi Kaunseling pelajar bermasalah Guru Bimbingan Dan Kaunseling

12. JUN Program bersama Klinik Kesihatan Daerah Setiausaha Kesihatan


SMK JELI ( 2 )

13. JULAI Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK / Polis

Setiausaha DisiplinGuru Bimbingan dan KaunselingSetiausaha Kesihatan

14. OKTOBER Program selepas PT3 Guru Bimbingan dan Kaunseling

15. NOVEMBER Pemulangan dan pengagihan buku teks Tingkatan 1 – 4

Setiausaha SPBT

16. DISEMBER 1. Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 1Guru Tingkatan Setiausaha SPBT

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN H A L E H W A L M U R I D

SMK JELI ( 2 ) 2016

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi Pengetua

Encik Che Ahmad Zaini bin HusinNaib Pengerusi

GPK Hal Ehwal MuridPuan Normala bt Mohamad Hassan

Setiausaha HEM Pn Noredah bt Jamia’an

AJK Induk1 ) GPK Pentadbiran Encik Mohd Rozali bin Daud2 ) GPK Kokurikulum Encik Mohd Zuki bin Abd Rahman3 ) Setiausaha Disiplin I Encik Mohd Zakaria bin Mat Adam4 ) Setiausaha Disiplin II Cik Rubiah bt Abas

5 ) Setiausaha Pengawas Puan Zulikha Banu bt A.M Thajudeen

6 ) Setiausaha Program 3K Puan Noridayu bt Daud7 ) Setiausaha Buku Pendaftaran Agong Puan Nur Fadillah bt Ibrahim8 ) Setiausaha Biasiswa /Kebajikan Puan Madiana Bt Mohamad9 ) Setiausaha SPBT Tuan Hj Mohd Kasim bin Che Hasan

10 ) Setiausaha BRIM1M / KWAMP Puan Auna bt Mohd Salleh11) Setiausaha SMM / APDM/ Pendaftaran Puan Noredah bt Jamia’an12) Setiausaha Kesihatan Encik Mohd Fadzli bin Seman13) Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Encik Khalid bin Nordin14) Setiausaha Kantin Puan Nur Salwani bt Ahmad

Bidang Tugas

1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Fungsi SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM 5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Pengetua


SMK JELI ( 2 )

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi Encik Che Ahmad Zaini bin HusinTim. Pengerusi Puan Normala bt Mohamad Hasan

Naib Pengerusi I Encik Mohd Rozali bin DaudNaib Pengerusi II Encik Mohd Zuki Bin Abd Rahman

Setiausaha Disiplin 1 Encik Mohd Zakaria Bin Mat AdamSetiausaha Disipin II Cik Rubiah bt Abas

Kaunselor Encik Khalid bin NordinSetiausaha Pengawas Puan Zulikha Banu Bt A.M Thajudeen

AJK 1) Encik Hisham Bin Awang2 ) Encik Mohd Sabri bin Sulaiman 3 ) Puan Nur Salwani bt Ahmad

4 ) Puan Auna Mohd Salleh 6 ) Puan Hadyah bt Husin

7 ) Encik Mohd Fadzli bin Seman8 ) Puan Sharyzai bt Shaari

Bidang Tugas

a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid. d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. e. Melantik Pengawas. f. Mengurus penghantaran data kepada PPDg. Mengemaskini data disiplin murid. h. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid. i, Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda.j.Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah.k.Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolahl. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawalm.Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin .n.Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.o.Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan.p.Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan.q.Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar.r.Bekerjasama dengan guru tingakatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas.s.Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah.t.Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.u.Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar.v.Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.w.Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar.x.Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin.y.Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri


SMK JELI ( 2 )

( 03 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)Pengerusi Encik Che Ahmad Zaini bin Husin

Tim. Pengerusi Puan Normala bt Mohamad Hasan Naib Pengerusi I Encik Mohd Rozali bin DaudNaib Pengerusi II Encik Mohd Zuki Bin Abd Rahman

Setiausaha I Tn Hj Mohd Kasim bin Che HasanSetiausah II Puan Noridayu binti Daud

AJK 1) Semua pengurus tingkatanBidang Tugas

a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya. d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.f. Membuat hapuskira . g. Memungut buku teks pada akhir tahun. h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 04 ) UNIT BIASISWA/ KEBAJIKAN MURID / KWAPM



Setiausaha I Puan Madiana bt Mohamad ( Biasiswa )Setiausaha II Puan Auna bt Mohd Salleh ( KWAPM / e- Kasih / BRIM )

AJK 1) Encik Khalid bin Nordin2) Pengurus Tingkatan3) Cik Maizatul Adawiah bt Othman ( Insuran pelajar )


( 02 ) KESELAMATAN SEKOLAH



Setiausaha I Cik Rubiah bt AbasSetiausah II Encik Mohd Zakaria Bin Mat Adam

AJK 1) Tn Hj Mohd Kasim Bin Che Hasan2) Encik Mohd Sabri bin Sulaiman3) Encik Hisham bin Awang

Bidang Tugas

a. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. c. Menjalankan kawat kebakaran. d.Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.e.Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatanf.. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat. g. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. h. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah

SMK JELI ( 2 )

Bidang Tugas

a. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. b. Menyediakan penyata kewangan tabung. c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.d. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang layak diberi biasiswa dan bantuan kebajikane. Menyemak dan mengemaskini daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan.f. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan dan penggunaan wang biasiswa.g. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK Hem.h. Menyimpan sistem fail /rekod / lain-lain dokumen dengan kemas, sempurna dan selamati. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. j. Mengagih dan memungut borang permohonan . k. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. l. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. m. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 05) BIMBINGAN DAN KAUNSELING / SLAD / e-PPDa



Setiausaha Encik Khalid bin NordinAJK 1) Encik Mohd Fadzli bin Seman

2) Semua Ketua Panitia3) Semua Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugas

a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah. b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. c. Membantu membina sahsiah murid.d. Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasie. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.f. Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolahgg. Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya

dadah dan jenis dadah.h. Mengadakan ceramah tentang dadah.i. Mengadakan kuiz tentang dadah.j. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan.K. Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

( 06 ) KANTIN



Setiausaha Puan Nur Salwani bt AhmadAJK 1) Pengurus tingkatan

Bidang Tugas


SMK JELI ( 2 )

a. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian. c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin. f. Menceriakan kantin. g.Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.h.Menerma aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan.i.Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Jeli atau pihak berkaitan.

(7 ) UNIT 3K)



Setiausaha Puan Nooridayu bt DaudAJK Penyelaras Kebersihan Puan Nooridayu bt Daud

Penyelaras Kesihatan Encik Mohd Fadli bin SemanPenyelaras Keselamatan Cik Rubiah bt Abas

Bidang Tugas

a. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. ‘c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolahd. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kecerian dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.

( 8 ) KESIHATAN / RAWATAN PELAJAR

Pengerusi Encik Che Ahma dZaini bin HusinTim. Pengerusi Puan Normala bt Mohamad Hasan


Setiausaha Encik Mohd Fadzli bin Seman AJK 1 ) Pengurus Tingkatan

Bidang Tugas

a. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. c. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan. d. Mengadakan sudut kesihatane. Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun.f.Mengedarkan risalah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah.

( 9 ) UNIT DAKWAH DAN PENGURUSAN MUSALLA



SMK JELI ( 2 )


Setiausaha Encik Mohd Fadzli bin Seman AJK 1 ) Puan Hadyah bt Husain

2 ) Encik Mohd Zakaria bin Adam3 ) Puan Auna bt Mohd Salleh

Bidang Tugas

a.Bekerjama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik.b.Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah .c. Bersama melaksanakan program-program Nadwah Islamiahd. Penggerak dalam mengadakan sambutan Hari Kebesarain Islame. Merancang dan melaksanakan program penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.f. Bertanggungjawab menghidupkan surau dengan aktiviti agama serta menyelenggara kebersihan, kekemasan dan keceriaan surau.g.Memastikan peralatan-peralatan di surau mencukupi dan keselamatan terjaga.

( 10 ) SMM / APDM



Setiausaha I Puan Noredah bt Jamia’anSetiausaha II Puan Hadyah bt Husain

AJK Pengurus TingkatanBidang Tugas

a. Mengedar dan mengumpul borang APDMb. Mengumpul maklumat dari borang APDMc.Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem APDMd.Mengemaskini data SMM.e.Menghantar data SMM ke PPD Jeli.f. Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.g. Mengurus data di dalam APDMh. Memastikan pengurus tingkatan mengisi kehadiran pelajar di dalam sistem pengurusan sekolah ( APDM) setiap hari


SMK JELI ( 2 )

( 11 ) PENYELARAS TINGKATAN



Tingkatan 1 Puan Nur Salwani bt AhmadTingkatan 2 Puan Nooridayu bt DaudTingkatan 3 Puan Idayu bt YusoffTingkatan 4 Puan Sharyzai bt ShaariTingkatan 5 Puan Nurul Farahana bt Mhd Zawawi

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya.2. Memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan aliran .4. Sentiasa mengemaskinikan fail –fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti di simpan di pejabat.

( 12 ) SENARAI NAMA PENGURUS TINGKATANTAHUN 2016

BIL NAMA GURU TINGKATAN NO KAD PENGENALAN KELAS

1. PUAN NUR SALWANI BT AHMAD 1 AS SYAFIEE2. PUAN AUNA BT MOHD SALEH 740125035922 1 AL GHAZALI3. PUAN NOORIDAYU BINTI DAUD 820321035890 2 AS SYAFIEE4. PUAN ZULIKHA BANU BT A M THAJUDEEN 800106035224 2 AL GHAZALI5. PUAN IDAYU BT YUSOFF 700107035666 3 AS SYAFIEE6. PUAN MADIANA BT MOHAMAD 790103035396 3 AL GHAZALI7. PUAN SHARYZAI BINTI SHAARI 800412035062 4 AS SYAFIEE8. ENCIK MOHD FADZLI BIN SEMAN 690101115829 4 AL GHAZALI9. PUAN NURUL FARAHANA BT MHD ZAWAWI 890506035946 5 AS SYAFIEE10. PUAN SITI UMNIAH BT YAHYA 821204035714 5 AL GHAZALI

SENARAI TUGAS PENGURUS TINGKATAN

1. Memastikan perkara-perkara beikut ada di dalam kelas:- a) Jadual waktu b) Jadual tugas c) Perabot kelas mencukupidan diinventorikan d) Motto kelas e) Alatan pembersihan kelas f) Sudut mata pelajaran2. Menubuhkan ahli jawatankuasa kelas dan membimbing pelajar melaksanakan tugas.3. Memastikan kelas sentiasa berada di dalam keadaan selamat,bersih dan ceria.4. Merekod jadual kedatangan harian dan melengkapakan semua maklumat di dalam buku berkenaan.5. Menandakan kehadiran pelajar pada setiap hari di dalam buku kedatangan harian dan mengemaskini kehadiran pelajar di dalam Sistem Pengurusan Sekolah sebelum pukul 10.30 pagi.6. Menutup jadual kedatangan harian pada setiap akhir bulan.7. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas dan mengemaskini data tersebut di dalam Sistem Pengurusan Murid.8. Membuat pungutan yuran / derma / bayaran tambahan / yuran kecemerlangan dari pelajar.9. Membuat laporan pelajaran, sijil berhenti, surat akuan dan lain-lain laporan berkaitan.10. Memastikan agihan buku teks, biasiswa dan bantuan diterima oleh pelajar yang berkenaan.11. Mengenalpasti pelajar yang mempunyai masalah pembelajaran, kesihatan diri dan juga disiplin.12. Membuat pendaftaran pelajar baru dan merekodkan murid keluar/berhenti.


SMK JELI ( 2 )

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin dan teratur.2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas.4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan (termasuk hari persekolahan sabtu jika ada )5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu yang berikut.6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid dan menulis

laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan

kepada Penolong KananHEM/Penolong Kanan 1/Pengetua.8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah membantu

menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.10. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).11.Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.12.Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan.13. Membuat laporan kes disiplin berat (seperti kes gaduh) atau sebarang kemalangan yang berlaku di sekolah.14.Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan.15.Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut: 15.1 Pelajar datang lewat 15.2 Pertukaran kelas 15.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat 15.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin16.Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan Pembelajaran.

BIL KELAS PELAJAR ( L ) PELAJAR ( P ) JUMLAH

1. 1 AS SYAFIEE 10 10 20

2. 1 AL GHAZALI 7 7 14

3. 2 AS SYAFIEE 14 9 23


ENROLMEN PELAJAR MENGIKUT KELASSEHINGGA FEBRUARI

TAHUN 2016

SMK JELI ( 2 )

4. 2 AL GHAZALI 11 6 17

5. 3 AS SYAFIEE 9 12 21

6. 3 AL GHAZALI 9 6 15

7. 4 AS SYAFIEE 6 25 31

8. 4 AL GHAZALI 10 10 20

9. 5 AS SYAFIEE 11 19 30

10. 5 AL GHAZALI 17 8 25

JUMLAH 104 112 216

SENARAI KESALAHAN SALAHLAKU PELAJAR DAN TINDAKAN YANG DIKENAKAN

1. KESALAHAN BERAT

1.1 Tingkahlaku Jenayaha. Berjudib. Mencuric. Melawan atau mengancam, memukul atau mencederakan guru.d. Memukul atau mengancam/memukul/mencederakan pengawas.e. Membuli dan memeras ugutf. Menganggotai kumpulan haram atau kongsi gelapg. Mengedar dan meyalahgunakan dadah.h. Membawa senjata/benda tajam atau merbahayai. Mencabul kehormatan


PENGURUSAN DISIPLINSMK JELI ( 2)

SMK JELI ( 2 )

j. Mengancam/memukul atau mencederakan murid laink. Menceroboh bilik khas atau Pejabat Pengetua.l. Menunjuk perasaan atau berpeket.

1.2 Tingkahlaku Lucah

a. Becumbu-cumbuanb. Berkalwatc. Membawa bahan-bahan lucahd. Mengintai murid-murid perempuane. Menggunakan perkataan dan melakukan perbuatan lucahf. Melukis dan menulis kata-kata atau gambar-gambar lucah

1.3 Tingkahlaku Biadab dan Kurang Sopana. Berkelakuan kasar terhadap guru, pengawas dan murid lainb. Berbahasa kesatc. Menyimpan atau menghisap rokokd. Meminum arake. Mengganggu suasana pengajaran dan pembelajaranf. Tidak menghormati guru atau pengawasg. Tidak menghormati Lagu Kebangsaan dan Negeri.

1.4 Tingkahlaku Musnaha. Merosakkan harta benda sekolahb. Merosakkan harta benda Pengetua , guru-guru dan kakitangan sekolah]c. Merosakkan harta benda murid laind. Merosakkan harta benda kantin atau RMT sekolah

1.5 Tingkahlaku Tidak Jujur atau Menipua. Menipu yang melibatkan wangb. Menipu yang melibatkan kepercayaanc. Mengambil tindakan tanpa melalui pentadbiran sekolahd. Mengulangi kesalahan yang sama melebihi dua kali atau setelah nasihat dan amaran yang diberik

2. KESALAHAN KECIL/RINGAN

2.1 Kekemasan Diria. Berambut panjang atau fesyen yang keterlaluan yang bertentangan dengan peraturan sekolahb. Berkuku panjangc. Bermisai atau berjanggutd. Memakai pakaian yang tidak sopan dan selain dari pakaian seragam sekolahe. Memakai barang perhiasan atau ‘Make-up’ yang dilarang

2.2 Tingkahlaku Tidak Mementingkan Masaa. Datang lewat ke sekolahb. Lewat ke perhimpunanc. Berkeliaran di kawasan sekolah semasa belajard. Makan atau membeli makanan di kantin di luar waktu rehate. Tidak membuat kerja sekolah/kerja rumah dan latihan yang diberikan oleh guruf. Tidak menjalankan tugas membersihkan kelas sebelum waktu pembelajaran bermulag. Tidak berada di dalam kelas atau bilik-bilik lain semas pengajaran sedang dilaksnakan.

2.3 Pontenga. Ponteng kelasb. Ponteng sekolahc. Ponteng perhimpunan


SMK JELI ( 2 )

d. Ponteng kokurikulume. Ponteng ujian dan peperiksaan

TINDAKAN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

1. KESALAHAN BERAT

Bagi kesalahan berat yang dilakukan oleh murid setelah peringatan diberikan, Pihak Lembaga Disiplin Sekolah Peringkat sekolah boleh mengambil beberapa tindakan yang setimpal dengan kesalahan disiplin yang dilakukan mengikut peratura yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia termasuklah:1.1 Setelah disiasat dan murid tersebut didapati bersalah maka pihak sekolah akan

memaklumkan perkara tersebut kepada Jabatan Pelajaran Negeri , Daerah, Pihak Polis dan pihak-pihak lain yang berkaitan untuk tindakan lanjut.

1.2 Menggantung tanpa tarikh (untuk tujuan pembuangan) persekolah murid (jika diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah) dan menghantar laporan bertulis kepada Jawatankuasa Disiplin Murid di peringkat Jabatan Pelajaran Negeri.

1.3 Mengenakan tindakan penggantungan (bertarikh) persekolahan sehingga maksima dua minggu ibubapa/penjaga murid akan di maklumkan dna dikehendaki melengkapkan surat perjanjian aau menandatangani surat pengakuan mengenai kesalahan disiplin murid yang terbabit.

1.4 Hukuman rotan (maksimum 3 kali) oleh guru besar atau guru yang diberi kuasa berbuat demikian yang merupakan amaran terakhir kepada murid berkenaan. Ibubapa/penjaga dan pelajar juga dikehendaki melengkapkan surat perjanjian atau menandatangani surat pengakuan.

1.5 Murid juga dibuang sekolah berdasarkan kesalahan yang dilakukan setelah keputusan yang dibuat oleh Lembaga Disiplin Sekolah setelah keputusan yang dibuat oleh Lembaga Disiplin Sekolah dimaklmukan kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan telah mendapat jawatan.

2. KESALAHAN RINGAN/KECIL

Bagi kesalahan ringan/kecil (tidak diulang atau tidak melebihi dua kali) yang dilakukan oleh murid, pihal Lembaga Disiplin Sekolah boleh mengenakan beberapa tindakan ke atas murid termasuklah:

2.1 Memberi nasihat dan amaran kepada murid-murid yang terlibat (amaran pertama, kedua dan ketiga)

2.2 Memaklumkan dan meminta kerjasama daripada ibubapa/penjaga melalui surat-menyurat mengenai salahlaku murid dan amaran pertama,kedua, ketiga atau terakhir.

2.3 Mengenakan denda kepada murid yang terlibat, iaitu menulis ayat yang berupa pengajaran dan ingatan berulangkali mengikut arahan yang diberi.

2.4 Mengenakan denda kepada murid yang terlibat, iaitu denda yang member pengajaran seperti mengutip sampah di kawasan kelas/sekolah, mencuci tandas atau denda-denda lain yang sesuai, tidak menyakitkan atau bersifat mendera.

2.5 Merampas barangan yang menyalahi peraturan sekolah sperti tali pinggang, kasut, barang kemas alat solek alat-alat permainan dan lain-lain. Ibubapa/penjaga boleh menuntut barang-barang yang dirampas dari pihak sekolah setelah memberi jaminan kesalahan tersebut tidak akan berulang lagi.

TINDAKAN KE ATAS PELAJAR TDAK HADIR KE SEKOLAH

Surat Bil hari tidak hadir berturut-turut Bil hari tidak hadir berturut-turutAmaran Pertama Pada hari ke -3 Pada hari ke – 10


SMK JELI ( 2 )

Amaran Kedua 7 hari selepas amaran Pertama 10 hari selepas amaran PertamaAmaran Terakhir 7 hari selepas amaran Ke dua 20 hari selepas amaran KeduaBuang Sekolah 14 hari selepas amaran Terakhir 20 hari selepas amaran TerakhirJumlah Hari 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut

1. Surat amaran akan dikeluarkan oleh guru tingkatan setelah bilangan hari pelajar tidak hadir ke sekolah tanpa kenyataan telah mencukupi.2. Surat amaran perlu ditandatangani oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM sebelum di hantar kepada ibu bapa.3. Surat amaran hendaklah dibuat dua salinan untuk simpanan pejabat dan guru tingkatan.4. Guru tingkatan perlu memastikan surat amaran pertama, kedua dan terakhir telah dihantar kepada ibu bapa sebelum mengeluarkan surat Buang Sekolah.5. Guru tngkatan di minta peka dengan kehadiran pelajar pada setiap hari bagi mengatasi masalah ponteng dikalangan pelajar.

SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. BERSAMA MENANGANI MASALAH DISIPLIN PELAJAR DAN MEMBANTU MEREALISASIKAN PONTENG SIFAR DI KALANGAN PELAJAR SMK JELI (2)


pengurusan hem 2016

Documents