minit-mesyuarat-induk

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA MAJLIS TERTINGGI DAN AHLI

JAWATANKUASA INDUK PJM3142 PENDIDIKAN JASMANI SUAIAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK

BIL 1/2015

Tarikh dan Hari : 22 Jun 2015(Isnin)

Masa : 7.30 am – 9.30 am

Tempat : Bilik Gimnasium 1

Kehadiran : 1. Eddona Majakui

2. Ellif Mopilin

3. Esther Robert

4. Hazairi Bin Herman

5. Herman Marius

6. Herna Julian

7. Jackwarior Jackol

8. Jessyca Anak Ungat

9. Jumardi Bin Muhlis

10. Lim Ting Len

11. Linton Jubin Thien

12. Mohd Zabri Bin Ashim

13. Muhammad Taufiq Bin Amin

14. Nur Amira Afiqah Binti Ali

15. Nur Anisah Binti Majit

16. Nur Hidayah Binti John

17. Nur Syakilla Binti Madnuru

18. Ras Anisha Binti Rashid

19. Roziyanna Binti Rahim

20. Shahrul Bin Malimbroni

21. Thaddeus Immanuel

22. Mohd Hamdan Bin Pallao

23. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

:

Yang Tidak Hadir

(Bersebab)

:

: -

Bil Perkara / Isu Catatan

1 Pemilihan Ahli jawatankuasa induk dan ahli jawatankuasa kecil

Mesyuarat dimulakan dengan pemilihan ahli

jawatankuasa induk.

Pengerusi memaklumkan senarai ahli jawatankuasa

pelaksana seperti berikut :

Bil Jawatan Nama

1 PengerusiHazairi Bin Herman

2 Naib PengerusiEsther Robert

3 SetiausahaJessyca Anak Ungat

4 Naib SetiausahaEddona Majakui

5 BendahariNur Hidayah Binti John

AJK Kecil Bidang Tugas

AJK Protokol

1. Nur Amira Afiqah

Binti Ali (K)


3. Muhammad Taufiq

Bin Amin

Membentuk satu jawatan

kuasa kecil.

Menyambut para jemputan,

hadirin dan peserta serta

mengarahkan mereka ke

tempat duduk yang

sepatutnya.

Menjaga kawalan peserta

AJK Pengangkutan


(K)


Menyediakan

pengangkutan yang

mencukupi dan jadual

pergerakan bus.

Mengenalpasti bilangan

peserta serta jumlah bus

Makluman :

Semua

atau pengangkutan

lainyang diperlukan.

Mengisi borang

permohonan penggunaan

kenderaan untuk ke lokasi

program lawatan.

Memastikan bus bertolak

pada masayang telah

dirancang.

AJK Dokumentasi

1. Shahrul Bin

Malimbroni (K)


3. Herman Marius

Mengambil foto atau video

yang berkenaan semasa

perancangan lawatan dan

sepanjang lawatan

dijalankan.

Mendokumenkan perkara-

perkara berkaitan dengan

program lawatan.

Menbuat laporan

dokumentasi yang lengkap

dan dihantar kepada

setiausaha

AJK Buku Program

1. Roziyanna Binti

Ibrahim (K)

2. Nur Anisah Binti

Majit

Mendapatkan maklumat

untuk program seperti tarikh

dan tentatif program.

Menyediakan draf buku

program dan disemak

semula oleh penasihat

program lawatan.

Membuat reka bentuk buku

program

Memastikan buku program

telah siap dan dibuat

edaran sebelum dan

semasa lawatan dijalankan.

AJK Makanan

1. Ras Anisha Binti

Rashid (K)

2. Nur Syakilla Binti

Madnuru

Mencari dan memilih

tempat rehat untuk makan

tengahari sepanjang

perjalanan ke tempat

lawatan.

Mendapatkan anggaran

harga makanan di tempat

rehat.

AJK Cenderahati

1. Herna Julian (K)

2. Lim Ting Len

Mengenalpasti bilangan

guru yang terlibat semasa

lawatan.

Menyediakan cenderamata

untuk wakil tempat yang

dilawati.

AJK Perhubungan

1. Wafa Farhana Binti

Abdul Kadir (K)

2. Mohd Hamdan Bin

Pallao

Mendapatkan nombor

telefon pihak yang bertugas

yang berkaitan dengan

lawatan.

Menghubungi pihak

bertugas untuk

mendapatkan tentatif

program yang terkini dan

mengemaskini butiran

lawatan dari semasa ke

semasa.

AJK Kebajikan

1. Mohd Zabri Bin

Ashim (K)

2. Ellif Mopilin

Menghubungi dan

melaporkan kepada klinik

dan hospital yang terdekat

dengan tempat lawatan jika

berlaku kecemasan.

Membawa peti kecemasan

semasa lawatan dijalankan.

2 Pembahagian Kumpulan

Pengerusi meminta setiap ajk untuk mencabut undi bagi

penentuan ahli setiap kumpulan.

Senarai ahli kumpulan seperti berikut :

Kumpulan Senarai guru pelatih

Kumpulan 11. Eddona Majakui


3. Lim Ting Len




Kumpulan 2 1. Esther Robert






Kumpulan 31. Ellif Mopilin


3. Herman Marius

4. Herna Julian


6. Wafa Farhana Binti

Abd Kadir

Kumpulan 41. Linton Jubin Thien

2. Nur Amira Afiqah

Binti Ali


4. Shahrul Bin

Makluman :

Semua

Malimbroni

5. Mohd Hamdan Bin

Pallao

6. Justin Anak Reangeu

7. Zaidi Bin Hanapi

3 Hal-Hal Lain

Pengerusi meminta setiap ajk untuk memberikan kerjasama

dan komitmen yang baik dalam melaksanakan tugas masing-

masing.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 09.30 AM

Makluman :

Semua

Disediakan Oleh Disemak Oleh

..................... .......................................

( EDDONA MAJAKUI ) ( Hazairi Bin Herman )

Timbalan Setiausaha,

Lawatan Ke Sekolah Pendidikan Khas

Pengerusi

Lawatan ke Sekolah Pendidikan Khas

Disahkan Oleh

.........................................

( PUAN SALMI BINTI HAJI LILEK )

Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani

Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Abdul

Razak.




BIL 2/2015

Tarikh dan Hari : 29 Jun 2015(Isnin)

Masa : 7.30 am – 9.30 am



2. Ellif Mopilin

3. Esther Robert


5. Herman Marius

6. Herna Julian

:

:

Yang Tidak Hadir

(Bersebab)




10. Lim Ting Len









1 Kata alu-aluan pengerusi

Mesyuarat dimulakan dengan kata alu-aluan oleh

Pengerusi dan seterusnya menarik perhatian kepada

beberapa perkara antaranya:

Perjalanan persediaan lawatan daripada semua

AJK

Makluman :

Semua

2 Pemilihan Sekolah Pendidikan Khas

Setiap pengerusi dalam kumpulan memberi nama-nama

sekolah yang akan dilawati.

Makluman :

Semua

Senarai sekolah adalah seperti berikut :

Sekolah Kebangsaan Haji Kelali Semera, Asajaya

Sekolah Kebangsaan Pajar Sejingkat

Sekolah Kebangsaan Semerah Padi, Petrajaya

3 Hal-hal lain.

Setiausaha meminta setiap ajk dalam kumpulan

menghubungi semua sekolah untuk memohon

persetujuan agar surat-menyurat dapat disediakan

dengan segera.

Makluman :

Semua

Tindakan : Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 am


..................... .......................................




Pengerusi


Disahkan Oleh

.........................................




Razak.




BIL 3/2015

Tarikh dan Hari : 07 JULAI 2015 (Selasa)

Masa : 7.30 am – 10.30 am



2. Ellif Mopilin

3. Esther Robert


5. Herman Marius

6. Herna Julian


:

:

Yang Tidak Hadir

(Bersebab)



10. Lim Ting Len










20. Shahrul Bin Malimbroni


22. Mohd Hamdan Bin Pallao

23. Wafa Farhana Binti Abd Kadir

: -


..................... .......................................




Pengerusi


Disahkan Oleh

.........................................




Razak.


1 Kata alu-aluan pengerusi

Mesyuarat dimulakan dengan kata alu-aluan oleh

Pengerusi dan seterusnya menarik perhatian kepada

beberapa perkara antaranya:

Perjalanan persediaan lawatan daripada semua

AJK

Makluman :

Semua

2 Hal-hal lain.

Pengerusi meminta setiap ajk untuk memberikan

kerjasama dan komitmen yang baik dalam

melaksanakan tugas masing-masing.

Makluman :

Semua

Tindakan : Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 am

minit-mesyuarat-induk

Documents