MINIT MESYUARAT BIG FASA 6(PISMP IPGM SEM 6) KALI PERTAMA.

Tarikh : 28 Oktober 2009Masa : 2.00 PetangTempat : Bilik Serusop

Kehadiran;

1. Muhammad Fadzli bin Yassin (Pengarah Program BIG FASA 6) 2. Sheena Sheery A.Gom (Timbalan Pengarah Program BIG FASA 6) 3. Alvin Sapun (Setiausaha Program BIG FASA 6) 4. AK. Azwan Bin Pengiran Ali (Penolong setiausaha Program BIG FASA 6)5. Janifah binti Januwi (Bendahari Program BIG FASA 6)6. Mohd Daud Ahmad Sabari7. Muhamad Faiz A. Razak 8. Mohd Ihsan Fauzi9. Muhammad Hanif Abdul Karim10. Muhd. Asyraf bin Muhammad Nasir11. Muhd. Faiz Bin Jamaludin 12. Renno Mario Liwas13. Noraniza Abu Hamsin14. Nur Salam Salim15. Siti Nadzirah Binti Zainol16. Nadhirah Binti Che Seman17. Zabariah Saini18. Nurul Norashikin Binti Muhammad19. Shifahatul Hidayah Binti Shafie20. Rosmiza Binti Rahim21. Nur Syzwani Binti Awang Besar22. Noorhayati Binti Kaling23. Farizah Binti Hamid24. Nazim Juhari25. Noor Azwaniza Awang26. Nooratihah Binti Basir27. Rosliana Billy@ Sylvester28. Susan Sailin29. Nurul Hasyima Samsimon30. Azlinah Binti Abdul Lateh31. Muhamad Hanafiah Raflis32. Awangku Mohd Azmi Awangku Jiar33. Samson Udjian34. Azlizuan Haris35. Ian Bin Junil36. Siti Aishah Mat Tau Hit37. Sabirun Bin Rubin38. Mohd Shah Rizal Jasrin

Semua AJK hadir.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS KENT,P.S 02, 89207 TUARAN,SABAH.Tel : (088) - 788 500 Fax : (088) - 788 007

AGENDA MESYUARAT.

1 Ucapan alu-aluan Pengarah Program BIG Fasa 62 Pengesahan Minit Mesyuarat3 Perkara Berbangkit4 Laporan Perkembangan Perancangan Program BIG Fasa 65 Laporan Pergerakan AJK Pelaksana6 Hal-hal lain.

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGARAH PROGRAM BIG FASA 6.Pengarah Program mengucapkan salam dan kesyukuran kepada Ilahi serta mengucapkan terima kasih kepada semua AJK kerana dapat kembali untuk mesyuarat AJK Pelaksana BIG FASA 6 kali pertama.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT2.1 Minit mesyuarat dicadang untuk disahkah oleh Azlizuan Bin Haris dan disokong oleh

Muhd. Faiz A. Razak

3. PERKARA BERBANGKIT3.1 Penentuan tarikh pelaksanaan BIG Lawatan ke S.K GIOK Tamparuli ditetapkan pada

hari jumaat bersamaan 30 Oktober 2009. 3.2 AJK Makanan perlu berhubung dengan pihak Kafeteria untuk membuat tempahan.3.3 AJK Peralatan perlu mendapatkan senarai lengkap dari semua AJK yang lain

sebelum menghantar borang kepada pihak STOR. 3.4 Pelaksanaan BIG Refleksi Keseluruhan diadakan pada 05 November 2009 bertempat

di Kampus INTAN, Sabah.

4. LAPORAN PERKEMBANGAN PERANCANGAN PROGRAM BIG FASA 64.1 En. Muhd Fadzli Bin Yassin mengarahkan agar semua AJK perlu bertindak segera

ekoran daripada kesuntukan masa. Segala masalah dan persoalan berhubung dengan tugas masing-masing dapat diselesaikan lebih awal. Justeru, dapat melancarkan perjalanan program BIG FASA 6.

4.2 En. Mohd. Daud Bin Ahmad Sabari membentangkan senarai peralatan tempahan dan pinjaman yang diperlukan semasa program Lawatan ke S.K Giok.

4.3 Cik Nur Syzwani Bt Awang Besar, ketua AJK Protokol, mengumumkan penggunaan pakaian semasa program lawatan diadakan.

4.4 En. Muhd Hanafiah Raflis, ketua AJK Kebersihan, memohon kerjasama agar setiap peserta menjaga kebersihan sepanjang program berlangsung.

4.5 En. Ian Bin Junil, ketua AJK Dokumentasi, boleh mendapatkan kamera dari pihak HEP atau kamera peribadi.

5. LAPORAN PERGERAKAN AJK PELAKSANA5.1 Ketua AJK Peralatan, En. Mohd Daud Bin Ahmad Sabari menyenaraikan semua

peralatan yang diperlukan dan meminta senarai baru yang belum dimasukkan didalam borang tempahan barang stor.

5.2 Ketua AJK Pengangkutan, En. Renno Mario Liwas telah memastikan proses tempahan penggunaan bas Institut berjalan lancar dan setiap ahli memberi kerjasama.

5.3 Ketua AJK Makanan, Cik Nadzirah Binti Zainol akan menghubungi pihak pentadbiran

dan kafeteria berkenaan dengan menu makanan.5.4 Ketua AJK Buku Program, Cik Nurul Norashikin Binti Muhammad melaporkan proses

pelaksanaan buku program adalah berpandukan kepada kertas kerja Program Lawatan.

5.5 Ketua AJK Protokol, Cik Nur Syzwani Bt Awg Besar, menetapkan tertib berpakaian semasa lawatan dan semua peserta menepati masa yang ditetapkan.

5.6 Ketua AJK Keselamatan, Cik Noor Azwaniza Awang, memohon untuk mendapatkan first Aid Kit daripada Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia, IPGM KENT.

5.7 Ketua AJK Sijil dan Cenderahati, Cik Susan Sailin, memohon untuk mendapatkan kertas sijil, pendent, dan seal dan proses percetakan dilakukan di Jabatan HEP.

5.8 Ketua AJK Kebersihan, En. Muhd. Hanafiah Bin Raflis, memohon untuk mendapatkan plastik sampah.

5.9 Ketua AJK Dokumentasi, En. Ian Bin Junil, akan memastikan ahli memiliki kamera masing-masing semasa program dijalankan.

6. HAL-HAL LAIN.6.1 Pembetulan Kertas Kerja Refleksi Keseluruhan perlu dilakukan dengan segera dan

diserahkan kepada Ustaz Muhd. Fauzi Bin Hassan untuk tindakan selanjutnya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.50 petang

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

ALVIN SAPUN MUHD. FADZLI BIN YASSINSetiausaha Program BIG FASA 6. Pengarah Program BIG FASA 6.PISMP IPGM SEMESTER 6 PISMP IPGM SEMESTER 6Pendidikan Seni Visual Bahasa ArabAmbilan Januari 2007 Ambilan Januari 2007

Pengesahan Minit:

Pengesahan minit dicadang oleh : Sheena Sheery A. Gom(Timbalan Pengarah Program BIG FASA 6)

Pengesahan minit disokong oleh : Rosmiza Binti Rahim(AJK Buku Program)

Pengesahan Minit dicadang dan disokong pada;

Tarikh : 28 Oktober 2009 Masa : 3.00 petang