PENGURUSAN

RESOS

PISMP MATEMATIK AMBILAN JAN 2011

Fatin Amirah Binti Mohd Zakaria

Siti Nurlela Binti Mohd Termizi

Siti Sarah Binti A. Karim

INVENTORI DAN REKOD

Inventori:

Senarai terperinci barang-barang yang terdapat di tempat tertentu (sekolah).

Rekod:

Suatu atau koleksi data atau maklumat.

Penyimpanan dan rekod stok

• Semua alat dan bahan yang dibeli hendaklah dicatatkan di dalam Buku Stok rasmi seperti mana yang dikehendaki oleh pihak Audit.

• Butir-butir yang terdapat dalam ruang-ruang buku stok hendaklah diisi dengan lengkap dan kemaskini.

Merekod Stok

• Beberapa jenis buku stok boleh digunakan untuk merekod bahan-bahan atau aset yang terdapat pengelolaan sebuah Panitia Matematik atau sekolah.

• Dengan demikian, ianya memudahkan semakan stok pada akhir tahun yang berkenaan.

PENGGUNAAN BUKU STOK

1. Buku Stok Am – Pembelian / Penerimaan Alat & Bahan

2. Buku Stok Alat –Alat Kekal

3. Buku Stok Bahan –Bahan Habis Guna

4. Buku Rekod Pinjaman Alat

Buku Stok Am

• Digunakan untuk mencatat semua bahan dan alat yang dibeli / diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah.

Contoh:

Projektor, skrin, komputer, set buku latihan

Contoh Buku Stok Am

TARIKH NO. PESANAN / SURAT

PENGHANTARAN JPN

PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT

JUMLAH HARGA

CATATAN

Buku Stok Alat

• Digunakan untuk mencatat alat yang dibeli atau diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah

• Jika berlaku kerosakkan / kehilangan perlu juga dicatat dalam buku ini.

• Untuk satu muka surat dicatatkan satu jenis alat sahaja.

Contoh: Projektor, skrin, komputer, meja

Contoh Buku Stok Alat

(Kekal)

TARIKH DITERIMA DARIPADA/

DIKELUARKAN KEPADA

TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

Nama alat: Projektor

Buku Stok Bahan

(Bahan Habis Guna)

•Digunakan untuk mencatat semua bahan yang dibeli atau diterima dari JPN /Gabungan / Daerah / Sekolah.

•Mencatat semua bahan yang dikeluarkan untuk digunakan.

Contoh: kertas, gam, pensil, pensil warna, bateri

Contoh Buku Stok (Bahan

Habis Guna)

TARIKH DITERIMA DARIPADA/

DIKELUARKAN KEPADA

TERIMA KELUAR BAKI CATATAN

Nama alat: Kertas (bungkus)

BUKU REKOD PINJAMAN

ALAT

• Digunakan untuk mencatat:

- Nama peminjam

- Jenis alat yangdipinjam

- Tarikh alat itu dipinjam

- Tarikh alat dikembalikan.

Contoh Buku Rekod

Peminjaman Alat

TARIKH NAMA PEMINJAM

ALAT YANG

DIPINJAM

KUANTITI T.T TARIKH DIKEMBALIKAN

T.T CATATAN

PEMANTAUAN DAN

PENYENGGARAAN

SISTEM PENGURUSAN BAHAN

BERCETAK DAN TIDAK BERCETAK

DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

CONTOH SEKOLAH : SMK rompin

PERATURAN AM BAHAGIAN BERCETAK DAN

TIDAK BERCETAK PUSAT SUMBER SEKOLAH

• Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (DDC)

juga digunakan untuk menguruskan bahan

bercetak dan tidak bercetak.

• Sebuah komputer khas disediakan bagi

merekodkan semua bahan bukan buku

menggunakan perisian PUSTAKAWAN

• Kerja-kerja merekodkan ini melibatkan juga

peralatan elektronik seperti radio, TV, LCD

Projektor, OHP (Overhead Projector), Digital

Camera dan lain-lain lagi.

• Peminjam perlu menjadi ahli dengan

memiliki Kad Keahlian PSS atau Kad

Automasi.

• Semua bahan ini HANYA boleh dipinjam

melalui Guru Penyelaras Pusat Sumber.

Contoh Kad Keahlian

PERALATAN • Semua urusan pinjaman mestilah dibuat melalui Guru

Media/ Penyelaras Pusat Sumber atau Pembantu

Pusat Sumber

• Rekodkan pinjaman peralatan dan bahan pada BUKU

REKOD PINJAMAN BAHAN DAN PERALATAN yang

disediakan.

• Pelajar TIDAK DIBENARKAN meminjam bagi pihak

guru.

• Peralatan dan bahan yang dipinjam hendaklah

dihantar tepat pada masa dan tarikh yang tercatat

pada BUKU REKOD PINJAMAN BAHAN DAN

PERALATAN.

• Setiap kerosakan mestilah dilaporkan segera kepada

Guru Media atau Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.

• Kaedah pinjaman JANGKA PANJANG juga boleh

dipertimbangkan sekiranya peralatan di Unit Media

Pusat Sumber Sekolah mencukupi.

BILIK BAHAN BANTUAN MENGAJAR (BBM)

Pelbagai bahan dan peralatan bantuan mengajar

diletakkan di dalam bilik BBM.

• Carta

• Peta

• Glob

• Pemain Radio Kaset CD / VCD / MP3

• Kit Pengajaran dan Pembelajaran

• Diorama

• Lut Sinar / Tranferansi

• Overhead Projektor

• Bahan 3 Dimensi

Peraturan Penggunaan

• Setiap bahan yang dipinjam hendaklah

direkodkan pada buku rekod penggunaan yang

disediakan.

• Hanya guru dibenarkan meminjam bahan dan

peralatan di bilik ini dan hendaklah dipulangkan

selepas digunakan pada hari yang sama.

• Tiada bahan dibenarkan dibawa keluar dari bilik

ini tanpa direkod terlebih dahulu.

Contoh merekod sumber bercetak, bukan

cetakan dan BBM

PERANCANGAN DAN

BAJET

• Proses di mana langkah-langkah tertentu digunakan bagi memperolehi dan memperuntukkan sumber-sumber kewangan berdasarkan kepada keutamaan-keutamaan tertentu.

• Cara dan kawalan tertentu dipatuhi supaya dapat mencapai matlamat secara cekap dan berkesan.

KONSEP Perancangan dan Pengurusan

Kewangan

KITARAN PENGURUSAN KEWANGAN

Perolehan

Pembayaran Perakaunan

Bajet

BAJET

Belanjawan

Pengawalan

Pembiayaan

Merancang keperluan dan mengurus agihan sumber

dengan cekap dan berkesan. Penyediaan, Pengurusan, pemantauan.

penting untuk…

Penyediaan satu pelan kerja yang spesifik dan terperinci untuk mencapai matlamat.

Belanjawan

Peruntukan sumber-sumber kewangan untuk melaksanakan program-program.

Pembiayaan

Penetapan aktiviti dilaksanakan mengikut belanjawan

Pengawalan

• peruntukan diterima, dibelanja, dan diakaunkan mengikut peraturan yang ditetapkan.

• perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang dibenarkan.

• dibelanja mengikut apa yang

dirancang.

KAWALAN PERUNTUKAN

Satu proses untuk memperolehi input-input yang

diperlukan dengan cekap pada kos yang

menguntungkan untuk output berkualiti bagi memenuhi

keperluan pelanggan.

PEROLEHAN

3 Jenis Perolehan: Kerja, Bekalan, Perkhidmatan

PEMBELIAN RUNCIT

Untuk kegunaan segera.

Tidak melebihi RM500.00.

Tiada dokumen pembelian diperlukan

(memandai dengan resit sahaja).

KAEDAH PEROLEHAN

Runcit Pembelian

Melalui Kontrak

Pusat

Pembelian

Terus

PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT

• Barang-barang guna sama.

• Contoh item:

Cabinet, rak, perabot pejabat, alat tulis, kertas, bas 40 penumpang.

• Perlu rujuk pada pekeliling kontrak.

• Gunakan pesanan kerajaan sebagai dokumen pembelian.

PEMBELIAN TERUS

Bekalan dan Perkhidmatan

• Tidak melebihi RM10,000 setahun untuk mana2 pembekal.

Kerja

• Tidak melebihi RM20,000 dan dibuat secara latihan terus dalam kalangan kontraktor.

Pegawai Pembayar bertanggungjawab bagi memastikan

apa yang dibayar adalah sahih dan berpatutan serta

tidak melebihi wang yang diperuntukan.

PEMBAYARAN

JENIS BAYARAN

• Pembekal

• Pelajar/Staf

• Agensi Luar

KAEDAH BAYARAN

• Cek

• Bank

• Bank Draft

Adalah proses mengumpul, mengelas, merekod dan

mengintepretasi urusniaga mengikut standard yang

telah ditetapkan.

PERAKAUNAN

• Penyata perakaunan kewangan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan; biasanya setahun sekali.

• Akhirnya, akan dilaporkan kepada pihak tertentu untuk maklumat terhadap kedudukan kewangan organisasi.