Tarikh

Masa

Tempat

Kehadiran

TAHUN 2014

5 Februari 2014 (Rabu)

2.30 petang

Bilik Mesyuarat SK Balik pulau

i. Shahrulzaman bin lv{ohamac - pen. Fegawai pelajaran Daerah Barat Daya(Unit Kohuiiarlum)

2' Rozhan brn Hj. Yahaya - Pesuruhjaya Pengakap Daerah Balik pulau &Bayanlepas3. Hazlisham bin Hj. Hanafiah jprn. pesurutrjaya pengakap Daerah4. wanzaidy bin wan Ishak - pen. pesuruhjaya pengakap Daeiah5. Faisal bin che Abdulla Rani - pen. pesuruhjaya pengakap Daerah6' Mohd Akiffadzil bin Abdul Rahman - pen. pesuruhjaya penga-kap Daerah7' Zulkifli bin Abdul Rahirn - Pen. Pesuruhjaya Pengakap Daerah (MRSIvI Balik pulau)8. Mohd Ali bi'Abdul Jabbar - pen. pesuruhjaya pengakap Daerah9. Fatimah binti Azali - Pen. Pesuruhiaya Pengakap Daerah (SMK Seri Balik pulau)10.I{akmawati binti Ismail - SK pennatang DamarLautI l. Mohci Syahizan bin Mohamed - SK Bayan Baru12. Cheong Yik Seang - SMJK Sacred Heart, Balik pulau13. Saiful Nizam bin Saad - SK Batu Maung14. Wong Yoke Leng - SJKC Wen Khai, Batu Maung15. Chiang Mei Fong - SJK(C) Chong Teik, Balik Fulau16. Teo Bee Hong - SJK(C) Chung Shan, Bayan Lepas17. Noor Zalimahbinti lvld Kasim - SllK Telok Kumbar18' Noor Hazlinabinti Haron - sMK saint George Balik pulau19. Sharazela bt Abdul Rahim - sMK pondok upeh, Balik pulau20. Mohd Hayazi bin Hashim - SK Seri Bayu, Teluk Kumbar21. Khoo Siew Ming - SJK(C) Chong Cheng, Bayan Lepas22.KuangEng Guan- SIV{K Batu Maung23. ECaRohani binti Che Deris - SK Sungai Batu, Bayan Lepas24.Yijayalakshmi a/p Thinagaran- SK Sungai Rusa, Balik pulau25. Mohd Muktasim bin ]vlohd Rosli - SIr4K Raja Tun uda, Bayan Lepas26. Mohd Asri bin Abdulhatam - SK Sungai Ara27. Rohasnizul Khairul bin Mohamad - SK Mutiara perdan4 Bayan Lepas29.Hazrul Anuar bin Hashim - SK Telok Kumbar29. Mohd Fauzi bin Md yusoff - SK Swrgai Nibong30. Lee Bee Khim - SJK(C) yu Chye, Balik pulau31. Azharuddin bin Osman - SMK Teluk Kumbar 232.T. Thayalan V. Tandathabani - SJK(T) Bayan Lepas33. Tengku Ahmad bin Tengku Abu Bakar - SK Seri Relau, Bayan Lepas

34. Ahmad ZakibinMd Saad - SK Seri permai, Bayan Lepas35. Syed Mohd Najib bin Syed Hamzah- SK Bayan Lepas

Agenda

1'0 Ucapan Aluan Mesyuarat oleh Tuan Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Barat Daya

1'1 Penoiong Pegawai Daerah Unit Kokurikulum mewakiii Tuan pegawai pelajaran Daerah BaratDaya, En' Shahrulzaman bin Mohamad mengalu-alukan kehadiran semua guru penyelaraspengakap Daerah Barat Dala ke mesyuarat pada kali ini.

1'2 Beliau memaklumkan bahawa Sarnbutan Hari Pengasas akan diarlakan pada22Febnrari 2014 didewan SMK Saint George Balik Pulau dan akan dirasmikan oleliyB Dat,rk Shah Headan binAyoob Hussain, ADLrN Teluk Bahang. Sementara program tahunmr ppM Balik pulau dengankerjasama ppD Barat Dava

1'3 En shahrulzaman juga memaklumkan bahawa pihak PPD Barat Daya akan melantik beberapaorang gurtr sebagai pegawai teknikal bagi unit-unit berunifbrrn untuk menyelaras aktivitikokurikulum badan beruniform peringkat Daerah Barat Daya.

1'4 Beliau juga menyeru agar guru-grru pengakap menunjukkan komitmen yang tinggi bagimembantu kumpuian masing-masing di sekoiah untuk bergerak aktif.

1'5 En' Shahn'rlzaman juga memak-lumkan bahawa Pertandingan Kawad Kaki peringkat Daerah akandiadakan pada bulan April nanti dan mengharapknn lebih ramai penyertaan daripada pasukanpengakap.

2.0 ucapan Aluan Pesuruhjaya pengakap Daerah Balik pulau dan Bayan Lepas2'1 Pesuruhjaya Pengakap Daerah Balik Pulau dan Bayan Lepas, En. Rozhan bin yahaya turut

mengucapkan terima kasih kepada para guru penyelaras pengakap yang hadir pada menyuaratkali ini.

3.0 Pembentangan Laporan Tahun 2013 Aktiviti pengakap Daerah3'1 En' Rozha-n meminta semua guru penyelaras untuk merujuk kepada Laporan Tahgnan 2an.3'2 Beliau memaklumkan bahawa sepanjang tahun 2013 pelbagai aktiviti telah dijalankan. Antaranya

Perarakan Maulidur Rasui Peringkat Negeri di Masjid Kapitan tseling, Kursus Sambutan HariPengasas Pengakap, , Kursus Ketua Patrol dan Ketua Sekawan, Jambori perkampunganPengakap 2013 Putrajaya, Thai and Asian scouts Jamboree dan Jambori Antaraianssa Johor.

4.0 Perancangan Aktiviti (Takwim) Aktiviti pengakap Daerah2}l4

4.1 Bagi tahun 2014 pula, aktiviti pertama telah dimulai oleh Sambutan Hari Pengasas yang diadakanpadaZZ Februari 2014 yangtepas di dewan SMK Saint George Balik pulau.

4'2 Seterusnya, Kursus Pertolongan Cemas dan CPR akan diadakan pada 15 Mac 2014.

4'3 Seterusnya, Kursus Ketua Patrol dan Ketua Sekawan akan diadakan pada 25 - 27 April2014dengan bantuan IPG Pulau Pinang di Taman Rimba Teluk Bahang. Kursus ini bertujuan untukmemberi panduan kepada guru untuk mengendali aktiviti pengakap di sekolah masing-masing.

4.4Piha:r JPN Pulau Pinang pula akan menganjurkan Kursus Pengenalan Pengenalan dan peringkat1 untuk Guru-guru Fengakap. Kursus ini bertujuan memberi pendedahan renrang pengurusanbadan beruniform pengakap dan ilmu asas pengakap.

4.5 Guru-guru penyelaras pengakap diminta untuk *r*juk kepada takwim yang dilampirkan danlaman sesawang PPM Daerah Balik Pulau untuk sebarang maklumat tentang aktiviti yang bakaldijalankan. En Rozhan berjanji akan akan menghantar email kepada semua guru penyelarastentang borang pendaftaian dan aktiviti-aktiviti pengakap sepanjang tahun. Oleh itu, beliaumeminta agar sornua guiu dapat memberi alamat email masing-masiirg agar senang dihubungikelak.

Tindakan : Guru-guru penyelaras Pengakap

5.0 Pendaftaran Keahlian Pengakap dan Kurnpulan Tahun}Li45.1 En. Rozhan memakiumkan bahawa pada setiap tahun setiap sekolah perlu mendaftar mengikut

kumpulan rnasing seperti yang dikehendaki oleh Persekutuan Pengakap Malaysia Negeri pulauPinang dan Jabatan Pelajaran Pulau Pinang. Setiap sekolah akan menerima terus surat daripadaJabatan Pelajaran Pulau Pinang untuk rnelakukan pendaftaran keahlian pengakap dan kumpulanmasing-masihg.

5.2 Yuran pendaftaran bagi pelajar ialah sebanyak RM3.00 dan guru pula ialah sebanyak RM5.00.Setiap ahli akan menerima kad keahiian setelah mendaftar.

5.3 En. Rozhan menyenaraikan sekolah-sekolah yang telah mendaftar pada tahun 2013 seperti yangtercatat pada lampiran. Beliau berharap agar lebih banyak sekolah dapatmelakukan pendaftaransekolah masing-masing pada tahun ini.

5'+ En. Rozhan menambah bahawa setiap sekolah perlu merujuk kepada sijil pendaftaran kumpulanmasing-masing untuk mengetahui nombor pendaftaran dan nombor kumpulan.

5.5 Borang pendaftaran boleh dimuat turut daripada laman sesawang PPM Baiik Pulau dippmbalikpulau.blogspot.com. En. Rozhan menggalakkan agar semua sekolah dapat mendaftarkeahlian melalui beliau.

Tindakan : Guru-guru penyelaras pengakap

6.0 Hal-hal lain

6.1 En Rozhan meminta guru-guru penyelaras pengakap merujuk kepada lampiran tentangpemakaian tanda pangkat dan wama epolet. Pemakaian epolet hendaklah mengikut panduanterkini yang telah dikeluarkan.

6.28n. Rozhan juga menyeru agat guru-guru mengikut Skema Latihan pengakap Kanak-kanak,Pengakap Muda dan Pengakap Remaja seperti yang digariskan. Guru-guru boleh mend,apatkanbu-ku panciuan skema latihan tersebut ciengan harga RM6.00 sebuah. Beliau meminta supayapenekanan diberi kepada lencana-lencana yang berkaitan. Perancangan aktiviti latihan secaramingguan boleh diperoleh di banyak laman sesawang secara terperinci.

6.3 Guru-guru digalakkan untuk memakai uniform di sekolah sebpga_i contoh kepada murid.

6.4 En. Rozhan juga memaklum^L'an beliau sedia membaniu mana-mana k-umpulan yang memerlukan--bantrrar:" contohnya sepeiti mengadakan perkhernahan di sekoiah.

5'5 Akhir sekali, En Rczhan memaklumkan baha-wa beliau akan mengetuai Kontinjen pengaicap

Negeri Pulau Pinang ke Jarnbori Pengakap Antarabangsa Terenggg|rdu2014 yang akan diadakanpada 1 - 6 Jun 2014 nwti. Oleh itu, beliau menyeru agar mana-mana ahli Can pemimpinpengakap untuk tunrt serta dalam jambori tersebut.

Tindakan : Guru-guru penyelaras Pengakap

Ivlesluarat ditangguhkan pada j am 4. 3 0 petang.

YATiAYA)

Daerah Barat Daya

Pesuruhjaya Pengakap

Daerah Barat Daya /tsayan Lepas