buku panduan pengurusan unit hem 2011_update smkp.doc

SMK PUTATAN, SABAHPETI SURAT 96, 88858 TANJUNG ARU

KOTA KINABALU. SABAH

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL PELAJAR PRAUNIVERSITI

2011

NAMA AGENSI : SMK PUTATAN ALAMAT : PETI SURAT 96, 88858 TANJUNG ARU,

KOTA KINABALU. SABAHNO. TELEFON : 088 – 764368N0. FAKS : 088 -764942LAMAN WEB : http:// www.sabah.edu.my/smk.putatan

1 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL PELAJAR PRAUNIVERSITI 2011

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi

murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atas dasar

inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEP bertunjang kepada kebajikan,keselamatan

dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga

mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

program yang dianjurkan oleh Bahagian HEP untuk mempastikan matlamat sekolah

tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan

wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL PELAJAR

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal

Pelajar.

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Pelajar yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.



STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMATPENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 2011

1. Sistem Pendaftaran Pelajar. 1.1. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari pendaftaran .1.2. Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi pelajar PraUniversiti.1.3. Hari Orentasi pelajar PraUniversiti dijalankan satu hingga tiga hari semasa persekolahan sebenar.1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. 1.4.2. Bayaran yuran persekolahan. 1.4.3. Pengagihan barang-barang dari koperasi sekolah 1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada pelajar, ibubapa atau penjaga. 1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Disember dan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah (Diari Sekolah).2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada pelajar PraUniversiti rendah dan atas.2.5 Bilangan pengawas sekolah PraUniversiti adalah 10% daripada bilangan Pengawas Sesi Perdana.2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas. 2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. 2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab. 2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Jun semasa kemasukan pelajar baru PraUniversiti. 2.6.5 Majlis watikah perlantikan2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan. 3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut : 3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. 3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.2.1 Pemeriksaan mata. 3.2.2 Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.2.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.3.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.3.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.3.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi kperluan.3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2 Gotong-royong. 3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil.4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.



5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat. 6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.6.2 Mengadakan sesi ceramahdan dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Poliklinik Daerah Putatan,Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut : 6.2.1 Keselamatan jalan raya. 6.2.2 Jenayah juvana 6.2.3 Pertolongan cemas 6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar. 7.1 Pelajar-pelajar digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak seperti : 7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

8. Program Minggu 3K8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkannya kepada para pelajar dan komuniti setempat.8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.8.2 Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan: 8.2.1 Pelancaran Program 3K. 8.2.2 Ceramah Anti Dadah 8.2.3 Pertandingan Melukis Poster. 8.2.4 Pertandingan Memasak Menu Sihat 8.2.5 Kuiz Minggu 3K 8.2.6 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok 8.2.7 Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf sokongan 8.2.9 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok 8.2.10 Program Kitar Semula 8.2.11Senaman Tai Chi

9. Program Bulan Patriotisme9.1 Menanam semangat cinta akan Negara dalam kalangan pelajar.9.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.9.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.

10. Pembinaan Blog E-Info Unit HEM : http:// www. sabah.edu.my / smk . putata n 10.1 Mengalakkan warga SMKP agar sentiasa peka dengan situasi yang berlaku di persekitaran dan di luar sekolah.10.2 Memberikan maklumat terkini disebarkan dalam kalangan warga SMKP.10.3 Menggalakkan warga sekolah untuk membudayakan penggunaan ICT secara maksimum.10.4 Memberikan kesedaran bahwa ilmu dan informasi boleh didapti di mana-mana kawasan sekolah.



http://myhemsmti.blogspot.com/

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL PELAJAR 2011

1. Pendaftaran dan Orientasi Pelajar PraUniversitiPendaftaran dan orentasi pelajar PraUniversiti ini dijalankan sehari awal sesi persekolahan bermula. Pelajar-pelajar diberikan pendedahan awal tentang sekolah, peraturan disiplin dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahKursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua DarjahSekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan secara rasmi pelajar-pelajar yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari GuruSambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada pelajar-pelajar mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan KebakaranLatihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan KemerdekaanPihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 1 Ogos hingga 16 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.

7. Program KesihatanProgram Kesihatan diberikan kepada pelajar perempuan sahaja (ceramah, sesi kaunseling)

8. Rawatan PergigianRawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.

9. Pertandingan Kebersihan KelasPertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

10. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah-Program Minggu 3K



Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama MPT, Majlis Perwakilan Penduduk, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih .

11. Program MotivasiProgram Motivasi dijalankan kalangan pelajar-pelajar PraUniversiti. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada pelajar-pelajar tersebut.

12. Sesi KaunselingSekolah mempunyai tiga orang guru kaunseling. Salah seorang guru kaunseling akan menjalankan program kaunseling kepada pelajar-pelajar PraUniversiti terutama kepada pelajar-pelajar yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

13. Program RIMUPProgram integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara kaum-kaum di Malaysia.

14. Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK/PolisPihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis dan AADK bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing.

15. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah PutatanProgram ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti pemeriksaan kesihatan, ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan pelajar-pelajar PraUniversiti tahu cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2011

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN1

Jan dan Mei 2011

Pendaftaran Pelajar PraUniversiti Atas dan Rendah

Guru Kelas Guru Pendaftaran

2 JANAPRIL

SMM dan DATAGuru Data Guru SMM

3FEBUARI

Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

B & KaunselingPengawasDisplin

4

FEBUARI

Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

PengawasDisplin

5MAC-JULAI

Program KesihatanKesihatan

6 MAC DAN SEPT

Rawatan PergigianKesihatan

7 SETIAP BULAN

Pertandingan Kebersihan Kelas KebersihanKeceriaan

8 APRIL Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah Kebersihan



KeceriaanKeselamatan

9 FEBOGOS

Bantuan Kebajikan Murid Kebajikan

10MEI

Program MotivasiB & Kaunseling

11MEI

Sambutan Hari GuruPERTENA

12MEI

Latihan Kebakaran HEP

13 MACJULAI

Sesi KaunselingB & Kaunseling

14JUN

Program bersama Klinik Kesihatan DaerahKesihatan

15JULAI

Program Ceramah Keselamatan Bersama AADK/Polis Keselamatan

16 15 OGOS – 15 SEPT

Sambutan Bulan KemerdekaanHEP & AJK

17SEPT

Program RIMUPRIMUP

18 OKTOBER Program Selepas PMR HEP & AJK19 JAN tahun

berikutnyaPendaftaran Pelajar PraUniversiti Guru Tingkatan

PERINCIAN TAKWIM UNIT HEM TAHUN 2011SMK PUTATAN, SABAH

BULAN TARIKH AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARANDis 2010Minggu

persediaan

28.12.10hingga

03.01.11

Pendaftaran pelajar PraUniversitiMesyuarat Pengurusan 2011Mengemaskini bilik darjah/bilik khas

Semua guruSemua Guru

Jan-201103.01.13hingga

31.01.11

03.01.11 Sesi persekolahan 2011bermula Semua guruGuru SPBT

Semua murid

03 – 07.01.11 Pengagihan & pengumpulan borang SMMMesyuarat Guru/HEP kali ke 1

Guru KelasSemua guru

Semua murid

10 – 14.01.11 Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEP

Semua Ketua Unit

17 - 28.01.11 Pemprosesan borang SMM bagi mengenal pasti pelajar miskinMengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskinAgihan KWAPMMesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harianPeringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturanPerlantikan ketua & penolong pengawasMesyuarat Lembaga Pengawas sekolahPenyemakan buku daftar & no pendaftaran pelajarKemaskini SMMWatikah perlantikan pengawas

GPK HEPGuru-guru berkenaan

Semua muridMurid miskinAnak yatim

Murid miskin

Semua pengawas

Pengawas

Feb-1101.02.2011

01 – 11.02.11

Kemaskini data SMM Guru kelasGuru-guru berkenaan

Semua Murid



hingga28.02.11

08 - 12.02.11 Pengurusan simpanan akaun pelajarPenceriaan kelas & laporan harian

Guru-guru berkenaan

16 - 18.02.11 Hari Undang-undang & Lalu lintasLatihan praktikal pengawas baruUjian kecekapan pengawas

Guru-guru berkenaan

Semua muridPengawas

baru21 - 28.02.11

Program pembangunan insanPertandingan keceriaan kelas bermulaKemaskini & menghantar data SMM ke PPD

SU KPIGuru-guru berkenaan

Semua Murid

15.02.11 Cuti Maulidul Rasul/Program Maulidur Guru-guru berkenaan

Semua pelajar Islam

Mac 1101.03.11hingga

31.03.11

01 - 04.3.11 Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masaMengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS

Guru Kaunseling

Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

14 – 18.3.11 Pemeriksaan & rawatan gigiPemeriksaan & suntikan imunisasiCeramah kesihatan, Latihan kebakaran

Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

21 - 25.03.11 Kempen bersopan santun Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

12 - 20.03.11 Cuti pertengahan penggal

Apr-1101.04.11hingga

30.04.11

4 - 6.04.11 Klinik baik pulih buku teks

Taklimat skim takaful murid

Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

06 - 08.04.11 Pemeriksaan kebersihan diri muridCeramah pemakanan sihat

Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

11 - 15.04.11 Perjumpaan & taklimat pengawas Guru-guru berkenaan

Semua Pengawas

18 - 22.04.11 Kemaskini SMM Guru Kelas25 - 29.04.11 Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK1/GPKHEM

Mei 1103.05.11hingga

28.05.11

03 - 06.05.11 Pengurusan simpanan akaun muridPengurusan peti ubat

Guru-guru berkenaan

09 - 13.05.11 Latihan kebakaran bersama anggota bombaLaporan kerosakan perabotAnugerah 5 pelajar terbaik dalam tingkahlaku & disiplinBengkel & ceramah untuk pengawas

Guru-guru berkenaan

Semua pelajar

Semua Pengawas

16.05.11 Sambutan Hari Guru HEP, Pengawas & PERTENA

17 - 21.05.11 Refleksi program pembangunan insan SU KPI 24 - 28.05.11 Perjumpaan dengan pelajar GPK HEp Semua pelajar

01.05.1117.05.11

Cuti Hari PekerjaCuti Hari Wesak

Jun-1119.06.11hingga

30.06.11

04-19.06.11 Cuti pertengahan tahun20- 24.06.11 Taklimat rakan sebaya/Kempen anti

dadah/Kempen nilai- nilai murniGuru-guru berkenaan

Semua pelajar

20 - 24.06.11 Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPDMesyuarat JK HEM kali ke 2

Guru-guru berkenaan

JK HEP

Jul-1101.07.11hingga

30.07.11

05 - 08.07.11Ceramah anti dadah Permohonan KWAPM 2011

Guru-guru berkenaan GPK HEP

Semua pelajar

11 - 15.07.11 Hari keselamatan bersama pihak polisKempen kebersihanPerjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri

Guru-guru berkenaan

Semua pelaajr

18 - 22.07.11 Program kesedaran konferens ibubapaPengurusan program lawatan

GPK HEPGuru-guru berkenaan

Ibu bapa pelajar

25 - 28.07.11 Perjumpaan dengan pelajar PraUniversiti GPK HEP PraUniversiti



Atas AtasAug-11

02.08.11hingga

31.08.11

08 - 12.08.11 Sesi Muhasabah diri/Motivasi sentuhanterakhir STPM Ceramah kemahiran belajar

Guru-guru berkenaan

PraUniversiti Atas

15-18.08.11 Perjumpaan dengan pelajar PraUniversiti Rendah

GPK HEP PraUniversiti Rendah

22.08.11 Pelancaran Bulan Patriotik Ketua Panitia Sejarah

Semua pelajar

30-31.08.1131.08.11

Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwaCuti Hari Kebangsaan

Sep-1101.09.11hingga

30.09.11

03-11.09.11 Cuti pertengahan penggal 2

12 - 16.09.11 Kempen Minggu Anti DadahGuru-guru berkenaan

12 - 16.09.11 Kem/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan

Guru kaunseling Semua pelajar

26 - 30.09.11 Kemaskini SMMKemaskini SSDM

Guru-guru berkenaan

Okt 1101.10.11hingga

29.10.110

03 -08.10.11 Kemaskini bilik khas/buku stok Guru-guru berkenaan.

Semua pelajar

10 - 14.10.11 Proses pencalonan pengawas baruPenyemakan buku daftar

Guru-guru berkenaan GPK

HEP

Pelajar berpotensi

17 - 21.10.11 Pendaftaran UPU OnlineKemaskini SMM & dihantar ke PPD

Kaunselor

24 - 31.10.11 Pengurusan akhir kemaskini kelasLaporan SSDMPengurusan sijil berhenti & fail

Guru KelasGuru-guru berkenaan

26.10.11 Cuti Deepavali

Nov-1001.11.10hingga

19.11.10

01 - 11.11.11 Senarai nama pelajar naik 2012 Kemaskini fail personalia & edaran keperluan 2012

Guru kelas

07 - 14.11.11 Penyerahan laporan Tahunan Unit HEP 2011Mesyuarat penutup Guru/Unit HEP

HEP & AJK

18.11.11 CUTI AKHIR TAHUN

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi dan Laporan Harian Kantin dibuat dari masa ke semasa

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID



PENGETUA

GPK HAL EHWAL MURID

SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA

KEBAJIKAN KECERIAAN

DISPLIN KESIHATAN

PENGAWAS

KESELAMATAN

SPBT DATA/SMM KPI

PEGAWAI AEDES KANTIN

BIASISWA PPDa

KWAPM RIMUP

KELAB PEN. JENAYAH BIMBINGAN & KAUNSELING



CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN H A L E H W A L M U R I DSMK PUTATAN SABAH, 2011

PENGETUA

GURU PEN. KANAN HEM

SETIAUSAHA Pengurusan Pentadbiran

Unit HEM

PEN. SETIAUSAHA

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha HEM

AJK Induk1 ) GPK Pentadbiran2 ) GPK Kokurikulum3 ) Lembaga Displin4 ) Lembaga Pengawas5 ) Penyelaras Program 3K6 ) Keselamatan7 ) Keceriaan8 ) Kesihatan 9 ) Kebajikan 10) SMM11) KPI12) Bimbingan & Kaunseling13) Biasiswa14) KWAPM15) Pegawai Aedes16) RIMUP

17)Program Pendidikan Pencegahan Dadah ( PPDa )

18) Pencegahan Jenayah19) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)20) Kantin21) Program Sinar Gemilang

Bidang Tugas



1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Fungsi SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM 5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Pengetua

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Pengetuar sebagai Pengerusi )

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS

PengerusiTim. Pengerusi

Naib Pengerusi INaib Pengerusi II

Setiausaha DisiplinSetiausaha Pengawas

SSDMAJK 1 )

2 )3 )4 )

6 )7 )8 )9 )10 )11 )12 ) Penyelaras Perhimpunan Hari Isnin

Bidang Tugasa. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid. d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. e. Melantik Pengawas. f. Mengurus penghantaran data kepada PPDg. Mengemaskini data disiplin murid. h. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid. i, Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda.j.Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah.k.Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolahl. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawalm.Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin .n.Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.o.Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan.p.Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan.q.Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar.r.Bekerjasama dengan guru tingakatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas.s.Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah.t.Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.u.Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar.v.Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.w.Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar.x.Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin.y.Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri



( 03 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )4) Semua Guru Tingkatan5) Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugasa. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya. d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.f. Membuat hapuskira . g. Memungut buku teks pada akhir tahun. h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 05 ) KEBAJIKAN MURID

Pengerusi

Tim. Pengerusi


SetiausahaAJK 1)

2)3)4)

Bidang Tugas



( 02 ) KESELAMATAN SEKOLAH



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. c. Menjalankan kawat kebakaran. d.Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.e.Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatanf.. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat. g. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. h. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah

a.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. b. Menyediakan penyata kewangan tabung. c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa..

( 06 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 ) 4 )5 )

Bidang Tugasa. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah. b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. c. Membantu membina sahsiah murid.d.Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasie.Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.f.Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.

( 08 ) PEGAWAI AEDES



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 ) 4 ) Pekerja Pembersihan Sekolah

Bidang Tugasa. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.b. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi c. Menyediakan Laporan Denggi dari masa ke semasa.d.Menghantar Laporan Denggi setiap bulan ke PPD Tampin.

( 09 ) KANTIN



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 ) 4 ) Ketua Pengawas lelaki dan Perempuan

Bidang Tugas



a. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian. c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin. f. Menceriakan kantin. g.Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.h.Menerma aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan.i.Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Tampin.

( 10 ) KWAMP



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. b. Mengagih dan memungut borang permohonan . c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 11 ) RIMUP



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan.b. RMUP – Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun.c. Melaksanakan objektif RIMUp diantaranya: - menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama.d. Mengwujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mengwujudkan suasana muhibah secara sedar dan terancang

( 12 ) PROG. PEN. PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugas



a.Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya dadah dan jenis dadah.b.Mengadakan ceramah tentang dadah.c.Mengadakan kuiz tentang dadah.d.Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan.e.Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

( 13) PENCEGAHAN JENAYAH



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis b. Mengadakan kempen anti jenayah. c. Merancang lawatan sambil belajar .

(14 ) KECERIAAN DAN KEINDAHAN



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. ‘c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolahd.Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kecerian dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.

( 15 ) KESIHATAN



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugas



a. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. c. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan. d. Mengadakan sudut kesihatane. Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun.f.Mengedarkan rislah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah.

( 16 ) BIASISWA



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 ) Semua Guru

Bidang Tugasa.Menyediakan polisi berpandukan peruntukan – peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa dan bantuan pelajarb.Menguruskan permohonan pelajr-pelajar untuk diluluskan.c.Menguruskan kes-kes rayuan permohonan

( 17 ) PROGRAM KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN (KPI)



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Menubuhkan dan mempengerusi AJK KPI peringkat sekolah.b.Bekerjama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam dan Pendidikan Moral untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik.c.Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah .

( 18 ) PROGRAM CEMERLANG & GEMILANG



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )4 )5 )6 )7 )



Bidang Tugasa.Mengemaskini papan kenyataan Program Sinar Gemilang dari masa ke semasab.Menyediakan maklumat – maklumat mengikut bidang masing-masing untuk diisikan di ruang papan kenyataan Program Sinar Gemliang.

( 19 ) SMM



SetiausahaAJK 1 )

2 )3 )

Bidang Tugasa. Mengedar dan mengumpul borang SMMb. Mengumpul maklumat dari borang SMMc.Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem SSM.d.Mengemaskini data SMM.e.Menghantar data SMM ke PPD Tampin.f. Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin dan teratur.2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas.4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan (termasuk hari persekolahan sabtu jika ada )5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu yang berikut.6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid dan menulis

laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan

kepada Penolong KananHEM/Penolong Kanan 1/Pengetua.8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah membantu

menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).10.Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.11.Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan.12.Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan.13.Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut: 13.1 Pelajar datang lewat 13.2 Pertukaran kelas 13.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat 13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin14.Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan Pembelajaran



SCHOOL TERMS 2011

SCHOOL DAYS1. 3rd. January 2011 – 11th March 20112. 21st March 2011 – 3rd June 20113. 20th June 2011 – 2nd September 20114. 12th September 2011 – 18th November 2011

SCHOOL HOLIDAYS1. 12th March 2011 – 20th March 20112. 4th June 2011 – 19th June 20113. 3rd September 2011 – 11th September 20114. 19th November 2011 – 2nd January 2012

PUBLIC HOLIDAYS

1. Jan 14 Yang Pertuan Besar of N. Sembilan Birthday

2. Jan 20 Thaipusam

3. Feb 3 & 4 Chinese New year

4. Feb 15 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W.

5. May 1 Labour Day

6. May 17 Wesak Day

7. Jan 4 King’s Day



8. Jun 29 Israq & Mikraj

9. Aug 30 & 31 Hari Raya Puasa

10. Aug 31 National Day

11. Sep 16 Malaysia Day

12. Oct 26 Deepavali

13. Nov 6 Hari Raya Haji

14. Nov 27 Awal Muharam

15. Dis 25 Cristmas



Disediakan oleh:MOHD NORDIN BIN HJ. KHADIS

buku panduan pengurusan unit hem 2011_update smkp.doc

Documents