MINIT MESYUARAT MBJ PIHAK PEKERJA JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH BIL 1 TAHUN 2012

Tarikh : 8 Februari 2012 (Rabu)Masa : 10.00 PagiTempat : Bilik Mesyuarat Tingkat 1,

Jabatan Bendahari Negeri Sabah _______________________________________________________________________________

HADIR

1. En. Hamdan Hamzani - Pengerusi MBJ Pihak Pekerja2. En. Christopher Dyonisius - Timbalan Pengerusi MBJ Pihak Pekerja3. En. Maksud Bin Abd. Hamid - Naib Pengerusi MBJ Pihak Pekerja (1)4. En. Ag. Yahya Bin Ag. Damit - Naib Pengerusi MBJ Pihak Pekerja (2)5. Cik. Alizah Binti Hj Ali - Setiausaha MBJ Pihak Pekerja6. Pn. Marina Binti Yusri - Penolong Setiausaha MBJ Pihak Pekerja7. En. Azlan @ Rosland Ahmad - Ahli MBJ Pihak Pekerja8. Tn. Hj Safri Bin Idris - Ahli MBJ Pihak Pekerja9. Pn. Dg. Juraidah Abd Rahim - Ahli MBJ Pihak Pekerja10. Pn. Hjh Maimunah Chia - Ahli MBJ Pihak Pekerja11. En. Razman Abd Kaya - Ahli MBJ Pihak Pekerja12. En. Mohd. Azmain Ahmad - Ahli MBJ Pihak Pekerja13. En. Salim Usol - Ahli MBJ Pihak Pekerja14. Pn. Siti Damsik - Ahli MBJ Pihak Pekerja15. Pn. Baitah Ekun - Ahli MBJ Pihak Pekerja16. En. David Victor Undai - Ahli MBJ Pihak Pekerja

TIDAK HADIR

1. Pn. Amisah Abdullah - Ahli MBJ Pihak Pekerja2. Pn. Mariaty John Chuan - Ahli MBJ Pihak Pekerja

1. PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam, selamat sejahtera dan Selamat Tahun Baru kepada semua Ahli MBJ Pihak Pekerja Jabatan Bendahari Negeri Sabah bagi Sesi 2011 2013 yang hadir pada mesyuarat kali ini. Pengerusi memaklumkan ini merupakan mesyuarat pertama untuk MBJ Pihak Pekerja bagi tahun 2012. Agenda mesyuarat kali ini adalah untuk membincangkan isu-isu yang diutarakan oleh kakitangan JBNS.

1

2. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT PADA MINIT MESYUARAT MBJ PIHAK PEKERJA DENGAN MBJ PIHAK PENGURUSAN BIL. 4/2011 BERTARIKH 17 NOVEMBER 2011

2.1 Kedudukan KUP W22 Kakitangan JBNS

Ahli MBJ Pihak Pekerja ingin mengetahui kedudukan terkini berhubung perkara tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

2.2 Kedudukan Kenaikan Pangkat Pembantu Am Rendah (PAR) dan Pekerja Rendah Awam (PRA) kakitangan JBNS

Ahli MBJ Pihak Pekerja ingin mengetahui kedudukan terkini berhubung perkara tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

2.3 Printer Untuk Kegunaan BD (disertakan bersama komputer yang dibekalkan untuk kegunaan BD sahaja)

Wakil MBJ Pihak Pekerja memaklumkan sehingga kini BD yang terbabit belum lagi menerima printer yang dimaksudkan.

Ahli MBJ Pihak Pihak Pekerja ingin mengetahui kedudukan terkini berhubung perkara tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

2.4 W17 Memangku N22 di BD Kinabatangan

Ahli MBJ Pihak Pekerja ingin mengetahui tindakan yang telah diambil oleh pihak pengurusan setakat ini berhubung status Pn. Rosmah Bt. Kasurah.

2.5 Tambah Kakitangan di Bendahari Daerah Keningau & Sandakan

Ahli MBJ Pihak Pekerja ingin mengetahui kedudukan terkini berhubung perkara tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3. ISU-ISU YANG DIUTARAKAN OLEH KAKITANGAN JBNS

3.1 Kedudukan N22 Tukar Lantik Ke W22

Pengerusi MBJ Pihak Pekerja memohon kepada pihak pengurusan agar kakitangan

2

JBNS gred hakiki N22 diberi peluang tukar lantik ke gred W22.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3.2 Permohonan Kakitangan JBNS Untuk Bertukar Jabatan

En. Razman berjawatan gred hakiki N22 memaklumkan beliau ada membuat permohonan untuk bertukar Jabatan disebabkan tugas menyemak baucer lebih sesuai dipegang oleh gred W. Walaubagaimanapun, pihak pengurusan JBNS memaklumkan sekiranya beliau dipindahkan haruslah ada penggantinya.

Oleh itu, beliau ingin mohon penjelasan dan pertimbangan daripada pihak pengurusan berhubung pertukaran Jabatan tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3.3 Permohonan Bayaran Elaun Memangku En. Ali Mokhtar Maralbi

Wakil MBJ Pihak Pekerja Zon Lahad Datu memaklumkan isu berkenaan En. Ali Mokhtar Bin Maralbi dari BD Kunak yang berjawatan sementara N17 diarahkan bertugas sebagai juruwang (W22) akan tetapi tidak dibayar elaun memangku.

Ahli MBJ Pihak Pekerja meminta penjelasan menegnai perkara ini.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3.4 Penyelenggaraan Alatan Pejabat JBNS

Wakil MBJ Pihak Pekerja memaklumkan beberapa kes berkaitan peralatan pejabat seperti berikut :-

i. Seksyen Gaji mengalami masalah aircond dan kebocoran water dispenser. Walaupun laporan telah dibuat, sehingga kini belum ada sebarang tindakan untuk membuat penyelenggaraan.

ii. Wakil seksyen Akaun Amanah telah membuat laporan berhubung masalah sebuah komputer mereka yang telah usang seharusnya diganti baru kerana apabila menggunakannya selalu bermasalah. Keadaan ini sangat menggangu kelancaran kerja mereka. Sehingga ini belum ada tindakan diambil berhubung perkara tersebut.

iii. Pn. Marina dari Seksyen Pembayaran memaklumkan CPU beliau seringkali bermasalah.

Berdasarkan kes tersebut, Pengerusi dan ahli MBJ Pihak Pekerja mencadangkan agar peralatan pejabat seperti aircond bukan sahaja di seksyen yang bermasalah tetapi di semua seksyen di JBNS harus diselenggara 6 bulan sekali.

3

Pengerusi mencadangkan agar perkara ini dibawa kepada pengetahuan pihak pengurusan.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3.5 Kekerapan Membersih Pejabat

Wakil MBJ Pihak Pekerja di Ibu Pejabat melaporkan sampah di setiap seksyen terutamanya di tingkat atas tidak dikutip setiap hari. Ini menyebabkan haiwan seperti tikus menyelongkar sampah tersebut dan mengotorkan lantai.

Pengerusi menegaskan agar kebersihan pejabat harus diutamakan dan perkara ini harus lebih banyak pemantauan.

Tindakan : Pihak Pengurusan

3.6 Pintu Elektronik di JBNS

Wakil MBJ Pihak Pekerja di Ibu Pejabat memaklumkan semua pintu elektronik masih tidak berfungsi. Keadaan ini sangat membahayakan keselamatan barang-barang peribadi kakitangan JBNS.

Pengerusi mencadangkan agar perkara ini diambil tindakan untuk membaiki pintu tersebut.

Tindakan : Pihak Pengurusan

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Lawatan Ke Bendahari Daerah

Ahli MBJ Pihak Pekerja sependapat untuk membuat lawatan ke BD Keningau, Tenom, Tambunan dan Nabawan. Cadangan lawatan adalah pada bulan Mei 2012.

Tindakan : Untuk Makluman & Pn. Juraidah

4.2 Borang Servay Untuk Isu-Isu Dikemukakan Kepada Ahli MBJ

Pengerusi mencadangkan agar setiap ahli MBJ Pihak Pekerja yang dilantik dalam Biro Perjawatan & Perkhidmatan, Biro Latihan & Kerjaya dan Biro Kebajikan & Kemudahan Pejabat membuat borang cadangan servay bagi tujuan mengenal pasti masalah kakitangan secara terperinci dan mengikut kategori. Borang cadangan tersebut haruslah memberikan garis panduan dalam mengemukakan isu-isu berkaitan dan seterusnya diedarkan ke BD dan Ibu Pejabat.

Tindakan : Biro Perjawatan & Perkhidmatan, Biro Latihan & Kerjaya dan Biro Kebajikan & Kemudahan Pejabat

4

5. PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.35 tengahari.

Minit Mesyuarat disediakan oleh : Disahkan oleh:

Alizah Hj. Ali Hamdan HamzaniSetiausaha Mesyuarat Pengerusi MBJ Pihak PekerjaTarikh : 10 Februari 2012 Tarikh : 14 Februari 2012

5