modul speed-up 2
DESCRIPTION
Memperkasakan SekolahTRANSCRIPT
Slide 0
Institut Aminuddin Baki 2011
KURSUS PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (School Performance Development Program SPeeD uP) 2011/201201Objektif kursus:Di akhir kursus ini peserta dapat :
Mengenal pasti konsep dan kemahiran-kemahiran kepimpinan bagi pengurusan berkesan
Menggunakan laporan SKPM sekolah bagi menganalisis isu kelemahan sekolah
Menjana program strategi mengatasi kelemahan sekolah melalui analisis SWOT dan matriks TOWS
Mengaplikasikan proses Deliverology dalam melancarkan pelaksanaan perancangan sekolahRasional SPeeD-uPJenis-jenis dan kemahiran-kemahiran KepimpinanInisiatif majukan sekolahModus Operandi SPeeD-uP (Deliverology)Membina asas untuk SPeeD-uPMemahami cabaran-cabaran SPeeD-uPPerancangan untuk SPeeD-uPMendorong SPeeD-uP Membudayakan SPeeD-uP
Kandungan Kursus23DELIVEROLOGY: satu proses yang sistematik untuk mendorong kemajuan dan membuahkan hasil dalam sektor awam dan kerajaan .(it is the emerging science of getting things done in government)Michael Barber (2010)
The disappointment in public education is a result not of failed reform content but of failed implementation
31. Rasional SPeeD-uP4Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)
PEMANDU, ND5SCHOOL PERFORMANCE DEVELOPMENT PROGRAMME (SPeeD-Up)Untuk meningkatkan pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang, menganjakkan sekolah ke ranking/band yang lebih baik dan seterusnya menjadikannya sebagai pusat kecemerlangan pendidikan.Langkah proaktif yang diambil untuk membantu dan memotivasi sekolah yang berada antara sekolah berprestasi tinggi dengan sekolah berprestasi rendah sebagai pelengkap bagi memastikan kesinambungan usaha merapatkan jurang ini. 6Tulis dalam post-it-note, lekat di bawah tajuk yang disediakan di hadapan (Murid/Guru/Pemimpin/Prasarana) Kenapa banyak sekolah gagal memajukan sekolah / melestarikan kecemerlangan sekolah?7Aktiviti 1(10 min) 8FAKTOR-FAKTOR Penyebab KegagalanComplacencyLack of guiding coalitionUnderestimating visionUnder-communicating Not removing obstaclesNo short-term winsDeclaring victory too soon
Not changing the cultureSOURCE: John KotterZon selesaKurang panduan drp kesatuanMemperkecilkan visi Kurang berkomunikasi Tidak menyingkirkan halanganTiada kejayaan jangka pendekTerlalu cepat mengisytiharkan kejayaan Tidak mengubah budaya 89
2. Jenis-jenis dan kemahiran kepimpinan pendidikan1011 EducationalLeadership2531InstructionalLeadershipTransformationalLeadershipSustainable Leadership Distributed LeadershipManagerialLeadership
4 JENIS KEPIMPINAN DALAM PENDIDIKAN1112 KEMAHIRAN KEPIMPINAN3. Inisiatif majukan sekolah13Aktiviti 2 (30 min) Bentukkan 9 kumpulan, setiap kumpulan bincang satu inisiatifRingkaskan / Senaraikan intipati inisiatifBeri pendapat tentang inisiatif dengan memberi satu contoh daripada pengalaman sendiriBuat penambahbaikan pada Strategi yang dirancangInisiatif Memajukan Sekolah14 Tugasan / Intipati4. Modus operandi SPeeD-uP154. Mendorong SPeeD-uP 3. Perancangan untuk SPeeD-uP 2. Memahami cabaran SPeeD-uP1. Membina asas untuk SPeeD-uP 16Modus Operandi SPeeD-uPWujudkan budaya SPeeD-uP berterusan Membina sistem kapasiti setiap masa Menjelaskan mesej SPeeD-uP Ketahui alkimia perhubunganMentakrifkan aspirasiKajian semula program semasa Membina Pasukan SPeeD-uP Menubuhkan Pasukan PemanduMenaksir prestasi dulu dan sekarang Memahami penggerak prestasi dan sistem aktiviti yang releven Menentukan strategi pemulihan Menetapkan target dan trajektoriMenghasil perancangan SPeeD-uP Menentukan rutin untuk memandu dan memantau prestasi Selesaikan masalah lebih awal dan dengan rapi Kekal dan teruskan membina momentum KursusKonsultasi IABMembina Aspirasi (keinginan yg kuat untuk capai sesuatu)Membangun Pasukan SPeeD-uP (AJK)Mengenal pasti Pasukan Pemandu yang berpotensiKajian semula strategi semasa (SKPM Analisis isu)
Membina asas untuk SPeeD-uPTugasan / IntipatiAktiviti 3 (30 min + 30 min) Melakukan SWOT berdasarkan Data sekolahBerdasarkan faktaKenal pasti root causes of issuesFahami keberkesanan individu / pemacu programMemahami Cabaran-cabaran SPeeD-uP 19 Tugasan / Intipati Gallery walk sticker note checkAktiviti 4 (30 min + 30 min) [email protected] 20Contoh Analisis SWOT/C: Kekuatan (Strength S) S1 : Guru Besar berpengalaman (10 tahun) S2 : GB sebagai Pengerusi MGB Daerah SelatanS3 : GPK yang komited dan berpengalamanS4 : 100% guru terlatih dan bertauliahS5 : 100% staf mengambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancangS6 : Guru-guru inovatif , kreatif dan berwibawaS7 : Guru Cemerlang dalam Pengurusan SPBT (SISBUT) memenangi Anugerah SPBT CemerlangS8 : Terdapat 35% guru lelaki dan melibatkan diri dalam KK secara aktifA strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)[email protected] 21Analisis SWOTKekuatan (Strength S) SambunganS9 : Guru prihatin terhadap kebajikan muridS10 : Pengurusan kewangan tanpa teguranS11 : Pekerja rendah am berkemahiranS12 : Bilik dan kemudahan asas mencukupiS13 : Disiplin murid mudah dikawal kawasan kampongS14 : Murid tinggal berhampiran dengan sekolahS15 : Tiada kes disiplin atau salah laku yang berat.S16 : Memenangi banyak anugerahS17 : Sekolah satu [email protected] 22Analisa Kelemahan (Weakness W)W1. Peratus pencapaian UPSR masih berada di tahap yang rendah 74%W2. Guru kurang kursus dan motivasi diri.W3. Murid bergantung 100% kepada sekolah dan guru.W4. 5% kes ponteng sekolah.A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)[email protected] 23Analisa Peluang (OPPORTUNITIES O)O1 : Sokongan komuniti setempat yang baikO2 : Belia tempatan sebagai jurulatih dalam bidang kokurikulum.O3 : Hubungan erat dengan PIBGO4 : Hubungan baik dengan NGO dan swasta05 : Hubungan dengan ahli politik baik.O6 : Ibu bapa mempunyai kemahiran perkebunan dan landskapO7 : Kawasan sekolah yang luas dan suburThink about external events that affect your school. These can be political, economic, social, technological, demographic and legal,[email protected] 24Analisa Ancaman/Cabaran (Threats T)T1 : Tahap kesedaran ibubapa terhadap pelajaran anak-anak masih rendah.T2 : Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad.T3 : Kerosakan padang sekolah. (Belia gunakan padang di waktu petang)What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)24Analisis SWOTStrengthWeaknessOpportunityThreat/Challenge/CKekuatanKelemahanAncamanPeluang(KLAP)Faktor DalamanFaktor DalamanFaktor LuaranFaktor LuaranPositifNegatifPositifNegatif
Beri contoh dan [email protected] 26THE C/TOWS MATRIX(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)STRENGTHS1.2. LIST STRENGTHS3.4,5.6.INTERNALENVIRONMENTWEAKNESSES1.2. LIST WEAKNESSES3.4.5.6.OPPORTUNITIES1.2. LIST OPPORTUNITIES3.4.5.6.S-O STRATEGIESPENETRATIONEXPANSIONINTENSIFICATIONACQUISITIONINTEGRATION OF BACKWARD AND FORWARD LINKAGESW-O STRATEGIESNICHELINKAGING OR NETWORKINGSUB-CONTRACTINGANCHORING ORGANIZATIONDEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING
THREATS1.2. LIST THREATS3.4,5.6.S-T STRATEGIESDIVERSIFICATIONCONSOLIDATIONCONTINGENCY MECHANISMS
W-T STRATEGIESRETRENCHMERGEWITHDRAWCLOSE SHOPSTATUS QUO
EXTERNAL ENVIRONMENT
26Matriks TOWS/COWSSS-OT/COWW-T/CS-T/CW-ODalamanLuaranBerikan contoh dan bincangkan.27Aktiviti 5Menentukan reform strategyTeori perubahan organisasiIntervensi yang digunakanSet targets (SMART) dan trajektori (laluan) sebagai panduan
Perancangan untuk SPeeD-uP28 Tugasan / [email protected] 29ISU STRATEGIKBidang KurikulumMATLAMAT STRATEGIKOBJEKTIFKPI (LAG)SASARAN PRESTASITOV0708092010Pencapaian akademik murid masih lagi belum capai tahap cemerlang.
Meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar ke tahap terbilangMeningkatkan peratus pencapaian keseluruhan UPSR
Meningkatkan peratus pelajar yang memperolehi 5A
%Menguasai tahap MIn C
% pelajar mendapat 5A
91.7 %
33%
94%
35%97%
37%99%
39%100%
40%Objektif jangka panjang : -Mendapat 100% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 50% pelajar mendapat 5A pada tahun 2010Objektif jangka pendek : -Mendapat 94% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 35% pelajar mendapat 5A pada tahun 2007ISU STRATEGIK(Kokurikulum)MATLAMAT STRATEGIKOBJEKTIF
KPISASARAN PRESTASITOV0708092010Pencapaian kokurikulum masih lagi di tahap rendah tidak selaras dengan visi sekolah
Mengalakkan pelajar aktif dan cemerlang dalam kokurikulum hingga ke tahap kebangsaanMeningkatkan bilangan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
Meningkatkan bilangan aktiviti kokurikulum dan pelajar yang cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan% pelajar hadir dalam aktiviti koku
Bilangan aktiviti sukan & permaianan yang mencapai peringkat:1. Daerah
2. Negeri
3. Kebangsaan75%
3
2
078
7
5
181
11
8
284
13
11
487
15
15
6Objektif jangka panjang : 15 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2010Objektif jangka pendek : 1 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun [email protected] 30Strategi: Tingkatkan kompetensi semua staf dalam bidang pengurusan berkualitiBilTindakanTanggungjawab (pelaksana)Tempoh masaSumber (kos,manusia, alat)OutputKPIPelan KontingensiCatatan1Kursus pengurusan fail GPK 1Mac (2 hari)RM100Peningkatan kemahiran pengurusan fail yang cekap dan betul% Staf terlibat% aduanPenceramah dalaman2 Kursus Pembinaan Perancangan StrategikPengetuaJan (2 hari)RM400Dokumen Perancangan strategik sekolah% Staf terlibat
Tempoh masa Dokumen PS siap Pengetua sebagai fasilitator bengkelContoh Format Pelan [email protected] 31BIDANG FOKUSSTRATEGIPERLAKSANAANPELAN TINDAKANINDIKATORPENGUKUR(MEASURE)OUTPUTTempoh masaPencapaianProgramTindakan1. Memperkasakan BahasaKebangsaan1. Memantapkan Bulan Bahasa Dan sasteraMengadakan Minggu Bahasa Contoh aktiviti:berbalas pantunsajaksyairkuizSemua guru Bahasa Melayu dan guru mata pelajaran yang terlibat % Murid berminat untuk menyertai setiap pertandinganminat murid terhadap seni dan sastera negara meningkat September2. Menggerakkan gelombang baru gerakan memperkasakan Bahasa MalaysiaMenggunakan Bahasa Kebangsaan sepenuhnya di dalam pengajaran dan pembelajaran bagi subjek-subjek yang tertentuSemua guru % Penggunaan Bahasa Kebangsaan sepenuhnya semasa proses pengajaran dan pembelajaran berlakuPenguasaan murid dalam Bahasa Kebangsaan bertambah baikSepanjang tahun2. Memantapkan PerpaduanNegara dan Integerasi Nasional2. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman murid supaya menghormati Perlembagaan MalaysiaMempamerkan prinsip Rukun Negara dalam setiap KelasMemilih secara rawakseorang murid untuk membaca prinsip Rukun Negara setiap kali perhimpunan.Semua guru % Murid sentiasa berusahauntuk mengingati prinsip Rukun Negaramurid dapat mengingati dan menghayati prinsip Rukun NegaraSepanjang tahun3. Menanmkan semangat hormat menghormati dan peka terhadap sensitivity masyarakat pelbagai kaumMewujudkan budaya salam dan ucap selamat di kalangan murid dan guruSemua guru terutama guru Pendidikan Islam, Sivik dan Pendidikan Moral% Murid mengamalkan budaya salam dan ucap selamatPenerapan nilai-nilai murni, integerasi nasional dan perpaduan negara dapat dijalankanSepanjang tahunContoh [email protected] 32Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antaraPihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempatLANGKAHPROSES KERJAT/JAWABTEMPOHCATATAN1Mesyuarat staf dan AJK PIBG1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh1.6 Bincang kos1.7 Jemputan1.8 Hal-hal lainGBGPK HEMYDP PIBG
1 hari2Surat mesyuarat Jemputan kepada ibu bapa dan guru Kaunselor Profesional PPD ( Perasmian) AJKSetiausaha7 hari3PublisitiJK publisiti7 hari4Aturcara majlisurusetia1 hari CONTOH PELAN [email protected] 33LANGKAHPROSES KERJAT/JAWABTEMPOHCATATAN5Menyediakan hadiah/sijil/cenderamataJ/Khadiah1 hari6
7
8
9Mesyuarat penyelarasan;6.1 Ucapan pengerusi6.2 Bentang minit mesyuarat.6.3 mengesahkan minit mesyuarat6.4 Laporan dari Jawatankuasa -urusetia -persiapan tempat -makan minum -perasmian dan penutup -hadiah/cenderamata -publisiti -penceramah motivasi -keselamatan/ kecemasan6.5 Hal-hal lain
Pelaksanaan Penilaian
Post-mortem
Setiausaha1 hari
Separuh Hari
1 Hari
1 Hari333. Perancangan untuk SPeeD-uP34 Aktiviti 7(Tugasan di sekolah)Pelaksanaan strategiSediakan jadual dan borang pelaksanaan, pemantauan, pelaporan perkembangan aktivitiJadual induk untuk mengesanMasalah diselesaikan segera dan dengan tegasPelbagai kaedah untuk kenal pasti masalah awalKenal pasti best practices dan dikongsi bersamaMendorong SPeeD-uP37 Tugasan / [email protected] 38mbam/iab/kpm 0938Isu pertama: Pengurusan Perubahan
Perubahan adalah merupakan sebahagian dari kehidupan kita seharian Organisasi sebagai satu sistem, tidak dapat lari daripada melakukan perubahan- proses interaksi yang berterusan di antara organisasi dengan persekitarannya.Persekitaran di mana Perkhidmatan Awam beroperasi sekarang telah banyak berubah. Ini termasuklah jenis pelanggan, pekerja, sektor swasta, sistem maklumat dan sebagainya. 38mbustaman/IAB/2006384. Mendorong SPeeD-uP 39 Aktiviti 8(Tugasan di sekolah)Borang Penilaian berterusan Mewujudkan budaya SPeeD-uPTindak balas cepatKomunikasi dua hala, penglibatan PemanduHubungan berkesanwin-win situationMewujudkan satu budaya SPeeD-uP Berterusan40 Tugasan / [email protected] 41Isu 2: Penyampaian Pelan:Idea untuk penyerahan pelanCetak dan edar bersama surat penerangan (cover letter)Adakan mesyuarat dengan semua staf organisasiAturkan bengkel penerangan- 2 hari hubungan dengan peranan setiap individu untuk mencapai visi.Bina poster kempen- edar dan letak d tempat strategik.Keluarkan tape/CD video komitmen pihak pengurusan untuk capai visi.Keluarkan dalam buletin, berita dll media cetak atau website/homepage organisasi.Guna kad laporan kemajuan setiap 3-6 bulan sekali (Balanced Scorecard Report)Adakan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian (hari kualiti)mbam/iab/kpm 094141mbustaman/IAB/2006415. Wujudkan Budaya SPeeD-uP Berterusan 42 [email protected] 43MISIVISIBORANG MAKLUM BALAS PRESTASIObjektifKPITov SasaranPrestasi Sebenar UlasanMATLAMAT:
NORMA BUDAYA MANA YANG MENYEKAT KEJAYAAN PENINGKATAN SEKOLAH ?MATLAMAT YANG DIKONGSIWe know where were going ?TANGGUNGJAWAB UNTUK KEJAYAANWe must succeed.KEAKRABAN Were working on this together.PENINGKATAN BERTERUSANWe can get better.PEMBELAJARAN SEUMUR HIDUP Learning is for everyone.MENGAMBIL RISIKO We learn by trying something new.SOKONGANThere always someone there to help.HORMAT MENGHORMATIEveryone has something to offer.KETERBUKAANWe can discuss our differences.PERAYAAN & HUMOR We feel good about ourselves.45TEN STEPS TO DELIVERING RESULTS1. Determine priorities2. Set targets/ define success3. Understand the challenge4. Plan to deliver: milestones, data and trajectories5. Understand the delivery chain6. Build capacity at every level including the centre7. Create routines8. Solve problems as they arise9. Establish the right relationships10. Persist45
46hak milik mbam IAB KPMDarwins Advice
Its not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.47Its not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.
Sekian.Terima Kasih
Daripada:Jabatan Memperkasa SekolahInstitut Aminuddin Baki, Kem. Pelajaran Malaysia
Edarkan belon setiap orang dapat satuTiup belon ikut saiz ikatDapatkan tandatangan sebanyak mungkin pada belon andaKira bilangan tandatanganSiapakah pemenang?Nilai sebiji belon...49Pecah tiup yg lain Learn from mistakesSabotage strategi penyelesaian masalahLebih besar lebih risiko dont push people too hard, dont be too ambitious first timeTandatangan ownership support, join, teamwork, pertahankan till the end buy the heart not the handTakut / sakit measure yourself, dont push the limit but dont just do nothing!Pengikhtirafan reward yang berjaya...Pengajaran drp sebiji belon...50TRANSFORMASI BERGANTUNG KEPADA KOMBINASI TIGA ELEMEN
Ketetapan MindaGuiding coalitionVisi Bersama Cita-cita Prioriti jelas Pemantauan berterusan Kesegeraan Kapasiti untuk belajar pantasKolaborasi merentasi jabatanReformasi yang BeraniPilihan Kreatif/inovatif Responsif kepada komuniti Kebersaingan Pihak staf yang BersemangatPelaburan Serius Peruntukan 3 thnPengurusan Prestasi Berkesan Target Akauntabiliti bagusData semasa Perkongsian Amalan terbaik Ketelusan Pengurusan menetang trajektoriKapasiti untuk mencelah jika perlu Insentif untuk hadiah kejayaan 51