minit mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen … mesyuarat jawatankuasa induk kik ua bi… · 1....

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT UNIVERSITI AWAM KALI KE-13

BIL. 3/2017 UniMAP

TARIKH : 15 JUN 2017 (KHAMIS)

MASA : 10.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT RAFFLESIA, ANJUNG UniMAP

KUALA LUMPUR

HADIR:

Encik Zuber Haji Mohamad (Pengerusi)

Pendaftar

Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)

Encik Budiman Ikhwandee Fadzilah (Setiausaha)

Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti


Puan Norzamira Man

Pusat Pembangunan Korporat & Pengurusan Kualiti (Urusetia)


Encik Muhamed Roshimi Md Shahor



Puan Nurul Asyikin Fadzilah



Puan Siti Salwa Md. Padzil

Ketua Penolong Pendaftar

Universiti Malaya (UM)

Puan Rozi Tamin

Penolong Pendaftar Kanan

Universiti Putra Malaysia (UPM)

Dr. Aida Firdaus MN Azmi

Ketua Inovasi dan Kreativiti

Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)

Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Encik Azilee Abd Aziz

Penolong Pengarah Kanan

Unit Pembangunan Pentadbiran Bahagian Khidmat Pengurusan

Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)

Puan Mashila Nilus


Universiti Malaysia Sabah (UMS)

Puan Azzah Abdul Latif

Ketua Timbalan Pendaftar

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI

Puan Arhaida Abdul Rahman


Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)

Puan Noorazilah Mohamed


Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)

Encik Mohd Kodri Abu Bakar

Penolong Pegawai Tadbir

Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA)

Encik Mohd Zulfadli Mat Husin

Penolong Pendaftar

Universiti Malaysia Kelantan ( UMK)

Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali

Penolong Pendaftar

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)

Puan Norjulia Mohd Johan


Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)

Puan Hanisah Nordin

Penolong Pendaftar

Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

Encik Saparuddin Zainuddin

Pegawai Tadbir

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

TIDAK HADIR:

Universiti Sains Malaysia (USM) Universiti Utara Malaysia (UUM) Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) Universiti Tun Hussien Onn Malaysia (UTHM) Universiti Malaysia Pahang (UMP) Universiti Malaysia Terengganu (UMT)

1.0 ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir dan memaklumkan ini merupakan mesyuarat yang terakhir bagi Jawatankuasa Induk Konvensyen KIK Universiti Awam Kali Ke-13, Bil.3/2017.

1.2 Pengerusi juga mengucapkan selamat menyambut Ramadhan kepada semua ahli mesyuarat. Tidak lupa juga, pengerusi mengingatkan masa lebih kurang sebulan lagi untuk menghadapi Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam (UA) yang akan berlangsung pada 1 – 3 Ogos 2017 nanti.

Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.2/2017

2.1 Pengerusi meminta setiap ahli meneliti minit yang diberikan.

2.2 Mesyuarat bersetuju mengesahkan minit. (a) Pengesahan minit disahkan oleh Encik Mohd Adzhar Mohamed Ali daripada

UPNM.

Tindakan: Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Mesyuarat bersetuju agar perkara berbangkit dibincangkan : (a) Yuran Cenderamata

i. Pihak UiTM mohon mesyuarat pertimbangkan yuran cenderamata dikenakan hanya sekali kerana UiTM menghantar lima kumpulan dari cawangan lain-lain.

ii. Hasil persetujuan mesyuarat yang lepas, yuran cenderamata dikenakan pada satu universiti sebanyak RM300.00.

iii. Cadangan daripada UM – cawangan mana pun yang mewakili universiti tetap akan dikenakan satu bayaran sahaja .

iv. Ahli mesyuarat telah bersetuju dan pertimbangkan yuran cenderamata kepada pihak UiTM untuk membayar empat (4) kumpulan hanya RM300 manakala dua (2) kumpulan lagi akan dikenakan bayaran tambahan sebanyak RM150. Oleh itu, jumlah keseluruhan bayaran yuran cenderamata bagi UiTM adalah sebanyak RM450.00

(b) Yuran Peserta dan Pemerhati

i. Pihak UKM memohon setiap wakil Universiti tiada yuran dikenakan. ii. Pengerusi memutuskan permohonan perlu dibuat kepada Pendaftar sekiranya

ada lebihan wakil yang dihantar untuk tidak dikenakan bayaran.

(c) Booth Pameran

i. Semua kumpulan yang menyertai konvensyen perlu sertai pameran. ii. Wakil kumpulan digalakkan untuk menjaga booth bagi sesi penerangan projek

yang telah dilaksanakan. iii. Saiz poster bagi pameran adalah saiz A0 iv. Pihak urus setia akan menyediakan booth pameran dan softboard stand

berserta tagging bagi setiap kumpulan yang bertanding.

(d) Penginapan

i. Penginapan peserta tidak disediakan. Urusetia akan memberi maklumat hotel berdekatan di sekitar UniMAP .

ii. Maklumat hotel yang diberikan seperti nama hotel, alamat, nombor telefon,

nombor faks, email dan laman web memudahkan peserta-peserta untuk membuat tempahan hotel tersebut. Mohon rujuk maklumat tersebut pada laman web rasmi kik.unimap.edu.my

Tindakan: Urusetia/Makluman

4.0 LAPORAN PIHAK URUSETIA

4.1 Penyertaan

(a) Mesyuarat mengambil maklum senarai universiti yang telah menghantar penyertaan Konvensyen KIK UA setakat tarikh 13 Jun 2017;

BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH

1. UTM 2 - 2

2. UMS 1 1 2

3. UUM - 2 2

4. UPM - 1 1

5. UPSI - 1 1

6. UMT 1 1 2

7. UPNM 2 1 3

8. UKM 2 2 4

BIL. UNIVERSITI TEKNIKAL PENGURUSAN JUMLAH

9. UTeM 2 2 4

10. UTHM - 2 2

11. UniMAP 1 1 2

12. USIM - - -

13. UiTM Shah Alam

- 1 1

14. UiTM Perlis 1 - 1

15. UiTM Perak 1 1 2

16. UiTM Kedah 1 - 1

17. UiTM Kelantan - 1 1

18. UM - - -

19. UMK 2 2 4

20. UniMAS - - -

21. UniSZA - - -

22. UMP - - -

23. USM - - -

24. UIAM - - -

JUMLAH 16 19 35


4.2 Kumpulan KIK Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal

(a) Mesyuarat mengambil maklum senarai kumpulan KIK bagi kategori pengurusan dan teknikal yang akan bertanding. Senarai kumpulan setakat tarikh 13 Jun 2017 ;

BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL

1. UTM

- UTM PRINTIS

- UTM PRIMA

2. UMS TAHAMAS ECO TECH

3. UUM

KOK HOLISTIK -

PLEXUS -

4. UPM THE GENES -

5. UPSI V-TECH -

6. UMT SMICE MEDIX6

7. UPNM

DE MARITIM CREATIVE INVENTION

- D-MEDIC

8. UTHM

BOS -

MOSFET -

9. UKM

MUTIARA SINARAN

ARISC UNLOCK

10. UMK

ADRENALIN LEGASI 19

MEDIXIN AD HOC

(b) USIM, UM, UMP , USM serta UniMAS tiada penyertaan dan hanya menghantar pemerhati sahaja.

(c) Pada 15 Jun 2017, UIAM telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori pengurusan manakala UniSZA telah menghantar dua (2) kumpulan bagi kategori teknikal

(d) Mesyuarat telah bersetuju dan mengesahkan penyertaan. (e) Setakat tarikh 15 Jun 2017 , penyertaan sebanyak 18 kumpulan bagi kategori

teknikal manakala 21 kumpulan bagi kategori pengurusan.


BIL. UNIVERSITI PENGURUSAN TEKNIKAL

11. UTeM

POLISH A.E TECH GROUP

THINK BIG G-MART

12. UniMAP JOHAN INEE MEDICAL

13. USIM - -

14. UM - -

15. UnisZA - -

16. UMP - -

17. UniMAS - -

18. UIAM - -

19. USM - -

20. UiTM I-TEAM -

21. UiTM PERAK VORTEX Q-COP

22. UiTM KEDAH - BFIT

23. UiTM PERLIS - AKAL

24. UiTM KELANTAN IM-VATIVE

4.3 Lawatan Tapak Mesyuarat Bil.2 (a) Mesyuarat mengambil maklum lokasi pertandingan seperti berikut:

i. DK1 – Kategori Pengurusan

ii. Ruang Pameran Poster KIK

iii. DK2 – Kategori Teknikal

iv. Ruang Jamuan – Kompleks Dewan Kuliah

v. Majlis Perasmian, Penutup dan Penyampaian Hadiah – Dewan Ilmu

Tindakan: Urusetia / Makluman

4.4 Pengundian Pertandingan

(a) Mesyuarat bersetuju dengan pengundian giliran pertandingan kumpulan KIK ;

HARI PERTAMA (2 OGOS 2017)

BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL

8.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT

KATEGORI

1 8.30 PAGI THINK BIG

-UTeM BFIT

-UiTM KEDAH-

2 9.00 PAGI IM-VATIVE

-UiTM KELANTAN LEGASI 19

-UMK-

3 9.30 PAGI JOHAN

-UniMAP- A.E TECH-GROUP

-UTeM-

4 10.00 PAGI VORTEX

-UiTM PERAK CREATIVE INVENTION

-UPNM-

10.30 PAGI MINUM PAGI

5 10.45 PAGI POLISH -UTeM

ENVIRO -UniSZA-

6 11.15 PAGI DE MARITIM

-UPNM- ECO TECH

-UMS-

7 11.45 PAGI BOSS

-UTHM- D-MEDIC -UPNM-

12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT

8 2.00 PETANG I-TEAM

-UiTM SHAH ALAM- G-MART -UTeM-

9 2.30 PETANG V-TECH -UPSI-

AD HOC -UMK-

10 3.00 PETANG SMICE -UMT-

AKAL -UiTM PERLIS-

11 3.30 PETANG PLEXUS -UUM-

SINARAN -UKM-

4.00 PETANG MINUM PETANG

12 4.30 PETANG TAHAMMAS

-UMS- Q-COP

-UiTM PERAK

13 5.00 PETANG MUTIARA

-UKM- MEDITECH -UniSZA-

5.30 PETANG TAMAT

HARI KEDUA (3 OGOS 2017)

BIL MASA KATEGORI PENGURUSAN KATEGORI TEKNIKAL

8.00 PAGI TAKLIMAT PERTANDINGAN OLEH KETUA HAKIM MENGIKUT

KATEGORI

14 8.30 PAGI THE RECRUITER

-UIAM- MEDIX6 -UMT-

15 9.00 PAGI MOSFET -UTHM-

UTM PRIMA -UTM-

16 9.30 PAGI ARISC -UKM-

INEE MEDICAL -UniMAP

17 10.00 PAGI AL-FALAH

-UIAM- UNLOCK -UKM-

10.30 PAGI MINUM PAGI

18 10.45 PAGI THE GENES

-UPM- UTM PERINTIS

-UTM-

19 11.15 PAGI ADRENALIN

-UMK- -

20 11.45 PAGI KOK HOLISTIK

-UUM- -

12.45 PAGI MAKAN TENGAH HARI & SOLAT

21 2.00 PETANG MEDIXIN

-UMK- -

2.30 PETANG TAMAT


5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pihak tuan rumah bersetuju untuk menyediakan kemudahan pengangkutan untuk

UNIMAS dan UMS sepanjang konvensyen berlangsung.

5.2 UMS memaklumkan 2 kumpulan daripada universiti itu menginap ditempat yang

berbeza. UMS akan emelkan kepada urusetia maklumat penginapan supaya

memudahkan pergerakan.

5.3 Urusetia memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa hari pertama adalah sesi

raptai manakala pada pukul 3.00 petang, takllimat juri akan dijalankan. Setiap

kumpulan perlu menghantar wakil kumpulan.

5.4 Ahli mesyuarat memohon pihak penganjur untuk melaksanakan pendaftaran sepanjang hari untuk memudahkan pendaftaran.

5.5 Urusetia memaklumkan bahawa juri terdiri daripada MPC, SIRIM dan INTAN. Pengambilan juri tempatan bukan berpusat untuk memastikan pengadilan semasa pertandingan.

5.6 Mesyuarat memutuskan tarikh akhir penghantaran dokumen selewat-lewatnya pada 30 Jun 2017.

5.7 Mesyuarat bersetuju dan mengambil maklum perkara ini


6.0 PENUTUP Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang sudi hadir dan diharapkan program yang direncana ini dapat dijalankan dengan sempurna dan lancar. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tehgah hari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

minit mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen … mesyuarat jawatankuasa induk kik ua bi… · 1....

Documents