tugas dan tanggungjawab guru tahun 2012 pengurusan hem

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TAHUN 2012 PENGURUSAN HEM

Ditulis oleh Ayatul Kauthar Bin Basemin @ BasemanSelasa, 10 Januari 2012 10:35 -

1. JAWATANKUASA UNIT DISPLIN & PENGAWAS

Pengerusi : En Azmi bin Sujak

Naib Pengerusi : Pn Hjh Fatimah bt Ahmad

Ketua Unit : En. Azreen Ikhwan bin Mohd Radzi

AJK : En Helmi bin A.Moiz

: Pn Salaha Wati bt Isa

: En Saiful Amri bin Abd Majid

: Pn Wan Radziah bt Wan Ibrahim

1 / 45



: En Mohd Azmi bin Minhad

: Pn Azlin bt Mokhtar

: Pn Zauyah bt Abdul Hamid

: Pn Hawa bt Musa

Bidang Tugas:

1. Memastikan murid-murid berdisplin dan mengikut peraturan sekolah

2. Menyiasat latar belakang kes

3. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan

4. Menyediakan rekod disiplin dan laporan murid

5. Menghubungi penjaga/polis/jabatan (mana-mana yang berkenaan)

6. Mengemaskini data displin ke dalam disket untuk dihantar ke PPD

2 / 45



7. Peraturan sekolah hendaklah dijadikan asas disiplin dan difahami semua murid

8. Menanam rasa bangga dan sayang kepada sekolah

9. Mengambil tindakan peraturan Kementerian Pendidikan terhadap kes-kes murid yangmelanggar tatatertib

2. JAWATANKUASA PENGAWAS

Pengerusi : En. Azmi bin Sujak

Naib Pengerusi : Pn. Hjh Fatimah bt Ahmad

Ketua Unit : Pn Zaiton bt Che Omar

AJK : Pn Zaidah bt Muhamad

3 / 45



: En Mohd Syahidan b Zainal Abidin

: Cik Anisah bt Ismail

: Pn Mazlina bt Sahari

: Pn Naniah bt Mohd Kesah

: Pn Norhayati bt Johari

: En Ismail bin Hussein (j-QAF)

Bidang Tugas

1. Menguruskan pemilihan pengawas

2. Menguruskan perlantikan pengawas

3. Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengansempurna

4. Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan di majlis-majlis yang dianjurkan oleh

4 / 45



pihak sekolah

5. Mengurus dan mengatur acara semasa perhimpunan sekolah

3. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING



Ketua Unit : Pn. Norziah bt Md Noor

AJK : Pn. Hjh Sarimah bt Hj Mohmi

: Pn Fa’izah bt Hamzah

: Pn Paulin Maria Anthonysamy

: En Yuhadli bin Mohd Yuznah

5 / 45



Bidang Tugas

1. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling

2. Menyelaras dan menyediakan rekod Bimbingan dan Kaunseling

3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid

4. Mengadakan sesi kaunseling bagi murid-murid bermasalah

5. Menyiasat latar belakang kes

6. Menyediakan laporan setiap kes

7. Menganjurkan kursus motivasi/bimbingan untuk murid-murid/ibu bapa

8. Memberi dorongan/bimbingan untuk murid-murid bermasalah

9. Mengadakan program kecemerlangan untuk murid-murid tahun 4,5,6

10. Mengadakan lain-lain program bimbingan mengikut keperluan semasa

6 / 45



4. JAWATANKUASA BERTINDAK BENCI ZINA


Naib pengerusi : Pn Hjh Fatimah bt Ahmad

Ketua Unit : Pn Hjh Hamsinah bt Salikin

AJK : Pn Hjh Sarimah bt Hj Mohmi

: En Abdul Halim bin Esa

: Semua Penolong Kanan

Guru Disiplin

Ketua Panitia Mata Pelajaran

7 / 45



Guru-guru Pendidikan Islam

Guru-guru Pendidikan Moral

Yang Dipertua PIBG

Bidang Tugas

1. Panduan pelaksanaan modul boleh dirujuk dalam Panduan Pelaksanaan Modul 5 MinitBenci Zina Sekolah-sekolah Negeri Johor.

2. Menjalankan program 5 Minit di tapak perhimpunan.

3. Merekodkan perjalanan program.

8 / 45



5. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)

Pengerusi En. Azmi bin Sujak



: Pn Zauyah bt Abd Hamid

: Semua Guru Kelas , Prasekolah – Th 6

9 / 45



Bidang Tugas

1. Membuat siasatan sekiranya terdapat murid cicir di sekolah.

2. Membuat tindakan segera sekiranya terdapat murid cicir.

3. Membuat pemantauan dari semasa ke semasa.

6. JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH



10 / 45



Ketua Unit : Pn Patimah bt Ahmad

AJK : Pn Noraini bt Ahmad

: Cik Rokiah bt Abu Bakar

: Pn SharifahRabi’atul Adawiyyah bt Syed Abd Azam

: Pn Farrah Heza bt Hamzah

: Cik Norazmawati bt Che Hamat

Bidang Tugas:

1. Mengendali,menyelaras dan menyedia aktiviti-aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadahanjuran Kementerian Pendidikan Malaysia,Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat PelajaranDaerah di sekolah

2. Merancang,melaksana,menyelaras dan menilai program Pendidikan Pencegahan Dadahdi

peringkat sekolah

11 / 45



3. Menyedia dan mengemaskini laporan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah

4. Menjadi “Pakar Rujuk” dalam hal-hal mengenai Pendidikan Pencegahan Dadah disekolah

5. Membuat kajian dan Penyelidikan untuk mengenalpasti pelajar yang terlibat denganpengedaran dan penggunaan dadah di sekolah

6. Menyedia dan mengemaskini laporan pelajar yang terlibat dengan pengedaran danpenggunaan dadah di sekolah

7. Mewakili sekolah ke kursus,seminar,bengkel dan mesyuarat mengenai PendidikanPencegahan Dadah

12 / 45



7. JAWATANKUASA SPBT



Penyelaras : Pn Fadzilah bt Muhammad

Pen. Penyelaras Ptg : Cik Noor Farieza bt Mohd Nashiruddin

13 / 45



AJK : Pn Nariyanty bt Mohd Suan

: Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Memastikan hanya murid warganegara Malaysia sahaja yang layak menerima SPBT.

2. Mengumpul dan mengagih buku pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan pada setiap hujung

tahun.

3. Memastikan setiap bekalan yang diterima daripada pembekal disemak.

4. Memastikan guru-guru kelas menerima borang penerimaan buku dan 2 borang G untuk

dikemaskini.

5.Guru-guru kelas dipertangungjawabkan tentang pengagihan buku teks kepada murid dan

14 / 45



disimpan di tempat yang selamat.

6.Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan SPBT

8. JAWATANKUASA KANTIN



Ketua Unit : Pn Noridah bt Othman

AJK : Pn Salaha Wati bt Isa


: Pn Siti Maimunah bt Abd Jalil

15 / 45



: Pn Nurulhuda bt Bachok @ Mazlan

: Pn Razita bt Mohd Rashid

: Pn Norazita bt Ghazali

: Pn Maznah bt Abdul Samad

Bidang Tugas:

1. Mengawasi kebersihan makanan dan minuman yang dijual oleh pengusaha kantin

2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syaratperjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan

3. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat sertamenggunakan penyepit untuk mengambil makanan

4. Menyelia dan melapor kepada pentadbir tentang kebersihan kantin dan persekitarannya

5. Memastikan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan

6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari

16 / 45



semasa ke semasa

7. Memastikan perkhidmatan dan layanan adalah cepat dan mesra

8. Menilai tahapKebersihan Kantin pada setiap hujung bulan

9. Lain-lain tugas dirasakan perlu

9. JAWATANKUASA 3K (PERINGKAT SEKOLAH)



Penyelaras : Cik Roslina bt Jusoh

17 / 45



AJK : En Ismail bin Hussein

En Abdul Halim bin Seratang

Pn Razita bt A Rashid

Pn Hjh Pawziah bt Hashim Pn Norzarina bt Nordin

En Norumzi bin Ismail

Pn Hjh Sarimah b Hj Mohmi

Wakil daripada Klinik Kesihatan

Wakil daripada JKKK

Pegawai Perhubungan Polis

18 / 45



Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun

(Januari,Jun dan September)

2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah

3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K

4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokongpelaksanaan Program 3K

5. Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Peringkat sekolah

6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat PelajaranDaerah/Gabungan (1 harilaporan awal,3 hari laporan lengkap,7 hari kes dianggap selesai)

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi program 3K:

- Penggredan Kendiri Kantin Sekolah / Laporan Kendiri Kantin Sekolah

- Audit/Penarafan Keselamatan Sekolah

19 / 45



- Gotong-royong Perdana KPM

- Penyelenggaraan Tandas Sekolah

10. KESIHATAN/RAWATAN/BEBAS DENGGI

Ketua Unit Kesihatan : Pn Hajah Pawziah bt Hashim

AJK : Pn Hamidah bt Ishak

: Pn Siti Norazah Maulad Spawi

: En Mohd Hazim b Karim

: Cik Fatihah bt Majid

: Pn Nur Ilyana bt Ruslan

20 / 45



Bidang Tugas:

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapkan

2. Menyediakan peraturan pengunaan bilik rawatan(sick bay)

3. Mengumpul dan mengurus pemeriksaan kesihatan/pemeriksaan gigi oleh JabatanKesihatan

4. Bertanggungjawab menguruskan kad kesihatan/kad gigi dengan kerjasama guru

darjah/penyelaras kelas

5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan,lawatan,kuiz dan lain-lain

6. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan

11. KEBERSIHAN/KECERIAAN

Ketua Unit Keceriaan : Pn Norzarina bt Nordin

21 / 45



AJK ; Pn Lelawati bt Abdul Latif

: Pn Zaidah bt Mohd Yusof

: Pn Noraini binti Mohd Ali

: Cik Ruhana bt Abd Rahman

: Pn Siti Ratna bt Abd Rahman

: En Mohd Nazrul bin Zainol

Bidang Tugas:

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaandari

semasa ke semasa

2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah

3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:

22 / 45



pertandingan kebersihan sekolah

ceramah-ceramah kebersihan

menanam pokok bunga/pokok di kawasan sekolah

lawatan ke sekolah-sekolah ceria

4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah berkaitan kebersihan dankeceriaan serta menyelia kerja-kerja yang dijalankan

12. KESELAMATAN/KEBAKARAN/KECEMASAN/BENCANA

Ketua Unit Keselamatan : En Norumzi bin Ismail

AJK : En Abdul Halim bin Esa

23 / 45



: En Ayatul Kauthar bin Basemin @ Baseman

: En Mustaza b Arpaee

: En. Muhazim Ismail Tan

: En Mohd Zaiddi b Mohd Dahan

: Pn Siti Yousnita bt Hamdan

: En Adli Azamin bin Hassan

Bidang Tugas:

1. Membaca dan memahami semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,JabatanPelajaran

dan PPD

2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti

2.1 keselamatan lalulintas

24 / 45



2.2 keselamatan bangunan dan perabot

2.3 keselamatan di makmal/bengkel/bilik-bilik khas

3. Mewujudkan kerjasama dengan pijak polis/bomba/JKR/TNB dan lain-lain

4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid

5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi

6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiranselamat

7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta sewaktu majlis rasmisekolah

8. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian dalam keadaan baik danselama

25 / 45



13. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID



Ketua Unit : Pn Fa’izah bt Hamzah

AJK : Pn Nuriza bt Lasiman

: Pn Hjh Pawziah bt Hashim

: Pn Hjh Sarimah bt Hj Mohmi

: Pn Mashithah bt Alwi

: Pn. Haslina bt Mohd Noor

: Pn Masrulhidayah bt Hj Muhammad

26 / 45



Bidang Tugas:

1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Murid di samping

meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan

2. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Kerajaan (KWAPM)

3. Mengurus derma,sumbangan,dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa

4. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:

4.1 pelajar miskin

4.2 kemalangan

4.3 rawatan beterusan

4.4 kematian

4.5 kecemasan/bencana

27 / 45



5. Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin sempenaHari Raya

14. JAWATANKUASA KWAPM/e-KASIH


Naib Pengerusi : Pn Hjh Fatimah Bt Ahmad

: Pn Rozita bt A.Rashid

Penyelaras : Pn Rohaya bt Abdullah

: Pn Nurhafizah bt Masadi

AJK : Pn Jamilah bt Zainon

28 / 45



: Pn Masrulhidayah bt Hj Muhammad

Bidang Tugas:

1. Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KWAPM

29 / 45



15. JAWATANKUASA RMT & PSS



Penyelaras RMT : Pn Sabariah bt Haron( Sesi Pagi )

: Pn Jamilah bt Zainon ( SesiPetang )

: Pn. Hjh Hamsinah bt Salikin

AJK : Pn Sinar Suria bt Kamaruddin

30 / 45



: Cik Rokiah bt Abu Bakar


: Pn Latiffah bt Ali

: Pn Jahlallawati bt Japri

: Pn Anizani bt Rusdi @ Rosdi

: Pn Siti Zubaidah bt Abdul Wahid

Penyelaras PSS : Pn Siti Maimunah bt Abdul Jalil

: En Zainal b Pimoon

: Semua Guru Kelas , Prasekolah & Pend. Khas

Bidang Tugas:

31 / 45



1. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan RMT/PSS

2. Menguruskan murid yang mendapat RMT/PSS dengan memenuhi borang-borangmengikut arahan PPD

3. Berurusan dengan pengusaha kantin mengenai penyediaan makanan kepadamurid-murid RMT

4. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan pada awal dan akhir tahun

5. Mencatat berat dan tinggi murid RMT pada awal dan akhir tahun.

16. JAWATANKUASA LAWATAN



: En Abdul Halim bin Seratang

32 / 45



Penyelaras : En Yuhadli b Mohd Yuznah

AJK : Pn Norziah bt Mohd Noor

: En. Azreen Ikhwan b Mohd Radzi

: Pn Noraishah bt Salimin

Bidang Tugas:

1. Merangka/Merancang destinasi lawatan

2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yangmenyertainya

3. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta ianya dapatmemperluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati

4. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid:

- surat kebenaran ibubapa/penjaga, PPD dan JPN

- tahap kesihatan diri murid

33 / 45



- keselamatan semasa pergi/dalam/pulang

- makan dan minum murid

- tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam

5. Menyediakan Kertas Cadangan lawatan dan Laporan Lawatan

17. JAWATANKUASA PROGRAM SELEPAS UPSR

Pengerusi En Azmi bin Sujak


: En Ismail bin Hussein

Penyelaras : Pn Hjh Haslina bt Khalid

34 / 45




: Semua Guru Tahun 6

Bidang Tugas:

1. Merangka dan menyusun aktiviti selepas UPSR

2. Aktiviti adalah menjurus kepada akademik dan kokurikulum

3. Memastikan setiap aktiviti yang dirancang adalah membentuk keyakinan diri murid disamping membantu meningkatkan sahsiah diri murid

4. Membentuk jawatankuasa kerja bagi setiap aktiviti yang akan dilaksanakan

5. Memastikan setiap aktiviti yang dirancang berjalan lancar dan laporan mengenainya dibuat.

18. JAWATANKUASA 3K (PERINGKAT SEKOLAH)

35 / 45





Penyelaras : Cik Roslina bt Jusoh (Guru Penyelaras Program 3K)



Pn Rozita bt A.Rashid

Pn Hjh Pawziah bt Hashim (Guru PenyelarasKesihatan)

Pn Norzarina bt Nordin (GuruPenyelaras Kebersihan)

En Norumzi bin Ismail (Guru PenyelarasKeselamatan)

Pn Hjh Sarimah bt Hj Mohmi ( Guru Bimbingan &Kaunseling )

36 / 45



Wakil daripada Klinik Kesihatan

Wakil daripada JKKK

Wakil Pemimpin Masyarakat

Pegawai Perhubungan Polis

Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari,Jun dan

September)

2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah

3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K

4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokongpelaksanaan Program 3K

5. Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Peringkat sekolah

37 / 45



6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat PelajaranDaerah/Gabungan (1hari laporan awal,3 hari laporan lengkap,7 hari kes dianggap selesai)

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi program 3K:

- Penggredan Kendiri Kantin Sekolah / Laporan Kendiri Kantin Sekolah

- Audit/Penarafan Keselamatan Sekolah

- Gotong-royong Perdana KPM

- Penyelenggaraan Tandas Sekolah

19. JAWATANKUASA PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1

( SM/SBP/KRK/KAA/SEKOLAH KAWALAN)



38 / 45



Penyelaras : Pn Hjh Haslina b Khalid (Guru Penyelaras Tahun Enam)

AJK : En Ismail bin Hussein (GPK Pentadbiran &Kurikulum)


Pn Mazhatul Shima binti Hamdan

Pn Hjh Sarimah bt Hj Mohmi

Guru-guru Kelas Tahun 6

Guru SMM

Bidang Tugas:

1. Mengedarkan borang kemasukan atas talian kepada murid Tahun 6.

39 / 45



2. Memberi taklimat kemasukan kepada murid Tahun 6.

3. Menyemak permohonan murid Tahun 6.

4. Menyemak penempatan ke sekolah menengah.

5. Mengedar dan memungut borang persetujuan ibu bapa

6. Menguruskan ujian kepada murid yang ingin memohon ke SMKA

7. Menyediakan senarai nama murid yang layak ke sekolah berasrama penuh/premier sertadokumen yang diperlukan

8. Memastikan semua murid tahun 6 tidak tercicir untuk meneruskan pelajaran ke sekolahmenengah

20. JAWATANKUASA PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN/e-KEHADIRAN

Pengerusi : En Azmi b Sujak

40 / 45




Penyelaras : En Ab Jamaludin b Ab Jalar (Pg)

: Pn Mazlina btShaari ( Ptg)

AJK : Semua Guru Kelas Sesi Pagi & Petang

Bidang Tugas:

1. Mengedarkan borang kedatangan sementara kepada guru kelas pada awal tahun.

2. Melabelkan seragam buku kedatangan murid sesi pagi & petang.

3. Mengedarkan slip kehadiran kepada penyelaras

41 / 45



4. Mengambil kehadiran harian murid untuk dihantar ke PPD melalui e-Kehadiran

5. Mencatat kehadiran murid bagi kelas-kelas yang guru kelasnya tidak hadir .

6. Mengisi Borang Kehadiran 100% pada setiap hujung bulan.

21. JAWATANKUASA RIMUP

Pengerusi : En Azmi b Sujak

42 / 45




Penyelaras : En Mohd Kamarul Ariffin bMohd Zain


: En Abdul Halim bin Seratang

: Pn Rozita bt A. Rashid

: En Mohd Taufik bin Osman

: En Ashraf Fitri bin Ahmad

Bidang Tugas:

1. Merancang program RIMUP untuk murid-murid berbilang kaum.

2. Melaksanaan program yang telah dirancang.

43 / 45



22. JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN



Penyelaras : Pn Fa’izah Bt Hamzah ( Pagi)

: Pn Zauyah Bt Abd Hamid ( Ptg)

AJK : 1. Guru Bimbingan

2. Guru Disiplin

3. Semua Guru Kelas Sesi Pagi & Petang

44 / 45



Bidang Tugas:

1. Mengambil aduan daripada ibu bapa untuk diambil tindakan selanjutnya. 2. Menyelesaikan semua aduan yang diterima. 3. Memastikan setiap pengadu mendapat layanan yang adil.

45 / 45

tugas dan tanggungjawab guru tahun 2012 pengurusan hem

Documents