buku pengurusan hem 2013

18
JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2014 SK METHODIST (ACS) SITIAWAN

Upload: rizal-sabri

Post on 28-Mar-2016

324 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

SK Methodist (ACS) Sitiawan

TRANSCRIPT

Page 1: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2014

SK METHODIST (ACS) SITIAWAN

Page 2: Buku Pengurusan HEM 2013

VISI HEM

BERUSAHA MENINGKATKAN KEGEMILANGAN SAHSIAH MURID MELALUI PROGRAM BINA INSAN

YANG EFISIEN DAN EFEKTIF

MISI HEM

BERUSAHA KE ARAH PEMBINAAN INSAN DENGAN PENEKANAN

TERHADAP PENINGKATAN ADAB DAN PEMANTAPAN SAHSIAH MURID

PERLU DIJALANKAN SECARA TERANCANG, BERSEPADU DAN

BERTERUSAN

Page 3: Buku Pengurusan HEM 2013

ISI KANDUNGAN

MATLAMAT DAN OBJEKTIF

JAWATANKUASA KERJA

PENYATA KEWANGAN

DASAR PEMILIHAN PENERIMA HADIAH

BIODATA TOKOH

MINIT MESYUARAT

ATUR CARA MAJLIS

GAMBAR

POST MORTEM

Page 4: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK METHODIST (ACS) SITIAWAN, 2014

PENGERUSI : EN. ISMAIL B. NAYAN ( GURU BESAR ) TIMBALAN PENGERUSI : PN. ROHAIDA B. HUSAINI ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI : EN. ABDUL HAMID B. SHUFAAT ( PK PENTADBIRAN ) : PN. NURLIYANA CHAN BT. ABDULLAH ( PK KOKURIKULUM ) ( PK PETANG ) SETIAUSAHA : PN. AZMA BT.OSMAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN. ROSHALIZAM BT. MD LAZIM AHLI JAWATANKUASA DISIPLIN : EN. THOMAS A/L DAVID ( PENGERUSI 1 ) : PN. AZIANA BT. ABU ( PENGERUSI 2 ) : EN. ZULKAFLI B. ZAINAL ABIDIN ( SETIAUSAHA ) PENGAWAS SEKOLAH : PN. CHOO MEI YING ( PENGERUSI ) : EN. AHMAD TARMIZI B.AHMAD ( SETIAUSAHA ) KETUA KELAS & PENOLONG : PN. AZLINDA BT. KAMARUDDIN ( PENGERUSI ) : CIK KHADIJAH BT. MOHD NOPIAH ( SETIAUSAHA ) KANTIN : PN. ROMLAH BT. ABDULLAH ( PENGERUSI ) : PN. FADZILAH BT. YAHAYA ( SETIAUSAHA ) SPBT : PN. SITI MAHMUDAH BT. ANUAR ( PENGERUSI ) : PN. INALIZA BT. IBRAHIM ( SETIAUSAHA ) KESELAMATAN : EN. MUHAMAD SABRIZAL B. SABRI ( PENGERUSI ) : PN. AMZULAINI BT. AMIR ( SETIAUSAHA ) BANTUAN & KEBAJIKAN : PN. NORHIBAH BT. MD NOR ( PENGERUSI ) : PN. FARIDATUL ZURAIDA BT. HASSAN (SETIAUSAHA) BIMBINGAN & KAUNSELING : EN. KAMAHEJAT B. ARIFFIN ( PENGERUSI ) : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA ) PEND. PENCEGAHAN DADAH : EN. KAMAHEJAT B. ARIFFIN ( PENGERUSI ) : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA )

Page 5: Buku Pengurusan HEM 2013

MAKLUMAT MURID SMM : PN. ZURINA BT. SHAARI ( SETIAUSAHA ) APDM : PN. AZMA BT. OSMAN ( SETIAUSAHA 1 ) : PN. ROSHALIZAM BT MAT LAZIM ( SETIAUSAHA 2 ) PENDAFTARAN/PENEMPATAN / SIJIL TAMAT SEKOLAH TINGKATAN 1 : GURU KELAS 6A 2014 ( SETIAUSAHA ) PENDAFTARAN/PENEMPATAN TAHUN 1 : GURU KELAS TAHUN 1 2014 ( SETIAUSAHA ) RMT : PN. HJH SUPAIZAH BT AHMAD ( PENGERUSI ) : PN. HJH NOOR ASMA BT. SAARI ( SETIAUSAHA ) KESIHATAN : PN. PAUZIYAH BT. BAHARI ( PENGERUSI ) : EN. AHMAD TARMIZI B.AHMAD ( SETIAUSAHA ) KECERIAAN / KEBERSIHAN : PN. ASNONY BT. ALWY( PENGERUSI ) : PN. HEZLIN HEZLINA BT HARIS ( SETIAUSAHA ) PERHIMPUNAN : EN. MOHAMED HANIFAH B. HASHIM ( PENGERUSI ) : PN. NURDIYANA BT. NURDIN ( SETIAUSAHA ) KEHADIRAN MURID : CIK. NURHUSLIANA ( SETIAUSAHA ) JADUAL KEDATANGAN / SAAS : PN. HAMIZUN BT. MOHD SALLEH (SETIAUSAHA ) KWAMP : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA ) HARI KEMERDEKAAN : KETUA PANITIA KAJIAN TEMPATAN ( PENYELARASI ) : KETUA PANITIA PEND SIVIK ( SETIAUSAHA ) HARI KANAK-KANAK : PN. AZMA BT. OSMAN ( SETIAUSAHA 1 ) : PN.ROSHALIZAM BT. MAT LAZIM ( SETIAUSAHA 2 ) HARI GURU : PENGERUSI KGKT ( PENYELARAS ) : SETIAUSAHA KGKT ( SETIAUSAHA ) HARI GRADUASI : SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN UPSR HARI KECEMERLANGAN UPSR : PENYELARAS TAHUN 6

Page 6: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL KESELAMATAN / BENCANA / KEJADIAN Pengerusi : En. Muhamad Sabrizal b Sabri Setiausaha : Pn. Amzulaini bt. Amir Ahli Jawatankuasa : Pn. Najibah bt Ghasali : Pn. Tok Hea Ling : Pn. Nordziyah bt Kamarudin : Pn. Hjh Salsabila bt Mohd Rus : Pn. Soo Kum Mun : Pn. Ashemah bt Rasid : En. Ngo Hui Chong : En. Ahmad Tarmizi b Ahmad 1. Menjaga dan mengendalikan hal ehwal keselamatan kecemasan murid-murid dalam kawasan sekolah. 2. Mengelolakan latihan kecemasan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menyediakan peta lakaran latihan kecemasan kebakaran setiap bilik darjah, pusat sumber, bilik guru dan pejabat sekolah. 4. Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik. 5. Menyediakan laporan SPKS – 2x setahun ( Mac dan Ogos ) secara ‘on-line’. 6. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini fail.

JAWATANKUASA KECIL KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Asnony bt. Alwy Setiausaha : Pn. Hezlin Hezlina bt. Haris Ahli Jawatankuasa : Cik Khadijah bt Mohd. Nopiah : Pn. Hjh Noor Asma bt Shaari : Pn. Lee Nguk Hong : Pn. Soo Kum Mun : Pn. Najibah bt Ghasali : Pn. Ramlah bt Musa : Cik Toh Poh Choo : Pn. Noor Rashidah bt Md. Rashid : Penyelaras Kelas 1.Memberi cadangan kepada pihak sekolah rancangan-rancangan keceriaan sekolah. 2. Merancang kegiatan-kegiatan murid untuk membersih dan mengindahkan sekolah. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan yana diperlukan. 4. Mencari jalan dan melaksanakan supaya bangunan, kawasan dan bilik kelas sentiasa kemas dan teratur. 5. Menjalankan aktiviti pertandingan kebersihan antara kelas. 6. Merancang keceriaan tandas dan memantau kebersihannya. 6. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

Page 7: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL MAKLUMAT MURID (SMM / BMM) Pengerusi: Pn. Zurina bt Shaari Setiausaha: Pn. Rahane bt Saari Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL APLIKASI PANGKALAN DATA MURID ( APDM ) Pengerusi: Pn. Azma bt Osman Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md. Lazim Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL JADUAL KEDATANGAN / SAAS Pengerusi: Pn. Hamizun bt Mohd Salleh Setiausaha: Pn. Ashemah bt Rasid Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL KEHADIRAN MURID / PONTENG Pengerusi: Cik Nurhusliana Setiausaha: Cik Yogambikai a/p Marimuthu Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN/SIJIL TAMAT SEKOLAH TING. 1 Pengerusi: Pn. Faridah bt Partiman Setiausaha: Pn. Noor Faizah bt Mohammed Yunus Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 6 JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN TAHUN 1 Pengerusi: Pn. Azizah bt Md Isa Setiausaha: Pn. Ramlah bt Musa Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 1 JAWATANKUASA KECIL KWAPM Pengerusi: Pn. Rohana bt Nanyan Setiausaha: Pn. Norhibah bt Md. Noor Ahli Jawatankuasa: AJK Bantuan dan Kebajikan JAWATANKUASA HARI KEMERDEKAAN Setiausaha: Ketua Panatia Kajian Tempatan Naib Setiausaha: Ketua Panatia Pen. Sivik dan Kewarganegaraan JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK Setiausaha: Pn. Azma bt Osman Naib Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md Lazim JAWATANKUASA HARI GURU Setiausaha: Pengerusi KGKT Naib Setiausaha: Setiausaha KGKT

Page 8: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pn. Siti Mahmudah bt Anuar Setiausaha : Pn. Ina Liza bt Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Kelas : En. Mohd Asri bin Ab Halim : Pn. Hamizun bt Mohd Salleh 1. Pengedaran Buku Teks ( Kerjasama dengan Guru Kelas ) 1.1 Menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan SPBT melalui borang SPBT. 1.2 Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku teks kepada murid-murid. 1.3 Menentukan Borang SPBT telah dikirimkan ke sekolah murid yang bertukar sekolah. 1.4 Memastikan semua guru kelas melengkapkan borang SPBT di akhir tahun (untuk tahun berikutnya ) 1.5 Mendapatkan borang SPBT dari murid yang baru berpindah. 2. Borang Permohonan SPBT – Borang SPBT 1 2.1 Mengedarkan borang-borang tersebut kepada setiap murid melalui guru kelas. 2.2 Menerima borang yang telah dilengkapkan oleh guru kelas pada tarikh yang ditetapkan dan seterusnya memproses borang tersebut. 3. Membuat pesanan buku teks. 3.1 Melengkapkan borang pesanan buku teks. 3.2 Mencadangkan pertukaran buku di awal tahun. 3.3 Mendapatkan butir pertukaran buku (jika berkenaan ) 4. Menyimpan Stok, Rekod, Fail dan Dokumen 4.1 Penyelenggaraan fail yang kemaskini mengikut yang ditetapkan. 4.2 Mengelolakan Buku Stok yang kemaskini. 4.3 Menyimpan rekod buku-buku. 4.3.1 Telah dihapuskan 4.3.2 Rosak 4.3.3 Hilang 5. Menilai, Merancang dan Mentadbir Keselamatan Buku. 5.1 Menentukan bilik / almari SPBT sentiasa berkeadaan kemas. 5.2 Membuat peraturan / syarat kepada murid. 5.3Pengedaran buku ke sekolah lain ( Jika diminta berbuat demikian ) 6. Mengumpul Semula Buku Teks. 6.1 Menetapkan masa pengumpulan buku SPBT di akhir tahun. 6.2 Membuat laporan pengumpulan Buku SPBT yang rosak/hilang/gantian. 7. Am 7.1 Bertanggungjawab dalam tugas surat menyurat dengan Biro Buku Teks/JPN Unit HEM-SPBT ) 7.2 Mengecap semua buku yang diterima. 7.3 Menyimpan sijil penerimaan hapuskira buku-buku. 7.4 Memproses permohonan hapuskira buku-buku. 7.5 Membuat baikpulih buku SPBT yang rosak dengan kerjasama guru kelas. 7.6 Memberi kerjasama dengan Pengurus Kedai Buku Sekolah untuk menyediakan Senarai Buku di akhir tahun. 7.7 Mencadangkan buku-buku bacaan tambahan untuk perpustakaan. 8. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

Page 9: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL KEBAJIKAN / BANTUAN DAN SKIM GALAKAN SIMPANAN / INSURANS

Pengerusi : Pn. Norhibah bt Md. Nor Setiausaha : Pn. Hjh Faridatul Zuraida bt Hassan Ahli Jawatankuasa : Pn. Amzuliani bt Amir : Cik Suhaila bt. Sahak : Pn. Jesheilee Devi a/p Subramaniam : Pn. Zulani bt Zakaria : Pn. Hafizah bt Hassan : Pn. Romlah bt Abdullah : Pn. Noraini bt Abd Manaf 1. Bimbingan dan Bantuan 1.1 Mendapatkan maklumat-maklumat sumber bantuan bagi murid miskin. 1.2 Bertanggungjawab di atas semua hal bantuan dan biasiswa( tidak termasuk SPBT, RMT, SBT dan KWAPM ) 1.3 Memberi bimbingan dan panduan kepada murid-murid yang bermasalah. 1.4 Menghubungi pihak tertentu termasuk ibubapa / penjaga untuk menyelesaikan masalah murid. 2. Skim Galakan Simpanan 2.1 Mendapatkan dan menyebarkan maklumat serta menggalakkan murid menyertai Skim Galakan Simpanan. 2.2 Mengedarkan borang-borang Skim tersebut kepada murid-murid dan kemudian borang yang telah dilengkapkan dikumpulkan dan diproses. 2.3 Membuat proses pembayaran penyertaan skim dan mempastikan semua pembayaran mendapat resit/penyata pembayaran. 2.4 Penyata / resit pembayaran hendaklah diserahkan kepadaibubapa/penjaga melalui murid. 3. Skim Insuran 3.1 Mendapatkan maklumat-maklumat mengenai polisi insuran syarikat- syarikat insuran. 3.2 Menyebarkan maklumat dan menggalakkan murid menyertai insuran. 3.3 Memilih syarikat insuran berdasarkan syarat dan kemudahan yang ditetapkan oleh Syarikat. 3.4 Memproses borang-borang penyertaan bersama-sama bayaran. 3.5 Mempastikan bahawa murid yang menyertai skim tersebut menerima resit pembayaran dan juga polisi insurans. 3.6 Menghubungi dan mempastikan bahawa murid yang menyertai menerima ganjaran jika berlaku kemalangan.

Page 10: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL KESIHATAN (GIGI / RAWATAN KESIHATAN) Pengerusi : Pn. Pauziyah bt Bahari Setiausaha : En. Ahmad Tarmizi b Ahmad Ahli Jawatankuasa : Pn. Maligga a/p Muniandy : En. Mohamed Hanifah b Hashim : Pn. Noraini bt Abd Manaf : Pn. Fadzilah bt Yahaya : Pn. Faridah bt Partiman : Pn. Noor Faizah bt Mohammed Yunus : Pn. Rahane bt Saari : Pn. Tok Hea Ling 1. Bertanggungjawab menyediakan Kit Rawatan (First Aid Kit ) yang sempurna dan disimpan di tempat yang sesuai. 2. Menguruskan rawatan kesihatan / pergigian murid yang dilakukan oleh Jabatan Kesihatan / Klinik Pergigian ( dengan kerjasama guru kelas ) 3. Bertanggungjawab memberi rawatan awal kepada murid yang cedera / sakit dan mengambil tindakan sewajarnya seterusnya ( hantar hospital / balik dengan kerjasama guru lain ) 4. Memastikan setiap guru kelas menyimpan dan mengemaskinikan kad gigi / buku kesihatan murid. 5. Menyediakan laporan KD1 untuk dihantar ke Pejabat Kesihatan dan salinan kepada PPD Manjung. 6. Merancang sebuah papan kenyataan untuk menyampaikan maklumat kesihatan kepada warga sekolah. 5. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini fail.

JAWATANKUASA KECIL RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) Pengerusi : Pn. Hjh Supaizah bt Ahmad Setiausaha : Pn. Hjh Noor Asma bt Shaari Ahli Jawatankuasa : Pn. Anis Haslina bt Nasir : Pn. Fadzilah bt Yahaya : Pn. Faridah bt Partiman : Pn. Roshalizam bt Mat lazim : Pn. Faridatul Zuraida bt Hassan : Cik Khadijah bt Mohd Nopiah : Cik Yogambikai a/p Marimuthu : Pn. Nordziyah bt Kamaruddin 1. Bertanggungjawab di atas semua hal pentadbiran mengenai RMT. 2. Pengedaran borang kaji-selidik dan pemilihan murid-murid yang layak bagi RMT. 3. Memastikan semua murid yang dapat bantuan RMT mendapat bekalan yang sepatutnya mengikut menu yang ditetapkan. 4. Memastikan pembekal RMT mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan. 5. Dengan kerjasama Pembantu Tadbir Sekolah bertindak dalam urusan surat- menyurat dengan pihak Hal Ehwal Murid JPN. 6. Bertanggungjawab menyedia dan mengirimkan Retan RMT dan PSS seperti yang ditetapkan. 7. Menyimpan Stok RMT dan mengemaskini sentiasa. 8. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini fail.

Page 11: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : En. Thomas a/l David Setiausaha : Pn. Chek Mezuin bt Hamid Naib Setiausaha : Pn. Aziana bt Abu AJK : En. Baskaran a/l Arumugam : En. Abu Bakar b Karim : Pn. Azizah bt Md Isa : Pn. Maligga a/p Muniandy : Pn. Noorhashimah bt Saad : En. Zulkifli b Zainal Abidin : Pn. Azlinda bt Kamaruddin 1. Memastikan semua murid mematuhi peraturan disiplin sekolah. 2. Menyelesaikan masalah-masalah kecil mengenai disiplin. 3. Mencatatkan sebarang kes dan tindakan dalam Sistem Salahlaku Disiplin Murid. 4. Bertanggungjawab melengkapkan retan mengenai Disiplin Sekolah. 5. Berunding dengan Guru Besar, ibubapa / penjaga murid dan lain-lain pihak tertentu mengenai kes-kes atau masalah disiplin yang berat. 6. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

JAWATANKUASA KECIL LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Pn. Choo Mei Ying Setiausaha : Pn. Lee Nguk Hong AJK : En. Thomas a/l David : En. Chan Kok Cheong : En. Abu Bakar b Karim : Pn. Ee Ching Keng : Pn. Zakiah bt Yusof : Pn. Roshalizam bt Md lazim : Pn. Sahimah bt Mat Isa : Pn. Norhibah bt Md Nor 1. Pemilihan Pengawas Sekolah dan Merancang Kegiatan Pengawas 2. Menubuhkan Lembaga Pemilihan Pengawas Sekolah. 3. Memilih Pengawas dan melantik Ketua dan Penolong Ketua Murid. 4. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan Pengawas. 5. Mengadakan dan merancang peraturan sekolah. 6. Mengadakan perjumpaan dengan Lembaga Pengawas dari semasa ke semasa. 7. Menyusun tugas dan aktiviti pengawas supaya wujud satu sistem yang rapi dan mempunyai kewibawaan untuk dihormati oleh semua murid. 8. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

Page 12: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL KETUA DAN PENOLONG KETUA KELAS

Pengerusi : Pn. Azlinda bt Kamaruddin Setiausaha : Cik Khadijah bt Mohd Nopiah AJK : Pn. Nordziyah bt Kamarudin : En. Ismail Zawawi b Yusoff : Pn. Chek Mezuin bt Abdul Hamid : Pn. Ramlah bt Musa : En. Ahmadal Bawani b Zainal Abidin : En. Muhammad Sabrizal b Sabri : Pn. Hong Ching Ping : Pn. Hjh Kamariah bt Kasim 1. Pemilihan Ketua dan Penolong Ketua Kelas Sekolah serta merancang Kegiatan serta aktiviti. 2. Menubuhkan Lembaga Pemilihan Ketua dan Penolong Ketua Kelas Sekolah. 3. Memilih Ketua dan penolong Ketua Kelas. 4. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan Ketua dan Penolong Ketua Kelas. 5. Mengadakan dan merancang peraturan kelas-kelas . 6. Menyusun tugas dan aktiviti ketua dan penolong ketua kelas supaya wujud satu sistem yang rapi dan mempunyai kewibawaan untuk dihormati oleh semua murid. 7. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

JAWATANKUASA KECIL PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH Pengerusi : Pn. Rohana bt Nanyan Setiausaha : En. Kamahejat b Arifin Ahli Jawatankuasa : En. Chan Kok Keong : Pn. Aziana bt. Abu : Pn. Hezlin Hezlina bt Haris : Pn. Ashemah bt Rasid : Pn. Ina Liza bt Ibrahim : Cik. Suhaila bt. Sahak : Pn. Hamizun Mohd Salleh :Pn. Anis Haslina bt Nasir 1. Merancang dan menyelaras program anti dadah. 2. Mengambil bahagian dalam program seumpamanya di peringkat daerah. ( persediaan awal untuk menyertai pertandingan melukis poster dan deklamasi sajak ) 3. Melaporkan kepada Guru Besar sekiranya ada murid yang terlibat. 4. Menyediakan teks untuk pembaca program 5 minit anti-dadah semasa perhimpunan. 5. Mengemaskinikan papan kenyataan (info) anti-dadah. 6. Merancang program / ceramah-ceramah anti-dadah. 7. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskinikan fail.

Page 13: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Romlah bt Abdullah Setiausaha : Pn. Fadzilah bt Yahaya Ahli Jawatankuasa : Pn. Zakiah bt Yusof : Pn. Amzuliani bt Amir : Pn. Noordiyana bt Nurdin : Pn. Jesheilee Devi a/p Subramaniam : Pn.Phua Hui Shian : Cik Nurhusliana : Pn. Hafizah bt Hassan : Cik Suhaila bt. Sahak 1. Mengawas kebersihan kantin dan menyediakan laporan mingguan kebersihan dan keadaan kantin. 2. Mengadakan peraturan untuk murid-murid semasa membeli makanan dan minuman di kantin. 3. Memastikan tiada makanan / minuman atau peralatan sekolah yang dilarang dijual di kantin sekolah. 4. Memastikan semua makanan / minuman dijual adalah bersih dan harga berpatutan ( Rujuk Perjanjian Sebut Harga Kantin ) 5. Memaklumkan kepada pengusaha kantin mengenai pekeliling-pekeliling yang diedarkan oleh pihak tertentu mengenai kantin. 6. Memastikan bahawa hanya pengusaha dan pekerja kantin yang diperiksa dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan sahaja yang berniaga di kantin sekolah. Surat Pengesahan dari Jabatan Kesihatan mestilah dipamerkan di kantin sekolah. 7. Membuat cadangan dan mencari jalan untuk membaiki perjalanan perkhidmatan kantin. 8. Menjadi AJK Tawaran Sebutharga Kantin Sekolah. 9. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini fail.

JAWATANKUASA KECIL PERHIMPUNAN RESMI Pengerusi : En. Mohamed Hanifah b Hashim Setiausaha : Pn. Nurdiyana bt. Nurdin Ahli Jawatankuasa : En. Mohd. Asri b Ab Halim : Pn. Ee Ching Keng : En. Ismail Zawawi b Mohd Yusoff : Pn.Hjh Kamariah bt Kasim : Pn. Rahane bt Shaari :

: Pn. Azizah bt Md. Isa : Cik Toh Poh Choo 1. Mengurus dan melaksana agenda semasa perhimpunan resmi dan perhimpunan harian. 2. Merancang kedudukan murid-murid, guru-guru dan pengawas ketika berada di tapak perhimpunan. 3. Menyediakan peralatan yang perlu seperti bendera, pembesar suara, mikrofon dan lain-lain. 4. Merancang agenda yang perlu disampaikan bersama guru bertugas mingguan samada perhimpunan resmi atau harian. 5. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

Page 14: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : En. Kamahejat b Arifin Setiausaha : Pn. Rohana bt Nanyan Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Mahmudah bt Anuar : Cik Yogambikai a/p Marimuthu : Pn. Hong Ching Ping : En. Ahmadal Bawani b Zainal Abidin : Pn. Hjh Jamaliah bt Abd. Manap : Pn. Hjh Salsabila bt Mohd Rus : Pn. Pauziyah bt Bahari : En. Mohd Asri b Ab Halim 1. Mengumpul, menyusun dan menyimpan data-data murid yang mempunyai masalah. 2. Melengkapkan borang-borang yang disediakan oleh Jabatan PelajaranNegeri (Bahagian Kaunseling ) dan menyediakan laporan mengenai kegiatan bimbingan dan kaunseling. 3. Mengatur program untuk mengadakan ceramah / syarahan melalui sumber komuniti yang berkaitan dengan: 3.1 Kerjaya 3.2 Kesihatan 3.3 Kepimpinan 3.4 Kelab Pencegahan Jenayah 3.5 Program Guru Penyayang 3.6 Program Sekolah Penyayang 3.7 Program Mentor-mentee 3.8 Program Doktor Muda 4. Mengatur program lawatan sambil belajar. 5. Mengadakan rundingan / temuramah / kaunseling individu atau secara kumpulan/ kaunseling kelompok dengan murid atau ibubapa murid ( jika perlu ) 6. Mengelola ceramah khas untuk murid-murid yang mengambil peperiksaan UPSR dengan kerjasama Jawatankuasa Kurikulum ) 7. Mengelola Kelab Bimbingan dan Kaunseling. 8. Menyediakan sudut arahan-arahan daripada Guru Besar berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling dari semasa ke semasa. 9. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

Page 15: Buku Pengurusan HEM 2013

DISIPLIN 1. Merekodkan salahlaku secara harian, mingguan, bulanan 1.1 secara harian - rekod guru disiplin 1.2 secara mingguan - ssdm ‘ on-line ‘ 1.3 secara bulanan - ssdm - masih guna sistem lama Tarikh hantar ke PPD: Fasa 1 - 5 Mei Fasa 2 - 5 Sept Fasa 3 - 15 Dis - ‘e-ponteng’- pada atau sebelum 7hb bulan berikutnya 2. Salahlaku yang direkodkan termasuk kes di luar sekolah. 3. Buat analisa peringkat sekolah: - kekerapan murid yang sama melakukan kesalahan 4. Gantung dan Buang Sekolah - Mengikut peraturan 4 & 8 (a) - Gantung sekolah bermaksud sebagai hukuman disiplin ataupun sebagai membolehkan siasatan lanjut sesuatu kes dibuat sebelum keputusanhukuman disiplin dijatuhkan. - Buang sekolah adalah langkah terkahir setelah kegagalan langkah-langkah tatatertib terdahulu, termasuk sesi kaunseling yang kesemuanya mempunyai dokumentasi lengkap & teratur. 5. Ponteng Sekolah - Ponteng Berterusan: 3 hari berturut-turut amaran 1 7 hari selepas amaran 1 – surat amaran 2 7 hari selepas amaran 2 – surat amaran 3 14 hari selepas amaran 3 – buang sekolah (Pendidikan Wajib) - Ponteng Tidak Berturutan / berkala 10 hari – surat amaran 1 10 hari selepas amaran 1 – surat amaran 2 20 hari selepas amaran 2 – surat amaran 3 20 hari selepas amaran 3 – buang sekolah 6. Format Laporan 2 jenis laporan, meliputi dalam atau luar sekolah - Laporan kes / kejadian - Laporan Aduan - Hantar laporan ke Unit HEM, JPN Pk (U.P: Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan) dan salinan kepada Pegawai Pelajaran Daerah Manjung (UP: TPPD Pembangunan Kemanusiaan / Penyelia Kanan HEM) 7. Penurunan Kuasa Merotan kepada Guru Disiplin, belum diperolehi dan akan diusahakan. 9. Minit mesyuarat – ada maklumat perbincangan pemantauan maklumat Pengurusan Disiplin Sekolah. ( DILAMPIRKAN BORANG PEMANTAUAN) 10. Sistem Fail perlu dikemaskini dan semua fail perlu berada di pejabat untuk urusan pentadbiran. 11. Bacaan Undang-undang dan Peraturan Sekolah setiap perhimpunan pagi.

Page 16: Buku Pengurusan HEM 2013

DISIPLIN

1. Merekodkan salahlaku secara harian, mingguan, bulanan

1.1 secara harian - rekod guru disiplin

1.2 secara mingguan - ssdm ‘ on-line ‘

1.3 secara bulanan - ssdm - masih guna sistem lama

Tarikh hantar ke PPD: Fasa 1 - 5 Mei

Fasa 2 - 5 Sept

Fasa 3 - 15 Dis

- ‘e-ponteng’- pada atau sebelum 7hb bulan berikutnya

2. Salahlaku yang direkodkan termasuk kes di luar sekolah.

3. Buat analisa peringkat sekolah:

- kekerapan murid yang sama melakukan kesalahan

4. Gantung dan Buang Sekolah

- Mengikut peraturan 4 & 8 (a)

- Gantung sekolah bermaksud sebagai hukuman disiplin ataupun sebagai membolehkan

siasatan lanjut sesuatu kes dibuat sebelum keputusanhukuman disiplin dijatuhkan.

- Buang sekolah adalah langkah terkahir setelah kegagalan langkah-langkah tatatertib

terdahulu, termasuk sesi kaunseling yang kesemuanya mempunyai

dokumentasi lengkap & teratur.

5. Ponteng Sekolah

- Ponteng Berterusan:

3 hari berturut-turut amaran 1

7 hari selepas amaran 1 – surat amaran 2

7 hari selepas amaran 2 – surat amaran 3

14 hari selepas amaran 3 – buang sekolah

(Pendidikan Wajib)

- Ponteng Tidak Berturutan / berkala

10 hari – surat amaran 1

10 hari selepas amaran 1 – surat amaran 2

20 hari selepas amaran 2 – surat amaran 3

20 hari selepas amaran 3 – buang sekolah

6. Format Laporan

2 jenis laporan, meliputi dalam atau luar sekolah

- Laporan kes / kejadian

- Laporan Aduan

- Hantar laporan ke Unit HEM, JPN Pk

(U.P: Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan) dan salinan kepada Pegawai

Pelajaran Daerah Manjung

(UP: TPPD Pembangunan Kemanusiaan / Penyelia Kanan HEM)

7. Penurunan Kuasa Merotan kepada Guru Disiplin, belum diperolehi dan akan diusahakan.

9. Minit mesyuarat – ada maklumat perbincangan pemantauan maklumat Pengurusan Disiplin

Sekolah. ( DILAMPIRKAN BORANG PEMANTAUAN)

10. Sistem Fail perlu dikemaskini dan semua fail perlu berada di pejabat untuk urusan pentadbiran.

11. Bacaan Undang-undang dan Peraturan Sekolah setiap perhimpunan pagi.

Page 17: Buku Pengurusan HEM 2013

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN 1. Tarikh Permulaan dan Tempoh - dimulakan di hari pertama persekolahan . - Jadual dan jumlah hari RMT – seperti tercatat dlm perjanjian. - Perjanjian 2013 akan ditandatangani antara Pengusaha kantin dan pentadbir sekolah. 2. Kadar dan Peruntukan Kewangan - RM400 ke bawah atau RM 100 perkapita 3. Pemilihan Murid oleh Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah Murid seramai 30 orang – merujuk kepada SMM 2012. 4. Menu – dibincangkan dalam mesyuarat AJK pertama.

5. Waktu Makan/Hidangan – waktu rehat - perlu pemantauan.Beri taklimat kepada murid RMT. - kad RMT perlu disediakan untuk kemudahan pengagihan makanan RMT 6. Menguruskan program susu sekolah.

7. Mengurus dan mengagih Program Vitamin 1 Malaysia. 8. Penyimpanan rekod harian, bulanan dan tahunan. - Buku laporan RMT disediakan untuk dicatit oleh guru bertugas dan disahkan setiap minggu oleh PK HEM

9. Borang permohonan RMT – rujuk BMM

10. Kemaskini fail dan simpan di pejabat untuk urusan pentadbiran.

11. Minit mesyuarat perlu dimasukkan maklumat Senarai Semak Pemantauan RMT/PSS ( dilampirkan )

Page 18: Buku Pengurusan HEM 2013

JAWATANKUASA KECIL MAKLUMAT MURID (SMM / BMM) Pengerusi: Pn. Zurina bt Shaari Setiausaha: Pn. Rahane bt Saari Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL APLIKASI PANGKALAN DATA MURID ( APDM ) Pengerusi: Pn. Azma bt Osman Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md. Lazim Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL JADUAL KEDATANGAN / SAAS Pengerusi: Pn. Hamizun bt Mohd Salleh Setiausaha: Pn. Ashemah bt Rasid Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL KEHADIRAN MURID / PONTENG Pengerusi: Cik Nurhusliana Setiausaha: Cik Yogambikai a/p Marimuthu Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN/SIJIL TAMAT SEKOLAH TING. 1 Pengerusi: Pn. Faridah bt Partiman Setiausaha: Pn. Noor Faizah bt Mohammed Yunus Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 6 JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN TAHUN 1 Pengerusi: Pn. Azizah bt Md Isa Setiausaha: Pn. Ramlah bt Musa Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 1 JAWATANKUASA KECIL KWAPM Pengerusi: Pn. Rohana bt Nanyan Setiausaha: Pn. Norhibah bt Md. Noor Ahli Jawatankuasa: AJK Bantuan dan Kebajikan JAWATANKUASA HARI KEMERDEKAAN Setiausaha: Ketua Panatia Kajian Tempatan Naib Setiausaha: Ketua Panatia Pen. Sivik dan Kewarganegaraan JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK Setiausaha: Pn. Azma bt Osman Naib Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md Lazim JAWATANKUASA HARI GURU Setiausaha: Pengerusi KGKT Naib Setiausaha: Setiausaha KGKT