manual modul pendaftaran syarikat v1 modul...langkah langkah untuk mengemaskini maklumat syarikat...

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Pendaftaran Syarikat ..................................................................................................... 1

Sub Modul Syarikat Berdaftar ....................................................................................................................... 2

Pendaftaran Syarikat Berdaftar ................................................................................................................ 3

Langkah‐langkah untuk membuat pendaftaran syarikat berdaftar ..................................................................... 3 Langkah‐langkah untuk mengemaskini maklumat syarikat berdaftar ................................................................. 5

Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar ................................................................................................ 6

Kemaskini Pendaftaran Syarikat Berdaftar ............................................................................................... 8

Penamatan Syarikat Berdaftar ................................................................................................................ 10

Cetakan Pendaftaran Syarikat Berdaftar ................................................................................................ 11

Sub Modul Syarikat Tidak Berdaftar ........................................................................................................... 13

Pendaftaran Syarikat Tidak Berdaftar ..................................................................................................... 14

Langkah‐langkah untuk membuat pendaftaran syarikat tidak berdaftar .......................................................... 14 Langkah‐langkah untuk mengemaskini maklumat syarikat tidak berdaftar ...................................................... 15

Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 16

Bidang ..................................................................................................................................................... 17

Jenis Pembekal ........................................................................................................................................ 18

Status Keaktifan ...................................................................................................................................... 19

Status Kelulusan ...................................................................................................................................... 20

Perniagaan Utama ................................................................................................................................... 21

Nama Laporan ......................................................................................................................................... 22

Daftar ...................................................................................................................................................... 23

Sub Modul Pertanyaan ............................................................................................................................... 24

Pertanyaan .............................................................................................................................................. 25

Sub Modul Laporan ..................................................................................................................................... 27

Laporan ................................................................................................................................................... 28

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENDAFTARAN SYARIKAT Versi Dokumen 1.2

Tarikh akhir kemaskini: 3 August 2010 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

Pengenalan Modul Pendaftaran Syarikat

FUNGSI: Modul Pendaftaran Syarikat ini dibangunkan untuk tujuan kemasukan maklumat pembekal‐

pembekal baru, melakukan kemaskini maklumat pembekal, mendapatkan kelulusan, melakukan

penamatan syarikat yang telah didaftarkan serta membuat pendaftaran bagi pembekal‐pembekal yang

tidak berdaftar.

Antara sub modul yang terkandung di bawah modul ini adalah:

1. Sub Modul Syarikat Berdaftar 2. Sub Modul Syarikat Tidak Berdaftar 3. Sub Modul Penyelenggaraan 4. Sub Modul Pertanyaan 5. Sub Modul Laporan



Sub Modul Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mendaftar pembekal baru. 1. Klik ikon “SYARIKAT BERDAFTAR” di bawah modul “PENDAFTARAN SYARIKAT”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 1: Menu Bagi Sub Modul Syarikat Berdaftar

1.5

1.4

1.0

1.1

1.1

1.1



Pendaftaran Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mendaftar pembekal baru bagi syarikat yang berdaftar. 1.1 Klik menu “Pendaftaran Syarikat Berdaftar” pada sub modul “SYARIKAT BERDAFTAR”, skrin berikut

akan dipaparkan:

Skrin 1.1(a): Skrin Syarikat Berdaftar (Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms1

Langkahlangkah untuk membuat pendaftaran syarikat berdaftar

i) Masukkan maklumat yang diperlukan di bahagian “Butir‐butir pembekal”. ii) Masukkan maklumat yang diperlukan di bahagian “Butir‐butir Alamat”. iii) Klik “Orang Dihubungi” untuk memasukkan maklumat orang yang boleh dihubungi.

iv) Klik ikon untuk “Mukasurat 1/2”. Skrin 1.1 (b) akan dipaparkan.

i

ii



Skrin 1.1(b): Skrin Syarikat Berdaftar (Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms2

v) Masukkan “Butir‐Butir Pendaftaran Perniagaan”. vi) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod. vii) Rekod akan disenarai di bahagian ini. Double click pada rekod yang ingin dihapuskan atau

dikemaskini. viii) Klik “Hapus Dari Senarai” untuk menghapuskan rekod atau “Kemaskini Ke Senarai” untuk

kemaskini rekod. ix) Pilih “Bidang”. x) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod. xi) Rekod akan disenarai di bahagian ini. Double click pada rekod yang ingin dihapuskan atau

dikemaskini. xii) Klik “Hapus Dari Senarai” untuk menghapuskan rekod atau “Kemaskini Ke Senarai” untuk

kemaskini rekod.

xiii) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

xiv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

xv) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.

xvi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

v

vi viii

ix

xii

vii

xi

xiii

xv xvi xiv

xvii

x



Langkahlangkah untuk mengemaskini maklumat syarikat berdaftar

i) Klik ikon untuk membuat carian rekod, skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1(c): Skrin Syarikat Berdaftar (Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – carian rekod

ii) Masukkan “No. Pendaftaran atau Nama” syarikat, atau buat “Pilihan Carian” dan klik butang

“Carian”. iii) Senarai syarikat yang dicari akan dipaparkan. Double click pada rekod yang ingin dikemaskini.

Lakukan pengemaskinian seperti di Skrin 1.1(a) dan (b).

i

ii

iii



Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk meluluskan pendaftaran syarikat berdaftar. 1.2 Klik pada menu “Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar” pada sub modul “SYARIKAT

BERDAFTAR”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.2(a): Skrin Syarikat Berdaftar (Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms1

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pendaftaran syarikat berdaftar :

i) Buat carian syarikat yang ingin diluluskan. Klik “Senaraikan”.

ii) Double click pada rekod syarikat yang ingin diluluskan.

iii) Pilih “Status” sama ada “Lulus” untuk meluluskan atau “Tidak Lulus” untuk tidak meluluskan pendaftaran syarikat tersebut.

iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

v) Klik ikon untuk ke “Halaman Selepas”, skrin berikut akan dipaparkan:

i

ii

iii

iv



Skrin 1.2 (b): Skrin Syarikat Berdaftar (Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms2

vi) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

vii) Klik ikon untuk kembali kembali ke “Halaman Sebelum”.

vi xi



Kemaskini Pendaftaran Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat Pendaftaran Syarikat Berdaftar yang telah dimasukkan. 1.3 Klik menu “Kemaskini Pendaftaran Syarikat Berdaftar” pada sub modul “SYARIKAT BERDAFTAR”,

skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.3(a): Skrin Syarikat Berdaftar (Kemaskini Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms1

Langkah‐langkah untuk membuat kemaskini pendaftaran syarikat berdaftar :

i) Buat carian syarikat yang ingin dikemaskini.

ii) Double click syarikat yang hendak dikemaskini pada senarai yang dipaparkan. Maklumat syarikat tersebut akan dipaparkan di ‘Butir‐butir Pembekal”.

iii) Kemaskini maklumat.

iv) Klik ikon untuk ke “Halaman Selepas”, skrin berikut akan dipaparkan:

i

ii

iv

iii



Skrin 1.3(b): Skrin Syarikat Berdaftar (Kelulusan Pendaftaran Syarikat Berdaftar) – ms2

v) Kemaskini maklumat yang telah didaftarkan.

vi) Klik ikon untuk kembali kembali ke “Halaman Sebelum”.

vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

viii) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

vi viii

vii



Penamatan Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan penamatan Syarikat Berdaftar yang telah didaftarkan. 1.4 Klik menu “Penamatan Syarikat Berdaftar” pada sub modul “SYARIKAT BERDAFTAR”, skrin berikut

akan dipaparkan:

Skrin 1.4: Skrin Syarikat Berdaftar (Penamatan Syarikat Berdaftar)

Langkah‐langkah untuk melakukan penamatan syarikat yang telah berdaftar:

i) Buat carian syarikat yang ingin ditamatkan perhidmatan, dan klik “Senaraikan”.

ii) Double click pada rekod syarikat yang hendak ditamatkan.

iii) Pilih “Status” bagi syarikat tersebut.

iv) Klik ikon untuk ke “Halaman Selepas” bagi melihat maklumat syarikat.

v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

vi) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

i

ii

iii

iv

v

vi



Cetakan Pendaftaran Syarikat Berdaftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk memapar maklumat pendaftaran syarikat berdaftar dan seterusnya mencetak maklumat tersebut. 1.5 Klik menu “Cetakan Pendaftaran Syarikat Berdaftar” pada sub modul “SYARIKAT BERDAFTAR”,

skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.5: Skrin Syarikat Berdaftar (Cetakan Pendaftaran Syarikat Berdaftar)

Langkah‐langkah untuk mencetak pendaftaran syarikat berdaftar :

i) Pilih sama ada ingin mencetak “Sijil Syarikat” atau “Pembaharuan Sijil”.

ii) Pilih kriteria “Carian” dan klik butang “Cari”.

iii) Pilih “No. Pendaftaran Syarikat” yang hendak dicetak.

iv) Klik “Papar” untuk melihat Maklumat Pendaftaran Syarikat Berdaftar sebelum dicetak.

i

ii

iv

iii

vi v

vii



v) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

vii) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.



Sub Modul Syarikat Tidak Berdaftar

FUNGSI: Untuk memasukkan maklumat syarikat yang tidak berdaftar .

2. Klik ikon “SYARIKAT TIDAK BERDAFTAR” di bawah modul “PENDAFTARAN SYARIKAT”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Syarikat Tidak Berdaftar

2.0

2.1



Pendaftaran Syarikat Tidak Berdaftar

2.1 Klik menu “Pendaftaran Syarikat Tidak Berdaftar” di bawah sub modul “SYARIKAT TIDAK

BERDAFTAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 2.1(a): Skrin Syarikat Tidak Berdaftar (Pendaftaran Syarikat Tidak Berdaftar)

Langkahlangkah untuk membuat pendaftaran syarikat tidak berdaftar

i) Pilih “Tapisan” untuk mengeluarkan senarai syarikat yang aktif atau tidak aktif

ii) Pilih “Cawangan” atau “Syarikat Pinjaman Kenderaan / Komputer”. Masukkan maklumat “Nama Syarikat “, ”Alamat”, “Bandar” , ”Poskod”, “Negeri”, “Negara”, “Bank”, ”No Akaun”, ”No Telefon”, ”Wakil Syarikat” dan “E‐mail” .

iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

iv) Maklumat syarikat akan dipaparkan di ruangan ini.

v) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

v iii vi vii

i

iv

ii



Langkahlangkah untuk mengemaskini maklumat syarikat tidak berdaftar

i) Klik ikon untuk melakukan carian syarikat. Pop up skrin carian seperti berikut akan dipaparkan.

Skrin 2.1(b): Skrin Syarikat Tidak Berdaftar (Pendaftaran Syarikat Tidak Berdaftar) – carian pembekal

tidak berdaftar

ii) Pilih “Tapisan” dan masukkan kata kunci carian. Klik “Senaraikan”.

iii) Senarai pembekal tidak berdaftar akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Lakukan

pengemaskinian seperti di Skrin 2.1(a).

i

ii

iii



Sub Modul Penyelenggaraan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk tujuan penyelenggaraan maklumat bidang syarikat, jenis pembekal, status keaktifan, status kelulusan, perniagaan utama, nama laporan dan daftar syarikat.

3. Klik ikon “PENYELENGGARAAN” di bawah modul “PENDAFTARAN SYARIKAT”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.0: Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan

3.0

3.7

3.5

3.6

3.4

3.1

3.2

3.3



Bidang

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan bagi kod bidang.

3.1 Klik menu “Bidang” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.1: Skrin Penyelenggaraan (Bidang)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kod bidang:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” bagi kod bidang penyelenggaraan yang baru. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.

iii) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.


v) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.


i

ii

v iv iii

vi



Jenis Pembekal

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan Jenis Pembekal. 3.2 Klik menu “Jenis Pembekal” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.2: Skrin Penyelenggaraan (Jenis Pembekal)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan jenis pembekal:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” jenis pembekal. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.





i

ii

v iv iii

vi



Status Keaktifan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan status keaktifan pembekal. 3.3 Klik menu “Status Keaktifan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 3.3 : Skrin Penyelenggaraan (Status Keaktifan)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan status keaktifan:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” status keaktifan. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.





i

ii

v iv iii

vi



Status Kelulusan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan status kelulusan pembekal. 3.4 Klik menu “Status Kelulusan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan

Skrin 3.4: Skrin Penyelenggaraan (Status Kelulusan)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan status kelulusan:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” status kelulusan. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.




vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”

i

ii

v iv iii

vi



Perniagaan Utama

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan perniagaan utama. 3.5 Klik menu “Perniagaan Utama” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan

dipaparkan

Skrin 3.5 : Skrin Penyelenggaraan (Perniagaan Utama)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kod perniagaan bagi perniagaan utama:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” perniagaan utama. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.





i

ii

v iv iii

vi



Nama Laporan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan nama laporan. 3.6 Klik menu “Nama Laporan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.6: Skrin Penyelenggaraan (Nama Laporan)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan nama laporan:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran” nama laporan, atau ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.





i

ii

v iv iii

vi



Daftar

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk penyelenggaraan kod daftar perniagaan. 3.7 Klik menu “Daftar” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.7: Skrin Penyelenggaraan (Daftar)

Langkah‐langkah untuk membuat penyelenggaraan kod daftar perniagaan:

i) Masukkan “Kod” dan “Butiran”. ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.





i

ii

v iv iii

vi



Sub Modul Pertanyaan

FUNGSI : Sub modul ini digunakan untuk membuat pertanyaan berdasarkan maklumat pembekal bagi mencari maklumat pembekal berdaftar dan tidak berdaftar. 4 Klik ikon “PERTANYAAN” di bawah modul “PENDAFTARAN SYARIKAT”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 4.0 : Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan

4.0

4.1



Pertanyaan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan berkaitan pendaftaran syarikat.. 4.1 Klik menu “Pertanyaan” di bawah modul “PERTANYAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 4.1(a) : Skrin Pertanyaan (Pertanyaan)

Langkah‐langkah untuk membuat pertanyaan berkaitan pendaftaran syarikat:

i) Tick pada pilihan carian dan masukkan kata kunci carian. ii) Klik “Papar” untuk melihat maklumat syarikat berdasarkan kriteria yang telah dipilih. iii) Double click untuk melihat maklumat pendaftaran syarikat dengan lebih terperinci. Skrin berikut

akan dipaparkan.

i

ii

iii



Skrin 4.1(b): Paparan hasil carian

iv) Klik ikon untuk ke muka surat seterusnya.



Sub Modul Laporan

FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk melakukan proses carian jenis laporan yang ada mengikut nama syarikat. 5 Klik ikon “LAPORAN” pada sub modul “PENDAFTARAN SYARIKAT”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 5.0 : Menu Bagi Sub Modul Laporan

5.0

5.1



Laporan

5.1 Klik menu “Laporan” di bawah modul “LAPORAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 5.1(a) : Skrin Laporan (Laporan)

Langkah‐langkah untuk mengeluarkan laporan: i) “Senarai Laporan” akan dipaparkan. Klik pada jenis laporan yang ingin dikeluarkan. ii) Pilih “Kriteria Carian”. iii) Klik “Paparan” untuk melihat laporan. Skrin 5.1(b) akan dipaparkan.

i

ii

iii



Skrin 5.1(b): Paparan laporan

iv) Klik ikon untuk mencetak laporan.

iv

manual modul pendaftaran syarikat v1 modul...langkah langkah untuk mengemaskini maklumat syarikat...

Documents