PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR KOTA TINGGI

MINIT MESYUARAT UNIT KWAPM KALI PERTAMATAHUN 2014

Tarikh : 26 DISEMBER 2013 ( KHAMIS )

Masa : 8.00 PAGI

Tempat : BILIK GERAKAN

Pengerusi : PUAN NORZILAWATI BINTI AWANG

Kehadiran(Bilangan) : ( dilampirkan )

Turut Hadir (Jika ada) :

1 PERUTUSAN PENGERUSI ( PN. NORZILAWATI BINTI AWANG )

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir dalam mesyuarat unit KWAPM bagi tahun 2014.1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah memberikan kerjasama yang padu dalam menjalankan tugas yang telah diberikan.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Masamah binti Abdullah.Disokong untuk pengesahan oleh Puan Mawar Afizan binti Husain.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1. TIADA

4 PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA / FOKUS MESYUARAT

4.1 E-KASIH

4.1.1 Seramai 12 orang murid layak menerima bantuan E-Kasih. 4.1.2 Unit KWAPM akan mengedarkan lagi borang untuk tahun 2015. Bagi tahun 2014, borang telah diedarkan pada tahun 2013. 4.1.3 Bahagian Hal Ehwal Murid (HEM) akan mengedarkan borang lagi iaitu borang cicir bagi memastikan murid-murid yang berkelayakan mendapat bantuan yang sewajarnya. Bilangan murid yang layak masih belum dikenalpasti bilangannya. Tindakan: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.1.4 Bagi tahun 2014, unit ini akan mencari dan mengenalpasti lagi murid yang layak menerima bantuan E-Kasih. 4.1.5 Murid dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan penyata gaji ibu/bapa yang terkini. 4.1.6 Unit HEM juga akan mengedarkan borang semakan penyeta gaji ibu/bapa dalam bulan September kepada guru kelas. Penyelaras aliran akan menyemak semula bilangan murid yang layak menerima bantuan KWAPM. Tindakan: Semua guru dan Penyelaras Aliran

4.2 Lantikan Penyelaras Aliran Unit KWAPM

4.2.1 Penyelaras Aliran Unit KWAPM adalah seperti berikut: Tahun 1 : Puan Masamah binti Abdullah Tahun 2 : Puan Zamatun Nasrah binti Marwan Tahun 3 : Puan Mawar Afizan binti Husain Tahun 4 : Puan Norzilawati binti Awang Tahun 5 : Puan Ra’amah binti Amari (GPK HEM) 4.2.2 Penyelaras Aliran ini akan menyemak kelayakan murid iaitu: 4.2.2.1 Mengasingkan borang murid yang lengkap dan tidak lengkap. 4.2.2.2 Mengisi data KWAPM secara online. Tindakan : Semua guru

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Puan Zamatun Nasrah menyatakan bahawa ibu/bapa mengambil ringan tentang pengisian borang bantuan KWAPM dan ini akan menyebabkan guru sukar untuk mendapatkan semula borang tersebut daripada murid-murid. Ini boleh menyebabkan murid tercicir dalam menerima bantuan yang sepatutnya.

Tindakan : Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan

penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya akan diberitahu kelak.

b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi.

Dicatat oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….( ZAMATUN NASRAH BINTI MARWAN ) ( PN. RA’AMAH BINTI AMARI ) Setiausaha Unit KWAPM, Guru Penolong Kanan HEM,

Sekolah Kebangsaan Bandar, Sekolah Kebangsaan Bandar,

Kota Tinggi, Johor. Kota Tinggi, Johor.

Tarikh : 28 DISEMBER 2013 Tarikh : 28 DISEMBER 2013

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00