pengurusan fail unit hem

Pengurusan FAIL UNIT HEMDah seminggu berlalu cuti sekolah akhir tahun. Minggu ni kena bertugas. Banyak perkara yang perlu diselesaikan. Perancangan 2014 perlu siap sebelum sekolah dibuka. Alhamdulillah setakat ni perancangan dah hampir siap, selepas tu kena digabungkan dengan Unit Kurikulum dan Kokurikulum agar ianya seiring semasa berjalan atau berlari. Nanti akan diupdate untuk dikongsi bersama.

Hari ni nak check fail Induk.Bilangan fail ni sebenarnya ikut sekolah masing-masing tapi asasnya sama je. Ia mestilah ikut Jawatankuasa yang wujud di sekolah dan mengikut keperluan. Fail yang popular diminta oleh nazir selalunya Fail Induk Jawatankuasa HEM, Perancangan Strategik, Disiplin, Bimbingan Kaunseling, SPBT, RMT, Kantin dan Data Murid. Ianya pun bergantung kepada tujuan pemantauan nazir berkenaan. Kalau nak memantau SPBT, kena bawalah ke bilik BOSS yang ada 9 fail yang berkaitannya.

Senarai Fail Induk SK Marian Convent, Ipoh

SKMC/04/01/001 FAIL JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID /1 Carta Organisasi/Jawatankuasa & Senarai Tugas /2 Minit Mesyuarat & Surat Panggilan Mesyuarat /3 Takwim / Perancangan Tahunan /4 Dasar / Garis Panduan & Surat Pekeliling /5 Anggaran Perbelanjaan / Kewangan

SKMC/04/01/002 PERANCANGAN STRATEGIK

SKMC/04/01/003 PEMBANGUNAN PROGRAM SAHSIAH & LAPORAN

SKMC/04/01/004 DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH

SKMC/04/01/005 BIMBINGAN & KAUNSELING

SKMC/04/01/006 KEBERSIHAN & KECERIAAN

SKMC/04/01/007 KESELAMATAN & KECEMASAN

SKMC/04/01/008 KESIHATAN & RAWATAN

SKMC/04/01/009 KEBAJIKAN & BANTUAN

SKMC/04/01/010 KANTIN

SKMC/04/01/011 RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH & VITAMIN 1M

SKMC/04/01/012 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

SKMC/04/01/013 PERABOT & KEMUDAHAN FIZIKAL

SKMC/04/01/014 DATA MURID (APDM & SSM)

SKMC/04/01/015 LAWATAN & PENANDA ARAS

Kandungan Fail Sisipan dalam Setiap Fail 004 - Fail 015(Fail rasmi : Fail Kertas berwarna putih)

/1 Takwim/ Perancangan Aktiviti/ Program Tahunan

/2 Carta Organisasi/ Jawatankuasa

/3 Surat Panggilan dan Minit Mesyuarat

/4 Dasar / Garis Panduan & Surat Pekeliling SPI/KPM

/5 Laporan Pemantauan/ Aktiviti

/6 Pelbagai (data/maklumat, senarai nama/barang, contoh-contoh borang)

Unit Hal Ehwal MuridSK Marian Convent, IpohSekolah Berprestasi Tinggi.

Daripada pengalaman saya, laporan yang diminta selalunya untuk tempoh tiga tahun terakhir. Sebaiknya data-data/maklumat tu disimpan untuk tempoh 5 tahun. Kadang-kadang yang lama tu boleh dijadikan panduan. Lain orang lain ideanya kan, kita pun bukan duduk lama dalam sesebuah sekolah. Yang baik akan dijadikan panduan, yang perlu diubahsuai dan dipertingkatkan mengikut masa dan keadaan. Jangan copypaste ubah tahun aje sudah...

Fail Induk tu SKMC menggunakan Fail Kotak - mudah dan lebih kemas untuk penyimpananFail sisipan dimasukkan ke dalam fail Induk mengikut susunan.

Terima kasih kepada semua Setiausaha JK Unit Hal Ehwal Murid SK Marian Convent, Ipoh yang menyediakan fail-fail dengan lengkap dan sentiasa dikemaskini.

PANDUAN PENGURUSANUNIT HAL EHWAL MURID2013

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya muridberfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuandan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dankebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.OBJEKTIF Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi Guru Penyayang)1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari orentasi.1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. 1.4.2. Bayaran yuran persekolahan. 1.4.3. Pengagihan buku teks 1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga. 1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun enam.2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun semasa.2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas. 2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. 2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. 2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari. 2.6.5 Majlis watikah perlantikan2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut : 3.1.1 Bilangan murid yang terlibat. 3.1.2 Pemilihan murid yang tepat. 3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut : 3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.3.1 Pemeriksaan mata. 3.3.2 Pemeriksaan gigi. 3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2 Gotong-royong. 3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil.4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM.4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah. 5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut : 6.2.1 Keselamatan jalan raya. 6.2.2 Jenayah juvana 6.2.3 Pertolongan cemas 6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak seperti : 7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID2013

1. Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1Pendaftaran dan orientasi tahun 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui online sebelum sesi persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahKursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahSekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari GuruSambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan KebakaranLatihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan KemerdekaanPihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 15 Ogos hingga 17 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.

7. Sambutan Hari Kanak-KanakPada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kanak-kanak dan hari kokurikulum dengan bergabung bersama unit kokurikulum. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti sukaneka, sukan, persembahan dan pelbagai lagi.

8. RMTSeramai --------- orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. murid-murid tersebut diberikan makanan pada pukul 10.15 pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau membeli makanan di kantin. Suatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai pentingnya bersarapan pagi.

9. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6 pada pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu Klinik Kesihatan Kuala Selangor. (Jadual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

10. Rawatan PergigianRawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.

11. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas peperiksaan UPSR. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

12. Pertandingan Kebersihan KelasPertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13. Gotong-royong Perdana Peringkat SekolahPihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14. Bantuan Kebajikan MuridPihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

15. Program Maju DiriProgram Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid yang terlibat adalah di kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan 6. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. (Bahagian Bimbingan Kaunseling)

16. Sesi KaunselingSekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

17. Program RIMUPProgram integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara kaum-kaum di Malaysia. Namun mulai tahun 2011 dan seterusnya program RIMUP diteruskan untuk sekolah terpilih.

18. Program Ceramah Keselamatan Bersama PolisPihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.

19. Program bersama Klinik Kesihatan DaerahProgram ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID2013

BILBULANAKTIVITITINDAKAN

1DIS 2012Mesyuarat unit HEM, pendaftaran dan pembayaran yuran sekolahSemua guru

2JAN- APRILSMM dan DATAGuru DataGuru SMM

3FEBRUARIKursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahB & KaunselingPengawasDisplin

4FEBRUARIWatikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahPengawasDisplin

5JAN NOVRancangan Makanan Tambahan (RMT)RMT

6MACProgram Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6Kesihatan

7MAC & SEPTRawatan PergigianKesihatan

8SETIAP BULANPertandingan Kebersihan KelasKebersihanKeceriaan

9APRILGotong-royong Perdana Peringkat SekolahKebersihanKeceriaanKeselamatan

10FEB & OGOSBantuan Kebajikan MuridKebajikan

11MEIProgram Maju DiriB & Kaunseling

12MEISambutan Hari GuruBadan Kebajikan Guru

13MEILatihan KebakaranKeselamatan

14MAC & JULAISesi KaunselingB & Kaunseling

15JUNProgram bersama Klinik Kesihatan Daerah

Kesihatan

16JULAIProgram Ceramah Keselamatan Bersama PolisKeselamatan

1715 OGOS 15 SEPTSambutan Bulan KemerdekaanPK HEM & AJK

18SEPTPendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1Pendaftaran

19SEPTProgram RIMUPRIMUP

TAKWIM MESYUARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2013SEK.KEB.SERI GAMBUT

Perancangan Unit Hal Ehwal Murid 2013

TarikhHariAktivitiTindakan

JANUARI

26.12.2012Rabu-Mesyuarat Unit HEMPK HEM

28.12.2012Jumaat-Pengagihan Buku SPBT Tahun 1Guru SPBT

07.01.2013Isnin-Kempen sayangi buku teks-Peringatan peraturan sekolah-Pelancaran Pas Keluar KelasGuru Bertugas

10.01.2013Selasa-Menandatangani Perjanjian RMT 2013 dengan pengusaha kantinPK HEM & Guru Kantin & RMT

14.01.2013Isnin-Majlis perlantikan Pengawas sekolah, Pusat Sumber, Ketua dan Penolong KelasGuru Pengawas

14.01.2013 -18.01.2013Isnin Jumaat-Program Maju Diri (PMD)Guru Bimb & Kauns

16.01.2013Rabu-Mesyuarat AJK Kantin 1PK HEM & Guru kantin & RMT

17.01.2013Khamis-Mesyuarat AJK Bimbingan & KauselingGuru Bimb & Kauns

28.01.2013Isnin-Pelancaran Kempen Kebersihan KelasGuru 3K

31.01.2013Khamis-Mesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 1PK HEM & Guru 3K

31.01.2013Khamis-Semak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

FEBRUARI

04.02.2013Isnin-Pertandingan meja bermaklumat kantinGuru Panitia

06.02.2013Rabu-Kemas kini data SMMGuru data SMM

14.02.2013Khamis-Mesyuarat AJK SPBTPK HEM & Guru SPBT

19.02.2013Selasa- Mesyuarat Lembaga Disiplin & PengawasPK HEM

28.02.2013Rabu-Semak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

MAC

01.03.2013Jumaat-Kemaskini Buku Rekod Kes MuridPK HEM

04.03.2013Isnin-Pertandingan pamphlet unit-unit HEMKetua Unit HEM

06.03.2013Rabu-Perjumpaan & Motivasi IbubapaTahun 6PK HEM & Guru Bimb Kaunseling & Guru-guru tahun 6

21.03.2013Khamis- Ceramah PolisPK HEM & Guru 3K

29.03.2013Jumaat-Semak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

APRIL

01.04.2013Isnin-Taklimat Pengawas SekolahGuru Pengawas

9.04.2013Selasa-Mesyuarat AJK Kantin Ke-2PK HEM & Guru Kantin

23.04.2013Selasa-Pemeriksaan kebersihanGuru 3K

30.04.2013Selasa-Semak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

MEI

03.05.2013JumaatCeramah Anti-DadahPK HEM

16.05.2013KhamisMesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 3PK HEM

22.05.2013RabuMesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 2PK HEM

22.05.2013RabuMesyuarat AJK Keselamatan 2PK HEM


JUN

19.06.2013RabuMesyuarat AJK Kesihatan 2PK HEM

25.06.2013SelasaCeramah Anti-Dadah & HIVPK HEM


JULAI

10.07.2013RabuMesyuarat AJK Kantin Ke-3PK HEM

10.7.2013RabuTadarus Al-QuraanPk HEM & Panitia Agama

17.07.2013RabuMesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 4PK HEM & Guru Disiplin

25.07.2013KhamisMesyuarat AJK Bimbingan & KauselingPK HEM & Kaunselor

31.07.2013RabuSemak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

OGOS

30.08.2013KhamisSemak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

SEPTEMBER

05.09.2013KhamisMesyuarat Lembaga Disiplin & PengawasGuru Pengawas

27.09.2013JumaatSemak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

OKTOBER

01.10.2013SelasaMesyuarat Unit HEM 2PK HEM

9.10.2013RabuMesyuarat AJK Harta Benda & Inventori 2PK HEM

22.10.2013IsninMesyuarat AJK Kesihatan 3PK HEM

25.10.2013SelasaLawatanKauselor

31.10.2013RabuSemak rekod Kehadiran MuridPK HEM & Guru Kelas

NOVEMBER

12.10.2013RabuJamuan Akhir Tahun SekolahPenyelaras Pengawas


DISEMBER


01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

PengerusiTuan Haji Ngatini bin SaliminGuru Besar

Naib PengerusiPuan Ragayah Bt DrisGPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha HEMPuan Siti Norazizah Bt Kadzim

AJK Induk

1 )GPK PentadbiranPuan Azizah Bt Ajis

2 )GPK Kokurikulum

3 )Displin & PengawasEncik Mohd.Fairus bin Hamzah

4 )Pemulihan & PerhimpunanEncik Ali bin Mohd.Zaman

5 )Keselamatan, Kebersihan & KeceriaanPuan Zuana Bt Shamuri

6 )Buku kedatangan, Inventori & RIMUPPuan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar

7 )Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)Encik Khairul Anuar Bin Zakaria

8 )Data SSDMEncik Sallehuddin Hussin

9 )Kebajikan Murid dan TakafulPuan Surmaliah binti Pakih

10)Bimbingan & KaunselingPuan Rudzi Bt Atan

11)RMT, PSS & KantinPuan Nassuhada binti Syukor

12)KWAPM, SMM, Doa & DermaEncik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

13)Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)Puan Rudzi Bt Atan

14)Jenayah & BuliEncik Nasrulkhakim Bin Md Abas

15)Data SMMPuan Siti Rozita Bt Misngat

16)RIMUPCik Azarina Bt Amzah

Bidang Tugas Umum

1.Sebagai JK tertinggi dalam HEM,JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan dasar HEM / Sahsiah KPM keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)2.JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat (PP) bermesyuarat minimum 3 kali setahun (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)3.Fungsi SU HEM Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.4.Fail (F)Unit HEM Mengurus dan memantau fail Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod5.Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM(Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi)

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS

PengerusiGuru Besar

Naib PengerusiGPK Hal Ehwal Murid

KetuaEncik Mohd.Fairus bin Hamzah

SetiausahaEncik Sallehuddin Hussin

AJKPn. Surmaliah Bt Pakih

Mohd Shaaban Bin Sujak

Bidang Tugas

a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid.d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.e. Membuat pesanan keperluan unit.f. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.g. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PPD .

( 02 ) PERHIMPUNAN

PengerusiGuru Besar


KetuaEncik Ali bin Mohd.Zaman

SetiausahaPuan Zuana Bt Shamuri

AJKPuan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

En. Nasrulkhakim Bin Md Abas

Semua Guru

Bidang Tugas

a. Memantau perjalanan sesi perhimpunan mingguanb. Menyemak dan memastikan guru menulis buku laporan harianc,Menyelenggara PA Sistem

( 03 ) KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KECERIAAN

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Zuana Bt Shamuri

SetiausahaCik Azarina Bt Amzah

AJK Mohd Ali Bin Zaman

Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor

Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

Bidang Tugas

a. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.c. Menjalankan kawat kebakaran.d. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.e. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.f. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolahg. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.h. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.i. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.j. Mengadakan sudut kesihatan.k. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

( 04 ) BUKU KEDATANGAN MURID & INVENTORI

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar

SetiausahaCik Azarina Bt Amzah

AJK1 )En. Khairul Anuar Bin Zakaria

2 )Puan Siti Nur Azizah binti Md.Kadzim

3)Semua guru kelas

Bidang Tugas

1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan meja pelajar.2. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.3. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pelajar.4. Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.5. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.6. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran.7. Setiap guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada masa mereka mengajar.

( 05 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PengerusiGuru Besar


KetuaEncik Khairul Anuar bin Zakaria


AJK1 )Encik Nasrulkhakim Bin Md. Abas

2 )Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

3 )Semua Guru Kelas

Bidang Tugas

a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.f. Membuat hapuskira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 06 ) DATA SSDM

PengerusiGuru Besar


KetuaSallehuddin Hussin

SetiausahaEncikMohd Fairus Hamzah

AJK1 )Mohd Ali Bin Zaman

2 )Puan Siti Rozita Bt Misngat

3 )Guru Kelas

Bidang Tugas

a.Mengemaskini data kesalahan muridb.Menghantar laporan ke PPD seperti jadual yang ditetapkan.

( 07 ) KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Surmaliah binti Pakih

SetiausahaCik Azarina bt Amzah

AJK1 )Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

2 )En. Nasrulkhakim Bin Md. Abas

3 )Puan Rudzi Bt Atan

Bidang Tugas

a.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.b. Menyediakan penyata kewangan tabung.c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.

( 08 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PengerusiGuru Besar


Guru KaunselingPuan Rudzi Bt Atan

SetiausahaEncik Mohd.Saaban bin Sujak

AJK1 )Cik Lee Mei Feng

2 )Puan Nassuhada binti Syukor

3 )Encik Muhd Nuzaihan Bin Mizhar

Bidang Tugas

a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah.b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.c. Membantu membina sahsiah murid.

( 09 ) RMT, SUSU & KANTIN

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Nassuhada binti Syukor

SetiausahaPuan Surmaliah Bt Pakih

AJK1 )En. Nasrul Khakim B. Md Abas

2 )Mohd Shaaban Bin Sujak

3 )Cik Azarina Bt Amzah

Bidang Tugas

1.Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai dengan murid. Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadiran.2.Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan RMTS.3.Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian.4.Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.5.Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.6.Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.7.Menceriakan kantin.

( 10 ) Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

PengerusiGuru Besar


KetuaEncik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab

SetiausahaEncik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab

FailEncik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab

AJK1 )Encik Khairul Anuar bin Zakaria

2 )Puan Siti Rozita binti Misngat

3 )Cik Lee Mei Feng

Bidang Tugas

- Gejala negatif berkurangan dikalangan murid.- Murid menepati masa dan murid beratur tanpa arahan.- Sifar kes dadah serta kes salah laku berkurangan 5 % dan memastikan bilangan murid terlibat dengan gejala sosial berkurangan

( 11 )e-KASIH & KWAM

PengerusiGuru Besar


KetuaMuhd Nuzaihan Bin Mizhar

SetiausahaPuan Siti Rozita binti Misngat

AJK1 )Encik Mohd.Fairus bin Hamzah

2 )Pn. Surmaliah Bt Pakih

3 )Guru Kelas

Bidang Tugas

a. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.b. Mengagih dan memungut borang permohonan .c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 12 ) DATA MURID (SMM)

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Siti Rozita binti Misngat

SetiausahaMohd Nuzaihan Bin Mizhar

AJK1 )Puan Siti Norazizah Bt Kadzim

2 )Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar

3 )Guru kelas

Bidang Tugas

a. Mengemaskini data muridb. Memastikan laporan di hantar mengikut jadual yang ditetapkan ppd

( 13 )RIMUP

PengerusiGuru Besar


KetuaCik Azarina Bt Amzah

SetiausahaEncik Khairul Anuar bin Zakaria

AJK1 )Mohd Fairus Hamzah

2 )Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor

3 )Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

Bidang Tugas

1.Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan.2.RIMUP Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun.3.Melaksanakan objektif RIMUP diantaranya:a- Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama.b- Mewujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mewujudkan suasana muhibah secara sedar dan terancang.

( 14 ) PENCEGAHAN JENAYAH BULI

PengerusiGuru Besar


KetuaEncik Nasrulkhakim Bin Md. Abas


FailEncik Ahmad Ismail bin Muhammad

AJK1 )Puan Siti Rozita Bt Misngat

2 )Encik Mohd Shaaban Bin Sujak

3 )Guru kelas

Bidang Tugas

a. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polisb. Mengadakan kempen anti jenayah.c. Merancang lawatan sambil belajar ke penjara

( 17 ) ASET SEKOLAH DAN KEWANGAN

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Nurul Azlina binti Hamzah

SetiausahaPuan Nurul Azlina binti Hamzah

FailPuan Nurul Azlina binti Hamzah

AJK1 )Puan Rosmawati binti Abdul Aziz

2 )Puan Norhayati binti Ahmad

3 )Semua guru

Bidang Tugas

a. Mengemaskini perbelanjaan sekolahb. Mengemaskini buku subsidari sekolahc. Membantu guru tentang pembelian barang.

( 18 ) ) Pendaftaran tahun 1, Masuk dan Keluar Sekolah

PengerusiGuru Besar


KetuaPuan Norhayati binti Ahmad

SetiausahaPuan Norhayati binti Ahmad

FailPuan Norhayati binti Ahmad

AJK1 )Puan Nurul Azlina binti Hamzah

2 )Puan Nassuhada binti Syukor

3 )Encik Nasrulkhakim bin Md.Abas

Bidang Tugas

a. Memastikan kemasukan dan keluar murid di daftarkanb. Mengemaskini fail pendaftaran murid tahun 1 dan pra-sekolahc. Memaklumkan murid masuk dan keluar sekolah.

ATURAN SISTEM FAILLING

1.FAIL MAKLUMAT.1.1Carta organisasi1.2Carta Aliran Unit1.3Senarai AJK1.3 Panduan Pelaksanaan1.4 Perancangan Tahunan 1.5 Sebarang borang berkaitan (seperti borang data)

2. FAIL MESYUARAT.2.1Surat Lantikan AJK2.2Surat Panggilan2.3Senarai Kehadiran 2.4 Minit Mesyuarat

3. FAIL SURAT MENYURAT1.1Surat KPM / JPN / PPD1.2Surat Panggilan kursus 1.3 Surat-surat Pekeliling

4.DOKUMENTASIDokumentasi bercetak / visual (CD) sebarang program berkaitan yang dijalankan.

SENARAI SEMAK FILLING

SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA

1.1 Fail Pengurusan Skim Takaful Pelajar sekolah MalaysiaSEMAKAN

1.1.1Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

1.1.2Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa

1.1.3Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

1.1.4Surat Laporan Serahan ke Syarikat Takaful

1.1.5Surat Pekeliling Iktisas TPS

1.1.6Surat dan Borang Tuntutan


1.2 Dokumen Sokongan ( Folder 1 )SEMAKAN

1.2.1Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

1.2.2Carta Aliran

1.2.3Borang Tuntutan TPSM

1.2.4Laporan Tuntutan TPSM

1.2.5Resit Sementara Serahan / Sijil Premium



1.3.1 Lajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan

1.3.2Serahan ke Takaful Malaysia mengikut Surat Pekeliling iktisas TPSM bil. 6/2006 (sebelum 31 Januari tahun semasa)

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.1Fail Pengurusan Skim Kumpulan Wang Amanah Pelajar MiskinSEMAKAN

1.1.1Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

1.1.2Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa

1.1.3Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

1.1.4Surat panggilan taklimat kepada ibubapa dan Penjaga

1.1.5Laporan Taklimat (Kehadiran/Pengisian)

1.1.6Surat Pekeliling Iktisas Biasiswa KWAPM Bil.1/2009( 3.02.2006)



1.2.1Senarai Kehadiran Ahli Jawatankuasa

1.2.2Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

1.2.3Minit Mesyuarat Jawatankuasa

1.2.4Carta Aliran



1.3.1Borang Permohonan dan dokumen berkaitan

1.3.2Gaji bawah RM530.00 atau perkapita RM106.00

1.3.3Semua boring ditandatangani oleh Ibu Bapa/ Penjaga

1.3.4Pengesahan (ditandatangani & Cop Rasmi)

1.3.5Kelulusan (ditandatangani oleh Guru Besar)

1.3.6Slip Gaji / Borang J / Surat Pengesahan Pendapatan



1.4.1Borang Rumusan Permohonan KWAPM

1.4.2Akuan Pengesahan Penerimaan Bayaran Melalui EFT (lampiran E)

1.4.3Borang Akuan Potongan Bayaran Tambahan (Lampiran A)

1.4.4Borang Akuan Penerimaan Bayaran Tambahan(Borang KWAPM B)

1.4.5Rekod Pembayaran,Pemindahan Murid dan Pemulangan Wang Lebihan

Penutup

Begitu besar dan beratnya amanahdan tanggungjawab yang kita pikul selakuPenolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolahhendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahu dan 'mengaku pandai'tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.

pengurusan fail unit hem

Documents