dasar pengurusan hem 2012baru

SMK TAMAN INDAH

73000 TAMPIN N.SEMBILAN DARUL KHUSUS

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2012

NAMA AGENSI : SMK TAMAN INDAH KOD SEKOLAH : NEA 5057 NO. TELEFON : 06-4414479 N0. FAKS : 06 -4413502 E-MAIL : [email protected] LAMAN WEB : http://myhemsmti.blogspot.com

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi; manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

http;//myhemsmti.blogspot.com

1 | P a g e

DASAR PENGURUSAN HEM ( berkuat kuasa mulai 1.1.2012)

1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS

1.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)

1.1.1 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama

persekolahan.

1.1.2 Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00pagi.*Sila

ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng

sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.

1.1.3 Tandakan BJKM seperti berikut:

� Tandakan “/” sekiranya murid hadir.

� Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.

� Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab(surat

pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit).

� Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira

hadir).

� Tandakan “W” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah

(dikira hadir).

� Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung

persekolahan (dikira tidak hadir).

� Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh

digunakan.Segala kesilapan hendaklah dipotong dan

ditandatangani ringkas.

1.1.4 Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya

pada jam 9.00 pagi setiap hari. Pada setiap hari Isnin hingga Khamis ,

Ketua Tingkatan (KT) akan memaklumkan kehadiran kepada guru

tingkatan masing-masing dan guru tingkatan akan memulangkan BJKM

selepas perhimpunan. Pada hari Jumaat, KT akan memaklumkan

kehadiran pada waktu pertama dan kemudian guru tingkatan akan

memulangkan BJKM di rak kelas masing-masing.

1.1.5 BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari haribulan taip-tiap bulan

berikutnya.

1.2 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)

1.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak

RM240.00 wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan setiap

tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit

bayaran mesti ditunjukkan kepada GPKHEM. Setiap MBWN juga

dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain.


2 | P a g e

1.3 Fail Peribadi Murid (Folder)

1.3.1 Semua murid dari kelas Peralihan/Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib

mempunyai fail ini.

1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan

ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan

gambar pelajar dengan menggunakan kertas keras.

1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad

pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman , PMR dan lain-lain

disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK

Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan.

1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah

menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.

1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Peperiksaan.

1.4 Fail Kelas Guru Tingkatan

1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi

memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.

1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang

sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.

1.4.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh GPKHEM. GPKHEM

akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas.

1.5 Pendaftaran Murid Baru

1.5.1 Guru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan.

(Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan

terlebih dahulu).

1.5.2 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan

murid sebelum urusan mendaftar dilakukan.Mendaftarkan murid baru

dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)

dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid

membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat

adalah lengkap dan terkini.

1.5.3 Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima

� Kumpulkan Borang SMM yang telah lengkap dan serahkan kepada

guru SMM. Guru Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 akan

memasukkan data pelajar-pelajar baru. Bagi guru tingkatan 2,3,4

dan 5 , guru-guru hanya mengemaskini data SMM yang telah

dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ pada guru SMM.

1.5.4 Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang

bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.


3 | P a g e

1.5.5 Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan

memaklumkan kepada PK HEM.

1.5.6 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar

miskin dan memaklumkan kepada PK HEM.

1.5.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA,

dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu.

1.5.8 Murid baru akan menyerahkan borang SMM/disket kepada guru

tingkatan dan kemudiannya akan menyerahkannya kepada guru SMM

untuk pengisian butiran di komputer.

1.6 Buku Teks

1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.

1.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan

pemulangan buku teks.

1.6.3 Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak

memulangkan buku teks.

1.6.4 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan

plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak balut

buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’. Guru

tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan

buku teks di sekolah.

1.6.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari

pertama persekolahan.

1.7 Murid Keluar/Bertukar/Berpindah

1.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima.

1.7.2 Mencat atkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas.

1.7.3 Pertukaran keluar dari Negeri Sembilan

• Menentukan semua buku teks telah dipulangkan.

• Merekodkan judul buku yang dipulangkan.( Sila gunaborang khas di

pejabat )

• Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.

1.7.4 Pertukaran dalam Negeri Sembilan

• Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.( Sila guna

borang khas di pejabat ).

• Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.

1.7.5 Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid murid yang

telah berada di SMKTI sekurang -kurangnya selama satu (1) tahun.

1.7.6 Guru tingkatan menyediakan Surat Akuan Murid bagi murid -murid yang

belajar di SMKTI lebih daripada 6 bulan.

1.7.7 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan

diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan.

( bergantung kepada keadaan ).


4 | P a g e

1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas:

1.8.1 Melantik Jawatankuasa Kelas:

• Ketua Tingkatan

• Penolong Ketua Tingkatan

• Bendahari

• AJK Kebersihan 2 orang

• AJK–Keceriaan 2 orang

• AJK –SPBT 2 orang

• Skuad–Prasarana 2 orang

• AJK ICT (celik ICT) – 2 orang

• AJK setiap Mata Pelajaran

1.8.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:

• Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan

hadapan kelas

• Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan

Kelas

• Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan hadapan

kelas.

• Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru

• Inventori Kelas – ditampal pada pintu

• Papan kenyataan – milik kelas tersebut

• Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.

• Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah,

PIPP ( nota: Misi, Visi dan Moto SMKTI akan menjadi soalan wajib

bagi mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu

menghafal dalam Bahasa Malaysia) – ditampal pada papan

kenyataan hadapan kelas.

• Sudut Program Pencegahan Dadah

• Sudut Bacaan Kelas

• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa –

ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.

• Alatan pembersihan

• Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.

1.8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.

1.8.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor

siri.

1.8.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perobot yang rosak.

1.8.6 Kebersihan kelas:

• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang

masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih

dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan

juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada

waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid


5 | P a g e

bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.

Semua murid menaikkaan kerusi ke atas meja. Menutup lampu

dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan

pintu kelas dikunci.

1.8.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi

tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau

rosak.

1.8.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam

keadaan baik dan selamat digunakan.

• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru

berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).

• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik

menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi.

• Mengadakan tabung kelas dengan jmlah kutipannnya terpulang

kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan

dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit

Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-

lewatnya pada minggu pertama).

Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:

• Bahan-bahan kceriaan kelas.

• Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.

1.9 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)

1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut:

Kelas:_____________________

Nama Guru Tingkatan:__________________

Bil No. Pend. Nama Penuh Murid( spt

(KP & susun ikut abjad) L/P Kelas (2011) Bangsa Catatan

1

2

3

40

Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan

1.10 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab

1.10.1 Mengisi borong senarai nama murid yang tidak melaporkan

diri.Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak

hari pertama persekolahan sesi 2012, tanpasebarang surat daripada ibu

bapa/penjaga atau surat sakit.

1.10.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng

sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga

mengikut tatacara yang telah ditetapkan.


6 | P a g e

2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN

2.1 Ponteng Sekolah

2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah

dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit

pada keesokan harinya.

2.1.2 Guru tingkatan hendaklah menandakan “0” dalam buku BJKM kelas (sila

rujuk Nota 1.1.3).

2.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan

Ponteng

Berkala/Tidak

Berurutan

Amaran 1 ● 3 hari berturut-turut ● 10 hari

Amaran 2 ● 7 hari selepas Surat

Amaran 1

● 10 hari selepas

Surat Amaran 1

Amaran 3 ● 7 hari selepas Surat

Amaran 2

● 20 hari selepas

Surat Amaran 2

Buang Sekolah ● 14 hari selepas Surat

Amaran 3

● 20 hari selepas

Surat Amaran 3

Jumlah

keseluruhan 31 hari 60 hari

2.1.4 Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas

dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada

ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

2.1.5 Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari

pejabat sekolah.

2.1.6 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani

oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM



Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

� Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)

� Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )

� Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)

2.1.7 Surat Buang Sekolah meti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada

GPKHEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua.

Nota:

Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat sperti berikut:

AP: Amaran Pertama

AK: Amaran Kedua

AT: Amaran Terakhir

BS: Buang Sekolah


7 | P a g e

2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,

peraturan berikut hendaklah dipatuhi:

� Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat

jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.

� Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat

jawpan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing an berjumpa

dengan GPKHEM terlebih dahulu.

� Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama –

sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid

hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati

dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui

surat akur janji.

� Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah

membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPNS.

2.2 Buku Kawalan Kelas (BKK)

2.2.1 Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka

mempunyai BKK setiap hari.

2.2.2 BKK akan diedarkan kepada Ketua Tingakatan pada waktu pagi di

meja Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap

Ketua Tingkatan untuk memulangkan BKK ke meja Ketua Guru

Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.

2.2.3 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan

diserahkan kepad guru yang masuk pada setiap waktu.

2.2.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam

kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti

Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina , Bahasa Tamil,

Lukisan Kejuruteraan, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BKK

akan dibuat secara berasingan.

2.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar

kelas/lambat masuk kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar.

2.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan

kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK.

2.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti

diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.Hanya

kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan

Penyelaras BKK( Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada

keesokan harinya. Jika kes beratyang memerlukan tindakan

segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada

Ketua Guru Disiplin/GPK HEM.

2.2.8 Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap

hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk

tindakan selanjutnya pada keesokkannya.

2.2.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan

sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan


8 | P a g e

kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.

2.3 Pas Keluar

2.3.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar

daripada GPK HEM pada awal tahun.

2.3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas,

berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.

2.3.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kalelas

untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas

sebelahnya jika tiada guru.

2.4 Disiplin Murid

2.4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru

mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah

setiap masa.

2.4.2 Guru-guru mestilah member nasihat dan teguran jika mereka

dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.

2.4.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin

murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.

2.4.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman

yang dikenakan mestllah berpatutan dan adil serta setimpal

dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak

terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.

2.4.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative

guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru

2.5.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap

sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan

dan mengenali mereka sebagai seorang individu.

2.5.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang

sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang

lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.

2.5.3 Jangan mulakan proses P & P jika murid-murid tidak memberi

tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesame sendiri.

2.5.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru

sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka

atau di belakang kelas.

2.5.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian

kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan

membersihkannya dengan segera.

2.5.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid

yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam

kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang

sewajarnya.


9 | P a g e

2.5.7 Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak 2 kali

setahun oleh pentadbir. Bagi murid-murid yang engkar

walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru-guru oleh

memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan

tindakan seperti meminta murid-murid tersebut bersila di

Astaka Ilmu untuk menyiapkan tugasan mereka. Perkara ini akan

dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti

mencatatnya di dalam buku nota masing-masing. Hal ini juga

akan dicatatkan di Buku Perhimpunan.

2.6 Dasar Umum Disiplin

2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti

dibawa ke sekolah pada setiap hari.

2.6.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa

bersama sewaktu perhimpunan.

2.6.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan

diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah

dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika

melanggar peraturan melalui forum disiplin.

2.6.4 Pemeriksaan Gempar/Spot Check

2.4.1 Pemeriksaan Gempar/sport check boleh dijalankan dari

semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik

kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak

pentadbir.

2.4.2 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau

guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan

menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid

berkenaan.

2.4.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid

tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku

Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di

dalam almari di bilik GPK HEM.

2.4.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.

2.4.5 Barang rampasa yang mahal (seperti telefon bimbit)

hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid

selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani

surat kontrak .

2.4.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun

akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga

Disiplin & AJK PIBG.

2.4.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah

tanggungjawab nurid-murid.


10 | P a g e

2.7 Kaedah Mengatasi Disiplin

2.7.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat

kepada:

-semua guru

-kelas-kelas(untuk ditampal)

-bilik-bilik khas

2.7.2 Guru mata pelajaran / guru kelas – rekod kesalahan

murid di buku kawalan kelas

-Guru Disiplin akan kumpulkan

-Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.

2.7.3 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:

-Kedatangan penuh-2 kali setahun

-Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)

2.7.4 Sijil Sifar Ponteng

-Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan

diberikan sijil setiap bulan.Walaupun tidak hadir, ianya

mesti bersebab.

-Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan

sijil dan anugerah pada akhir tahun.

2.8 Pengurusan Perhimpunan

2.8.1 Perhimpunan empat kali seminggu (Isnin,Selasa, Rabu dan

Khamis).Pada hari Jumaat Program KPI.

2.8.2 Diuruskan oleh penyelaras perhimpunan dan guru bertugas.

2.8.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan

kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran.

2.8.4 Segala perhimpunan perlulah ringkas dan padat.

2.8.5 Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan/Kelab,Badan

beruniform dan Permainan perlu dibuat di papan kenyataan

masing-masing.

2.8.6Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan

sedang dijalankan. Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar

sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut.

2.8.7 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam/public speaking

perlu berada di belakang podium. Teks pengucapan awam/public

speaking mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai

perhimpunan.

2.8.8 Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas

(sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan)

kecuali student planner.


11 | P a g e

3.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID

3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

3.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi

selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.

3.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks

Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).

3.1.3 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri

buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.

3.1.4 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima

oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.

3.1.5 Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang

ingin bertukar sekolah di luar Negeri Sembilan memulangkan

semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah

ditetapkan. (Sila rujuk bahagian 1.8.3)

3.1.6 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir

tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai

murid yang tidak memulangkannya.

3.1.7 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku

SPBT.

3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP),BRN dan Baitulmal

3.2.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya

menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di

BankSimpanan Nasional. Guru-guru tingkatan juga boleh meminta

mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.

3.2.2 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru

berkenaan dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal

agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau

penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid.

Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika

mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan

perlu dihantar kepada pihak penaja.

3.2.3 Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa

berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru

terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan

tersebut semasa mereka di sekolah rendah.

3.2.4 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan,

mereka mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di

sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan

Baitulmal.

3.2.5 Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan

dapat menyumbang semula bantuan yang diterima dengan

menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada

Guru Biasiswa berkenaan.


12 | P a g e

3.2.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak

menerima sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada

pihak PIBG terutama pendapatan ibubapa/ penjaga kuranng

daripada RM1000 sebulan..

3.2.7 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid

penerima biasiswa.

3.2.8 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima

biasiswa.

3.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling

3.3.1 Kaunselor / Guru BDK mestilah memberikan galakan, motivasi dan

merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu

serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-

sosial yang dihadapinya.

3.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut

etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid

adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak

yang bersama membantunya sahaja.

3.3.3 Kaunselor / Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan

memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau

kelompok.

3.3.4 Kaunselor / Guru BDK juga harus memainkan peranan aktif dalam

merancang, mengelola dan menjalankan program-program

motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar

kepada pada murid.

3.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan

kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin

membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.

3.3.6 Kaunselor / Guru BDK mestilah mengatur masa untuk member

khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran

ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah

digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi

kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya

dihantar kepada PK HEM setiap bulan.

3.3.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada

kaunselor / Guru BDK tentang murid yang memerlukan bantuan

kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.

3.4 Kebajikan murid

3.4.1 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai

bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social

Economic Status) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila

dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan


13 | P a g e

dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut

kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan GPK HEM

3.4.2 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya

ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau

penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat

kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.

3.4.3 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku

kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa)

atau diri sendiri.

4.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

4.1 Rekod Kesihatan Murid

4.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai

Buku Rekod Kesihatan.

4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid

berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan

penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.

4.1.3 Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau

kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada PK HEM dengan

bayaran RM1.00 bagi senaskhah.

4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku

ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun

semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga

sahaja)diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.

4.1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang

bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid

berkenaan.

4.2 Kad Pergigian Murid

4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan

setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu.

4.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu

bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi

menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.

4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang

berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh

yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

4.3 Surat Rawatan Murid

4.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa

mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.

4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau

mana-mana Penolong Kanan.


14 | P a g e

4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat

rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

4.4 Murid Sakit

4.4.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid

kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik

rawatan akan disimapan setiap satu oleh PK HEM, PK Kokurikulum

dan Guru Bilik Rawatan. Satu lagi disimpan di pejabat. Guru yang

mengambil akan menulis di buku pergerakan.

4.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru

Bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa /

penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.

4.4.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan

murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya

berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di bilik

rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan

diganti pada setiap jam. Sekiranya ibubapa/ penjaga masih tidak

dapat mengambil, murid tersebut perlu balik semula ke kelas.

4.4.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia

dibenarkan menggunakan bilik rawatan yang disediakan di Bilik

Rawatan.

4.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas

mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid

berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid

berkenaan.

4.4.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan

pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

4.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid

menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik

khas,bangunan dan kawasan sekolah.

4.5.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid

kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas

masingmasing.

4.5.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk

menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan

kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses P & P.

4.5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka

dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit pada waktu pertama

persekolahan(Program Zoom 5 minit).

4.5.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau

bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar.

4.5.6 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu

persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi


15 | P a g e

ke atas meja masing-masing.

4.6 Kantin Sekolah

4.6.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha

kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan

menjaga seluruh kawasan kantin.

4.6.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM

dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh

JPNS.

4.6.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau

pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin

sekolah.

4.6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para muridsupaya

mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid

membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.

4.6.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin

bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid

semasa waktu rehat.

4.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid

menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila

loceng waktu kelima dibunyikan.

4.6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman manis di luar

waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.

4.6.8 Penggunaan plastik minuman adalah dilarang sama sekali.

4.7 Kebersihan Kelas

4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas pada waktu pertama, rehat dan

waktu terakhir.

4.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama

bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat

persekolahan dan menyediakan laporan untuk dimaklumkan

kepada GPK HEM dan akan diumumkan semasa perhimpunan pada

keesokan hari.

4.7.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila –

bila masa sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan).

4.7.4 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang kebersihan untuk

menentukan kelas terbersih @ terkotor pada minggu tersebut.

4.7.5 Pengawas sekolah juga menilai kebersihan setiap kelas.

4.7.6 Markah guru bertugas akan dicampur dengan markah pengawas

bertugas.

4.7.7 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas

/terkotor mengikut mingguan.

4.7.8 Keputusan diumumkan pada hari Isnin.

4.7.9 Kelas terbersih diberi penghargaan berbentuk plak.

4.7.10 Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas


16 | P a g e

perhimpunan dan diawasi oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran

sehingga seluruh kawasan sekolah bersih.

4.7.11 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang

tahun akan diberi hadiah berbentuk ’hamper’ pada akhir tahun

mengikut setiap tingkatan.

5.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

5.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran

5.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali

setahun.

5.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila

berlakunya kebakaran kecil.

5.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.

5.1.4 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan

kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat

kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah

dibantu keluar oleh guru mereka.

5.1.5 Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan

elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.

5.1.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat

oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.

5.1.7 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di

tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera.

Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada

Pentadbir dengan serta-merta.

5.2 Polisi Sekolah Selamat

5.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek

keselamatan sekolah:

I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah

II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual

III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

5.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini

dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim

sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.

5.3 Kenderaan Guru dan Murid

5.3.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di

tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.

5.3.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila


17 | P a g e

memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk

mengelakkan sebarang kemalangan.

5.3.3 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki

lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor bagi mereka yang

menggunakan motorsikal ke sekolah. (Hanya yang membuat

permohonan khas sahaja).

5.4 Pondok Kawalan Keselamatan

5.4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah

sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang

bertugas di pintu pagar sekolah.

5.4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana

pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti

menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas

Pelawat terlebih dahulu.

5.4.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir

keselamatan yang terpapar di tiang gate sekolah.

5.5 Menangani Bencana

5.5.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada

MKN.

5.5.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.

5.5.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan

penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.

5.5.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.

5.5.5 Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah.


dasar pengurusan hem 2012baru

Documents