MESYUARAT PENGURUSAN HEM SK (ASLI) BUKIT CHEDING

MESYUARAT PENGURUSAN HEMSK (ASLI) BUKIT CHEDINGTEMPAT: BILIK MESYUARAT HELICONIATARIKH: 05 JAN 2015AGENDA MESYUARATUcapan PengerusiUcapan Aluan GBPembentangan minit mesyuarat lepasPengesahan minit mesyuaratPerkara berbangkitPerkara Baharu * Pengurusan hem 2015* Isu Hem 2015Hal hal lainpenutupVISI SEKOLAHPENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI PENGURUSAN HEMKE ARAH MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA, KAMI WARGA SEKOLAH SK (A) BUKIT CHEDING AKAN;

Melahirkan Murid Yang Berdisplin Dan Berakhlak MuliaMemastikan Persekitaran Sekolah Sentiasa Dalam Keadaan Bersih, Selamat Dan Ceria Memastikan Semua Murid Mendapat Peluang Yang Saksama Dalam Aspek Berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid FUNGSI PENGURUSAN HEMMemberikan khidmat bantuan kepada pelajar yang bermasalah.Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.Mengendalikan program orientasi pelajar.Memberi galakan dan pedoman berdikari.Mendedahkan pelajar terhadap sumber-sumber pengetahuan masyarakat.Mengeratkan hubungan antara institusi pendidikan dengan masyarakat dan ibu bapa.Mengorientasikan pandangan ibu bapa supaya secocok dengan matlamat pendidikan negara.Merancang dan melaksanakan program kendiri untuk mengenal kelemahan dan kekuatan diri.OBJEKTIF PENGURUSAN HEM1.Objektif SekolahSekolah mempunyai matlamat dan objektif yang telah ditetapkan dari segi pencapaian akademik dan bukan akademik. Pelajar-pelajar dikehendaki berusaha bagi mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2.Objektif FungsianSekolah, Pengurusan Hal Ehwal Murid dan pelajarnya mesti memainkan fungsinya dengan baik supaya proses pendidikan, penerapan nilai-nilai dan sosialisasi dapat berjalan dengan lancar. 3.Objektif Peribadi PelajarPelajar sebagai individu mempunyai matlamat di dalam pembelajaran. Cita-cita dan harapan setiap pelajar perlu dipenuhi sama ada bagi tujuan akademik mahupun kerjaya pada masa hadapan.CARTA ORGANISASI HEM 2015

AJK PENDAFTARAN DAN KEHADIRANPengerusi :PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi:EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 :EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2:PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA:CIK. SITI NUR FATIHAH BT HARUNAHLI : PN. SITI NORASIKIN BINTI MAN: PN. INTAN NORZALINA BINTI EBNA KASIM: CIK. ERIANA BINTI ELMEY: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIM: PN. HAJAH MORNI BINTI WAHABDISKRIPSI TUGASMemastikan guru kelas mendaftarkan murid baru dalam Buku Pendaftaran Murid dan mendapat nombor bilangan dalam sekolah.Memberi taklimat dan peraturan sekolah kepada murid baru.Memperkenalkan guru kelas kepada murid-murid.Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.Menentukan kad kemajuan, kad kesihatan, dan lain-lain dari sekolah terdahulu.Mengambil senarai murid yang akan bersekolah pada sesi akan datang di sekolah tadika.Memproses borang kemasukan murid ke Tingkatan.JAWATANKUASA SPBTPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: EN. MOHD NAZRI BIN NORDINAJK : EN. MOHD SYAFIQ BIN ZAINAL ABIDIN: EN. KHAIRULL NIZAM BIN MAT TAIB: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNANDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.Mengedarkan dan mengumpul Borang GMenyimpan dan mengemaskini Buku Stok SPBT.Menyimpan dan mengemaskini invois bekalan buku.Menentukan pesanan buku untuk tahun berikutnya.Menguruskan pelupusan buku untuk tahun berikutnya.Menguruskan kekemasan bilik BOSSMengurus rekod fail dan dokumen berkaitan buku teks.Memproses penerimaan dan pelupusan buku teks.AJK DISIPLIN & PENGAWASPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKINaib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: EN. KHAIRULL NIZAM BIN MAT TAIBAHLI : PN. HAJAH MORNI BT WAHAB: EN. MOHD SYAFIQ BIN ZAINAL ABIDIN: EN. MOHD NAZRI BIN NORDINDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Merupakan Guru DisiplinMelatih Pengawas menguruskan perhimpunan sekolah seperti menjadi pengacara, membuat bacaan doa dan melafazkan ikrar.Menguruskan segala tindakan disiplin dan menyimpan rekod kesMenyediakan laporan kes untuk rujukan sekolah, PPD dan JPNMemastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh murid-murid Merancang dan melaksanakan aktiviti AJKMengadakan Watikah Perlantikan Pengawas dan Ketua KelasMenghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SSDM kepada PPDJAWATANKUASA 3KPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. INTAN NORZALINA BT E. KASIMAHLI : PN. SITI NOORASIKIN BT MAN : PN. HAJAH MORNI BT WAHAB: PN. SITI RAHIMAH BT ABD ROHIM: PN. DHALILA BINTI SULAIMANDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Merancang program 3K spt gotong royong, latihan kebakaran dan kecemasan, dan lain lain hal berkaitan kesihatan diri.Menyedia dan mengedar pelan laluan kebakaran dan evakuasi.Memastikan alat-alat pemadam api dalam keadaan baik dan berfungsi.Merancang sudut khas maklumat keselamatan dan kecemasan.Menyediakan kelengkapan First Aid KitMenyelia pertandingan keceriaan kelas setiap mingguMenyedia laporan penarafan kendiri tandas setiap JUN & NOVMenyelia dan memudahcara petugas kesihatan dari PKD yang membuat pemeriksaan kesihatan murid.AJK KEBAJIKAN & INSURANSPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. HJH MORNI BT WAHAB AHLI : PN. DHALILA BINTI SULAIMAN : EN. MOHD SYAFIQ ZAINAL ABIDIN: EN. KHAIRULL NIZAM B MAT TAIB: PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMIDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Mengurus bantuan kecemasan spt kebakaran rumah, banjir, kematian yang berlaku terhadap keluarga asas muridMemastikan semua murid dilindungi oleh insurans kemalanganMenguruskan hal hal berkaitan tuntutan insurans kemalangan muridMenguruskan hal ehwal derma dari luar.Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK BANTUAN SEKOLAHPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. NADIRAH BT SAMSUDDINAHLI : CIK. ERIANA BT ELMEY: PN. ZURA AZLIN BINTI RATIMIN: PN. HUSNA NASIHA BINTI HAKIMI: EN. MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDINDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Mengkaji dan meluluskan permohonan bantuan untuk RMT, KWAPM bagi murid di sekolah.Menyemak dan mengesahkan taraf kemiskinan dan kelayakan setiap murid yang menerima bantuan di sekolahMengedar borang permohonan KWAPM dan RMT bagi tahun semasa dan mengumpulnya untuk tujuan audit.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK BIMBINGAN & KAUNSELINGPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMIAHLI : EN. KHAIRULL NIZAM B MAT TAIB: PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUN: PN. ZURA AZLIN BT RATIMIN: EN. MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDINDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Menyelaraskan program bimbingan kaunseling peringkat sekolah dan luar sekolahMembuat penyeliaan dan rekod pada pelajar-pelajar yang mempunyai masalah disiplin untuk tindakan kauseling;Merancang dan menyelaras program seperti Program Maju Diri, Ceramah Motivasi dan lain-lainMenghadiri mesyuarat dan menghantar laporan aktiviti yang dijalankan kepada PPD.Memberi dorongan dan semangat kepada murid-murid dalam meningkatkan motivasi diri.Menyelia dan melaporkan perjalanan sambutan Hari Kanak sedunia.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK KANTIN / TENDER KANTINPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. NORIZAN BT JAAPAR AHLI : PN. DHALILA BT SULAIMAN: CIK. S. NUR FATIHAH BT HARUN : PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMI: PN. ZURA AZLIN BT RATIMINDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahunMenyedia dan memastikan laporan Kendiri Kantin dihantar ke PPD pada setiap bulanMerancang menu RMT dan memastikan kualiti makanan yang diberi setiap hari.Memastikan tidak ada makanan yang dilarang dijualMemastikan kebersihan pekerja, makanan, alatan dan tempatMemastikan pemeriksaan kesihatan kepada pengusaha kantin pada setiap tahun dimana setiap pekerja telah menerima suntikan termasuk pengusahaMenerima arahan dari PPD dan membekal data RMT ke PPD.Membuat senarai dan mengambil kedatangan murid yang makan makanan RMT AJK PENYIASATAN MURID CICIRPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. ZURA AZLIN BT RATIMINAHLI : PN. HAJAH MORNI BT WAHAB (PPKI): PN. SITI NORASIKIN BT MAN (PRA): PN. INTAN NORZALINA BINTI EBNA KASIM: CIK. ERIANA BINTI ELMEY: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIMDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat JPMC sekurangnya 3 kali dalam setahun dan meminitkannya.Mengenalpasti murid yang ponteng sekolah.Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh murid murid.Membuat analisis keciciran murid sekolah pada setiap hujung semester.Mengeluarkan surat amaran kepada murid mengikut keperluan dengan kebenaran Guru Besar.Bekerjasama dengan pihak PIBG bagi menangani masalah keciciran di kalangan murid.Memberi penerangan kepada ibubapa mengenai kepentingan pendidikan wajib bagi setiap kanak kanak.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK RMT/ SUSU 1M/PV1MPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNANAHLI : PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN: PN. INTAN NORZALINA BT E. KASIM: PN. DHALILA BINTI SULAIMAN: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUN

DISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun.Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu SekolahPastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.Menguruskan penerimaan dan penggunaan bekalan stok susu dan lain lain.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

AJK ENROLMEN/SMM/APDMPengerusi :PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: EN MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDIN AHLI : PN NORIDAH BT MISNUN : EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN: PN. INTAN NORZALINA BT EBNA KASIM: CIK. ERIANA BINTI ELMEY: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIM: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUNDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuaratberkenaan.Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari sekolah ini.Menyemak, Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini di dalam laman web rasmi www.emisonline.gov.my setiap bulan (sebelum 5hb).Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK PENGURUSAN RISIKOPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. RAHIMAH BT ROHIM AHLI : EN. MOHD NAZRI B NORDIN : PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN: PN. SITI NOORASIKIN BT MAN: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR

DISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahunMembuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan sekolah.Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan wabak penyakit yang lain.Bertindak sebagai pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kesihatan.Menyedia dan membuat laporan berkala.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK PEND. PENCEGAHAN DADAHPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1: EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. DHALILA BT SULAIMANAHLI : EN. KHAIRULL NIZAM B M. TAIB: EN. MOHD NAZRI BIN NORDIN: PN. NADIRAH BINTI SAMSUDDIN

DISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.Memberi pendidikan pencegahan dadah.Merangka, melaksana, memantau dan menganalisa program pencegahan dadah dengan kerjasama agensi luar seperti polis dan PEMADAM.Mengumpul data dan maklumat tentang penyalahgunan dadah untuk tindakan susulan.Merancang aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah Peringkat Sekolah sepanjang tahun.Menyediakan sudut atau lorong PPDa dan menampal info info yang berkaitan.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaAJK SEKOLAH SELAMAT & PENYAYANGPengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOFNaib Pengerusi: EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAHNaib Pengerusi 1: EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD SETIAUSAHA: PN. SITI NORASIKIN BT MANAHLI: CIK. SITI NUR FATIHAH BT HARUN : EN MOHD NAZRI B NORDIN : PN. ZURA AZLIN BINTI RATIMINDISKRIPSI TUGASMengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahunBertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.Sebagai pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasaBILAKTIVITITARIKH ATAU BULAN PELAKSANAAN1234567891011121Mesyuarat Induk HEM 2Pertandingan Kebersihan Kelas3Pemberian Susu 1 Malaysia4Pembayaran Sewa Kantin5Pembayaran RMT6Laporan Aedes7Laporan Sub Kesihatan8Laporan Murid Warganegara9Laporan Data Bilangan Kelas10Laporan Kendiri Kantin11Pengisian Data Disiplin12Kem Kepimpinan Murid13Sesi Pelantikan Pengawas Sekolah & PSS 14Program Maju Diri15Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 201516Penarafan Keselamatan Sekolah17Latihan kebakaran18Permohonan RMT 201619Pendaftaran Tahun 1 201620Laporan Bimbingan Kaunseling21Penarafan Tandas Sekolah22Pendaftaran Tingkatan 1 201623Pemeriksaan Kesihatan24Permohonan KWAMP 201625Penyampaian Bantuan KWAMP 201526Pemeriksaan Pergigian27Sambutan Hari Kanak Kanak28Pengagihan SPBT 201629Pengumpulan SPBT 201530Gotong Royong Perdana Isu- Isu HEM 2015Maklumat enrolmen 2015 (APDM/SMM/SPS)APDM diguna utk data bantuan muridSMM (hantar report 31 jan) masih aktif selagi belum terima penamatanSPS ( guru kelas isi kehadiran setiap pagi)SPBT -Pengagihan buku teks sebelum 12.1.2015- Pengurusan SPBT versi online tahun 2015Perlantikan pengawas sekolah Sesi penyerahan sijil lantikan jadual bertugasKem kepimpinan (31.1.15)Isu Isu HEM 20154. Perhimpunan harian (7.35-7.45)5. Penubuhan AJK bantuan Sekolah **AJK pengesahan data maklumat murid6. Penubuhan JPMC (wujudkan fail)** Keluar surat amaran ponteng7. Keceriaan, Keselamatan, Kesihatan** Pertandingan Kebersihan Kelas** Gotong royong perdana (31.1.15)** Wang RM100 hiasan setiap kelas** Latihan Kebakaran (April)Isu Isu HEM 20158. PPDa (hias sudut dgn info2 berkaitan)9. Bimbingan & kaunselinga. Sambutan Hari Kanak2 ( Oktober)10. Kantin a. Bincang menu RMT=RM2.50/muridb. Hias noticeboard/ Wujudkan AJKc. Tender kantin tamat Dis 201511. Buku Kehadiran Murida. guna pen hitam sahaja (penyelarasan)b. jangan guna liquid paperc. Analisis buku setiap hujung bulanIsu Isu HEM 201512. Guru Penyayanga. Guru bertugas mingguan sambut murid13. Kebajikan a. Guru mesti teman murid ketika terima rawatan klinik bergerak/ klinik desa14. Susu 1M/ RMTa. Rekodkan penerimaan stokb. Pantau murid minum susu di kantinc. Call PKD & PPD jika ada keracunan15. Murid Daftar lewat (kes Jaskihan Jais)a. Terima kemasukan berdasarkan syarat & pekeliling

Hal Hal Lain** Nametag murid tidak dapat disediakan pada awal persekolahan akibat bencana banjir di kelantan** Tarikh yang sesuai untuk ambil gambar guru dan kelas sesi 2015PenutupSekian. terima kasih