sistem pemantauan dan pengurusan aset

7/30/2019 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGURUSAN ASET

1/30


2/30

PENGENALAN

Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SSPA)

Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA) adalah aplikasi yang

dibangunkan oleh Kementerian Kewangan untuk tujuan kawalan dan

pemantauan aset bagi semua Kementerian dan Jabatan di Malaysia. Ia

juga selaras dengan objektifnya yang antara lain ingin memastikan

pengurusan kewangan yang berkesan dan berhemah sebagai salah satu

kekuatan dalam Bidang Keberhasilan Utama (NKRA) Agensi dan matlamat

untuk menjadi sebuah agensi unggul dan agensi contoh bertaraf dunia dari

aspek pengurusan kewangan dan ekonomi negara.


3/30

PENGENALAN

OBJEKTIF SPA1 Mempertingkatkan kualiti pengurusan dan pengawasan.

2 Mewujudkan Sistem Kod yang seragam.

3 Meningkatkan Kualiti audit (Dalaman atau Luaran)

4 Menjimatkan masa pengurusan aset

5 Kawalan dan Pemantauan dapat dilaksanakan dengan lebih

berkesan.

6 Meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja.

7 Memastikan aset kerajaan berada di dalam keadaan yang baik.


4/30

PENGENALAN

FAEDAH SPA

Kawalan dan Pemantauan asetlebih berkesan.

Meningkatkan produktiviti kerjadengan kos yang minima.

Menyeragamkan pengurusanaset.

Memudahkan penyenggaraan,pengawalan, pengendalian aset

jabatan melalui sistem kod yanglebih sistematik dan bersepadu.

Mengelakkan daripada berlakunyalebihan aset.

Memudahkan urusan pelupusandan hapuskira


5/30

Membolehkan lokasi asetdikesan dengan lebih mudah.

Membantu dalampemerhatian penyelenggaraan

harta

Memudahkan proses auditdalaman atau audit luaran

(data lebih kemas dan teratur).Menggunakan handheld (peranti

tangan).

Laporan hujung jari (dapat

disediakan dengan serta merta).

Memudahkan urusanpenyemakan dan verifikasi aset.

Membantu mengesan aset yanghilang atau tidak dapat dikesan

PENGENALAN

FAEDAH SPA


6/30

PENGENALAN

Terbahagi kepada 2 komponen iaitu Sistem Pengurusan Aset(SPA) dan

Sistem Pengurusan Stor(SPS)

- SPA meliputi semua aspek pengurusan aset alih dan inventori

berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007), Arahan Perbendaharaan dan

pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan aset alih.

- SPS meliputi semua aspek pengurusan stor berdasarkan Panduan

Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor(TPS), Arahan

Perbendaharaan dan pekeliling lain yang berkaitan dengan pengurusanaset dan stor.


7/30

SISTEM PENGURUSAN

ASET (SPA)

SPA mula digunapakai pada akhir tahun

2008. Sistem ini yang dibangunkanberasaskan web ini mengandungi 12 modul

bermula daripada Modul Penerimaan

sehingga Modul Meja-Bantuan.

Web : http://spa.treasury.my


8/30

Sistem Pengurusan Aset (SPA)


9/30



10/30


MODUL -MODUL


11/30


MODUL -MODUL

Modul Admin

Maklumat Pengguna

Konfigurasi Emel

Kumpulan Pengguna

Rekod Dipadam

Salinan Pendua

Modul Daftar Aset

Daftar Perselisihan

Daftar Harta Modal

Daftar Inventori

Senarai Direkod

Disahkan Anda

Modul Carian Aset

Carian Data

Carian Harta Modal

Carian Inventori

Carian Komponen

Modul Penempatan

Carian Penempatan

Penempatan Harta

Modal Penempatan Inventori

Modul Laporan

Bahagian

KEW.PA-4

KEW.PA-5 KEW.PA-8

Bilangan & Nilai Aset

Kedudukan Aset

Semasa

Modul Laporan Keseluruhan

KEW.PA-4

KEW.PA-5

KEW.PA-8 Bilangan & Nilai Aset

Mengikut Penempatan

Kedudukan Aset Semasa

Analisis Perolehan
http://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/maklumat%20pengguna.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/konfigurasi%20emel.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/kumpulan%20pengguna.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/rekod%20dipadam.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/salinan%20pendua.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20perselisihan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/senarai%20direkod.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/disahkan%20anda.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20data.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20harta%20modal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20komponen.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/carian%20penempatan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-5.avhttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/bilangan%20dan%20nilai%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-5.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/bilangan%20dan%20nilai%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/mengikut%20penempatan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/analisis%20perolehan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/analisis%20perolehan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/mengikut%20penempatan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/bilangan%20dan%20nilai%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-5.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-5.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-5.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20keseluruhan/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kedudukan%20aset%20semasa.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/bilangan%20dan%20nilai%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-8.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-5.avhttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-5.avhttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-5.avhttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/laporan%20bahagian/kew.pa-4.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/penempatan%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/penempatan/carian%20penempatan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20komponen.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20komponen.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20harta%20modal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20harta%20modal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/carian%20aset/carian%20data.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/disahkan%20anda.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/senarai%20direkod.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20inventori.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20perselisihan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/daftar%20aset/daftar%20perselisihan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/salinan%20pendua.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/rekod%20dipadam.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/kumpulan%20pengguna.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/konfigurasi%20emel.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/konfigurasi%20emel.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/konfigurasi%20emel.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/admin/maklumat%20pengguna.avi


12/30


MODUL -MODUL

Modul Pengurusan Kod

Kod Klasifikasi Aset

Kod Peruntukan

Kod Lokasi mySPATA

Kod Lokasi

Kod Lokasi Pengguna

Modul Pembekal

Carian Pembekal

Daftar Pembekal

Senarai Pembekal

Modul Pemeriksaan

Task Pemeriksan

Senarai Pemeriksaan

Senarai Diperiksa

Laporan Pemeriksaan

Modul Pelupusan Urusetia Pelupusan

Setiausaha Pelupusan.

Penyelia Pelupusan

Setiausaha Pelupusan
http://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20klasifikasi%20aset.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20peruntukan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20lokasi%20skata.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20lokasi.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/lokasi%20pengguna.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/carian%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/daftar%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/senarai%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/senarai%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/senarai%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/daftar%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/rekod%20pembekal/carian%20pembekal.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/lokasi%20pengguna.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20lokasi.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20lokasi%20skata.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20peruntukan.avihttp://aset.water.gov.my/portalspa/Fasa%201/pengurusan%20kod/kod%20klasifikasi%20aset.avi


13/30


ALIRAN SISTEM SPA


14/30


MENENTUKAN KATEGORI ASET

http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/


15/30


DEMO DAFTAR ASET


16/30


DEMO DAFTAR ASET


17/30


DEMO DAFTAR ASET


18/30


DEMO DAFTAR ASET


19/30


DEMO DAFTAR ASET


20/30


DEMO DAFTAR ASET


21/30


DEMO DAFTAR ASET


22/30


DEMO DAFTAR ASET


23/30


DEMO DAFTAR ASET

( )


24/30


DEMO DAFTAR ASET

( )


25/30


DEMO DAFTAR ASET


26/30

Sistem Pengurusan Stor (SPS)

Sistem Pengurusan Stor merangkumi proses penerimaan,

penyimpanan, permohonan pengeluaran , kelulusan dan

kawalan stor. Sistem ini dibangunkan mengikut keperluan

Panduan Perbedaharaan

Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS) dan Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun

2007 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007-

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) serta lain-

lain pekeliling yang masih berkuatkuasa.


27/30



28/30

SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS)

MODUL-MODUL


29/30



30/30

sistem pemantauan dan pengurusan aset

Documents