buku pengurusan hem 2013

Download Buku Pengurusan HEM 2013

Post on 28-Mar-2016

269 views

Category:

Documents

9 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

SK Methodist (ACS) Sitiawan

TRANSCRIPT

  • JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

    2014

    SK METHODIST (ACS) SITIAWAN

  • VISI HEM

    BERUSAHA MENINGKATKAN KEGEMILANGAN SAHSIAH MURID MELALUI PROGRAM BINA INSAN

    YANG EFISIEN DAN EFEKTIF

    MISI HEM

    BERUSAHA KE ARAH PEMBINAAN INSAN DENGAN PENEKANAN

    TERHADAP PENINGKATAN ADAB DAN PEMANTAPAN SAHSIAH MURID

    PERLU DIJALANKAN SECARA TERANCANG, BERSEPADU DAN

    BERTERUSAN

  • ISI KANDUNGAN

    MATLAMAT DAN OBJEKTIF

    JAWATANKUASA KERJA

    PENYATA KEWANGAN

    DASAR PEMILIHAN PENERIMA HADIAH

    BIODATA TOKOH

    MINIT MESYUARAT

    ATUR CARA MAJLIS

    GAMBAR

    POST MORTEM

  • JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK METHODIST (ACS) SITIAWAN, 2014

    PENGERUSI : EN. ISMAIL B. NAYAN ( GURU BESAR ) TIMBALAN PENGERUSI : PN. ROHAIDA B. HUSAINI ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI : EN. ABDUL HAMID B. SHUFAAT ( PK PENTADBIRAN ) : PN. NURLIYANA CHAN BT. ABDULLAH ( PK KOKURIKULUM ) ( PK PETANG ) SETIAUSAHA : PN. AZMA BT.OSMAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN. ROSHALIZAM BT. MD LAZIM AHLI JAWATANKUASA DISIPLIN : EN. THOMAS A/L DAVID ( PENGERUSI 1 ) : PN. AZIANA BT. ABU ( PENGERUSI 2 ) : EN. ZULKAFLI B. ZAINAL ABIDIN ( SETIAUSAHA ) PENGAWAS SEKOLAH : PN. CHOO MEI YING ( PENGERUSI ) : EN. AHMAD TARMIZI B.AHMAD ( SETIAUSAHA ) KETUA KELAS & PENOLONG : PN. AZLINDA BT. KAMARUDDIN ( PENGERUSI ) : CIK KHADIJAH BT. MOHD NOPIAH ( SETIAUSAHA ) KANTIN : PN. ROMLAH BT. ABDULLAH ( PENGERUSI ) : PN. FADZILAH BT. YAHAYA ( SETIAUSAHA ) SPBT : PN. SITI MAHMUDAH BT. ANUAR ( PENGERUSI ) : PN. INALIZA BT. IBRAHIM ( SETIAUSAHA ) KESELAMATAN : EN. MUHAMAD SABRIZAL B. SABRI ( PENGERUSI ) : PN. AMZULAINI BT. AMIR ( SETIAUSAHA ) BANTUAN & KEBAJIKAN : PN. NORHIBAH BT. MD NOR ( PENGERUSI ) : PN. FARIDATUL ZURAIDA BT. HASSAN (SETIAUSAHA) BIMBINGAN & KAUNSELING : EN. KAMAHEJAT B. ARIFFIN ( PENGERUSI ) : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA ) PEND. PENCEGAHAN DADAH : EN. KAMAHEJAT B. ARIFFIN ( PENGERUSI ) : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA )

  • MAKLUMAT MURID SMM : PN. ZURINA BT. SHAARI ( SETIAUSAHA ) APDM : PN. AZMA BT. OSMAN ( SETIAUSAHA 1 ) : PN. ROSHALIZAM BT MAT LAZIM ( SETIAUSAHA 2 ) PENDAFTARAN/PENEMPATAN / SIJIL TAMAT SEKOLAH TINGKATAN 1 : GURU KELAS 6A 2014 ( SETIAUSAHA ) PENDAFTARAN/PENEMPATAN TAHUN 1 : GURU KELAS TAHUN 1 2014 ( SETIAUSAHA ) RMT : PN. HJH SUPAIZAH BT AHMAD ( PENGERUSI ) : PN. HJH NOOR ASMA BT. SAARI ( SETIAUSAHA ) KESIHATAN : PN. PAUZIYAH BT. BAHARI ( PENGERUSI ) : EN. AHMAD TARMIZI B.AHMAD ( SETIAUSAHA ) KECERIAAN / KEBERSIHAN : PN. ASNONY BT. ALWY( PENGERUSI ) : PN. HEZLIN HEZLINA BT HARIS ( SETIAUSAHA ) PERHIMPUNAN : EN. MOHAMED HANIFAH B. HASHIM ( PENGERUSI ) : PN. NURDIYANA BT. NURDIN ( SETIAUSAHA ) KEHADIRAN MURID : CIK. NURHUSLIANA ( SETIAUSAHA ) JADUAL KEDATANGAN / SAAS : PN. HAMIZUN BT. MOHD SALLEH (SETIAUSAHA ) KWAMP : PN. ROHANA BT. NANYAN ( SETIAUSAHA ) HARI KEMERDEKAAN : KETUA PANITIA KAJIAN TEMPATAN ( PENYELARASI ) : KETUA PANITIA PEND SIVIK ( SETIAUSAHA ) HARI KANAK-KANAK : PN. AZMA BT. OSMAN ( SETIAUSAHA 1 ) : PN.ROSHALIZAM BT. MAT LAZIM ( SETIAUSAHA 2 ) HARI GURU : PENGERUSI KGKT ( PENYELARAS ) : SETIAUSAHA KGKT ( SETIAUSAHA ) HARI GRADUASI : SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN UPSR HARI KECEMERLANGAN UPSR : PENYELARAS TAHUN 6

  • JAWATANKUASA KECIL KESELAMATAN / BENCANA / KEJADIAN Pengerusi : En. Muhamad Sabrizal b Sabri Setiausaha : Pn. Amzulaini bt. Amir Ahli Jawatankuasa : Pn. Najibah bt Ghasali : Pn. Tok Hea Ling : Pn. Nordziyah bt Kamarudin : Pn. Hjh Salsabila bt Mohd Rus : Pn. Soo Kum Mun : Pn. Ashemah bt Rasid : En. Ngo Hui Chong : En. Ahmad Tarmizi b Ahmad 1. Menjaga dan mengendalikan hal ehwal keselamatan kecemasan murid-murid dalam kawasan sekolah. 2. Mengelolakan latihan kecemasan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menyediakan peta lakaran latihan kecemasan kebakaran setiap bilik darjah, pusat sumber, bilik guru dan pejabat sekolah. 4. Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik. 5. Menyediakan laporan SPKS 2x setahun ( Mac dan Ogos ) secara on-line. 6. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini fail.

    JAWATANKUASA KECIL KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Asnony bt. Alwy Setiausaha : Pn. Hezlin Hezlina bt. Haris Ahli Jawatankuasa : Cik Khadijah bt Mohd. Nopiah : Pn. Hjh Noor Asma bt Shaari : Pn. Lee Nguk Hong : Pn. Soo Kum Mun : Pn. Najibah bt Ghasali : Pn. Ramlah bt Musa : Cik Toh Poh Choo : Pn. Noor Rashidah bt Md. Rashid : Penyelaras Kelas 1.Memberi cadangan kepada pihak sekolah rancangan-rancangan keceriaan sekolah. 2. Merancang kegiatan-kegiatan murid untuk membersih dan mengindahkan sekolah. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan yana diperlukan. 4. Mencari jalan dan melaksanakan supaya bangunan, kawasan dan bilik kelas sentiasa kemas dan teratur. 5. Menjalankan aktiviti pertandingan kebersihan antara kelas. 6. Merancang keceriaan tandas dan memantau kebersihannya. 6. Mengadakan mesyuarat AJK dan mengemaskini fail.

  • JAWATANKUASA KECIL MAKLUMAT MURID (SMM / BMM) Pengerusi: Pn. Zurina bt Shaari Setiausaha: Pn. Rahane bt Saari Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL APLIKASI PANGKALAN DATA MURID ( APDM ) Pengerusi: Pn. Azma bt Osman Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md. Lazim Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL JADUAL KEDATANGAN / SAAS Pengerusi: Pn. Hamizun bt Mohd Salleh Setiausaha: Pn. Ashemah bt Rasid Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL KEHADIRAN MURID / PONTENG Pengerusi: Cik Nurhusliana Setiausaha: Cik Yogambikai a/p Marimuthu Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kelas JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN/SIJIL TAMAT SEKOLAH TING. 1 Pengerusi: Pn. Faridah bt Partiman Setiausaha: Pn. Noor Faizah bt Mohammed Yunus Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 6 JAWATANKUASA KECIL PENDAFTARAN/PENEMPATAN TAHUN 1 Pengerusi: Pn. Azizah bt Md Isa Setiausaha: Pn. Ramlah bt Musa Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Tahun 1 JAWATANKUASA KECIL KWAPM Pengerusi: Pn. Rohana bt Nanyan Setiausaha: Pn. Norhibah bt Md. Noor Ahli Jawatankuasa: AJK Bantuan dan Kebajikan JAWATANKUASA HARI KEMERDEKAAN Setiausaha: Ketua Panatia Kajian Tempatan Naib Setiausaha: Ketua Panatia Pen. Sivik dan Kewarganegaraan JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK Setiausaha: Pn. Azma bt Osman Naib Setiausaha: Pn. Roshalizam bt Md Lazim JAWATANKUASA HARI GURU Setiausaha: Pengerusi KGKT Naib Setiausaha: Setiausaha KGKT

  • JAWATANKUASA KECIL SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pn. Siti Mahmudah bt Anuar Setiausaha : Pn. Ina Liza bt Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Kelas : En. Mohd Asri bin Ab Halim : Pn. Hamizun bt Mohd Salleh 1. Pengedaran Buku Teks ( Kerjasama dengan Guru Kelas ) 1.1 Menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan SPBT melalui borang SPBT. 1.2 Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku teks kepada murid-murid. 1.3 Menentukan Borang SPBT telah dikirimkan ke sekolah murid yang bertukar sekolah. 1.4 Memastikan semua guru kelas melengkapkan borang SPBT di akhir tahun (untuk tahun berikutnya ) 1.5 Mendapatkan borang SPBT dari murid yang baru berpindah. 2. Borang Permohonan SPBT Borang SPBT 1 2.1 Mengedarkan borang-borang tersebut kepada setiap murid melalui guru kelas. 2.2 Menerima borang yang telah dilengkapkan oleh guru kelas pada tarikh yang ditetapkan dan seterusnya memproses borang tersebut. 3. Membuat pesanan buku teks. 3.1 Melengkapkan borang pesanan buku teks. 3.2 Mencadangkan pertukaran buku di awal tahun. 3.3 Mendapatkan butir pertukaran buku (jika berkenaan ) 4. Menyimpan Stok, Rekod, Fail dan Dokumen 4.1 Penyelenggaraan fail yang kemaskini mengikut yang ditetapkan. 4.2 Mengelolakan Buku Stok yang kemaskini. 4.3 Menyimpan rekod buku-buku. 4.3.1 Telah dihapuskan 4.3.2 Rosak 4.3.3 Hilang 5. Menilai, Merancang dan Mentadbir Keselamatan Buku. 5.1 Menentukan bilik / almari SPBT sentiasa berkeadaan kemas. 5.2 Membuat peraturan / syarat kepada murid. 5.3Pengedaran buku ke sekolah lain ( Jika diminta berbuat demikian ) 6. Mengumpul Semula Buku Teks. 6.1 Menetapkan masa pengumpulan buku SPBT di akhir tahun. 6.2 Membuat laporan pengumpulan Buku SPBT yang rosak/hilang/gantian. 7. Am 7.1 Bertanggungjawab dalam tugas surat menyurat dengan Biro Buku Teks/JPN Unit HEM-SPBT ) 7.2 Mengecap semua buku yang diterima. 7.3 Menyimpan sijil penerimaan hapuskira buku-buku. 7.4 Memproses permohonan hapuskira buku-buku. 7.5 Membuat baikpulih buku SPBT yang rosak dengan kerjasama guru kelas. 7.6 Memberi kerjasama dengan Pengurus Kedai Buku Sekolah untuk menyediakan Senarai Buku di akhir tahun. 7.7 Mencadangkan buku-buku bacaan tambahan untuk perpustakaan. 8. Mengadakan mes